Как проводить операции по валютной кассе

Счет 50 Касса: типовые бухгалтерские проводки

Как проводить операции по валютной кассе

Организации применяют счет 50 Касса, если они в своей деятельности используют наличные денежные средства. Счет является важнейшим, если выручка организации наличная (торгово-сервисные предприятия).

Если на предприятии нет наличной выручки, счет 50 Касса также используется при взаиморасчетах наличными. Например, зарплата сотрудникам перечисляется не на карты, а выдается наличными, подотчетные средства выдаются на руки, наличными выдаются займы, дивиденды и прочее.

Счет 50 Касса

Счет 50 Касса — активный. В балансе отражается в Активе: в разделе II.Внеоборотные активы, в строке «Денежные средства и денежные эквиваленты».

Инструкция 50 счет

Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций согласно Приказу от 31 октября 2000 г. N 94н

Счет 50 «Касса» предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассах организации.

К счету 50 «Касса» могут быть открыты субсчета:

50-1 «Касса организации»,

50-2 «Операционная касса»,

50-3 «Денежные документы» и др.

На субсчете 50-1 «Касса организации» учитываются денежные средства в кассе организации. Когда организация производит кассовые операции с иностранной валютой, то к счету 50 «Касса» должны быть открыты соответствующие субсчета для обособленного учета движения каждой наличной иностранной валюты.

На субсчете 50-2 «Операционная касса» учитывается наличие и движение денежных средств в кассах товарных контор (пристаней) и эксплуатационных участков, остановочных пунктов, речных переправ, судов, билетных и багажных кассах портов (пристаней), вокзалов, кассах хранения билетов, кассах отделений связи и т.п. Он открывается организациями (в частности, организациями транспорта и связи) при необходимости.

На субсчете 50-3 Денежные документы учитываются находящиеся в кассе организации почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты и другие денежные документы. Денежные документы учитываются на счете 50 «Касса» в сумме фактических затрат на приобретение. Аналитический учет денежных документов ведется по их видам.

По дебету счета 50 «Касса» отражается поступление денежных средств и денежных документов в кассу организации.

По кредиту счета 50 «Касса» отражается выплата денежных средств и выдача денежных документов из кассы организации.

По дебету счета

хозяйственной операции Дебет Кредит
 Сданы наличные из операционной кассы в основную  50  50
 Получены деньги с расчетного счета  в кассу   50  51
 Получена иностранная валюта с валютного счета в кассу   50  52
 Получены денежные средства со специального счета в банке в кассу   50  55
 Поступили наличные денежные средства, находящиеся в пути, в кассу   50  57
 Возвращены поставщиком денежные средства, излишне им уплаченные   50  60
 Поступили в кассу деньги от покупателя   50  62
 Поступил аванс в кассу от покупателя   50  62-1
 Получены в кассу наличные денежные средства по договору краткосрочного кредита   50  66
 Получены в кассу наличные денежные средства по договору долгосрочного кредита   50 67
Возвращены неиспользованные денежные средства, выданные под отчет 50 71
Работник вернул заем в кассу организации 50 73-1
Работником возмещен материальный ущерб 50 73-2
 Внесен вклад в уставный капитал наличными денежными средствами в кассу организации 50 75-1
 Поступило страховое возмещение в кассу организации 50 76-1
 Поступили в кассу денежные средства по признанной претензии 50 76-2
 В кассу получены наличные денежные средства в счет причитающихся дивидендов от участия в других организациях или по договору о совместной деятельности 50 76-3
 В кассу поступили наличные деньги от филиала, выделенного на отдельный баланс 50 79-2
 В кассу поступили наличные деньги от головного отделения 50 79-2
 В кассу поступили наличные в счет причитающейся прибыли по договору доверительного управления имуществом 50 79-3
 Получены наличные денежные средства в доверительное управление 50 79-3
 Поступили деньги в кассу в счет вклада по договору о совместной деятельности 50 80
 Получены деньги целевого финансирования 50 86
 В кассу поступили деньги за проданную продукцию (товары, работы, услуги) 50 90-1
  В кассу поступили деньги за проданное прочее имущество (внереализационные доходы) 50 91-1
Отражены излишки по кассе, выявленные в результате инвентаризации 50 91-1
Положительная курсовая разница по наличной иностранной валюте включена в состав прочих доходов 50 91-1
 В кассу поступили деньги в счет доходов будущих периодов 50 98-1
 В кассу поступили деньги, полученные безвозмездно 50 98-2

По кредиту счета

хозяйственной операции Дебет Кредит
 На расчетный счет внесены денежные средства из кассы.  51  50
На валютный счет внесена валюта из кассы  52  50
 На специальный счет в банке внесены денежные средства из кассы  55  50
 Наличные отправлены переводом контрагенту  57  50
 Приобретены акции за наличные  58-1  50
 Приобретены долговые ценные бумаги за наличные  58-2  50
 Предоставлен заем наличными  58-3  50
 Погашена задолженность перед поставщиком  60   50
 Выдан аванс поставщику из кассы 60   50
 Возвращены излишне уплаченные поставщиком деньги 62   50
 Возвращен аванс, уплаченный покупателем 62   50
 Погашен кредит или проценты по нему из кассы  66  50
Выданы работникам путевки, оплаченные за счет средств социального страхования 69-1 50
 Выплачена из кассы зарплата (дивиденды) работникам  70  50
 Выданы под отчет наличные  71  50
 Предоставлен заем работнику  73-1  50
 Выплачены дивиденды учредителям из кассы  75-2  50
 Выплачена депонированная зарплата  76-4  50
 Выкуплены наличными у акционеров собственные акции  81  50
Отрицательная курсовая разница по наличной иностранной валюте включена в состав прочих расходов 91-2 50
 Выявлена недостача в кассе при инвентаризации  94  50

Источник: //predprin.ru/schet-50-kassa-tipovyie-provodki/

Валютный кассир

Как проводить операции по валютной кассе

Валютный кассир (от ит. valuta – цена, стоимость) осуществляет прием, ведет учет, выдачу и хранение валютных денежных средств. Составляет кассовую отчетность и ведет кассовую книгу.

Большинство операций, совершаемых в течение дня, относятся к обмену одной валюты на другую по соответствующему курсу. Валютный кассир обязан отличать фальшивые деньги, разбираться в степенях защиты валют разных государств, уметь работать с дорожными чеками и кредитными картами.

Профессия подходит тем, кого интересует математика и экономика (см.выбор профессии по интересу к школьным предметам).

В обязанности валютного кассира входит:

  • проведение валютно-обменных операций;
  • осуществление денежных переводов по поручениям физических лиц без открытия банковского счета;
  • работа с пластиковыми картами;
  • проведение инкассации денежных средств.

Плюсы и минусы профессии

Плюсы профессии

профессия валютного кассира считается престижной и серьезной. Это одна из самых востребованных позиций на рынке труда.

Минусы профессии

Высокая ответственность, психологические нагрузки, работа по жесткому графику. Кроме того, кассир несет материальную ответственность, и ошибка может дорого ему стоить.

Важные качества

Валютный кассир должен обладать недюжинной усидчивостью и способностью к однообразному труду.

Место работы

Банковские структуры, обменные пункты

Ступеньки карьеры и перспективы

Должность валютного кассира – первая ступень карьерной лестницы в банковской структуре. Для продвижения по службе необходимо будет получить высшее профильное образование.

Интересные факты

  • Доллар США считается уникальной валютой. Кроме того, что гордое имя «доллар» носит валюта 27 государств, доллар США является самой консервативной валютой – дизайн купюр сохранился с начала века без существенных изменений; самой «однообразной» валютой – все купюры одинакового размера, отличаются лишь номиналами и портретами президентов США; самой подделываемой валютой.
  • Знак $ был придуман в 1788 году Оливером Поллоком.
  • Средняя продолжительность “жизни” стодолларовой купюры – 89 месяцев. Бумага, которую используют для производства банкнот на 75% состоит из хлопка и на 25% изо льна. Банкнота должна выдерживать около 4000 двойных перегибов.
  • Банкнота в 100 000$ образца 1934 года является самой крупной выпущенной банкнотой. Она не получила широкого распространения и использовалась для различных операций между банками.
  • Секретная служба США была основана в 1865 году для борьбы с фальшивомонетчиками. На тот момент, по некоторым оценкам, одна треть всех денежных средств, находящихся в обороте являлась фальшивой.
  • Знаете ли вы, что российский рубль имеет 16 элементов защиты от подделок, а по уровню защиты он надежнее доллара?

Защита денег

Банкноты наиболее привлекательны для фальшивомонетчиков в качестве объектов подделки. Масштаб этих преступлений имеет поистине международный характер. В древние времена защита денег обеспечивалась естественными свойствами редких благородных металлов и технологией резьбы. Бумажные деньги научились защищать от подделки целым комплексом мер.

Водяные знаки

На сегодняшний день являются наиболее распространенным элементом защиты банкнот, так как очень плохо поддаются копированию. Впервые водяные знаки стали использовать в Англии в 1697 г. Чаще всего встречаются в виде портретов известных исторических личностей, различных геометрических фигур и линий, гербов. Различают 4 типа водяных знаков: светлые, темные, двутоновые, многотоновые.

Волокна

При производстве бумаги для банкнот в нее внедряются специальные волокна. Они могут быть цветными и заметны невооруженным глазом или бесцветными, но светящимися в ультрафиолете. Могут располагаться как хаотически, так и на определенных участках банкноты. Бумагу с “локализированными” волокнами изобрел американец Джеймс Вилькокс. Начала применяться в конце 19 вв. в Германии.

Флуоресцентные частицы

Внедряются в мягкую массу бумаги при производстве. Становятся видны под специальными ультрафиолетовыми лучами. Могут быть в форме рисунка или надписи. С такой же целью используются конфетти.

Тиснение

Становится заметно при просмотре купюры под разными углами к источнику света.

Филигранный рисунок

Также является одним из элементов защиты денег. Изображения людей на банкнотах, различные фигуры и сетки фона состоят из множества мелких, точных, практически незаметных линий, которые становятся видны только при большом увеличении. Подделать их практически невозможно.

Совмещенный рисунок

При печати банкноты одна часть изображения наносится на лицевую сторону, а другая часть на оборотную. При просмотре купюры на просвет все части должны совместиться в один рисунок.

Микротекст

Может размещаться в различных участках банкноты. Представляет собой многократно повторяющийся текст (название страны, достоинство купюры и т.д.) Становится заметен только при сильном оптическом увеличении.

Защитная нить

Полоска или нить повышенной прочности, может быть магнитной. Может быть в виде пунктирной линии, чтобы добиться такого эффекта, снимают слой бумаги на определенных участках.

Просечки (перфорация)

При помощи специального лазера в банкноте прожигаются микроотверстия, которые в совокупности образуют рисунок (достоинство купюры, герб и т.д.) Но при этом, на ощупь бумага остается абсолютно гладкой. Повторить такой эффект без специального оборудования фальшивомонетчикам затруднительно.

Оптический эффект

При просмотре под разными углами к свету на отдельных участках банкноты изменяется цвет, а иногда и сам рисунок.

Самыми надежными средствами этого типа защиты являются голограммы или кинеграммы, но в то же время они являются и самыми дорогостоящими, поэтому применяются, в основном, на бакнотах высоких достоинств.

Голограмма – трехмерное изображение, которое наносится на фольгу или другой материал при помощи лазерного луча. Может иметь как собственный рисунок, так и быть частью основного. Обычно, выполняется на фольге и прикрепляется к банкноте горячим тиснением или припрессовкой.

Источник: //www.profguide.io/professions/Valyutnyy_kassir.html

Особенности учета кассовых операций в иностранной валюте

Как проводить операции по валютной кассе

В современной экономике многие компании ведут свою деятельность не только на российском внутреннем рынке, но и на внешнем. Широко развит экспорт за рубеж товаров и услуг, а также приобретение их за рубежом. Все больше расчетов, проводятся в иностранной валюте. Соответственно, возникает потребность учитывать валютные операции и ценности, соблюдать требования валютного законодательства.

Главным нормативным актом, который регулирует валютные операции на территории России, является 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле». Функции определения порядка ведения кассовых операций отданы Центральному Банку на основании статьи 34 закона № 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации».

Денежные срдества предптиятий в иностранной валюте

К денежным средствам предприятий в иностранной валюте относятся:

  • наличные деньги в иностранной валюте в кассе, отражающиеся на счете 50 «Касса»;
  • средства компании на валютных счетах, открытых в банках и учитываемые на 52 счете «Валютные счета»;
  • средства компании в иностранной валюте, в аккредитивах, депозитах, чековых книжках и т.д., отражаемые на 55 счете «Специальные счета в банках», на отдельном субсчете;
  • денежные средства в иностранной валюте предназначенные для зачисления на счета в банках, но на отчетную дату не зачисленные по назначению, отражаемые на счете 57 «Переводы в пути».

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

В Российской Федерации основная валюта бухгалтерского учета – российский рубль. Соответственно с этим, бухгалтерский учет обязательств, имущества и хозяйственных операций предприятия ведется в рублях. Это не зависит от того вида валюты, которая фактически используется при совершении операций.

Для правильного отражения в бухучете хозяйственных операций, совершенных в иностранной валюте, необходимо определить рублевый эквивалент операции. Это требует последовательного алгоритма действий:

  • определить календарную дату операции и пересчета;
  • уточнить курс ЦБ РФ, на дату операции и пересчета;
  • умножить сумму в валюте на курс этой валюты по данным ЦБ РФ;
  • определить при пересчете сумму курсовой разницы.

Замечание 1

Источником поступления средств в валюте в кассу организации может быть снятие иностранной наличной валюты с текущего счета в банке. Следует отметить, что иностранную наличную валюту можно использовать исключительно для оплаты командировочных расходов сотрудников.

Прием валюты кассой организации, а также ее выдача из кассы производится аналогично рублевым суммам. Отсутствие записей, об иностранной валюте принятой в кассу, в кассовой книге может расцениваться как неоприходование денежной наличности в кассу. Что может привести к наложению на организацию штрафных санкций.

Для учета операций с наличной иностранной валютой отдельную кассовую книгу не открывают, так как согласно порядку ведения кассовых операций в России каждое предприятие должно вести одну кассовую книгу.

Кассир должен вести аналитический учет по каждому виду иностранной валюты, которая находится в кассе. Учет валютных операций и ценностей, также как и учет рублевых операций ведется в той же системе счетов. Но расчеты в валюте других государств целесообразнее учитывать обособленно, на отдельных субсчетах.

Так как отдельного счета для учета расходования и поступления валюты не предусмотрено, то к 50 счету «Касса» открывают отдельный субсчет «Касса в иностранной валюте».

На данных субсчетах учетные записи должны содержать информацию о валютном курсе, используемом для расчета рублевого эквивалента операций, отражаемых этими записями.

Рубли – это не единственная денежная единица, которая используется в системе российского бухучета. Синхронно с записями в рублях суммы на валютных счетах и операции в иностранной валюте отражаются в валюте взаиморасчетов по номиналу. С этой целью используются разные способы организации записей: вторые экземпляры учетных регистров, запись данных дробью, включение дополнительных показателе.

За период нахождения иностранной валюты в кассе организации курс валют, установленный Центральным банком, может измениться. Вследствие этого возникают курсовые разницы.

Соответственно, записи произведенные в кассовой книге по приходу и расходу средств в иностранной валюте по разным курсам дадут расхождение рублевого остатка по данным кассовой книги и фактическому остатку денежных средств в кассе.

Поэтому в кассовой книге делаются дополнительные записи, отражающие курсовые разницы.

Согласно п.7 ПБУ3/2000, пересчитывается стоимость иностранной валюты в рубли на дату совершения операции или на дату формирования бухгалтерской отчетности.

Предприятие составляет промежуточную бухгалтерскую отчетность нарастающим итогом с начала отчетного года за месяц, квартал и т.д.

Кроме этого стоимость остатка денег в кассе организации можно пересчитывать также по мере изменения курса валюты, согласно котировкам ЦБ РФ. Способ пересчета отражается в учетной политике предприятия.

Если в компании операции по кассе проводятся редко, то целесообразнее учитывать курсовые разницы на дату составления отчетности. В противном случае придется пересчитывать валюту ежедневно и заполнять новые листы кассовой книги. При ежедневном движении денег в кассе, пересчет лучше производить по мере изменения валютного курса.

Отражение курсовой разницы не является расходованием или поступлением наличной иностранной валюты. Это всего лишь изменение ее рублевого эквивалента в зависимости от падения или роста валютного курса по отношению к российскому рублю. Поэтому такие операции оформляются при помощи мемориальных ордеров, а не приходными или расходными кассовыми документами.

Основные проводки по кассовым операциям с валютой

Основные проводки по кассовым операциям с валютой выглядят следующим образом:

  • оприходование наличной валюты (долларов США) с расчетного счета в кассу предприятия:

    • Дебет 50 субсчет «Доллары США»
    • Кредит 52 «Расчетный счет»;
  • отражение положительной курсовой разницы:

    • Дебет 50 субсчет «Доллары США»
    • Кредит 91-1 «Прочие доходы»;
  • выдача наличной валюты (долларов США) под отчет:

    • Дебет 71
    • Кредит 50 субсчет «Доллары США»
  • отражение отрицательной курсовой разницы:

    • Дебет 91-2 «Прочие расходы»
    • Кредит 50

    • сдана наличная иностранная валюта в уполномоченный банк:

    • Дебет 52«Расчетный счет»;

    • Кредит 50 субсчет «Доллары США».

Для сокращения количества записей, возникающих при переоценке валюты, рекомендуется выдавать из кассы наличную валюту подотчетным лицам в тот день, когда было поступление денежных средств из банка, а организовывать сдачу в банк наличной валюты в день ее возврата подотчетными лицами.

//www.youtube.com/watch?v=Y8fzq3jJmlQ

Замечание 2

Следует отметить, что согласно Кодексу Российской Федерации об административных правонарушениях, в частности статье 15.1, за нарушение порядка ведения кассовых операций, предусмотрен штраф для компании составляет от сорока до пятидесяти тысяч рублей, а для должностных лиц – от четырех до пяти тысяч рублей соответственно.

Источник: //spravochnick.ru/buhgalterskiy_uchet_i_audit/suschnost_zadachi_i_organizaciya_upravlencheskogo_ucheta/osobennosti_ucheta_kassovyh_operaciy_v_inostrannoy_valyute/

Про закон
Добавить комментарий