Нужно ли оформлять акт по гражданско-правовому договору на выполнение работ (оказание услуг)?

акт об оказанных услугах по гражданско правовому договору

Нужно ли оформлять акт по гражданско-правовому договору на выполнение работ (оказание услуг)?

Условия и содержание определяют сами стороны.

Есть несколько видов гражданско-правового договора:

[*]Агентирования . Он подразумевает выполнение определенной юридической сделки агентом от своего имени, но за счет принципала. Оплата производится после предоставления отчета о проделанной работе. Сделка, которую заключает агент, приводит к появлению обязательств у принципала. [*]Подряда . Согласно нему, одна сторона должна выполнить определенную работу и сдать полученный результат другой. В конце подписывается специальный акт. Договор подряда подразделяется на строительный, проектно-изыскательский и бытовой. [*]На выполнение технологических, научно-исследовательских или опытно-конструкторских работ. [*]Поручения . По этому договору одна сторона поручает другой выполнить юридическую услугу. За совершение этого поверенному доверителем выплачивается вознаграждение установленное сторонами. [*]Возмездного оказания услуг . [*]Комиссии . Предусматривает совершение сделки комиссионером от своего имени (он же обладает правами и обязанностями) по поручению комитета (оплачивает работу). За выполненное задание назначается комиссионное вознаграждение.В статье (здесь ) акт приема-передачи товара на экспертизу.

В гражданско-правовом договоре все отношения регулируются Гражданским Кодексом, а не Трудовым. Поэтому рассчитывать на выплату больничных, оплачиваемый отпуск и своевременную выдачу зарплаты не стоит.

Однако в судебном порядке можно добиться льгот, если такое соглашение регулировало трудовые отношения.

«Упрощенцы» с объектом налогообложения «доходы минус расходы» могут уменьшить облагаемую базу на сумму расходов. Общеизвестно, что учесть им разрешено лишь расходы, указанные в закрытом перечне п. 1 ст. 346.16 НК РФ (в настоящее время в нем поименовано 38 видов расходов). Но в п. 2 названной статьи содержатся ссылки на нормы гл.

25 НК РФ, которые фактически позволяют «упрощенцам» признать в расходах затраты, прямо не названные в профильной «спецрежимной» главе. Перечень неявных, но разрешенных к учету расходов довольно обширен, однако, увы, не безграничен.

Поэтому есть определенные виды расходов, признание которых «упрощенцем» в налоговом учете заведомо приведет к спорам с контролерами. Подробности – далее.

Минфин подтвердил планы ввести новый режим налогообложения для индивидуальных предпринимателей и самозанятых – налоги с них буду взиматься автоматически и в онлайн-режиме, с использованием мобильного приложения.

Сдача жилья в аренду, продажа недвижимости, выигрыши, дорогие подарки, занятие частной практикой – все эти и многие другие виды доходов облагаются 13-процентным налогом на доходы физических лиц.

Ежегодно россияне обязаны отчитываться о подобных доходах, полученных помимо зарплаты, подавая в налоговые органы декларации по форме 3-НДФЛ.

В этом году в Федеральной налоговой службе, декларационная кампания завершается 3 мая.

За налоговый период 2017 года форма 6‑НДФЛ представляется в обновленном варианте. О том, что изменилось в этой форме отчетности по НДФЛ, а также об ошибках, встречающихся при ее заполнении, читайте в данном материале.

Порядок определения налоговой базы при реализации имущества и товаров определен ст. 268 НК РФ. В соответствии с пп. 1 п.

1 указанной статьи при реализации амортизируемого имущества налогоплательщик вправе уменьшить доходы от такой операции на остаточную стоимость амортизируемого имущества, а также на сумму расходов, непосредственно связанных с этой реализацией, в частности, на расходы по оценке, хранению, обслуживанию и транспортировке реализуемого имущества. Каковы особенности отражения убытка от реализации амортизируемого имущества? В каких случаях нужно восстанавливать амортизационную премию при реализации ОС? На эти вопросы даны ответы в представленном материале.

Акт об оказании услуг по гражданско-правовому договору, заключенному с гражданином

Скачать акт об оказании услуг по гражданско-правовому договору, заключенному с гражданином.

Скачать пример заполнения акта об оказании услуг по гражданско-правовому договору, заключенному с гражданином.

Акт приемки выполненных работ по договору подряда с физическим лицом

Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам: Москва, Московская область Санкт-Петербург, Ленинградская область Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )! по договору подряда № 1588 от 3 марта 2017 г.

Открытое акционерное общество «Монтажник», (сокращенное наименование ОАО – «Монтажник»), в дальнейшем именуемое, «ЗАКАЗЧИК», в лице генерального директора Филиппа Владимировича Митрофанова, действующего на основании Устава, с одной стороны и Игоря Евгеньевича Воеводского, 24.

Особенности договора на выполнение работ (услуг) с физическим лицом

:

  1. для ИП: от 5 000 до 10 000 руб.
  2. для должностных лиц: от 10 000 до 20 000 руб.
  3. для юридических лиц: от 50 000 до 100 000 руб.
  1. величина натурального и (или) денежного измерения выполненных работ (услуг) с указанием единиц измерения;
  2. реквизиты и подписи заказчика и исполнителя;
  3. наименование документа;
  4. дата составления;
  5. наименование организации-заказчика (ИП);
  6. наименование выполненных работ (услуг);

Гражданско-правовой договор с физическими лицами в 2017 году

Указанным договором, как правило, оформляются медицинские, ветеринарные, консультационные, аудиторские, информационные и иных виды услуг. Образец заполнения договора возмездного оказания услуг (скачать образец). По договору поручения одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет второй стороны (доверителя) определенные действия юридического характера.

Указанным, как правило, оформляются услуги представительства в суде, налоговых и иных государственных органах, при сделках с контрагентами.

Оформление по договору ГПХ в 2018 году

Кроме того есть риск изменения такого договора на трудовой при неоднократном перезаключении для выполнения одной и той же работы. Тем не менее, в некоторых ситуациях именно договор ГПХ становится лучшим решением.

Гражданско-правовой договор это соглашение, направленное на исполнение работ определенного вида либо оказание услуг. Регламентируется заключение ГПХ положениями гражданского права.

Регламентируется заключение договора ГПХ положениями гражданского права.

Когда составляется акт выполненных работ с физическим лицом

Гражданское законодательство допускает, что заключение не всех сделок требует письменного подтверждения. И граждане часто пользуются именно устными договоренностями. Но чем выше цена сделки, тем сторонам чаще хочется иметь на руках какие-то доказательства своих действий.

Например, заходя в магазин, мы совершаем сделку купли-продажи, но договора как такого не заключаем. А оформление сделки сводится к выдаче чека. Вот и акт выполненных работ выступает в качестве доказательства выполнения сторонами взятых на себя обязательств даже в том случае, если сама сделка проводилась в устной форме.

С другой стороны, при заключении ряда договоров в письменном виде уже в их условиях заложена необходимость подтверждения выполнения обязательств.

Таким подтверждением и может выступать акт выполненных работ, который подписывается сторонами и является неотъемлемым приложением к договору.

Самый распространенный пример – это договор подряда, когда выполнение работ исполнителем подтверждается соответственным актом.

Нельзя забывать и об отчетности. Для предприятий и ИП, которые специализируются на выполнении работ, например строительных, правила бухгалтерского учета требуют наличия подтверждающих первичных документов. И таким подтверждением служит акт.

Физическое же лицо может использовать акт как основание для выдвижения претензий к исполнителю по поводу качества работ, их стоимости или сроков выполнения.

Нужно ли оформлять акт по гражданско-правовому договору на выполнение работ (оказание услуг)?

Составление акта об оказании услуг (выполнении работ) обязательно, только если такое требование предусмотрено гражданским законодательством или заключенным договором . Такого мнения придерживается Минфин России (письмо от 13 ноября 2009 г. № 03-03-06/1/750).

В свою очередь Гражданский кодекс РФ прямо предписывает составлять акт об оказании услуг (выполнении работ) лишь при выполнении работ по договору строительного подряда (п. 4 ст. 753 ГК РФ). О составлении акта упоминается и в статье 720 Гражданского кодекса РФ, которая распространяется на все виды договора подряда.

Однако в ней сказано, что наряду с актом стороны могут составить и другой документ, удостоверяющий приемку.

Акты по гражданско-правовому договору можно составить следующим образом:

В остальных случаях составлять акт не обязательно. Поэтому факт выполнения работ (оказания услуг) для целей бухучета и налогообложения может быть подтвержден иным документом (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ).

Например, для договора перевозки факт оказания услуг подтверждается третьим экземпляром товарно-транспортной накладной.

Если перевозка груза на грузовом автомобиле оплачивается заказчиком по повременному тарифу, то документом, подтверждающим факт выполнения услуг по перевозке, помимо товарно-транспортной накладной, является отрывной талон к путевому листу.

Факт оказания услуг по договору комиссии подтверждается отчетом комиссионера (ст. 999 ГК РФ). По агентскому договору – отчетом агента (ст. 1008 ГК РФ). По договорам поручения (если это предусмотрено самим договором) – отчетом поверенного (абз. 5 ст. 974 ГК РФ).

Вместе с тем, для признания расходов по договору при налогообложении акт может потребоваться и в случаях, не предусмотренных в гражданском законодательстве.

В Налоговом кодексе РФ сказано, что акт нужен организациям, применяющим метод начисления, для признания материальных расходов по договорам на выполнение работ (оказание услуг) производственного характера (подп. п. п. 6 п. 1 ст. 254, п. 2 ст. 272 НК РФ).

Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФНС России от 29 декабря 2009 г. № 3-2-09/279.

Совет: в тех случаях, когда составление акта не является обязательным, работы (услуги, права) можно учесть в бухучете и при налогообложении на основании договора (либо иных документов, подтверждающих факт выполнения работы, оказания услуги, отчуждения права) (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ).

Для этого, например, пропишите в договоре следующее условие. Если заказчик по факту оказания услуг, указанного в договоре, не предъявляет претензий к исполнителю, услуга считается оказанной (работы выполненными). При этом в качестве документов, подтверждающих факт оказания услуг, могут, в частности, выступать:

Подтверждает данный подход Минфин России в письмах от 4 мая 2012 г. № 03-03-06/1/226 и от 17 ноября 2006 г. № 03-03-04/1/778.

Вместе с тем, это не касается работ (услуг), по которым приемка в обязательном порядке должна оформляться отдельным документом. Например, по строительному подряду, по которому акт обязателен (п. 4 ст. 753 ГК РФ).

Источник: http://gladweb.ru/dom-i-semyya/akt-ob-okazannyh-uslugah-po-grazhdansko-pravovomu/

Образец акта выполненных работ по ГПД с физическим лицом

Нужно ли оформлять акт по гражданско-правовому договору на выполнение работ (оказание услуг)?

Посмотрите и скачайте образец акта выполненных работ по договору ГПХ с физическим лицом. Так как он является главным свидетельством добросовестного исполнения физиком подписанных договоренностей. Мы расскажем о правилах составления акта, и о тех случаях, когда он действительно необходим.

При заключении гражданско-правового договора  гарантом, что работы (услуги) выполнены надлежавшим образом, служит акт выполненных работ. Если заказчик подписывает такой документ, то он оплачивает работу и договор ГПХ на этом прекращает свою деятельность.

Однако такой акт выполненных работ требуется не для всех гражданско-правовых договоров.  Ниже, мы расскажем, когда это действительно необходимо и покажем образец нескольких приемочных актов.

Зачем нужен акт выполненных работ по ГПД с физлицом

Акт выполненных работ по гражданско-правовому договору  (образец ниже) – это документ, подтверждающий, что исполнитель выполнил оговоренную в договоре ГПХ работу (услуги), а заказчик ее принял. В дальнейшем, если между сторонами возникнут финансовые или иные споры, подписанное свидетельство послужит веским аргументом для спорных моментов.

Правильно составленный акт может служить первичкой в отчетности. Уточним, что ГК РФ не требует от юрлиц обязательного письменного подтверждающего документа при заключении большинства договоров ГПХ.

Он нужен только тогда, когда мало устного заверения заказчика, что его устраивает качество оказанных услуг. Например, такой акт – это неотъемлемая часть при подрядных договорах строительства и ремонта.

Важные моменты акта выполненных работ:

  1. Должны стоять подписи и заказчика, и исполнителя;
  2. Протокол может быть составлен не на все работы, а только на какую-то их долю;
  3. Если заказчик обнаружил брак, он вправе не принимать сделанное и не ставить подпись до полного исправления погрешностей;
  4. Оплата исполнителю в полном объеме отчисляется только после подписания документа;
  5. Акт приемки-передачи можно использовать в качестве доказательства  в судебных разбирательствах;
  6. Стороны вправе заменить акт иной справкой, подтверждающей исполнение обязательств.

Например, фирма наняла экспедитора для сопровождения деталей агрегата в другой город. В данном случае актом выполненных работ будет считаться подпись адресата на накладной, что комплект доставлен ему без повреждений;

  1. В качестве приемщика может выступать не только лицо компании, подписавшее ГПД, но и его представитель с письменной доверенностью. Если представитель – физлицо, доверенность заверяется нотариально. 

Основные требования по составлению акта выполненных работ

Акт выполненных работ по договору ГПХ, образец которого вы найдете на страницах этой статьи, оформляется в свободной форме. Если речь идет о приемке строительных работ, можно взять за основу фирменный бланк КС2.

Он предназначен для приема-передачи работ между юрлицами, однако его вполне можно адаптировать под физиков. Но чаще всего свидетельство делается самостоятельно. Это касается, как работ, так и услуг.

Обратите внимание на важнейшие атрибуты акта выполненных работ по гражданско-правовому договору:

  • Номер и дата ГПД к которому относится акт;
  • Название организации и ФИО физлица;
  • Точное описание сделанных работ (оказанных услуг);
  • Цена работ (услуг);
  • Дата окончания работ (предоставления услуг);
  • Претензии, если таковы имеются;
  • Гарантийные обязательства (если предусмотрены);
  • Подписи заказчика и исполнителя.

Важно! Акт составляется в двух экземплярах, один из которых остается у принимающей стороны, а второй передается исполнителю. Если исполнителей несколько, то могут потребоваться дополнительные бланки.

Стандартный акт приемки-передачи состоит из трех частей: шапочка, основная часть и завершительная часть.

В шапочке пишется название компании или ИП, а также ФИО физического лица. Второй раздел удобнее всего делать в таблице.

Договор ГПХ акт выполненных работ: образец (отрывок)

Проведенные работыСумма, в руб.
1 Оказаны услуги по обучению А.Г. Кулик, сотрудницы «Лиммы», переведенной на должность помощника бухгалтера, ведению первичной документации и основам   бухгалтерского учета. 7000,00
2 Проведена настройка компьютерной бухгалтерской программы, с введением туда  бухгалтерского учета ООО «Лимма». 1500,00
 Итого 8500,00

В конце указывается наличие или отсутствие претензий. Завершают документ должность и подпись заказчика и ФИО с подписью исполнителя.

Образец  акта выполненных работ по договору ГПХ

Посмотрите несколько образцов актов выполненных работ по договору ГПХ с физическим лицом.

Образец акта приемки при договоре подряда (ремонт)

Образец акта приемки-передачи при договоре подряда (монтаж)

Образец акта выполненных работ на оказание услуг

Источник: https://www.RNK.ru/article/216459-akt-vypolnennyh-rabot-po-dogovoru-gph-s-fizicheskim-litsom-obrazets

акт выполненных работ по договору гпх образец

Нужно ли оформлять акт по гражданско-правовому договору на выполнение работ (оказание услуг)?

В остальных случаях составлять акт не обязательно. Поэтому факт выполнения работ (оказания услуг) для целей бухучета и налогообложения может быть подтвержден иным документом (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ).

Например, для договора перевозки факт оказания услуг подтверждается третьим экземпляром товарно-транспортной накладной.

Если перевозка груза на грузовом автомобиле оплачивается заказчиком по повременному тарифу, то документом, подтверждающим факт выполнения услуг по перевозке, помимо товарно-транспортной накладной, является отрывной талон к путевому листу.

Факт оказания услуг по договору комиссии подтверждается отчетом комиссионера (ст. 999 ГК РФ). По агентскому договору – отчетом агента (ст. 1008 ГК РФ). По договорам поручения (если это предусмотрено самим договором) – отчетом поверенного (абз. 5 ст. 974 ГК РФ).

Как правильно составить договор подряда

Если работы, выполняемые исполнителем, предполагают дополнительные расходы (стоимость билетов, проживания, топлива, расходные материалы), требуется указать порядок оплаты этих расходов. Следует помнить, что исполнителя по такому соглашению невозможно будет отправить в служебную командировку, как штатного работника организации.

Скачать образец бесплатно

[*]Агентирования . Он подразумевает выполнение определенной юридической сделки агентом от своего имени, но за счет принципала. Оплата производится после предоставления отчета о проделанной работе. Сделка, которую заключает агент, приводит к появлению обязательств у принципала.

Составление акта об оказании услуг по гражданско-правовому договору

Для этого в договоре можно заранее прописать соответствующее условие. Если по факту оказания услуг, который значится в составленном контракте, заказчик не имеет никаких претензий по отношению к исполнителю, услугу нужно считать предоставленной, а работы – выполненными.

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) 2019

3) В силу того, что заказчик в основном оплачивает работу исполнителю по ее завершении, он может рассчитывать на добросовестное выполнение работы. Для заказчика удобно то, что по договору ГПХ исполнитель, если есть такая необходимость, самостоятельно закупает необходимый материал для выполнения работ.

Акт приема-передачи выполненных работ с физическим лицом

Юридические лица, берущие на себя роль исполнителей каких-либо работ (строительных/проектных/изыскательных), обладают индивидуальными формами акта, которые были разработаны и утверждены самими этими организациями. Именно эти формы и подаются на подпись физическим лицам.

Образец и правила оформления гражданско-правового договора с физическим лицом

Гражданско-правовой договор с физическим лицом заключается довольно часто, и является альтернативой трудовому договору, оформляемому работодателем с работником. Заключить его можно практически между любыми субъектами, обладающими нужной дееспособностью. В качестве сторон могут быть граждане России и организации, иностранные граждане и организации.

Акт выполненных работ по договору гпх образец

Таким образом, А.И. Михайлов за выполнение работ по договору подряда получит на руки 5054 руб. (5600 – 546)». Социальные взносы по договору ГПХ в 2019 году не нужны, взнос на травматизм необязателен Выплаты по договору ГПХ облагаются страховыми взносами не так, как по трудовому договору.

Взносы с договоров гражданско-правового характера 2019 на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний вы должны начислять и соответственно перечислять в бюджет ФСС РФ, только если это предусмотрено в договоре.

А если такого условия в договоре нет, то обязанности по уплате взносов у вас не возникает (абз.

Оформление акта выполненных работ по гражданско правовому договору

Акт выполненных работ оформляется после принятия работы или услуги заказчиком целиком или в части. Он сообщает исполнителю о недочётах, изъянах, иных несоответствиях и делает о них отметки в акте, так как только в этом случае он сможет ссылаться на них в суде. В таком случае, заказчик может не подписывать документ.

Акт выполненных работ по договору подряда

По завершении процедуры приемки стороны создают акт приема работ по договору подряда. Он подписывается каждой стороной.

Если одна из сторон не согласна подписать акт, его подписывает единолично инициатор составления и вносит замечание об отказе его подписать второй стороной.

Теоретически возможно признание такого акта недействительным в суде, но для этого заинтересованное лицо должно иметь веские причины.

Источник: https://russianjurist.ru/trudovoe-pravo/akt-vypolnennyh-rabot-po-dogovoru-gph-obrazets

Оформление акта выполненных работ по гражданско правовому договору. Акт выполненных работ к договору гпх с физическим лицом образец

Нужно ли оформлять акт по гражданско-правовому договору на выполнение работ (оказание услуг)?

РазноеАкт выполненных работ к договору гпх с физическим лицом образец

Трудовое право не регулирует отношения, возникающие между сторонами, заключившими гражданско-правовой договор, в отличие от отношений, возникающих в рамках трудового договора.

Отношения по гражданско-правовому договору с работником регулируются ГК РФ, который в соответствии со ст.

420 ГК РФ рассматривается как соглашение, заключаемое для подтверждения, появления, изменения и прекращения правовых отношений между физическим и юридическим лицом.

Особенности договора гражданско-правового характера

Заключение договора ГПХ с работником не требует внесения работодателем записи в трудовую книжку. Однако, рабочий период, указанный в договоре, идет в зачет страхового стажа работника.

Переформление договора ГПХ в трудовой

В качестве основания для переквалификации судом договора ГПХ в трудовой, могут выступать следующие факты:

  • обязательство следования внутреннего распорядка организации,
  • выполнение трудовых функций в течение долгого времени,
  • материальная ответственность, которую несет исполнитель по договору гражданско-правового характера,
  • устройство рабочего места за счет работодателя, в том числе предоставление оборудования, средства передвижения, мобильной связи.

Для принятия работника на гражданско-правовой основе предусмотрено составление договора ГПХ в свободной форме, в письменном виде. Скачать образец гражданско-правового договора с работником можно в сети или составить самостоятельно.

Образец бланка договора ГПХ 2016 года с работником приведен ниже:

К договору может прилагаться техническое задание, в котором прописаны основные требования к результату работ. Выполненная работа, являющаяся предметом договора, сдается исполнителем и принимается заказчиком по акту.

Оплата выполненных работ или предоставленных услуг производится на основании акта. Акт сдачи-приемки выполненных работ должен включать реквизиты сторон, указанные в п.2.

статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Заключение договора ГПХ с иностранцем

При оформлении гражданско-правового договора с иностранным работником особое значение имеет статус иностранца и наличие у него разрешения на работу. Согласно федеральному закону N 115-ФЗ все иностранные граждане, находящиеся на территории РФ, подразделяются 3 группы:

  • временно пребывающие в РФ;
  • временно проживающие в РФ;
  • постоянно проживающие в РФ.

С категориями иностранных граждан, которые постоянно и временно проживают на территории России, заключение договора гражданско-трудового характера происходит в том же порядке, что и с резидентами Российской Федерации при наличии у них необходимого комплекта документов. Иностранцам, постоянно проживающим на территории РФ, в комплекте документов необходимо предоставить действующий вид на жительство.

Иностранцы, проживающие в РФ временно, имеют право работать только в той области, где им предоставлено разрешение на проживание.

Иностранные граждане, пребывающие в РФ без визы на временной основе, работают на основании патента. Для получения патента необходимо обратиться в Федеральную Миграционную Службу.

Патент регулирует регион, где может работать иностранный гражданин, а также его специальность.

Выдача патентов началась с 2015 года и ранее выданные действующие разрешения на работу имеют силу. При прекращении договора гражданско-правового характера работодателю следует уведомить миграционные органы о прекращении правовых отношений между работником и работодателем не позднее, чем за 3 рабочих дня.

u-bags.ru

Акт выполненных работ по гражданско-правовому договору

Оформление акта выполненных работ в гражданско-правовых сделках – важный элемент защиты интересов сторон. Такой документ составляется в рамках договоров о выполнении дел или оказании услуг, являясь своего рода отчётом. Оформлять акты выполненных работ по договору оказания услуг нужно максимально внимательно.

Он подтверждает факт исполнения обязательств одной стороной (например, возведения подрядчиком строения, затребованного в соответствии с другим актом, описание которого можно найти по этой ссылке), получение результата в своё владение другой стороной и выступает доказательством того, что другая сторона не имеет претензий по основным пунктам договора, например, по объёму, качеству, сроку исполнения.

Что это такое?

Сторонами сделки, как правило, выступают заказчик и исполнитель.

Акт выполненных работ оформляется после принятия работы или услуги заказчиком целиком или в части. Он сообщает исполнителю о недочётах, изъянах, иных несоответствиях и делает о них отметки в акте, так как только в этом случае он сможет ссылаться на них в суде. В таком случае, заказчик может не подписывать документ.

Исполнитель должен устранить все указанные выше недостатки. До сдачи заказчику окончательного результата выполненных дел, исполнитель не вправе требовать оплаты. Если претензий нет, также следует сделать соответствующую запись. Стороны могут ссылаться на акт выполненных действий для защиты своих прав в случае возникновения спора в суде.

Оформление акта выполненных работ регулируется:

  1. Гражданским Кодексом Российской Федерации.
  2. Федеральным законом о бухгалтерском учёте.
  3. Налоговым законодательством РФ.

Правила оформления

Единообразный бланк предусмотрен только в сфере строительства, в остальных случаях документ составляется, как правило, заказчиком, в произвольной форме с обязательным указанием следующих положений:

  • дата оформления акта;
  • имена сторон для физических лиц, наименования – для юридических лиц и иные данные сторон;
  • наименования, перечень и объём выполненных работ/оказанных услуг;
  • цена выполненных действий/оказанных услуг или их натуральное выражение;
  • в случае необходимости – данные о лицах, ответственных за осуществление сдачи/приёма работ или услуг: фамилия, имя, отчество, должность;
  • подписи и печати сторон.

Также можно включить:

  • сведения о времени, отведённом на выполнение работ;
  • соответствии принятых дел по качеству и количеству;
  • денежные затраты и их обоснование.

Если стороны договора – юридические лица, следует указать реквизиты. Организации вправе составлять собственные бланки актов, используемые в их деятельности.

Все данные, указанные в документе, должны совпадать с соответствующими данными, указанными в договоре.

Документ составляется в 2-х экземплярах – по одному каждой стороне, заверяется подписями и, при необходимости, печатями сторон. Если в договоре указаны несколько видов услуг или работ, можно перечислить все в одном акте или составить отдельный для каждой работы/услуги.

Образец акта

Акт выполненных работ состоит из двух частей:

  • вводной – содержит основания составления документа;
  • основной – описание работ/услуг.

Если стороной договора выступает юридическое лицо, ответственность за неверное оформление акта несёт руководитель организации. Несвоевременное отнесение указанных затрат ведёт к занижению или завышению налога на прибыль в соответствующий период.

Наиболее удобная форма представления информации – таблица.

Акт выполнения работ или оказания услуг может выступать первичным бухгалтерским документом, основанием отнесения соответствующих расходов к затратам предприятия покупателя и прибыли для продавца.

Особое значение акт имеет для предприятий и индивидуальных предпринимателей, специализирующихся на выполнении работ.

Если составление акта выполненных работ прямо не предусмотрено законом, стороны могут указать это условие в договоре.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

itbu.ru

Акт выполненных работ по договору оказания услуг с физическим лицом

  1. Кому и для чего нужен акт
  2. Унифицированная форма акта
  3. и обязательные поля для заполнения
  4. Срок хранения
  5. Образец 2017 года
  6. Заполненный образец

Источник: https://gruzotvezem.ru/raznoe/akt-vypolnennyh-rabot-k-dogovoru-gph-s-fizicheskim-licom-obrazec.html

Составление акта об оказании услуг по гражданско-правовому договору

Нужно ли оформлять акт по гражданско-правовому договору на выполнение работ (оказание услуг)?

На сегодняшний день многие организации предоставляют своих сотрудников для оказания определенных услуг на долгосрочной основе, и с целью обеспечения такого сотрудничества составляется специализированный гражданско-правовой договор.

При этом не все знают о том, что действующее законодательство предъявляет достаточно большое количество требований к тому, как должно осуществляться такое взаимодействие и какие именно действия должны выполнять обе стороны для того, чтобы в дальнейшем ни у кого не возникло никаких претензий.

В частности, это касается правильного заполнения такого документа, как акт об оказании услуг по гражданско-правовому договору, которым эти взаимоотношения должны завершаться и закрепляться.

Что это за документ?

Составление акта о предоставлении услуг представляет собой обязательное требование, но только в том случае, если соблюдаются определенные требования, предусмотренные действующим законодательством или составленным контрактом. Данное мнение было выражено представителями Министерства финансов в соответствующем письме еще в 2009 году.

Стоит отметить тот факт, что Гражданский кодекс непосредственно указывает на необходимость оформления акта о предоставлении услуг только в том случае, если выполняются работы в соответствии с договором строительного подряда.

В частности, в статье 720 Гражданского кодекса, которая распространяется на любые форматы договора подряда, упоминается необходимость оформления этого акта, но в ней также говорится и о том, что стороны имеют право оформить и другой документ, которым также может удостоверяться приемка.

Статья 720. Приемка заказчиком работы, выполненной подрядчиком

Акты по составленным гражданско-правовым договорам могут оформляться путем акта приема-передачи выполненных работ или же специальных актов о предоставлении услуг. Во всех остальных случаях оформление акта является не обязательным.

В связи с этим факт выполнения работ, связанных с ведением бухгалтерского учета или налогообложения, может подтверждаться и другими документами. К примеру, для договора транспортировки факт предоставления услуг может быть подтвержден третьим экземпляром товарно-транспортной накладной.

Таким образом, если транспортировка товаров на грузовом автомобиле полностью оплачивается заказчиком в соответствии с повременным тарифом, то в таком случае документ, который будет подтверждать факт предоставления услуг транспортировки, будет представлять собой не только товарно-транспортную накладную, но еще и специализированный отрывной талон к путевому листу.

Факт предоставления услуг в соответствии с комиссионным договором должен подтверждаться отчетом комиссионера, что указывается в нормах статьи 999 Гражданского кодекса.

Услуги, предоставляемые по договору агента, должны подтверждаться отчетом агента, что установлено статьей 1008 Гражданского кодекса, а все услуги, предоставленные по договору поручения, должны оформляться отчетом поверенного лица, если это предусматривается непосредственно самим контрактом.

Статья 999. Отчет комиссионера

Статья 1008. Отчеты агента

При этом стоит отметить тот факт, что для того, чтобы подтвердить затраты по договору в процессе налогообложения, предоставление акта может понадобиться и в тех ситуациях, которые не предусматриваются действующим гражданским законодательством.

В Налоговом кодексе говорится о том, что предоставление акта требуется любым организациям, которые используют метод начисления, чтобы признать материальные затраты, которые требуются для выполнения всевозможных работ производственного характера в соответствии с составленными договорами. Такие же разъяснения включает в себя и письмо Федеральной налоговой службы №3-2-09/279, которое было издано 29.12.2009.

Бланк акта об оказании услуг по гражданско-правовому договору

В тех ситуациях, когда оформление акта не входит в перечень обязательных требований, все работы могут записываться в бухгалтерском учете, а также в процессе налогообложения на основании составленного договора или каких-либо других бумаг, которые подтверждают факт выполнения работ, предоставления услуг или отчуждения права, так как это предусматривается пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса и другими законодательными нормами.

Статья 252. Раздел имущества, находящегося в долевой собственности, и выдел из него доли

Для этого в договоре можно заранее прописать соответствующее условие. Если по факту оказания услуг, который значится в составленном контракте, заказчик не имеет никаких претензий по отношению к исполнителю, услугу нужно считать предоставленной, а работы – выполненными.

При этом стоит отметить тот факт, что подтверждение факта оказания услуг может осуществляться путем предоставления таких документов, как:

  • договор между сторонами;
  • счет для оплаты предоставленных услуг;
  • платежные документы, подтверждающие перевод средств на счет исполнителя.

Данный подход подтверждается указаниями, присутствующими в соответствующем письме Министерства финансов, но отдельно в них говорится о том, что данное правило не распространяется на те услуги и работы, по которым приемка должна в обязательном порядке оформляться соответствующим документом. К примеру, это относится к строительным подрядам, для которых оформление такого акта является обязательным требованием.

Как правильно заполнить акт об оказании услуг по гражданско-правовому договору

В действующем законодательстве отсутствуют какие-либо строгие требования, в соответствии с которыми должен оформляться акт приема-передачи предоставленных услуг, но учитывая то, что подобные бумаги могут рассматриваться как первичный учетный документ, конкретные правила и формы могут определяться директором той организации, которая является одной из сторон договора, что предусматривается нормами, прописанными в части 4 статьи 9 Федерального закона №402-ФЗ.

Также стоит отметить тот факт, что в соответствии с пунктом 4 статьи 421 Гражданского кодекса у сторон есть право на проведение совместных работ с целью разработки индивидуальной формы акта, которая в дальнейшем будет выступать в качестве официального приложения к договору об оказании услуг.

Статья 421. Свобода договора

В таком случае при оформлении самого договора должна делаться обязательная ссылка на данное приложение, так как оно должно представлять собой неотъемлемую часть данного соглашения.

В частности, можно изложить данное условие следующим образом: «В подтверждение факта предоставления услуг обеими сторонами был оформлен акт о предоставлении услуг в соответствии с формой, указанной в приложении №1, являющемся неотъемлемым элементом данного договора».

Помимо этого, многие эксперты рекомендуют в таких ситуациях сторонам самостоятельно определиться с порядком оформления и подписания акта о предоставлении услуг, указав следующие обязательные данные:

  • сроки оформления и подписания этого документа;
  • перечень лиц, имеющих полномочия на подписание акта;
  • последствия, которые влечет за собой регулярное уклонение от подписания документа какой-либо из сторон.

При желании в процессе оформления договора сторону могут определить уполномоченных представителей, которые подпишут этот документ, но для этого в процессе оформления договора нужно в обязательном порядке указать должность и ФИО каждого такого лица, а также установить перечень документов, подтверждающих его полномочия и, соответственно, предоставить все эти бумаги в процессе подписания акта.

Если же договор оформляется заказчиком в пользу третьих лиц, то в таком случае доказать факт предоставления услуг можно путем оформления акта, подписанного как исполнителем, так и получателем.

Если же стороны в процессе оформления договора так и не указали лицо, которое берет на себя полномочия по осуществлению приемки, а сам акт подписывается не тем лицом, которое имеет право действовать от имени компании без доверенности, то этот акт в конечном итоге нельзя принимать в качестве доказательства предоставления услуг заказчику.

В связи с этим исполнитель не имеет права требовать оплаты своих услуг, основываясь на пункте 1 статьи 781 Гражданского кодекса, а последующее одобрение сделки влечет за собой появление, изменение, а также прекращение всевозможных прав и обязанностей, связанных с данной сделкой с момента ее проведения.

Статья 781. Оплата услуг

В дальнейшем прямое одобрение может быть выражено в устном или письменном виде даже в том случае, если оно адресуется не непосредственному контрагенту, а помимо этого, может также отражаться в каких-либо действиях, свидетельствующих об одобрении проведенной операции.

Пример заполнения

Акт

об оказании услуг

по договору от 17 сентября 2019 года

г. Москва 17.09.2016

Компания «Ингрид», в дальнейшем именуемая как «Заказчик», в лице руководителя И.Г. Геннадьев, работающая на основании Устава, а также компания «Ласка», в дальнейшем именуемая как «Исполнитель», оформили данный акт о следующем:

Источник: http://buhuchetpro.ru/akt-ob-okazanii-uslug-po-grazhdansko-pravovomu-dogovoru/

Про закон
Добавить комментарий