Кому положен ежегодный оплачиваемый отпуск

Дополнительный отпуск: кому положен, продолжительность, примеры расчёта

Кому положен ежегодный оплачиваемый отпуск

Дополнительный оплачиваемый отпуск полагается определённым категориям гражданам. Его продолжительность определяется районом проживания работника и методом проведения аттестации условий труда.

Непредоставление дополнительного отпуска грозит работодателю не только штрафом, но и уголовной ответственностью за систематическое нарушений трудовых прав работников.

Трудовой кодекс РФ содержит требования по предоставлению работникам не только основного, но и дополнительного оплачиваемого отпуска. Условия и правила его предоставления, а также минимальная продолжительность определены Трудовым кодексом РФ.

Законодательство

Ежегодные дополнительные отпуска положены работникам особых профессий, связанных с опасными и вредными условиями труда, с ненормированным графиком, а также жителям Крайнего Cевера и других, приравниваемых к нему районов.

Предоставление работникам дополнительных отпусков, если это не предусмотрено ТК РФ, остаётся на усмотрении работодателя.

Таким образом, существуют 2 вида дополнительных отпусков:

  1. предусмотренные Трудовым кодексом и другими Федеральными законными актами;
  2. предоставляемые работодателем по его собственному желанию.

Первый вид — обязательный к исполнению, то есть его продолжительность, условия и порядок предоставления строго определены и не могут изменяться.

Второй вид — диспозитивный, устанавливается работодателем и регламентируется 116 ст. ТК РФ, коллективными договорами и локальными нормативными актами.

Что такое дополнительный отпуск? Как определяется его продолжительность?

Минимальная продолжительность такого отпуска составляет 7 дней, максимальная — законодательно не определена. Конкретная его продолжительность определяется методом оценки условий труда и аттестации рабочих мест.

Если оценка условий труда произведена посредством аттестации рабочих мест, то определение продолжительности отпуска выполняется на основании Постановления Госкомтруда СССР, но только в тех случаях, когда его положения не противоречат Трудовому кодексу РФ.

Если в данном документе не указана необходимая профессия, то продолжительность отпуска устанавливается самостоятельно, локальными нормативными актами, но не менее установленных норм и с учётом особенностей условий труда.

Если произведена специальная оценка условий труда, то длительность дополнительного отпуска для каждого работника определяется работодателем самостоятельно, на основании отраслевых соглашений.

Дополнительный отпуск для работников, чей труд связан с отрицательными условиями труда, длится прямо пропорционально фактически отработанному в таких условиях времени.

  • работники с ненормированным трудовым графиком дополнительно отдыхают минимум 3 календарных дня;
  • жители Крайнего Cевера — 24 дня;
  • приравненных к нему районов — 16 дней;
  • прочих районов Севера — минимум 8 дней.

Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск

  1. работники, чья профессиональная деятельность подразумевает повышенные психофизические нагрузки, а также риск для здоровья и жизни: космонавты, военнослужащие, сотрудники МВД, прокуратуры, таможенной службы, спасатели и т. д.
  2. работники строительной области при условии их постоянной занятости под землёй.
  3. люди, добывающие и транспортирующие полезные ископаемые.
  4. работники металлургической и электроэнергетической сфер.
  5. государственные и муниципальные служащие.
  6. сотрудники сферы спорта и здравоохранения: врачи, тренеры, спортсмены и т. д.
  7. гражданские лица: жертвы радиационного излучения, жители Крайнего севера и близлежащих местностей, работники с ненормированным графиком и опасными (вредными) условиями труда.

Как оформить?

График отпусков составляется с учётом желаемого времени отпуска всех работников. Однако, учитывать пожелания сотрудников работодатель не обязан, поскольку основная функция данного документа — обеспечение нормального функционирования всех структурных подразделений организации.

Установленной на законодательном уровне формы заполнения графика отпусков не существует, поэтому работодатель сам определяет, как именно будет выглядеть данный документ. Он заверяется начальником кадровой службы и закрепляется руководителем организации.

Заявление о предоставлении дополнительного отпуска оформляется, если в графике отпусков не уточнён конкретный период предоставления отпуска, работник не указан в нём вовсе или его не устраивает выбранная работодателем дата отдыха.

В свою очередь, работодатель или уполномоченное им на это должностное лицо оформляет распоряжение о предоставлении отпуска или служебную записку об оном. Стоит отметить, что эти 2 документа равнозначны и конечный выбор в данном случае зависит от решения работодателя.

Пример 1

  1. Рассчитываем оклад за расчётный период: 23 000 рублей (месячный оклад) * 12 месяцев = 276 000 рублей.
  2. Рассчитываем среднедневную зарплату: 276 000 рублей: 352,8 (количество дней в расчётном периоде) = 782,31 рублей.
  3. Рассчитываем сумму отпускных: 782,31 * 36 дней = 28 163 рубля.

Пример 2

  1. Определяет сумму выплат за расчётный период: 19 000 * 12 = 228 000 рублей.
  2. Определяем среднедневной заработок: 228 000: 352,8 = 646,2 рубля.
  3. Определяем размер отпускных: 646,2 * 10 = 6462 рубля.

Ответственность работодателя за непредоставление дополнительного отпуска

Нередки случаи, когда работодатели отказывают своим работникам в предоставлении им дополнительного отпуска. В этом случае работник, чьи права были нарушены, может обратиться в суд с требованием о взыскании денежной компенсации.

Результатом подобного спора могут стать: денежный штраф, временное приостановление трудовой деятельности (до 3 месяцев) и дисквалификация юр. лица сроком до 3 лет.

Популярные вопросы

Предоставляется ли дополнительный отпуск работающим пенсионерам? Ответ:

Ветеранам боевых действий? Ответ:

Если ребёнок — инвалид? Ответ:

Электрогазосварщику? Ответ:

Инвалиду 3 группы? Ответ:

Примеры

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: //zakonguru.com/trudovoe/otpusk/komu-polozhen-dopolnitelnyj-otpusk.html

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Кому положен ежегодный оплачиваемый отпуск

В соответствии с действующим законодательством каждый работодатель – предприятие или предприниматель, должен предоставлять своим сотрудникам определенное количество дней отдыха с учетом отработанного ими времени. При этом ежегодный отпуск оплачивается из расчета среднего заработка, определенного за выбранный период, и предоставляется, в основном, согласно графику.

Право на отпуск

ТК РФ устанавливает, что каждый работник, который отработал один год, имеет право на отпуск. Воспользоваться им человек впервые может после шести месяцев непрерывной работы. Впоследствии, очередной отпуск предоставляется согласно утвержденному на предприятии графику.

По общим правилам, его разработкой занимаются в конце года, и он подписывается руководством не менее чем за две недели до начала периода, на который утверждается график отпусков.

Некоторые категории работников обладают правом досрочно или в любое удобное для них время отправляться в ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Льготное право идти вне графика имеют следующие категории граждан:

  • Несовершеннолетние.
  • Сотрудницы, ожидающие ребенка как до периода декрета, так и после.
  • Усыновители детей до трех месяцев.
  • Супруги военнослужащих, пострадавшие от ЧАЭС и т.д.

Также, например, совместитель, при предоставлении им справки с основного места работы, получает время отдыха во временных рамках основного работодателя.

По договоренности с руководством работник может пойти в отпуск и ранее чем через шесть месяцев работы, в том числе и на испытательном сроке, но для этого ему обязательно нужно получить согласие руководителя.

Законодательство не предусматривает оформления ежегодных оплачиваемых отпусков для предпринимателей. Этот человек может получить желаемые дни отдыха, но все они будут за его счет, так контракт он с собой не заключает. К тому же в связи с тем, что предпринимательство не закрыто, ему придется все равно платить отчисления, и налоги.

Внимание! Работник должен учитывать, что правом на очередной отпуск он должен воспользоваться в течение 1,5 лет, в противном случае данное время сгорает. В то же время работодатель также должен следить – пошел работник в отпуск или нет, ведь за нарушение ТК РФ он несет существенные штрафы.

В основном, продолжительность отпуска составляет 28 дней по календарю. При этом если на эти дни выпадают праздничные, то на их количество время отпуска продлевается.

Впервые работник может получить этот период по прошествии 6 месяцев. По соглашению сторон данное время может быть разбито на несколько частей, при этом первая из них обязательно должна быть не менее 14 дней.

  Записка-расчёт о предоставлении отпуска (форма Т-60)

Некоторым категориям работников установлены законодательством удлиненные отпуска. К ним относятся:

  • Сотрудники до 18 лет (31 день),
  • Работники-инвалиды (30 дней),
  • Работники детских учреждений (42 дня),
  • Педагоги (42-56 дней),
  • Работники прокуратуры (30 дней) и т.д.

Отметим, что работодатель может в трудовом контракте своему работнику установить и большую продолжительность времени отдыха.

Согласно действующим правилам, в случае производственной необходимости, чрезвычайных ситуаций, администрация хозяйствующего субъекта имеет право вызвать работника из отпуска или перенести время отдыха на более поздний период, но для этого она должна получить его согласие.

Существуют работники, для которых прерывание или перенесение отпуска запрещены законом, к ним относятся:

  • Не достигшие 18 лет.
  • Сотрудницы, ожидающие детей.
  • Работники, у которых работа, в соответствии с проведенной специальной оценкой условий труда, относится к вредной или опасной деятельности.

Внимание! Неотгуленные дни сотрудники могут по своему усмотрению взять в любое удобное для них время или добавить к очередному следующему отпуску. Также с разрешения работодателя и сам работник может изменить даты начала своего отдыха или разбить его на части. Но для этого у него должны быть уважительные причины.

Наряду с основным, некоторым категориям граждан положен еще и дополнительный отпуск. Он предоставляется вместе с очередным, его продолжительность прибавляется к установленной. Однако работнику дано право дополнительный отпуск не отгуливать, а заменить его денежной компенсацией, или же частично взять, а оставшуюся часть ему работодатель должен оплатить.

Данный вид отпуска используется только вместе с основным.

К людям, имеющим право на дополнительное время отпуска, относятся:

  • Сотрудники, занятые на вредных или опасных работах;
  • Работники районов Крайнего севера или приравненных к нему;
  • Работники с ненормированным рабочим днем;
  • Сотрудники, занятые на работах с особым характером;
  • Спортсменам и тренерам;
  • Медицинским работникам;
  • Педагоги — при определенных условиях.

Компания и предприниматели могут в трудовых контрактах устанавливать своим работникам помимо основного и данный вид отпуска.

Согласно применяемому трудовому законодательству, фирма обязана известить сотрудника о том, что ему вскоре будет предоставлен оплачиваемый отпуск. Это производится не позже чем за 2 недели до установленной даты.

Стандартная форма для этого случая не устанавливается — компания вправе разработать свой вид уведомления, либо использовать для этого фирменный бланк предприятия.

Документ должен содержать обязательные данные — полные Ф.И.О сотрудника, дата и место создания уведомления, даты начала и завершения отпуска, его длительность в днях. Работник должен в качестве подтверждения поставить свою подпись и дату ознакомления.

В случае, если фирма имеет большую численность и нет возможности постоянно составлять такие уведомления, можно использовать для этого специальный журнал. Кроме этого, можно ввести дополнительную графу в бланк Т-7 «График отпусков», где работник будет ставить подпись и дату при ознакомлении.

Важно! Если уведомление было выдано работнику позднее, чем за 2 недели до начала отпуска, или не предоставил его вообще, то сотрудник имеет полное право перенести отпуск на другую дату. При этом фирма обязана эту дату согласовать, и зафиксировать этот факт в графике отпусков.

В настоящее время составление такого документа работником не является обязательным, поскольку информирование его об отпуске является прямой обязанностью компании.

Тем не менее во многих компаниях существует практика предварительного написания сотрудником заявления с просьбой предоставить отпуск. Это может быть отражено в локальных актах фирмы или правилах трудового распорядка. Также такое заявление может требовать отдел кадров для составления приказа на предоставление отпуска.

Стандартного бланка для заявления на отпуск нет. Как правило, в кадровой службе существуют готовые шаблоны, куда работник должен вставить свои данные.

Важно! Если отпуск планируется взять в иное время, чем это отмечено в графике отпусков, то написание такого документа обязательно.

Кадровый работник должен оформить приказ на предоставление отпуска. Обычно для этих целей используется стандартная форма Т-6 для одного сотрудника или Т-6а для группы.

  Отпуск без сохранения заработной платы

В документе должны быть отражены время начала и завершения отпуска, его длительность в днях, а также дополнительные дни отдыха (если они предоставляются).

Приказ подписывается руководителем компании, а работник проставляет свою личную подпись как подтверждение ознакомления с ним.

После этого документ регистрируется в установленном порядке в журнале регистрации приказов.

Составление записки-расчета

Для определения суммы отпускных необходимо сделать записку-расчет. Для этого обычно используется стандартный бланк по форме Т-60. Он имеет две стороны — лицевая заполняется работником кадрового отдела, а оборотная — бухгалтером-расчетчиком.

На документе проставляются реквизиты расходного ордера, платежной ведомости, платежного поручения, которым было произведено перечисление отпускных.

Выплата отпускных

Согласно трудовому законодательству, предприятие должно выплатить отпускные работнику не позже чем за три дня до даты отпуска. При этом прямо не указано, как нужно их считать — в календарных днях или рабочих.

Однако Роструд склоняется к тому, что применять нужно именно календарные. При этом если есть возможность, то выплатить необходимые суммы можно и раньше.

Однако в мае 2016 года был принят законопроект, который скорректировал даты перечисления отпускных. Им установлено, что в случае подачи заявления на отпуск менее чем за 3 дня до его начала, срок выплаты нужно считать с этого момента.

Получить причитающиеся суммы работник может наличными деньгами, на расчетный счет или банковскую карту.

Кадровый работник после создания и регистрации приказа на предоставление отпуска должен зафиксировать эти данные в личной карточке Т-2. Для этого используется раздел IX «Отпуск». Сюда вписывается информация о виде отпуска, периоде работы, продолжительности отдыха, его датах начала и окончания, реквизиты созданного приказа. Ознакамливать работника с внесенными изменениями не нужно.

Источник: //ip-on-line.ru/kadry/ezhegodnyj-oplachivaemyj-otpusk.html

Кому положен ежегодный оплачиваемый отпуск – НалогОбзор.Инфо

Кому положен ежегодный оплачиваемый отпуск

Ежегодные оплачиваемые отпуска бывают двух видов:

  • ежегодный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ);
  • ежегодный дополнительный отпуск (ст. 116 ТК РФ).

Кому предоставляются отпуска

Ежегодные отпуска предоставляйте всем сотрудникам, которые работают в организации по трудовому договору, в том числе:

  • совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ);
  • сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ);
  • сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ).

Администрация организации вправе предоставить сотруднику отпуск авансом в любое время. Обязанность же предоставить отпуск возникает, только если у сотрудника есть необходимый стаж, дающий право на отпуск (ст. 121 ТК РФ).

Основной отпуск

Ситуация: можно ли предоставить сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, ежегодный основной оплачиваемый отпуск? Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и работает на условиях неполного рабочего дня.

Ответ: да, можно. Но для этого нужно прервать отпуск по уходу за ребенком.

Во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком сотрудник может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).

Если сотрудница уже находится в отпуске по уходу за ребенком, то предоставить ей ежегодный основной оплачиваемый отпуск на общих основаниях не получится. Дело в том, что использование двух и более отпусков одновременно Трудовой кодекс не предусматривает (п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1, письмо Роструда от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1).

Чтобы такая сотрудница могла пойти в основной оплачиваемый отпуск, ей нужно прервать отпуск по уходу за ребенком. Прерванный отпуск по уходу впоследствии может быть возобновлен. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах ФСС России от 14 июля 2014 г. № 17-03-14/06-7836, Роструда от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1.

В свою очередь, продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, расчет стажа и другие трудовые права не могут быть ограничены из-за того, что человек трудится на условиях неполного рабочего времени (ч. 3 ст.

 93 ТК РФ). Это, в частности, означает, что все дни работы на условиях неполного рабочего времени в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Аналогичные выводы следуют из писем ФСС России от 21 августа 2013 г. № 14-12/04/18796 и Роструда от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1.

Ситуация: может ли организация предоставить сотруднику отпуск сразу за четыре года подряд? Предыдущие четыре года сотрудник отказывался от отпуска и в текущем году решил отгулять все неиспользованные отпуска.

Ответ: да, может.

Более того, статья 124 Трудового кодекса РФ запрещает не предоставлять сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд. Таким образом, разрешая сотруднику не уходить в отпуск в течение двух и более лет, организация нарушает трудовое законодательство.

Кроме того, организация должна ежегодно утверждать график отпусков сотрудников. Этот документ является обязательным как для организации, так и для сотрудников. Об этом сказано в части 2 статьи 123 Трудового кодекса РФ.

Поэтому предоставьте сотруднику возможность использовать все накопленные отпуска. Сделать это единовременно Трудовой кодекс РФ не запрещает.

Ситуация: сколько основных отпусков предоставляется сотруднику, одновременно работающему в одной и той же организации по основному месту работы и внутренним совместителем?

Сотруднику, который работает в одной и той же организации и основным сотрудником, и совместителем, предоставьте ежегодный отпуск по двум основаниям.

Дело в том, что ежегодный отпуск предоставляется всем сотрудникам, с которыми организация заключила трудовой договор (ч. 1 ст. 11 ТК РФ). А совместителям отпуск предоставляют на тех же основаниях, что и основным сотрудникам (ч. 2 ст. 287 ТК РФ).

При этом совместителям ежегодный отпуск нужно предоставить одновременно с отпуском по основному месту работы (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Поэтому фактически продолжительность отпуска внутреннего совместителя будет равна продолжительности одного ежегодного основного отпуска (как правило, 28 календарных дней).

Отпускные начислите за каждый из отпусков (ч. 2 ст. 287 ТК РФ).

Виды дополнительных отпусков

Дополнительные отпуска делятся на:

  • отпуска, которые организация может предоставить в соответствии с трудовым (коллективным) договором;
  • отпуска, которые организация обязана предоставить по законодательству.

Дополнительный отпуск по законодательству

В обязательном порядке (по законодательству) дополнительные отпуска нужно предоставить:

  • сотрудникам с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ);
  • профессиональным спортсменам и тренерам (ч. 2 ст. 348.10 ТК РФ);
  • сотрудникам, работающим по основному месту работы или вахтовым методом в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321, 287, 302 ТК РФ);
  • сотрудникам, работающим в остальных районах Севера, где установлены районные коэффициенты и процентная надбавка к зарплате (ст. 14 Закона от 19 февраля 1993 г. № 4520-1, п. 4 письма Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1);
  • чернобыльцам (ст. 14, 16, 18, 19 и 20 Закона от 15 мая 1991 г. № 1244-1);
  • сотрудникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2-й, 3-й или 4-й степени либо к опасным условиям труда (ст. 117 ТК РФ).

Ситуация: нужно ли предоставить дополнительный отпуск внешним совместителям, работающим в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях?

Контролирующие ведомства придерживаются позиции о том, что внешним совместителям дополнительный отпуск положен.

По общему правилу на сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, распространяются положения Закона от 19 февраля 1993 г. № 4520-1.

Этот закон устанавливает государственные гарантии и компенсации, которые должны возмещать дополнительные материальные и физиологические затраты, связанные с проживанием и работой в экстремальных условиях. Одной из таких компенсаций является право сотрудников на дополнительные отпуска (ст.

 14 Закона от 19 февраля 1993 г. № 4520-1, ст. 321, 287, 302 ТК РФ). Однако в соответствии со статьей 287 Трудового кодекса РФ гарантии и компенсации лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются только по основному месту работы.

Следовательно, внешние совместители, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, права на дополнительные отпуска не имеют.

Вместе с тем, в частных разъяснениях представители Минздравсоцразвития России и Роструда считают, что трудовое законодательство не дает оснований для того, чтобы квалифицировать право на дополнительный отпуск как гарантию или компенсацию.

Виды отпусков и порядок их предоставления регламентируются главой 19 «Отпуска» раздела V «Время отдыха», а не положениями раздела VII «Гарантии и компенсации» Трудового кодекса РФ.

Статья 321 Трудового кодекса РФ, которая определяет правила предоставления отпусков совместителям, тоже не приравнивает дополнительный отпуск к гарантиям или компенсациям.

Таким образом, ограничения, установленные статьей 287 Трудового кодекса РФ, не распространяются на оплачиваемые дополнительные отпуска, которые должны предоставляться внешним совместителям, работающим в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях. Иной подход нарушал бы права совместителей, которые в тяжелых климатических условиях работают не только на основном, но и на дополнительном месте работы.

Аналогичную позицию занимают и специалисты финансового ведомства. По их мнению, если в порядке совместительства сотрудник занимает должность, для которой предусмотрен удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск, то он вправе им воспользоваться на основании статьи 115 Трудового кодекса РФ (письмо Минфина России от 16 мая 2011 г. № 03-03-06/1/294).

В рассматриваемой ситуации организация должна самостоятельно принять решение о предоставлении дополнительных отпусков совместителям, работающим в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях. Арбитражная практика по этому вопросу пока не сложилась.

Совет: включите условие о предоставлении внешнему совместителю дополнительного оплачиваемого отпуска в текст трудового договора (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). Это позволит избежать возможных претензий со стороны контролирующих ведомств.

Трудовая или налоговая инспекция могут применить санкции, если при проверке решат, что дополнительные отпуска, предусмотренные статьей 14 Закона от 19 февраля 1993 г. № 4520-1, внешним совместителям не положены. Избежать санкций можно, включив в трудовой договор условие о предоставлении внешнему совместителю дополнительного отпуска, предусмотренного законодательством. Это позволит избежать:

  • административного штрафа за нарушение трудового законодательства;
  • пеней и штрафа по налогу на прибыль за неправомерное завышение расходов на оплату труда.

Ситуация: нужно ли предоставить дополнительный отпуск сотруднику, который периодически направлялся в командировки в районы Крайнего Севера?

Ответ: нет, не нужно.

Сотрудникам, которые выезжают в командировку, гарантируются сохранение места работы (должности), среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Об этом сказано в статьях 167 и 168 Трудового кодекса РФ.

Право на дополнительный отпуск, связанный с работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, есть у сотрудников, которые работают в таких местностях:

  • по основному месту работы (ст. 321, 287 ТК РФ). То есть если сотрудники заключили договор с организацией, находящейся в районе Крайнего Севера или приравненной к нему местности;
  • вахтовым методом (ст. 302 ТК РФ).

Поэтому сотруднику, который периодически направляется в командировки в районы Крайнего Севера, дополнительный отпуск не положен.

Отпуска чернобыльцам

Чернобыльцам дополнительные отпуска оплачивают органы соцзащиты. Для этого выдайте сотруднику-чернобыльцу справку о размере среднего заработка. Справку составьте в произвольной форме. В ней укажите:

  • итоговую сумму отпускных. Данная сумма не облагается НДФЛ и страховыми взносами (письма Минфина России от 23 июля 2010 г. № 03-04-05/10-413, ФСС России от 17 ноября 2011 г. № 14-03-11/08-13985);
  • период, за который предоставляется дополнительный отпуск.

Справка должна быть подписана руководителем организации и главным бухгалтером (с расшифровкой подписей) и заверена печатью. Об этом сказано в подпункте «б» пункта 2 Правил оплаты дополнительного оплачиваемого отпуска, утвержденных постановлением Правительства РФ от 3 марта 2007 г. № 136.

Ситуация: может ли организация предоставить сотруднику-чернобыльцу дополнительный отпуск сразу за несколько лет подряд? В предыдущие годы сотрудник отказывался от отпуска и в текущем году решил отгулять все неиспользованные дополнительные отпуска.

В частных разъяснениях сотрудники Минтруда России указывают на то, что дополнительные отпуска, которые сотрудник не использовал, суммированию не подлежат.

Обязанность предоставить сотрудникам-чернобыльцам дополнительный оплачиваемый отпуск установлена Законом от 15 мая 1991 г. № 1244-1 (п. 5 ч. 1 ст. 14, ч. 1 ст. 16, п. 2 ч. 1 ст. 18, п. 4 ч. 2 ст. 19, п. 2 ч. 2 ст. 20 Закона от 15 мая 1991 г. № 1244-1). О продолжительности такого отпуска см. таблицу.

Ограничений, связанных с использованием дополнительных отпусков (с правом их накопления), законодательством не предусмотрено. Такое ограничение установлено только в отношении ежегодных оплачиваемых отпусков: запрещено не предоставлять сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Вместе с тем, в частных разъяснениях сотрудники Минтруда России указывают на то, что дополнительный отпуск, предоставляемый сотрудникам-чернобыльцам, является целевым и суммированию не подлежит. То есть если сотрудник не воспользовался своим правом в текущем году, то использовать отпуск в очередном году (и далее) он не сможет.

Свою позицию контролирующие ведомства объясняют так. Сотрудникам-чернобыльцам дополнительные отпуска оплачиваются за счет средств федерального бюджета. Бюджетные ассигнования на их оплату закладываются при формировании бюджета.

При этом в течение года предусмотрено финансирование расходов только текущего финансового года (т. е. оплате подлежат только дополнительные отпуска, право на которые возникло в текущем году).

Оплата расходов прошлых лет за счет бюджетных ассигнований текущего года в бюджете не предусмотрена.

Таким образом, сотрудник-чернобылец должен воспользоваться своим правом на дополнительный отпуск только в текущем году. Дополнительные отпуска, которые сотрудник не использовал, суммированию не подлежат.

Дополнительный отпуск по иным основаниям

По Трудовому кодексу РФ право на дополнительный отпуск есть и у сотрудников, имеющих особый характер работы (ст. 118 ТК РФ). Однако сейчас эта норма не применяется. Дело в том, что перечень категорий сотрудников с особым характером работы должно установить Правительство РФ. А в настоящее время он не утвержден.

Ответственность

Внимание: за любое нарушение трудового законодательства в Кодексе РФ об административных правонарушениях установлена административная ответственность.

Размер штрафа составит:

  • для должностных лиц организации (руководителя) – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);
  • для предпринимателей – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.);
  • для организации – от 30 000 до 50 000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.).

Такие меры ответственности предусмотрены частями 1 и 4 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Источник: //NalogObzor.info/publ/raschety_s_personalom/otpuska/komu_i_kogda_polozhen_ezhegodnyj_oplachivaemyj_otpusk/60-1-0-1554

Ежегодный оплачиваемый отпуск: как добиться законного отдыха?

Кому положен ежегодный оплачиваемый отпуск

Согласно Трудовому Кодексу ежегодный оплачиваемый отпуск положен каждому имеющему трудовой договор со своим предприятием.

Порой случаются ситуации, когда работник ущемляется в своем законном праве.

Чтобы избежать подобного и быть во всеоружии при обсуждении с работодателем вопросов отдыха, рассмотрим возможности, предоставляемые Трудовым кодексом для каждого гражданина Российской Федерации.

Базовое определение

Право на оплачиваемый отпуск, который трудящийся должен получать каждый год, зафиксировано в Конституции страны. За человеком закреплена возможность на протяжении определенного количества дней отсутствовать на рабочем месте и не исполнять в этот период непосредственные трудовые функции.

Конкретно об этом упоминается в статье 37, где в пункте 5 указано, что гарантируется ежегодный отдых при сохранении своего места работы.

Также во время отсутствия по причине отпуска сотрудник сохраняет свой среднегодовой уровень оклада, соответствующий занимаемой им должности.

Каждый законопослушный работодатель обязан хотя бы раз в год предоставить такой вид отдыха своему сотруднику независимо от следующих факторов:

  • типа собственности и организационно-правовой формы предприятия;
  • ведомственной принадлежности учреждения;
  • вида и срока трудового договора;
  • служебной иерархии и структуры организации;
  • гражданства трудящегося и других персональных особенностей.

Внимание! Фактом, закрепляющим право на получение планового отпуска, является заключение обеими сторонами трудового договора. На ежегодный отдых могут рассчитывать работающие как на полной ставке, так и на ее части, а также те, у которых официально зафиксирована возможность выполнения своих трудовых функций на дому.

Согласно статье 19 Трудового кодекса Российской Федерации каждый сотрудник получает право на положенный плановый отдых не ранее полугода непрерывного выполнения своих обязанностей. Срок ежегодного отпуска, закрепленный в Конституции РФ, составляет не менее 28 дней.

Внутренние положения

Каждая организация имеет свою собственную юридически значимую документацию.

Кроме утвержденных на федеральном и региональном уровне законодательных актов, вырабатывается также устав предприятия с различными положениями, в том числе и о вопросах отпусков.

Делается это для нивелирования гипотетических отличий от норм предоставления планового отдыха в зависимости от сферы деятельности и структурных особенностей учреждения.

Важно! Если специфика организации предполагает, что сотрудникам положен более продолжительный отпуск с оплатой, чем прописанные в Конституции 28 дней, то эта возможность строго закрепляется в соответствующем положении. Там же четко перечисляется, как должность и длительность стажа влияют на продолжительность оплачиваемого отдыха.

Положение, как локальный закон об отпусках, описывает порядок и форму подачи заявления на этот вид отдыха, возможность его предоставления не целиком, а с разбивкой на части, фиксирует сроки денежных выплат. Также в нем указано, нужно ли согласовывать с другими сотрудниками очередность их выхода в отпуск, порядок замещения трудовых обязанностей коллегами, передачу им дел и прочие нюансы.

Локальными нормативными актами на основании ТК РФ должно гарантироваться конституционное право имеющего трудовой договор с предприятием на возможность в каждом году минимум 28 дней не появляться на рабочем месте. При этом ему должна быть произведена выплата денежных средств в размере, основанном на среднемесячном платеже за прошедший календарный год.

Когда можно использовать?

Установленный Трудовым кодексом РФ минимальный срок, который нужно непрерывно отработать в организации для получения возможности уйти в оплачиваемый отпуск, составляет 6 месяцев.

Но после такого периода гарантируется лишь отдых продолжительностью 14 дней, что закреплено в 122-й статье ТК РФ.

Существуют и ситуации, которые позволят ранее положенного полугода уйти в отпуск с оплатой.

К ним относятся следующие исключения:

  1. Женщины до декретного отпуска и после выхода из него имеют право на очередной отдых вне плана и независимо от времени, проработанного в организации.
  2. Особы, не достигшие возраста 18 лет, не обязаны отрабатывать требуемые полгода.
  3. Если сотрудник официально усыновил ребенка, которому нет 3 месяцев, то имеет возможность уйти в отпуск в любой момент.
  4. Особые случаи, предусмотренные законодательством федерального уровня.

На сотрудников, работающих по совместительству, распространяется отдельный порядок, отпуск в их дополнительном месте работы должен по срокам совпадать с отдыхом на основном. Поэтому он будет предоставлен, даже если на совмещении было отработано меньше положенных 6 месяцев.

Внимание! Ранее полугода сотрудник может уйти в отпуск с сохранением заработной платы, если такая возможность предварительно согласовывалась с работодателем.

Очередность, в которой сотрудники выходят в отпуск, должна составляться согласно их пожеланиям. При этом нужно учитывать необходимость сохранения рабочего цикла предприятия, а также мнение профсоюзной организации. Согласно 123-й статье ТК РФ очередность выхода в отпуск регламентируется работодателем.

За составление графика плановых отпусков ответственны руководители структурных подразделений. Утверждение и корректировку предоставленных ими сроков проводят кадровые службы организации.

Особое положение имеют матери, воспитывающие более одного ребенка, не достигшего 14 лет.

Они могут только по собственным планам заявлять сроки отпуска, как и некоторые другие сотрудники, нуждающиеся в персональной социальной поддержке.

После утверждения графика он принимается к исполнению обеими сторонами. Представители отдела кадров должны не ранее 14 дней до начала отпуска сотрудника проинформировать о приближающемся сроке как работника, так и работодателя.

Сколько отпуск по закону?

Регламентированная Конституцией и ТК РФ продолжительность периода для отдыха с сохранением выплаты заработной платы должна составлять за год как минимум 28 дней.

Варианты, когда возможно увеличение этого срока, фиксируются законодательными актами федерального, регионального или локального уровня.

К ним относятся следующие ситуации, применяемые к таким категориям трудящихся:

  1. Учителя, преподавательский, профессорский состав учебных заведений.
  2. Работники научно-исследовательских организаций, научные сотрудники могут получить отпуск 36 – 48 дней согласно правительственному Постановлению №949 от 12 августа 1994 г.
  3. Врачам и иным сотрудникам учреждений здравоохранения полагается аналогичная продолжительность отдыха.
  4. Минимум 30 дней отпуска имеют некоторые специалисты организаций, входящих в отрасли народного хозяйства.
  5. Депутатам, представителям органов государственной власти положено находиться на плановом отдыхе аналогичный срок.
  6. Для работников, имеющих вредные, опасные условия труда, особый характер работы, ненормированный трудовой день предусмотрен дополнительный оплачиваемый период отдыха.

Начисляемая за это время сумма выплаты составляет значение средней за прошедший год оплаты рабочего дня, умноженное на количество отпускных дней.

Процедура оформления

Утвержденный плановый график выхода на отдых подразумевает право трудящегося покинуть свое рабочее место согласно этим срокам без каких-либо дополнительных заявлений, ибо даты были одобрены заранее. При этом представители кадровой структуры должны за 2 недели до выхода сотрудника в отпуск направить официальное письменное уведомление об этом грядущем событии.

Внимание! В качестве альтернативы можно заменить отпускной период денежной компенсацией при продолжении выполнения служебных обязанностей в это время. Данная сумма выплачивается в сроки, согласованные обеими сторонами. Обязательной является такое возмещение средств за неиспользованный отпуск, когда сотрудник увольняется из штата организации.

Любое изменение имеющегося графика выхода на отдых следует заверить у руководителя структурного подразделения, а затем согласовать с работодателем. Утвержденное всеми сторонами заявление на новый отпускной период направляется в кадровые службы.

Продление и прерывание отдыха

Для увеличения срока ежегодного оплачиваемого отпуска нужно написать докладную записку с обоснованием просьбы в дополнительном отдыхе. Он может быть предоставлен за свой счет или в качестве переноса других дней оплачиваемого периода. Этот документ требует обязательного утверждения у руководителя структурного подразделения и непосредственно у работодателя.

Возможен вариант, когда инициатива продления исходит от предприятия. В этом случае должно быть получено письменное согласие уже от сотрудника.

Отзыв из отпуска предусмотрен 124-й статьей ТК РФ и может быть использован работодателем, если работник оказался незаменим. Оформляется это аргументированной официальной докладной, письменно утвержденной обеими сторонами.

Важно! Взамен отозванный сотрудник в письменном виде может распределить неиспользованные им дни отпуска на другой календарный период.

Запрещается прерывать отпуск особ, не достигших 18 лет, женщин в декрете и работников, служащих на вредном производстве.

Возможность переноса

Согласно статье 124 Трудового кодекса РФ возможна смена сроков запланированного в графике отпуска. Не ранее, чем за 14 дней до его начала, сотрудник должен подать заявление с просьбой о переносе отдыха.

В документе обязательно прописываются новые даты, в некоторых случаях разрешается перераспределение в счет отпуска следующего года.

Возможность изменения сроков должна согласовываться со всей утвержденной в нормативных документах предприятия иерархией руководителей. Инициатива переноса со стороны работодателя заверяется в письменном виде сотрудником, который может ответить не только согласием, но и отказом.

Внимание! Особы младше 18 лет не могут подвергнуться изменению сроков отпуска по инициативе организации, в которой они трудоустроены. Таким же правом обладают беременные женщины и некоторые другие категории работников.

Когда работодатель нарушает различные положения о праве сотрудников на отпуск, кодекс о труде и Конституция РФ становятся основными документами, которыми должен аргументированно отстаивать свою позицию пострадавший работник.

Если была просрочена оплата за плановый отдых или трудящегося не уведомили за 14 дней о грядущем отпуске, то с письменным заявлением сотрудника работодатель обязан перенести оплачиваемый отпускной период на другое время. Законодательно запрещено не отпускать работника в ежегодный плановый отдых на протяжении 2 лет подряд.

В случае, когда организация нарушает права сотрудников, связанные с оплачиваемым отпуском, нужно выполнить следующие действия:

  1. Написать заявление на имя работодателя, описав в нем сложившуюся ситуацию и обосновав, в соответствии со статьями Трудового кодекса, свои претензии. Следует перечислить законные права, которые были ущемлены, и опираясь на нормативные акты, просить о выполнении требуемых действий.
  2. Данное заявление написать в двух экземплярах, отдав лишь один. На другом следует потребовать написать заверение о вручении (дату и подпись получившего документ).
  3. Если через 3 рабочих дня не последует приказа об удовлетворении просьбы, то нужно собрать все документальные доказательства несоблюдения графика отпусков, копии заявлений, и обратиться непосредственно в государственную трудовую инспекцию.

Важно! Положения законодательства страны в вопросах труда гарантируют отдых всех работников, а задачей кадровых структур является обеспечение функционирования организации с привлечением лишь своевременно отдохнувшего персонала.

Источник: //1st-urist.ru/trudovoe-pravo/ezhegodniy-oplachivaemiy-otpusk.html

Про закон
Добавить комментарий