Как заполнить СЗВ-стаж за 2017 год

СЗВ-стаж: образец заполнения

Как заполнить СЗВ-стаж за 2017 год

В 2017 году появилась форма СЗВ-СТАЖ новая отчетность для всех работодателей.

Она была введена по инициативе ПФ, поскольку из-за передачи управления взносами в налоговую, фонд лишился источников информации по стажу работников хозяйствующих субъектов.

Сейчас ее нужно выдавать только при увольнении и пенсии, но в 2018 году отчитаться придется всем предпринимателям и организациям с сотрудниками.

СЗВ-СТАЖ – что это за отчетность?

Сведения о стаже, который получил работник в течение года, до 2017 года ПФ брал из специального отчета РСВ-1.

Однако после того, как функции по управлению взносами были отданы в ФНС и отчет РСВ-1 был отменен, фонд встал перед проблемой. У него пропал источник, из которого он мог бы оперативно получать всю необходимую для исчисления стажа информацию.

Новая форма, внешне, похожа на еще один новый отчет ПФ — СЗВ-М. Но по сравнению с последним, он содержит более подробную информацию по каждому человеку. Тем не менее, оба документа не отменяют действия друг друга.

На основании отчета СЗВ-М фонд собирает информацию о работающих в организациях пенсионерах, с целью отмены индексации их пенсии по старости.

Из нового же отчета ПФ будет получать сведения о стаже каждого работающего человека в течение года, а также о взносах.

Как годовой отчет, новая форма будет сдаваться только в 2018 году. Однако, если произойдет увольнение работника, то компания должна будет выдать распечатанный бланк на руки. Либо если выходящий на пенсию принесет подтверждение этого события, то электронный отчет нужно будет передать в фонд в течение 3 дней.

Кто должен предоставлять СЗВ-СТАЖ?

По правилам, новый отчет должны будут подать:

  • Все компании, а также принадлежащие им подразделения в других регионах;
  • Предприниматели, нотариусы, адвокаты и сыщики с лицензией, у которых есть наемные сотрудники.

Внимание! В отчете нужно будет показывать всех оформленных работников, с которыми у ИП либо фирмы заключен трудовой контракт, либо договор ГПХ, и они получают денежные выплаты, на которые производятся выплаты в соцфонды.

СЗВ-СТАЖ 2017 сроки сдачи

Новый отчет хозяйствующие субъекты с работниками должны пересылать в ПФ ежегодно.

Для подачи определен последний день, когда можно это сделать — 1 марта в том году, который следует за годом отчета. Как обычно, если день сдачи будет выпадать на выходной, то его нужно будет автоматически передвинуть до первого следующего рабочего дня.

  Как заполнить декларацию по ЕНВД 2018 года

В 2017 году по полной форме отчет не отправляется. Первый раз это предстоит сделать до 01 марта 2018 года.

Кроме этого определены сроки двух частных случаев:

  • Если работник выходит на пенсию и приносит уведомление об этом — отчет отправляется в ПФ не позже 3 дней с момента информирования;
  • Распечатанный и заверенный бланк СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника нужно отдать на руки в последний рабочий день.

Важно! Если при увольнении сотрудник не получил на руки сведения о стаже по форме СЗВ-СТАЖ или же отчет в течение 3-х дней при выходе его на пенсию не отправлен в ФПР, организация может быть оштрафована. О том, какие штрафы существуют за данную отчетность смотрите в конце статьи.

Куда предоставляется отчетность?

Заполненный бланк необходимо отправлять в отделение фонда:

  • Если сдает предприниматель — по месту проживания;
  • Если сдает фирма — по адресу расположения;
  • Подразделения с отдельным учетом — по адресу расположения.

Каким способом можно сдать отчет?

Форма СЗВ-СТАЖ предполагает два способа передачи ее в фонд:

  • На бумажном носителе. Но в таком виде сдавать ее имеют право только те хозяйствующие субъекты, у кого оформлено не больше 25 сотрудников. Тогда отчет нужно заполнить на компьютере, распечатать в двух копиях, а также скопировать на переносной носитель (флэшку, например) сам электронный файл отчета. Работник фонда ставит на одной копии бумажного отчета отметку о приеме и копирует к себе электронную версию.
  • Электронно. Таким образом обязаны сдавать все фирмы и предприниматели, у которых нанято больше 25 работников. Для сдачи отчетности в электронной форме необходимо приобрести электронную цифровую подпись (ЭЦП) и выбрать организацию, которая будет оказывать услуги по передаче данных.

Форма сдачи отчета

СЗВ-СТАЖ – это объединенные сведения о хозяйствующем субъекте, а также данные о работниках, которые были у него оформлены на протяжении отчетного периода. Кроме этого, вместе с СЗВ-СТАЖ предоставляется опись ОДВ-1, где показываются общие сведения о фирме или ИП и количество сведений и сотрудниках.

Бланк, образец ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ

Скачать бланк СЗВ-СТАЖ бесплатно в формате Excel.

Скачать бланк ОДВ-1 в формате Excel.

Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ  в формате Excel.

Образец заполнения ОДВ-1 в формате Excel.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ

Заполняться бланк может как электронно, так и на бумаге.

Основные принципы заполнения бумажного документа:

  • Заполняется бланк ручкой темного оттенка. Не разрешено заполнять красной либо зеленой ручкой.
  • Если при заполнении допущена ошибка, то лист нужно переписать снова.
  • Вносить исправления при помощи корректирующих средств запрещается;
  • Сведения вписываются заглавными буквами.

Раздел №1 – Сведения о страхователе

В поле «Регистрационный номер в ПФР» записывается номер, который присвоен хозяйствующему субъекту в фонде.

Затем идут поля для внесения ИНН и КПП. В поле для записи ИНН предусмотрено 12 клеток. Если бланк заполняется на организацию, номер которой содержит только 10 цифр, две оставшиеся пустыми клетки нужно прочеркнуть. Также поле КПП заполняют только фирмы, ИП оставляют его пустым.

  6 ндфл с 2016 года пример заполнения

Поле «Наименование» должно содержать краткое название компании или Ф.И.О. ИП согласно учредительных документов.

Блок «Тип сведений» определяет, при какой ситуации подается данный отчет:

  • Исходная — бланк сдается в первый раз за год;
  • Дополняющая — данный отчет вносит изменения либо дополнения в ранее сданный;
  • Назначение пенсии — в отчете подаются сведения на работника (ков), которые оформляют пенсию, и их стаж текущего года нужно принять во внимание при определении выплаты.

Раздел №2 — Отчетный период

Содержит только одно поле, куда записывается номер года из четырех цифр, за который отправляется отчет.

Раздел №3 – Сведения о периоде работы застрахованных лиц

Он построен как большая таблица, в которую необходимо построчно записать сведения о работниках.

В столбцы «Фамилия», «Имя» и «Отчество» записываются данные на каждого работника.

В столбец «СНИЛС» записывается номер, присвоенный гражданину в ПФ.

Столбец «Период работы» делится на два — начало и окончание. Если работник проработал весь период, то сюда заносятся первый и последний дни года. Если необходимо по одному и тому же сотруднику указать несколько периодов, то они записываются друг под другом в отдельных строчках, однако на второй и последующей столбцы с ФИО и СНИЛС остаются пустыми.

Если работник отправляется на пенсию, то заключительной датой проставляется примерная дата этого события. Если сотрудник выполнял работы согласно договору ОПХ, то указывается период его действия, а в графе 11 — код «ДОГОВОР», когда оплата была произведена полностью в отчетном году, а коды «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ» – если оплата выполнена не была.

Столбец «Территориальные условия» должен содержать код, если работа выполнялась в специфичных окружающих условиях, к примеру на Крайнем Севере. Все коды справочно можно посмотреть в приложении 1.

Столбец «Особые условия» должен содержать код работы, которую выполнял сотрудник, если она дает право оформить пенсию досрочно. Все возможные к использованию коды можно посмотреть в приложении №2.

Внимание! Если сведения о том, что работы выполнялись в особых условиях, не имеют правильного документального оформления, то столбцы 9, 12 и 13 не оформляются.

Столбец «Сведения об увольнении застрахованного лица» должен содержать отметку «Х» в том случае, когда датой увольнения работника является 31 декабря.

Раздел №4 – Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование

Этот раздел заполняется только для пенсионеров, т. е. если был выбран признак «Назначение пенсии». Здесь находятся два вопроса, ответы на которые нужно проставить в соответствующих полях.

Раздел №5 – Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения

Это раздел также заполняется только при выходе на пенсию. Здесь необходимо указать периоды, за которые уплачивались взносы и ответить на вопрос — производилось ли в этот период перечисление.

  Вся отчетность ИП 2017

Опись ОДВ-1

Вместе с основным отчетом СЗВ-СТАЖ еще требуется оформлять и отправлять опись ОДВ-1. Она обобщает всю информацию в приложенном отчете.

Опись может иметь один из трех статусов: «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая». Статус выбирается путем внесения знака «Х» в графе напротив него.

Раздел 1 — содержит реквизиты и заполняется таким же образом, как 1-й раздел отчета СЗВ-СТАЖ.

Раздел 2 — в графу «Отчетный период» всегда записывается «0», а вот в графе «Год» проставляется номер отчетного года.

Раздел 3 — в графу «Количество застрахованных лиц» записывается количество сотрудников, на которых подается информация в СЗВ-СТАЖ.

Раздел 4 — этот раздел нужно заполнять только в том случае, если подаются отчеты со сведениями СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР с пометкой «Особая», и содержит информацию за весь период, за который строится отчет.

Раздел 5 — заполняется тогда, если с описью подаются отчеты СЗВ-СТАЖ либо СЗВ-ИСХ на тех рабочих, которые наделены правом досрочно получать пенсию за работу в особых условиях.

Нулевая отчетность по форме СЗВ-СТАЖ?

Согласно установленным правилам, новый отчет сдается только компаниями и предпринимателями, у которых принят на работу хотя бы один сотрудник.

Если у предпринимателей, адвокатов и прочих самозанятых граждан нет наемных работников, то и сдавать этот отчет нет необходимости.

Сдавать нулевой отчет им точно не нужно, да и, согласно формату, отчет обязательно должен иметь хотя бы одну запись, а значит нулевой не сможет пройти проверку на ошибки.

А вот по компаниям ситуация спорная. Дело в том, что у них в любом случае есть руководитель, который прямо прописан в Уставе.

С одной стороны, если деятельность не ведется, и ни одного трудового договора не подписано, даже с директором, то и его в отчет включать нет необходимости, и отправлять такой отчет тоже.

С другой стороны, если контракт с ним все же был оформлен, но деятельности нет, то в отчете директора показывать надо.

Чтобы до конца прояснить ситуацию, необходимо дождаться каких-либо официальных комментариев от ПФ. На текущий момент таковых пока не было.

Штрафы за не сданный отчет или не выданный при увольнении

Установлено несколько видов штрафов за не сдачу отчета, либо сдачу с неполными данными:

  • Если отправка произошла после указанного срока — по 500 рублей по каждому просроченному сотруднику;
  • Отчет был сдан в правильные сроки, но в него вошли не все работники — по 500 рублей по каждому не вошедшему;
  • Отчет был сдан в верные сроки, но данные на некоторых работников оказались неправильными либо недостоверными — по 500 рублей по каждому работнику, у которого неправильные данные.
  • Штраф за должностное лицо (руководитель, главбух) за несоблюдение срока — 300-500 руб.

Кроме этого действуют следующие штрафы:

  • Произведена сдача бумажного отчета вместо электронного — 1000 руб.
  • Не выдана копия отчета при увольнении, либо не отправлен в срок 3 дней отчет на пенсионера — 50000 руб.

Источник: https://ip-on-line.ru/otchetnost/szv-stazh-obrazets-zapolneniya.html

Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2017 год?

Как заполнить СЗВ-стаж за 2017 год

В 2017 году Пенсионный фонд утратил право администрировать страховые взносы, но за ним полностью сохранился персонифицированный учет. В связи с этим чиновники разработали и утвердили Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п сразу 4 новых отчетных формы:

  • «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» (СЗВ-СТАЖ);
  • «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)»;
  • «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»;
  • «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».

Персонифицированные формы должны сдавать все организации, а также ИП, которые используют труд наемных работников.

По сути, самая главная из этих форм СЗВ-СТАЖ, поскольку в ней содержится информация о застрахованных лицах, форма ОДВ-1 необходима для отправки отчетности в Пенсионный фонд, а две остальные формы — для корректировки и информации о доходах соответственно.

Порядок заполнения отчетных форм содержится в приложении к постановлению. Форме СЗВ-СТАЖ, которую впервые организации-страхователи должны сдавать за 2017 год, посвящено приложение № 5. Рассмотрим рекомендации чиновников подробнее и изучим как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2017 год.

Способы и сроки сдачи

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2017 год в Пенсионный фонд России (ПФР) был установлен до 1 марта. Однако эта форма понадобится страхователям в течение всего года. Ведь Федеральный закон от 03.07.

2016 № 250 обязывает не только сдавать этот отчет в ПФР, но и выдавать на руки каждому работнику при увольнении. В течение работы, если сотруднику потребовались его персонифицированные пенсионные сведения, он также может их запросить у работодателя.

Кроме того, заполнить и направить в ПФР форму СЗВ-СТАЖ необходимо, если человек уходит на пенсию. Сроки для этого установлены такие:

  • при увольнении — в последний рабочий день;
  • по запросу работника — в течение 5 рабочих дней с даты получения запроса;
  • при выходе на пенсию — на руки работнику в день расчета и в течение 5 дней в орган ПФР.

Очень важно! Работодатели должны знать, что по запросу сотрудника, а также при увольнении человек должен получить не весь отчет, а выписку из него только со своими данными. Этого требует охрана персональных данных. Поскольку форма выписки не утверждена законодательно, можно просто оформить бланк на одного человека, соблюдая правила заполнения.

Для того, чтобы разобраться, как сдать отчетную форму: в электронной форме или на бумаге, необходимо посмотреть, сколько застрахованных лиц трудоустроено в организации.

Если их меньше 25 человек, можно использовать бумажную форму, свыше этого числа — сдается только электронный отчет СЗВ-СТАЖ.

Инструкция предписывает такой порядок действий, но организации с численностью работников до 25 человек также могут сдать электронную форму документа, это не запрещено.

При сдаче на бумаге отчет можно принести в территориальный орган ПФР лично или направить по почте заказным письмом с уведомлением. В электронной форме отчет нужно обязательно заверить усиленной квалифицированной электронной подписью. Обычно ее оформляют руководителю компании или главному бухгалтеру. Образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2017 год рассмотрим дальше.

Реорганизация, ликвидация и банкротство компании

В Федеральном законе от 01.04.

1996 № 27 написано, что если владельцы компании приняли решение о ее реорганизации или ликвидации, или такая ситуация возникла помимо их воли, например, при банкротстве, они должны сдать форму СЗВ-СТАЖ раньше, чем в ЕГРЮЛ (ЕГРИП в случае с индивидуальными предпринимателями) появится запись о прекращении деятельности.

По закону ПФР должен получить отчет в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса. При процедуре банкротства этот срок исчисляется с момента направления конкурсным управляющим отчета о результатах проведения конкурсного производства кредиторам фирмы.

Особенности формы и порядок ее заполнения

Бланк СЗВ-СТАЖ состоит из одного листа, в котором необходимо указать персонифицированные сведения всех застрахованных лиц, работающих в организации.

В него обязательно нужно включить также лиц, которые не трудоустроены по трудовому договору, но исполняют работы по договорам гражданско-правового характера и работодатель отчисляет за них страховые взносы.

Ведь раз есть взносы, значит идет страховой стаж.

Заполнить отчет СЗВ-СТАЖ за 2017 год совсем не сложно, никаких сведений о доходах, суммах взносов и тому подобном в нем указывать не нужно. По каждому застрахованному лицу необходимо указать:

  • Фамилию имя отчество;
  • СНИЛС (обязательно и без ошибок);
  • Период работы в организации (день, месяц, год начала и окончания работы в отчетном периоде);
  • Территориальные и особые условия труда (при их наличии);
  • Исчисление страхового стажа;
  • Условия для досрочного выхода на пенсию (например, по выслуге лет);
  • Сведения об увольнении (только для уволенных сотрудников).

Пример заполнения, приведенный в конце статьи, содержит данные только об одном человеке, который выходит на пенсию. Из него видно, что заполнять нужно только те графы, для которых есть сведения. Например, если человек имеет особые условия труда, например вредные или опасные, необходимо проставить соответствующий код. Все нужные коды можно найти в приложении к постановлению ПФР.

Особое внимание нужно уделить заполнению «шапки» формы СЗВ-СТАЖ. В ней следует указать не только название организации (ФИО ИП), но и его регистрационный номер в ПФР в качестве страхователя, который состоит из 12 знаков.

Кроме того, обязательно должно быть заполнено поле «ИНН» — индивидуальный номер организации или ИП, который может состоять из 10 или 12 знаков. Если знаков меньше, чем ячеек, нужно проставить прочерки в последних двух ячейках.

Также, обязательно надо отметить крестиком тип направляемой формы:

  1. исходный;
  2. дополняющий;
  3. назначение пенсии.

Очевидно, что первый из них является обычным годовым, второй служит для дополнения исходных данных, а третий следует ставить при подаче сведений о назначении пенсии одному сотруднику.

Ошибки в отчете СЗВ-СТАЖ

От ошибок никто не застрахован. Поэтому, если программа проверки СЗВ-СТАЖ при сдаче в ПФР указала на их наличие, или работодатель обнаружил их самостоятельно, их нужно обязательно исправить. Для этого проводится корректировка СЗВ-СТАЖ за 2017 год или другие периоды, путем направления в ПФР специальной формы СЗВ-КОРР, которая делится на:

  1. корректирующую;
  2. отменяющую;
  3. особую.

Применение одного из этих трех типов зависит от того, какая ошибка была допущена и какой объем исправлений. Например, как исправить неверно указанные данные по одному из работников? Подать корректирующую форму с исправлениями по нужным строкам. Если нужно отменить и исправить все сведения в целом, используется отменяющий тип.

Ответственность за ошибки и несоблюдение сроков

Ответственность за несвоевременное направление персонифицированных сведений, а также ошибки в отчетности несет работодатель. В силу Федерального закона от 01.04.

1996 № 27 при направлении в ПФР неполных или недостоверных данных за каждое застрахованное лицо придется заплатить штраф в размере 500 рублей. Обратите внимание, даже ошибка в одной цифре в СНИЛС ведет к такой ответственности.

Если страхователь направил отчет в ПФР не в той форме, ему придется заплатить штраф в размере 1000 рублей.

Образец заполнения — СЗВ-СТАЖ за 2017 год скачать

Источник: https://danetnavernoe.com/obrazecz-zapolneniya-%E2%80%94-szv-stazh-za-2017-god-srok-sdachi,-otchet,-korrektirovki-i-pravila

Как заполнять СЗВ СТАЖ: образец заполнения, пошаговая инструкция, новый бланк

Как заполнить СЗВ-стаж за 2017 год

С 2019 года форма СЗВ СТАЖ обновлена. Как заполнять новый отчет – читайте в статье, здесь построчный образец заполнения с примерами, документы для скачивания, справочники на 2019 г. и полезные ссылки.

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом

Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Заполнить СЗВ-СТАЖ онлайн вы можете в программе БухСофт. Она автоматически подготовит форму для сдачи в Пенсионный фонд с учетом всех изменений законодательства на новом бланке. Форма будет протестирована всеми проверочными программами ПФР. Попробуйте бесплатно:

Подготовить СЗВ-СТАЖ онлайн

Вовремя и без проблем отчитываться в Пенсионный фонд вам помогут следующие документы. Скачивайте бесплатно:

Форма СЗВ-СТАЖ – это один из персонифицированных отчетов, которые сдаются в Пенсионный фонд. Данная отчетность появилась в 2017 году – с изданием постановления от 11.01.17 N 3п. Цель отчета – довести до ПФР информацию о страховом стаже физлиц, получающих вознаграждения по трудовым или ГП договорам, лицензиям, за авторские произведения, исключительные права и т.д.

До 2019 года все вопросы по персонифицированным отчетам были урегулированы.

Однако постепенно условия работы меняются, госрганы переходят на электронное взаимодействие, и Пенсионному фонду потребовалась дополнительная информация, персонифицированные сведения в новом формате.

В связи с этим ведомство с 1-го января 2019 г. уточнило бланки отчетности и порядок их заполнения. Правки затронули, в том числе, форму СВЗ-СТАЖ.

Не исключено, что ПФР не в последний раз корректирует отчетные формы. Чтобы не следить постоянно за изменениями и не сверять бланки вручную, удобнее составлять и сдавать персонифицированные отчеты автоматически – в программе БухСофт.

Для чего нужен образец заполнения СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ предназначена для предоставления ПФР информации о страховом стаже физического лица, с которым фирма или ИП:

  • состоят в трудовых отношениях, в том числе в рамках трудовых договоров;
  • оформили договоры гражданско-правового характера, по которым физлицо выполняет для компании работы или услуги;
  • заключили договоры лицензии или авторские договоры.

ПФР нужно знать страховой стаж, чтобы отслеживать возникновение прав на оформление пенсии, в том числе досрочной.

Страховой стаж — это временной промежуток в годах и месяцах, в течение которого физическое лицо было застраховано в рамках системы обязательного пенсионного страхования.

На протяжении этого временного промежутка фирмы и ИП начисляют обязательные пенсионные страховые взносы с выплат физическим лицам. 

Что отражено в образце заполнения СЗВ-СТАЖ

Бланк персонифицированного отчета включает пять разделов.

  1. Информация о фирме или предпринимателе, подающем отчет.
  2. Отчетный год.
  3. Данные о стаже физлиц.
  4. Информация о пенсионных взносах к начислению и к уплате.
  5. Данные о взносах на пенсионное негосударственное обеспечение.

Однако разделы 4, 5 в общем случае не заполняют.

Актуальный бланк СЗВ СТАЖ представлен в окне ниже, этот документ можно скачать:

Чтобы не собирать информацию непосредственно у физлиц по всей стране, функцию по сбору и предоставлению информации  о стаже возложили на бизнесменов, которые выплачивают физлицам вознаграждения. Они сообщают в Пенсионный фонд о каждом человеке следующие сведения:

  • фамилию и инициалы;
  • пенсионный номер СНИЛС физлица;
  • длительность работы по трудовому или ГП договору с разбивкой по периодам, которые включаются либо не включаются в трудовой стаж;
  • коды условий труда – территориальных и особых;
  • есть ли условия для досрочного оформления пенсии;
  • информацию об увольнении.   

В результате действующий бланк содержит информацию о СНИЛС, ФИО физических лиц, дате заключения трудового договора или договора ГПХ, дате увольнения или прекращения договора, а также информацию о периодах работы с особыми условиями или на Крайнем Севере, которая позволяет назначить пенсию досрочно. Пенсионному фонду важно получать эту информацию вовремя и без искажений, поскольку от этого зависит право граждан на пенсию и ее размер. Поэтому установлены санкции на нарушения по персонифицированным отчетам.

Санкции по персонифицированным отчетам в ПФР

Невыполнение обязанностей по направлению отчетов в ПФР грозит штрафами и фирмам, и их сотрудникам. Подробнее об этом читайте в таблице 1.

Таблица 1. Санкции по персонифицированным отчетам в ПФР

Нарушение Виновное лицо Сумма штрафа
Не сдали отчет Фирма или предприниматель 500 р. за каждого сотрудника
Сдали отчет с ошибками
Не сдали отчет Директор От 300 р. до 500 р.
Сдали неполные сведения

Также читайте:

  • СЗВ-СТАЖ: сроки сдачи в 2019 году.

Сзв стаж: как заполнить – на бумаге или файлом

Вариант по СЗВ СТАЖ как заполнить зависит от количества физлиц – получателей вознаграждений по трудовым, лицензионным, ГП договорам у соответствующего работодателя, заказчика, лицензиата и т.д. Подробнее о форме сдачи персонифицированного отчета читайте в таблице 2.

Таблица 2. Сзв стаж: как заполнить – на бумаге или файлом

Сколько физлиц получило вознаграждения Как отчитываться
24 или меньше В любом виде:
  • или на бумаге;
  • или электронно
25 или больше Только электронно

Как правильно заполнить СЗВ-СТАЖ в общем случае

В общем случае заполнение формы СЗВ-СТАЖ необходимо по итогам отчетного (календарного) года. Документ представляют в ПФР не позднее 1 марта года следующего за отчетным. То есть отчитаться за 2018 г. необходимо к 1-му марта 2019 г.

К общему случаю не относятся следующие ситуации.

Ситуация 1. Гражданин – получатель вознаграждений оформляет пенсию и написал заявление на выдачу персонифицированного отчета.

Ситуация 2. Фирма ликвидируется в течение года.

Ситуация 3. В фирме происходит реорганизация в течение года.

Ситуация 4. Лицо, ведущее частную практику и выдающее физлицам вознаграждения, утрачивает свой статус.

Отметим: увольнение работника, не связанное с выходом на пенсию, относится к общим случаям. Как заполнить отчетность в этих случаях, расскажем далее, а сначала – разберемся, как правильно заполнить СЗВ СТАЖ для сдачи в общем порядке по итогам года. Она состоит из шапки и пяти разделов.

Сзв стаж: как заполнить первый раздел

В разделе 1 заполните строки:

  • «Регистрационный номер в ПФР»,
  • «ИНН»,
  • «КПП»,
  • «Наименование (краткое)» (согласно учредительным документам). 

В поле «Тип сведений» укажите символом “Х” нужную форму:

  • “Исходная”,
  • “Дополняющая”,
  • “Назначение пенсии”.

Сзв стаж: образец заполнения второго раздела

В разделе 2 цифрой укажите соответствующий отчетный год. 

Оформление третьего раздела отчета

В разделе 3 впишите периоды действия трудовых договоров и договоров ГПХ с физлицами. Номера записей в графе 1 делайте в порядке возрастания. Когда делаете несколько записей по одному физлицу, нумеруйте только первую. 

  • В графах 2–4 укажите ФИО физлица.
  • В графе 5 – номер СНИЛС.
  • В графах 6–7 укажите периоды работы физлиц. 
  • Если фирма или ИП ведут деятельность, которая предусматривает досрочную пенсию для физлиц, нужно заполнить графы 8–10, 12, 13. Это информация об условиях труда, досрочного назначения пенсии. Соответствующие коды, необходимые для заполнения, вы можете найти в Классификаторе параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, утв. Постановлением № 3п.
  • В графе 11 укажите периоды, в которые человек не работал в силу временной нетрудоспособности, ухода в отпуск и т. п., а также периоды, когда он был занят на вредных работах. В рамках отношений по договору ГПХ, укажите «ДОГОВОР», если делали по нему выплаты в отчетном году либо «НЕОПЛДОГ»/«НЕОПЛАВТ», если не делали выплаты. 
  • В графе 14 укажите физлиц, увольняющихся в отчетном году.

С 2019 года Пенсионный фонд внес изменения в порядок заполнения отчета СЗВ СТАЖ. Постановлением от  06.12.18 N 507п уточнено наименование и оформление графы 14 раздела 3.

До 1-го января текущего года этот реквизит был предназначен только для информации об увольнении наемных сотрудников. И если человек увольнялся 31-го декабря, то в графе 14 раздела 3 нужно было проставлять знак «Х». Теперь же данный реквизит содержит еще и сведения о промежутках времени, которые зачисляются в стаж безработных. Эти сведения вносят службы занятости.

Новшество по заполнению графы 14 раздела 3 для работодателей заключается в том, что по сотрудникам, дата увольнения которых приходится на 31-е декабря, в графе 14 нужно указать эту дату.

Сзв стаж: как заполнить четвертый и пятый разделы

В общем случае разделы 4, 5 не заполняют. 

Сзв стаж: образец заверения отчета

На заполненной форме должен расписаться руководитель компании. Также поставьте на ней печать компании, если она применяет печать в своей деятельности

СЗВ-СТАЖ: образец отчета на новом бланке

По СЗВ СТАЖ образец заполнения персонифицированного отчета за 2018 г. на новом бланке смотрите в окне ниже, этот документ можно скачать:

Как правильно заполнить отчет на пенсионера

Когда физлицо увольняется из компании по причине выхода на пенсию, нужно заполнить персонифицированный отчет и сдать его по особым правилам. Подготовьте на этого человека отдельный бланк и сдайте его в Фонд не позже, чем три календарных дня с момента, когда физлицо обратилось в компанию с заявлением о достижении пенсионного возраста.

Как правильно заполнить СЗВ СТАЖ в общем случае, мы рассказали выше. При оформлении пенсии отличия заключаются в том, что в поле «Тип сведений» нужно выбрать реквизит «Назначение пенсии».

Кроме того, необходимо заполнить разделы 4 и 5.

В разделе 4 знаком «X» помечают поле о начислении и уплате страховых взносах.

5 Раздел заполняют при наличии соответствующего договора с НПФ.

СЗВ-СТАЖ: образец отчета на пенсионера

Пример оформления на новом бланке персонифицированного отчета для оформления пенсии смотрите в окне ниже, этот документ можно скачать:

Как отчитаться в ПФР в особых ситуациях

В заключение отметим иные случаи, при которых срок сдачи формы отличается от общеустановленного. К ним относятся:

  • закрытие юрлица (отчитаться нужно в течение месяца, следующего за месяцем утверждения промежуточного баланса);
  • реорганизация юрлица (отчитаться нужно в срок, равный месяцу, начинающемуся с момента утверждения передаточного акта, но до подачи перерегистрирующих документов в ИФНС); 
  • потеря статуса частнопрактикующего лица (отчитаться в ПФР нужно одновременно с подачей в налоговую заявления на снятие с учета в качестве плательщика налогов и сборов).

Также возможны две ситуации, когда составить отчетность необходимо в связи с действиями сотрудников:

  • при увольнении (копия формы СЗВ СТАЖ выдается сотруднику в последний день работы вместе с прочими кадровыми документами);
  • при получении от сотрудника заявления с просьбой выдать копию отчета (копия с информацией только об этом человеке выдается ему в течение 5 дней с даты обращения).

Нужно ли сдавать отчет, если не было выплат?

Возможна ситуация, когда физлица, с которыми заключены договоры, какое-то время не получают вознаграждений.

Например, если в фирме нет  наемных сотрудников, а физлицо-исполнитель выполняет длительный заказ по ГП договору, оплата за который будет перечислена позже.

В таких случаях неоплаченный период не формирует страховой стаж физлица, ведь если нет выплат, но и взносы начислять не на что. В связи с этим возникает вопрос – нужно ли отчитываться в ПФР за такие периоды?

Официальный отчет – сдавать отчет необходимо, если в течение периода продолжает действовать хотя бы один договор с физлицом, по которому должно быть выплачено вознаграждение. Отчитаться необходимо «нулевкой», то есть сдать форму СЗВ СТАЖ образца с нулевыми показателями. В таком случае исключены штрафы со стороны Пенсионного фонда за просрочку с отчетностью.

Нужно ли сдавать отчет, если не было деятельности?

Бизнес не всегда идет гладко. Иногда ситуация складывается так, что деятельность приостанавливается – нет выплат, нет продаж, может даже не быть объектов налогообложения за отчетный период. В таких случаях неясно, обязательно ли сдавать персонифицированный отчет.

Согласно официальной позиции, отчитаться необходимо – опять-таки «нулевкой». Факт предоставления отчетности, пусть даже нулевой, избавляет от риска штрафных санкций. Фирму, которая сдала отчет СЗВ-СТАЖ образца с нулевыми показателями, Пенсионный фонд отличит от экономического субъекта, который не отчитался вообще или отчитался с задержкой, за что ведомство привлекает к ответственности.

СЗВ-СТАЖ: образец заполнения нулевого отчета

Нулевая отчетность подается с типом сведений «исходная». Разделы 1 и 2 оформляются по общим правилам, а в разделе 3 будут заполнены только первые семь граф:

  • графа 1 – номер записи;
  • графы 2-4 – ФИО физлица;
  • графа 5 – СНИЛС физлица;
  • графы 6-7 – период работы физлица по договору.

Остальные графы раздела 3, а также разделы 4 и 5 не заполняются.

Другие документы по работе с персоналом

Ознакомившись с образцом заполнения СЗВ-СТАЖ, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1275-zapolnyat-szv-staj-obrazets

СЗВ-СТАЖ за 2017 год в 1С

Как заполнить СЗВ-стаж за 2017 год
В 2018 году страхователи обязаны впервые отчитаться в ПФР о стаже своих сотрудников по новой форме СЗВ-СТАЖ. Новая форма отчетности была установлена еще постановлением правления ПФР от 11.01.

2017 № 3п, но в 2017 году большинство работодателей ее не сдавали.

Рассказываем, кто и когда должен представить форму СЗВ-СТАЖ за 2017 год, как ее правильно заполнить, а также уточним размеры штрафов за нарушение порядка представления данной отчетности.

Кто должен отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ

Обязанность раскрыть сведения о трудовом стаже сотрудников распространяется на всех страхователей – организации и ИП, которые используют труд наемных работников (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 01.04.

1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»). При этом к таким работникам относятся как сотрудники, работающие по трудовому договору, так и те, которые трудятся на основании гражданско-правовых контрактов.

Например, на основании договоров подряда и оказания услуг.

Не сдают СЗВ-СТАЖ только индивидуальные предприниматели (адвокаты, нотариусы), не имеющие наемных работников и уплачивающие страховые взносы только за себя (ст. 8 и 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Таким образом, отчитаться должны все ИП, организации (в том числе и иностранные) и их обособленные подразделения, у которых есть сотрудники. Причем здесь неважен факт выплаты зарплаты и вознаграждений в пользу сотрудников, с которых работодатель уплачивает страховые взносы на пенсионное страхование.

В отчетном периоде по разным причинам выплаты в пользу работников могут и вовсе отсутствовать. Между тем, наличие договорных отношений между работодателем и сотрудником свидетельствует о том, что работодатель является страхователем. И, как всякий страхователь, он обязан отчитаться перед ПФР о стаже своих сотрудников.

Следовательно, если в 2017 году организация или ИП не платили своим сотрудникам зарплату и не перечисляли за них страховые взносы в ИФНС, они все равно обязаны отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ за 2017 год.

Это же касается и организаций, у которых отсутствуют работники. Они должны отчитаться, как минимум, в отношении своих директоров (при наличии заключенных с ними договоров), которые для организаций являются застрахованными лицами.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ

Общий срок направления в ПФР сведений о страховом стаже сотрудников установлен ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Согласно данной норме, сведения представляются страхователями не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом.

Иными словами, отчитаться за 2017 год нужно будет до 1 марта 2018 года. ПФР уже приступил к приему отчетности. С графиком приема СЗВ-СТАЖ за 2017 год можно ознакомиться в отделе ПФР по месту регистрации. Графики также уже появились на сайтах некоторых региональных отделений фонда.

При этом в законодательстве установлены и другие сроки направления сведений о страховом стаже. Как правило, эти сроки касаются исключительных случаев и на большинство организаций и ИП не распространяются.

Так, первое исключение из правила установлено для случаев выхода сотрудников на пенсию. СЗВ-СТАЖ в отношении сотрудника, подавшего заявление о назначении страховой пенсии или страховой и накопительной пенсий, страхователь представляет в ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения к нему работника (п. 2. ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Второе изъятие из общего правила касается случаев реорганизации и ликвидации организации (п. 3. ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

При реорганизации компании СЗВ-СТАЖ нужно представить в течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса). Причем отчетность подается за период с 1 января текущего года по дату реорганизации.

При ликвидации юрлица и прекращении физлицом деятельности в качестве ИП отчетность представляется в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, или принятия решения о прекращении деятельности в качестве ИП. Отчетность сдается в этих случаях за период с 1 января текущего года по дату расторжения договоров с сотрудниками.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2017 год

Порядок заполнения формы утвержден постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Форма включает 5 разделов, но заполнять все эти разделы не требуется. Общеобязательными к заполнению являются только первые 3 раздела формы. В них указывается информация о самом страхователе, о застрахованных лицах, а также сведения об их страховом стаже. 3 и 4 раздел заполняется в исключительных случаях. А именно тогда, когда сотрудник уходит на пенсию.

Сначала в форме необходимо заполнить раздел 1, посвященный самому страхователю. В поле «Регистрационный номер ПФР» нужно указать номер страхователя, который ему был присвоен при регистрации в качестве страхователя.

Далее указывается ИНН (в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе), КПП (ИП не заполняют) и краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами. Вместо наименования организации ИП указывают в этом поле свои полные фамилию, имя и отчество.

Если отчетность за 2017 год сдается в первые, то в поле «Тип сведений» нужно поставить значение «Исходная». При исправлении первоначальной формы и внесении в нее изменений, нужно указывать значение «Дополняющая». Если же форма подается в связи с выходом сотрудника на пенсию, в поле «Тип сведений» указывают показатель «Назначение пенсии». В форме допустимо указывать только один показатель.

В разделе «Отчетный период» нужно проставить значение «2017».

Затем следует раздел 3 (сама таблица), куда вносятся данные застрахованного лица (работника) – его Ф.И.О, СНИЛС, а также период работы. Каждому работнику здесь отводится отдельная строчка, включающая 14 граф (столбцов).

В графе «Период работы» нужно указать первый и последний рабочий день сотрудника в отчетном периоде. К примеру, если сотрудник работал у страхователя в течение всего года, то в столбце 6 указывается значение «01.01.2017», а в столбце 7 – «31.12.2017».

Если сотрудник проработал у страхователя, например, с самого начала марта по самый конец августа 2017 года, то в столбце 6 необходимо указать значение «01.03.2017», а в столбце 7 – «31.08.2017».

Если сотрудник уходит на пенсию, то в столбце 7 указывается предполагаемая дата выхода на пенсию.

Период работы сотрудника в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 соответствующих кодов. Так, если оплата по договору была произведена в отчетном периоде, то в графе 11 указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ».

Графы 8 «Территориальные условия» и 9 «Особые условия» предназначены для льготных категорий сотрудников, трудящихся в условиях, дающих право на досрочный выход на пенсию. Например, в условиях Крайнего Севера, или на работах с вредными условиями.

В эти поля при наличии соответствующих условий проставляют коды из «Классификатора параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета», который приводится в приложении к порядку заполнения СЗВ-СТАЖ.

Графы 12 и 13 заполняются только по тем работникам, которые соответствуют условиям для досрочного назначения пенсии. Графа 14 также заполняется (ставится значение «Х») далеко не во всех случаях.

Ее используют для отражения факта увольнения сотрудника в самом конце отчетного периода – то есть, 31 декабря 2017 года.

Если сотрудник продолжает работать, или был уволен в середине года, данная графа не заполняется.

СЗВ-СТАЖ в “1С:ЗУП 8” (ред.3)

Перед формированием сведений рекомендуется проверить полноту и корректность ведения учета в программе:

1. Сведения о страхователе

Для корректного заполнения формы СЗВ-СТАЖ для организации должны быть указаны: наименование (краткое) в соответствии с учредительными документами, коды ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР и данные о руководителе организации. 

Необходимые сведения указываются в справочнике Организации (раздел НастройкаОрганизации) (рис. 1). 

Если регистрация организации в ПФР меняется, то предыдущие сведения о регистрационном номере в ПФР сохраняются в программе. Предыдущие значения можно просмотреть и отредактировать по ссылке История изменений.

Рис. 1

2. Персональные данные застрахованных лиц

Следует уточнить и при необходимости актуализировать персональные данные физических лиц. Для лиц, выполнявших в течение отчетного периода работы по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, в справочнике Сотрудники (раздел КадрыСотрудники) или Физические лица (раздел КадрыФизические лица) должны быть указаны (рис. 2):

  • Ф. И. О. физического лица;
  • номер страхового свидетельства ПФР. Если сотрудник не имеет страхового свидетельства, его необходимо получить. Для этого страхователь должен подать в ПФР анкету застрахованного лица по форме АДВ-1. Смотрите 

В программе для всех физических лиц, за которых уплачивались страховые взносы, обязательно должен быть указан номер страхового свидетельства ПФР. Если номер свидетельства ПФР не задать для физического лица, то отчетность по этому физическому лицу невозможно представить в ПФР.

Рис. 2

Для проверки, заданы ли номера ПФР для застрахованных лиц, можно воспользоваться отчетом Личные данные сотрудников (раздел КадрыКадровые отчеты – отчет Личные данные сотрудников) (рис. 3).

Рис. 3

3. Данные для формирования записей о стаже

1) За отчетный период (год) в программе должны быть в полном объеме введены все кадровые документы: Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнениеи др.

Периоды работы для лиц, выполнявших в течение отчетного периода работы по гражданско-правовым договорам, должны быть зарегистрированы в информационной базе с помощью документов Договор (работы, услуги), Договор авторского заказа.

Для выделения в записях о стаже застрахованных лиц периодов отпусков без сохранения зарплаты, временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком и др. в программе должны быть зарегистрированы начисления за эти периоды.

2) Если организация расположена в особых территориальных условиях (районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, зоне отчуждения и т.п.), то для автоматического заполнения кода территориальных условий в сведениях о стаже сотрудников этой организации должно быть указано значение территориальных условий ПФР.

Значение указывается выбором из справочника Территориальные условия (соответствующего “Классификатору параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета”, далее – Классификатор параметров ПФР) на закладке Основные сведения формы сведений об организации (рис.

4).

Рис. 4

Если в районе с особыми территориальными условиями располагается одно или несколько обособленных структурных подразделений организации (имеются в виду подразделения, не выделенные на отдельный баланс), то значение территориальных условий ПФР должно быть указано для соответствующих элементов справочника Подразделения (раздел НастройкаПодразделения) (рис. 5).

Рис. 5

Кроме того, значение территориальных условий можно указать в справочнике Территории, если в программе использована возможность ведения учета различных обособленных территорий. 

Если сотрудник, работающий в одних особых территориальных условиях, направляется в командировку в местность с другими территориальными условиями или без особых территориальных условий и этот факт должен быть учтен в стаже для ПФР, то в документе Командировка на закладке Стаж ПФР следует установить флажок На период командировки изменились территориальные условия и задать значение территориальных условий на период командировки (рис. 6).

Рис. 6

Источник: https://buh.ru/articles/documents/64638/

Про закон
Добавить комментарий