Какие условия нужно проверить при заключении посреднического договора с заказчиком

На что обращать внимание при заключении договора

Какие условия нужно проверить при заключении посреднического договора с заказчиком

Чтобы избежать в дальнейшем юридических сложностей с заключаемыми соглашениями, прежде, чем их достигать, нужно выяснить:
1. деловую репутацию контрагента;
2. правомочия, полномочия подписывающего договор лица;
3. соответствие содержание договора закону;
4. наличие необходимых условий в договоре.

Проверка потенциальных контрагентов

Заключая соглашение, получайте максимум сведений о своих будущих партнерах. Тогда отпадет необходимость решать проблемы по исполнению договоров, затрачивать время, средства на судебные тяжбы.

Не стоит ограничиваться в поисках информации о деловых партнерах отзывами Интернете, СМИ. Лучше копать глубже.

Изначально изучите учредительную документацию потенциальных бизнес-партнеров.

Обращаем внимание на нижеследующие моменты:

– лица, правомочные представлять интересы компании, подписывать договоры;- какими документами предоставляются такие права: уставами, доверенностями, решениями учредителей и т. п.;- экономические цели фирмы;- лицензируется ли деятельность контрагентов, если да, то имеются необходимые лицензии.

Важно! Нужно выяснить, не находятся ли будущие партнеры в банкротной стадии. Это можно определить по финансовой документации (балансу, бухгалтерским, финансовым отчетам).

Желательно, чтобы был предоставлен такой документ, как выписка из Единого государственного реестра юридических лиц. Из нее можно почерпнуть сведения о правовом статусе потенциальных партнеров. О предоставлении этого документа можно попросить будущего контрагента или сделать запрос непосредственно в ЕГРЮЛ. В последнем случае необходимо будет уплатить госпошлину за оказанную услугу:200/400 рублей.

Целесообразно обращать внимание и на следующие факторы:

– продолжительность, экономическая стабильность существования фирмы;- наличие в ее собственности недвижимости, иных товарных, материальных ценностей, филиалов, дочерних предприятий, представительств;- соответствие фактического адреса юридическому;- стабильность либо частая смена руководства;- выявленные и доказанные в судебном порядке факты мошенничества, преступных деяний, административных деликтов в истории компании. Если речь идет о бизнес-партнерах — ИП, то для них важным документом является свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, а также выписка из ЕГРИП. Получение последней аналогично предыдущему варианту.

Нужно также проверить, какими именно видами деятельности ИП вправе заниматься и не истекли ли сроки действия их регистрационных документов.

Проверка лиц, подписывающих договор

Суть такой проверки – удостоверение, что конкретные лица правомочны заключать, подписывать договоры. Первоначально смысл имеет ознакомиться с паспортными данными таких лиц и провести визуальную идентификацию их внешности с фото-изображениями.

Далее следует сравнить личные данные лиц, указанных в преамбулах договоров, с личными паспортными данными подписывающих договор лиц. Требуется их полное совпадение. От лица компании договоры могут подписать генеральные директора, директора, президенты и т. п.

Важно, чтобы эти лица согласно уставам компании имели права подписания всех документов без доверенностей. Иногда уставы или законы могут предусматривать ограничения по совершению руководителями компаний отдельных сделок. К примеру, ФЗ-14 об ООО разрешает руководителям заключать крупные сделки лишь с одобрения их общим собранием участников такого общества.

Если же договоры заключают и подписывают другие представители компаний, то их правомочия на подобные действия должны оговариваться в доверенностях. Тогда потребуется проверять и доверенности. А именно:

– дату их выдачи (при ее отсутствии доверенности недействительны);- сроки их действия (максимальный – три года. При его отсутствии — действительны в течение года);- правомочия лиц, которым выданы доверенности (в них должно говориться, что лица имеет права заключения, подписания договоров);- подписи руководителей компании, которые выдали доверенности и удостоверили подписи доверенных лиц. Подписи руководителей заверяются печатями компаний.

Обращаем внимание: руководители представительств, филиалов вправе подписывать договоры на основании доверенностей, выдаваемых головными компаниями. Такие доверенности подписываются руководителями и удостоверяются печатями компаний.

Важно! Если кроме руководителей подписывать договоры без доверенностей вправе иные лица (к примеру, замы директоров, вице-президенты, финансовые директора), это прямо указывается в уставах фирм.

Проверка содержания договоров

Проверяя содержание договоров, следует детально изучить их предмет.Если договоры предусматривают передачу вещей (имущества), нужно выяснить, на каких основаниях они принадлежит контрагентам. А именно: являются ли они их собственниками или, к примеру, арендаторами. Имеются ли иные обременения этого имущества, залоговые правоотношения.

Также следует выяснить, находятся ли передаваемые вещи в свободном обороте или имеются ограничения. При наличии последнего варианта нужно также определить наличие соответствующих разрешительных документов для их законного оборота (лицензий и т. д.).

Если договоры предусматривают передачу недвижимости, нужно обращать внимание на обязательное наличие госрегистрации прав на такое имущество. Это подтверждает свидетельство о государственной регистрации права на недвижимое имущество, соответствующая выписка из ЕГРП.

Когда договоры предусматривают выполнение работ, оказание услуг, требуется выяснять, подлежат ли эти услуги, работы лицензированию. Их перечень содержится в ФЗ-128 от 8.08.2001 года. При вхождении услуг, работ в этот список следует попросить контрагентов представить соответствующие лицензии и удостовериться, что сроки их действия не истекли.

И напоследок обязательно проверяйте содержание в договорах всех существенных условий соглашения. Предметом договоров может выступать имущество, услуги, работа, передаваемые, предоставляемые одной стороной в пользу другой. В зависимости от видов договоров различаются и их предметы.

К примеру, предмет договора купли-продажи — любой товар, предметами договоров подряда выступать могут результаты выполненных работ, договоров аренды – сдаваемые в аренду помещения, здания и т. д. Для отдельных договоров закон определяет условия, подлежащие обязательному включению в них.

К примеру, для договоров поставки – это сроки поставки товаров, для договоров продажи недвижимости – цена продаваемого имущества, для договоров аренды зданий, сооружений – цена аренды, для договоров подряда – срочность выполнения работ.

Встречаются случаи, когда одни стороны договоров настаивает, чтобы какие-то условия обязательно включались в договоры, а другие отказываются это сделать. Тогда нужно помнить, что существенными являются лишь те условия, включение которых происходит с обоюдного согласия.

Источник: //ur-pro.ru/grazhdanskoe-pravo/1636-na-chto-obraschat-vnimanie-pri-zaklyuchenii-dogovora.html

Что нужно учесть в договорах с покупателями

Какие условия нужно проверить при заключении посреднического договора с заказчиком

Чтобы минимизировать финансовые риски при выполнении договора поставки (или купли-продажи, который регламентируется ст. 506 ГК РФ), финансовой службе предприятия нужно постоянно контролировать взаимодействие с покупателями:

Договор поставки может составляться юридическим или коммерческим подразделением компании или инициироваться покупателем. Типовая форма документа, как правило, не требует тщательной проверки, так как она согласована ранее всеми службами, в том числе и финансовой, и учитывает интересующие ее условия.

Договор поставки, разработанный покупателем, следует изучить подробно, особенно если контрагент новый. Когда клиент настаивает на оформлении договора по своей форме, соглашаться разумно только в тех случаях, если компания заинтересована в сотрудничестве с ним пусть даже и на менее выгодных и рискованных договорных условиях.

Во всех остальных ситуациях предпочтительнее оформлять свой типовой договор.

В качестве примера можно привести федеральные и региональные розничные сети, которые всегда предлагают заключать договоры поставки в их типовых формах. Учитывая, что такие сети – самые крупные покупатели продукции и товаров в любом регионе страны, поставщики вынуждены соглашаться с их предложениями.

Если все-таки нужно оперативно проверить нетиповой договор поставки, необходимо обратить внимание на следующее:

Как оценить корректность описания предмета договора с покупателем

Если форма нетипового договора поставки предложена покупателем, то финансовому директору следует проверить, нет ли ошибок в описании предмета сделки. Поскольку в случае неточностей документ окажется недействительным, а расходы, которые понесет компания, нельзя будет возместить.

К предмету договора относится ассортимент продукции или товара, его вес, количество, а также упаковка или тара. Могут указываться технические характеристики, артикулы и технические условия.

Обычно если договор поставки заключают на достаточно большой ассортимент продукции или товаров, то в самом договоре целесообразно указать более крупные товарные группы, а если покупатель все-таки настаивает на подробной расшифровке состава закупки, то этот перечень можно оформить отдельным приложением.

Если конкретные условия поставки определяются товарными спецификациями, то необходимо убедиться в том, что в договоре эти спецификации указаны как неотъемлемые части документа, особенно если оплата будет разбита в соответствии с ними.

Когда качество продукции определяется ГОСТами, то они также должны быть указаны в договоре, чтобы избежать возможных претензий со стороны покупателей и проверяющих органов.

Что проверить финансовому директору в условиях поставки и хранения продукции в договоре с покупателями

Чтобы снизить возможные дополнительные расходы, связанные с поставкой товаров компании, в договоре с покупателем перед его подписанием нужно проверить:

Как правильно оформить в договоре порядок расчета с покупателями

Проверяя порядок расчета с покупателями, финансовому директору необходимо оценить корректность условий, которые влияют на размер дебиторской задолженности, своевременность поступления денежных средств, форму оплаты, сдачу отчетности и т. д.

Чтобы минимизировать риски роста просроченной дебиторской задолженности, а также последующего ее превращения в безнадежные долги, в договоре поставки необходимо:

Если договором поставки для покупателя предусмотрена отсрочка платежа, то финансовая служба предприятия должна проверить, соответствует ли период отсрочки в договоре требованиям положения об управлении дебиторской задолженностью компании (о том, какой срок будет эффективным, см.  Как определить срок, на который предоставить отсрочку платежа).

Также нужно обратить внимание на то, как определена в договоре форма расчетов за поставку товара. Если в документе прямо не указано, что платежи осуществляются как в наличной, так и в безналичной форме, то покупатель будет обязан производить расчеты только платежными поручениями.

Если у компании есть клиенты из числа индивидуальных предпринимателей, которые берут товар небольшими партиями и предпочитают проводить расчеты именно наличными, то нужно закрепить в договоре специальное условие.

Тогда финансовая служба сможет более корректно планировать денежные потоки и соблюдать кассовую дисциплину.

Когда форму договора предлагает покупатель, то в ней часто не только не предусмотрены штрафные санкции за просрочку платежа, но и не указан срок, в течение которого должна быть совершена оплата за полученную ранее продукцию. В этом случае необходимо настаивать на изменении текста договора в части порядка расчетов.

В варианте договора покупателя может встретиться положение о том, что срок оплаты за поставку начинается с момента получения им счета-фактуры.

Если компания согласится с этим условием, то впоследствии, для того чтобы иметь доказательства вручения покупателю счетов-фактур, она должна будет вести реестр передачи этих документов, а это дополнительные трудозатраты.

Можно отметить и еще один момент в порядке расчетов по договору поставки.

Если в нем четко не указано, в каких днях исчисляется срок оплаты – банковских или календарных, то по умолчанию срок оплаты считается в календарных днях.

Для поставщика такая ситуация, конечно, выгоднее, чем для покупателя, но для исключения дальнейших разногласий лучше четко указывать, в каких точно днях рассчитывается срок.

Как прописать в договоре порядок обращения покупателя в случае рекламаций

При анализе условий договора поставки важно уделить внимание случаям получения клиентом продукции или товаров ненадлежащего качества. Для этого в тексте договора нужно предусмотреть условия:

Претензии покупателя к качеству продукции компании могут привести к непредусмотренным расходам: на замену просроченных или бракованных товаров, на их транспортировку назад и т. д. Установив свои правила, можно будет сократить или избежать дополнительных затрат.

Стоит также определить, кто за них понесет ответственность – покупатель (если продукция испортилась по его вине) или менеджеры отдела продаж – такой подход к форме договора поможет осуществлять внутренний контроль за качеством работы своих подразделений (как контролировать дефекты и брак, см.

  Как составить отчет о дефектах и браке).

Некоторые покупатели в свои варианты договора поставки включают пункт о том, что оставшийся срок годности поставляемого им товара должен быть не менее, например, 50 процентов от общего. Если соглашаться с таким требованием, то нужно учитывать, что:

Какие дополнительные условия могут быть в договоре с покупателем

Если договор поставки предложен покупателем, то в нем обязательно нужно проверить раздел с дополнительными условиями: нет ли в нем неприемлемых для компании обязательств, на выполнение которых нужны дополнительные материальные расходы или трудовые затраты финансовой службы, особый контроль и т. д. Например, в документе могут встретиться такие требования:

Необходимо сравнить экономическую выгоду от исполнения договора с возможными убытками от различных комиссий и штрафных санкций при нарушении отдельных пунктов.

К примеру, при согласовании договора поставки лучше предлагать покупателю дополнительные скидки, чем соглашаться на штрафные санкции.

Это прежде всего связано с тем, что штрафы нельзя будет принять в зачет НДС или включить в состав расходов, учитываемых при налогообложении прибыли.

Как правильно оформить условия расторжения договора с покупателем

Оформляя условия расторжения договора с покупателем, необходимо задать четкие основания для одностороннего отказа от сотрудничества, чтобы минимизировать появление безнадежной дебиторской задолженности и сократить издержки в случае судебного взыскания долгов. Нужно убедиться, что в документе нет скрытых штрафных санкций или требований выплатить покупателю неустойку.

В качестве примера можно привести следующие условия, при которых возможен односторонний отказ от исполнения договора поставки.

1. Поставщик имеет право отказа в случаях, когда покупатель:

2. Покупатель имеет право отказа в случаях, когда поставщик:

В договорах поставки при описании оснований для отказа используются термины «частое» или «многократное» неисполнение каких-либо обязательств. Целесообразнее применять более конкретные числовые обозначения, так как в случае разбирательств в арбитражном суде представителю компании будет очень трудно доказать, что многократное нарушение сроков оплаты подразумевало именно 3, а не 10 случаев.

Иветта Новикова , финансовый менеджер ООО «ТЕТ-а-ТЕТ»

Даже если договор, представленный коммерческой службой, составлен в типовой форме, необходимо убедиться, что его условия актуальны на дату подписания. Однако, чтобы сопоставить его с соответствующими регламентирующими документами, может потребоваться время.

Проводя регулярный мониторинг основных типовых договоров, можно существенно ускорить процедуру согласования. Частота проведения проверки будет зависеть от того, с какой периодичностью меняются условия взаимодействия с покупателями и т. д.

(подробнее о том, как правильно регламентировать продажи, см. Как регламентировать продажи).

Запросив необходимые документы, регламентирующие процесс продаж, нужно проверить типовые формы договора поставки на соответствие их условий:

1) кредитной политике;

2) положению о работе с дебиторской задолженностью;

3) политике предоставления скидок и бонусов;

4) регламенту контроля взаиморасчетов;

5) порядку документооборота в компании.

Можно вести журнал проверки, где актуализировать информацию по изменениям.

Источник: //fd.ru/recommend/2492-chto-nujno-uchest-v-dogovorah-s-pokupatelyami

Риски договора поставки: что проверить при согласовании и заключении?

Какие условия нужно проверить при заключении посреднического договора с заказчиком

Продажа товара между организациями и предпринимателями оформляется договором поставки, даже если соглашение именуется по-иному. При кажущейся простоте процесса «передал-оплатил», постановочные отношения сложны и нуждаются в подробном согласовании. Поэтому грамотная детализация условий в письменном договоре обеспечивает защиту интересов сторон.

Вообще, нужен ли договор поставки?

В соответствие с Гражданским кодексом, оформить соглашение письменно можно через составление единого документа, подписанного сторонами, или через обмен документами – письмами, заявлениями. Договор с цельным текстом обязателен для видов сделок, перечисленных в законе.

Поставки в этом перечне нет. В связи с чем, согласовать продажу можно путем обмена документами: от покупателя, как правило, это – заявка на товар, от поставщика – накладные и счета. Такой способ закрепления договоренности, хотя и используется часто, несет в себе опасность.

Общие условия продаж урегулированы главой 30 Гражданского кодекса и действуют, если не изменены и не конкретизированы в договоре. Однако положения закона подходят не для каждого товара, соответственно нет гарантии, что сторона защищена даже при разовой поставке. Нужен ли договор с текстом?

Установить индивидуальные требования к транспортировке, температурному режиму хранения товара, времени доставки, применяемому к качеству ГОСТ, а также санкции за нарушение обязательств можно только в письменном контракте. Очевидно, ответ на вопрос, нужен ли договор поставки, однозначно «да».

Что проверить, чтобы снизить риски договора поставки?

Любые конкретные продажи уникальны, и дать универсальные рекомендации по необходимым условиям нельзя. Рационально каждый (!) заключаемый контракт показывать специалисту. Консультация юриста по договорам – фундамент безопасности сделки.

Тем не менее расскажем, какие моменты в тексте требуют от любой из сторон особого внимания.

Наименование, количество, ассортимент, комплектность товара и срок его передачи

Условия о товаре и сроке являются существенными для поставки. То есть при их отсутствии контракт не заключен и стороны не могут ссылаться на него в споре, в том числе судебном. Все иные положения вообще могут быть не согласованы (но лучше, чтобы они были).

Наименование, количество, ассортимент, комплектность нужны для однозначной идентификации объекта продажи, срок – для уяснения обязанности поставщика во времени.

Описание продукции должно быть максимально точным, а срок не должен зависит от какого-либо события (иначе считается несогласованным). Например, формулировка «поставить тысячу литровых бутылок минеральной негазированной воды BonAqua в пластиковых упаковках по сто штук в каждой в период с 10 по 13 января 2017 года» отлично отвечает требованиям существенных условий.

Характеристика продукции может прописываться отдельно в подписанной сторонами спецификации, а срок – в графике поставки, отсылка на которые обязательно должна быть в договоре. Выносить информацию в отдельные приложения удобно, когда описание объемное, а продажи осуществляются партиями.

Цена товара, срок, порядок и форма оплаты; НДС

В соглашении указывается общая стоимость товара либо порядок ее расчета в зависимости от веса, количества, метража, комплектации и ассортимента.

Цену можно прописать в самом тексте или в отдельном приложении – прайс-листе, если информации много, например, из-за широкого ассортимента.

Как и в случае со спецификациями и графиками, ссылка на документ с ценником должна быть в договоре, а сами они подписаны покупателем и поставщиком.

Стороны могут предусмотреть предоплату, рассрочку, отсрочку или оплату по факту поставки. Лучше, если для платежей будут установлены конкретные даты, потому что при просрочке поставщику легче будет считать неустойку. Сроки тоже можно вынести из договора в отдельный график, в случае платы отдельно за каждую партию.

При несогласованности формы платежей, они будут осуществляться платежными поручениями. Если форма нужна иная, это стоит указать. Кроме этого, когда покупателю необходим счет-фактура для перечисления денег, обязанность поставщика ее предоставить нужно прописать.

Поскольку между коммерческими организациями запрещены расчеты наличными, в договоре или счете нужно указывать банковский счет для перевода. При его отсутствии покупатель может правомерно не платить.

Вопрос об НДС тоже рационально урегулировать заранее, если контрагент собирается его возмещать. Включает ли цена продукции сумму налога и сколько он составляет, необходимо указать.

Порядок поставки

По общему правилу, поставка осуществляется через отгрузку либо вручение продукции покупателю или лицу, указанному в контракте в качестве получателя.

Детализировать этот процесс сторонам предложено самостоятельно в договоре, в зависимости от специфики товара и места конечной передачи.

Особенно важно согласование порядка для множественных поставок по одному договору, иначе могут быть просрочки, простой транспорта и принятие товара неуполномоченными лицами.

Поэтому рекомендуем прописать следующее:

  • срок направления и содержание заявки (отгрузочной разнарядки);
  • срок поставки после получения заявки;
  • адрес доставки и имя получателя, если такая обязанность лежит на поставщике;
  • наличие доверенности у лица, которое фактически получает товар;
  • требования к транспортировке – вид транспорта, температурный режим, затаривание, фасовка;
  • срок осмотра товара на предмет качества и количества и подписание актов приемки.

Приведем пример деструктивного судебного спора, связанного с плохим согласованием порядка поставки. Стороны заключили контракт на реализацию партий нефтяной продукции. Условились, что доставка будет осуществляться товарными вагонами покупателя. Однако график подачи вагонов и срок погрузки в договоре отсутствовал.

В результате поставщик доставил товар своим транспортом и с нарушением срока. Покупатель подал иск о возмещении денежных убытков, связанных с простоем своих вагонов. Суд отказал в компенсации, поскольку графика подачи транспорта в договоренности не было, соответственно не было вины поставщика в простое (Постановление АС Северо-Западного округа от 13.

07.2016 № Ф07-5028/2016).

Качество товара

Продукция, как объект купли-продажи, должна быть пригодной целям, для которых обычно используется. Если требования к качеству повышенные, нужно это указать.

Кроме того, уровень качества отдельных видов товаров устанавливаются ГОСТ или подтверждается сертификатами, которые не действуют по умолчанию в договорных отношениях. Поэтому применимый ГОСТ или обязательность сертификата нужно прописать в контракте. В противном случае покупатель не сможет предъявить претензии к ненадлежащему качеству, как в следующем примере.

Две организации заключили контракт по поставку замороженной рыбы. Продукция была доставлена, но в ходе приемки было обнаружено отсутствие дополнительной упаковки – обертки из полимера, из-за чего продукт частично испортился.

Покупатель обратился в суд с иском к поставщику об уменьшении цены товара, поскольку он не соответствовал ГОСТ «Рыба мороженая».

Арбитраж отказал в защите из-за отсутствия в договоре поставки ссылки на применение такого норматива (Постановление АС Северо-Западного округа от 01.12.2016 № Ф07-10303/2016).

Переход права собственности на товар

Вместе с переходом собственности, переходит и риск случайной гибели или утраты объекта поставки. Поэтому такой момент важен.

В соответствие с Гражданским кодексом, риск переходит к покупателю в момент вручения (доставки) продукции.

Однако если имеет место перевозка, есть необходимость установить момент перехода собственности в зависимости от того, чьим транспортом осуществляется доставка.

Закономерно, если риск перейдет в момент сдачи груза перевозчику, если за транспортировку отвечает покупатель. И наоборот, продавец освобождается от ответственности только с момента доставки в пункт назначения.

Порядок предъявления претензий (рекламаций) и ответа на них

В договоре указывается порядок фиксации покупателем недостатков товара (актирование, экспертиза), а также срок направления претензии по качеству, количеству и ассортименту. Логично прописать и корреспондирующие действия поставщика: срок ответа, порядок удовлетворение требований, направление представителя для проверки нарушений.

Несоблюдение положений о порядке рекламации лишает покупателя права на отказ от оплаты дефектной продукции.

Так, организации согласовали в договоре поставки овощей детальный порядок проверки продукции и направления претензий.

Покупатель остался недоволен полученными продуктами, однако обусловленный в договоре акт о расхождении по качеству не составил и не направил его поставщику в течение одного рабочего дня с даты приемки.

В судебном споре с поставщиком о взыскании оплаты за поставленные овощи, суд не принял довод о плохом качестве в обоснование отказа в оплате и взыскал с покупателя сумму товара с неустойкой (Постановление АС Северо-Западного округа от 16.03.2017 № Ф07-1472/2017).

И последний, но не менее значимый момент. Подпись на соглашении ставит директор фирмы. Подписание менеджерами или заместителями будет законным только при наличии доверенности, в которой прямо указано правомочие заключать соглашения.

Источник: //legalhelp.pro/articles/arbitrazhnye-spory/riski-dogovora-postavki-chto-proverit-pri-soglasovanii-i-zaklyuchenii-/

Обязательные условия и процесс заключения контракта | Контур.Закупки

Какие условия нужно проверить при заключении посреднического договора с заказчиком

Заключение государственного контракта регулируется законом о госзакупках и гражданским законодательством. Эти нормы требуют, чтобы определенные условия включались в госконтракт в обязательном порядке. Другие же условия заказчик может добавлять на свое усмотрение.

Обязательные условия контракта

К обязательным условиям контракта, которые вносятся в него на этапе формирования проекта, относятся следующие:

  1. Условия о неизменности цены, за исключением случаев, когда применяется ориентировочное значение цены или формула ее расчета. Это предусмотрено для агентских услуг, услуг по оценке недвижимости и обязательному страхованию.
  2. Условия об ответственности сторон за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих обязанностей по контракту.
  3. Условия, которые касаются оплаты предмета закупки — порядок, форма и срок оплаты, положения об авансе.
  4. Условия о приемке результатов исполнения контракта — порядок и срок ее проведения.
  5. Условия об обеспечении исполнения контракта — его размер, способ, срок предоставления, порядок возврата.

Обратите внимание! Если заказчик предусматривает в контракте возможность его одностороннего расторжения, то эти условия также должны быть отражены в контракте.

Регистрация в ЕРУЗ ЕИС

С 1 января 2019 года для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП обязательна регистрация в реестре ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок) на портале ЕИС (Единая информационная система) в сфере закупок zakupki.gov.ru.

Мы оказываем услугу по регистрации в ЕРУЗ в ЕИС:

Заказать регистрацию в ЕИС

Ответственность заказчика и поставщика за нарушение положений госконтракта

За нарушение сроков исполнения содержащихся в контракте обязательств устанавливается ответственность в виде пени.

Начисляются они с первого дня просрочки в размере 1/300 действующей ключевой ставки, установленной Центральным Банком РФ, которая применяется к денежной стоимости обязательств, не выполненных в срок.

Например, если заказчик оплатил в установленный срок не всю сумму, то указанный коэффициент применяется к неоплаченной сумме.

Все прочие нарушения условий контракта, не связанные с просрочкой, в том числе его неисполнение, наказываются штрафами. Суммы штрафов фиксированы и зависят от НМЦ контракта. Например, если заказчик ненадлежащим образом исполнил обязательства по контракту, к нему применяется следующий штраф:

  • 2,5% при НМЦК менее 3 млн рублей,
  • 2% при НМЦК 3–50 млн рублей,
  • 1,5% при НМЦК 50–100 млн рублей,
  • 0,5% при НМЦК более 100 млн рублей.

Условия об оплате

Каждый контракт обязан включать информацию о том, каким образом будет осуществляться его оплата.

В контракте должны быть определены момент исполнения заказчиком обязательств по оплате, срок, порядок оплаты, а также форма расчетов.

Гражданский кодекс предусматривает четыре варианта оплаты: предварительная, частично предварительная, оплата по частям за каждый этап работы или партию товара, а также единовременная оплата после исполнения контракта.

Что касается срока оплаты, то он должен быть четко прописан и не может зависеть от получения заказчиком финансирования.

Приемка результатов контракта

Кроме того, в соответствии с частью 13 статьи 34 закона 44-ФЗ, необходимо сформулировать в контракте условия приемки поставленного товара или результата выполненных работ, оказанных услуг.

При этом в контракте необходимо указать форму основного и дополнительных документов о приемке, сроки их формирования и подписания.

Также в контракт необходимо добавить критерии, по которым будет оцениваться, соответствуют ли товары (работы, услуги) установленным законом и контрактом требованиям.

Составляя условия о приемке результатов контракта, рекомендуем руководствоваться Федеральным законом от 27.12.2002 № 184-ФЗ, ГОСТами, СНиПами, инструкциями, стандартами и другими нормативными документами.

Прочие обязательные условия

Также в контракт должны быть включены условия о сроках исполнения, о предоставлении обеспечения и его возврате. Последнее условие формируется на основании положений части 1 статьи 96 Закона № 44-ФЗ.

Что касается сроков, то в соответствии со статьями 190-194 Гражданского кодекса, это может быть фиксированная дата, период (например, 1 год), интервал (например, 1–15 число каждого месяца) либо срок действия (например, в течение 2-х месяцев с момента оплаты).

Условие на усмотрение: односторонний отказ

Если заказчик желает включить в контракт возможность одностороннего отказа от исполнения контракта, то его условия необходимо включить в документацию и проект контракта. В противном случае сделать это будет невозможно. Более подробно об условиях одностороннего расторжения читайте в этом материале.

Прочие необязательные условия

Контракт содержит и иные условия, как существенные, так и нет. К существенным относится описание предмета контракта — его характеристики, параметры, свойства. Кроме того, в контракт могут быть включены:

  • условия о гарантии;
  • условия эксплуатации, в том числе эксплуатационные расходы;
  • условия о том, что поставщик обязан осуществить монтаж и наладку, а также обучить персонал работе с установленным оборудованием;
  • условия о месте и сроках отдельных этапов исполнения контракта;
  • иные условия, не противоречащие законодательству.

Неотъемлемые части контракта

Зачастую возможность исполнить обязательство зависит от информации, которая содержится в иных документах: спецификациях, актах, инструкциях, технических заданиях, лицензиях, специальных перечнях, документах, подтверждающих характеристики объектов и так далее. В таком случае эти документы становятся неотъемлемой частью контракта, и в его тексте необходимо сделать на них соответствующее указание.

Порядок заключения контракта

На первом этапе составляется проект контракта, который является частью закупочной документации. В него включаются все обязательные и дополнительные условия.

Когда процедура закупки состоялась и победитель определен, контракт дополняется новыми условиями — наименованием и реквизитами исполнителя, ценой и предметом контракта.

Затем он направляется поставщику, и тот, внеся обеспечение, подписывает его. В зависимости от типа закупки, этот процесс имеет свои особенности.

Конкурс

Конкурс дает заказчику определенные преимущества:

  • при выборе поставщика учитывать не только наилучшую цену, но и прочие условия;
  • всесторонне ознакомиться с предложениями и возможностями участников закупки;
  • закупать технологически сложную продукцию, специализированные и высококвалифицированные работы и услуги.

Контракт по результатам конкурса заключается не ранее чем через 10 дней и не позже чем через 20 дней от даты размещения в ЕИС итогового протокола закупки.

Электронный аукцион

Закупка товаров, работ и услуг, определенных в перечне из распоряжения Правительства № 471-р, должна производиться строго в форме электронного аукциона. Основной особенностью аукциона является участие посредника — электронной площадки (ЭТП). Преимущества этого вида закупки для заказчика таковы:

  • возможность получить наилучшую цену;
  • отсутствие необходимости организовывать закупку, поскольку эта функция возложена на ЭТП
  • малое количество ограничений на проведение аукциона.

В течение 5 дней с даты размещения итогового протокола заказчик размещает в ЕИС проект контракта. Победитель знакомится с ним, и в течение следующих 5 дней подписывает его электронной подписью и размещает в ЕИС вместе с подтверждением оплаты обеспечения контракта.

Запрос котировок

Это способ закупки выгодно отличается простотой документации, типовыми условиями проведения, а также коротким сроком подготовки. Существенный минус — цена контракта не должна превышать 500 тыс. рублей.

Что касается срока подписания контракта, то он определяется заказчиком в извещении о закупке. Крайние сроки – не ранее 7 дней с даты размещения в ЕИС итогового протокола и не позже 20 дней с даты его подписания.

Если поставщик отказался подписывать контракт

Участник процедуры, который признан победителем, должен заключить контракт в обязательном порядке, иначе будет признан уклонившимся от этого со всеми вытекающими последствиями. Но если такое все же происходит, то заказчик должен предложить заключить контракт поставщику, занявшему второе место.

Прежде всего следует составить протокол о том, что первый участник уклонился от заключения контракта. При этом не имеет значения, по какой причине он это сделал.

В протоколе следует указать информацию о закупке, данные участника и ссылку на норму закона 44-ФЗ, в соответствии с которой он признан уклонившимся. В течение одного рабочего дня этот протокол следует разместить в ЕИС.

Информацию об этом участнике также следует передать в реестр недобросовестных поставщиков.

Предложение заключить контракт участнику, занявшему второе место, заказчик направляет в срок, непревышающий срок направления контракта победителю в зависимости от типа закупки. Поставщик имеет возможность выбрать, заключить контракт или отказаться от этого.

Если он согласен, то в установленный для данного типа закупки срок он передает заказчику подписанный экземпляр и подтверждение обеспечения контракта.

В случае отказа поставщик не признается уклонившимся от заключения контракта и, соответственно, негативных последствий для него этот факт не имеет.

Источник: //zakupki-kontur.ru/news/obyazatelnye-usloviya-i-process-zaklyucheniya-kontrakta/

Подводные камни договора строительного подряда

Какие условия нужно проверить при заключении посреднического договора с заказчиком

11.12.2017

Если Вы решились на строительство дома или другого объекта недвижимости, скорее всего, Вы воспользуетесь услугами строительной компании. Существует множество фирм,  выполняющих строительные работы.

  Первоначальный и самый главный этап сотрудничества с любой фирмой – заключение договора. Все фирмы  и индивидуальные предприниматели заключают с клиентами договор строительного подряда.

На что обратить внимание при его заключении? Какие хитрости и подводные камни существуют? На тонкости и нюансы заключения договора строительного подряда мы  и обратим внимание.

Договор по шаблону подрядчика

Обычно строительные фирмы предлагают свой типовой шаблон договора строительного подряда. Как правило, он соответствует законодательству, однако  может  отражать интересы только подрядчика, или же содержать двусмысленные формулировки.

Заказчик, подписывая договор, должен обратить внимание на ряд моментов. Это убережет стороны от дальнейших споров. Поскольку строительство требует больших финансовых затрат, и работы стоят недешево, правильный подход оформлению договора позволит избежать больших убытков.

Какие документы подрядчика  проверить до заключения договора?

  • устав;
  • решение о назначении директора (генерального директора);
  • свидетельство о присвоении ОГРН;
  • ИНН;
  • выписку из ЕГРЮЛ на имя организации (можно самостоятельно заказать в налоговой, или посмотреть на официальном сайте налоговой в разделе «контрагенты»).

Данные документы  нужны для того, чтобы убедиться, что директор, подписывающий договор, уполномочен выступать от имени организации. Также выписка поможет узнать, как давно зарегистрирована фирма и является ли она «однодневкой».

Также Вы можете проверить фирму на официальных сайтах судов региона (ввести ИНН или наименование организации в разделе «судебное делопроизводство»). Вы увидите, есть ли судебные споры о недостатках работ, взыскании задолженности с данной организации и др. Это позволит установить репутацию строительной фирмы.

Существенные условия договора строительного подряда: что к ним относится

Для того чтобы договор считался заключенным, должны быть согласованы все существенные условия договора строительного подряда. К ним относятся:

  • предмет,
  • сроки выполнения работ,
  • цена

На какие положения договора нужно обратить особое внимание:

  1. Предмет договора должен быть максимально подробно описан. Обязательно указать, что будет строиться (например, двухэтажный жилой дом), площадь дома, адрес и кадастровый номер земельного участка, на котором будет выполнена постройка. Также необходимо сослаться на проект (в соответствии с проектом (Приложение №__ к Договору).
  2. Какая из сторон и в какой срок должна предоставить техническую документацию.
  3. Цена должна быть прописана в Договоре. Нужно не только сделать отсылку к смете, но и прописать сумму в самом договоре. Что касается сметы, то в ней указывается стоимость материалов, и стоимость каждого вида работ.

    Чем внимательнее будет просчитано каждое положение сметы, тем меньше вероятность споров в дальнейшем.

  4. Сроки выполнения работ. Сроки в договоре строительного подряда — существенное условие. Необходимо указать конечный срок и начальный срок ( календарные даты). Без них договор будет незаключенным, кроме того сроки нужны для взыскания неустоек.

    Также в договоре можно указать промежуточные сроки на каждый этап работ. Тогда неустойку можно взыскивать за просрочку на каждом этапе.

  5. Указать, чьи материалы используются: заказчика или подрядчика.
  6. Указать, чьими силами осуществляется охрана материалов и территории, где ведётся строительство.
  7. Порядок и способ оплаты работ.

    Возможна оплата за каждый этап работ, либо аванс и полная оплата после приемки работ.

  8. Качество работ. В интересах заказчика указать что результат работы должен соответствовать строительным нормам. Можно не перечислять все СНИПы, а  указать, что качество работ должно соответствовать действующим строительным нормам и правилам.

  9. Прядок приемки работ, сроки устранения недостатков при их наличии, где разрешаются споры.
  10. Если предусмотрены скрытые работы, то подрядчики должны приступать к выполнению последующих работ только после приемки Вами скрытых работ .

Как быть, когда подрядные работы выполнены некачественно?

Вы выбрали строительную компанию, заключили договор, работа шла полным ходом, но при приемке Вы обнаружили недостатки, которые строители устранять не торопятся — «все нормально, клиент придирается». Что делать в таком случае?

  1. Если в договоре не указаны строительные нормы, которым должен соответствовать объект, то будут действовать только обязательные для применения СНиПы. (они установлены Постановлением Правительства РФ от 26.12.2014 № 1521).
  2. Заказчику нужно направить подрядчику претензию о том, что работы выполнены некачественно. Это может оказаться необходимым для того, чтобы: устранить выявленные недостатки, взыскать с подрядчика причиненные убытки, заменить непригодный результат работы или обосновать уменьшение размера оплаты. Претензия на явные недостатки должна быть предъявлена при приемке, а на скрытые – см п.4.
  3. Подрядчик несет ответственность перед заказчиком за допущенные отступления от требований, предусмотренных в технической документации и в обязательных для сторон строительных нормах и правилах.
  4. Возмещение недостатков возможно в пределах гарантийного срока, а если он не установлен, то не позже двух лет, после их обнаружения, для объектов недвижимости в течение пяти лет.
  5. Если в течение гарантийного срока строительная компания полностью переделывает свою работ, на новую работу устанавливается такой же гарантийный срок, что и на предыдущую.
  6. Срок исковой давности в отношении зданий и сооружений составляет три года. Данный срок исчисляется с момента приемки работы. Если заявление по поводу недостатков результата работы сделано в пределах гарантийного срока, течение срока исковой давности начинается со дня заявления о недостатках.
  7. Главным доказательством в судебном споре будет заключение эксперта. Также доказательствами будут  гарантийные письма подрядчика об устранении недостатков, письменная переписку заказчика и подрядчика, если в ней строители признают дефекты.
  8. Споры по качеству работ, вытекающие из договора строительного подряда являются сложными. Если дело дошло до суда, необходимо воспользоваться помощью профессионального юриста, специализирующего на подобных спорах.

Таким образом, мы рассмотрели основные нюансы, на которые нужно обратить внимание при заключении договора строительного подряда.  Так как предметом является объект недвижимости, и цена работ обычно значительна, лучше консультироваться с юристом. Серьезный подход к заключению договора позволит избежать множества проблем.

Правила при заключении договора строительного подряда. Ссылка на основную публикацию

Источник: //yurid-sovet.ru/dogovory/na-chto-obratit-vnimanie-pri-zaklyuchenii-dogovora-stroitelnogo-podryada.html

Про закон
Добавить комментарий