Как составить расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2018 году

Калькулятор больничного листа: онлайн расчет в 2019 году, сроки и порядок выплат

Как составить расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2018 году

Если работник субъекта бизнеса заболеет, то он имеет право обратиться в медицинское учреждение для оформления листка нетрудоспособности.

При это на время болезни за ним сохраняется его заработок, часть из которого работодатель оплачивает за свой счет, а оставшееся финансирует соцстрах.

Общую сумму должен определить работодатель, и для этого удобно применять калькулятор больничного листа в 2019 году.

Онлайн калькулятор

Рассмотрим процедуру расчета больничного листа в разных ситуациях.

По временной нетрудоспособности

Расчет выплаты по больничному производится на основе заработка сотрудника за два года, идущих перед годом болезни. Например, если листок предоставлен в течение 2018 года, то для расчета нужно брать заработок в 2016 и 2017 годах.

При определении суммы среднего заработка необходимо учитывать, что законом устанавливается его предельное значение. Если используется онлайн калькулятор больничного, то данные тонкости в нем сразу учитываются.

Для того, чтобы произвести определение размера больничного, нужно взять следующие показатели:

  • Суммы заработка работника за идущие перед болезнью 2 года, на какие начислялись взносы;
  • Стаж работника, необходимый для определения доли выплачиваемого пособия;
  • Показатель дневного пособия;
  • Число дней, которые работник болел.

Закон устанавливает следующие максимальные суммы зарплаты, на которые нужно рассчитывать взносы:

  1. В 2016 году — 718 000 руб;
  2. В 2017 году — 755 000 руб.
  3. В 2018 году – 815 000 руб.

Для того, чтобы определить средний заработок для целей расчета больничного, необходимо применять следующую формулу:

Средняя зарплата за день для больничного=Размер заработка сотрудника, на какой перечислялись взносы за 2 года расчета:730хДоля заработка с учетом стажа

В расчете значение «730» обозначает число дней за 2 года. Это показатель постоянный, и его необходимо применять даже в том случае, если один из выбранных годов является високосным.

Также его не нужно корректировать даже в тех случаях, если во время периодов расчета у сотрудника уже были больничные, либо он получал заработок, на который не начислялись взносы.

Доля заработка зависит от трудового стажа работника. Для расчета больничного могут использоваться следующие значения:

  • 100% – если по информации из трудовой сотрудник отработал более 8 лет;
  • 80% – если по информации из трудовой сотрудник отработал от 5 до 8 лет;
  • 60% – если по информации из трудовой сотрудник отработал меньше 5 лет;

Внимание: кроме этого, закон устанавливает нижнюю и верхнюю границы дневного пособия. Минимальное значение сейчас равно 367 руб, и он рассчитывается на основе минимального пособия по МРОТ.

Максимальное значение имеет значение 2017,81 руб, и оно рассчитано исходя из максимальной базы для расчета пособия. Если полученный размер дневного пособия выходит за установленные границы, то нужно использовать минимальное либо максимальное значение.

Для того, чтобы найти размер пособия нужно применять формулу:

Сумма оплаты больничного=Средняя зарплата за день для больничногохЧисло дней болезни по листу

По беременности и родам

Процедура расчета данного пособия, в целом, совпадает с расчетом простого больничного. Однако присутствует и несколько особенностей, которые требуется обязательно соблюдать.

При расчете суммы пособия все также необходимо ориентироваться на предельные базы по страховым взносам.

Они определены в следующих размерах:

  1. 2015 г. — 670 000 руб.
  2. 2016 г. — 718 000 руб.
  3. 2017 г. — 755 000 руб.
  4. 2018 г. — 815 000 руб.

Очень важным отличием от расчета простого больничного является то, что значение количества дней — 730, здесь не будет постоянной величиной. Если в расчете используются данные високосного года, то тогда этот показатель нужно пересчитать.

В формуле используются:

  • 730 — если оба года, за которые используются данные для расчета, длительностью 365 дней;
  • 731 — когда один из используемых годов выпадает на високосный;
  • 732 — если оба используемых года будут високосными (такое может быть, если выполняется изменение лет расчета по заявлению работницы).

После указания годов расчета, калькулятор расчета больничного листа сам подставит необходимое значение количества годов.

Кроме этого, из расчета требуется исключить периоды, на которые выпадало одно из следующих событий:

  • Работница уходила на больничный;
  • Работница находилась в отпуске по присмотру за детьми до 1,5 лет;
  • У работницы были выплаты, которые не облагались взносами в соцстрах.

Внимание: при определении суммы пособия не используются данные о стаже сотрудницы. Если у нее трудовой стаж свыше 6 месяцев, то ей все равно будет выплачиваться 100% начисленной суммы.

Расчет пособия нужно выполнять по следующему алгоритму:

Пособие по родам=Средняя зарплата за день для пособияхОбщее число дней отпуска по причине беременности и родов

Продолжительность отпуска указывается гинекологом при оформлении больничного листка.

Обычно оно принимает одно из указанных значений:

  • 140 дней — когда у работницы обычная беременность без каких-либо осложнений;
  • 156 дней — когда роды были сложными;
  • 194 дня — если гинекологом установлена многоплодная беременность.

Для пособия законом также устанавливаются минимальная и максимальная границы, только они применяются на весь размер пособия в целом.

Внимание: рассчитанная сумма пособия не может быть меньше 51380,38 руб и не может быть выше 282493,15 руб. Если сумма пособия не находится внутри этих границ, то оно приводится к ближайшей границе.

Больничный лист работнику должен открываться в любом случае, если у него есть оформленное трудовое соглашение. При этом не имеет значения, сколько он проработал — даже если ему только вчера открыли трудовую книжку, ему все равно положена выплата по болезни.

Поскольку заработка за два предшествующих года у него нет, то сумма пособия должна рассчитываться на основе действующего показателя МРОТ.

Расчет необходимо выполнить по следующему алгоритму:

Средняя зарплата за день для больничного=Установленный МРОТХ24:730х60 %

МРОТ закреплен законом и с 1 марта 2018 года его значение составляет 11163 руб. Поскольку стажа у работника нет, то доля выплаты автоматически используется как 60%.

Итоговое пособие определяется по известной формуле:

Сумма оплаты больничного=Средняя зарплата за день для больничногохЧисло дней болезни по листу

В какой срок необходимо обратиться за получение больничных

Закон содержит точные сроки, в течение который работник должен предъявить больничный листок к выплате.

В случае, если он был составлен по причине болезни самого работника, либо он производил уход за близким больным родственником, то выплата по нему будет производиться в течение 6 месяцев с момента получения.

Если листок выписан по причине ухода в декретный отпуск, то получить пособие по нему можно в срок 6 месяцев с момента завершения данного отпуска.

Если листок был оформлен по причине ухода за ребенком возрастом до 1,5 лет, то получить по нему выплату можно в течение 6 месяцев с момента достижения им данного возраста.

Важно: если отведенный для выплаты период закончился, то принять решение имеет право только орган ФСС. При этом необходимо предоставить веские доказательства того, что у работника не было возможности обратиться за выплатой в течение установленного законом срока.

Для выполнения расчета пособия по больничному листу необходимо наличие следующих документов:

  • Ведомости расчета зарплаты за два года, идущие перед годом болезни;
  • Информация о стаже работника из его личной карточки;
  • Бланк расчета пособия по нетрудоспособности;
  • Расходный ордер либо платежное поручение — в зависимости от способа выдачи пособия работнику, наличными либо перечислением на карту.

Срок выплаты

Больничный листок выдается работнику на руки по окончании болезни для того, чтобы он бы оплачен на его месте труда. Листок нужно передать бухгалтеру, который произведет его обработку, расчет пособия, и произведет перечисление суммы вместе с ближайшей выдачей зарплаты либо аванса.

Дни выплаты в компании должны быть закреплены во внутреннем акте и доведены до сведения всех работников.

Оплата больничного листа производится в ближайший их таких дней, при этом на руки выдается сумма за исключением налога НДФЛ.

Если компания не соблюдает установленные сроки, то сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.

Внимание: при обращении сотруднику необходимо составить заявление, где подробно изложить обстоятельства нарушения. Также к бланку нужно прикрепить подтверждающие документы.

К таким документам относятся:

  • Копия больничного листка;
  • Копия трудового соглашения с работодателем;
  • Расчетный листок с указанием размера начисленной больничной выплаты;
  • Копия платежного поручения либо выписка по карте с указанием суммы выплаты;
  • Иные документы, которыми можно подтвердить нарушение работодателем процедуры выплаты по больничному листку.

Налогообложение больничных

Не каждое пособие, которое было рассчитано на основании больничного листа, подлежит обложению НДФЛ. Такая обязанность у налогового агента появляется в случаях, если пособие начислено по причине болезни сотрудника, его восстановления после травмы, либо если он ухаживал за больным членом своей семьи.

Работодатель имеет право накопить в течение месяца суммы налогов с больничных выплат разных сотрудников, после чего отправить их одной платежкой в бюджет.

Внимание: при определении налога используется ставка в зависимости от того, является ли данный работник резидентом. Если да, то применяется ставка 13%, в противном случае — 30%.

Пособие, рассчитанное по причине беременности и родов не облагается налогом. Если используется онлайн калькулятор, то он может производить и расчет необходимого к уплате налога. Соцвзносы на суммы больничных выплат не начисляются.

Порядок отражения выплат в форме 6-НДФЛ

Законодательством установлено, что выплата пособий, рассчитанных по листку нетрудоспособности, относится к социальным гарантиям, предоставляемым государством и администрацией компании.

Однако, часть из этих выплат также классифицируется как доход работника, который подлежит обложению НДФЛ. В связи с этим, данные пособия обязательно должны фиксироваться в отчетности по форме 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.

Когда специалист компании проигнорирует необходимость отражения пособия в 6-НДФЛ, то сведения отчетов 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, не сойдутся с расчетом по СВ. Помимо этого организации может грозить привлечение к ответственности за нарушение налогового законодательства.

Нужно помнить, что согласно нормативным актам, НДФЛ не облагается только пособие по беременности и родам, единовременное пособие по рождению ребенка, а также ежемесячные выплаты по уходу за ребенком до полутора лет. Пособия по болезни нужно включать в отчет 6-НДФЛ в полном объеме.

При этом суммы начисленного пособия отражаются в разделе 1 в составе общих начислений, произведенных в пользу сотрудников компании и других физлиц.

Внимание: в разделе 2 эти суммы вписываются по каждой дате фактически выплаченного работнику пособия и произведенного перечисления в бюджет.

Когда осуществляется заполнение отчета по форме 6-НДФЛ, то нужно придерживаться следующего алгоритма:

  • Датой выплаты пособия является день, когда работнику оно было перечислено или выдано из кассы предприятия. Она проставляется в поле 100.
  • Датой удержания налога является дата, когда работнику были произведены выплаты по больничному листу. Она отражается в поле 110.
  • Датой уплаты налога в бюджет, является последний по сроку день, когда компания должна перечислить государству удержанный у работника доход. НК РФ устанавливает, что ею считается последний день календарного месяца, в который организация произвела выплату работнику пособия по болезни. Ее следует записать в поле 120.

Отсюда видно, что для компании законодательно закреплено право не перечислять удержанный налог из пособий, а сделать это только один раз в конце месяца.

Это очень удобно, если в организации большой штат работников, и вместо нескольких платежек, она может формировать только один документ в установленный законодательством срок.

Внимание: кроме этого, нужно учитывать, что последний день месяца может выпадать на выходной или праздничный день. В этом случае по общим правилам срок перечисления НДФЛ в бюджет переносится на следующий за данной датой рабочий день.

БольничныйКалькулятор

Источник: https://litebuh.ru/kalkulyatory/kalkulyator-bolnichnogo-lista.html

Пособие по временной нетрудоспособности в 2018-2019 годах

Как составить расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2018 году

Листок нетрудоспособности (больничный)

Расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2018-2019 годах

Пособие по временной нетрудоспособности: среднедневной заработок

Размер пособия по нетрудоспособности

Выплата пособия по временной нетрудоспособности

Больничный утерян: как быть с пособием по нетрудоспособности в 2018-2019 годах

Листок нетрудоспособности (больничный)

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается на основании информации, которую указывает врач в больничном листе.

Что представляет собой этот документ? Это специальный бланк, который имеет определенную форму, реквизиты и защиту от подделки. Каждый, кто получал больничный, знает, что его нельзя мять и складывать. Документ должен быть заполнен черной гелиевой или капиллярной ручкой (либо реквизиты в нём должны быть напечатаны на принтере).

Таким образом, больничный лист требует очень аккуратного обращения как со стороны пациента, так и со стороны врача. Но все-таки работники могут принести для расчета пособия по временной нетрудоспособности такой документ, который не во всём соответствует требованиям.

Принимать его или нет, помогут разобраться следующие статьи:

Чтобы снизить количество ошибок в больничных, воспользуйтесь новой возможностью: с 01.07.2017 сотруднику медучреждением может выдаваться электронный больничный. Что для этого нужно сделать работодателю, узнайте из статьи«С 1 июля работники смогут получать электронные больничные».

Как работодателю заполнить свой раздел листка нетрудоспособности, узнайте из материала «Пример заполнения больничного листа работодателем».

Расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2018-2019 годах

Нормативным документом, устанавливающим порядок расчета пособия, является закон «Об обязательном соцстраховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Величина пособия рассчитывается как произведение среднедневного заработка, количества дней заболевания и процента, зависящего от стажа работника.

Если болел сам работник, то оплачиваются те дни, которые указаны в больничном. Но достаточно часто работники берут больничный по уходу за детьми. В этом случае надо знать, что за год оплачивается только определенное количество календарных дней такого отсутствия. Это определено в ст. 5 закона № 255-ФЗ.

О том, как правильно поступать с «детскими» больничными, смотрите в материалах:

Пособие по временной нетрудоспособности: среднедневной заработок

Согласно ст. 14 закона № 255-ФЗ для расчета среднего дневного заработка все доходы работника, на которые начислялись взносы в ФСС, делятся на 730 дней (2 года).

Причем берутся годы, которые предшествовали году заболевания.

Так, по больничным 2017 года в расчет берутся 2015 и 2016 годы, а для больничного, полученного в 2018 году, исчисление пособия производится по данным за 2016 и 2017 годы.

Если сотрудник был принят на работу недавно, то для расчета среднедневной ставки должны учитываться и те доходы, которые были получены на предыдущем месте работы.

Определить годы для расчета пособия работникам, которые вышли из отпуска по уходу за ребенком незадолго до предоставления больничного, помогут следующие материалы:

Если работник, который предоставил больничный для получения пособия, ранее не работал или его среднедневной заработок получается ниже установленного МРОТ, то пособие по временной нетрудоспособности будет рассчитываться исходя из МРОТ.

Чтобы узнать величину МРОТ и правильно рассчитать пособие, обратитесь к статье «Размер МРОТ для расчета больничного (2017,2016, 2015, 2014, 2013)».

Кроме минимального порога пособия есть еще и максимальный. Он зависит от предельной величины базы начисления страховых взносов (п. 1 ст. 420 НК РФ, а до 2017 года – п. 4 ст. 8 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Каждый год она меняется с учетом роста средней заработной платы.

О том, как учитывают минимальный и максимальный пороги в расчетах пособия, читайте в статье«Максимальный размер больничного листа в 2017 году».

Пример исчисления среднедневного заработка для расчета больничного смотрите по ссылке.

Ваша организация выплачивает пособие по временной нетрудоспособности сверх нормы?

О том, как правильно признать его в рамках налога на прибыль, читайте в материале«Пособие сверх “законных” размеров можно учесть для налога на прибыль. Но есть условие…».

Размер пособия по нетрудоспособности

На размер пособия также влияет страховой стаж работника (ст. 7 закона № 255-ФЗ). В расчет принимается только тот срок, в течение которого работодатель выплачивал за работника взносы в ФСС.

О расчете стажа для больничного листа узнайте здесь.

Стаж работника не принимается во внимание при расчете пособия по временной нетрудоспособности в том случае, если результатом нетрудоспособности стало его алкогольное опьянение. Что учесть при расчете листка нетрудоспособности в таком случае, смотрите в публикации «Как происходит оплата больничного листа при алкогольном опьянении?».

Выплата пособия по временной нетрудоспособности

Согласно ст. 15 закона № 255-ФЗ расчет суммы пособия должен быть произведен в течение 10 дней с момента предоставления работником необходимых для этого документов. После этого работодатель обязан выплатить пособие по временной нетрудоспособности в ближайший день выдачи зарплаты.

Первые 3 дня больничного при общих заболеваниях (травмах) оплачивает работодатель, остальную часть – ФСС. В других случаях (пп. 2-5 ст. 5 закона № 255-ФЗ – уход за членом семьи, карантин, протезирование и долечивание в санатории) больничный с 1-го дня финансирует ФСС.

Что выплатить работодателю (зарплату или пособие) за 1 день болезни, если сотрудник получил больничный после окончания рабочего дня, расскажем в материале «Как оплачивать больничный, если он открыт после рабочего дня?».

О том, нужно ли облагать пособие по временной нетрудоспособности НДФЛ, читайте в статье «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?».

Обложению страховыми взносами пособия по временной нетрудоспособности не подлежат (подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, а до 2017 года – подп. 1 п. 1 ст. 9 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Подробности узнайте из статьи «Порядок начисления страховых взносов на больничные».

Если сотрудник лечился сначала в одном медучреждении, а затем в другом, необходимо учесть нюансы оформления и закрытия больничных в такой ситуации, чтобы ФСС приняла их к оплате. Узнайте о них из публикации.

Больничный утерян: как быть с пособием по нетрудоспособности в 2018-2019 годах

На практике может сложиться ситуация, когда листок нетрудоспособности утерян.

О том, что делать в этой ситуации, читайте в материалах:

Правильный расчет пособия по временной нетрудоспособности зависит от многих участников – это и врач, выписывающий больничный, и работник, который должен принести этот документ, и бухгалтер, производящий расчет и отчитывающийся перед ФСС.

Бухгалтер, для которого больничный является первичным документом, должен знать правила его оформления, чтобы впоследствии не возникло проблем с контролирующими органами. Кроме того, нужно четко понимать алгоритм расчета пособия с учетом всех последних изменений.

Актуальные материалы, которые находятся на нашем сайте, в разделе «Пособие по временной нетрудоспособности (больничный)», помогут вам разобраться в этих сложных вопросах и избежать претензий проверяющих структур.

У вас остались вопросы? Приглашаем посетить наш форум, где вы всегда сможете оперативно получить ответы и рекомендации опытных экспертов.

Источник: https://nalog-nalog.ru/posobiya/posobie_po_vremennoj_netrudosposobnosti_bolnichnyj/

Порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности в 2018 году, Справка для бухгалтера

Как составить расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2018 году

Согласно ст.5Федерального закона от 29.12.

2006 N 255-ФЗ “Об обеспечениипособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родамграждан, подлежащих обязательному социальному страхованию”обеспечение застрахованных лиц пособием по временнойнетрудоспособности осуществляется в случаях:

1) утратытрудоспособности вследствие заболевания или травмы, в том числе всвязи с операцией по искусственному прерыванию беременности илиосуществлением экстракорпорального оплодотворения (далее -заболевание или травма);

2) необходимостиосуществления ухода за больным членом семьи;

3) карантиназастрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение, или другогочлена семьи, признанного в установленном порядкенедееспособным;

4) осуществленияпротезирования по медицинским показаниям в стационарномспециализированном учреждении;

5) долечивания вустановленном порядке в санаторно-курортных учреждениях,расположенных на территории Российской Федерации, непосредственнопосле стационарного лечения.

Обратите внимание:пособие по временной нетрудоспособности выплачиваетсязастрахованным лицам в период работы по трудовому договору,осуществления служебной или иной деятельности, в течение которогоони подлежат обязательному социальному страхованию, а также вслучаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30календарных дней со дня прекращения указанной работы илидеятельности либо в период со дня заключения трудового договора додня его аннулирования.
Воспользуйтесь Расчетчикомпособия по временной нетрудоспособности

Шаг 1Определяем средний заработок за два года

Определяем средний заработок за два года

Средний заработок беремза два календарных года, предшествующих году наступления страховогослучая (болезни, отпуска по беременности и родам или по уходу заребенком). Для всех наступивших в 2018 году страховых случаевсредний заработок определяется из расчета выплат за 2016 и 2017годы.

Вознаграждения, начисленные в 2018 году, при расчете пособийв этом году не участвуют.

При этом каждый развыплаты, учитываемые в среднем заработке, не должны превышатьпредельную величину базы по взносам в ФСС РФ на соответствующийгод.

То есть при подсчете среднего заработка за 2016 год егосравнивают с 718000 рублей (постановление Правительства РФ от 26 ноября2015 года N 1265), а за 2017 год – с 755000 рублей (постановление Правительства РФ от 29.11.2016N 1255).

То есть предельная сумма заработка в 2018 году,которую можно учитывать при расчете пособий, составит 1473000рублей.

Всредний заработок включают все выплаты, на которые были начислены иуплачены страховые взносы в соответствии с главой34 “Страховые взносы” НК РФ.

При расчете пособия повременной нетрудоспособности надо включить в общий заработок длярасчета больничного региональную надбавку, то есть учитываетсязарплата с учетом районного коэффициента.

Оплата больничного впредшествующие два года не включается в общий заработок для расчетапособия, ведь пособия повременной нетрудоспособности не облагаются взносами независимо оттого, кто их платит – фонд или компания.

Заработок за два годаберут в том числе и по бывшему месту работы.

Для того, чтобы узнатькакая у работника была зарплата на предыдущем месте работы, ондолжен принести Справку о суммезаработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарныхгода, предшествующих году прекращения работы (службы, инойдеятельности) или году обращения за справкой о сумме заработнойплаты, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, накоторую были начислены страховые взносы, и о количестве календарныхдней, приходящихся в указанном периоде на периоды временнойнетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска поуходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полнымили частичным сохранением заработной платы в соответствии сзаконодательством Российской Федерации, если на сохраняемуюзаработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социальногострахования Российской Федерации не начислялись, утвержденнуюприказомМинистерства труда и социальной защиты РФ от 30.04.2013 N182н.

Пример

Сотрудница болела с 9января 2018 года до 15 января 2018 года, т.е. 7 календарных дней. В2016 году она заработала 580000 рублей, а за 2017 год – 850000рублей. Больничных и отпусков за свой счет за предшествующие 2 годасотрудница не брала. Стаж работы – 9 лет.

Для расчета среднегозаработка берем за 2016 год сумму 580000 рублей (так как меньше718000 рублей), а за 2017 год берем только 755000 рублей (так какзаработок сотрудницы в 850000 рублей превышает величину базы дляначисления страховых взносов в ФСС РФ и мы можем взять для расчетатолько размер базы по взносам в ФСС РФ).

580000 рублей + 755000рублей = 1335000 рублей.

Шаг 2Рассчитываем среднедневной заработок

Рассчитываемсреднедневной заработок

Среднедневной заработокопределяют делением начисленного среднего заработка на 730(ч.3ст.14 Закона N 255-ФЗ, п.15.1Положения, утвержденного постановлениемПравительства РФ от 15 июня 2007 года N 375).

Среднедневнойзаработок для начисленияпособия по временной нетрудоспособности в 2018 году=Доходы за 2016год (максимум 718000 руб.) + доходы за 2017 год (максимум 755000руб.):730 дней

Таким образом,предельная величина среднего дневного заработка дляисчисления пособия по временной нетрудоспособности в 2018 годусоставляет 2017,81 рубля.

Бывает, что сотрудник намомент наступления страхового случая трудится неполную рабочуюнеделю или день.

Начисленный в его пользу средний заработокпропорционально продолжительности рабочего времени дополнительнокорректировать не надо. За исключением случая, когда пособиерассчитывают исходя из федерального МРОТ (ч.1.1ст.14 Закона N 255-ФЗ). Тогда при работе по сокращенномуграфику пособие рассчитывают пропорционально.

Например, приработе на полставки с 1 января 2018 года

Источник: http://docs.cntd.ru/document/468231242

Как составить расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2018 году

Как составить расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2018 году

Каждому гражданину в случае болезни, работающему по трудовому договору, организация обязана выплатить начисленный расчет пособия по временной нетрудоспособности. Ниже подробно рассказано, как правильно сделать расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2018 году при несчастном случае, профзаболевании, ухаживании за ребенком и т.д.

Начисления по болезни, оформленные медицинским документом, начисляются работодателем и сдаются в форме отчета в ФСС. Суммы по больничному перечисляются из бюджета фонда с четвертого дня произведенного расчета пособия по временной нетрудоспособности. 

Порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности в 2018 году

1 этап: определение срока болезни для расчета пособия по временной нетрудоспособности в 2018 году.

Величина пособия определяется в течение 10 дней  со дня сдачи работником листка нетрудоспособности, а выплачивается в ближний день выдачи зарплаты. В начисление  берутся  все календарные дни, а также выходные и праздничные.

 
Но законодательством определены исключительные ситуации нетрудоспособности, когда оплачивается не полный период болезни, а именно:

  1. Долечивание в санатории – до 24 дней;
  2. Инвалидность – до 4 месяцев подряд либо до 5 месяцев в году;
  3. Трудоустройство по договору с определяемым сроком – до 75 дней;
  4. Уход за другими родственниками – до 7 дней по одному больничному либо до 30 дней в году.
  5. Ухаживание за больным ребенком:
  • в возрасте до 7 лет – не больше 60 дней в году;
  • в возрасте от 7 до 15 лет – до 15 по одному листку нетрудоспособности или до 45 дней в году;
  • инвалидом в момент болезни в возрасте до 18 лет – до 120 дней в году;

Пример: Иванова М.А. работает в ООО «Уют» по трудовому договору. С 27 апреля до 10 мая 2018 года Иванова была на больничном. Так, оплата по нетрудоспособности испилится за 14 календарных дней, несмотря на количество выходных и праздников в мае 2018.

2 этап: определение срока для расчета пособия по временной нетрудоспособности в 2018 году.  Расчетным периодом считаются 2 календарных года до начала болезни работника.

Но в исключениях можно засчитать ранние года при выполнении одновременно двух условий: нахождении в одном или обоих годах в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет и увеличение суммы пособия при замещении года.

Пример:  Сидорова К.Н. со 2 до 14 марта 2018 года была на амбулаторном лечении. В 2016 году  Сидорова пребывала в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет и пособие за ухаживание не получала.

При вычислении платежа по болезни должны учитываться 2 последних года, но по заявлению К.Н.

произошла замена лет при расчете пособия по временной нетрудоспособности на 2015, в результате чего начисленные пособия увеличились. 

3 этап: учет всех выплат при смене места или работе по совместительству.  При расчете пособия по временной нетрудоспособности учитываются все полученные перечисления при трудовой занятости, на которые ранее начислялись страховые взносы.

Если до момента больничного сотрудник был трудоустроен в другой организации, то прежние доходы также учитываются при вычислении пособия. Основанием для начислений служат справки о доходах с предыдущего места трудоустройства.

  Если работник на время расчетного периода трудится по совместительству и на обоих местах находится на больничном, то пособие начисляют обе организации. Заработную плату от другого работодателя при этом не учитывается.

При работе по совместительству на протяжении двух лет работник может выбрать ту организацию, которая будет ему выплачивать больничный. Тогда учитывается доход, получаемый в другой организации. Либо специалист по желанию принесет больничный всем работодателям и высчитывать  сумму пособия следует обеим организациям.

При исчислении сумм за расчетный период обязательно учитывать наибольшую сумму доходов сотрудника, но не выше утвержденного максимума. Ниже дана таблица предела суммы заработка для расчета пособий по нетрудоспособности в 2018 и прошлых  годах:

Год Предел общей суммы дохода, тыс. руб
2018815
2017755
2016718

Если у работника средний доход был ниже прожиточного минимума или отсутствовали начисления по зарплате в расчетном периоде, то предел будет равен показателю МРОТ на момент болезни увеличенного на 24.

Так в 2018 году данная сумма составляет 227 736 рублей, т.к. МРОТ с 01 янв. 2018 г.=9489 рублей.

При занятости на условии неполного дня оплата по больничному рассчитывается пропорционально длительности времени работы. 

Пример: В марте 2018 Чайников А.П. сдал листок нетрудоспособности. При расчете учитывались доходы работника за прошлый год – 762 тыс.рублей, а в 2016 году отчисления в фонд соц. страхования не переводились. Но в 2015 размер выплат достигает 600 тыс.

рублей. Так как предел значения доходов  за 2017 год равен 755 тыс. рублей, а у Чайникова достигает 762 000, то в расчет учитывается наименьшая сумма. Следовательно, пособие по болезни с общей суммы доходов равен 1 355 000 рублей (755 000+600 000).

4 этап: Определение среднедневной заработной платы. Уточняя средний доход сотрудника за день, общая сумма выплат при исчислении пособия делятся на 730 дней. Так, при исчислении выплат по больничному в 2018 году наибольший доход за день достигает 2017,8 рублей ((718 000+755 000) / 730), а наименьший заработок  по значению МРОТ —  311,9 рублей (9489 * 24  : 730).

Пример: Если взять за основу рассчитанное ранее суммарное значение оплаты труда за 2 года работника Чайникова А.П., то его среднедневная зарплата равна 1856,16 рублей (1 355 000 : 730).

5 этап: подсчет суммы пособия для перечисления сотруднику.  Выплаченная сумма по больничному зависит  от продолжительности лет трудоустройства. Для чего используется общая формула:

Выплаченная сумма по  нетрудоспособности=Средний доход за день рассчитываемого периода*Процент, обусловленный сроком стажа*Дни болезни

Проценты, применяемые для расчета больничного листа в 2018 году, для трудоустроенных лиц:

Причина уплаты пособия по нетрудоспособностиСтраховой стаж, лет% от начисленного платежа
Заболевание сотрудника (кроме профзаболевания), долечивание в санаторииот 8100
5−880
до 560
Амбулаторный уход за ребенком до 15 летот 8100 за первые 10 дней, 50 — следующие
5−880 за первые 10 дней, 50 —следующие
до 560 за первые 10 дней, 50 — следующие
Стационарный уход за ребенком до 15 летот 8100
5−880
до 560
Уход за членом семьиот 8100
5−880
до 560
Заболевание работника по истечении 30 дней с момента увольненияНе учитывается60
Несчастный случай на работеНе учитывается100

Если стаж меньше полугода, то сумма к оплате пособия не должна превышать минимальной зарплаты за весь месяц.

Пример: Используя ранее исчисленные расчеты, можно  начислить пособие по нетрудоспособности Чайникову А.П.  Зная, что трудовой стаж – 7 лет 4 месяца, выплата составит 80 % от дохода специалиста.

Так, при продолжительности больничного 10 дней, пособие к выплате составит 14849, 28 рублей (1856,16*10*80%).

Из полученной суммы работодатель выплатить за счет своих средств 4454,78 рублей (1856,16*3*80%), а 10394,5 рублей из возмещений ФСС.

Как рассчитать  пособие по временной нетрудоспособности по уходу за ребенком в 2018 году

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет равняется 40% от дохода родителя или ухаживающего родственника за 2 последних года, но не ниже минимума. Если родитель официально не работает, то суммы ежемесячных выплат, начисляемых Соцзащитой населения, будут минимальны и достигают 3142,33 рубля за первенца и 6248,65 за второго последующих детей.

Пособие по уходу за ребенком с 1,5 лет до 3 оплачивается в сумме 50 рублей по заявлению раз в месяц. За этот срок родитель вправе находится в отпуске с сохранением места работы. 
Исчисляется ежемесячная выплата  по уходу за ребенком до 1,5 лет по выше изложенному алгоритму расчета пособия по временной нетрудоспособности.

Но доля перечисления равна 40% от среднедневного дохода за 2 года трудоустройства независимо от стажа родителя. 

Регламентируется расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2018 году следующей законодательной базой:

  • Закон №255-ФЗ от 29.12.2006 г;

Источник: http://NalogObzor.info/publ/stati_iz_tematicheskikh_zhurnalov/poshagovyj_algoritm_raschet_posobija_po_bolezni_v_2016_godu_na_konkretnykh_primerakh/71-1-0-2244

Расчет больничного в 2018

Как составить расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2018 году

С 1 января 2018 года расчет больничного листа считаем по-новому. Новый МРОТ, предельная величина дохода и расчетный период. Как рассчитать средний дневной заработок, как на больничные влияет стаж работы, когда для расчета использовать МРОТ, – читайте в этой статье.

Расчет больничного листа в 2018: что изменилось

Для расчета больничного в 2018 году за расчетные периоды берите 2016 и 2017 годы. Предельный заработок равен 1 473 000 руб. Это сумма годовых лимитов за 2016 – 718 000 руб. и за 2017 – 755 000 руб. Количество дней в расчетном периоде – 730.

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом

Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Кроме этого с 1 января МРОТ составляет 9489 руб, а с 1 мая – 11 163 руб.

Расчет больничного листа 2018

Общие правила расчета и выплаты больничных прописаны в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Расчетный период

Расчетный период при выплате больничного пособия – два календарных года, которые предшествуют году начала болезни или иного страхового случая. Длительность расчетного периода всегда составляет 730 дней, какие-либо дни из расчета не исключайте. Об этом сказано в частях 1 и 3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ.

Возможна ситуация, когда в расчетном периоде или в одном из годов расчетного периода сотрудник находился в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком.

В таком случае можно заменить эти годы расчетного периода на другие предшествующие календарные годы (или год), если это приведет к увеличению размера пособия. Для этого сотрудник должен представить работодателю заявление.

Об этом сказано в части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ.

Заменять расчетный период можно только на те годы, которые непосредственно предшествуют страховому случаю. Например, женщина в 2016–2017 годах была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, а новый страховой случай наступил в 2018 году. Тогда 2016 и (или) 2017 годы можно заменить только на 2015 год и (или) на 2014 год.

Заработок за расчетный период

В заработок включите все выплаты за расчетный период, с которых платили взносы в ФСС России. А все выплаты, которые не облагаются страховыми взносами, исключите (ст. 422 НК РФ).

Выплаты учитывайте в пределах облагаемого страховыми взносами лимита:

  • в 2016 году – 718 000 руб.;
  • в 2017 году – 755 000 руб.

Если суммарный заработок превысил лимит, то больничные считайте исходя из суммы лимита. Все, что свыше, за этот год не учитывайте. Такой порядок установлен частью 3.2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ, пунктом 19.1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 № 375.

Если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка или средний заработок за полный месяц меньше МРОТ, то пособие считайте исходя из МРОТ.

Средний дневной заработок

Для расчета среднего дневного заработка сотрудника для расчета пособия используйте формулу:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период : 730 дней

А если считаете пособие из МРОТ, то формула:

Средний дневной заработок = МРОТ × 24 : 730

Страховой стаж

В страховой стаж включайте периоды:

  • работы по трудовому договору;
  • государственной гражданской или муниципальной службы;
  • военной и иной службы, поименованной в Законе от 12 февраля 1993 № 4468-1;
  • периоды иной деятельности, во время которой сотрудник подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Для подтверждения страхового стажа потребуется трудовая книжка. Если в ней неполные данные, то сотрудник должен предоставить все имеющиеся документы: трудовые договоры, справки с предыдущих мест работы, выписки из приказов, лицевые счета и т.д.

СтажКоэффициент
Более 8 лет100%
От 5 до 880%
До 560%
Менее полугодаВыплата рассчитывается исходя из МРОТ

Сумма пособия

Рассчитайте сумму дневного пособия по формуле:

Дневное пособие = Средний дневной заработок × коэффициент стажа

Затем сумму дневного пособия умножьте на количество дней болезни.

Пример
Месячная з/п сотрудника со стажем 3 года, работающего неполный день, составляет 8000 рублей, то есть, она меньше МРОТ. Размер пособия для листка нетрудоспособности, длительностью 20 дней, составит: (МРОТ*24)/730*0,6*20 = 3077,16.

Как провести больничный в учетных программах

Практически все современные пакеты программ для электронной бухгалтерии, ведения учета предлагают упрощенные и стандартные схемы расчета. То есть, формулы расчетов заложены в программу, регулярно обновляются согласно изменениям в законодательстве. Все, что нужно сделать пользователю — заполнить бланки, ввести все данные, тщательно их сверить.

Расскажем, как рассчитать больничный лист в 2018 году в бухгалтерских программах Бухсофт Онлайн и 1С:Предприятие.

Бухсофт Онлайн

В модуле «Зарплата» выберите раздел Кадры/Больничные. В списке сотрудников встаем на строку с сотрудником для которого будем рассчитывать больничный лист. Нажмите кнопку «Добавить».

Затем заполните нижнюю часть окна:

Период больничного листа С… ПО …. Укажите данные из листа нетрудоспособности

Продление. По умолчанию в строке стоит нет. Если больничный лист является продолжение выбираем нужный номер больничного лист из раскрывающегося списка. Укажите данные из листа нетрудоспособности.

Документ №; Укажите данные из листа нетрудоспособности

Дата документа;Укажите данные из листа нетрудоспособности

Количество дней. Проставляется автоматически;

Оплачиваемых дней. Проставляется автоматически;

Вид нетрудоспособности. Выбираем из раскрывающего списка;

Расчетный процент пособия. Рассчитывается по данным внесенным в Основные сведения,вкладка Кадровые данные

Причина заболевания. Выбираем из раскрывающего списка; Переходим на кнопку Расчет. В открывшейся форме укажите данные о заработке за 2 предыдущих года.

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности вносится только доход по годам, поскольку для расчета больничного листа дни из расчета не исключаются и всегда равны 730. Для расчета пособия по беременности и родам вноситься доход по годам и кол-во дней отработанных за расчетный период. Сохраните введенные данные, нажмите кнопку «Принять».

Далее, через кнопку «Предварительный расчет» проверьте корректность начислений.

1С:Предприятие

Пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное вручную, выполняется с помощью «Начисление зарплаты» (раздел Зарплата и кадры – Все начисления): в табличную часть документа по кнопке Добавить или Подбор добавьте сотрудника, которому начисляется пособие по временной нетрудоспособности;

выделив сотрудника, по кнопке Начислить выберите из списка сначала вид начисления Больничный за счет работодателя.

В колонке Начислено по ссылке можно посмотреть все рассчитанные начисления сотрудника и изменить их при необходимости. В колонке Дата выплаты открывшейся формы в строках с больничными необходимо автоматически заполненную концом месяца дату изменить на предполагаемую дату выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/966-raschet-bolnichnogo

Про закон
Добавить комментарий