Определение и назначение отчета 3-Ф

Статистическая форма «3-Ф» | Программы

Определение и назначение отчета 3-Ф

Регламентированный отчет по выбранной пользователем форме открывается после нажатия кнопки «ОК» в «стартовой» форме отчета. В открытом отчете будет установлен отчетный период, указанный в стартовой форме. Изменить отчетный период в уже открытом отчете нельзя: если отчет не записан, можно отказаться от ввода отчета и, вновь через стартовую форму, открыть отчет за другой период.

Работа с регламентированными отчетами организована следующим образом.

Форма для составления регламентированного отчета содержит бланк отчета, то есть табличный документ 1С:Предприятия, работающий в режиме ввода данных, а также диалог управления заполнением и печатью данного отчета.

Ячейки отчета окрашены в разные цвета.

Ячейки желтого цвета можно заполнять вручную.

Ячейки зеленого цвета вычисляются автоматически, на основе введенных данных в других ячейках.

В верхней части диалога необходимо изменить единицу измерения и точность вывода сумм в отчете, если необходимо, чтобы она отличалась от установленной законодательно, а также указать дату подписания отчета.

В некоторых случаях, в верхней части диалога могут располагаться и другие элементы.

Ниже описано назначение некоторых управляющих элементов диалога.

«Настройка» – по нажатию этой кнопки вызывается диалог настройки, в котором можно:

  • управлять автоматической нумерацией страниц отчета;
  • управлять порядком заполнения тех полей отчета, значения которых должны выбираться из заранее определенного набора значений;
  • управлять показом и печатью разделов отчета.

«Заполнить» –  кнопка присутствует, если отчет имеет возможность автоматического заполнения по данным информационной базы. В этом случае отчет можно заполнить как вручную, так и автоматически.

«Очистить» – нажатие этой кнопки вызовет очистку всех заполненных ранее ячеек формы.

«Выгрузить» – кнопка присутствует, если отчет имеет возможность выгрузки данных в файл установленного формата.

«Формат выгрузки» – нажатие этой кнопки вызывает подменю для установки формата, в котором будет выгружаться налоговая декларация. Можно выбрать автоматическое определение формата в зависимости от периода, за который составлена налоговая декларация (рекомендуется), или указать конкретную версию формата выгрузки.

«Печать» – выполняет печать отчета.

«Сохранить» – при нажатии этой кнопки запоминается содержимое ячеек формы отчета.

Печать отчета

Для печати отчета используется кнопка «Печать», расположенная в нижней командной панели. При ее нажатии из выпадающего меню можно выбрать одно из следующих действий:

«Печатать сразу» – печать отчета сразу на принтере, без предварительного показа.

«Показать бланк» – вывод отчета в отдельном окне в виде табличного документа, с целью предварительного просмотра и редактирования.  Отредактированный табличный документ можно сохранить на диске.

На печать выводятся все страницы отчета, в соответствии с настройками печати в диалоге «Настройка страниц».

Дополнительные группы строк

Если количество строк в отчете, какой-либо его части или частях не оговорено заранее, то при составлении отчета могут потребоваться дополнительные строки в бланке. Для таких случаев в программе реализована возможность включения в отчет неограниченного количества дополнительных групп строк.

Управление такими многострочными частями выполняется при помощи управляющих элементов, расположенных под бланком отчета.

«Добавить» – добавляет в отчет дополнительную строку в ту часть отчета, на которой стоит курсор.

«Удалить» – удаляет самую нижнюю строку из группы строк. Не могут быть удалены только те строки, которые предусмотрены в законодательно установленном бланке отчета. При заполнении отчета на основании данных учета с помощью кнопки «Заполнить», программа автоматически создает необходимое количество строк.

Следует иметь в виду, что добавленные и незаполненные дополнительные строки автоматически не удаляются и остаются в отчете. Лишние строки необходимо удалять, чтобы они не выводились на печать.

Дополнительные страницы

В тех случаях, когда какие-либо разделы отчета должны составлять в нескольких экземплярах, в нижней части страницы раздела отчета  присутствуют управляющие элементы группы «Дополнительные страницы».

«Добавить» – кнопка добавляет дополнительную страницу, при этом в форме отчета введенные ранее данные сохраняются, поля отчета очищаются и можно заполнять новый экземпляр раздела отчета.

«Удалить» – кнопка удаляет из отчета текущую дополнительную страницу.

«Перейти» – если в отчет много дополнительных страниц, при помощи этой кнопки удобно переходить к требуемой странице: нужно нажать кнопку и выбрать страницу из списка.

«Стрелка вправо» / «Стрелка влево» – позволяют пролистывать дополнительные страницы по одной.

Источник: http://1csoft.com/node/5219

Определение и назначение отчета 3-Ф

Определение и назначение отчета 3-Ф

Работодатели иногда задерживают или вовсе не выплачивают заработанные деньги сотрудникам. Но такие ситуации не остаются вне закона, так как предприятия, которые не относятся к малым и ИП, отчитываются перед федеральной службой статистики по этим сведениям, заполняя бланк 3-Ф.

Что такое и для чего нужен бланк 3-Ф

Формуляр под кодировкой 3-Ф предназначен для предоставления отчетных сведений в Росстат по задержанной заработной плате. Таким образом, федеральная служба статистики отслеживает внутреннюю экономику компании, а также условия труда работников.

Если в компании на протяжении отчетного периода не было задержек с выплатами для работников, то отчитываться перед Росстатом по форме 3-Ф не нужно. Для этого бланка нулевого отчета не существует.

Для компаний и других юр. лиц бланк заполняют на каждое подразделение, включая главный офис, отдельно. То есть, если у предприятия три дополнительных офиса, то вместе с головным сдают 4 отчета.

Кто сдает анкету по форме 3-Ф

Анкету заполняю все юридические лица, за исключением малых предприятий. Типы деятельности предприятий, отчитывающихся анкетой 3-Ф, представлены в Указаниях по заполнению. Список видов обширен и согласован с ОКВЭД2.

Заполненный бланк подают в ближайший отдел статистики различными методами. Главное в оформлении – достоверность информации и своевременная подача отчета, так как последнее считается административным правонарушением, которое карается денежным штрафом.

Помимо малых предприятий, от сдачи отчета по сведениям о задержанной зарплате освобождены и индивидуальные предприниматели.

Опросник включает в содержание пункт о непогашенной задолженности, в этом случае – перед сотрудником, где руководитель прописывает суммарный размер долга перед рабочими за отчетный период. Эта информация автоматически поступает в ИФНС, потому начальству выгоднее своевременно выплачивать средства работникам.

Пошаговая инструкция по заполнению бланка 3-Ф (зарплата)

Перед подачей отчета респондент заполняет бланк 3-Ф «Зарплата о задержанных средствах для сотрудников». Несмотря на простоту структуры анкеты, нужно быть внимательным при оформлении в некоторых пунктах.

Основные правила оформления анкеты 3-Ф

Анкета 3-Ф зарплата содержит 2 листа с одним разделом – титульный лист и последующая таблица для внесения данных. В титульнике указывается информация о фирме-респонденте, а в таблице – информация о просроченной заработной плате.

Чтобы непосредственно заполнить формуляр нужно:

  1. Скачать бланк 3-Ф «Зарплата».
  2. Если отчет подают лично или по почте РФ, то распечатать.
  3. Заполнить титульник анкеты.
  4. Заполнить табличную часть бланка 3-Ф зарплата.
  5. Подписать формуляр. Перепроверить.
  6. Отправить выбранным методом.

Если бланк заполняют вручную, то используют ручку с синей, черной или фиолетовой пастой и пишут печатными символами. А если оформляют на ПК, то применяют шрифт Courier New и кегль 16-18.

Как заполнить титульный лист и таблицу 3-Ф зарплата

3-Ф зарплата – стандартный статистический отчет с соответствующим титульником. Вверху листа респондент указывает отчетный период, ниже название и адрес фирмы, а также подразделения. Адрес указывается фактический и почтовый, включая индекс. А в табличной части – ОКПО организации.

Далее заполняют таблицу-анкету, которая состоит из 4 видов просроченной зарплаты:

  • за работников списочного и несписочного состава;
  • из-за несвоевременного получения денег: из федерального бюджета, местных и бюджетов субъектов РФ;
  • фонд зарплаты за календарный месяц, в котором выплачивались заработанные средства;
  • количество сотрудников, совместителей, которым фирма задолжала зарплату.

В последних строчках указывают просроченные средства за 2017 и 2018 год, а также невыплаченные деньги уволенным или уволившимся работникам.

Сведения указываются в рублевом эквиваленте в тысячах рублей без десятичного знака, согласно ОК 015-94.

Суммарный размер долга из-за несвоевременного получения денег из бюджетов складываются из строчек 04, 05, 06. Сначала в соответствующих строках прописывают эти суммы, затем цифры складывают и указывают в непосредственной графе.

Заполнение формуляра 3-Ф несложное, с учетом того, что к Приказу Росстата № 485 от 06.08.2018, который утвердил бланк, прикреплены указания по заполнению анкеты.

Как и куда сдавать отчет по форме 3-Ф (зарплата)

Статистическую отчетность сдают в отделение Росстата, расположенное вблизи подразделения, за которую респондент подает заполненный бланк 3-Ф со сведениями о задержанной заработной плате. Отчитаться перед федеральной службой статистики можно различными методами.

Методы подачи отчета

Федеральная служба статистики предоставляет компаниям бесплатное программное обеспечение (ПО) для формирования отчета по форме 3-Ф. Заполненную анкету разрешено сдавать тремя способами:

  • Лично. Респондент относит самостоятельно бланк 3-Ф. После получения формуляра, сотрудник Росстата выдает расписку о получении с указанием Ф.И.О. получившего работника, а также с датой получения анкеты.
  • Почта РФ.Заполненный формуляр 3-Ф отправляют заказным письмом с приложением описи вложения конверта. Дата отправки отчета – дата отправки письма.
  • Электронная почта, или по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).Отчитываясь таким методом, нужно формировать файл в формат .XML, который защищает сведения от хищения. Расшифровать файл могут только в программе Росстата.

Отправка бланка по ТКС требует знаний соблюдения алгоритма при сохранении файла. Ошибки в форматировании сравнительны с недостоверными сведениями, которые наказываются денежным штрафом согласно КоАП РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=qjbTfygmUaU

Также Росстат предлагает еще один способ электронной отправки отчетно-статистической документации – через систему электронного документооборота на официальном сайте федеральной службы статистики в личном кабинете.

Инструкция:

  1. Войти в личный кабинет.
  2. Найти форму 3-Ф и заполнить сведения.
  3. Подписать документ электронной цифровой подписью (ЭЦП).
  4. Загрузить файл 3-Ф зарплата в формате .xml в систему.
  5. Отправить.

После получения сотрудники в течении 5 рабочих дней уведомят компанию о получении отчета. Если при заполнении бланка совершены ошибки, то Росстат не примет информацию и документ придется исправить в указанный срок. В положительном случае работники также уведомляют респондента о получении отчета.

Куда сдавать отчет по форме 3-Ф

Федеральная служба статистики располагает в каждом районе единый центр приема статистических отчетов. Если подразделение расположено далеко от приемного центра, то удобнее отчитаться почтой РФ либо по ТКС. Перед отправкой отчета любым способом, нужно зарегистрироваться в едином приемном центре.

Анкету 3-Ф зарплата заполняют для каждого дополнительного офиса отдельно, а также для головного. Например, у предприятия головной офис и 4 подразделения. Эта организация сдает 5 отчетов – на каждый филиал один отчет.

Сроки сдачи и штрафы за несвоевременную подачу отчета

Отчет 3-Ф подают ежемесячно на следующий день после окончания отчетного периода. Например, за январь отчитываются по сведениям о задолженности по зарплате – 1 февраля, а за июнь – 1 июля.

Если респондент внесет недостоверную информацию, опоздает со сдачей анкеты либо не отчитается, то по Законодательству РФ его ожидает штраф. Так, согласно ст. 13.19 КоАП РФ, при первичном нарушении начисляется штраф:

  • должностным лицам – 10 000-20 000 рублей;
  • юридическим лицам – 20 000-70 000 рублей.

За вторичное нарушение накладывается большая сумма:

  • должностным лицам – 30 000-50 000 рублей;
  • юридическим лицам – 100 000-150 000 рублей.

Своевременный отчет перед Росстатом гарантирует отсутствие штрафных санкций, а также излишнее внимание от ИФНС.

Изменения в статистической отчетности 3-Ф (зарплата) в 2018 году

В 2018 году содержание, правила подачи и заполнения бланка 3-Ф не изменилось. Сменились только даты в строчках 09, 10, 11. Эти даты меняются каждый год соответственно отчетному календарному году. Так, в предыдущем бланке в строчке 09 указывались месяцы за 2017, в строчке 10 – месяцы за 2016. А количество уволенных работников в строке 11 – за 2017. Теперь:

  • стр. 09 – 2018 г.;
  • стр. 10 – 2017 г.;
  • стр. 11 – 2018 г.

Изменения утверждены Приказом Росстата № 485 от 06.08.2018, в котором и находится обновленный бланк 3-Ф зарплата.

Также в 2018 изменился порядок расчета зарплаты. Поэтому средства из бюджета для оплаты труда могут задерживаться. В связи с этим федеральная служба статистики тщательнее следит за подачей статистического отчета 3-Ф зарплата.

В остальном все осталось по-прежнему: одна таблица для внесения сведений о задержанной заработной плате, респонденты сдают заполненную анкету ежемесячно выбранным способом. Недостоверная информация, неподача или несвоевременный отчет перед Росстатом наказываются денежным штрафом.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/opredelenie-i-naznacenie-otceta-3-f

Инструкция: заполняем и сдаем отчет по форме 3-Ф

Определение и назначение отчета 3-Ф

Шаблоны и формы Форма 3-Ф в Росстат — это бланк статистической отчетности, который используется, чтобы отразить возникшую задолженность по зарплате предприятия. Сдавать ее нужно ежемесячно. 6 мая 2019 Задорожнева Александра

Статистическая форма 3-Ф статистика необходима, чтобы передать сведения об образовавшейся задолженности по невыплаченной сотрудникам заработной плате.

Задолженность по зарплате определяется как начисленные, но не переданные на руки или не перечисленные на банковскую карту в установленный срок деньги.

Сроки, в пределах которых уплачивается заработная плата в каждом конкретном учреждении, закрепляются в локальных нормативах — коллективном договоре, положениях об оплате труда и в трудовых соглашениях с работниками.

Просрочка начинается в день, следующий за официальной датой выплаты зарплаты в учреждении.

Кто обязан сдавать форму 3-Ф

Форма 3-Ф 2019 года подается теми юридическими лицами, у которых на отчетную дату (1-ое число каждого месяца) образовалась задолженность по заработной плате. Если долги по зарплате отсутствуют, то бланк в Росстат не предоставляется. Не сдают регистр индивидуальные предприниматели и субъекты малого предпринимательства.

К списку тех, кто отчитывается, относятся такие категории юридических лиц:

  1. Филиалы и представительства заграничных компаний, ведущих свою деятельность на территории РФ.
  2. Обособленные подразделения российских организаций. Отчет 3-Ф заполняется для каждого обособленного подразделения.
  3. Компании-банкроты, для которых действует конкурсное производство.
  4. Временно не работающие — предприятия, в которых происходило производство товаров, работ и услуг в отчетном периоде.
  5. Органы управления образования, здравоохранения, культуры субъектов РФ. Такие подотчетные учреждения предоставляют статистические данные по форме 3-Ф по каждому зарегистрированному виду деятельности.

Все остальные предприятия сдают отчетность по основному виду деятельности. Бланк 3-Ф (статистика) подают в Росстат организации с ОКВЭД 2, которые относятся к определенным группировкам:

Код по ОКВЭД 2 Наименование основных видов деятельности
01Растениеводство и животноводство, охота и предоставление соответствующих услуг в этих областях
02.20Лесозаготовки
03Рыболовство и рыбоводство
Раздел ВДобыча полезных ископаемых
Раздел СОбрабатывающие производства
Раздел DОбеспечение электрической энергией, газом и паром, кондиционирование воздуха
Раздел ЕВодоснабжение, водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений
Раздел FСтроительство
49Деятельность сухопутного и трубопроводного транспорта
50Деятельность водного транспорта
51Деятельность воздушного и космического транспорта
52Складское хозяйство и вспомогательная транспортная деятельность
59.1Производство кинофильмов, видеофильмов и телевизионных программ
60Деятельность в области телевизионного и радиовещания
68.32Управление недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основе
72Научные исследования и разработки
Раздел РОбразование
Раздел QДеятельность в области здравоохранения и социальных услуг
90Деятельность творческая, деятельность в области искусства и организации развлечений
91Деятельность библиотек, архивов, музеев и прочих объектов культуры
92Деятельность в области отдыха и развлечений

Куда сдавать

Информацию по статистической форме 3-Ф нужно предоставить в территориальные органы Росстата по месту нахождения отчитывающейся организации. Если отчитывается обособленное подразделение или филиал, то отчет направляется в отдел статистики по месту нахождения такого подразделения.

Отчетность по форме 3-Ф сдается ежемесячно. Отчетная дата — 1 число каждого месяца, следующего за расчетным, в котором образовалась зарплатная задолженность. То есть бланк необходимо сдавать не позднее 2 числа каждого месяца.

Какой бланк использовать

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-zapolnyaem-i-sdaem-otchet-po-forme-3-f

ЭУП

Определение и назначение отчета 3-Ф

Целью изучения данной темы является практическое овладение навыками написания деловых отчетов.В результате изучения данной темы студенты должны:
  • Знать стиль, тон, язык делового отчета;
  • Уметь правильно оформить отчет, разделить отчет на смысловые абзацы;
  • Быть ознакомлены с различными типами деловых отчетов.

Отчет – это документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе, а также содержащий выводы и предложения составителя.

3.5.1. Цель написания отчета

Написание отчетов можно отнести к навыкам, необходимым для успешной карьеры. У каждого отчета должны быть ясные цели.

Цель любого отчета определяет не только то, что вы хотите сказать, но и то, чего вы хотите достичь сказанным, она является желаемым результатом. Составление отчета нужно рассматривать как средство достижения конечной цели.

На основе отчета люди должны предпринять определенные действия, поэтому необходимо осознавать, в чем состоит ваша цель. Вам должно быть ясно, зачем вы пишите отчет. Любой отчет должен:

  • информировать и объяснять;
  • рекомендовать;
  • мотивировать;
  • убеждать;
  • инструктировать.

Согласно английскому акрониму хорошая цель должна быть «значительной» (SMART):

  • определенной (Specific);
  • измеримой (Measurable);
  • достижимой (Achievable);
  • реалистичной (Realistic);
  • фиксированной по времени (Timed).

При постановке цели никогда не забывайте о читателях. Читателям нравится, когда учитывается их точка зрения и интересы. Читатель должен почувствовать, что документ предназначен именно для него. Всегда принимайте во внимание:

  • кому предназначен доклад;
  • зачем им нужен доклад;
  • какое содержание им желательно и с какой степенью подробности.

Ваши цели не должны быть запутанными. Они должны помочь выбрать длину, стиль, содержание текста.

3.5.2. Стиль отчета

Отчет должен быть понятным, читабельным, простым и естественным, т.е. иметь хороший доступный стиль. Стиль отчета должен зависеть от ожиданий ваших читателей. Стиль отчетов характеризуется ясностью и краткостью.

Достигается это использованием простых слов и выражений, простых, коротких предложений. Следует использовать самые простые слова, избегать незнакомых слов, жаргона, а также сомнительных и двусмысленных фраз. В отчете не должно быть латинских выражений или малоизвестных терминов.

Все аббревиатуры должны быть объяснены.

3.5.3. Язык и текст отчета

Язык может затруднить или облегчить понимание отчета. Язык должен быть ясным и точным. Пишите текст на должном уровне техничности или сложности, учитывая опыт читателя.

Текст должен быть кратким, длина текста должна быть неразрывно связана с его целью, текст должен отражать суть дела, и в нем не должно быть неуместного содержания или отступлений. Пишите именно то, что вы хотите сказать и правильно излагайте все подробности.

Не применяйте слов и фраз типа «около», «я думаю», «возможно», когда можно выразиться более конкретно. Ясность имеет важное значение.

3.5.4. Структура отчета

Для облегчения составления и понимания отчеты должны иметь четкую структуру. Структура требует логики, а логика – ясных целей.

Не забывайте о цели при рассмотрении и определении структуры. Главный приём при составлении отчетов – логика и рассуждение. Их строят так, чтобы это способствовало возникновению логичных выводов.

Три основные характеристики отчета – это ясность, краткость и точность.

Необходимая основа для достижения ясности отчета – это четкая структура. Материалы отчета располагаются в том порядке, позволяющем доводить информацию ясно, четко и кратко. Можно принять следующее логическое построение отчета:

  • постановка проблемы,
  • анализ проблемы,
  • возможные решения или предложения,
  • выводы,
  • рекомендации.

Опираясь на эту схему, можно предложить следующее структурное деление отчета:

  1. Название отчета (Title), которое иногда может быть вынесено на отдельную страницу, должно быть четко сформулировано. На титульном листе так же указывается имя автора и дата.
  2. Краткое содержание (Executive Summary). Эта структурная часть отчета включает краткое изложение основных вопросов и отдельных пунктов отчета и позволяет оценить ситуацию в целом. Некоторые отчеты оформлены так, что фактически их первым пунктом является резюме, ключевые результаты или рекомендации, что стимулирует дальнейшее чтение отчета.
  3. Введение (Introduction/Terms). Эта структурная часть отчета дает порядок, в котором будут рассматриваться основные вопросы и обычно включает в себя; кто запросил отчет, цели и задачи написания отчета, откуда и как получена информация, когда отчет должен быть представлен на рассмотрение.
  4. часть (Findings). часть или текст отчета включает в себя факты, которые получены в результате сбора информации по теме отчета. Здесь необходимо изложить: подробности отчета; описать ситуацию; определить следствия из ситуации; оценить возможности, т.е. описать ряд действий, рассматривая все “за” и “против”.
  5. Заключение (Conclusion). Заключение вытекает из содержания, если его последовательность и структура разумны, правильны и логичны. Заключение дает выводы и объяснения по представленным в отчете фактам и материалам.
  6. Рекомендации (Recommendations). Эта часть отчета включает в себя практические предложения и идеи относительно того, как решить проблему или исправить ситуацию. Здесь необходимо предложить возможные варианты и указать лучший выбор. Рекомендации должны быть конкретными: в них нужно указать, что именно, кому и когда делать, изложить детали и логику действий.

Заключение и рекомендации связаны логически. Рекомендации практические источники действий, основанных на заключениях.

Следует помнить, что для достижения ясности отчета необходимая основа – четкая структура организации текста: наличие указателей различного рода (заголовки, подзаголовки, иллюстрации, графики, шрифты, заглавные буквы и т.д.) позволяет легче воспринимать визуально текст отчета и создает ясность и понимание текста.

3.5.5. Типы отчетов

По содержанию, назначению и поставленным целям можно выделить следующие типы отчетов:

Плановые производственные отчеты (Periodic operating reports)

Ежемесячные отчеты о деятельности организации, которые освещают вопросы о том, чем занимается организация и какова эффективность в достижении поставленных целей. Они контролируют и отслеживают деятельность организации, включая производство, продажи, поставки и обслуживание клиентов.

Отчеты о внеплановой работе (Situational reports)

В отличие от вышеназванных отчетов отчеты о внеплановых мероприятиях могут включать отчеты по командировкам, конференциям, семинарам, производственным соревнованиям, а также и по другим видам деятельности, таким как спонсирование спортивных соревнований, поскольку эти отчеты освещают одноразовое события. Эти отчеты составляются автором в свободной форме. Поэтому эти отчеты являются более творческими, чем плановые производственные отчеты и вызывают живой интерес.

Информационные отчеты (Informational reports)

В этих отчетах дается результат анализа ситуации или проблемы, представляются факты с некоторыми объяснениями и если требуется, приводятся рекомендации.

Статистические отчеты по налогам (Compliance reports)

Эти отчеты пишутся по требованию правительства и их назначение ответить на такие вопросы, как каков доход организации и какие налоги должны быть вами оплачены.

Эти отчеты составляются согласно законам и правилам, которые защищают работников, инвесторов и клиентов, потенциальных держателей акций, производственную и финансовую деятельность организации.

Эти отчеты отправляются в определенные государственные учреждения.

https://www.youtube.com/watch?v=aXK-0oHxSgg

Часто все выше указанные типы отчетов представляют информацию без интерпретации.

Отчет служебная записка (Justification/Recommendation reports)

Эти отчеты представляют в том случае, когда управленческий аппарат и работники должны обосновать что-либо, если возникает необходимость внести изменения в производственную и кадровую программу, или внедрить новую программу, а так же осуществить закупки. Эти отчеты должны быть одобрены или отвергнуты последовательно всеми вышестоящими подразделениями или уровнями. Эти отчеты являются важным инструментом для управленческого аппарата в понимании проблемы и принятии решения.

Отчеты с заданными критериями (Yardstick reports)

Этот тип отчетов применяется, когда проблема имеет несколько возможных решений. Они призваны установить единый критерий для оценки альтернатив. Этот единый критерий применим к оценке альтернатив таких, как стоимость, услуги, безопасность и надежность и позволяет найти оптимальное решение.

Отчет-рекомендация по технико-экономическому обоснованию (Feasibility reports)

В этом типе отчетов используется анализ для того, чтобы прогнозировать, носит ли проект практический или рекомендательный характер. Они отвечают на вопросы, следует ли открывать филиал компании в таком – то месте. Они исследуют все “за” и “против”, связанные с этим проектом, а также его стоимость и сроки осуществления.

Научно-исследовательские отчеты (Research reports)

Иногда организации необходимо получить тщательное научно – обоснованное исследование проблемы. Исследователи анализируют проблему, предлагают способы решения её, собирают данные о возможных решениях, анализируют эти данные, делают выводы, если необходимо дают рекомендации.

Отчет-предложение (Proposals)

Эти отчеты являются попыткой обезопасить создание нового бизнеса. Они предназначены ответить на такие вопросы заказчика, как спрос и предложение, бюджет, сроки исполнения, штатное расписание, что поможет убедить инвесторов вкладывать деньги в новую компанию. Иной формой этого типа отчета является бизнес – план.

3.5.6. Формат отчетов

Формат отчета зависит от объёма отчета, его темы и цели, а также от того, кому он предназначен.

Для коротких отчетов (менее 10 страниц), которые отсылаются другим организациям используется формат письма (Letter format).

Отчет этого формата (a letter report) содержит дату, внутренний адрес, приветствие и заключительную формулу вежливости и печатается на бланках организации.

В отличие от писем отчеты в формате письма длиннее, чем письма и содержат более детальную информацию. Они содержат заголовки, что делает отчет более читабельным.

Для отчетов небольших объемов, которые остаются внутри организации используется формат меморандума (Memo format). Они начинаются кому предназначен отчет, от кого отчет, включают дату и в них кратко указывается предмет отчета. Так же как и “letter reports” они содержат заголовки.

Для официальных отчетов больших объёмов используют формат манускрипта (Manuscript format). Они печатаются на обыкновенной бумаге, а не на бланках. Они имеют название и содержат заголовки и подзаголовки различных уровней.

Выводы

Отчет должен быть:

  • кратким настолько, насколько позволяет содержание и цель;
  • ясным и понятным;
  • точным, выражающим именно то, что нужно сказать;
  • изложен на языке читателя, на приемлемом уровне сложности;
  • простым, а не сложным и запутанным;
  • логичным по структуре;
  • описательным в должной мере.

Вопросы для самопроверки

  1. Что такое отчет?
  2. Каковы цели написания отчета?
  3. Какой должна быть хорошая цель, согласно английскому акрониму?
  4. Каким должен быть стиль отчета?
  5. Каким должен быть язык и текст отчета?
  6. Каковы структурные части отчета.

Библиография

  1. Damerst, William A. Clear technical reports. New York, 1982.
  2. Карапетянц, И. Методические указания для составления отчетов. Горки, 1982.
  3. Кузнецов, И. Научные работы. Минск, 2000.
  4. Поздняков, Ю. Как подготовить отчет. Жуковский, 2005.

Версия для печати

Перейти к версии для печати
Название практикумаАннотация
Практикум 5. Отчеты  

Тесты

 

Источник: http://eos.ibi.spb.ru/umk/3_7/5/5_R2_T5.html

Порядок и образец заполнения формы Ф-3 (нюансы)

Определение и назначение отчета 3-Ф

Форма Ф-3 подается работодателями, имеющими задолженность по зарплате, срок выплаты которой истек. Форму Ф-3 такие работодатели обязаны подавать каждый месяц в местное отделение Росстата. Подробнее о порядке заполнения такой формы читайте далее в статье.

Какой порядок подачи формы Ф-3?

Какая ответственность за неподачу формы?

Какие сведения отражаются в отчете?

Как заполнить форму Ф-3?

Где можно скачать образец формы Ф-3?

Итоги

Какой порядок подачи формы Ф-3?

Форма Ф-3 (или 3-Ф статистика) ежемесячно подается работодателями, которые нарушают сроки выплаты заработной платы работникам как из списочного, так и из несписочного состава, а также нанятым по гражданско-правовым договорам физлицам и внешним совместителям.

Отчетность подается юрлицами, за исключением СМП (субъектов малого предпринимательства), основной вид деятельности которых указан в ОКВЭД (ОК 029-2007) под кодами 01 (с/х), 02.01.105 (лесное хозяйство), 05 (рыболовство), 45 (строительство), 61-63, 70.32, 73, 80, 85, 90, 92.1–92.

5 или в разделах C, D, E.

От сдачи формы 3-Ф не освобождаются подразделения действующих в России иностранных организаций, компании-банкроты, на которых открыто конкурсное производство. Указанная статотчетность не подается ИП, использующими наемный труд.

Форма подается по состоянию на 1 число месяца, следующего за тем, в котором появилась просроченная задолженность по выплате зарплаты; подача отчета должна быть произведена не позже чем на следующий день.

Отчет подается в тот региональный орган Росстата, где зарегистрирована компания, а если фактическая деятельность ведется в другом месте, —  то отделение статистики выбирается по территориальному признаку.

Что касается отчетности в отдельности по подразделениям, то она подается по месту нахождения подразделения или ведения им деятельности.

Какая ответственность за неподачу формы?

Сведения о наличии просроченной задолженности по зарплате представляются уполномоченными администрацией на это должностными лицами. При этом за непредставление этого отчета в соответствии со ст. 13.19 КоАП России на должностных лиц юрлица-нарушителя налагается штраф в пределах 10 000–20 000 руб. и на само юрлицо — 20 000–70 000 руб.

Какие сведения отражаются в отчете?

Для расчета просроченной задолженности используются данные о фактически начисленной, но не уплаченной в срок заработной плате (далее — ЗП). Срок уплаты ЗП устанавливается законом, а в некоторых случаях — в коллективном или гражданско-правовом договорах.

День, с которого высчитывается число дней нарушения срока выплаты ЗП, — это следующий день с граничной даты выплаты. При этом следует иметь в виду, что если день выплаты ЗП попадает на выходной, то выплата должна быть произведена накануне.

При заполнении отчета берутся во внимание все формы начисленной ЗП (в т. ч. и в натуральной форме) с учетом НДФЛ и других удержаний как за отработанное, так и за неотработанное время.

Также берутся во внимание обязанности по выплате компенсаций, связанных с режимом трудового дня, премии, надбавки/доплаты, единовременные выплаты с целью поощрения, систематические выплаты на проживание/питание.

Будет полезно изучить порядок перевода ЗП на платежную карту — об этом в нашей статье «Порядок перечисления зарплаты на банковскую карту».

Как заполнить форму Ф-3?

Указания по заполнению данного отчета, а также сама актуальная форма документа содержатся в приложении № 9 к приказу Росстата от 03.08.2015 № 357. В бланке документа необходимо заполнить адресную часть формы и 11 предложенных строк.

В адресной части стандартно заполняется полное наименование компании (в скобках — сокращенное), а если отчет сдается за обособленное подразделение, то, кроме его наименования, следует указать и юрлицо, к которому оно относится. Далее следует указать фактический почтовый адрес и код ОКПО отчитывающейся компании или подразделения, если ему делегированы полномочия по сдаче этой отчетности.

Теперь сориентируемся, что надо заполнить в строках отчета:

Номер строки

Что указывается

Не включается

Контрольная проверка

01

Вся сумма просроченной ЗП (включая отпускные), которая не была погашена на дату отчета с НДФЛ, с законными удержаниями

Авансы, недоплаты НДФЛ по уже выплаченной зарплате

Число (строка 02, графа 3) не превышает числа (строка 01, графа 3)

02

Просроченная ЗП (далее — ПЗП), начисление по которой производилось за последний календарный месяц

Число (строка 03, графа 3) не превышает числа (строка 01, графа 3)

03

ПЗП, если просрочка возникла из-за несвоевременного финансирования из бюджета

Число (строка 03, графа 3) равно сумме чисел (строки 04–06, графа 3)

04

ПЗП, которая была начислена за выполнение госзаказов, если не поступили деньги из федерального бюджета

Число (строка 03, графа 4) равно сумме чисел (строки 04–06, графа 4)

05

ПЗП, образовавшаяся из-за непоступления средств из бюджетов субъектов РФ

Каждое из чисел в графе 4 в строках 03–06 не превышает соответственно числа в графе 3 той же строки

06

ПЗП, возникшая из-за задержки в поступлении средств из местного бюджета

Число (строка 07, графа 3) — положительное

07

Данные из итоговой графы 7 разд. 1 формы П-4

Число (строка 07, графа 3) не превышает числа (строка 02, графа 3)

08

Число работников на 1-й день месяца, перед которыми есть ПЗП, указанная в с. 1

Принятые в отчетном месяце сотрудники

Если число (строка 01, графа 3) положительное, то числа (строки 07, 08, графа 3) тоже положительны

09

Задолженность по ПЗП за прошлый год

Каждое из чисел (строки 09–11, графа 3) не превышает числа (строка 01, графа 3)

10

Суммы задолженности по зарплате перед сотрудниками за прошлые годы (если имеется долг)

Число (строка 11, графа 3) не превышает сумму чисел (строки 09–10, графа 3)

11

Непогашенная ПЗП лицам, уволенным в предыдущем году

Сумма чисел (строки 09–10, графа 3) не превышает число (строка 01, графа 3)

Итог

Числа (строки 01, 02, 07–11, графа 4) равны 0

О содержании формы П-4 вы сможете узнать из нашей статьи «Как рассчитать среднесписочную численность работников?».

Где можно скачать образец формы Ф-3?

Чтобы не запутаться при заполнении формы № 3-Ф (ведь бланки отчета последние 3 года ежегодно менялись), рекомендуем воспользоваться заполненным образцом. Скачать образец заполненной актуальной формы 3-Ф можно на нашем сайте.

Скачать образец

Итоги

Отдельные юрлица, которые на отчетную дату имеют задолженность по начисленной, но своевременно невыплаченной зарплате, должны сдавать специальный отчет по форме № 3-Ф. Отчет сдается ежемесячно в региональное отделение органа статистики. 

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/statistika/poryadok_i_obrazec_zapolneniya_formy_f3_nyuansy/

Про закон
Добавить комментарий