Как учесть комиссию банка за перечисление зарплаты на счета сотрудников

Перечисление зарплаты на карту сотрудника (проводки) – Бухгалтерия

Как учесть комиссию банка за перечисление зарплаты на счета сотрудников

08.10.2018

Документ-основание 70 50 Проводка по выдаче из кассы заработной платы 254500 Расчётно-платёжная ведомость, расходный кассовый ордер 70 51 Перечислена зарплата на счета сотрудников в банке (банковские карты) с р/с предприятия 50000 Справка-расчёт, платёжное поручение, договор с банком 70 68.

01 Удержан НДФЛ с зарплаты работников 45500 Справка-расчёт 70 71 Удержана с зарплаты работника не возвращённая им ранее сумма, выданная под отчёт 2500 Авансовый отчёт работника 70 73 Удержана с работника сумма возмещения причиненного им материального ущерба 5500 Акт служебного расследования, приказ о возмещении ущерба 70 75 Приобретение работниками акций предприятия в счёт заработной платы 20000 Заявления работников, решение общего собрания акционеров 70 76 Удержания из зарплаты работников в пользу третьих лиц (членские и страховые взносы, алименты, погашение задолженности по коммунальным платежам, др.

Практически во всех случаях, когда такое… 2 Пособия сотрудникам — как начислять и бухгалтерские проводки Виды пособий. Расчет и начисление пособия работнику компании.

Типовые бухгалтерские проводки по пособиям. 2 Исполнительные листы: удержания, выплаты, проводки Отражение в бухгалтерском учете проводок по исполнительным листам. Начисление и выплаты по алиментам.

Удержания из заработной платы.

4

Важно

Проводки по отпускам Какие типовые бухгалтерские проводки надо сделать для отражения в учете отпуска сотрудника. Начисление и выплата отпускного пособия. 1 Проводки по начислению и выплате материальной помощи работнику Как отражается в бухучете выплата материальной помощи физическому лицу-работнику организации.

Выплата и начисление помощи. 1 Командировочные расходы сотрудника в бухгалтерских проводках Как отразить командировочные расходы в бухгалтерских проводках.

Проводки по заработной плате

Источник: журнал «Главбух» Просьба о перечислении заработанных денег работника другому лицу — не редкость.

Часто работники просят перевести деньги: — на банковскую карту жены или мужа; — благотворительные цели; — добровольную уплату алиментов на содержание детей или других родственников; — оплату коммунальных услуг; — за обучение детей; — в счет погашения банковского кредита Перечислить зарплату не работнику Способы выплаты зарплаты должны быть прописаны либо в правилах внутреннего трудового распорядка, либо в трудовом (коллективном) договоре.

Об этом сказано в частях 3, 4 и 6 статьи 136 Трудового кодекса. Согласно части 5 статьи 136 Трудового кодекса выплата осуществляется непосредственно самому работнику, если иной способ не предусмотрен федеральным законом или трудовым договором.

Оформляем перечисление зарплаты по просьбе работника третьим лицам

Сотрудник может попросить перечислить свою заработную плату на карту другого лица, указав в заявлении необходимые реквизиты, сумму (можно переводить не все зарплату, а ее часть), а также период выплаты. Проводки по выплате зарплаты на банковскую карту:

  • Дебет 70 Кредит 51 – перечислена зарплата сотруднику
  • Дебет 68 НДФЛ Кредит 51 – перечислен подоходный налог за сотрудника в бюджет
  • Дебет 91.2 Кредит 51 – комиссия банка за перечисление денежных средств на карты сотрудников

Пример: Организация начислила заработную плату сотрудникам в размере 523 457 руб.

Выплата зарплаты работникам другой организации

  • Резервы отпусков — проводки бухучета
  • Больничные листы с точки зрения бухгалтерии
  • Финансовая помощь сотруднику
  • Отпуск по беременности и родам — выплаты и проводки в бухучете
  • Компенсации за задержку заработной платы: расчет и проводки
  • Алименты в бухгалтерском учете
  • Проводки по уплате зарплаты на карточку сотрудника
  • Начисление зарплаты работнику в бухучете
  • Выплата заработной платы с точки зрения бухгалтерии
  • Проводки по депонированию ЗП
  • Возврат заработной платы по бухгалтерскому учету
  • Удержания из заработной платы в бухгалтерском учете

Проводки по заработной плате 4 Проводки по удержанию за неотработанные дни отпуска при увольнении В расчетах с сотрудниками предприятия нередко встречается ситуация, когда увольняется работник, отгулявший отпуск авансом.Оформляем платежку на перечисления Для того чтобы перевести часть денежных средств из зарплаты работника другому лицу, необходимо оформить платежное поручение. В поле «Назначение платежа» платежного поручения нужно будет обязательно указать: — за кого вы делаете перечисление.

Заработная плата сотруднику может выплачиваться и наличным (через кассу) и безналичным (перечисление на карту) способом. И в том, и в другом случае необходимо соблюдать сроки по выдаче зарплаты, предусмотренные в организации.

Выплата заработной платы на банковскую карту сотрудника должна быть нормативно закреплена в трудовом договоре с сотрудником, либо в коллективном договоре. Кроме того, необходимо получить письменное заявление работника, о том, что он просит перечислять деньги на банковскую карту (номер карты или реквизиты расчетного счета, к которому она прикреплена, указать в заявлении).

Проводки по зарплате и бухгалтерский учет

Проводки по заработной плате и налогам — как составить? Выплачена заработная плата — проводка по страховым взносам Начисление заработной платы работникам — какие счета используются при составлении проводки? Проводки при начислении зарплаты производятся по следующему алгоритму:

  1. Выполняется расчет размера заработной платы.
  2. Определяется сумма вычетов из нее.
  3. Исчисляется размер налогового платежа, удерживаемого с доходов работника.
  4. Рассчитывается сумма страховых взносов, подлежащих уплате во внебюджетные фонды.
  5. Производится непосредственно выплата заработной платы.

В соответствии с планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным приказом Минфина РФ «Об утверждении Плана счетов…» от 31.10.2000 № 94н, при начислении зарплаты применяется счет под номером 70, который носит название «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Внимание

Например, бухгалтер обязан письменно предупредить работника о невозможности выполнить его просьбу в полном объеме.

Варианты решения проблемы могут быть такими: — работник вносит недостающую сумму в кассу наличными; — компания осуществляет перевод на ту сумму, которая есть, а остальные деньги работник уплачивает кредитору из других источников самостоятельно; — оформить договор займа на недостающую сумму (ст.

807 ГК РФ). Комиссия за перечисления. Возможно, ваш банк взимает плату за списание средств с расчетного счета или за каждую платежку.
В случае если заработок переводится торговым работникам, используется счет под номером 44.

Выдана заработная плата — проводка и особенности ее составления Если работникам начислена заработная плата, проводка принимает следующий вид: Счет Дт Счет Кт Проводка Сумма 20 (25, 26, 29, 44) 70 Выдача зарплаты Сумма зарплаты После того как были выделены средства, необходимые для выплаты заработной платы, необходимо произвести их выдачу работникам. Это можно сделать 2 способами: 1. Через кассу.

В текст дополнительного соглашения нужно перенести сведения из заявления работника о сумме удержания, датах перечисления, реквизитах получателя, назначении платежа. Разграничение ответственности сторон.

В соглашении должно быть четко прописано, что компания несет ответственность за задержку зарплаты в пределах, установленных трудовым законодательством. Проводки по заработной плате Предлагаем примерный образец дополнительного соглашения ниже.

Образец 2 Фрагмент дополнительного соглашения скачать Письменно уведомить кредитора Банк-кредитор имеет право потребовать от вашего работника письменное уведомление о том, что денежные средства будут поступать от третьего лица, то есть с расчетного счета компании-работодателя.

Было бы целесообразно посоветовать работнику направить уведомление в банк-кредитор с указанием третьего лица, которое будет исполнять обязательство. Оно оформляется произвольно.

Источник:

Можно ли перечислять зарплату по заявлению сотрудника на счет другого лица

Следовательно, никаких ограничений, например, по сумме, как это установлено для удержаний в статье 138 ТК РФ, на подобное перечисление нет.

То есть размеры платежей могут быть любыми, лишь бы на них хватало самой зарплаты.

При этом организация вправе отказать сотруднику, сославшись на то, что работодатель не готов нести дополнительные расходы: комиссия банка, оплата труда сотрудников бухгалтерии, материальные расходы и т.

Сообщество юристов

Трудовое законодательство не содержит запрета на выплату причитающихся работнику сумм путем перечисления на указанный работником банковский счет, даже если этот счет открыт на имя другого лица.

Следовательно, сотрудник вправе распорядиться своей заработной платой по своему усмотрению, в том числе, попросить бухгалтерию организации перечислить его зарплату третьему лицу (например, своему сыну, другому родственнику или любому другому лицу).

Механизм и правовые основы безналичного перечисления заработной платы

В ст.

136 ТК РФ предусмотрены следующие подходы к выплате зарплаты:

  • выдача наличных через кассу компании;
  • перечисление на карту работника.

Во втором случае право выбора кредитного учреждения для обслуживания расчетов по оплате труда возникает:

Еремеева Р.

И. принята для работы в АО «Закат», имеющем договоренность с АО «Хороший банк» на обслуживание зарплатных карт.

Гражданке Еремеевой Р. И. предложено написать заявление на выдачу карты в данном кредитном учреждении, после чего заработанные средства начнут перечисляться на нее.

  1. По желанию сотрудника и при наличии банковской карты после написания им соответствующего заявления деньги могут перечисляться на нее.

Порядок перевода оплаты труда на карту стороннего лица

Например, Конвенция Международной организации труда от 01.07.1949 № 95 допускает исключения из общего правила:

  • при наличии судебного решения, предписывающего перевод средств иному лицу;
  • волеизъявлении работника на перевод зарплаты на счет другого гражданина.

Но если наниматель не против перевода зарплаты сотрудника на чужую карту, последнему достаточно написать заявление с указанием реквизитов счета для перечисления.

Этот документ поможет идентифицировать в целях налогообложения источник получения дохода иным лицом — владельцем счета.

Оформляем перечисление зарплаты по — просьбе работника третьим лицам

Если комиссия будет уплачиваться за счет средств организации, то вы не сможете включить ее в расходы в целях уменьшения налога на прибыль. Кроме того, эта комиссия будет являться доходом сотрудника, с которого нужно удерживать НДФЛ подп.

1 п. 2 ст. 211, п. 16 ст. 270 НК РФ . Для удобства советуем разработать единую форму заявления. Она может выглядеть так. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу перечислять часть моей заработной платы в размере 6150 руб.

Ум заключается не только в знании, но и в умении прилагать знание на деле.

Дт 76.05 Кт 51 — платежка отправлена в банк

Дт 70 Кт 76.05 — зачисление денег на карты.

Курс женской пластики в студии фламенко Лены Эрнандес.

— http://www.lenaernandes.ru

Жизнь — это просто куча всякой фигни, которая происходит.

а в Выписке в 1С даже счет выбрать нельзя, т.к. она заполняется на основании ведомости на зарплату, которая по людям и сразу формирует Д70 К51

Травма мозга была нанесена чем-то тяжелым и тупым.

Предположительно — вопросом.

Выберешь в выписке «выплата зарплаты», прога будет требовать ведомость, выберешь «Прочие выплаты» — даст сделать любую проводку.

У нас, например, зарплата отдельно, бухгалтерия отдельно, и в бухгалтерии нет данных по зарплате сотрудников в разбивку, все идет одной строкой «По всем сотрудникам».

Курс женской пластики в студии фламенко Лены Эрнандес.

— http://www.lenaernandes.ru

Жизнь — это просто куча всякой фигни, которая происходит.

Курс женской пластики в студии фламенко Лены Эрнандес. — http://www.lenaernandes.ru

Жизнь — это просто куча всякой фигни, которая происходит.

Травма мозга была нанесена чем-то тяжелым и тупым.

Предположительно — вопросом.

Курс женской пластики в студии фламенко Лены Эрнандес. — http://www.lenaernandes.ru

Жизнь — это просто куча всякой фигни, которая происходит.

Травма мозга была нанесена чем-то тяжелым и тупым.

Предположительно — вопросом.

Copyright ©2000 — 2018, Jelsoft Enterprises Ltd.

Источник:

Перечисление заработной платы на карту работника

Как начать перечислять заработную плату на карту работника, если ни руководитель организации, ни его бухгалтер с этим вопросом не сталкивались? На первый взгляд, кажется, что тут все просто, но на самом деле есть ряд «подводных камней», с которыми могут столкнуться малоопытные руководитель и бухгалтер организации. Попробуем эту проблему осветить, представив в виде пошаговой инструкции процесс оформления и осуществления выплаты зарплаты на карточку работника.

Источник: https://buchgalterman.ru/programmy/perechislenie-zarplaty-na-kartu-sotrudnika-provodki.html

Перечисление зарплаты на карту

Как учесть комиссию банка за перечисление зарплаты на счета сотрудников

.

Использование банковских карт для выплаты сотрудникам зарплаты становится все более популярным. Рассмотрим, как перейти на “пластиковую” зарплату, а также как учесть расходы, которые возникнут у компании, использующей такой способ расчетов с персоналом.

Преимуществ у “пластиковой” зарплаты множество. Фирме, выплачивающей работникам зарплату на карты, не нужно получать, доставлять и хранить значительные суммы наличных. Существенно сокращается объем кассовых операций.

Процедура выплаты зарплаты упрощается и пропадает необходимость депонирования невыплаченных денежных средств.

Кроме того, облегчается задача соблюдения лимитов кассы, а информация об уровне оплаты труда работников становится более конфиденциальной.

Работники в большинстве случаев тоже находятся в выигрыше. Они могут снять необходимую сумму в любые удобные им день и время, а также расплачиваться за товары и услуги с помощью карты.

Многие банки предоставляют кредиты на льготных условиях для держателей карт.

Что касается недостатков, то к ним, прежде всего, нужно отнести расходы, которые возникнут у компании и на которые не всегда можно уменьшить налогооблагаемую прибыль (об этом смотрите ниже).

Внедряем “пластиковую” зарплату

Переход на безналичную зарплату состоит из двух этапов.

Спросите сотрудников

Первое, что должна сделать организация, решив выплачивать зарплату на карты, это заручиться согласием сотрудников.

Дело в том, что порядок выплаты заработной платы работникам в каждой организации должен быть установлен правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором. Это следует из ч. 6 ст.

136 ТК РФ. Следовательно, любые изменения этого порядка с сотрудниками нужно согласовать.

Как это сделать? Если порядок выплаты зарплаты зафиксирован в трудовом договоре, с работником нужно заключить соглашение об изменении условий этого договора. Указанное соглашение заключается в письменной форме. Таково требование ст. 72 ТК РФ.

Если же порядок выплаты зарплаты урегулирован коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, которые “как правило, являются приложением к коллективному договору” (ч. 2 ст. 190 ТК РФ), то применяются общие правила их изменения.

Напомним, что согласно ст. 44 ТК РФ коллективный договор изменяется и дополняется в том же порядке, который установлен для его заключения, или в порядке, предусмотренном самим договором. Обычно это происходит путем проведения коллективных переговоров.

Чтобы изменить правила внутреннего трудового распорядка, работодатель обязан учесть мнение представительного органа работников. Это следует из ст. 190 ТК РФ. Процедура учета этого мнения прописана в ст. 372 ТК РФ.

Обратите внимание: если один или несколько сотрудников по каким-либо причинам (например, отсутствие удобно расположенных банкоматов) не захотят получать зарплату на карту, организация не может на этом настаивать и обязана обеспечить выдачу денег из кассы.

В ч.

3 ст. 136 ТК РФ содержится еще одна важная норма. Из нее следует, что условия выплаты зарплаты на банковские счета определяются коллективным или трудовым договором.

Поэтому в этих документах нужно прописать порядок перечисления сумм оплаты труда, в том числе указать, кто несет расходы, связанные с использованием зарплатных карт. Речь идет о таких расходах, как плата банку за выпуск карты и годовое обслуживание карточного счета.

Учитывая нормы Трудового кодекса, сотрудник не обязан брать на себя затраты на карту. Поэтому чаще всего такие расходы банку возмещает организация.

Многие фирмы, руководствуясь положениями ч. 3 ст.

136 ТК РФ, где сказано, что “заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке”, требуют от работников соответствующие заявления.

Написание такого заявления целесообразно, когда у работника, пришедшего на работу, уже есть счет в банке и он отказывается оформлять зарплатную карту в том банке, который выбрала организация.

В случае же массового перехода на “пластиковую” зарплату или в ситуации, когда вновь пришедший работник присоединяется к той карточной системе, которая принята на фирме, смысла в таком заявлении нет.

Ведь сотрудник не может знать номер еще не открытого счета. А свое согласие на выплату зарплаты в безналичной форме он выразит, подписав трудовой договор и оформив необходимые банковские документы.

Учтите, что организация, выплачивающая сотрудникам зарплату на карты, не освобождается от обязанностей, возложенных на нее ст. 136 ТК РФ.

Во-первых, каждого работника нужно извещать о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, о размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей сумме выплаты (ч. 1 ст. 136 ТК РФ).

Во-вторых, зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца в установленные для этого дни (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или праздником, рассчитаться с сотрудниками нужно накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

Образец заявления о перечислении заработной платы

——————————————————————¬¦ В бухгалтерию ООО “Альфа”¦¦ от менеджера по продажа즦 Иванова Ивана Ивановичদ ¦¦ Заявление ¦¦ ¦¦ Прошу перечислять заработную плату, а также все причитающиеся¦¦мне за время моей работы в ООО “Альфа” денежные средства нদспециальный карточный счет (СКС) по следующим реквизитам: ¦¦ СКС N 40817810200210009654 в АКБ “Сбербанк России” (ОАО) ¦¦ БИК 044525225 ¦¦ к/с 30101810400000000225 в ОПЕРУ Московского ГТУ БанкদРоссии. ¦¦ ¦¦ Иванов /И.И. Иванов/¦¦ ———- ¦¦ ¦¦ 02.04.2007 ¦

L——————————————————————

Открываем счета в банке

Второй этап — открыть зарплатные счета в банке.

Источник: https://u-bags.ru/%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B5%D1%87%D0%B8%D1%81%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B7%D0%B0%D1%80%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D1%8B-%D0%BD%D0%B0-%D0%BA%D0%B0%D1%80%D1%82%D1%83/

Как учесть комиссию банка за перечисление зарплаты на счета сотрудников – НалогОбзор.Инфо

Как учесть комиссию банка за перечисление зарплаты на счета сотрудников

В бухучете комиссию за перечисление денег с расчетного счета организации на счета сотрудников сразу списывайте на прочие расходы (п. 11 ПБУ 10/99):

Дебет 91-2 Кредит 51

– уплачена комиссия банку за перевод зарплаты на счета сотрудников.

Если на расчетном счете организации не окажется денег для списания (полного списания) комиссии, недостающую сумму банк оставит на картотеке счета и поместит распоряжение на ее списание в очередь не исполненных в срок распоряжений (п. 2.10 Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П).

В этот момент в бухучете отразите задолженность организации перед банком:

Дебет 91-2 Кредит 76

– отражена задолженность банку по оплате комиссии за перевод зарплаты на счета сотрудников.

При списании банком суммы комиссии сделайте проводку:

Дебет 76 Кредит 51

– списана комиссия за перевод зарплаты на счета сотрудников.

НДФЛ и страховые взносы

Комиссия за перечисление зарплаты на банковские карты НДФЛ и страховыми взносами не облагается. Ведь доходами сотрудников эти суммы не являются, объект обложения взносами отсутствует. Это следует из статьи 41 Налогового кодекса РФ, статьи 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и статьи 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.

Порядок начисления остальных налогов зависит от того, какую систему налогообложения применяет организация.

Налог на прибыль

При расчете налога на прибыль комиссия за перечисление зарплаты на счета сотрудников может уменьшить налоговую базу в составе:

  • прочих расходов (подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ);
  • внереализационных расходов (подп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ).

К какой именно группе отнести расходы на оплату услуг банка, организация вправе решить самостоятельно (п. 4 ст. 252 НК РФ). Организация может учесть комиссию независимо от того, с кем заключен договор на выпуск и обслуживание банковских карт. Даже в тех случаях, когда сотрудники самостоятельно заключают с банком такие договоры (письмо Минфина России от 10 ноября 2014 г. № 03-03-06/1/56590).

При методе начисления комиссию включите в состав расходов того месяца, в котором она должна быть уплачена по условиям договора (абз. 2 п. 1 ст. 272 НК РФ).

При кассовом методе учета комиссию включите в расходы в момент оплаты услуг банка по перечислению денег (подп. 1 п. 3 ст. 273 НК РФ).

Пример, как учесть комиссию банку за перечисление зарплаты на карты сотрудников. Организация на общем режиме, метод начисления

ООО «Альфа» переводит зарплату своим сотрудникам на банковские карты. Это условие предусмотрено коллективным договором организации.

Между организацией и обслуживающим ее банком заключен договор на выпуск и обслуживание зарплатных карт сотрудников.

Согласно договору за перечисление денег на счета сотрудников с организации взимается комиссия в размере 0,02 процента от общей суммы перечислений.

Аванс по зарплате за февраль был перечислен на счета сотрудников в банке 17 февраля. Сумма аванса составила 500 000 руб. Зарплата за февраль была перечислена на счета сотрудников в банке 6 марта. Сумма перечисленной зарплаты составила 1 000 000 руб.

Условиями договора предусмотрено списание комиссии не позднее дня, следующего за днем перечисления денег.

Комиссия банка была списана со счета организации:

  • 17 февраля в сумме 100 руб. (500 000 руб. × 0,02%);
  • 6 марта в сумме 200 руб. (1 000 000 руб. × 0,02%).

Бухгалтер «Альфы» сделал в учете следующие записи.

17 февраля:

Дебет 91-2 Кредит 51
– 100 руб. – уплачена комиссия банку за перечисление аванса по зарплате за февраль (на основании договора банковского счета и банковской выписки).

6 марта:

Дебет 91-2 Кредит 51
– 200 руб. – уплачена комиссия банку за перечисление зарплаты за февраль (на основании договора банковского счета и банковской выписки).

В налоговом учете бухгалтер включил в расходы:

  • в феврале – 100 руб.;
  • в марте – 200 руб.

УСН

Если организация применяет упрощенку и платит единый налог с доходов, то расходы по перечислению комиссии на расчет налоговой базы не повлияют. При данном объекте налогообложения не учитываются никакие расходы (п. 1 ст. 346.18 НК РФ).

Если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, комиссию, уплаченную за перевод зарплаты на счета сотрудников, можно включить в состав расходов сразу после оплаты (подп. 9 п. 1 ст. 346.16, п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

ОСНО и ЕНВД

Расходы на оплату услуг банка за перечисление зарплаты сотрудникам, занятым в деятельности на общей системе налогообложения, учтите при расчете налога на прибыль.

Если организация перечисляет зарплату сотрудникам, занятым в деятельности на ЕНВД, расходы на комиссию банка за эту операцию при расчете единого налога не учитывайте.

Рассчитайте ЕНВД исходя из вмененного дохода (ст. 346.29 НК РФ).

Расходы организации на оплату услуг банка за перечисление зарплаты сотрудникам, занятым в обоих видах деятельности, нужно распределить (п. 9 ст. 274, п. 7 ст. 346.26 НК РФ).

Источник: http://NalogObzor.info/publ/raschety_s_personalom/zarplata_srednij_zarabotok/kak_uchest_komissiju_banka_za_perechislenie_zarplaty_na_scheta_sotrudnikov/44-1-0-1115

Выплачиваем зарплату на банковские карточки: тонкости оформления и бюджетного учета. журнал

Как учесть комиссию банка за перечисление зарплаты на счета сотрудников

Аникина М.Л.,
консультант-эксперт Издательского Дома “Советник бухгалтера”

 
    Времена, когда сотрудники толпились в очередь в кассу за зарплатой, уже практически прошли.

Все чаще организации перечисляют заработную плату на банковские счета работников, которые при помощи пластиковых карточек получают наличные или оплачивают различные товары, работы и услуги, когда им удобно и где им удобно: в банкоматах, магазинах, ресторанах, гостиницах и т.д.


    Бюджетные учреждения также могут воспользоваться такой схемой расчетов. Поэтому в этой статье мы расскажем о тонкостях документального оформления и бюджетного учета операций, связанных с выплатой заработной платы с использованием банковских карт.
 

Организационные вопросы получения работниками зарплаты по банковским картам

 
    Трудовой кодекс РФ предусматривает возможность выплаты заработной платы не только наличными деньгами из кассы организации, но и в безналичном порядке.
 

Оформляем переход на безналичную выплату зарплаты

 
    Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ заработная плата вполне может перечисляться на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.

Внимательное прочтение данной нормы позволяет сделать выводы, что:    1) безналичный способ выплаты заработной платы, а также конкретные условия перечисления денег должны быть прописаны в коллективном договоре или в трудовых договорах с работниками;

    2) каждый работник должен указать банковский счет, на который должна перечисляться зарплата (например, предоставив соответствующее заявление).

    Значит, при переходе с выплаты зарплаты наличными на расчеты с использованием банковских пластиковых карт необходимо прежде всего позаботиться о том, чтобы соответствующее положение было включено в коллективный договор, либо внести изменения в трудовые договоры с работниками, например заключить с ними дополнительные соглашения (дополнения к трудовым договорам).
    Первый вариант, конечно, удобнее. Тем более что, строго говоря, трудовое законодательство не требует получать от каждого работника заявления на перечисление зарплаты на банковский счет или собирать с работников подписи об их согласии на такую форму расчетов (например, в виде подписей об ознакомлении с приказом руководителя, содержащим распоряжение о переходе на такую форму расчетов). Если в коллективном договоре прописано категоричное условие о выплате заработной платы путем перечисления на банковские счета работников, оно автоматически становится обязательным для всех сотрудников. Безусловно, необходимо соблюдать требование статьи 136 ТК РФ о том, что работник должен указать конкретный счет в банке, на который должны переводиться средства. Однако, на наш взгляд, это не означает, что каждый из них должен обязательно написать отдельное заявление, ведь конкретный порядок установления реквизитов для перечисления зарплаты можно также прописать в коллективном договоре. Например, если организация будет централизованно открывать работникам счета на основании договора между данной организацией и банком, она получит необходимые реквизиты непосредственно от банка. А если в организацию будет устраиваться новый работник, то либо он может предоставить реквизиты имеющегося у него счета (как путем предоставления заявления на перечисление денег, так и, например, путем включения банковских реквизитов в трудовой договор), либо ему может быть открыт новый банковский счет в том же порядке (так же централизованно), как и остальным сотрудникам. С другой стороны, если в коллективном договоре возможность выплаты зарплаты в безналичной форме будет сформулирована не категорично – например, так: “Заработная плата по заявлению работника может выплачиваться ему путем перечисления на указанный работником счет в банке” – нужно будет обязательно получать заявления от каждого работника, прежде чем начать перечислять ему заработную плату на банковский счет.
    Если коллективного договора нет или внести изменения в него (дополнить его положениями о безналичной выплате заработной платы) не представляется возможным, учреждение может перейти на карточную форму расчетов путем внесения изменений в трудовые договора с работниками. В этом случае опять-таки можно избежать необходимости собирать с работников заявления с реквизитами банковских счетов – достаточно включить в дополнительное соглашение к трудовому договору, содержащее положения о выплате заработной платы путем безналичного перечисления, еще и информацию о банковских реквизитах работника. Подписывая такое дополнительное соглашение, работник одновременно выражает свое согласие на такую форму расчетов, и никаких дополнительных заявлений или сбора подписей от него не потребуется.
 

Оговариваем условия выплаты зарплаты на банковские счета

 
    Как мы уже отметили, в соответствии со статьей 136 ТК РФ заработная плата должна перечисляться на счет работника на условиях, определенных коллективным или трудовым договором.

Источник: https://www.referent.ru/40/6556

Про закон
Добавить комментарий