Когда сотруднику положен отпуск без сохранения заработной платы

Когда сотруднику положен отпуск без сохранения заработной платы — НалогОбзор.Инфо

Когда сотруднику положен отпуск без сохранения заработной платы

Отпуска за свой счет (без сохранения зарплаты) нужно разделить на отпуска, которые организация:

  • может предоставить (ч. 1 ст. 128 ТК РФ);
  • обязана предоставить (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Когда организация вправе предоставить отпуск

Администрация организации вправе предоставить сотруднику отпуск за свой счет по любой уважительной причине. Это могут быть, например, семейные обстоятельства: свадьба члена семьи, болезнь родителей, проживающих в другом городе, и т. п. Признавать ту или иную причину уважительной или нет, решает организация. Продолжительность отпуска определяется по соглашению сторон.

Такой порядок предусмотрен частью 1 статьи 128 Трудового кодекса РФ.

Внимание: по своей инициативе отправить сотрудников в отпуска без сохранения зарплаты работодатель не имеет права. Это нарушение трудового законодательства, за которое его могут оштрафовать.

Недопустимость вынужденных отпусков без сохранения зарплаты в связи с временной приостановкой деятельности организации подчеркивал Минтруд России (постановление Минтруда России от 27 июня 1996 г. № 40). В Трудовом кодексе РФ условием предоставления отпуска за свой счет также считается инициатива сотрудника (ст. 128 ТК РФ).

Ситуация, когда сотрудники по вине работодателя не могут выполнять свои трудовые обязанности, считается простоем. За время простоя сотрудникам нужно выплатить не менее 2/3 среднего заработка (ч. 1 ст. 157 ТК РФ).

Если вместо начисления сотрудникам этих выплат работодатель отправит их в отпуска без сохранения зарплаты, это будет нарушением, за которое предусмотрена ответственность:

  • для должностных лиц организации (руководителя) – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);
  • для предпринимателей – штраф от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.);
  • для организации – штраф от 30 000 до 50 000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.).

Такие меры ответственности предусмотрены частями 1 и 4 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Ситуация: можно ли отправить двух сотрудников организации – директора и его заместителя – в отпуск без сохранения зарплаты?

Да, можно.

О добровольном отпуске без сохранения зарплаты сотрудник может попросить, сославшись на семейные обстоятельства или другие уважительные причины. Это позволяет сделать статья 128 Трудового кодекса РФ.

Когда организация обязана предоставить отпуск

Организация обязана предоставить отпуск без сохранения зарплаты:

  • участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году (абз. 2 ч. 2 ст. 128 ТК РФ);
  • работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году (абз. 3 ч. 2 ст. 128 ТК РФ);
  • родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов УИС, погибших при исполнении военных обязанностей (прохождении службы) – до 14 календарных дней в году (абз. 4 ч. 2 ст. 128 ТК РФ);
  • работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году (абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ);
  • сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней (абз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ);
  • сотрудникам, совмещающим работу с обучением;
  • супругам военнослужащих, если отпуск им предоставляется одновременно с мужьями (женами) и продолжительность отпусков не совпадает (п. 11 ст. 11 Закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ);
  • совместителям при превышении продолжительности ежегодного отпуска по основному месту работы по сравнению с продолжительностью отпуска, предоставляемого по совмещаемой работе (ч. 2 ст. 286 ТК РФ);
  • сотрудникам, право которых на отпуска без сохранения зарплаты предусмотрено трудовым (коллективным) договором организации (абз. 7 ч. 2 ст. 128 ТК РФ);
  • в других случаях, предусмотренных законодательством. В частности, ветеранам боевых действий на территории СССР, России и других государств полагается отпуск без сохранения зарплаты сроком до 35 календарных дней в году (подп. 11 п. 1 ст. 16 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ).

Документальное оформление

Вне зависимости от того, является отпуск обязательным или нет, для его предоставления сотрудник должен написать заявление (ст. 128 ТК РФ). На основании заявления сотрудника издайте приказ о предоставлении отпуска. Приказ должен подписать руководитель, сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись.

Унифицированная форма приказа о предоставлении отпуска (форма № Т–6) утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Организация может по собственному выбору:

  • либо использовать унифицированные формы документов, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;
  • либо применять самостоятельно разработанные формы, утвержденные руководителем (при условии, что в них содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.

Записку-расчет о предоставлении отпуска (по форме № Т-60 или по самостоятельно разработанной форме) не составляйте. Дело в том, что эта форма предусмотрена для расчета выплат, которые полагаются сотруднику при уходе в отпуск (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). А при уходе сотрудника в неоплачиваемый отпуск отпускные не начисляют.

Также сведения о предоставляемых отпусках сотрудник кадровой службы должен внести в личную карточку сотрудника:

  • в раздел VIII формы № Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1), если организация применяет унифицированную форму документа;
  • в соответствующий раздел личной карточки, если организация применяет самостоятельно разработанную форму документа.

Аналогичную информацию отразите в лицевом счете сотрудника (по форме № Т-54 или по самостоятельно разработанной форме).

При необходимости сотрудник в любой момент вправе прервать отпуск за свой счет и выйти на работу. Такой вывод можно сделать на основании положений части 1 статьи 128 Трудового кодекса РФ.

Как именно уведомлять работодателя о намерении досрочно выйти на работу из отпуска без сохранения зарплаты, в законодательстве не регламентировано. На практике применяют следующий подход.

Сотрудник пишет заявление, в котором уведомляет о своем намерении прервать отпуск и приступить к работе, с указанием даты начала работы. На основании заявления работодатель издает приказ о досрочном прекращении отпуска. Унифицированной формы приказа законодательством не предусмотрено, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Затем внесите изменения в личную карточку сотрудника. Первоначальные данные о количестве календарных дней отпуска и дате окончания отпуска зачеркните и укажите новые данные исходя из измененной даты окончания отпуска. В качестве основания отразите реквизиты приказа о досрочном выходе на работу из отпуска.

Ситуация: можно ли уволить сотрудника во время отпуска без сохранения зарплаты?

Ответ на этот вопрос зависит от того, по чьей инициативе увольняется сотрудник.

Если он сам написал заявление на увольнение, уволить его можно. Никаких ограничений на этот счет в Трудовом кодексе РФ нет. То же можно сказать и об увольнении по взаимному соглашению сторон: сотрудника и администрации организации. Трудовой договор в этом случае можно расторгнуть в любое время (ст. 78 ТК РФ).

Уволить сотрудника в период отпуска можно и в том случае, если расторжение трудового договора произошло по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон трудового договора. Например, в случае превышения допустимого количества сотрудников-иностранцев, устанавливаемого Правительством РФ для определенных видов деятельности (п. 12 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Уволить сотрудника в период отпуска по своей инициативе администрация организации не вправе (ст. 81 ТК РФ). Это можно сделать, только когда отпуск закончится и сотрудник выйдет на работу.

Ситуация: как рассчитать стандартные вычеты по НДФЛ, если сотрудник был в отпуске без сохранения зарплаты в течение месяца и более?

Организация должна предоставлять вычеты в течение всего срока действия трудового договора (письмо ФНС России от 11 февраля 2005 г. № 04-2-02/35). При этом вычет суммируется в течение налогового периода. То есть, если за какой-либо месяц сотрудник не получил доход, вычет переносится на следующий месяц. Переносить вычет на следующий налоговый период нельзя.

Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 12 февраля 2009 г. № 03-04-05-01/54, от 19 августа 2008 г. № 03-04-06-01/254, от 14 августа 2008 г. № 03-04-06-01/251, от 6 мая 2008 г. № 03-04-06-01/118, ФНС России от 11 февраля 2005 г. № 04-2-02/35.

В постановлении от 14 июля 2009 г. № 4431/09 Президиум ВАС РФ подтвердил позицию Минфина России, подчеркнув, что право на получение стандартного вычета не зависит от наличия у сотрудника доходов в каком-либо из месяцев налогового периода.

До выхода постановления Президиума ВАС РФ арбитражная практика по этому вопросу была неоднородной. Некоторые суды придерживались точки зрения, полностью соответствующей позиции Президиума ВАС РФ (см., например, постановления ФАС Московского округа от 15 января 2009 г.

№ КА-А40/12934-08, Поволжского округа от 23 ноября 2006 г. № А57-28722/05-35, Северо-Западного округа от 29 августа 2005 г. № А56-649/05). В то же время некоторые суды отрицали право сотрудника на получение стандартных налоговых вычетов за те месяцы, в которых он не получал доходов (см.

, например, постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 9 апреля 2007 г. № А19-19632/06-Ф02-1816/07, от 28 февраля 2007 г. № А69-2980/05-2(11)-Ф02-724/07, Волго-Вятского округа от 29 января 2007 г. № А31-11712/2005-19). С выходом постановления Президиума ВАС РФ от 14 июля 2009 г.

№ 4431/09 арбитражная практика по рассматриваемому вопросу должна стать единообразной.

Пример предоставления сотруднику вычета по НДФЛ. Сотрудник был в отпуске за свой счет в течение месяца

Сотрудник А.С. Кондратьев устроился на работу 22 февраля.

В этот же день он написал заявление о предоставлении ему стандартного вычета по НДФЛ на ребенка в возрасте до 18 лет 1400 руб. Справку по форме 2-НДФЛ Кондратьев не представил, так как до поступления на работу в эту организацию трудового стажа не имел.

С 1 по 30 апреля сотрудник был в отпуске за свой счет. В мае он уволился.

За период с февраля по май сотруднику была начислена зарплата в следующем размере:

  • в феврале – 700 руб.;
  • в марте – 9000 руб.;
  • в апреле зарплата не начислялась и не выплачивалась (сотрудник был в отпуске за свой счет);
  • в мае – 10 000 руб.

Бухгалтер рассчитал НДФЛ так.

Налоговая база по НДФЛ, рассчитанная нарастающим итогом за период с февраля по май, составит:
700 руб. + 9000 руб. + 10 000 руб. = 19 700 руб.

Сумма дохода, рассчитанная нарастающим итогом с начала года, не превысила 350 000 руб. Поэтому сотруднику предоставляются стандартные налоговые вычеты за каждый месяц с февраля по май:
1400 руб. × 4 мес. = 5600 руб.

Вычет предоставляется:

  • за февраль – 1400 руб.;
  • за март – 1400 руб.;
  • за апрель – 1400 руб.;
  • за май – 1400 руб.

НДФЛ за период с февраля по май составил:
(19 700 руб. – 5600 руб.) × 13% = 1833 руб.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/raschety_s_personalom/otpuska/kogda_sotrudniku_polozhen_otpusk_bez_sohranenija_zarabotnoy_plati/60-1-0-1577

Максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы

Когда сотруднику положен отпуск без сохранения заработной платы

Почти у каждого труженика рано или поздно возникают проблемы семейного характера либо срочные дела, для разрешения которых необходимо отлучиться с рабочего места на несколько часов или дней, в то время как основной отпуск, возможно использовать только единожды в год и по графику.

Именно поэтому на законодательном уровне помимо ежегодного периода отдыха от трудового процесса предусмотрена и другая возможность освобождения от обязанностей – административный отпуск.

Законодательное регулирование вопроса

Каждому работнику в соответствии с нормами закона предоставлено право не только на труд, но и на отдых, и при этом в порядке ст.

114 ТК РФ на протяжении отпуска за работником сохраняется и должность, и средний заработок, в то время как административный предоставляется без оплаты, учитывая, что данный период времени предусмотрен не для отдыха от непосредственных обязанностей, а для решения проблем личного характера.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

К примеру, у работника может заболеть близкий родственник или возникнет необходимость в оформлении каких-либо документов, которые можно сделать только в других учреждениях и, конечно, в рабочее время, либо может приехать теща и ее нужно будет встретить, или понадобится присутствие на родительском собрании. Именно в подобных случаях отпуск за свой счет и оформляется, но только по согласию с руководителем компании.

Так в частности, согласно норм, определенных ст.

128 ТК РФ, сотрудник имеет право подать заявление с просьбой об освобождении от непосредственных обязанностей на рассмотрение руководителя в любое время.

В свою очередь директор обязан его рассмотреть и предоставить согласие уже исходя их производственной необходимости и собственно причины, которая побудила труженика просить о срочном освобождении.

Также в порядке федерального законодательства такой вид освобождения от работы, но уже в качестве льготы, предусмотрен и для некоторых категорий тружеников, которые заслужили право на дополнительный отдых посредством многолетнего труда либо особой специфики занятости, что актуально для тех же государственных служащих, которым отпуск предоставляется в порядке ФЗ №79.

Основания и условия предоставления

В большинстве случаев административный отпуск предоставляется только по согласованию с руководством, но для некоторых категорий граждан, относящихся к льготным, либо в некоторых случаях, отдельно предусмотренных законом, освобождение от работы предполагается автоматически и в любое время.

В частности, в порядке норм ст.128 ТК РФ админотпуск должен быть предоставлен следующим лицам:

  • ветеранам ВОВ, а также гражданам, приравненным к ним и являющимся ветеранами боевых действий;
  • сотрудникам, продолжающим трудовую деятельность после оформления пенсионного пособия;
  • вдовам и родителям, погибших военнослужащих или сотрудников правоохранительных органов;
  • инвалидам всех групп без исключения;
  • афганцам;
  • героям соц. труда;
  • педагогам, но только при наличии стажа более 10 лет;
  • государственным и муниципальным служащим;
  • ликвидаторам последствий на ЧАЭС;
  • ветеранам труда, но только в случае, если оговоренное условие предусмотрено нормами регионального законодательства.

При этом в порядке оговоренной нормы освобождение от обязанностей также предполагается в случае безвременной кончины родственника, а также на период регистрации брачных отношений либо рождении малыша.

Также в рамках закона положен админотпуск и в следующих случаях:

  • при поступлении в ВУЗ для сдачи экзаменов, а также подготовке к защите диплома в соответствии со ст.173-174 ТК РФ;
  • для покрытия разницы между ежегодным отпуском по основному и дополнительному месту занятости, что актуально для совместителей в порядке ст.286 ТК РФ;
  • для совместного отдыха с супругом, который является военным в случае, если его плановый отдых имеет большую протяженность (ст.11 ФЗ №76).

И на основании ст.263 ТК РФ безоплатное освобождение от работы может быть предоставлено и родителям ребенка-инвалида либо иным категориям тружеников, но только в случае, если данная норма оговорена в локальных актах компании, к примеру, в том же договоре, принятом коллективно либо в Положении об отпусках.

Ограничения в протяженности

В порядке ст.128 ТК РФ протяженность отпуска прежде всего регулируется по согласованию с работодателем, который, как правило, исходит из производственной необходимости, что, по сути, означает, что граничной продолжительности данного вида освобождения от трудового процесса законом не предусмотрено.

При этом в порядке ст.

121 ТК РФ период пребывания в административного отпуске влияет на протяженность ежегодного, для исчисления которого к учету принимается только 14-дневное отсутствие на протяжении года, в то время как остальные дни не учитываются. То есть труженик может уйти в отпуск без оплаты и на полгода, при этом зная, что его основной будет составлять меньшую протяженность за минусом 2,33 дня за каждые 30 дней отсутствия.

А вот в отношении льготных категорий тружеников, законом продолжительность админотпуска регламентирована, учитывая, что данный вид освобождения предоставляется для отдыха и, следовательно, компания не имеет права его уменьшать даже с учетом производственных процессов.

Так в частности, отпуск без оплаты предоставляется следующей протяженности:

  • до 35 дней в отношении ветеранов ВОВ и участников боевых действий (ФЗ №4301-1 ст8);
  • до двух недель в год лицам, оформившим пенсионное пособие (ст.128 ТК РФ);
  • до двух недель вдовам и родителям военных;
  • до 60 дней лицам с ограниченными физическими возможностями;
  • до 35 дней афганцам;
  • до 5-ти дней в случае рождении малыша либо для регистрации брачных отношений.

При этом  в отдельных случаях, регламентированных законом, освобождение от обязанностей предполагается на следующий период:

  • 15 дней для сдачи экзаменов при поступлении в ВУЗ в порядке ст.173-174 ТК РФ;
  • разницы в протяженности ежегодных отпусков, которые в порядке ст.286 ТК РФ совместителям должны оформляться в одно и то же время;
  • разницы в длительности отпусков военных и их жен на основании ст.11 ФЗ №76;
  • 12 месяцев в отношении педагогов, которые имеют педагогический стаж не менее 10 лет;
  • года в отношении гос. служащих, которые в рамках ст.46 ФЗ №79 имеют право на достаточно продолжительный отдых для того же занятия научной деятельностью;
  • 14 дней для родителей малышей- инвалидов.

В случае болезни

В соответствии с нормами закона каждый труженик имеет право на полноценный отдых в течение 28 дней и более, что актуально для ежегодного и дополнительных отпусков. Если же на протяжении отсутствия на рабочем месте сотрудник заболеет, в порядке ст.124 ТК РФ оговоренный вид отдыха подлежит продлению на количество дней нетрудоспособности.

При этом данная норма предусмотрена только для основных периодов отдыха и на другие случаи освобождения от непосредственных обязанностей не распространяется, не зависимо от вида отдыха и категории лиц.

То есть, если сотрудник заболеет на протяжении отпуска без оплаты, данный период продлению не подлежит, учитывая, что админотпуск используется для разрешения вопросов личного характера, а не для отдыха.

Более того, согласно ст.

9 ФЗ №255 время пребывания на больничном не только не оказывает влияние на продолжительность отпуска за счет сотрудника, но и не подлежит оплате, в связи с тем, что труженику не требуется освобождение от непосредственных обязанностей. При этом, если больничный труженика будет продолжаться и после окончания безоплатного освобождения от работы, период нетрудоспособности, совпавший уже с рабочими днями, оплачен будет.

Подсчет трудового стажа в этом периоде

В рамках закона, стаж занятости любого сотрудника исчисляется с момента заключения договора о совместном сотрудничестве до прекращения правоотношений, независимо от протяженности ежегодных и административных отпусков, а также иных случаев освобождения от непосредственных обязанностей.

При этом пребывание в админотпуске имеет значение при расчете иных периодов, а именно, ежегодного отпуска и льготного стажа.

Так в частности, в порядке ст.121 ТК РФ при исчислении периодов занятости для расчета количества дней ежегодного периода отдыха к учету принимается только две недели отдыха без оплаты в год, в то время как остальные дни освобождения от работы исключаются.

А при расчете льготного стажа учитываются все периоды труда, на протяжении которых труженик исполнял обязанности во вредных или особых условиях, за исключением всех иных периодов, в число которых входили не только все дни нетрудоспособности и ежегодных отпусков, но и административные.

То есть по сути, в общий стаж пребывание в административном отпуске войдет, независимо от протяженности оговоренного вида отдыха, а вот в льготный стаж нет, учитывая, что для данного вида занятости актуальны только те периоды, на протяжении которых труженик исполнял свои непосредственные обязанности.

Об особенностях предоставления периода освобождения от рабочего процесса без сохранения заработной платы смотрите в следующем видеосюжете:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/kompensacii/otpusknye/maksimalnaya-prodolzhitelnost-otpuska-za-svoj-schet.html

Как влияет отпуск за свой счет на очередной оплачиваемый отпуск?

Когда сотруднику положен отпуск без сохранения заработной платы

Право и практика / Условия труда

Процедура предоставления сотруднику положенных дней отдыха требует не только своевременного оформления, но и точных расчетов. Сегодня мы расскажем о том, каким образом исчисляется стаж для очередного отпуска.

В каких случаях и на сколько дней происходит смещение рабочего года, за который предоставляется отдых (в том числе при использовании отпуска за свой счет).

А также каким образом следует вести учет отпусков, предоставленных работнику.

Георгий ВЕНИН, заместитель директора по экономике и кадровому администрированиюЗАО «СолвоМедиаГрупп»

Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ). То есть в течение его рабочего года. Давайте посмотрим, как определяется стаж работы для очередного отпуска и период работы (рабочий год), за который этот отпуск может быть предоставлен.

Право на использование отпуска у вновь принятого сотрудника возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя.

Однако следует помнить, что при оформлении такого отпуска (полностью или по частям) в приказе1 (в графе «за период работы») должен указываться период, который начинается со дня приема этого сотрудника на работу и заканчиваться последним днем соответствующего рабочего года.

Распространенной ошибкой многих кадровиков является то, что при оформлении отпуска частями они начинают дробить рабочий год, предоставляя отпуск за фактически отработанное время. Этого делать нельзя. Так как предоставление отпуска пропорционально отработанному времени не предусмотрено Трудовым кодексом.

Андрей С. принят на работу с 1 сентября 2008 года. Отпуск ему за первый год работы (по соглашению сторон) был разделен на две части по 14 календарных дней.

При оформлении каждой из частей отпуска указывался рабочий год, который начинался с 1 сентября 2008 года (с даты приема на работу) и заканчивался 31 августа 2009 года.

Поскольку указанный период отработан сотрудником полностью, право на следующий очередной отпуск у него возникло с 1 сентября 2009 года.

При этом нельзя забывать, что границы рабочего года, за который предоставляется очередной отпуск, могут меняться. Но это зависит не от продолжительности предоставляемого отпуска, а от стажа работы, дающего право на отпуск.

Как же определить, произошло у работника смещение рабочего года или нет? Для этого (каждый раз оформляя очередной отпуск) кадровик должен проверить, не было ли у сотрудника в течение рабочего года периодов, которые не включаются в стаж работы, дающий право на отпуск. По закону (ст.

121 ТК РФ) к таким периодам относится время:– отсутствия на работе без уважительных причин;

– отстранения от работы2 (например, в связи с непрохождением (по вине работника) обязательного медосмотра или появлением на работе в состоянии алкогольного опьянения);

– отпусков по уходу за ребенком;

– отпусков без сохранения заработной платы (предоставляемых по просьбе работника), превышающих 14 календарных дней.

При наличии у сотрудника таких периодов необходимо по-новому рассчитать ему стаж работы, дающий право на отпуск. И отодвинуть дату окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск, на соответствующее количество дней.

Если, к примеру, сотрудник, у которого рабочий год начинается с 15 октября 2008 года (заканчивается 14 октября 2009 года), в этот период совершил прогул в течение двух дней (и при этом не был уволен), то дата окончания рабочего года у него отодвинется до 16 октября 2009 года.

А следующий рабочий год начнется соответственно с 17 октября 2009 года.

Если период, который не входит в стаж, дающий право на отпуск, длительный по времени (например, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет), то со дня ухода в этот отпуск исчисление стажа целесообразно приостановить и продолжить его со дня выхода сотрудника на работу.

Ольга К. принята на работу с 2 февраля 2006 года.

С 10 июля по 6 августа 2006 года (28 календарных дней) находилась в очередном отпуске (за период с 2 февраля 2006 года по 1 февраля 2007 года); с 7 августа по 24 декабря 2006 года – в отпуске по беременности и родам.

С 25 декабря 2006 года она оформила отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Но вышла на работу досрочно (10 марта 2009 года). Давайте посмотрим, имеет ли она право на очередной отпуск, и за какой период.

Вначале определяем, по какую дату она уже использовала очередной отпуск.

Для этого со дня окончания отпуска по уходу за ребенком (начиная с 10 марта 2009 года) отсчитываем 39 календарных дней, то есть количество дней, приходящихся на период с 25 декабря 2006 года по 1 февраля 2007 года (как видно из примера, за эти дни женщина уже отгуляла отпуск, но их не отработала)3. Получается, что Ольга использовала очередной отпуск по 17 апреля 2009 года включительно.

Таким образом, у сотрудницы возникло право на следующий очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 18 апреля 2009 г. (за период с 18 апреля 2009 года по 17 апреля 2010 года).

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:– время фактической работы;– время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;– время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;– период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;

– время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Часть первая статьи 121

Как влияет отпуск за свой счет на очередной?

Из стажа работы, дающего право на очередной отпуск, как мы сказали выше, исключается также время предоставляемых по просьбе работника отпусков за свой счет, превышающих (в течение рабочего года) 14 календарных дней (ч. первая ст. 121 ТК РФ). То есть 14 дней отпуска за свой счет (в общей сложности) включается в стаж, а все, что свыше, – нет.

Михаил Н. принят на работу с 17 ноября 2008 года.

Согласно графику отпусков на 2009 год очередной отпуск за период работы с 17 ноября 2008 года по 16 ноября 2009 года (разделенный на три части продолжительностью 14, 9 и 5 календарных дней) ему запланирован на май, июль и сентябрь.

В декабре 2008 года Михаилу (по его просьбе) был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 10 календарных дней. Поскольку указанный отпуск за свой счет не превышал 14 дней, то он никак не сказался на очередном, предоставленном в мае 2009 года.

В июне 2009 года этому же работнику был предоставлен отпуск за свой счет продолжительностью 29 календарных дней. Поскольку в течение рабочего года (а не календарного!) это был уже второй отпуск за свой счет, то он суммируется с первым.

В результате дата окончания рабочего года (а именно 16 ноября 2009 года) смещается на 25 дней (10 + 29 – 14).

Таким образом, при оформлении в июле 2009 года второй части отпуска (9 календарных дней) должен быть указан период: с 17 ноября 2008 года по 11 декабря 2009 года.

В августе 2009 года Михаил (с согласия работодателя) взял еще три дня отпуска за свой счет. Рабочий год, соответственно, сместился на эти три дня. Следовательно, при оформлении оставшейся части отпуска в сентябре 2009 года должен быть указан период: с 17 ноября 2008 года по 14 декабря 2009 года.

Как видим из примера, в течение рабочего года смещается (при наличии на то оснований) только дата окончания рабочего года, при этом начальная остается неизменной. Обращаем ваше внимание, что дата начала рабочего года изменяется (в учетных документах) на новую лишь по его завершению.

Иван ШКЛОВЕЦ,

заместитель руководителя Роструда:

– Нередко работодатели задают вопрос: как предоставлять отпуск вновь принятому сотруднику? Дело в том, что на этот счет существуют разные мнения.

Одни считают, что отпуск должен быть предоставлен по истечении шести месяцев непрерывной работы сразу же (то есть на следующий день, как указанный срок истек), даже если работник об этом не просит.

Другие полагают, что через полгода у работника возникает право претендовать на такой отпуск, и как только он напишет заявление, работодатель обязан предоставить положенные дни отдыха. Давайте рассуждать, насколько это верно.

Статьей 122 Трудового кодекса предусмотрено, что оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

При этом, если отпуск за второй и последующие годы может предоставляться в любое время рабочего года (начиная со дня начала рабочего года), то вновь принятый сотрудник может рассчитывать на отпуск, отработав у данного работодателя не менее шести месяцев.

Как следует из указанной нормы закона, по истечении шести месяцев работы у вновь принятого сотрудника возникает право на отпуск, а работодатель c этого момента обязан реализовать право сотрудника на отпуск (в полном объеме) до окончания его рабочего года. О том, что отпуск должен предоставляться сразу же по истечении указанного срока, в законе не упоминается.

Что касается предоставления отпуска в срок, о котором просит новый сотрудник, то это возможно только в том случае, если он относится к категории лиц, которым указанная льгота положена по закону (например, является несовершеннолетним или чернобыльцем) (ч. четвертая ст.

123 ТК РФ).

Таким образом, конкретная дата предоставления отпуска вновь принятому сотруднику (по истечении шести месяцев работы) должна определяться по соглашению сторон (с учетом специфики деятельности организации и в соответствии с пожеланиями работника) и включается в график отпусков.

Как вести учет?

Как показывает практика, при правильном учете очередных отпусков и периодов, за которые они предоставляются, у работодателя снижается риск трудовых споров (в частности, по поводу сроков предоставления отпусков и их продолжительности), а также возможности переплаты (при расчете компенсации за неотработанные дни отпуска при увольнении). Такой учет, как правило, ведется в личной карточке формы № Т-24. Образец заполнения см. ниже.

Источник: https://e.kdelo.ru/210318

Отпуск за свой счет: когда взять, кому положен без сохранения заработной платы

Когда сотруднику положен отпуск без сохранения заработной платы

Последние изменения: Июнь 2019

При возникновении внештатных жизненных ситуаций часто приходится отсутствовать на работе. Наемные сотрудники вправе попросить работодателя предоставить неоплачиваемый отпуск за свой счет.

В зависимости от социального статуса человека и причин пропуска, трудовым законодательством предусмотрено определенное количество дней, на которое могут рассчитывать наемные работники, и даются разъяснения, можно ли требовать отпуска по закону.

Неоплаченный отпуск предоставляется дополнительно к основному и, в отличие от очередного отдыха, нуждается в согласовании с руководством, за исключением некоторых случаев, когда отказать не вправе. К причинам, которые часто указывают в заявлении, относят важные семейные или личные события, социальные нужды.

Сколько дней можно взять

В зависимости от статуса работника, отличается максимальный срок по Трудовому Кодексу.

Наибольшая длительность, сколько дней можно брать в год, предусмотрена для работающих граждан с оформленной группой инвалидности – 60 дней, и для участников ВОВ – 35 дней за 1 год.

Для граждан, достигших пенсионного возраста и продолжающих работать, срок согласованного неоплачиваемого отсутствия на рабочем месте достигает 14 дней.

Аналогичный период предусмотрен для граждан следующих категорий, кому положен отпуск без оплаты:

  • работников, являющихся родителями или супругами военнослужащих,
  • представителей структур МВД или противопожарной службы;
  • представителей органов контроля оборота наркотиков;
  • таможенников;
  • лиц, трудоустроенных в системе УИС (уголовно-исправительных учреждениях) и др.

В остальных ситуациях, вне зависимости от занимаемого поста, статуса, работы в определенной сфере, трудоустроенным гражданам предоставляется по закону положенные 5 календарных дней на регистрацию брака, при рождении наследника, смерти членов семьи.

Иные ситуации определяют на основании положений коллективного договора, федеральных законодательных норм, включая ТК РФ.

Когда работодатель отказать не вправе

В большинстве ситуаций работодатель сохраняет право согласовать или отказать в предоставлении дополнительных дней работнику, однако существуют обстоятельства, при которых согласие руководства не требуется.

На основании ст.128 ТК РФ, отпуск за свой счет обязаны согласовать в следующих ситуациях:

  • При обращении лиц, достигших пенсионного возраста, но продолжающих работать.
  • Для оформления дополнительных дней ближайшим родственникам военнослужащих, чья смерть наступила в результате исполнения обязанностей (после ранения, получения увечья, заболевания).
  • Если работник имеет группу инвалидности.
  • При наступлении важных событий в жизни – рождении, смерти, свадьбы и т.д.

В законодательстве есть ряд положений, касающихся предоставления отпуска работникам, проходящим обучение в вузе, техникуме, колледже, а также на период поступления в учебные заведения. Подробнее о категориях лиц, имеющих подобное право, указано в ч. 2 ст. 173 и 174 ТК РФ. Условие – обучение проводится на базе государственного учебного заведения, прошедшего аккредитацию.

Если работник оформлен совместителем и собирается идти в отпуск по основному месту трудоустройства, препятствовать согласованию руководство предприятия не вправе, если ежегодный отпуск по совместительству короче стандартного срока у основного работодателя, как это установлено ст. 286 ТК РФ.

Согласно положениям ст. 263 ТК РФ, установлено право на дополнительные дни отсутствия на работе для матери, в одиночку воспитывающей 2 и более детей моложе 14 лет, или при уходе за несовершеннолетним с инвалидностью. Закон разрешает получить 14 дней за свой счет по первому требованию работницы.

Может ли руководство настаивать на уходе в отпуск без содержания

Основным документом, по которому происходит дальнейшее оформление, служит заявление работника с указанием или без указания причины (если это предусмотрено законом).

Руководство не вправе запретить отдых, если право на него определено законодательством. Для остальных случаев необходимо согласие администрации, которая рассмотрит заявление с учетом указанной в нем причины. Если запрашивается больший срок или производственная необходимость требует присутствия человека на рабочем месте, руководитель вправе отклонить прошение.

Отпуск за свой счет следует отличать от другой разновидности, когда предприятие отпускает работников в административный отпуск в принудительном порядке, когда снижаются объемы выполняемых организацией задач. В таком случае действуют иные нормы расчета оплаты, так как отсутствие на рабочем месте будет оформлено как простой, с назначением выплат в размере 2/3 официального оклада.

Для ухода в неоплачиваемый отпуск необходимо соблюдать процедуру, как взять отпуск за свой счет, и документально оформить событие:

 

  1. Работник составляет заявление на имя руководителя организации. В тексте отражают причину невозможности присутствия на рабочем месте в течение конкретного количества дней. Некоторые организации имеют свои внутренние бланки, в которые остается лишь внести личные сведения и указать причину.
  2. Письменный документ передается на рассмотрение руководству. Важно, чтобы на заявлении стояла виза согласования, которая позволит на законны отсутствие работника будет воспринято как прогул с последующим дисциплинарным взысканием.
  3. Чтобы избежать недоразумений, необходимо проконтролировать выход приказа о предоставлении нескольких дней за свой счет. Приказ подписывает директор предприятия.

Если изменятся обстоятельства, гражданин вправе вернуться и приступить к рабочим обязанностям досрочно, бухгалтерия, при этом, пересчитывает количество отработанных за месяц дней. Досрочный отзыв из согласованного отпуска по инициативе работодателя возможен только с согласия трудоустроенного гражданина.

Документы на отпуск

Существует три вида документации, связанной с отпуском без сохранения заработка:

  1. Заявление. Составляют в свободной форме, используя образец заявления, либо на специальном разработанном внутри предприятия бланке. Из обязательных реквизитов должны присутствовать: ФИО руководителя, на чье имя пишется обращение, ФИО работника, причины и основания по закону. Документ имеет силу только после подписания заявителем с указанием даты.
  2. Прилагаемые к заявлению документы позволят быстрее получить разрешение работодателя. В зависимости от причины, заявитель прилагает справку о смерти родственника, назначенной дате регистрации брака, рождении ребенка.
  3. Приказ директора по форме Т-6. После получения визы согласования, издают приказ о временном освобождении от исполнения обязанностей на согласованный срок. Ответственные сотрудники обязаны ознакомить с приказом заявителя, что подтверждается подписью. В случае отсутствия этого документа кадровая служба вправе уволить отсутствующего работника за прогулы или наказать иным способом.

Как отражается отпуск за свой счет во внутренней документации

При согласованном отсутствии на рабочем месте без предоставления оплаты бухгалтерия и отдел кадров обязаны провести соответствующие изменения в отчетности:

  • ставят отметку о личной карточке по форме Т-2;
  • отражают отсутствие человека в табеле учета времени Т-12/Т-13 в виде кодированной записи.

В зависимости от оснований для предоставления дополнительных дней отдыха вносят следующие обозначения в табеле учета рабочего времени:

  • «ОД» при наличии обстоятельств, предусмотренных законодательством;
  • «ДО» — по договоренности с руководством предприятия;
  • «УД» при отсутствии на рабочем месте в связи с учебой;
  • «ДБ» при предоставлении регулярного дополнительного отдыха.

На что влияет

Используя право на дополнительные дни, работник теряет заработок за период своего отсутствия, т.е. он сохраняет свое место, однако заработная плата за указанный срок не начисляется.

В результате, могут измениться показатели по сумме заработка и отработанном стаже, часто используемые бухгалтерией при расчете оплаты по больничному листу.

Намереваясь использовать право на неоплачиваемый отпуск, необходимо учитывать, что при отсутствии на работе более 2 недель работник теряет часть трудового стажа, когда впоследствии будет рассчитываться следующий очередной отпуск.

Например, если человек отсутствовал 21 день, то из стажа вычтут только 7 дней (14 дней не учитываются).

Могут ли уволить в период неоплачиваемого отпуска

Некоторые наемные служащие беспокоятся, чтобы работодатель не уволил его в момент отсутствия на рабочем месте в связи с неоплачиваемым отпуском.

Такие опасения безосновательны, если руководство ранее согласовало уход работника и последний не изъявляет желания уволиться самостоятельно.

Расторгнуть трудовые отношения в период отпуска, в том числе неоплачиваемого, могут только по инициативе человека или взаимного согласия между руководством и наемным работником (см. ст. 78, 80 ТК РФ). Единственное исключение – прекращение деятельности работодателя (ликвидация).

Ежегодный отпуск связан с необходимостью отдыха от трудовой деятельности, однако часто его не хватает для решения других вопросов (свадьба, учеба в вузе и т.д.). В таком случае уместно использовать законное право на дополнительные неоплачиваемые дни, сохранив при этом рабочее место.

В случае отказа работодателя отпускать сотрудника при наличии веских причин и законных оснований, гражданин вправе обратиться в надзорную службу по соблюдению трудового законодательства.

Перед тем как обращаться к руководству, уточните, может ли работодатель отказать в отпуске согласно положениям ТК РФ.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему

© 2019 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/otpusk-za-svoy-schet/

Про закон
Добавить комментарий