Какие требования к ККТ необходимо соблюдать при расчетах наличными

Какие требования к ККТ необходимо соблюдать при расчетах наличными – НалогОбзор.Инфо

Какие требования к ККТ необходимо соблюдать при расчетах наличными

Реестр допущенных к эксплуатации ККТ

При наличных денежных расчетах и (или) расчетах с использованием платежных карт, платежных терминалов и банкоматов организации и предприниматели обязаны применять модели контрольно-кассовой техники (ККТ), включенные в Государственный реестр (п. 1 ст. 3 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ).

Ведение Государственного реестра ККТ возложено на ФНС России (п. 5.5.11 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 сентября 2004 г. № 506, п.

 1, 19 и 21 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 22 июля 2013 г. № 69н).

Порядок ведения реестра, требования к его структуре и составу установлены Правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 23 января 2007 г. № 39.

Совет: Актуальный список ККТ, включенной в Государственный реестр, представлен на сайте www.nalog.ru.

Применение исключенных из реестра ККТ

Если модель ККТ исключена из Государственного реестра, ее можно продолжать применять до истечения срока службы, установленного изготовителем. При этом допустимый срок полезного использования исключенной из реестра ККТ не может быть больше 10 лет. Об этом сказано в пункте 5 статьи 3 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ.

Пример определения предельного срока эксплуатации ККТ, исключенной из Государственного реестра

В декабре 2012 года ООО «Торговая фирма «”Гермес”» приобрело ККТ модели ОКА-102К (версия 01). В этом же месяце ККТ была введена в эксплуатацию. Срок службы, установленный изготовителем, – пять лет, то есть до декабря 2017 года (включительно).

С 7 октября 2014 года данная модель ККТ была исключена из Государственного реестра. Организация вправе продолжать эксплуатировать кассовый аппарат до декабря 2017 года (включительно).

Классификация ККТ по видам деятельности

Модели ККТ, включенные в Государственный реестр, классифицированы по видам деятельности, в которых они могут применяться:

  • торговля (кроме торговли нефтепродуктами и газовым топливом);
  • торговля нефтепродуктами и газовым топливом;
  • как составная часть платежных терминалов.

Сфера применения каждой ККТ указана в Государственном реестре в графе «Реквизиты, печатаемые образцом модели контрольно-кассовой техники на кассовом чеке». Также классификация некоторых ККТ по видам деятельности приведена в приложении 1 к письму Госналогслужбы России от 5 февраля 1998 г. № ВК-6-16/84. Этот документ применяется в части, не противоречащей действующему законодательству о ККТ.

Ситуация: можно ли продавать нефтепродукты за наличный расчет, если ККТ не подключена к топливораздаточной колонке?

Нет, нельзя.

Это следует из технических требований к ККТ, предназначенных для наличных денежных расчетов при торговле нефтепродуктами и газовым топливом.

Данными требованиями установлено, что отпуск нефтепродуктов производится по командам управления, поступающим от ККТ по каналу связи на блок управления топливораздаточной колонки.

Задавать дозу отпуска нефтепродуктов с иных устройств, кроме ККТ, в том числе и функциональной клавиатуры топливораздаточной колонки, не допускается. Таким образом, топливораздаточная колонка и ККТ должны работать в единой системе.

Данные требования приведены в разделе 2 приложения 3 к решению ГМЭК от 10 ноября 1994 г. Правомерность этих требований подтверждается арбитражной практикой (см., например, постановление ФАС Поволжского округа от 26 февраля 2008 г. № А12-13377/07-С45).

Допуск ККТ к эксплуатации

Допущенные к эксплуатации модели ККТ можно использовать, если они:

  • зарегистрированы в налоговой инспекции по месту учета организации (предпринимателя);
  • приняты на техническое обслуживание в специализированном центре технического обслуживания (ЦТО);
  • исправны и опломбированы в ЦТО.

Об этом сказано в статье 4 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ и пункте 10 Положения, утвержденного решением ГМЭК от 6 марта 1995 г. № 2/18-95.

Кроме того, ККТ, применяемая организациями и предпринимателями, должна соответствовать техническим характеристикам, указанным в пунктах 1–1.1 статьи 4 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ и пункте 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 г. № 470.

ККТ, применяемая платежными агентами при наличных денежных расчетах, а также расчетах с использованием платежных терминалов, помимо основных требований должна соответствовать требованиям, установленным в Законе от 3 июня 2009 г. № 103-ФЗ. В частности, она должна иметь фискальную память, контрольную ленту, а также обеспечивать выдачу чека с расширенной информацией (ч. 12 ст. 4, ст. 5 и 6 Закона от 3 июня 2009 г. № 103-ФЗ).

Внимание: за использование ККТ, не отвечающей хотя бы одному из необходимых требований, законодательством предусмотрена административная ответственность (ст. 14.5 КоАП РФ).

Если организация принимает оплату платежными картами, то наряду с выдачей кассового чека ККТ должна обеспечивать печать документа, который подтверждает факт расчета с использованием такой карты.

При этом устройство для считывания информации с платежных карт должно быть подключено к ККТ для передачи информации о произведенных расчетах. Такой порядок следует из пункта 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 г. № 470.

Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФНС России от 22 ноября 2012 г. № АС-4-2/19621.

Совместное использование организациями одной ККТ

Ситуация: можно ли одновременно использовать одну ККТ двум или более организациям (например, путем аренды ККТ или свободных секций в ней)?

Нет, нельзя.

Контрольно-кассовую технику (ККТ) (в т. ч. размещенную в платежных терминалах и банкоматах) перед началом использования необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции.

Сделать это должен ее пользователь, то есть организация, непосредственно применяющая ККТ для наличных денежных расчетов и (или) расчетов платежными картами. Такой порядок следует из пунктов 1, 1.1 статьи 4 Закона от 22 мая 2003 г.

№ 54-ФЗ, пункта 15 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 г. № 470, и пунктов 2, 20 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 29 июня 2012 г. № 94н.

Законодательство не запрещает передавать ККТ в пользование (аренду) (п. 2 ст. 209, п. 1 ст. 607 ГК РФ). Например, это вправе делать продавцы ККТ (п. 9 Положения, утвержденного решением ГМЭК от 6 марта 1995 г. № 2/18-95). При этом ККТ также регистрируется за одним пользователем – то есть арендатором.

Из этого следует, что возможность единовременной регистрации ККТ за несколькими пользователями законодательством не предусмотрена.

Чек ККТ, выдаваемый покупателю (клиенту), должен содержать наименование и ИНН организации (фамилию, имя, отчество предпринимателя и его ИНН) (п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 июля 1993 г. № 745, ч. 2 ст. 5 Закона от 3 июня 2009 г. № 103-ФЗ).

Данные реквизиты вносит в фискальную память налоговый инспектор при регистрации ККТ (перечень, утвержденный приказом ФНС России от 8 августа 2008 г. № ММ-3-2/351). Так как ККТ единовременно может быть зарегистрирована только за одним пользователем, именно его реквизиты будут указаны в чеке.

Внесение в ККТ технических модификаций, позволяющих вводить в фискальную память реквизиты другого пользователя, недопустимо (письмо ФНС России от 7 августа 2006 г. № ММ-6-06/771).

Таким образом, непосредственно использовать ККТ для наличных денежных расчетов и (или) расчетов платежными картами (в т. ч. пробивать чеки) может пользователь, на которого она зарегистрирована. Если же ККТ будет использоваться несколькими организациями одновременно, это может повлечь за собой привлечение к административной ответственности (ст. 14.5 КоАП РФ).

Аналогичные выводы содержатся в письмах Минфина России от 25 мая 2006 г. № 03-01-15/4-114, ФНС России от 20 февраля 2007 г. № ШТ-6-06/132, УФНС России по г. Москве от 8 апреля 2005 г. № 22-12/24276 и подтверждаются арбитражной практикой (см., например, постановление ФАС Уральского округа от 20 сентября 2005 г. № Ф09-4094/05-С7).

Неисправные ККТ

Ситуация: при каких неисправностях нельзя эксплуатировать контрольно-кассовую технику?

Нельзя эксплуатировать контрольно-кассовую технику, которая:

  • не печатает (печатает неразборчиво или не полностью) обязательные реквизиты на кассовом чеке;
  • не печатает (печатает неразборчиво или не полностью) контрольную ленту и другие документы, предусмотренные техническими требованиями к ККТ и ее фискальной памяти;
  • не выполняет (выполняет с ошибками) операции, предусмотренные техническими требованиями к ККТ и ее фискальной памяти;
  • не позволяет извлечь из фискальной памяти данные, необходимые для налогового контроля.

Кроме того, неисправной признается ККТ, на которой установлена прикладная программа (версия программы), не допущенная для использования на данной модели.

В правилах эксплуатации ККТ могут быть предусмотрены и другие неисправности, до устранения которых ее эксплуатация должна быть прекращена.

Такой порядок установлен пунктом 8 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 июля 1993 г. № 745. Этот документ применяется в части, не противоречащей действующему законодательству о ККТ.

Внимание: за использование неисправной ККТ законодательством предусмотрена административная ответственность (ст. 14.5 КоАП РФ).

Ситуация: можно ли эксплуатировать ККТ при отсутствии голограммы «Сервисное обслуживание»?

Нет, нельзя.

Используемая в работе контрольно-кассовая техника, в частности, должна иметь знак «Сервисное обслуживание» установленного образца (подп. «с» п. 3 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 г. № 470).

ККТ без этого знака не подлежит регистрации в налоговой инспекции (подп. «з» п. 31 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 29 июня 2012 г. № 94н, письмо Минфина России от 14 ноября 2013 г.

№ 03-01-15/49011).

Из этого следует, что эксплуатировать ККТ без голограммы «Сервисное облуживание» нельзя. При проверке налоговый инспектор может оштрафовать за такое нарушение (ст. 14.5 КоАП РФ).

Совет: эксплуатировать ККТ можно и при отсутствии голограммы «Сервисное обслуживание». И вот почему.

Запрещается эксплуатация ККТ с повреждениями, нарушающими работу ККТ в фискальном режиме. Например, если на ККТ отсутствуют или повреждены пломбы (п. 3 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 г. № 470).

Отсутствие (повреждение) пломбы свидетельствует о возможном несанкционированном доступе к фискальной памяти ККТ. А отсутствие голограммы «Сервисное обслуживание» не влияет на работу ККТ в фискальном режиме. Поэтому не может быть поводом для привлечения к административной ответственности.

Есть арбитражная практика, подтверждающая правомерность такой позиции (см., например, постановления Президиума ВАС РФ от 30 марта 2004 г. № 14447/03, ФАС Уральского округа от 11 ноября 2010 г. № Ф09-9152/10-С1, от 6 октября 2010 г.

№ Ф09-8020/10-С1, Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 9 сентября 2011 г. № А56-28364/2011).

Однако во избежание споров с контролирующими ведомствами организации следует применять ККТ, отвечающую всем требованиям нормативных актов.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/uchet_i_otchetnost/uchet_nalichnykh_denezhnykh_sredstv/kakie_trebovanija_k_kkt_neobkhodimo_sobljudat_pri_raschetakh_nalichnymi/20-1-0-437

Применение ККТ при расчетах

Какие требования к ККТ необходимо соблюдать при расчетах наличными

Чтобы обеспечить прозрачность ведения бизнеса, усилить контроль над товарооборотом, приходом и расходом, а также защитить интересы продавцов и покупателей, в России в 2003 г.

был принят ФЗ № 54, согласно которому коммерческие компании и ИП обязаны использовать онлайн-кассу.

Сначала речь шла о любых видах аппаратов, способных вычислять стоимость продажи, регистрировать платёж и печатать подтверждающий документ.

В 2017 г., согласно требованиям закона, предприниматели, торгующие алкоголем и розничными товарами, оказывающие услуги и занимающиеся общепитом, перешли на онлайн-кассы с фискальной памятью, интеграцией в товароучётную систему предприятия и с подключением к интернету.

Современная ККМ:

  • автоматически записывает и хранит всю информацию о приходах и расходах;
  • формирует максимально информативный расчётный документ (24 реквизита);
  • самостоятельно передает данные оператору сервиса фискальных данных (ОФД);
  • может пересылать квитанцию покупателю по интернету или через мобильную сеть.

Владельцу магазина необходимо приобрести «умную» ККМ из списка ФНС, заключить договор с ОФД и зарегистрировать оборудование в налоговой инспекции по месту расположения торговой точки. Только после выполнения этих требований магазин получает право принимать денежные средства.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для вашего бизнеса.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Как это работает

Общий алгоритм функционирования онлайн-терминала:

  • При выполнении платежа, клиенту выдается распечатанная квитанция (можно дополнительно получить официальный дубликат на e-mail или через SMS).
  • Копия документа автоматически передается в ОФД, подтверждается и заносится в базу персонального кабинета предпринимателя.
  • Оператор сам перенаправляет шифрованные данные в ИФНС.

В память устройства автоматически записываются данные о проведенном платеже, что позволяет восстановить их при случайном или аварийном разрыве интернет-соединения.

С 2018 г. применение ККТ при расчетах предписано большинству коммерческих компаний и предпринимателей, в том числе некоторым из тех бизнесменов, кто использует «вменёнку» или имеет патент, а в 2019 на «умные» аппараты переходит большинство субъектов хозяйствования РФ, использующих все виды расчетных операций.

Итак, согласно закону, все организации и ИП, работающие по безналу, должны использовать в торговых точках контрольно-кассовые машины с выходом в интернет и онлайн-подключением к ОФД.

Понятие «расчет» и применение ККТ в новой редакции ФЗ54 потребовали уточнения, так как появление современных видов платежей создавало множество противоречий. Если раньше под расчётом подразумевался прием или выплата налички, а также безналичных денег при реализации различного вида продуктов или услуг, то теперь это понятие стало шире.

В чем суть изменений? Ранее некоторые формы оплаты (например, через банкомат или платежным поручением в банке) не подпадали ни под один из видов платежа, что вызывало споры о необходимости использования онлайн-устройства.

Действующая формулировка устраняет это противоречие и относит электронные платежи к категории «безналичных операций».

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Применение ККТ при безналичных расчетах в 2019 году требуется в следующих случаях:

  • оплата банковскими картами;
  • онлайн-расчёт с кошельков любой системы;
  • предъявление платежных и инкассовых поручений, подтверждений, аккредитивов;
  • прямое дебетование (перевод денег по требованию получателя);
  • внесение платы по поручению физлиц через операционистов банка (не открывая счет);
  • прием, получение, перезачет или возврат авансов, задатков, предоплаты;
  • выдача или погашение займов, залога, иных неденежных (имущественных) платежей;
  • прием онлайн-ставок при проведении игр и лотерей.

Приход и расход без участия наличности теперь требует использования онлайн-ККТ и выдачи квитанции в момент проведения платежа с партнером или клиентом, или при подтверждении исполнения поручения о переводе денежных средств. Печать расчётного документа в бумажном виде не обязательна — достаточно переслать его онлайн.

Обязательная печать или пересылка онлайн-чека не нужна (устройство в оффлайне) в случаях, если предприниматель оказывает услуги по перевозке, а покупатель рассчитывается по безналу, и если оплата проводится через устройства, отображающие QR-код и подтверждающие действия на дисплее.

Таким образом, поправки в положение 54-ФЗ существенно расширили как саму трактовку понятия «расчет», так и количество случаев, когда применение ККТ при безналичных операциях обязательно, когда может быть отсрочено, а когда не требуется вообще.

ККМ и безнал у ЮЛ

Применение ККТ при безналичных расчетах не требуется, когда платежи проводятся с одного счета на другой без использования кошельков и карт между юридическими лицами, организациями и ИП. В таких случаях это просто фиксируется в банковской выписке.

То есть, если два контрагента рассчитываются друг с другом посредством прямого перевода средств на юридический счет, онлайн-ККТ не потребуется. Если же при покупке продукции, работ или услуг используется наличка или, например, банковская пластиковая карта, то сторона, получившая деньги на счёт, обязана предоставить плательщику чек.

При этом с июня 2019 выдаваемый чек по операции (или БСО) должен будет содержать до 24 реквизитов, включающих наименование отправителя/получателя, ИНН, страну происхождения и производителя товара, сумму акцизного сбора, номер таможенной декларации и т.д.

Согласно действующей редакции закона, операции по безналу между продавцами и их клиентами (физлица без ИП) с июля 2019 также потребуют выдачи квитанции, то есть использования онлайн-кассы.

Речь идет о приеме средств:

  • с банковской карты;
  • с электронного кошелька;
  • прямыми переводами денег на счет;
  • чеками, инкассовыми и платежными поручениями или аккредитивами.

Здесь есть важная особенность: если физическое лицо имеет статус ИП или юридического лица и оплачивает по безналу товары для перепродажи или переработки (не для личного использования), то расчетное оборудование использовать необязательно. Безналичная продажа потребительских товаров обязательно должна подтверждаться чеком.

Кроме того, если клиент оплачивает продукцию, работы или услуги через банкомат или кассу банка, то сам продавец не обязан предоставлять платёжный документ. Хотя в этом случае деньги поступают по безналу, прямого платежа здесь нет, так как в качестве «посредника» участвует банк, который и выдает чек отправителю денег через оператора или банкоматный терминал.

Но если покупатель оплачивает товар через онлайн-банкинг или торговый автомат (покупка в интернет-магазине), продавец обязан переслать ему квитанцию, а с июля 2019 это будет необходимо делать и при зачислении средств на счёт продавца через банк.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Наличные расчеты с применением ККТ

В представленной редакции закона практически нет изменений в положениях, касающихся применения ККТ при наличных расчетах в 2019 г. Прием, пересчет и выдача наличности в торговых точках требует формирования квитанции, онлайн-копия которой должна поступать ОФД, где подтверждается и направляется в налоговую инспекцию.

Наличные расчеты с применением ККТ выполняются между юридическими лицами и ИП, если оплата продукции, работ или услуг производится наличными деньгами. По итогу формируется единая квитанция, в которой указываются реквизиты обеих сторон. Кто из двух контрагентов формирует этот документ — законом не регламентируется.

Осуществление наличных расчетов с применением ККТ между юридическими лицами и физическими покупателями обязательно всегда. Подтверждение платежа выдается на месте совершения оплаты — при приеме наличных денег. Частные случаи работы с наличностью без выдачи чека оговорены в законодательстве отдельно, и мы упомянем их ниже.

Расчеты без применения ККТ

Осуществление наличных расчетов и работа по безналу без применения ККТ, для некоторых категорий бизнеса допускается ФЗ № 54 бессрочно и с отсрочкой. Связано это со спецификой ведения хозяйственной деятельности, отсутствием универсальных технологий и оборудования.

Работать без кассовых аппаратов разрешено юридическим лицам, проводящим платежи без приема налички, без использования кошельков и пластиковых карт, а также кредитным учреждениям и страховщикам, работающим через агентов (расчётный документ выдает сам страховщик). Расчетными операциями не считаются: выдача зарплат, пенсий, материальной помощи, командировочных. Поэтому кассовые аппараты здесь также не используются.

Наличные расчеты без применения ККТ и выдачи чека допускаются при реализации:

  • облигаций;
  • печатной, канцелярской и выставочной продукции;
  • изделий собственного производства;
  • живой рыбы, фруктов вразвал и растительного масла в розлив, мороженого и безалкогольных напитков;
  • билетов/талонов и пищевых продуктов в общественном транспорте.

Смарт-терминал не понадобится при оплате услуг по ремонту обуви и кожгалантереи, при переноске багажа, во время работ по хозяйству, уходу за маленькими детьми, пожилыми людьми и инвалидами, при сдаче собственного жилья в аренду и функционировании общепитов в детских учреждениях и ВУЗах (для ИП).

Расчеты без применения ККТ разрешены бизнесменам, работающим в местности, где ограничен доступ к интернету (выписка БСО или автономная оффлайн-касса), муниципальным автопарковкам и библиотекам, сельским медпунктам и аптекам.

Временно рассчитываться без ККМ разрешено предпринимателям:

  • по ЕНВД (без наемных работников) — ветеринарные, рекламные (наружная реклама), грузопассажирские перевозки, автосервис, организация автопарковок, аренда земли под пункты общественного питания и торговли;
  • по ПСН (без наемных работников) — транспортировка грузов, салоны красоты и фитнес-клубы, ремонт автомобилей (+автомойки), бытовой техники, компьютеров и часов, пункты проката, ветеринарного обслуживания и общественного питания (помещения не более 50 м2);
  • по ОСН/УСН — при работе с частными лицами, принимая нал или оплату с пластиковых карт (кроме сферы общественного питания).

Особый порядок при денежных расчетах без применения ККТ действует по услугам ЖКХ: обслуживающие компании должны работать и принимать плату только напрямую (без посредников). При внесении платы через интернет, онлайн-чек будет обязателен.

онлайн-касс 2019 года — лучшие модели для торговли и сферы услуг

Резюме

Что полезного внесла в систему контроля денежных потоков фискальная реформа, которая должна полностью завершиться в 2019? Государству она позволяет улучшить контроль над частным бизнесом и сделать его более прозрачным, а клиент получает дополнительные инструменты для защиты своих прав. Это очевидно.

Для продавцов же ситуация выглядит двояко.

С одной стороны, наличные денежные расчеты и применение ККТ позволяют сократить число налоговых проверок и ошибок кассы, оптимизировать и автоматизировать бизнес-процессы: учет товаров, складских запасов и недостач благодаряа тесной интеграции прихода и расхода с бухгалтерией, статистическими и аналитическими сервисами, а также возможностей облачных сервисов.

С другой стороны, придется увеличить затраты на приобретение, обслуживание и ремонт сложного оборудования, а также разобраться в сложностях и изменениях законодательства. Нормативный документ, установивший требования к использованию расчётных онлайн-устройств, изначально вызвал много вопросов, а внесенные Правительством в 2019 году поправки еще больше усложнили ситуацию.

Онлайн-кассы для всех видов бизнеса! Доставка по всей России.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/primenenie-kkt-pri-raschetah/

Расчеты между юридическими лицами и предпринимателями: когда нужно применять ККТ

Какие требования к ККТ необходимо соблюдать при расчетах наличными

Множество изменений в правила применения ККТ запутали некоторых пользователей. Представители Минфина и ФНС неустанно разъясняют те или иные нюансы работы. И теперь о расчетах с физлицами все более-менее понятно, чего не скажешь об операциях между юридическими лицами и предпринимателями. Попробуем разобраться.

Повторим основы

Итак, при осуществлении расчетов организации и индивидуальные предприниматели должны применять кассовую технику. Расчетом теперь считается прием и выплата денежных средств, причем как наличными, так и в безналичном порядке.

Что касается операций между компаниями и ИП, то касса не применяется при осуществлении ими безналичных расчетов. Но здесь есть исключение — это использование электронных средств платежа с их предъявлением.

Другими словами, если представитель организации рассчитывается корпоративной картой через терминал эквайринга в офисе продавца, последнему необходимо применять кассовую технику.

Если же такая оплата происходит без предъявления платежного средства (карты), то обязанности применять ККТ у продавца нет. Не возникает и ее в том случае, если компания рассчиталась переводом на банковский счет, в том числе и при использовании системы банк-клиент и прочих подобных средств.

Все эти правила в равной степени относятся и к оплате за реализованные товары, работы и услуги, и к авансу либо предоплате.

Ну и, конечно же, если расчет между организациями и ИП осуществляются наличными деньгами, кассовая техника применяется в обязательном порядке. Стоит лишь помнить, что такие расчеты ограничены суммой 100 000 рублей.

Выплата денежных средств

Вроде бы все понятно, но есть еще один момент. Все дело в том, что современное понятие расчета включает и выплату денежных средств. То есть организация должна применять кассу в том числе, когда выдает денежные средства физическому лицу. А что насчет юридического лица или ИП? Нужно ли применять кассу при выдаче им наличных средств?

Приведем пример. Компания наняла индивидуального предпринимателя для ремонта офисной техники. Расчет планируется произвести наличкой. Кто кому должен выбивать чек? На первый взгляд, все просто — предприниматель получает деньги от компании и выбивает ей чек. С другой стороны, компания выдает денежные средства предпринимателю, а это тоже сегодня считается расчетом.

Закон гласит, что применять кассовую технику должно лицо, которое осуществляет расчет с покупателем или клиентом. Однако кто подразумевается под покупателем, 54-ФЗ не поясняет.

Если заключается договор купли-продажи, то все более-менее понятно из статьи 454 Гражданского кодекса. В ней определен статус покупателя. Что же касается клиента, то все несколько сложнее, так как такого понятия в Кодексе нет.

Но есть понятие «заказчик работ и услуг», что в, общем-то, одно и тоже.

Итак, применять кассовую технику должен продавец при расчетах с покупателем. Значит, применительно к примеру, выдать кассовый чек должен предприниматель, что вполне логично.

Вместе с тем однозначного ответа на вопрос — должна ли в приведенной ситуации компания выбить предпринимателю чек? — законодательство не дает. В законе 54-ФЗ определены случаи, когда выплата денежных средств при расчете с клиентом сопровождается формированием чека ККТ.

Это выплата выигрыша при проведении азартных игр и лотерей, а также предоставление займов (в том числе ломбардами) для оплаты товаров, работ, услуг.

Еще один случай, когда организация выбивает чек при выплате денежных средств — если покупатель осуществляет возврат.

Какие-то иные ситуации, в которых организация или ИП выдает денежные средства, в законе не рассмотрены. И вопрос о необходимости при этом формировать кассовый чек не урегулирован. Разъяснять такие моменты чиновники пока не спешат.

Вместе с тем уже сложившаяся практика показывает следующее. Пока налоговики не настаивают на том, чтобы при покупке товаров, работ или услуг у другой организации (ИП) юридическое лицо формировало «встречный» чек.

Новые реквизиты

Скоро ситуация должна немного разрешиться, поскольку с 1 июля 2019 года заработают новые реквизиты кассового чека. Речь как раз об операциях, где и продавцом, и покупателем выступают ЮЛ и ИП. С указанной даты в такие чеки нужно будет включать:

  • наименование покупателя (клиента) — название организации, ФИО предпринимателя;
  • ИНН покупателя (клиента).

Эти реквизиты должны использоваться со следующего года в том случае, если расчет производится между юридическими лицами и предпринимателями наличными либо ЭСП с предъявлением. В остальных случаях эти реквизиты могут не передаваться.

Также в чеке появятся и другие реквизиты:

  • сведения о стране происхождения товара;
  • сумма акциза;
  • регистрационный номер таможенной декларации.

Два последних реквизита будут указываться в том случае, если речь о соответствующих товарах.

Если оплата поступает от третьего лица

Представим такую ситуацию: вместо должника оплатило другое лицо. Такой порядок расчетов допускается Гражданским кодексом. Кому в данном случае продавец должен передать чек?

Тут мы вновь вернемся к определению понятий «покупатель» и «клиент». Логика подсказывает, что таковым является тот, кто осуществляет платеж. То есть то лицо, с кем продавец производит расчет.

Это значит, что продавец обязан выдать чек тому лицу, от которого он принял денежные средства. Подтверждается такой вывод и другими требованиями закона: чек должен быть сформирован и передан непосредственно в момент расчета и в том месте, где этот самый расчет осуществляется.

Единственная возможность в таком случае передать чек не плательщику, а должнику — направить его последнему в электронном виде. По закону чек направляется на адрес, указанный лицом, с которым осуществляется расчет. При этом такое лицо может указать любой электронный адрес, в нашем примере — адрес должника.

Однако с начала следующего года с этим возникнут некоторые сложности. Ведь в чеке нужно будет указывать наименование и ИНН покупателя. Кого указать в приведенной ситуации? Закона ответа на этот вопрос не дает. Контролирующие органы также пока не давали никаких пояснений.

Источник: http://KonturAlco.ru/stati/raschety-mezhdu-yuridicheskimi-licami-i-predprinimatelyami-kogda-nuzhno-primenyat-kkt

Практика применения контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов с клиентами

Какие требования к ККТ необходимо соблюдать при расчетах наличными

В соответствии с Федеральным законом от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» теперь контрольно-кассовая техника (ККТ) должна применяться не только при денежных расчетах, но и при расчетах с использованием платежных карт.Согласно ст.

2 данного Закона с 27 июня 2003 г. выдавать кассовый чек необходимо не только при расчетах с населением. Если наличными расплачивается юридическое лицо, то сторона, принимающая деньги, должна провести их через контрольно-кассовую машину и выдать чек.

Таким образом, независимо от статуса покупателя или заказчика (обычное физическое лицо, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо) при расчетах наличными деньгами (или с использованием платежной карточки) ему положено выдать кассовый чек.Федеральный закон N 54-ФЗ предусматривает так же, как и ранее действовавший Закон РФ от 18 июня 1993 г.

N 5215-1 «О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением» альтернативные варианты оформления расчетов. Так, согласно п. 2 ст.

2 Федерального закона N 54-ФЗ организации и индивидуальные предприниматели могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности. Порядок применения таких бланков, а также порядок утверждения их форм, учета, хранения и уничтожения устанавливает Правительство РФ.

Рассмотрим несколько спорных ситуаций, возникших за период действия нового Закона.

Ккт и услуги нотариуса

При приеме наличных денег за услуги частным нотариусам применять ККТ не нужно. Такая позиция изложена в письме МНС России от 14 апреля 2004 г. N 33-0-11/285.Свои выводы МНС России основывает на нормах Основ законодательства РФ о нотариате (от 11 февраля 1993 г.

N 4462-1), согласно которому нотариальные действия могут совершать как государственные, так и частные нотариусы. При этом за услуги государственных нотариусов взимается государственная пошлина, и при оплате кассовый аппарат не применяется.

Частные нотариусы за свои услуги взимают плату по тарифам, соответствующим размерам государственной пошлины, т.е. фактически услуги частных нотариусов оплачиваются в том же размере, что и услуги государственных.Согласно Основам законодательства о нотариате частные нотариусы имеют те же права, что и государственные.

Отсюда делается вывод о том, что и плату за свои услуги они могут принимать, также как и государственные нотариусы, без применения ККТ.Одновременно авторы письма дают рекомендации нотариусам по оформлению приема наличных денег.

Единственным документом, подтверждающим оплату нотариальных действий, является реестр регистрации нотариальных действий. В нем положено указать размер тарифа и то действие, за которое он взимается. Причем такой реестр, по мнению налоговиков, является первичным учетным документом.

Для клиентов частных нотариусов такое решение МНС России означает, что учесть суммы, уплаченные за оформление документов, можно и без чека ККМ. Подтверждать такие расходы будут непосредственно заверенные нотариусом документы, в которых указывается и сумма взысканного тарифа (либо их копии, заверенные организацией).

Ккт при оказании юридических услуг адвокатами

У контролирующих органов относительно применения ККТ адвокатами совсем иная позиция (неофициальная).В соответствии с п. 2 ст. 4 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ (в ред. от 31 декабря 2002 г.

) «О бухгалтерском учете» адвокаты, осуществляющие адвокатскую деятельность в адвокатском кабинете, приравниваются в отношении порядка ведения учета хозяйственных операций к гражданам, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.

Для учреждений, оказывающих платные адвокатские услуги, Минфином России не утверждались в качестве документов строгой отчетности какие-либо квитанции по приему наличных денег от населения.

Таким образом, адвокатские образования при осуществлении наличных денежных расчетов с клиентами должны применять контрольно-кассовую технику либо осуществлять денежные расчеты за адвокатские услуги через кредитные учреждения (посредством безналичных расчетов).

При этом применение контрольно-кассовой техники в адвокатской палате при осуществлении приема отчислений адвокатами на нужды адвокатской палаты не предусмотрено Федеральным законом N 54-ФЗ, т.к. это не является реализацией товаров, выполнением работ, оказанием услуг.

Ккт при приеме металлолома

Организации и предприниматели, принимающие за наличный расчет металлолом, обязаны применять ККТ. Такая позиция изложена в письме МНС России от 9 апреля 2004 г. N 33-0-11/281, в подтверждение которой налоговое ведомство ссылается на п. 3 ст. 2 Федерального закона N 54-ФЗ.

Этот пункт содержит перечень видов деятельности, при осуществлении которых ККМ применять не обязательно. Приема металлолома среди этих видов деятельности нет, следовательно, кассовый аппарат при приеме металла необходим.Вывод налоговых органов не безупречен. В пункте 1 ст.

2 Закона говорится, что ККТ должны применять организации и предприниматели в случаях продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг. Точно такое же правило прописано и в ст. 1 Закона, где дается расшифровка наличных денежных расчетов. Значит, чек надо выдавать только тогда, когда организация или предприниматель что-то реализуют за наличный расчет.

А в случае приема металлолома реализация происходит у того, кто этот металлолом сдает, а не у того, кто его принимает. Следовательно, применять ККТ должна сторона, сдающая лом, а не принимающая.

Кстати, при приеме утильсырья применять ККТ налоговые органы не требуют.

Ккт при покупке ценных бумаг

При покупке ценных бумаг у населения за наличный расчет или при оплате услуг профессионального участника рынка ценных бумаг необходимо использовать ККТ, поскольку расчет производится наличными.

Позиция МНС России изложена в письме от 5 мая 2004 г. N 33-0-11/320.
При продаже ценных бумаг ситуация иная. Согласно п. 3 ст.

2 Закона N 54-ФЗ организации и предприниматели при продаже ценных бумаг могут не использовать ККТ.

Ккт при оказании организациями платных юридических услуг

Источник: http://allat.crimea.ru/kkt_zakon/praktika-primeneniya-kontrolno-kassovoj-texniki-pri-osushhestvlenii-nalichnyx-denezhnyx-raschetov-s-klientami.html

Безналичный расчет с физическими лицами и ККТ | Нужна ли онлайн-касса для бюджетных учреждений

Какие требования к ККТ необходимо соблюдать при расчетах наличными

Кому не нужно применять онлайн-кассу в работе? Какие виды деятельности могут работать без ККТ?

— Полностью освобождены от применения ККТ те, кто перечислен в ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Также освобождение получили ИП на патенте, кроме указанных в некоторых подпунктах п. 2 ст. 346.43 НК РФ:

  • парикмахерские и косметические салоны;
  • ремонт радиоэлектронной аппаратуры, бытовой техники, часов;
  • изготовление металлоизделий;
  • автомастерские;
  • грузовые перевозки;
  • пассажироперевозки на автомобильном и на водном транспорте;
  • ветеринарные клиники;
  • занятия спортом;
  • охота;
  • меддеятельность и фармацевтика;
  • прокат;
  • производство молочной продукции;
  • рыболовство и рыбоводство;
  • ремонт компьютеров.

Не продлена ли отсрочка по использованию ККТ ИП без наемных работников на спецрежимах до 1 июля 2020 года?

— Госдума рассматривает законопроект об отсрочке для ИП без работников, реализующих товары собственного производства или оказывающих услуги. Законопроект пока не принят, следите за нашими новостями.

Регистрация онлайн-кассы

ИП на УСН: сервисное обслуживание, ремонт, продажа, монтаж электронного оборудования на яхтах и судах по месту стоянки транспорта — услуги на выезде и розничная торговля электроникой вне торгового помещения. Работы и продажи проводятся нерегулярно.

Правильно ли я понимаю порядок заполнения заявления в ФНС? При регистрации ККМ на сайте ФНС в поле «Адрес установки (применения) ККТ» в этом случае необходимо указать адрес регистрации ИП, то есть адрес, по которому ККТ находится большую часть времени.

— Да, все верно.

Можно ли в поле «наименование места установки» указать «работы/услуги на выезде, разносная торговля»?

— Если вы на объекты выезжаете на автомобиле, то можно указать номер автотранспортного средства. Если это не так, то допускается вариант, который вы предлагаете.

Обратите внимание: в кассовых чеках для клиентов должно быть указано место расчета, то есть адрес, где вы будете осуществлять расчеты за товары или услуги с покупателями и клиентами (п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).

ИП на УСН 6 % и ЕНВД. Можно ли использовать один кассовый аппарат или понадобятся две кассы?

— Применение одной ККТ для разных систем налогообложения законом не запрещено. При настройке кассы нужно указать обе системы. Важно помнить, что в чеке может присутствовать только одна система налогообложения. То есть если вы продаете товар, это будет один чек (ЕНВД), а если чек формируете при оказании услуги, то это отдельный чек (УСН).

У меня две точки друг напротив друга. Я должна брать один кассовый аппарат? Работаю одна.

— Если расчеты происходят в обеих точках, то нужно использовать два кассовых аппарата. При регистрации касс в ФНС вам необходимо указать адрес установки кассы и место, где конкретно расположена касса, например, оф. 1 и оф. 2.

Если же расчет происходит только в одной точке, то можно установить ККТ в одной из точек продаж и пользоваться ею.

Услуги по изготовлению мебели на заказ. На какой адрес должна быть оформлена касса: на адрес регистрации ИП или на адрес мастерской?

— При регистрации ККТ указывается адрес фактического применения ККТ. Если вы осуществляете расчеты с применением ККТ в мастерской, то адрес мастерской.

Возможна ли регистрация ККТ без посредников и без дополнительных ежемесячных платежей?

— Вы можете зарегистрировать кассу в ФНС самостоятельно. Но по 54-ФЗ вам нужно заключить договор с ОФД для передачи фискальных данных в ФНС. Операторы ОФД продают тарифы на определенный срок. Если вовремя не оплатить тариф, обязательная по закону передача данных в ФНС прекратится.

В законе предусмотрена возможность использовать кассу в автономном режиме без ОФД. Это распространяется на местности, отдаленные от сетей связи. Списки таких населенных пунктов утверждают региональные правительства. Полный список местностей — в нашей справке.

Возможно ли использование одной ККТ несколькими организациями, например, по агентскому договору или еще как-то?

— Нет, это невозможно. Согласно п. 2 ст. 1 Закона № 54-ФЗ, правила применения ККТ при расчетах в России определяются законом не только для обеспечения интересов граждан и защиты прав потребителей, но и для полного учета выручки в организациях и у ИП, в том числе для налогообложения.

Я ИП на УСН, зарегистрирован в Севастополе, но проживаю в Москве без временной регистрации. Могу ли я, не выезжая из Москвы, зарегистрировать кассу?

— Да, вы можете поставить кассу на учет в ФНС удаленно через кабинет ККТ на сайте nalog.ru.

В какой ФНС регистрировать ККТ, если ИП зарегистрирован в Крыму, УСН сдаем в Крыму и имеем патент в Севастополе? Регистрация в ФНС Севастополя. Куда передавать данные?

— Согласно п. 1 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ, заявление о регистрации или перерегистрации ККТ или заявление о снятии ККТ с регистрационного учета подается организацией или ИП на бумажном носителе в любой территориальный налоговый орган или через кабинет ККТ.

Работа на ККТ

Если мы без интернета выдадим чек клиенту, можно ли отправить его в ОФД позже? Можно ли сокращать наименование услуги в чеке, чтобы уложиться в количество символов в строке? По какому адресу должна быть зарегистрирована касса: по юридическому или по фактическому, где и находится мастерская?

— Если у вас отключился интернет, не переживайте. Фискальный накопитель сохранит все чеки и передаст в ОФД, как только появится интернет.

Источник: https://kontur.ru/articles/5430

Про закон
Добавить комментарий