Отличия дистанционной работы от надомной

В чем различия между дистанционной и надомной работой

Отличия дистанционной работы от надомной

Источник: журнал «Главбух»

Сайт журнала «Зарплата в учреждении»

Электронный журнал «Зарплата в учреждении»

Статьи по теме

  • Увольнение работника во время болезни: когда возможно и как оформить
  • Учебный отпуск: оплачиваемый и неоплачиваемый. Заявление на учебный отпуск
  • По каким правилам считать стаж для пособий и отпускных
  • Вы разбираетесь в зарплате, отпускных и пособиях?
  • Для некоторых видов работ проводить спецоценку надо по общим правилам

Чтобы не допускать ошибок при оформлении кадровых документов, нужно обратить внимание на различия между дистанционной и надомной работой. Имейте в виду следующее.

Что такое дистанционный труд и работа на дому

Дистанционная работа — это работа, которую сотрудник может выполнять (ч. 1 ст. 312.1 Трудового кодекса РФ):

  • вне местонахождения работодателя, его филиала представительства иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности);
  • вне стационарного рабочего места (территории или объекта), находящихся под контролем работодателя.

То есть такие сотрудники могут работать дома, на улице, в общественном транспорте, в кафе, в другом городе и т. д. Однако дистанционный труд возможен только при условии использования интернета и других информационных и телекоммуникационных технологий, через которые будут выполняться работа и осуществляться общение с работодателем по вопросам связанным с ней.

Надомники – это лица, выполняющие работу на дому. Для этого они могут использовать материалы, инструменты и механизмы работодателя либо приобретать средства труда за свой счет (ч. 1 ст. 310 Трудового кодекса РФ).

Причем, когда надомник использует свои инструменты и механизмы, ему выплачивается компенсация за их износ (амортизацию).

По согласованию с работодателем надомнику могут возмещаться и иные расходы, связанные с выполнением работ на дому (например, за электроэнергию).

Надомники могут выполнять работу, привлекая к ней членов своей семьи. При этом трудовые отношения между ними и работодателем не возникают.

Отметим, что в силу статьи 311 Трудового кодекса РФ работа на дому допускается, если она не противопоказана таким работникам по состоянию здоровья и выполняется в условиях, соответствующих требованиям охраны труда.

Кроме того, в Положении, утвержденном постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29 сентября 1981 г. № 275/17-99, определены следующие условия применения труда надомников:

  • выполнение работ (изготовление изделий) по характеру и технологии производства должно быть возможно в надомных условиях и экономически целесообразно (ч. 2 п. 3 Положения);
  • организация надомного труда допускается только для лиц, которые имеют необходимые жилищно-бытовые условия, практические навыки либо могут быть обучены им для выполнения определенных работ (п. 9 Положения);
  • конкретный вид работы для надомников выбирается с учетом их профнавыков и состояния здоровья;
  • запрещается предоставлять надомнику виды работ, создающие неудобства для его соседей (ч. 1 п. 12 Положения);
  • отдельные виды надомных работ в соответствии с общими правилами противопожарной безопасности и санитарии, а также исходя из жилищно-бытовых условий надомников могут допускаться только с разрешения местных органов пожарной и санитарной инспекций (ч. 2 п. 12 Положения).

Особенности заключения трудового договора

Трудовой договор с дистанционным работником можно заключить в электронной форме (ч. 1 ст. 312.2 Трудового кодекса РФ).

При этом необходимо будет использовать усиленную квалифицированную электронную подпись сотрудника и работодателя.

Кроме того, работодатель будет обязан направить сотруднику бумажную копию трудового договора по почте заказным письмом с уведомлением. Сделать это нужно не позднее трех календарных дней со дня заключения данного договора.

При заключении трудового договора через интернет документы, предусмотренные статьей 65 Трудового кодекса РФ, могут быть представлены работником в электронном виде. А именно:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работника;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования .Если трудовой договор о дистанционной работе заключается путем обмена электронными документами c лицом, у которого данное место работы является первым, то он получает страховое свидетельство самостоятельно. Если же человек подписывал договор на бумаге непосредственно у работодателя, то оно оформляется по месту его работы.
  • трудовая книжка (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства);
  • документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
  • документ об образовании о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую спецзнаний или спецподготовки);
  • справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о его прекращении (при ведении работником педагогической деятельности или принятии на гражданскую службу).

Отметим, что в трудовом договоре о дистанционной работе могут оговариваться (ч. 1. ст. 312.3 Трудового кодекса РФ) порядок и сроки:

  • обеспечения работника оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации необходимыми для исполнения им своих трудовых обязанностей;
  • сдачи отчетов о выполненной сотрудником работе;
  • выплаты компенсации за использование работником принадлежащего (арендованного) ему оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и др.;
  • возмещения других расходов, связанных с выполнением такой работы.

По соглашению сторон трудового договора сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку работника. А при заключении такого договора впервые трудовая книжка ему может не оформляться.

В этих случаях основным документом, подтверждающим дистанционную работу и соответственно стаж сотрудника, будет являться экземпляр трудового договора (на бумаге), направленный ему по почте работодателем.

Если же сотрудник все-таки захочет, чтобы соответствующая запись о его приеме на работу была внесена в трудовую книжку, то он должен представить ее работодателю лично или отправить по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 7 ст. 312.2 Трудового кодекса РФ).

Если дистанционник захочет получить копии документов, связанных с работой, ему нужно написать соответствующее заявление. В свою очередь работодатель должен не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления направить ему эти копии по почте заказным письмом с уведомлением или отправить их электронно (если электронная форма отправки документов указана в заявлении).

Процедура приема надомников на работу такая же, как и для обычных сотрудников. Согласно пункту 7 Положения, трудовой договор заключается в письменной форме. Однако в трудовом договоре с надомником должны быть наиболее полно изложены основные и дополнительные условия, определяющие взаимные обязанности сторон.

Режим работы и табель учета

Дистанционные сотрудники режим рабочего времени и времени отдыха вправе распределять по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором (ч. 1 ст. 312.4 Трудового кодекса РФ).

Например, рабочая неделя с выходными по скользящему графику. Также работодатель может установить вариант режима работы дистанционного сотрудника.

В этом случае оптимальной является пятидневная рабочая неделя (40 часов) с двумя выходными днями в субботу и воскресенье (ч. 2 ст. 91, ч. 1 ст. 100 Трудового кодекса РФ).

Надомники также вправе самостоятельно планировать свое рабочее время (ч. 3 п. 16 Положения). Поэтому в трудовом договоре с таким работником рекомендуется определить количество рабочих часов в неделю, рабочие дни и дни отдыха. При этом время начала и окончания их ежедневной работы, исходя из оптимальной организации работы на дому, указывать не стоит.

Согласно части 4 статьи 91 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан вести табель учета рабочего времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Значит, он не освобождается от обязанности оформлять табель учета рабочего времени как на надомника, так и на дистанционного работника.

Гарантии и компенсации

На надомных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права (ч. 4 ст. 310 Трудового кодекса РФ). То есть им положены гарантии и компенсации, перечисленные в статье 165 Трудового кодекса РФ. А также:

  • ежегодные оплачиваемые отпуска продолжительностью 28 календарных дней в соответствии со статьей 115 Трудового кодекса РФ. Надомникам предоставляется ежегодный (основной) отпуск продолжительностью 15 рабочих дней, если они в соответствии с законодательством не имеют права на отпуск большей продолжительности (п. 18 Положения).
  • учебные отпуска (ст. 173 Трудового кодекса РФ);
  • пособие по временной нетрудоспособности (ст. 183 Трудового кодекса РФ);
  • сохранение рабочего места (должности) и среднего заработка при направлении в служебную командировку (ст. 167 Трудового кодекса РФ), а также возмещение расходов, связанных с ней (ст. 168 Трудового кодекса РФ).

На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права с учетом особенностей, установленных главой 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников» (ч. 3 ст. 312.1 Трудового кодекса РФ).

Например, очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков дистанционников определяется ежегодно в соответствии со статьей 123 Трудового кодекса РФ. Они, так же как и остальные работники учреждения, должны быть включены в график отпусков.

О времени начала отпуска работодатель должен известить такого сотрудника под подпись не позднее чем за две недели до его начала.

Что касается больничных и других оригиналов документов, необходимых для назначения пособий, дистанционный работник должен направить их работодателю по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 7 ст. 312.1 Трудового кодекса РФ).

Оплата труда

Система оплаты труда дистанционных работников может быть любой. Это означает, что порядок оплаты труда является общим и регулируется нормами Трудового кодекса РФ.

Для расчетов с надомникамиможет применяться сдельная или аккордная оплата труда (п. 13 Положения). Труд таких сотрудников оплачивается по сдельным расценкам за фактически выполненные работы или произведенную продукцию, отвечающую установленным требованиям к ее качеству (п. 14 Положения).

Для поощрения надомников за продолжительную непрерывную работу им может выплачиваться вознаграждение по итогам работы учреждения за год. При этом порядок и условия выплаты таких вознаграждений устанавливаются в целом по учреждению.

А за основные результаты хозяйственной деятельности надомные сотрудники могут быть премированы в соответствии с действующим в учреждении положением о премировании (по согласованию администрации с комитетом профсоюза).

Как правило, обеспечение надомников сырьем и материалами, а также вывоз готовой продукции должны производиться учреждением. Однако по соглашению между надомником и работодателем это может делать сам сотрудник.

Время, затрачиваемое на получение материалов и сдачу продукции, включается в рабочее время надомника и оплачивается повременно из расчета тарифной ставки выполняемых работ, но не выше тарифной ставки рабочего второго разряда соответствующего вида работ (абз. 2 п. 16 Положения).

Отметим, что поскольку надомные сотрудники распределяют рабочее время по своему усмотрению, вся выполненная ими работа оплачивается в одинарном размере.

Расторжение трудового договора

Расторгнуть трудовой договор с дистанционным работником можно на расстоянии (ч. 2 ст. 312.5 Трудового кодекса РФ). Для этого приказ об увольнении высылается ему электронно.

Получив приказ и подписав его заверенной электронной подписью работник должен отправить его обратно работодателю также в электронной форме. В день увольнения работодатель обязан направить увольняющемуся надлежаще оформленную копию указанного приказа (распоряжения) на бумаге.

Сделать это нужно заказным письмом по почте с уведомлением о его вручении.

Расторжение трудового договора с надомниками производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором (ст. 312 Трудового кодекса РФ). Значит, в такой договор можно включить и особые основания увольнения. Например, за систематическое выполнение некачественной работы.

Выводы

Подытожим основные различия между дистанционной и надомной работой.

Надомник работает на дому (в квартире). В качестве рабочих инструментов он использует те, что были получены от работодателя либо приобретены за свой счет. Трудовой договор с ним заключается на бумаге, записи в трудовую книжку вносятся обязательно, а режим рабочего времени сотрудник определяет самостоятельно. При увольнении он должен лично присутствовать в учреждении.

Дистанционный работник трудится вне места расположения работодателя (в том числе в другой местности), для работы он использует интернет и другие виды связи.

При заключении трудового договора у него есть выбор – подать пакет документов для устройства на работу лично или отправить копии документов в учреждение в электронной форме.

Записи в трудовую книжку вносятся по желанию сотрудника, режим рабочего времени он вправе определять самостоятельно или устанавливать в трудовом договоре с работодателем. При увольнении дистанционник может не присутствовать в учреждении лично (допускается расторжение трудового договора в электронном виде).

В. Егоров,
консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/52225-v-chem-razlichiya-mezhdu-distancionnoy-i-nadomnoy-rabotoy.html

Что такое дистанционная работа по ТК РФ

Отличия дистанционной работы от надомной

С развитием средств связи многие выбирают удаленный режим занятости. Работодателям этот вариант тоже выгоден, тем более что трудовое законодательство позволяет оформить все законно. Но как правильно это сделать? Как составить договор и как его расторгать? Что писать в трудовой книжке? Как контролировать режим труда и отдыха? Разберем подробно эти и другие важные вопросы.

Дистанционная работа по Трудовому кодексу

Определению и регламентированию дистанционной работы в ТК РФ посвящена глава 49.1, это статьи с 312.1 по 312.5. Ответ на вопрос, что это такое, можно найти в статье 312.1. Там сказано, что это выполнение своих рабочих задач вне:

  • местоположения работодателя: предприятия, а также представительства или филиала;
  • стационарного рабочего места или объектов, которые находятся под контролем работодателя (как прямым, так и косвенным).

Бывает, что человек трудится в региональном подразделении. Некоторые полагают, что это тоже дистанционная работа (ДР), но ошибаются. Основной признак удаленного труда — отсутствие прямой связи с объектами и территориями работодателя.

Важное условие ДР — использование телекоммуникаций для связи с работодателем и выполнения рабочих задач. В настоящее время главный «инструмент» дистанционщиков — Интернет.

Но работать удаленно — не значит трудиться без контроля со стороны работодателя, без прав и обязанностей. Человек становится удаленным сотрудником предприятия после того, как с ним заключен трудовой договор о дистанционной работе. Это значит, что он участвует в трудовом взаимодействии на законных основаниях, имеет гарантированные ТК права и обязан соблюдать требования Кодекса.

Следует также учитывать мнение Минтруда, которое, в частности, выражено в Письме №14-2/ООГ-245 от 16.01.17. Речь идет о том, что в настоящее время Трудовой Кодекс не предусматривает возможности заключать такие контракты с гражданами других стран.

Надомная и дистанционная работы: отличия

Иногда, говоря о дистанционной работе, имеют в виду надомную. Но это разные понятия, хоть они и имеют общие черты. Надомный труд регламентирован статьей 310 ТК.

Его главная примета — выполнение работы на дому и выпуск продукции, которая подлежит учету. Например, швейные изделия.

Чтобы было проще понять, чем условия удаленного труда отличаются от надомного, мы обобщили признаки в таблице.

Особенность Дистанционная работа Надомная работа
Заключение договора и знакомство с локальными актами Можно очно, а можно путем обмена электронными документами. Только лично.
Место работы Любое, по выбору сотрудника. Дом или принадлежащий работнику объект.
Результат труда Интеллектуальная собственность: контент, отчетность и др. Материальный — определенная продукция.
Охрана труда Работодатель проводит инструктаж и оплачивает больничные. Помимо инструктажа и оплаты больничных, работодатель контролирует соблюдение норм безопасности и обеспечивает средствами спецзащиты, если они необходимы для работы.
Используемое оборудование и материалы Предоставленные работодателем (или приобретенные на его средства) либо принадлежащие работнику.
Контроль режима труда со стороны работодателя Нет. Человек сам планирует и распределяет рабочее время.

Виды дистанционной работы

В законодательстве нет ограниченного списка видов удаленной работы. Но, исходя из определений статьи 312.1, можно сделать вывод, что к этой категории относится, в основном, интеллектуальный труд, результаты которого могут быть переданы средствами телекоммуникации. Список сотрудников, которые могут работать дистанционно, очень велик. Вот лишь несколько примеров:

  • бухгалтеры;
  • журналисты;
  • программисты;
  • редакторы;
  • репетиторы;
  • художники;
  • юристы.

Порядок работы дистанционно

Главное отличие удаленного работника от всех остальных — свобода выбора рабочего места и трудового распорядка. В остальном его работа подчиняется обычным требованиям трудового законодательства.

В частности, прием на работу следует проводить по общепринятым нормам, описанным в статье 68 ТК (с оглядкой на статью 49.1, конечно). Данные контракта должны соответствовать требованиям статьи 57 ТК РФ.

После подписания трудового соглашения работодатель должен издать приказ — это стандартное требование ТК. В части, которая касается характера работы, надо прописать «дистанционная». Сотрудника можно ознакомить с электронной версией приказа.

►Роструд разъяснил, как принимать на работу. Узнайте, о чем промолчал

Трудовой договор

К трудовому договору с дистанционным сотрудником предъявляются те же требования, что и к контрактам с «очниками». Но эти документы обладают рядом особенностей.

Трудовой договор — не единственный документ, который нужен при приеме на работу. Как быть с остальными? Согласно статье 65 ТК, перед заключением ТД работник должен предоставить в отдел кадров ряд документов. Как быть в случае дистанционного трудоустройства? Ответ есть в статье 312.

2: документы, предусмотренные законодательством, можно переслать в электронном виде. Если работодатель потребует бумажные варианты, их надо отправить заказным письмом (можно высылать не оригиналы, а нотариально заверенные копии).

Свидетельство пенсионного страхования сотруднику (если это его первое трудоустройство) придется получать самостоятельно.

Трудовая книжка

В оформлении дистанционного трудоустройства особенно много вопросов возникает по поводу трудовой книжки. Действительно, в цифровом виде этого документа пока не существует, так что электронной подписью тут не ограничишься. Как же быть?

Действующее законодательство допускает 2 варианта:

1 . Не вносить запись об удаленной работе в ТК (не заводить ТК, если это первая работа), если стороны придут к такому соглашению.

2 . Выслать ТК заказным письмом с уведомлением, чтобы работодатель мог сделать запись о трудоустройстве. Запись делается по общим правилам.

Многих соискателей интересует — если не делать запись в трудовой, то как быть со стажем? Можете успокоить дистанционных работников: стаж не пропадет. Основанием для его подтверждения в период удаленной работы будет подписанный договор.

Правила внутреннего трудового распорядка

Поскольку удаленный сотрудник не присутствует на рабочем месте непосредственно у работодателя, внутренние правила трудового распорядка касаются его лишь частично. В частности, статья 312.3 посвящена особенностям организации и охраны удаленного труда. Вот наиболее важные моменты:

1 . Необходимые для работы инструменты (оборудование, средства защиты информации, программное обеспечение) предоставляются удаленному работнику в том порядке и объеме, который оговорен в трудовом соглашении. Там же следует прописать порядок и размер компенсации на случай, если человек использует собственные материальные ресурсы.

2. В части обеспечения безопасности труда работодатель действует в рамках статьи 212 ТК (абзацы 17, 20, 21 часть 2), то есть проводит инструктаж и знакомит с требованиями. Другие обязанности, которые есть у работодателя по отношению к очным сотрудникам, на дистанционщиков не распространяются.

►Какие положения нужно, можно и нельзя включать в ПВТР

Условия труда при дистанционной работе

Несмотря на то, что в договоре местом работы указывается домашний адрес сотрудника, к этому месту он не привязан — может работать в кафе, на природе, где захочет. Если контракт предусматривает, удаленщик может появляться в офисе, например, чтобы сдать отчеты или получить зарплату. Никаких обязательств в этой части закон не предусматривает.

Проще говоря, у дистанционщиков те условия труда, которые они сами себе обеспечивают. С одной стороны, это замечательно, ведь не нужно тратить время на дорогу и разделять невзгоды «офисного рабства» с коллегами. С другой, никаких печенек, бесплатного кофе и других «плюшек». Кроме того, такой подход требует высокой самоорганизации в части трудового режима.

Режим труда и отдыха

Этот момент регулируется статьей 312.4 ТК, где сказано, что при дистанционном труде режим может быть любым, по усмотрению работника. Если только иное не прописано в трудовом договоре.

Это значит, что стороны вольны в выборе: удаленный сотрудник работает по такому же графику, как остальной персонал или устанавливает себе собственный распорядок.

Если оговорен свободный график, отделу кадров не нужно вести учет рабочего времени удаленного работника. Но если распорядок прописан в договоре, значит надо табелировать. При этом обязательно учитывать и оплачивать переработки. Из-за сложностей контроля этот вариант не годится для большинства работников, но некоторым без него никак. Например, диспетчерам.

►Семь изменений в охране труда: что сделать уже сейчас, а с чем не торопиться

Оплата

Если по условиям трудового договора удаленный работник трудится по установленному графику, работодателю следует учитывать фактически отработанное время, чтобы рассчитать оплату.

Когда такой возможности нет, на помощь приходят реестры фактически выполненных работ.

Таким образом, хотя в законе и нет четких ограничений по оплате удаленного труда, фактически сложилась практика попроектной оплаты.

Расчет происходит, главным образом, банковскими переводами по тем реквизитам, которые сотрудник указал в договоре. Также допустим вариант выплаты наличными из кассы — тем удаленщикам, которые иногда появляются на предприятии. В этом случае такой режим выплаты зарплаты следует четко прописать в договоре.

Реквизиты для оплаты — важная часть дистанционного ТД. Если сотрудник хочет получать переводы на другую карту, необходимо оформить смену реквизитов соглашением к договору.

Компенсация

Обычно удаленная работа — это самостоятельная организация всех процессов работником. Он сам выбирает, какое оборудование и какие программы ему применять.

При этом зачастую исполнение трудовых обязанностей сопряжено с дополнительными затратами: оплатой электроэнергии, износом оборудования, покупкой программ, расходами на пользование платными ресурсами.

Обязан ли работодатель все это возмещать?

Нет, не обязан. Но может, если стороны об этом договорятся (статья 312.3 ТК). В этом случае порядок и объем компенсации надо прописать в ТД.

Согласно письму Минфина №03-04-06/11996 от 11.04.13, для получения компенсации работник должен предоставить работодателю документальное свидетельство своих расходов. Здесь есть важный нюанс: если оборудование принадлежит работнику и используется не только для работы, обязательно разделить степень износа на служебную и личную.

Как уволить

Расторжению трудового договора с дистанционщиком посвящена статья 312.5 ТК. Основания для прекращения контракта могут быть те же, что и для очных работников. Действия при таких основаниях описаны в статьях Трудового Кодекса №№77, 78, 80, 81, 83 и 84.

Но, поскольку удаленная работа имеет свои нюансы, можно прописать в трудовом контракте специальные условия прекращения взаимодействия. Вот основные примеры таких условий:

  • предельный объем работы, качество которой ниже установленных норм;
  • систематическое нарушение сроков сдачи работы;
  • уклонение от контакта с работодателем в установленное время;
  • отказ от предоставления отчетов.

Эти дополнительные условия могут отличаться для каждого случая и должны устанавливаться с учетом специфики конкретной удаленной работы.

Порядок расторжения трудового договора не отличается от обычного. В частности, сохраняется требование об уведомлении в случае реорганизации компании и об издании приказа об увольнении.

С приказом можно ознакомить через электронные средства связи, а оригинал выслать почтой. По статье 62 ТК, у работника есть право потребовать все документы о своей трудовой деятельности.

Это требование надо удовлетворить, документы выслать заказным письмом.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098648-19-m4-distantsionnaya-rabota-chto-nujno-znat

Чем различаются дистанционный труд и надомная работа

Отличия дистанционной работы от надомной

Дистанционный труд и надомная работа выполняются вне места нахождения работодателя. Однако несмотря на этот общий признак, дистанционный труд и надомная работа — это разные правовые явления, — и каждое из них имеет свои особенности.

Из содержания ст. 310 и 312.1 ТК РФ становится ясно, что основным отличием является то, что надомная работа — это физический труд, производство материального продукта из материала заказчика, а дистанционная работа — это интеллектуальный труд, осуществляемый с использованием интернета, результаты которого также передаются работодателю по сети.

Кроме того, очевидно, что надомная работа осуществляется дома у работника, а дистанционный труд — где угодно, только не на территории работодателя.

Заключение трудового договора

Как правило, для заключения трудового договора соискатель приходит в офис своего будущего работодателя с необходимыми документами (согласно ст. 65 ТК РФ) и подписывает все необходимые бумаги. То есть лично присутствует при заключении договора.

Глава 49 ТК РФ, регулирующая особенности труда надомников, никаких других вариантов заключения трудового договора не предлагает. Поэтому соискатель-надомник может заключить договор, только приехав на территорию работодателя.

Например, если соискатель-надомник живет в Санкт-Петербурге, а работодатель находится в Москве, то будущему работнику ничего не остается, как взять билет на самолет или поезд и приехать к работодателю для того, чтобы получить работу.

А вот соискателю, который намерен работать дистанционно, повезло больше, так как гл. 49.1 ТК РФ дает ему выбор: лично присутствовать при заключении трудового договора или заключить трудовой договор путем обмена электронными документами. Второй вариант очень удобен, так как позволяет двум сторонам сотрудничать, находясь в разных уголках нашей страны.

Если трудовой договор о дистанционном труде стороны заключили путем обмена электронными документами, то работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе (ст. 312.2 ТК РФ).

Документы, необходимые для заключения трудового договора, соискатель также направляет будущему работодателю в форме электронного документа. Однако по требованию работодателя соискатель обязан направить ему нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе (по почте заказным письмом с уведомлением).

С локальными нормативными актами соискатель ознакамливается также путем обмена электронными документами.

Если дистанционный работник впервые заключает трудовой договор, причем делает это путем обмена электронными документами, то он должен самостоятельно получить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Запись о дистанционном труде можно не вносить в трудовую книжку. В данном случае стаж работы будет подтверждаться трудовым договором. Если же стороны договорятся о внесении записи, дистанционный работник может предоставить работодателю трудовую книжку лично или направить ее по почте заказным письмом с уведомлением.

Специфические черты процесса оформления трудовых отношений с надомным и дистанционным работником приведены в таблице 1.

Условия трудового договора

Помимо тех обязательных условий трудового договора, которые названы в ст. 57 ТК РФ, для надомных и дистанционных работников закон предусматривает и дополнительные (таблица 2).

Охрана труда

Для дистанционных работников установлено меньше требований по охране труда, нежели для надомников.

Так, для надомников работодатель должен обеспечить безопасные условия труда и требования охраны труда в полном объеме.

А для дистанционных работников работодателю требуется соблюдать лишь некоторые из них, например:

• расследование и учет в установленном Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации порядке несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

• выполнение предписаний должностных лиц федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, и рассмотрение представлений органов общественного контроля в установленные Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами сроки;

• обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

• ознакомление дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.

Прекращение трудовых отношений

Порядок прекращения трудовых отношений немного отличается от общепринятого лишь у дистанционных работников. Такие работники в день увольнения не обязаны являться на территорию работодателя для выполнения всей процедуры увольнения. Ознакомление с приказом об увольнении происходит в электронной форме, так же дело обстоит и с личной карточкой.

Надомники же должны в свой последний рабочий день явиться в офис работодателя и ознакомиться со всеми документами, оформляемыми в процессе увольнения.

М. О. Османова,
начальник отдела кадров

Источник: https://www.profiz.ru/kr/6_2018/nadomnik_vs_distancionnyi/

Надомный труд или дистанционный: как лучше оформлять сотрудников

Отличия дистанционной работы от надомной

Маргарита Ермолаева, юрист, независимый эксперт

С 19 апреля 2013 года при трудоустройстве сотрудников, работающих вне офиса, работодатели могут выбирать между двумя типами оформления: надомной и дистанционной работой. Чтобы и вы сделали правильный выбор, мы проанализировали юридические особенности этих видов занятости. 

Об авторе:

Маргарита Ермолаева, юрист, консультант, независимый эксперт. В 2004 году окончила Московскую государственную юридическую академию. В области трудового права работает более шести лет. Специализация — трудовые отношения организаций с иностранными гражданами. 

Ранее работодатели имели возможность трудоустраивать работников, которые осуществляют трудовую деятельность вне места нахождения организации (без образования структурного подразделения), как надомников.

19 апреля 2013 года вступил в силу Федеральный закон от 05.04.2013 № 60-ФЗ, в соответствии с которым Трудовой кодекс РФ дополнен главой 49.

1 об особенностях регулирования труда дистанционных работников.

Таким образом, у работодателей, которые имеют в своём штате работников, исполняющих обязанности вне места нахождения организации, появилась возможность оформления такой работы как дистанционной.

Давайте рассмотрим отличия надомной работы от дистанционной и определим, как работодателю выгоднее оформлять трудовые отношения с сотрудниками, работающими вне офиса.

Для начала определим, какой работник является надомным, а какой — дистанционным.

Надомными работниками являются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому — из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счёт.

Дистанционными работниками являются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.

Можно выделить следующие основные отличительные признаки.

Место работы

При надомной работе работники осуществляют работу на дому.

При дистанционной работе — вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя. При этом работником обязательно используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе сеть Интернет.

Кто выполняет работу

Надомная работа может быть выполнена как самим работником, с которым заключён трудовой договор, так и членами его семьи.

При дистанционной работе она должна быть выполнена работником лично.

Характер труда

Надомная работа, как правило, является ручной.

Дистанционная работа, как правило, носит интеллектуальный характер.

Передача документов между работником и работодателем

При надомной работе все документы между сторонами передаются на бумажном носителе.

При дистанционной работе — как путём обмена электронными документами, так и документами на бумажном носителе.

Документами, которые могут быть переданы посредством электронных телекоммуникаций, в частности являются:

  • трудовой договор;

  • приказы по личному составу;

  • локальные нормативные акты;

  • иные документы, связанные с трудовой деятельностью, за исключением трудовой книжки.

В случае взаимодействия дистанционного работника и работодателя путём обмена электронными документами, стороны обязаны использовать усиленные квалифицированными сертификатами электронные подписи в порядке, установленном Федеральным законом от 06.04.

2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». При этом каждая из сторон обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой, и делать это в срок, определённый трудовым договором о дистанционной работе.

Однако по требованию работодателя дистанционный работник обязан направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных в требовании документов на бумажном носителе.

Ознакомление с локальными нормативными актами от работодателя

Надомный работник должен быть ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя в офисе работодателя путём проставления личной подписи в журнале или на листе ознакомления.

Дистанционный работник может быть ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя путём обмена электронными документами с проставлением усиленной квалифицированной электронной подписи в листе ознакомления.

Форма трудового договора

Трудовой договор с надомным работником должен быть заключён в письменной форме.

Трудовой договор с дистанционным работником может быть заключён как в письменной форме, так и путём обмена электронными документами с проставлением электронной подписи обеих сторон.

При этом работодатель не позднее трёх календарных дней со дня заключения трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе, т. е. трудовой договор в письменном виде.

Место заключения трудового договора

Местом заключения трудового договора с надомным работником является его фактическое место заключения.

В качестве места заключения трудового договора с дистанционным работником, заключённого путём обмена электронными документами, является место нахождения работодателя.

Оформление пенсионного свидетельства сотруднику, устраивающемуся на работу впервые

При приёме на работу надомного работника, устраивающегося на работу впервые, свидетельство пенсионного страхования оформляет работодатель.

При приёме на работу дистанционного работника, устраивающегося на работу впервые, свидетельство пенсионного страхования оформляет сам работник.

Материалы, оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства

Надомный работник использует в своей работе материалы, оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, полученные от работодателя или приобретённые за свой счёт.

В трудовом договоре с дистанционным работником могут быть предусмотрены порядок и сроки обеспечения работника необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционным работником принадлежащих ему либо арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов (например, использование сети Интернет и других видов связи).

Режим работы

Надомный работник определяет свой режим работы самостоятельно, т. е. он может работать в любое удобное ему время.

Режим работы дистанционного работника определяется им самим самостоятельно либо устанавливается трудовым договором.

Взаимодействие с работодателем

Надомный работник взаимодействует с работодателем по факту выполнения работы.

Дистанционный работник обязан взаимодействовать с работодателем в часы работы, определённые трудовым договором.

Расторжение трудового договора. Основания расторжения

При расторжении трудового договора надомный работник должен присутствовать при этом лично — для подписания документов. При этом надомный работник может быть уволен только по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ.

При расторжении трудового договора с дистанционным работником его личное присутствие не является обязательным.

Документы о расторжении могут быть направлены как в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, так и на бумажном носителе.

При этом дистанционный работник может быть уволен как по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ, так и по иным основаниям, предусмотренным трудовым договором. Например, такими основаниями могут быть:

  • нарушение сроков сдачи оговорённого объёма работ более чем на N дней в течение календарного месяца;

  • несоответствие выполненной работы установленным и согласованным требованиям.

Подводя итог, можно сказать, что работодатель в каждом конкретном случае вправе выбирать, как ему удобнее оформлять трудовые отношения с работником, который исполняет свои трудовые обязанности вне места нахождения офиса работодателя. Выбор между оформлением сотрудника на надомную работу либо на дистанционную будет зависеть от описанных выше различий. В зависимости от интересов работодателя, плюсы он может найти как в первом, так и во втором вариантах.

Читайте нас в Фейсбуке и ВКонтакте. Самая быстрая HR-рассылка

условия копирования

Источник: http://www.hr-journal.ru/articles/tz/tz_1314.html

Про закон
Добавить комментарий