Особенности проведения инвентаризации имущества и обязательств

Виды инвентаризации имущества и обязательств организации: по методу проведения, по назначению, по объему

Особенности проведения инвентаризации имущества и обязательств

Под инвентаризацией сегодня понимается ряд организационных мероприятий, проводимых в целях контроля соответствия учетных сведений с фактическим наличием материальных и основных средств, которыми располагает хозяйствующий субъект (ЮЛ, ИП).

Ревизионный процесс разделяется по направлениям, но чаще всего это сводное действие, имеющее разовый, ежегодный характер.

Следуя потребностям действующих предприятий, требования законодателя и рекомендациям официальных контролирующих ведомствам, руководители организаций нередко организуют внеочередные или внезапные инвентаризации.

Ревизия признается методом бухгалтерского учета, согласно которому поддерживается актуальность сведений, отправляемых в налоговые органы или представляемых по требованию учредителей общества. При обнаружении расхождений всегда принимается решение, вплоть до организации мероприятий, направленных на установление лиц, которые работаю по договорам материальной ответственности.

Какие существуют виды инвентаризации имущества и обязательств организации

В зависимости от того, какое из направлений подвергается проверке, или возникает такая необходимость, выделяют классификацию инвентаризаций:

В зависимости от целей, которые стоят перед инвентаризационной комиссией, принято выделять объем (охват) ревизии, назначение и используемый для проведения метод.

Способ для всех проверок единый – пересчет, взвешивание или измерение контролируемых показателей. Результатом проведения проверочных мероприятий являются может быть:

  • Контроль исполнения нормативных требований законодателя;
  • Выявление фактического наличия производственных запасов;
  • Обнаружение имущества, подлежащего дефектовке;
  • Выявление запасов, которые не используются по прямому предназначению. Такие материалы или основные средства подлежат реализации или списанию.

Какие существуют виды инвентаризации имущества и обязательств организации расскажет, в том числе, это видео:

Классификация типов

В бухгалтерском учете принято выделять несколько видов проверок, каждая из которых призвана достичь определенных целей. Они, в первую очередь, определяют уровень ответственности исполнительного руководства:

  • Проверка уровня качества ведения учета на предприятии;
  • Обеспечение условий для сохранности имущества;
  • Упреждение случае хищений, расхождений данных учета (излишки, недостачи) и фактического наличия материальных средств;
  • Проверка надлежащих условий хранения активов;
  • Соблюдение принципов материальной ответственности;
  • Контроль работы бухгалтерии и материально ответственных лиц по вопросам отражения сведений в первичных документах.

Схема типов инвентаризации

Обязательные

  • Первый, в обязательно порядке используемый вид инвентаризации, – полная. При такой проверке охватывается максимум направлений. Данные, получение в ходе ревизии, послужат в дальнейшем для формирования отчетных показателей для проверяющих органов, налоговой инспекции. Стандартный срок проведения такой инвентаризации – по состоянию на первое ноября текущего года – перед сдачей готовой отчетности. Ревизии подлежат все типы материальных ценностей, денежные средства в кассе, финансовые обязательства и дебиторская задолженность. Под полную проверку попадает не только собственность предприятия, но и используемое в деятельности арендованные активы, а также средства, находящиеся на хранении.
  • Частичная инвентаризация является средством соблюдения интересов руководства и ответа на запросы, поступающие от внешних источников. Такая ревизия может быть проведена в любое время, оформляется решением руководства предприятия. При такой проверке исследуются данные учета по складу, денежные средства и ценности в кассе. В такой инвентаризации обязательно участвуют материально-ответственные лица или работники, их замещающие.
  • Крупные компании и корпорации часто применяют практику проведения выборочных ревизий. Такая инвентаризации может быть инициирована одним из учредителей или самими председателем штатной комиссии, главным бухгалтером. Такие ревизии часто обусловлены частотой сдачи отчетности. Если обычная компания делает срез данных ежегодно, то корпорации могут формировать отчеты ежеквартально. Проверка может проводиться под одному из офисов, территориальных подразделений.
  • Проверка сплошная проводится по всем объектам и местам учета. Для таких ревизий не нужны планы и запросы, ее может инициировать руководитель. Мероприятие может иметь характер глобального, для его проведения могут привлекаться сразу несколько комиссий.
  • В целях обеспечения достоверности бухгалтерского учета в учетной политике устанавливаются плановые ревизии, цель которых – обеспечить бухгалтерию сводом показателей для формирования отчетных данных.
  • Внеплановые же инвентаризации всегда внезапны, поводом для их проведения может послужить чрезвычайное происшествие на объекте компании или подозрение в хищении (запрос органов дознания).

Инвентаризация ресурсов, ее особенности и типы описаны в данном видеоролике:

По объему

Полная и частичная виды инвентаризаций – проверки, которые отличаются по охвату проверяемых активов на предприятиях. Объемная проверка требует задействования больших ресурсов. Если для полной инвентаризации привлекаются сотрудники компании, на это время существенно снижается производительность кадров.

Если же для разгрузки используются внешние ресурсы, это влечет увеличение финансовой нагрузки. По этой причине полная инвентаризация обычно приравнивается к годовой, планируется заранее. Частичная ревизия не имеет привязки к планированию, ее можно воспринимать как одно из текущих заданий руководителя.

По методу проведения

Выборочная и сплошная инвентаризации – оба метода используются современными предприятиями. Конечно, выборочная проверка менее трудоемка и может проводиться материально-ответственными лицами на местах, без привлечения специальных комиссий и бухгалтерской группы.

Если же речь идет о сплошной инвентаризации, значит руководство заинтересовано в высокой точности измерения и фиксации рабочих параметров учета. При таких проверках одновременно проводят списание выслуживших материалов и основных средств, их выбраковка или уничтожение (реализация на торгах).

По назначению

Назначением любой инвентаризации, конечно же, является выявление качества учета на предприятии.

Никогда нельзя быть уверенным в людях, так как существуют такие понятие как человеческий фактор и специфика деятельности.

Нередко к плановым проверкам материально-ответственные лица могут готовиться, подменяя данные в учете или возвращая материальные ценности на место. Внеплановые ревизии упреждают такие случаи.

Контрольная и последующие инвентаризации обычно проводятся согласно запросу проверяющих ведомств. Ставки в этом процессе совершенно иные. Если в текущем процессе предприятия важно выявить случаи недостач или излишков, то не устраненные недостатков перед отчетными мероприятиями могут повлечь административное наказание руководителя или приостановку деятельности предприятия.

Основы инвентаризации, в том числе ее типы, описаны в этом видеоролике:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/vneooborotnye-aktivy/inventarizatsiya/vidy-tipy.html

Инвентаризация имущества и обязательств: порядок ее проведения

Особенности проведения инвентаризации имущества и обязательств

Выполнение работ по инвентаризации имущества и обязательств направлено на проверку достоверности сведений бухгалтерской документации. Процедура позволяет оценить правильность оформления хозяйственных операций, полноту их отражения. В рамках проверки могут вноситься исправления и уточнения. Рассмотрим далее, как осуществляется инвентаризация имущества и обязательств организации.

Процедура регламентируется положениями ФЗ № 402 и ПБУ. Кроме того, специально разработаны методические указания по инвентаризации имущества и обязательств. В соответствии с ними, цели процедуры состоят в:

  • Установлении фактического наличия ценностей.
  • Сравнении данных, полученных при проверке, со сведениями бухгалтерской документации.
  • Оценке полноты и правильности отражения операций.
  • Другими словами, проведение инвентаризации имущества и обязательств позволяет получить представление о реальном положении дел на предприятии и обнаружить расхождения в сведениях.

    Объекты проверки

    Анализируя Указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, можно сделать вывод, что процедура выполняется в отношении:

  • Основных средств.
  • НМА.
  • Производственных запасов.
  • Вложений.
  • Готовых изделий.
  • Денежных средств, прочих активов.
  • Финансовыми обязательствами считаются:

  • Кредиторская задолженность.
  • Банковские займы.
  • Резервы.
  • Кредиты.
  • Создание комиссии

    Инвентаризация имущества и обязательств осуществляется по правилам, установленным руководителем предприятия. Исключение составляют случаи выполнения обязательной проверки. Она осуществляется уполномоченными госорганами.

    Для выполнения проверки должна быть сформирована постоянно действующая комиссия. Ее состав утверждается руководителем. Директор предприятия издает приказ инвентаризации имущества и обязательств по ф. ИНВ-22. В нем указывается состав комиссии.

    В нем могут присутствовать:

  • Представители администрации.
  • Экономисты.
  • Техники.
  • Работники бухгалтерии.
  • Прочие специалисты.
  • В приказе также указывается:

  • Состав имущества и обязательств, подлежащих инвентаризации.
  • Причину, правила выполнения проверки, сроки.
  • В составе комиссии должны присутствовать опытные сотрудники, хорошо знающие материальные ценности, особенности формирования стоимости, а также правила первичного учета.

    Дополнительные ревизии

    В межинвентаризационный период целесообразно выполнять систематические и выборочные проверки. Они также осуществляются по распоряжению руководителя предприятия. Для их проведения в организации создаются специальные комиссии или инвентаризационные группы. В их составе, кроме специалистов предприятия, могут присутствовать представители общественности.

    Важный момент

    На период инвентаризации необходимо прекратить все операции, связанные с приемом и отпуском материальных ценностей. Если проверка затягивается на продолжительный срок, их возобновление допускается исключительно с согласия руководителя и гл. бухгалтера. Отпуск ценностей при этом допускается только в присутствии комиссии.

    На эти объекты составляются специальные описи, а на приходно-расходных ордерах ставится отметка о том, что операции были осуществлены после инвентаризации. При этом указывается дата оформления описи по ним. Эти документы следует принимать к учету после инвентаризации. До ее начала проверяется наличие карточек, книг, описей, прочих регистров, техпаспортов и иной документации.

    В случае отсутствия каких-либо бумаг следует обеспечить их получение и заполнение.

    Предварительный этап

    Инвентаризация имущества и обязательств состоит из трех стадий. На предварительном этапе осуществляется:

  • Изучение объектов проверки.
  • Обеспечение пломбирования участков хранения ценностей.
  • Проверка правильности измерительных приборов.
  • Подготовительная стадия

    На втором этапе члены комиссии разбиваются на определенные группы и закрепляются за соответствующими объектами инвентаризации. Участники процедуры знакомятся с инструкцией, получают необходимые бланки.

    Материально-ответственным лицам необходимо сдать последний отчет о перемещении ценностей в бухгалтерию. Им также надлежит дать расписку о том, что вся документация на выбывшие и поступившие объекты сдана, неоприходованного имущества или обязательств нет.

    Обычно проверка выполняется в присутствии материально-ответственного сотрудника.

    Оформление

    Инвентаризация проводится в порядке расположения имущества в местах хранения, по каждому ответственному сотруднику в отдельности. Результаты фиксируются в описи. Она составляется в трех экземплярах. В описи указываются:

  • Полное название ценностей.
  • Порядковые номера в соответствии с прейскурантом.
  • Сорт.
  • Стоимость.
  • Количество.
  • Общая сумма.
  • При заполнении не допускаются подчистки. Исправления можно внести корректурным способом. Документы подписывают все лица, входящие в комиссию, и ответственный сотрудник. При этом перед удостоверением описи последний дает письменную справку.

    В ней указывается, что все ценности, поименованные в описи, были проверены комиссией в натуре, и претензий по процедуре нет. Если материально-ответственный сотрудник не согласен с результатами инвентаризации, он может оспорить их. Для этого он составляет заявление на имя председателя комиссии.

    Передача документа должна произойти не позже следующего дня после окончания проверки.

    Учет инвентаризации имущества и обязательств

    Правила регулирования расхождений, выявленных при проверке, регламентируются ФЗ № 402. Закон устанавливает следующий порядок:

  • Излишек ценностей приходуется, соответствующая сумма относится к финансовым результатам. У бюджетного учреждения средства зачисляются в фонды финансирования.
  • Недостача ценностей, потери от порчи в рамках норм относят на издержки обращения или производства, а сверх нормативов – на виновных сотрудников. Если последние не были установлены либо судом было отказано в удовлетворении требования о взыскании с них ущерба, убытки списываются на финансовые результаты, а у бюджетного учреждения – на уменьшение финансирования.
  • Результаты проверки отражаются в отчетности месяца, в котором она была завершена.

    Инвентаризация имущества и обязательств: проводки

    Отражение результатов проверки осуществляется записями:

    • Дб сч. 01, 43, 50 и пр. Кд сч. 91.

    Порядок отнесения недостач и потерь в рамках норм на производственные или реализационные издержки используется только при выявлении фактических недостатков. При этом делаются записи:

    • Дб сч. 94 Кд сч. 10, 43, 41 и пр.
    • Дб сч. 20, 26, 44 Кд сч. 94.

    Недостача ценностей, денег, прочего имущества, их порча сверх норм отражается записями:

    • Дб сч. 94 Кд сч. 43, 10, 41 и пр.
    • Дб сч. 73 Кд сч. 94.

    В случае недостачи ОС предварительно необходимо сделать записи:

    • Дб сч. 02 Кд сч. 01 – на сумму амортизации.
    • Дб сч. 94 Кд сч. 01 – на остаточную ст-сть ОС.

    Если выявлены виновные, недостающие либо испорченные объекты оценивают по рыночной цене. Проводки при этом следующие:

    • Дб сч. 73, субсч. «Расчеты по компенсации материального вреда» Кд сч. 98.

    Если виновных установить не удалось либо судом было отказано во взыскании ущерба, делаются записи:

    • Дб сч. 91 Кд сч. 94.
    • Дб сч. 99 Кд сч. 91.

    Результаты проверки необходимо отразить в десятидневный срок с даты ее окончания.

    Нюансы заполнения документов

    Требования по оформлению бумаг, фиксирующих результаты инвентаризации, установлены в методических указаниях.

    В соответствии с ними, на каждой странице в описи необходимо прописать количество порядковых номеров ценностей и общий их итог в натуральных показателях, присутствующих на соответствующих листах.

    При этом не имеет значения, какие единицы измерения используются (метры, кг, штуки и пр.).

    Исправление ошибок осуществляется во всех экземплярах посредством зачеркивания и проставления сверху верной записи. Удостоверение ее правильности производится всеми членами комиссии и материально-ответственными сотрудниками (они должны расписаться).

    Не допускается оставлять в описи незаполненные строки. Если они присутствуют на последней странице, в них следует поставить прочерк.

    На этом же листе делается отметка о таксировке, проверке цен, подсчете результатов за подписями всех лиц, выполнявших ревизию.

    Во всех случаях описи могут заполняться как от руки, так и с использованием технических средств (компьютера, в частности).

    Следует помнить, что за несоблюдение общих правил оформления первичной документации предусматривается ответственность, а сами бумаги могут быть не приняты к учету. Особое внимание следует уделить точности отражения сведений.

    В случае выявления фактов внесения заведомо ложной информации виновные понесут наказание по действующему законодательству.

    Заключение

    Инвентаризация имущества и обязательств, таким образом, выступает в качестве важнейшего инструмента для установления соответствия фактического наличия объектов и данных о них, отраженных в бухгалтерской документации. Основное ее назначение – обеспечение контроля сохранности ОС, товарно-материальных, денежных средств. В ходе проверки выявляются внутрихозяйственные резервы для последующего использования.

    После проведения инвентаризации полученные результаты тщательно анализируются. На основании сделанных выводов принимаются управленческие решения. По завершении инвентаризации могут проводиться контрольные проверки. Они необходимы для оценки правильности выполнения процедуры.

    Контрольные проверки следует выполнять после окончания инвентаризации, но до открытия складов, на которых находятся объекты, подвергшиеся ревизии. В них также участвуют члены комиссии и материально-ответственные сотрудники. С особой тщательностью следует проверять особо востребованные, пользующиеся высоким спросом ценности, отраженные в описи.

    Результаты таких ревизий также целесообразно задокументировать.

    Источник

    Источник: http://IDeiforbiz.ru/inventarizaciya-imushhestva-i-obyazatelstv-poryadok-ee-provedeniya.html

    Инвентаризация имущества и финансовых обязательств: образцы актов и журналов

    Особенности проведения инвентаризации имущества и обязательств

    Рассмотрим, как установить порядок и сроки проведения инвентаризации. После проведения инвентаризации нужно зафиксировать результаты проверки.

    С октября по декабрь учреждения инвентаризируют имущество, финансовые обязательства и имущественные права. В каких случаях проводить проверки, какие документы составить и как оформить результаты, – в статье.

    Сроки обязательной инвентаризации

    Перед тем, как начать составлять годовую отчетность проводите обязательную инвентаризацию, в том числе и на забалансе. Сделайте это не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризировать имущество нужно для того, чтобы данные в отчетности были достоверными. Иначе учреждение или ответственных сотрудников могут оштрафовать.

     Подробная инструкция по проведению годовой инвентаризации

    Основные средства можно инвентаризировать раз в три года, библиотечный фонд – раз в пять лет (п. 80 СГС и п. 1.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина № 49 от 13 июня 1995). Конкретные сроки и периодичность установите в учетной политике.

     На заметку

    Когда еще проводить обязательную инвентаризацию

    Проведите обязательную инвентаризацию, когда учреждение:

    • передает имущество в аренду, управление, безвозмездное пользование или на хранение;
    • выкупает или продает имущество – комплекс объектов учета;
    • меняет ответственных, материально ответственных сотрудников. Если в учреждении установлена коллективная ответственность, то инвентаризируйте имущество, когда меняется руководитель коллектива или выбывают больше 50 процентов членов коллектива;
    • выявляет кражу, злоупотребление или порчу имущества;
    • после стихийных бедствий, пожара, других чрезвычайных ситуаций;
    • реорганизуют или ликвидируют учреждение. Инвентаризацию нужно будет провести перед тем как составить ликвидационный (разделительный) баланс;

    Проводите обязательную инвентаризацию в других случаях, установленных законодательством или по решению вышестоящего органа. Например, федеральные учреждения инвентаризируют дебиторку по расходам и капвложения.

    Правила проведения инвентаризации имущества

    Чтобы результаты инвентаризации были признаны, нужно без ошибок провести инвентаризацию имущества. Так как существуют определенные правила проведения инвентаризации имущества, которые строго регламентированы законом.

    Приказ об инвентаризации

    Издайте приказ о проведении инвентаризации в произвольной форме (см. образец 1), либо используйте типовую форму ИНВ-22, которая утверждена постановлением Госкомстата № 88 от 18 августа 1998 г. (см. образец 2). Обязательно укажите в нем:

    • причину инвентаризации,
    • состав комиссии,
    • какое имущество и обязательства проверяете,
    • даты начала и конца инвентаризации.

    Зарегистрируйте приказ в журнале учета и контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (форма ИНВ-23).

    Комиссия по инвентаризации

    Инвентаризацию должна проводить специальная комиссия, состав которой утверждает приказом руководитель учреждения. В нее нужно включить как минимум двух человек. Это могут быть:

    • представители администрации;
    • сотрудники бухгалтерии, служб внутреннего контроля или аудита;
    • независимый консультант. Например, заключите договор с аудитором;
    • специалисты других служб и отделов учреждения. Например инженер, экономист.

     Важно запомнить!

    В состав инвентаризационной комиссии не включайте материально-ответственных сотрудников.

    Подготовка к инвентаризации

    Перед тем, как начать инвентаризацию, нужн:

    1. Предоставить комиссии приходные и расходные документы, отчеты о движении материальных ценностей и денег.

    2. Взять у материально ответственных сотрудников расписку о том, что он:

    • сдал все приходные и расходные документы на вверенное ему имущество в бухгалтерию и инвентаризационную комиссию;
    • оприходовал или списал имущество, за которое он отвечает.

    Также необходимо подготовьте инвентаризационные описи по унифицированным бланкам. Для каждого вида имущества заполните свою форму:

    • инвентаризационная опись ценных бумаг (ф. 0504081);
    • инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (ф. 0504082);
    • инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (ф. 0504083);
    • инвентаризационная опись состояния государственного долга РФ в ценных бумагах (ф. 0504084);
    • инвентаризационная опись состояния государственного долга РФ по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (ф. 0504085);
    • инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0504086);
    • инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087);
    • инвентаризационная опись наличных денежных средств (ф. 0504088);
    • инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089);
    • инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (ф. 0504091).

    Полный перечень документов по инвентаризации и инструкции по их заполнению смотрите в таблице. А правила оформления описаны в Приказе Минфина от 30.03.2015 №52н.

    Проведение инвентаризации имущества

    В инвентаризации должны участвовать все члены инвентаризационной комиссии и ответственные сотрудники. При осмотре имущества должны присутствовать все члены комиссии.

    Если не будет хотя бы одного человек, то результаты инвентаризации могут признать недействительными. Исключение – часть членов комиссии инвентаризирует имущество онлайн путем видео- и фотофиксации.

    Главное закрепить такую возможность в учетной политике (письмо Минфина № 02-07-10/77499 от 23 декабря 2016 г.).

    Обязанность присутствовать при инвентаризации ответственного и материально ответственного сотрудников пропишите в учетной политике и включите в условия трудового договора и договора о полной индивидуальной материальной ответственности (приложение 2 к постановлению Минтруда № 85 от 31 декабря 2002 г.).

    Если ответственный сотрудник заболел, находится в отпуске или отсутствует по другим причинам, то проводите инвентаризацию без него, но обязательно сделайте пометку об этом в инвентаризационной описи.

    Оформление результатов инвентаризации

    Оформите результаты инвентаризации документально. На титульной странице инвентаризационных описях комиссия должна написать свое заключение.

    Если выявлены недостачи или излишки сделайте об этом пометку, если все в порядке – пропишите, что остатки на счетах бухучета соответствуют фактическим данным.

    После этого опись подписывают все члены инвентаризационной комиссии, а ответственный сотрудник на первой странице должен подтвердить, что у него нет претензий к членам комиссии и инвентаризация проведена в его присутствии.

    На основании инвентаризационных описей составьте акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835).

     Скачать бланк акта о результатах инвентаризации по форме 0504835

    Его подписывают все члены комиссии, а затем утверждает руководитель. Если по итогам инвентаризации есть расхождения с учетом, то акту приложите ведомость по форме 0504092.

    А как быть, если во время инвентаризации поступили новые товары? В этом случае оформите их отдельной описью и оприходуйте товары после инвентаризации. А на сопроводительных документах сделайте отметку «после инвентаризации» и укажите реквизиты описи.

    Результаты инвентаризации отразите:

    • в учете и отчетности того месяца, когда ее закончили;
    • в годовой отчетности – для инвентаризации по итогам года;
    • в учете на дату ликвидации или реорганизации – для учреждений, которые ликвидируют или реорганизуют.

    Основание – пункт 82 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».

    Излишки и недостача

    Если в результате инвентаризации выявлены излишки или недостача, оформите ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092). Составьте ее только для имущества, по которому есть отклонения от учетных данных (см образец 3).

    Образец 3. Ведомость расхождений по результатам инвентаризации

    Скачать образец

    По всем недостачам и излишкам, пересортице возьмите письменные объяснения с материально ответственного лица, отразите это в инвентаризационных описях. На основании объяснений и результатов инвентаризации комиссия определит причины отклонений.

    Не забудьте отразить расхождения в годовой отчетности:

    • бюджетные и автономные учреждения – в таблице 6 Пояснительной записки (ф. 0503760);
    • казенные учреждения – в таблице 6 Пояснительной записки (ф. 0503160).

    Особенности проведения инвентаризации финансовых обязательств

    Финансовые обязательства необходимо также инвентаризировать раз в год – перед годовой отчетностью, а также и в других обязательных случаях. То есть нужно подтвердить аналитические остатки по следующим счетам бухгалтерского учёта:

    1. Расчёты с поставщиками и подрядчиками, с покупателями и заказчиками, с прочими дебиторами и кредиторами. Составьте акт сверки взаиморасчётов, где зафиксируете сумму задолженности. Проверьте обоснованность задолженности и определите сроки ее возникновения.

    2. Расчёты с кредитно-финансовыми организациями. Проведите акт сверки расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами. Эти данные сравните с остатками на счетах 303 00.

    3. Расчёты с прочими дебиторами и кредиторами. Проверьте расчеты с персоналом по оплате труда, нет ли у них депонированных сумм, а также переплаты. Аналогично проведите ревизию расчетов с подотчетными лицами, посмотрите, все ли выданные средства были использованы по назначению.

    Результаты инвентаризации зафиксируйте в инвентаризационной описи. Выделите в ней задолженность с истекшим сроком исковой давности.

    Ошибки при инвентаризации и штрафы

    Если провести инвентаризацию не по правилам или оформить ее результаты с нарушениями, то это приведет к искажению данных в бухгалтерской отчетности. А это чревато штрафами либо дисквалификацией. Такие ошибки обычно находят при проверке. В таблице 1 приведены самые распространенные ошибки, которые допускают при инвентаризации.

     На заметку

    Учреждение вправе оштрафовать именно за то, что она не провела инвентаризацию оружия и патронов, а также наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров

    Таблица 1. Ошибки при инвентаризации

    Ошибка Как должно быть
    Нарушен порядок проведения инвентаризации
    Не утверждены:
    • порядок и сроки проведения инвентаризации;
    • состав инвентаризационной комиссии.
    Порядок и сроки инвентаризации закрепите в учетной политике. Состав комиссии установите в приказе.
    Не получены расписки от ответственных лиц о том, что все приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию. Перед началом инвентаризации ответственные лица дают расписки в инвентаризационных описях по формам № 0504081, № 0504086, № 0504087, № 0504088.
    Открыт доступ посторонних лиц к помещениям, в которых проводится инвентаризация. Перед уходом комиссия опечатывает помещения, где хранятся материальные ценности. В обеденный перерыв, ночное время требуется хранить описи в шкафу или сейфе в закрытом помещении, где проводится инвентаризация. В приказе о назначении инвентаризации указывают ответственных лиц, в сейфе у которых будут храниться инвентаризационные описи (кассир, главный бухгалтер или руководитель).
    Отсутствуют некоторые из членов комиссии (болезнь, отпуск, командировка). Если отсутствует один из членов комиссии, то приостановите инвентаризацию. Либо замените его другим сотрудником, но сначала зафиксируйте это в приказе руководителя.
    Не проводится инвентаризация дебиторской задолженности. Чтобы обосновать списание безнадежных долгов проведите инвентаризацию дебиторской задолженности. А результаты отразите в инвентаризационной описи по ф. 0504089.
    Неправильно оформлены результаты инвентаризации
    Несвоевременно отражены результаты инвентаризации. Результаты инвентаризации отразите в учете и отчетности того месяца, в котором инвентаризация завершена. Если ее провели перед составлением годовой отчетности, то результаты отразите в бухгалтерской отчетности за год.
    Инвентаризационная опись составлена в одном экземпляре. Инвентаризационные описи составьте в двух и более экземплярах. По имуществу, которое находится на ответственном хранении, в аренде, составьте три экземплярах, чтобы передать один из них собственнику имущества.
    В описи есть ошибки и исправления, которые не подписаны и не заверены членами комиссии. Исправьте ошибку в описи зачеркнув ее и поставив правильные данные с указанием надписи «Исправленному верить» либо «Исправлено». А затем заверьте ее подписями всех членов комиссии и лиц, ответственных за сохранность имущества, по которому делаются исправления
    В описи не подведены итоги по каждой странице, есть незаполненные строки. На каждой странице описи прописью укажите число порядковых номеров материальных ценностей и их общий итог в натуральных показателях. В незаполненных строках проставьте прочерки.
    На последней странице описи отсутствует подпись ответственного лица об отсутствии претензий к комиссии и приеме имущества на ответственное хранение. Возьмите расписку у ответственного лица о том, что проверка проводилась в его присутствии, у него нет претензий к комиссии и он принял на хранение имущество, указанное в описи по формам № 0504081, № 0504086, № 0504087, № 0504088.
    Не составлена ведомость расхождений по результатам инвентаризации. Излишки и недостачи отражайте в ведомости по форме 0504092.

    Про порядок исправления первичных документов читайте в рекомендации Системы Госфинансы. 

    Не нашли ответ на свой вопрос?
    Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»

    Источник: https://www.budgetnik.ru/art/73222-inventarizatsiya-imushchestva-i-finansovyh-obyazatelstv

    Инвентаризация имущества и финансовых обязательств

    Особенности проведения инвентаризации имущества и обязательств

    Основным способом бухгалтерского наблюдения является документация, но она не исключает возможности расхождения учетных записей и фактических остатков.

    Определение 1

    Инвентаризация (от лат. inventarium –опись имущества) – это сверка фактического наличия имущества, кредиторской задолженности предприятия с данными бухгалтерского учета.

    Данный способ это единственная возможность выявить не подтвержденные документально и не отраженные в учета хозяйственные операции (или их результат).

    Первичные документы несут информацию, а инвентаризация подтверждает правильность и полноту отражения в учете.

    Правила проведения инвентаризации определены приказом Минфина.

    Порядок проведения, количество, объем инвентаризаций устанавливается руководителем, кроме случаев обязательного проведения инвентаризаций.

    Случаи обязательного проведения инвентаризаций

    1. при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже
    2. перед составлением годовой отчетности
    3. при смене материально ответственных лиц
    4. при выявлении фактов порчи или хищения
    5. в случае стихийного бедствия, аварии, пожара, наводнения и т.д.
    6. при ликвидации предприятия, перед составление ликвидационного баланса
    7. в ряде случает при коллективной ответственности.

    Ничего непонятно?

    Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

    Цели инвентаризации

    • проверка правильности данных текущего учета, выявления отклонений;
    • отражение неучтенных операций;
    • контроль по сохранности имущества;
    • контроль за расчетами;
    • проверка условий хранения товара;
    • выявление устаревших товаров, оборудования;
    • проверка принципов материальной ответственности;
    • проверка состояния учета и организация движения запасов товаров;
    • проверка отражения всех операций в учете.

    Виды инвентаризаций

    • по объему – полная или частичная. Полная – проводится перед составлением годового отчета, аудиторской проверке. В нее включаются все материальные ценности, денежные средства, расчеты. В полную инвентаризацию включается и то, что числиться на забалансовых счетах. При частичной – в ходе инвентаризации охватывается только часть средств.
    • по методу проведения – выборочная или сплошная. Инвентаризация каждого материально-ответственного лица проводится выборочной инвентаризацией. Сплошная – одновременно по всем подразделениям предприятия.
    • по назначению – плановая, повторная, внеплановая, контрольная. Руководителем предприятия утверждается график проведения плановых инвентаризаций, он не подлежит разглашению. Внеплановая проводится в ряде случаев, при необходимости. Повторная назначается если есть сомнения об итогах первичной инвентаризации.

    Порядок проведения инвентаризации

    На предприятии создается комиссия, которая действует постоянно. Персональный состав утверждает руководитель. В нее входят представители от администрации, бухгалтерии, другие специалист.

    Отсутствие любого члена комиссии служит причиной признания инвентаризации недействительной. Фактическое наличие определяется путем пересчета, взвешивания, измерения. Проверка происходит при участии материально ответственных лиц.

    Документальное оформление инвентаризации.

    Руководитель предприятия излает приказ о проведении инвентаризации. Фактическое наличие и учетные данные оформляются инвентаризационной описью или актом в двух или более экземплярах.

    Проведение инвентаризации основных средств, денежных средств, товарно-материальных ценностей, бланков строгой отчетности, расчетов имеет свои особенности.

    На те объекты, на которые выявлены отклонения, составляются сличительные ведомости. В них получают отражение итоги инвентаризации, расхождения в фактических данных и данных бухгалтерского учета.

    Суммы недостачи или излишка указываются по их стоимости в бухгалтерском учете.

    Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности за тот месяц, когда инвентаризация была закончена, по годовой – в годовом бухгалтерском балансе.

    Выявленные в ходе инвентаризации отклонения регистрируются:

    • излишки – оприходуются и зачисляются на финансовый результат предприятия,
    • недостача – списывается по распоряжению руководителя, на затраты (в пределах нормы), за счет материально-ответственных лиц.

    Пример корреспонденции счетов по результатам инвентаризации

    Дт 10 «Материалы» – Кт 91 «Прочие доходы и расходы» – сумма излишковДт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – Кт 10 «Материалы» – сумма недостачиПо решению руководителя сумма в пределах нормы списывается на издержки основного производства.Дт 20 «Основное производство» – Кт 23 «Вспомогательное производство» – сумма в пределах нормы

    Недостача сверх нормы относится на материально-ответственных лиц:

    Дт 73 « Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» – Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

    Источник: https://spravochnick.ru/buhgalterskiy_uchet_i_audit/suschnost_i_soderzhanie_buhgalterskogo_ucheta/inventarizaciya_imuschestva_i_finansovyh_obyazatelstv/

    Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств

    Особенности проведения инвентаризации имущества и обязательств

    Добрый день, дорогие читатели! На днях я ездила в командировку для участия в инвентаризации на нашем филиале в городе Екатеринбург.

    По итогам проверки я поняла, что до сих пор многие вопросы касательно инвентаризации решаются с ошибками.

    Например в состав комиссии должно входить как минимум 2 человека, но никак не один, также приказ о назначении инвентаризации, на этом филиале он вообще не был составлен.

    Приехав обратно я под впечатлением этой инвентаризации подобрала для вас материал на эту тему. Всем рекомендую к прочтению и желаю успешных инвентаризаций!

    Выясняется, сколько их имеется, в каком они состоянии, а также проводится оценка.

    Это необходимо делать с определенной периодичностью, поскольку постоянно происходит износ материальных ценностей, которыми обладает предприятие.

    Здесь можно более подробно узнать, как происходит списание основных средств.

    Имущество находится под влиянием таких процессов, как усушка, усадка, порча, испарение и так далее.

    Могут возникать ошибки при взвешивании тех или иных товаров и имущества, а также в бухгалтерских подсчетах. Возможны хищения, предотвращение которых является одной из задач инвентаризационной работы.

    Общий порядок инвентаризации

    Все предприятия должны выполнять инвентаризацию согласно федеральному закону № 129.

    Формы документации для инвентаризационного учета описаны в Постановлении № 88, изданном 18 августа 1998 года.

    Общий порядок проведения инвентаризации объясняется в методических указаниях, которые изложены в приказе Министерства финансов РФ № 49, утвержденном 30 июня 1995 года.

    Перед началом инвентаризации необходимо, чтобы руководителем компании как минимум за 10 дней до ее начала был издан приказ в соответствии с формой ИНВ-22.

    Обязательна его регистрация: он вносится в журнал, где ведется учет и контроль, как выполняются приказы об инвентаризации.

    Подготовка инвентаризации

    Она может быть постоянной, рабочей или разовой.

    Задача постоянной комиссии — выполнять плановые, выборочные инвентаризации и контрольные проверки в промежутках между инвентаризациями.

    Если в компании материальные ценности присутствуют в большом объеме, то в эти периоды возможно проведение выборочной инвентаризации.

    Решение в этом случае принимается в рабочем порядке. У рабочих комиссий функции ограничиваются плановыми инвентаризациями, а также участием в процессе выявления их результатов.

    Для разовых комиссий состав нужно утверждать, когда требуется провести инвентаризацию в связи с необходимостью провести проверку наличия тех или иных товаров.

    Перед тем как начать работу, важно проверить, насколько хорошо организована работа складского хозяйства, контрольно-пропускной системы:

    • как охраняется территория, есть ли пожарно-охранной сигнализация;
    • верно ли оформлены договора, где прописана полная индивидуальная или бригадная материальная ответственность специалистов, распоряжающихся или хранящих ценности;
    • каково соответствие должностей лиц, несущих материальную ответственность, перечню должностей;
    • соблюдаются ли условия, в которых лица, несущие материальную ответственность, имеют возможность обеспечить сохранение ценностей;
    • есть ли на местах, где хранятся ценности, приборы измерения;
    • контролируется ли вывоз товаров со склада, выдаются ли доверенности на их получение;
    • организовано ли отдельное хранение товаров, которыми владеют третьи лица;
    • есть ли приказ о назначении действующей постоянно комиссии, которая проверяет сохранность ценностей.

    Все ее участники должны принимать участие в этом процессе, иначе результаты работы могут быть признаны недействительными.

    Обязательно присутствие лиц, несущих материальную ответственность.

    Задача руководителя предприятия – создать условия, в которых фактическое наличие товара может быть проверено точно и в заданные сроки.

    Также он должен обеспечить сотрудникам компании измерительные приборы. Если на предприятии нет других материально ответственных лиц, их роль берет на себя руководитель компании.

    В функции лиц, несущих материальную ответственность, входит подготовка товаров, оформление приходной и расходной документации перед началом инвентаризации.

    Комиссии необходимо подготовиться к работе по подсчету остатков товаров:

    • опломбировать помещения, где они лежат;
    • проверить весы и мерную тару;
    • получить отчеты от лиц, несущих материальную ответственность;
    • все документы, где подтверждается движение денег и товаров, и расписку.

    Если в процессе инвентаризации поступают или выбывают товары и денежные средства, на них составляются отдельные описи.

    Приказ по инвентаризации

    Важно также подготовить внутреннюю документацию – распоряжения, инструкции, правила, где должно быть указание:

    • методик инвентаризации;
    • описание, как должны действовать сотрудники, входящие в рабочие комиссии;
    • описания, в каком порядке будут получаться подтверждения учетных данных контрагентами, госорганами;
    • как будут регулироваться претензии по работе комиссии;
    • на то, в каких нетиповых формах могут применяться первичные учетные документы.

    В нем описывается, сколько раз в течение отчетного года должна выполняться такая работа: плановая, выборочная, разовая.

    Дни для выполнения инвентаризации могут выбираться произвольно: закон не устанавливает четких рамок.

    Результаты проведения инвентаризации выдаются в форме описей, в которых заполняются соответствующие графы: бухучет, объекты и подразделения. Должно быть как минимум два экземпляра таких описей.

    Эти документы передаются лицам, несущим материальную ответственность, чтобы они заполнили графу, где отображается факт наличия ценностей.

    Инвентаризация призвана выяснить, как обстоят дела на текущий момент времени.

    Одновременно проверяется, правильно ли хранится и используется имущество, достоверен ли складской и бухгалтерский учет.

    Кроме того, у инвентаризации есть профилактическая задача: она предотвращает кражи, которые сложнее совершить, если все имущество четко контролируется.

    Это и является основными целями проведения инвентаризации.

    Как оформляются товары, поступившие в процессе проведения инвентаризации?

    Товары, поступающие во время инвентаризации, принимаются материально-ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии, приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации и заносятся в отдельную опись под наименованием “Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации”.

    В описи обязательно должно быть указано:

    • дата поступления товаров;
    • наименование поставщика;
    • дата и номер приходного документа;
    • наименование товара;
    • количество товара;
    • цена товара;
    • сумма.

    Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или, по его поручению, члена комиссии) делается отметка “После инвентаризации” со ссылкой на дату описи, на которую записаны эти товары.

    Источник: https://tvoi.biz/buhgalteriya/provedenie-inventarizatsii.html

    Нормативные документы, регулирующие порядок проведения инвентаризации:

    Источник: http://blognalog.com/uchet/poryadok-provedeniya-inventarizatsii-imushhestva-i-obyazatelstv.html

    Про закон
    Добавить комментарий