Выплата заработной платы

Порядок и сроки выплаты заработной платы

Выплата заработной платы

Вопросы выплаты заработной платы регулирует Трудовой кодекс. Всё, что касается порядка, места и сроков выплаты, прописано в 136-ой статье данного документа.

Конкретный размер ставки прописывается в индивидуальном трудовом договоре. А когда именно будет выплачиваться зарплата, в каком порядке (наличными или на карту), каков размер аванса, какие коэффициенты будут применять – описано в коллективном договоре, при его отсутствии – в дополнительном соглашении или в штатном расписании.

Когда выплачивается зарплата

Согласно Трудовому кодексу, заработная плата должна выплачиваться не реже 2 раз в месяц. Чаще всего применяется такая схема:

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  • не позднее 20-го числа месяца выплачивается аванс;
  • в период с 5 по 10 следующего месяца выплачивается основная зарплата.

То есть – выплата заработка раз в месяц, что иногда практикуется на крупных предприятиях, незаконна. Однако из этого правила есть исключения. Так, некоторые категории федеральных служащих, например, контрактники Министерства обороны, получают денежное довольствие раз в месяц.

Между выплатами не должно проходить более 15 дней. Так, неправомерна выплата аванса, к примеру, 15 числа, а зарплаты – 20-го, так как между ними пройдет 35 дней.

В то же время закон не налагает ограничения по числу выплат. Так, практикуемая на некоторых небольших предприятиях понедельная оплата труда укладывается в действующие нормативы. Однако это не всегда удобно работодателю, так как еженедельная выплата зарплаты требует большой работы со стороны бухгалтерии.

Конкретные сроки и соотношение аванса / основной выплаты закон не регулируют. Эти положения регулируются одним из следующих документов:

  • коллективным договором (для основной массы сотрудников);
  • тарифной сеткой, штатным расписанием, положением об оплате – проще говоря, локальным нормативным актом, составленным руководителем организации (при отсутствии колдоговора или в качестве дополнения к нему);
  • соглашением между работником и работодателем, которое добавляется к трудовому договору (если сотрудник требует особых условий и сроков оплаты труда, и это устраивает начальство).

В указанных документах фиксируются крайние сроки выплаты аванса и основной зарплаты, их соотношение, порядок оплаты и ответственность сторон за неисполнение условий договоренности – ответственность работодателя за невыплату заработной платы и работника за невыполнение своих обязанностей.

Как именно выплачивается зарплата

При окончательной выплате вознаграждения сотруднику должен выдаваться расчетный лист (его иногда называют «портянкой»). Этот документ имеет силу локального акта, в нем фиксируются:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  • составные части зарплаты (из чего именно получилась сумма – оклад, премия, надбавки, компенсации и т.д.);
  • сведения об удержаниях (взносы в профсоюз, налоги, штрафы и т.д.);сумма, освобожденная от уплаты налога;
  • данные о сумме, уже выплаченной (аванс) и подлежащей выплате.

Расчетный лист должен выдаваться не реже 1 раза в месяц и не позже даты окончательного расчета.

Если день выдачи окончательной зарплаты приходится на выходной, деньги должны быть выданы на руки получателю или перечислены на счет накануне этого дня, а не позже, как иногда практикуется.

Если сотрудник уходит в отпуск, то ему должны выдать и зарплату за этот период (т.н. «отпускные»), и расчетный листок за три дня до ухода.

Способы выплаты

Как именно будет выплачиваться вознаграждение, обговаривается в локальных актах – например, на карточки определенного банка. Если работник не согласен с таким положением дел, то он может написать заявление в бухгалтерию с требованием перевести его на другую форму расчета. Например, он может получать деньги наличными или на карту другого банка.

Основные способы перевода зарплаты:

Наличными

Это наиболее трудоемкий способ, которые в крупных организациях неудобен, так как приходится нести дополнительные затраты на хранение и перевод средств, оплату труда расчетного отдела и т.д.

Но в некоторых предприятиях, особенно, небольших, такой способ выдачи зарплаты успешно практикуется. Особенно актуально это для работников, получающих сдельную, а не фиксированную зарплату.

При получении средств работник должен расписаться в ведомости и проверить всю выданную сумму.

На банковскую карту

Как правило, этот способ практикуется в крупных бюджетных и частных организациях. Для перевода средств выбирается один банк, реже сотрудникам предлагают выбор между двумя учреждениями.

В этом случае работодатель организовывает выдачу зарплатных карт на рабочем месте, а также централизованную их замену. При желании сотрудник может использовать имеющуюся у него карту того же банка для перечисления вознаграждений. Ему нужно будет получить в отделении номер счета карты и предоставить его в бухгалтерию.

На банковскую карту другого банка

Если работника не устраивает выбор работодателя, то он может предпочесть любой другой банк, подкрепив выбор заявлением. Также ему понадобится персональная (именная) дебетовая карта со всем реквизитами.

Бухгалтерия не вправе отказывать в принятии заявления, хотя такое встречается довольно часто.

На расчетный счет в банке

Зарплату не обязательно должны перечислять на карточку – в качестве окончательной точки ее перемещения можно выбрать любой расчетный счет. Например, по номеру сберкнижки. Строго говоря, средства всё равно перечисляются на счет клиента, но в случае с картой этот счет связан с «пластиком».

Особые случаи выплаты зарплаты

В некоторых случаях стандартные правила перечисления зарплаты не «работают».

Перечислим некоторые из них:

Если сотрудник желает, чтобы зарплата перечислялась на два различных счета – например, аванс на карту одного банка, а основную зарплату – другого. Это нужно бывает, если, к примеру, у него с карты автоматически списывается долг по кредиту.

Формально препятствий такому решению нет, но такой способ расчета не всегда удобен бухгалтерии. Тем не менее, это практикуется.

Перечисление заработной платы третьему лицу

Например, жене или совершеннолетнему ребенку. В некоторых случаях это практикуется (причем в данном случае речь идет не об алиментах или судебных удержаниях, а именно о полном перечислении зарплаты). Все перечисления по страховке и пенсии всё равно перечисляются на счет самого сотрудника, просто его деньги по доверенности уходят другому человеку.

Перечисление зарплаты за несколько месяцев вперед

Если работодатель не против, а сотрудник предоставил ему все гарантии, что он отработает этот срок, то такое возможно. Однако чаще фирма просто предоставляет своему работнику ссуду или беспроцентный заем, который постепенно удерживается из зарплаты.

Выплата зарплаты в натуральном виде

Речь идет о выдаче заработка продукцией фирмы. В настоящее время это практикуется очень редко, так как денежный оборот хорошо налажен. Однако в некоторых сельских районах такая выдача зарплаты вполне возможна. Например, вознаграждение сотрудника колхозов выдают в виде продуктов питания. В этом случае зарплата также должна выдаваться дважды в месяц с разницей не более 15 дней.

Порядок выплаты зарплаты

Порядок выплаты зарплаты таков:

  • За несколько дней до оплаты труда в бухгалтерию поступают сведения о фактически отработанном времени – табели учета рабочего времени, служебные записки и т.д.
  • Если работник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине – например, болел, брал отгул или был отправлен в командировку, то это должно подкрепляться документально.
  • Бухгалтерия делает расчет, исходя из полученных сведений, определяет количество надбавок, удержаний и т.д.
  • Расчеты поступают в экономический отдел (при его отсутствии – к бухгалтеру, ответственному за движение денежных средств), и готовится распоряжение в банк о перечислении средств (либо о заказе необходимой суммы в кассу предприятия наличными).
  • В день аванса или зарплаты деньги поступают на счет работника или выдаются ему в кассе под расписку.
  • В день выдачи зарплаты бухгалтерия также делает выплаты в налоговую службу, Пенсионный фонд РФ и на счет профсоюза.
  • Работник получает расчетный лист.

Чтобы определить размер аванса, можно воспользоваться одной из множества методик. Аванс может быть фиксированным (например, 5000 рублей или 40% от зарплаты), в таком случае особых расчетов делать не надо. При окончательном расчете сумма аванса просто вычисляется из общего количества средств.

Но аванс может быть и «плавающим», привязанным к количеству отработанных дней. Тогда надо рассчитать его по следующей формуле:

Зарплата / количество рабочих дней в месяце * количество фактически отработанных

Пример

Следовательно, аванс рассчитывается так:

16 000 * 8 / 20 = 6400 рублей.

Налог (НДФЛ) в размере 13%, удержание за отгул (2 дня) и взнос в профсоюз (1% ), а также размер аванса удерживаются при окончательном расчете. Значит, общий размер зарплаты будет таков:

16 000 * 18 / 20 (количество фактически отработанных дней) – 6400 (аванс) – 2080 (НДФЛ) – 160 (профсоюз) = 5760 рублей.

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/zarplata/poryadok-i-sroki-vyplaty-zarabotnoj-platy.html

Порядок выплаты заработной платы, сроки и условия выплат

Выплата заработной платы

Заработная плата – неотъемлемая часть трудового процесса каждого работника любой государственной или частной организации.

Конституция РФ гарантирует каждому гражданину право на трудоустройство с получением установленной работодателем заработной платы.

При этом Правительство РФ регламентирует минимальный размер оплаты труда, поэтому работодатель не может выплачивать работнику зарплату ниже установленного предела.

Российское законодательство позволяет выплачивать зарплату несколькими видами:

  1. Полностью в денежном эквиваленте, согласно действующему трудовому договору или гражданско-правовому соглашению между работником и работодателем.
  2. Смешанным образом, при котором 80% дохода выплачивается деньгами, а 20% продукцией предприятия. Процент выдачи продукции в счет зарплаты может быть регламентирован внутренними актами организации, однако не может превышать одной пятой части всех получаемых работником средств за выполнение трудовых обязанностей.

Выплаты за выполнение трудовых обязательств должны происходить в национальной валюте России – рублях, однако транснациональные корпорации могут выплачивать зарплату в иных валютах. Регламентация такого рода отчислений происходит в рамках законодательства той страны, где зарегистрирована компания или находится офис предприятия.

Согласно положениям трудового законодательства, помимо установленного оклада на предприятии работнику могут полагаться стимулирующие выплаты в виде:

  • премиальных отчислений, исходя из трудовой занятости и успешности работы;
  • надбавки за переработку;
  • доплаты за ненормированный рабочий день или сложность и т.д.

Премиальные выплаты могут начисляться или не начисляться работнику в зависимости от решения руководства организации, так как именно директор или иной руководитель принимает решение о дополнительной поддержке сотрудника организации, в том числе, в качестве поощрения за проявленное трудолюбие.

Что говорит Трудовой кодекс о выплатах заработной платы

Регламентация осуществления выплат ввиду исполнения трудовых обязанностей происходит в соответствии с главой 21 ТК РФ. Положения данной главы устанавливают обязанности работника и работодателя при оформлении, формировании и предоставлении заработной платы.

В рамках положений, установленных ст. 133 ТК РФ, работодатель не может выплачивать заработную плату ниже установленного в регионе МРОТ. Исключениями являются случаи исполнения трудовых обязанностей на 0,25 и 0,5 ставки, однако при перерасчете на полную ставку гражданин должен был бы получать установленную государством минимальную ставку.

В случае необходимости расчет может происходить наличными либо с привлечением банковской организации, которую работник может выбрать по своему усмотрению без давления руководства.

Периоды и сроки выплат

Сроки выплаты зарплаты регламентируются ст. 136 ТК РФ, которая устанавливает максимально возможный период начисления заработанных средств каждому работнику. В соответствии с данными нормами, нарушение установленных сроков обязывает работодателя перечислить сотруднику определенный размер компенсации, который должен быть указан в трудовом договоре.

По общим правилам работодатель должен:

  • выплачивать зарплату двукратно в течение одного месяца, путем перечисления аванса и оставшихся средств из зарплатного фонда;
  • выдавать зарплату в установленный локальными нормативными актами срок, но не позднее пятнадцатого числа каждого отработанного месяца;
  • соблюдать периодичность выплат в соответствии с трудовым договором и локальными актами организации, но при этом разница между авансом и зарплатой не должна быть больше пятнадцати дней.

При наличии производственной необходимости, работодатель имеет право назначить разным категориям работников различные дни выдачи заработной платы, но с соблюдением установленной периодичности выплат. Иными словами, при большом штате сотрудников руководство может выдавать зарплату одним сотрудникам 11 и 26 числа, другим 14 и 29, без ущерба для предприятия.

Установление различных сроков выплат не является дискриминацией каких-либо сотрудников, поэтому позиция руководства в таких вопросах законна и не подлежит какому-либо преследованию.

Руководителям организации не рекомендуется устанавливать дни выплат на 15 и 30 число, так как в некоторых месяцах 30 число выпадает на последний день месяца и обязывает бухгалтерию подавать несколько НДФЛ в налоговые службы за один календарный месяц работы, а также вызывает трудности при начислении зарплаты в феврале, так как в нем 28 или 29 дней.

Порядок выплат ЗП

Порядок выплаты вознаграждения за труд регламентируется в соответствии с установленными правилами трудового законодательства. Работодатель должен неукоснительно соблюдать сроки перечисления выплат, размер, в соответствии с трудовым договором и Постановлением о МРОТ, и документальное оформление.

В соответствии со ст. 136 ТК РФ, работодатель должен письменно уведомлять работника о начисленной зарплате и указывать:

  • составные части зарплаты, т.е. в каких соотношениях работнику предоставляется денежное и материальное довольствие, а также основания для таких манипуляций;
  • период, за который производится начисление денежных средств;
  • размер иных выплат, которые работнику полагаются в соответствии с законодательством или локальными нормативными актами за соответствующий период, а также основания назначения таких выплат;
  • полный отчет о произведенных удержаниях, в частности, при отчислении средств в различные фонды, а также при отправке установленной суммы на алименты или погашение задолженности, определенные исполнительными документами;
  • общий размер зарплаты до производимых отчислений, чтобы работник мог проверить действительный размер удержаний.

Форма расчетного листка, который получает работник при выплате зарплаты, регламентируется положениями ст. 372 ТК РФ.

Данная статья устанавливает обязательства работодателя внести форму листа в локальные акты предприятия и руководствоваться ими для вынесения решения о назначении той или иной зарплаты. Ст.

131 ТК РФ устанавливает, что выплаты должны производиться в российских рублях, за исключением случаев невозможности такого вознаграждения.

Выплата зарплаты в смешанном виде – деньгами и материальными ценностями – должна производиться в соответствии с трудовым договором. В случае, если таких упоминаний и пунктов в договоре не указано, работник имеет право отказаться от получения зарплаты таким образом и настаивать на перечислении необходимых денежных сумм.

Способы выплат и место

Работодатель должен уведомить работника о начисленной ему заработной плате с указанием всех данных, установленных законодательством. Извещение сотрудника производится под подпись путем передачи письменного документа – расчетного листа, который тот получает после выдачи ему зарплаты.

Сегодня работодатели могут выплачивать заработную плату денежными средствами в двух видах:

  • наличными, путем выдачи денежных средств в кассе организации;
  • перечислением установленной суммы зарплаты на расчетный счет работника, в любой банковской организации.

Выплата зарплаты в кассах организации производится при обязательном ведении кассовых документов для подтверждения целевого использования получаемых работодателем средств. Средства на выплату зарплат работников перечисляются банковскими организациями, с которыми сотрудничает компания. Они могут быть использованы только на выдачу зарплаты и не могут быть потрачены на иные цели.

Небольшие предприятия, которые имеют постоянную выручку, могут выдавать зарплату из получаемых средств, однако при таких обстоятельствах необходимо согласование с банковской организацией.

Выплата зарплаты производятся в соответствии с установленными законодательством требованиями, поэтому:

  • для крупных организаций установлена платежная ведомость формы № Т-53, если перечисления носят постоянный характер;
  • для небольших предприятий и малого бизнеса – № Т-49, в случае выплаты зарплаты постоянным сотрудникам;
  • для любых предприятий, которые выплачивают работнику вознаграждение единоразово – № КО-2.

Выплата зарплаты с помощью перечисления установленной суммы на расчетный счет работника -потенциально новое явление в бизнесе. С каждым годом все больше работодателей переходят на такую систему расчета, так как она позволяет в значительной мере экономить время работников бухгалтерии.

Правила и особенности перечисления вознаграждения за труд регламентируются коллективным или трудовым договором между работниками и руководством организации.

Работник может самостоятельно определить банковскую организацию, в которую будет перечисляться его заработная плата, тем самым установив место получения средств.

Расчет ЗП с примером

Размер заработной платы, получаемой работником на руки, может рассчитываться несколькими формулами в зависимости от способов ее назначения. Перед выдачей вознаграждения, работодатель отнимает 13% подоходного налога.

Самой простой формулой является:

(Оклад⁄(Кол-во отработанных дней))/(100%)×13%=Чистая зарплата

Такие ситуации на практике почти не встречаются, так как помимо оклада работнику полагаются дополнительные выплаты в виде – премий, социальных выплат или пособий и т.д., а также работник может иметь право на получение налогового вычета.

В данном случае формула расчета будет выглядеть следующим образом:

(Оклад+Премия+Иные выплаты-Налоговый вычет (при наличии))/(100%)×13%=Налог

Например, Иванов И.Н. имеет оклад по трудовому договору 58 000 рублей, при этом за текущий месяц ему выплатили премию в размере 9 540 рублей за удачно завершенный проект. У него имеется на иждивении двое несовершеннолетних детей, которые дают налоговый вычет в размере 1400 на каждого ребенка (с третьего вычет фиксированный – 3000 рублей).

Исходя из этого, Иванов должен заплатить:

(58 000+9 540-(1400×2))/(100%)×13%=8 416,2 рубля подоходного налога

На руки он получит:

58 000+9 540-8 416,2=59 123,8 рубля

Нередки ситуации, когда работник отработал не все дни в месяце. Тогда сумма зарплаты рассчитывается иным образом:

Оклад/(Кол-во рабочих дней)×Кол-во отработанных дней=ЗП (без вычета НДФЛ)

Например, Кравцова А.Б. получает оклад в размере 48 700 рублей. В месяце 22 рабочих дня, но по личным обстоятельствам Кравцова брала отгулы сроком на 4 дня без сохранения ЗП.

Исходя из этого, Кравцова получит:

(48 700 рублей)/(22 рабочих дня)×(22 дня-4 дня отгулов)=39 845,45 рублей

Данная сумма получилась без вычета НДФЛ, поэтому после всех вычетов она получит «чистую» зарплату в размере:

39 845,45-(39 845,45/(100%)×13%)=34 665,54 рубля

Если бы у нее были несовершеннолетние дети, то она могла бы получить налоговый вычет на каждого ребенка.

Расчет аванса

Аванс может рассчитываться несколькими способами. Наиболее простой вариант расчета – с учетом выходных и праздников, исходя из полумесячного периода.

В данном случае формула будет выглядеть следующим образом:

(Оклад+Премия+Надбавки)/(100%)×50% (половина дохода)=Аванс

Например, Рябинов А.Б. отработал положенные 15 дней до момента выдачи аванса без отгулов. Его оклад составляет 54 000 рублей, а надбавка за выслугу лет еще 8 000.

Исходя из этого, Рябинов получит в качестве аванса:

(54 000+8 000)/(100%)×50%=31 000 рублей

Если в расчет берутся только трудовые будни, без учета праздников и выходных, то рассчитать аванс в таком случае немного сложнее.

Формула второго вида выглядит следующим образом:

(Оклад+Надбавки+Премии)/(Норма рабочего времени за месяц)×Норма рабочего времени за прошедший период=Аванс

Например, Козлов Б.А. получает оклад в размере 34 000 рублей и надбавку за выслугу лет в размере 6 000. Расчет производится до 15 мая. В мае 2018 года при пятидневной рабочей неделе устанавливается 20 рабочих дней. До 15-го числа Козлов отработал 8 дней из 20.

Исходя из вышесказанного, Козлов может рассчитывать на получение аванса в следующем размере:

(34 000+6 000)/(20 дней)×8 дней=16 000 рублей

При расчете вторым способом, если в месяце есть праздники, и их достаточного много, сумма аванса будет значительно ниже.

Выплата заработной платы при увольнении

Работодатель обязан предоставить работнику полный расчет в последний день его нахождения на рабочем месте, в соответствии со ст. 140 ТК РФ. Однако, в случае необходимости, срок выплат и передачи трудовой книжки может быть перенесен на ближайший рабочий день после увольнения гражданина.

В случае намеренной задержки в выплате, работодатель может понести ответственность в виде административного преследования, а также штрафа в размере 1/300 ставки Центробанка за каждый день просрочки.

При увольнении сотруднику выплачивается:

  • зарплата за отработанный период;
  • 13-я зарплата, если такое поощрение предусмотрено трудовым или коллективным договором;
  • компенсация отпуска, если работник не уходил в него;
  • выходное пособие при увольнении по сокращению или ликвидации организации.

Работодатель обязан следовать нормам трудового права в отношении работника, так как в случае систематических и серьезных нарушений к руководителю могут быть применены различные законные методы воздействия и наказания.

Выплата зарплаты – обязательный процесс, так как в соответствии с нормами трудового права и Конституции любой труд должен быть оплачен работодателем.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/zarplata/poryadok-vyplaty-zarabotnoy-platy/

Новые сроки выплаты зарплаты в 2019 году

Выплата заработной платы

В 2016 году был принят Федеральный закон от 03.06.2016 № 272-ФЗ. Этим нормативно-правовым актом регулируются сроки выплаты зарплаты в 2019 году.

Напомним, изменения вступили в силу 3 октября 2016 года и действуют по сегодняшний день.

В действующее законодательство были внесены изменения, согласно которым зарплату нельзя выдавать позже 15 числа месяца, следующего за расчетным. Также следует выделить следующие важные изменения:

  • повышение степени материальной ответственности работодателя перед работником;
  • увеличены размеры штрафов за нарушения трудового законодательства;
  • увеличен размер денежной компенсации работнику за несоблюдение сроков выплаты зарплаты.

В нашем сегодняшнем материале мы расскажем о том, как правильно привести трудовые отношения с работниками в соответствии с изменившимся законодательством.

Сроки выплаты зарплаты в 2019 году по ТК РФ

Изменения ТК РФ в сроках выплаты зарплаты в 2016 году затронули ст. 136 Трудового кодекса, определяющую сроки выплаты зарплаты в России. До настоящего времени эта статья не устанавливала конкретных дат выдачи зарплаты. Единственным обязательством, которое возлагала эта статья на работодателя, было выплачивать зарплату не реже, чем один раз в полмесяца.

Сроки выплаты зарплаты в 2019 году строго регламентированы. В соответствии со ст. 136 ТК РФ, как и раньше, заработная плата должна будет выплачиваться не реже, чем раз в две недели. При этом теперь в статье содержится уточнение, что выдача зарплаты должна происходить не позже 15 числа следующего месяца.

Конкретные сроки выплаты зарплаты в 2019 году должны указываться в трудовом и коллективном договорах, правилах внутреннего трудового распорядка.

Надо сказать, что согласно статистике, большинство работодателей уже выдают зарплату до 15 числа следующего месяца. Однако перечисленные выше локальные нормативные акты предприятия (ИП) и договора могут не содержать этих условий. Поэтому в случае необходимости работодателям следует внести в них соответствующие изменения.

Зарплата и аванс

В соответствии с законодательством, перерыв между выдачей аванса и зарплаты должен составлять не более пятнадцати дней.

Например, если организация или индивидуальный предприниматель выдает работникам аванс 20 числа, то зарплата должна выдаваться не позже 5 числа следующего месяца. Если аванс выдается 30 числа, то зарплата — не позже 15. Нарушение предприятиями трудового законодательства в этой части, в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ, влечет штраф на сумму до 50 000 рублей.

В тоже время выдача зарплаты раньше установленного локальными нормативными актами срока, нарушением не является.

Проверка локальных нормативных актов

Конкретные сроки выплаты заработной платы на многих предприятиях отражены в Правила трудового распорядка и в Положениях об оплате труда. Закон о сроках выплаты зарплаты в 2019 году не запрещает этого. Однако к моменту вступления закона в силу, сроки выплаты должны быть приведены в соответствие требованиям этого закона.

В свою очередь, работодатель должен ознакомить работников с внесенными в локальные нормативные акты изменениями под роспись.

Проверка трудовых договоров

Аналогичная ситуация и с трудовыми и коллективными договорами. В них должны быть отражены сроки выплаты зарплаты в 2018 году. Возможно, что их содержание уже полностью соответствует требованиям нового закона.

Но не исключено, что в договоре допускается выплата зарплаты позже 15 числа следующего месяца, например, 20 числа. Также может оказаться, что перерыв между выплатой аванса и выплатой зарплаты составляет более 15 дней.

Согласно рассматриваемым изменениям законодательства, это нарушения. 

Уведомление работников об изменениях

Для внесения соответствующих изменений в трудовой договор, необходимо направить работнику письменное уведомление об изменениях условий трудового договора. В уведомлении должны перечисляться изменения договора с указанием конкретных причин и оснований. В данном случае в уведомлении должны содержаться новые сроки выплаты заработной платы по ТК РФ.

При этом в соответствии с ч. 2 ст. 74 ТК РФ, уведомление должно быть направлено работнику не позже, чем за два месяца до внесения изменений. 

Дополнительное соглашение к договору

Помимо редактирования самого договора, к нему необходимо заключить доп. соглашение, в которых также будут зафиксированы новые сроки выплаты заработной платы.

Внесение изменений в договор и заключение нового дополнительного соглашения к нему — достаточно для смены сроков выплаты заработной платы. В издании приказа о переносе сроков выплаты зарплаты нет необходимости.

Материальная ответственность за нарушение сроков

Согласно действующему законодательству, нарушение сроков выплаты зарплаты влечет для работодателя материальную ответственность. Соответствующее положение содержится в ст. 236 ТК РФ. В соответствии с новым законом, материальная ответственность будет увеличена.

Увеличение размеров компенсации

Напомним, размер компенсации за задержку заработной платы исчисляется в виде процентов от сумм, невыплаченных работнику в установленный срок. С 3 октября 2016 года размер компенсации был увеличен.

Источник: http://tbis.ru/kadry/sroki-vyplaty-zarplaty-2016

Сроки и порядок выплаты заработной платы по ТК РФ: документальное оформление, ответственность за нарушение

Выплата заработной платы

Сроки выплаты заработной платы должны быть указаны в одном из локальных нормативно-правовых актов, действующем на предприятии. Работодатель должен установить четкие сроки получения зарплаты, ознакомить с ними сотрудников и строго придерживаться этих правил.

Правовые нормы

Согласно абз. 5 ч. 1 ст. 21 Трудового кодекса, работодатель обязан уплачивать заработную плату своевременно и в полном объеме в соответствии с квалификацией сотрудника, количеством выполненной работы, отработанными днями и качеством исполненной работы.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Периодичность выплаты заработной платы и место ее выплаты прописаны в Трудовом кодексе в ст. 136. Выплата зарплаты производится обязательно в рублях. В натуральной форме зарплата платится только по согласию сотрудника, при этом ее доля не может превышать 20% от месячной заработной платы (согласно ст. 131 Трудового кодекса).

Согласно ч. 1 ст. 136 Трудового кодекса, каждому работнику должны предоставить для ознакомления следующие сведения:

  1. Составные части зарплаты за соответствующий период.
  2. Размер иных выплат.
  3. Величина денежной компенсации за просрочку выплат.
  4. Размер удержаний и основания для этого.
  5. Общая сумма, которая должна быть выплачена сотруднику.

В ст. 136 Трудового кодекса сказано, что зарплата должна выплачиваться как минимум два раза в месяц с промежутком не более 15 дней.

Согласно разъясняющему письму Минтруда от 2016 года №14-1/В-1180, работодатель вправе предусмотреть более частые выплаты зарплаты, но реже, чем два раза в месяц выплачивать зарплату – запрещено.

Но, согласно опросам, сами сотрудники обычно не очень рады столь частым выплатам зарплаты и предпочитают получать ее два раза в месяц. Более того, слишком частые выплаты создают излишнюю нагрузку на бухгалтеров и кадровиков.

Поэтому они имеют смысл в исключительных случаях, например, при привлечении временного персонала.

В Трудовом кодексе регулируются общие вопросы выдачи зарплаты. При этом конкретные сроки устанавливаются в локальных нормативно-правовых актах.

Сроки выплаты

Конкретные сроки выплаты заработной платы определяются работодателем и фиксируются им документально. Работодатель должен определиться с конкретными датами, когда будет выплачиваться зарплата. Это может быть, например, 5 и 21 число каждого месяца. При этом 21-го будет выплачиваться аванс за следующий месяц, а 5 числа – окончательный расчет.

При выборе даты выплаты зарплаты нужно учитывать два основных момента:

  1. Заработная плата должна выплачиваться не реже раза в 15 дней. При этом аванс перечисляется с 15 по последний день месяца, а зарплата в виде окончательного расчета уплачивается с 1 по 15 число месяца.
  2. Согласно ФЗ №272 от 2016 года, дата выдачи зарплаты за отработанный сотрудником месяц устанавливается не позднее 15 числа следующего месяца. Например, рассчитаться за февраль работодатель должен не позднее 15 марта.

Законодательно запрещено устанавливать временной промежуток, в течение которого будет выплачена зарплата. То есть работодатель не может прописать в трудовом договоре, что зарплата будет выплачена с 5 по 10 число месяца. Это будет считаться нарушением законодательством.

Если день выдачи зарплаты попадает на выходной или праздник, то работодатель должен произвести расчеты заблаговременно.

Работодатель обязан выплачивать заработную плату своевременно и строго в установленные даты. За нарушение установленных сроков выплаты работодатель несет материальную ответственность.

Она заключается в выплате денежной компенсации в размере не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки. Сроки просрочки начинают отсчитываться со следующего дня за выплатой зарплаты (ст. 236 ТК).

Работодатель вправе прописать иной размер компенсации за просрочку, но в размере не менее гарантий по Трудовому кодексу.

При длительной просрочке по зарплатным обязательствам сотрудники вправе приостановить исполнение трудовых функций.

Также работодателю может грозить штраф за просрочку по п. 1 ст. 5.27 КоАП. Размер штрафа для должностных лиц по указанной статье составляет 1-5 тыс. р., для предпринимателей – 1,5 тыс. р., для юрлиц – 30-50 тыс. р.

Стоит отметить, что работодателю не следует не только задерживать зарплату, но и выплачивать ее раньше срока. Тем самым он может нарушить правило о том, что зарплата должна перечисляться минимум раз в 15 дней.

В каких документах указываются дни выплаты

Сроки получения сотрудником заработной платы должны содержаться:

  1. В коллективном договоре, подписанном на предприятии с учетом мнения профсоюза.
  2. В индивидуальном трудовом договоре, подписанном с сотрудником.
  3. В положениях о выплате зарплаты, Правилах внутреннего распорядка и пр.

В Трудовом кодексе в ст. 136 приведено три документа, в которых фиксируются сроки: Правила внутреннего распорядка, трудовой и коллективный договоры.

Согласно пояснениям Роструда, которые прописаны в письме от 2012 года № ПГ/1004-6-1, достаточно указать сроки выплаты зарплаты в одном документе. При этом в приоритете именно Правила внутреннего распорядка.

Объясняется это тем, что действие указанного документа распространяется сразу на всех сотрудников. Тогда как трудовой договор регламентирует отношения с конкретным сотрудником, а коллективный договор может не заключаться на предприятии.

При изменении сроков выплаты зарплаты работодатель обязан издать приказ об этом и ознакомить с ним сотрудников под личную подпись. При этом работника следует уведомить об изменении сроков минимум за два месяца до вступления в силу изменений.

Также после изменения сроков выплаты зарплаты с сотрудником следует подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, где будет содержаться указание на изменение существенных условий договора.

Порядок выплаты заработной платы

Выплата зарплаты может производиться двумя основными способами:

  1. Посредством уплаты наличных денежных средств из кассы предприятия. Зарплата платится по месторасположению компании. Если она выплачивается в другом месте, то оно должно быть прописано в трудовом договоре.
  2. Путем перевода денежных средств на банковскую карту сотрудника. Это может быть карточка, привязанная к зарплатному счету, либо любая другая дебетовая карта сотрудника. Сотрудник вправе в любой момент изменить банк для получения зарплаты. Для этого ему требуется написать письменное заявление в адрес работодателя минимум за 5 рабочих дней до получения заработной платы.

В ближайшее время предполагается полностью перевести расчеты по зарплате в безналичную форму.

Место осуществления выплат в неденежной форме должно быть закреплено в коллективном или трудовом договоре.

Обычно заработная плата делится на аванс и окончательный расчет (именно вторая выплата и представляет собой окончательный расчет по зарплате). Величина аванса определяется в произвольном порядке. Это может быть фиксированная величина (например, 5000 р.) или аванс с привязкой к размеру оклада (например, 50% от оклада).

При этом аванс выплачивается в полном размере без уменьшения НДФЛ, а окончательный расчет перечисляется за минусом аванса и НДФЛ.

В дни выдачи зарплаты, установленные на предприятии, также выплачиваются пособия по беременности и родам, временной нетрудоспособности и детские пособия.

Тогда как отпускные выплачиваются за три дня до начала отпуска.

Таким образом, в обязанности работодателя входит не только сам факт выдачи зарплаты, но и соблюдение сроков выплаты. Зарплата должна платиться не реже, чем 2 раза в месяц с соблюдением промежутков между выплатами в размере минимум 15 дней.

Окончательный расчет производится не позднее 15 числа месяца, который следует за расчетным. Конкретные сроки выдачи зарплаты определяются работодателем по своему усмотрению. Он должен зафиксировать их в трудовом или коллективном договоре либо в ином нормативно-правовом акте.

Зарплату допускается выплачивать наличными из кассы предприятия либо в безналичной форме на карточку.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/oplata/sroki-vyplaty.html

Сроки выплаты заработной платы

Выплата заработной платы

Сроки выплаты заработной платы – это фиксированные даты, соблюдать которые необходимо, чтобы избежать административных, уголовных санкций и отказа сотрудников работать. Проверьте свои сроки по заработной плате!

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом

Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Выдача заработной платы по Трудовому кодексу

По действующим правилам заработок выдается персоналу дважды в месяц – сначала аванс, потом полный расчет. Периодичность выплат – не реже чем раз в полмесяца. Хотя  понятие «половины месяца» в трудовых законах точно не определено, безопаснее делить месяц так:

  • 1 половина – с 1-го по 15-е число;
  • 2 половина – с 16-го по последнее число (28, 29, 30, 31).

Попробуйте рассчитать выплаты персоналу онлайн.

Аванс выдают за 1 половину месяца, полный расчет производят по итогам 2 половины месяца. По обоим платежам с 3 октября 2016 года в Трудовом кодексе закреплено новое правило: их нужно сделать не позднее 15 дней после завершения первой или второй части месяца. Значит, сейчас сроки выплаты зарплаты следующие:

  • аванс за 1 половину – до 30-го числа того же месяца;
  • полный расчет – до 15-го числа следующего месяца.
  • Скачать справочник по срокам выплат персоналу.

Срок выплаты заработной платы

Точные даты платежей Трудовой кодекс не определяет. Каждый работодатель устанавливает эти дни самостоятельно — в правилах трудового распорядка, а также в трудовом либо коллективном договоре. Вот типовой фрагмент локальных правил:

Пример 1

Сроки выплаты заработной платы ТК РФ

ООО «Символ» выдает сотрудникам заработок наличными из кассы дважды в месяц. В трудовых договорах продублированы сроки из правил трудового распорядка «Символа»:

  • по авансу – 20 число расчетного месяца;
  • по полному расчету – 5 число месяца, следующего после расчетного.

Соблюдение сроков отражается в расчетных листках, которые безопаснее выдавать персоналу при каждой выплате зарплаты.

  • Скачать бланк расчетного листка.
  • Скачать пример расчетного листка.

Сроки выплаты зарплаты определяются как фиксированные даны и не могут быть установлены как промежутки времени или крайние сроки.

Пример 2

Сроки выплаты зарплаты

Вспомним условие примера 1 и допустим, что «Символ» установил иные сроки:

  • по авансу – не позднее 20 числа того же месяца;
  • по полному расчету – не позднее 5 числа месяца, следующего после расчетного.

В августе это привело к тому, что аванс выдали 16-го числа, а полный расчет пришелся на 5-е сентября. В результате промежуток между выплатами составил больше, чем полмесяца.

Нарушение выявила трудовая инспекция, после чего «Символ» закрепил в трудовых договорам и в Правилах трудового распорядка точные даты платежей. О возможных санкциях для работодателя в такой ситуации читайте далее.

Если сроки выплаты нарушены…

С 3 октября 2016 года были уточнены административные санкции в отношении работодателей за несоблюдение ими же установленных сроков оплаты труда. Читайте об этом в таблице 1.

Таблица 1. Несоблюдение сроков выплаты

Виновник нарушения Санкция
Юрлицо Штрафы:
  • за первую задержку:  30 000 — 50 000 р.
  • за повторную задержку:  50 000 — 100 000 р.
Предприниматель Штрафы:
  • за первую задержку:  1000 — 5000 р.
  • за повторную задержку:  10 000 — 30 000 р.
Ответственный сотрудник, руководитель
  • за первую задержку: штраф 10 000 — 20 000 р.
  • за повторную задержку: штраф 20 000 — 30 000 р. или дисквалификация на период от 1 года до 3 лет

Если сроки выплат установлены как крайние даты или как периоды времени, и в результате промежуток между платежами превышает полмесяца, трудовая инспекция квалифицирует эту ситуацию как задержку зарплаты. По трудовым правилам, если работодатель задержал оплату труда, сотрудникам причитается компенсация. При отказе работодателя выплатить это возмещение сотрудники вправе обратиться в суд.

  • Скачать бланк иска на компенсацию.
  • Скачать пример иска на компенсацию.

Компенсацию по сроку выплаты заработной платы считают по формуле:

Пример 3

Если сроки выплаты нарушены…

Вспомним условие примера 1 и допустим, что в связи с финансовыми проблемами «Символ» окончательно рассчитался по  зарплате за июль 2018 года в сумме 3 600 000 рублей с задержкой на 8 дней. Ключевая ставка в этот период не менялась и равна 7,25%. Специальную ставку по санкциям за задержку зарплаты «Символ» не устанавливал.

Бухгалтер рассчитал компенсацию персоналу в размере 13 920 рублей (3 600 000 руб. × 8 дн. × 1/150 × 7,25%).

Срок выплаты зарплаты в выходной

Если день месяца, назначенный для аванса или окончательного расчета, приходится на нерабочую дату, то выдать зарплату необходимо накануне, в последний рабочий день. Например, если сроки выплаты авансов назначены на 20-е число, то в мае 2018 года выдать аванс нужно было 18-го числа, так как 20 мая 2018 года – воскресенье.

Срок выплаты зарплаты новым сотрудникам

Если применять общие сроки, то сотрудники, первый рабочий день которых приходится на начальные числа месяца, могут получить аванс позднее, чем через 15 дней. Чтобы не было нарушения, безопаснее платить аванс сотрудникам в месяце их трудоустройства по специальным срокам.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1300-sroki-vyplaty-zarabotnoy-platy

Про закон
Добавить комментарий