Как отразить в учете доплату за совмещение должностей (временное замещение)

Оплата за совмещение обязанностей временно отсутствующего работника

Как отразить в учете доплату за совмещение должностей (временное замещение)

При этом все эти виды дополнительной работы допускаются при соблюдении следующих условий: — при обязательном согласии работника; — в пределах нормы рабочего времени, то есть не сверхурочно.

Совмещение профессий и должностей разрешается, как правило, в пределах границ той категории персонала, к которой относится совместитель: к примеру, учителя не поставят замещать бухгалтера. К сведению.

Предложение по выполнению дополнительной работы путем совмещения должностей является правом, а не обязанностью работодателя. Ограничений по количеству совмещаемых должностей трудовым законодательством не установлено. Исходя из смысла ст. 60.

2 ТК РФ инициатором возложения на работника работы по совмещению профессий (должностей) является работодатель, а потому он обязан сделать предложение об этом в письменной форме.

Сотрудник совмещает обязанности по другой должности. Норма рабочего времени отработана им полностью. Письменным соглашением установлено, что за выполнение обязанностей при совмещении начисляется доплата в размере 50% от тарифной ставки (оклада) последнего.

Ситуация 1 Сотруднику установлен оклад 15 000 руб. По совмещаемой должности определен оклад в размере 12 000 руб. Заработная плата в этом случае будет состоять из: — должностного оклада — 15 000 руб.

; — доплаты за совмещение — 6 000 руб.
(12 000 руб. х 50%). Общая сумма заработной платы будет равна 21 000 руб. ((15 000 + 6 000) руб.).

Ситуация 2 Сотруднику установлена часовая тарифная ставка в размере 115 руб./ч.

Ст. 151 тк рф: оплата труда при совмещении профессий

Важно

В этом случае письменное согласие работника также не требуется. На что нужно обратить внимание при привлечении к совместительству работников своей организации, читайте в статье «Оформление совмещения должностей в одной организации».

Пример ООО «Кукушка». В январе кассир уходит в отпуск на 14 календарных дней (10 рабочих дней). На время его отпуска его обязанности согласился выполнять второй бухгалтер.

Издается приказ о совмещении должностей. В нем указывается, что доплата за совмещение будет рассчитываться пропорционально отработанному времени. Оклад бухгалтера равен 20 000 руб. Оклад кассира равен 17 000 руб.

Рассчитываем размер оплаты одного рабочего дня: 17 000 руб. / 17 дн. (количество рабочих дней в январе) = 1000 руб. Размер доплаты за 10 рабочих дней составил: 10 дн. × 1000 руб.
= 10 000 руб. Итого, в январе бухгалтер получит зарплату: 20 000 руб. + 10 000 руб. = 30 000 руб.

Доплата за замещение временно отсутствующего работника

Изданные до введения в действие ТК РФ нормативные правовые акты Президента РФ, Правительства РФ и применяемые на территории Российской Федерации постановления Правительства СССР по вопросам, которые в соответствии с ТК РФ могут регулироваться только федеральными законами, действуют впредь до введения в действие соответствующих федеральных законов. В соответствии с постановлением Совета Министров СССР от 4 декабря 1981 г.

№ 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» Государственным комитетом СССР по труду и социальным вопросам совместно с Министерством финансов СССР и Всесоюзным Центральным Советом Профессиональных Союзов разработана от 14 мая 1982 г. № 53-ВЛ Инструкция по применению постановления Совета Министров СССР от 4 декабря 1981 г. № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)».

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

Совмещение должностей (профессий) означает выполнение, кроме основной работы, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) в одном и том же учреждении и в то же рабочее время.

Расширение зон обслуживания и увеличение объема работы означает выполнение дополнительного объема работы, но по своей профессии или должности. То есть здесь речь идет о совмещении одинаковых профессий (должностей). Расширение зон обслуживания предполагает возложение дополнительных обязанностей на работах с четким разделением границ.

В случае увеличения объема работ дополнительные обязанности возлагаются без их четкого разграничения.

Совмещение профессий (должностей)

Совместительство — это выполнение дополнительных обязанностей в свободное от основной работы время. Но это время нормировано и не должно превышать половины месячной нормы рабочего времени.

Следить за тем, чтобы эта норма не была превышена, — обязанность работодателя. Все остальные функции остаются неизменными (ст. 282, 284 ТК РФ).

Внутреннее совместительство оформляют заключением отдельного трудового договора. Подробнее о внешнем совместительстве читайте в статье «Как правильно оформить внешнее совместительство?».

Оплата труда совместителей может производиться пропорционально отработанному времени или за фактически выполненный объем работ. Это должно быть отражено в трудовом договоре.

Пример В магазине «Лукошко» в феврале кассир ушел в отпуск на 14 календарных дней (10 рабочих дней).

На время его отпуска на его место оформили совместителя. Оклад по совмещаемой должности равен 15 120 руб.

Как происходит доплата за замещение на время отпуска?

Для того чтобы начисление премиальных средств при замещении отсутствующего сотрудника происходило с учетом суммы доплаты, нужно эту доплату включить в общий список всех доплат к тарифным ставкам и окладам сотрудников организации, на которые идет начисление премий. Указанный перечень также вносится в нормативные документы организации.

Действующее законодательство, и в частности ст. 151 ТК РФ, не регламентируют ограничений по размерам оплат за совмещение. К примеру, бюджетные организации могут запрашивать на эти нужды дополнительные средства. Расчет Существует несколько правил:

  1. Одну должность позволено совмещать нескольким сотрудникам. Тогда общее количество доплат не должно превышать 100%-ой ставки по этой должности.
  2. Учитывая положения ст. 151 ТК РФ, один работник может совмещать несколько профессий. Нормирования по доплатам за совмещения нет.

Порядок оформления и оплата совмещения профессий

Внимание

Кроме того, так как доплата за совмещение профессий (должностей) является частью заработной платы, на нее начисляются районный коэффициент и процентная надбавка (ст. 315, 316 ТК РФ), которая включается в расчет среднего заработка (ч. 2 ст.

139 ТК РФ, пп. «к» п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Статья 60.

2 ТК РФ подчеркивает, что работа по совмещению оплачивается дополнительно.

В соответствии со ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Таким документом на предприятиях, где не заключаются коллективные договора, как правило, является Положение о персонале данного предприятия, принятое на собрании трудового коллектива. Право на замещение временно отсутствующего работника имеют как рабочие, так и служащие.

Но в связи с тем что доплаты за замещение временно отсутствующих работников производятся в основном за счет экономии по фонду заработной платы, с учетом производственной необходимости и наличия экономии фонда заработной платы, перечень работников, которым может быть поручено это замещение, должен быть отражен в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте.

В этом случае трудовую функцию по совмещаемой профессии (должности) допустимо включить непосредственно в текст трудового договора по основной профессии (должности), указав при этом, что соответствующие права и обязанности работника относятся именно к совмещаемой им профессии (должности).

Обратите внимание! Табель учета рабочего времени ведется только по основной работе, поскольку совмещение — порученная работнику дополнительная работа по другой профессии (должности), выполняемая в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором.

Поэтому целесообразно его вести отдельно внутри каждого подразделения. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ст.

По предприятию издается приказ с указанием: – дополнительного объема выполняемых работ; – срока выполнения обязанностей нормировщика за бухгалтера; – конкретного размера доплаты (например, 50 % оклада по основной работе).

Если в коллективном договоре предусмотрен перечень доплат и надбавок к тарифным ставкам и должностным окладам работников, на которые начисляются премии, то на доплату, установленную нормировщику, будет производиться начисление премии.

В том случае, если выполнение работы бухгалтера приказом возложено в равной мере на нескольких работников (например, трех), то установление доплаты возможно как каждому в равной степени, так и дифференцированно в зависимости от конкретного дополнительного объема выполняемых работ каждым работником в отдельности (первому, например, 30 % должностного оклада по основной работе, второму — 20 %, третьему — 50 %).

Оплата за совмещение обязанностей временно отсутствующего работника приказ

Если в организации действует коллективный договор, то оплата труда при совмещении профессий должна быть в нем отражена. К тому же в таком документе должны учитываться различные варианты совмещений. Исполнение обязанностей за временно неработающего сотрудника и размер доплаты также должны быть отражены в локальных актах организации.

Право замещать сотрудника есть и у рабочих, и у служащих. Но так как доплата за замещение отсутствующего сотрудника производится чаще всего за счет экономии средств зарплаты, список сотрудников, имеющих возможность на совмещение, должен быть прописан в нормативном документе предприятия.

Конкретный размер доплаты должен быть установлен приказом по организации.

Источник: //1privilege.ru/oplata-za-sovmeshhenie-obyazannostej-vremenno-otsutstvuyushhego-rabotnika/

Как начислить доплату за совмещение

Как отразить в учете доплату за совмещение должностей (временное замещение)

как начислить доплату за совмещение

статьи

Как отразить в учете доплату за совмещение должностей (временное замещение)

Суммы доплат учитывайте в составе расходов на оплату труда (п. 3 стат.. 255 НК РФ).

Согласно коллективному договору «Альфы», доплата за совмещение должностей составляет 40 процентов оклада по совмещаемой должности. Месячный оклад главбуха – 40 000 руб. Месячный оклад Зайцевой – 20 000 руб.

Входит ли в оплату за совмещение должностей выслуга лет

ТК РФ зачинателем возложения на сотрудника работы по совмещению профессий (должностей) является наниматель, а поэтому он должен сделать предложение об этом в письменном виде. Поручение сотруднику дополнительной работы по совмещению профессий (должностей) меняет его трудовую функцию.

Так как условие о трудовой функции является неотклонимым для включения в контракт (стат.. 57 ТК РФ), а изменение определенных сторонами критерий контракта допускается только по договоренности сторон (стат..

72 ТК РФ), с сотрудником в этом случае нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому контракту.

Учет совмещения и замещения — Обзор ред. 3.0 программки 1С:ЗУП 8.3

Другой вариант — заключить дополнительное соглашение к основному трудовому контракту о возложении на сотрудника дополнительного объема работ по той же либо другой должности (ч. 1 стат.. 60.2 ТК РФ) — совмещение либо расширение зон обслуживания.

В Положении об оплате труда установлено, что доплата за выслугу лет не начисляется совместителям.
Выясните в кадровой службе, как оформлена педагогическая подработка директора. Допустим у директора только один контракт.

К нему есть дополнительное соглашение о педагогической работе.

Доплата за совмещение должностей ТК РФ 2018, размер

Нет четких указаний, какую прибавку сделать спецу. Организация определяет, сколько доплачивать. Можно поручить нескольким сотрудникам работу за отсутствующего спеца.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

  • Издать приказ. Указать количество новых функций и длительность их выполнения.
  • Составить соглашение. Указать, из чьего оклада берется размер выплат, как определяется прибавка, уточнить, как делается расчет.

Доплата за внутреннее совмещение в 1с зуп 8

В данной ст. разглядим операцию по отражению доплаты за внутреннее совмещение профессий в программке 1С Заработная плата и управление персоналом. Совмещение — это выполнение сотрудником наряду со собственной основной работой по трудовому контракту дополнительной работы по другой профессии либо должности.

В документе «Ввод неизменного начисления либо удержания организаций» нужно указать вид начисления, которое мы ввели в шаге 1, а так же период с которого будет выполняться начисление. В табличной части документа, указываем всех служащих организации которым будет выполняться выплата за совмещение профессий.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска в 1с 8 2 зуп

В программном продукте 1С ЗУП есть возможность высчитать и начислить доплату, которая полагается работнику за временное выполнение им рабочих обязательств отсутствующего коллеги.

Шаг 2. Начисление доплаты за совмещение профессий в программке 1С ЗУП.

Доплата за совмещение

Положена ли дополнительная оплата труда городскому служащему (консультант администрации) за выполнение обязательств главы администрации, требуются ли для этого какие то дополнительные нормативные правовые акты?

Да, можно, если закрепить такие условия оплаты в дополнительном соглашении к трудовому контракту.

Можно ли оформить доплату за совмещение фиксированной суммой

В штатном расписании есть позиция, по которой установлена часовая тарифная ставка. Может ли выплата за совмещение этой позиции быть установлена определенной суммой, к примеру 5000 рублей? Сотрудник отчасти делает работу по этой позиции.

заместитель директора департамента мед образования

Доплата за совмещение должностей на время отпуска — как начисляется

Что касается доплаты на время отпуска, то если сотруднику выплачивается сходу два оклада, означает, размер отпускных должен рассчитываться из обеих сумм по отдельности.

Сначала сотруднику выдается сумма за основную должность (из расчета 28 вероятных дней для отдыха, а после этого рассчитывается и дополнительная должность.

При том одновременное внедрение отдыха по двум должностям не должно превосходить фиксированных 28 дней (стат.. 80-я ТК РФ). Но доплата за замещение в каждом случае будет неотклонима.

Выплата за вредные условия труда на основании спецоценки критерий труда Есть профессии при которых выполнение обязательств сотрудника сопровождается…

Совмещение должностей на время отпуска: оформление, доплата

Принимая решение о предназначении сотрудника на дополнительную должность на время отпуска основного подчиненного, наниматель должен учесть специфику производственного процесса и перечень лиц, которых запрещено завлекать к работе по совмещению.

СО * П = Д

Доплата за совмещение должностей

Как отразить в учете доплату за совмещение должностей (временное замещение)

Источник: журнал «Главбух»

В законодательстве предусмотрена возможность привлечь сотрудника:

  • к совмещению профессий (должностей);
  • к исполнению обязанностей временно отсутствующего сотрудника.

Отличие между двумя этими понятиями состоит в том, что совмещение профессий (должностей) устанавливается, когда соответствующая штатная единица в организации по каким-то причинам не заполнена.

Временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника (временное замещение) предполагает, что отсутствующий сотрудник числится в организации, но не выполняет свои трудовые обязанности по болезни, находится в отпуске и т. п.

В отличие от совмещения профессий (должностей) в рамках временного замещения можно поручить сотруднику выполнять работу как по его основной профессии (должности), так и по другой должности или профессии.

Доплата за совмещение

За совмещение профессий (должностей) установите доплаты к зарплате сотрудника в коллективном договоре или другом локальном документе (ст. 149 и 8 ТК РФ). Размер этих доплат может быть любым (ст. 151 ТК РФ).

Доплаты к заработку сотрудника, привлеченного ко временному замещению, нужно установить, если на период временного замещения он не освобождается от своей основной работы (ст. 151 ТК РФ).

Доплаты установите в коллективном договоре или другом локальном документе (ст. 149 и 8 ТК РФ). Оформляется временное замещение аналогично совмещению профессий (должностей) (ст. 60.2 ТК РФ).

Ситуация: нужно ли установить доплату сотруднику, который выполнял обязанности другого сотрудника, пока тот был в отпуске (болел)

Ответ на этот вопрос зависит от того, предусмотрено ли в должностной инструкции сотрудника (трудовом договоре с ним) выполнение обязанностей отсутствующего сотрудника.

Если такое условие в должностной инструкции сотрудника (трудовом договоре) есть – это его обычные должностные обязанности. Никакой доплаты за их выполнение ему начислять не нужно. Такой вывод следует из статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Если же сотрудника привлекают к выполнению дополнительных обязанностей отдельным приказом руководителя положения статьи 60.2 Трудового кодекса РФ на такие случаи распространяются.

Сотрудник должен быть согласен с временным возложением на него обязанностей другого сотрудника. За выполнение дополнительной работы ему должны начислить доплату.

Размер такой доплаты определяется по соглашению администрации организации и сотрудника.

Такой порядок предусмотрен в статьях 151 и 60.2 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: нужно ли компенсировать разницу в окладах бухгалтерам, исполняющим обязанности главного бухгалтера организации во время его отсутствия

Ответ на этот вопрос зависит от того, предусмотрено ли в должностной инструкции бухгалтера (трудовом договоре с ним) выполнение обязанностей главного бухгалтера на время его отсутствия на работе.

Если такое условие в должностной инструкции сотрудника (трудовом договоре) есть – это его обычные должностные обязанности. Никакой доплаты к окладу за их выполнение ему начислять не нужно. Такой вывод следует из статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Если же сотрудника привлекают к выполнению обязанностей главного бухгалтера отдельным приказом руководителя, положения статьи 60.2 Трудового кодекса РФ на такие случаи распространяются. Сотрудник должен быть согласен с совмещением (временным исполнением обязанностей главного бухгалтера). За выполнение дополнительной работы ему должны начислить доплату.

Размер такой доплаты не обязательно будет равен разнице в окладах. Этот вопрос решается по соглашению администрации организации и сотрудника. Такой порядок предусмотрен в статьях 151 и 60.2 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: как установить размер доплаты за совмещение профессий (должностей) внутреннему совместителю

Ответ на этот вопрос зависит от того, на каких условиях сотрудник совмещает должности.

Если сотрудник исполняет обязанности временно отсутствующего сотрудника без освобождения от своей основной работы, сумму доплаты установите в трудовом договоре с учетом содержания и объемов работы (ст. 149, 57 ТК РФ). Размер этих доплат может быть любым (ст. 151 ТК РФ).

Если сотрудник переводится на должность отсутствующего сотрудника и его согласия при этом не требуется, его труд оплатите по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении.

Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он должен письменно предупредить об этом администрацию организации за три рабочих дня.

При прекращении совмещения (временного замещения) по инициативе организации об этом также нужно предупредить сотрудника за три рабочих дня. Уведомление о прекращении работы составьте в произвольной форме (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).

Бухучет выплаты

Доплаты за совмещение профессий или должностей (за временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника) выплачивайте вместе с основной зарплатой.

Начисление доплат в бухучете отразите так:

ДЕБЕТ 20 (25, 26, 44 …) КРЕДИТ 70

– начислены доплаты за совмещение профессий или должностей (за временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника).

Пример

В марте бухгалтер ООО «Альфа» Зайцева В. Н. помимо своей основной работы выполняла обязанности отсутствующего главного бухгалтера. Месяц сотрудница отработала полностью.

Согласно коллективному договору «Альфы» доплата за совмещение должностей составляет 40 процентов оклада по совмещаемой должности. Месячный оклад главного бухгалтера – 50 000 руб. Месячный оклад Зайцевой – 25 000 руб. Доплата к зарплате Зайцевой составила:

50 000 руб. × 40% = 20 000 руб.

За март ей было начислено:

25 000 руб. + 20 000 руб. = 45 000 руб.

В учете бухгалтер сделал проводку:

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70

– 45 000 руб. – начислена Зайцевой зарплата за март (оклад + доплата).

Зарплатные налоги при совмещении

Вне зависимости от системы налогообложения которую применяет организация, на сумму доплат начислите:

  • взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (ч. 1 ст. 1, ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
  • взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Сумму доплаты включите в налоговую базу по НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ).

Налоговый учет выплаты

Доплата за совмещение должностей учитывается в составе расходов на оплату труда (п. 3 ст. 255 НК РФ).

Если организация применяет метод начисления, момент признания расходов в виде зарплаты (в том числе доплат за совмещение профессий или должностей, за временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника) зависит от того, к прямым или косвенным расходам они относятся.

Косвенные расходы признают в момент начисления (п. 2 ст. 318, п. 4 ст. 272 НК РФ).

Прямые расходы учитывают по мере реализации продукции, работ, услуг, в стоимости которых они учтены (абз. 2 п. 2 ст. 318 НК РФ). Организации, оказывающие услуги, могут учитывать прямые расходы в момент их начисления (абз. 3 п. 2 ст. 318 НК РФ).

Как правило, доплаты за совмещение профессий или должностей, за временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника относятся к косвенным расходам. Исключение – доплаты, выплачиваемые сотрудникам, занятым в производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг (например, доплаты к окладу производственных рабочих). Они относятся к прямым расходам.

Такой порядок установлен статьей 318 Налогового кодекса РФ.

Пример

ООО «Альфа» платит налог на прибыль ежемесячно, применяет метод начисления. Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний рассчитывает по тарифу 0,3 процента. В марте 2015 года бухгалтер «Альфы» Зайцева В. Н.

помимо своей основной работы выполняла обязанности отсутствующего главного бухгалтера. Согласно коллективному договору «Альфы» доплата за совмещение должностей составляет 40 процентов оклада по совмещаемой должности. Месячный оклад главного бухгалтера – 50 000 руб.

, а Зайцевой – 25 000 руб. Март она отработала полностью.

Доплата к зарплате Зайцевой составила:

50 000 руб. × 40% = 20 000 руб.

За март ей было начислено:

25 000 руб. + 20 000 руб. = 45 000 руб.

Вся сумма зарплаты включена в налоговую базу по НДФЛ за март.

Стандартные вычеты по НДФЛ ей не предоставляются.

Доплата за совмещение должностей была выплачена сотруднице вместе с зарплатой.

В марте бухгалтер «Альфы» отразил начисление зарплаты сотруднице:

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70

– 45 000 руб. – начислена зарплата сотруднице;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

– 5850 руб. (45 000 руб. × 13%) – удержан НДФЛ с суммы зарплаты;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с ПФР»

– 9900 руб. (45 000 руб. × 22%) – начислены пенсионные взносы;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»

– 1305 руб. (45 000 руб. × 2,9%) – начислены взносы на социальное страхование

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС»

– 2295 руб. (45 000 руб. × 5,1%) – начислены взносы на медицинское страхование в ФФОМС;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»

– 135 руб. (45 000 руб. × 0,3%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с суммы зарплаты.

//www.youtube.com/watch?v=RjPzovrfb1c

При расчете налога на прибыль в составе расходов бухгалтер учел начисленную зарплату и взносы.

Упрощенка. Если организация выбрала объектом налогообложения «доходы за вычетом расходов», доплаты за совмещение профессий или должностей (за временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника) учтите в расходах при расчете единого налога в момент их выплаты (подп. 6 п. 1 ст. 346.16 и подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Если организация выбрала объектом налогообложения «доходы», доплаты на расчет единого налога не повлияют. Такие организации не учитывают вообще никакие расходы, в том числе расходы на выплату зарплаты.

Такой вывод следует из пункта 1 статьи 346.14 Налогового кодекса РФ.

ЕНВД Начисление доплат не окажет никакого влияния на расчет единого налога. Ведь плательщики ЕНВД рассчитывают налог исходя из вмененного им дохода. Это определяет пункт 1 статьи 346.29 Налогового кодекса РФ. То есть никакие фактические расходы на сумму единого налога не влияют.

Общая система + ЕНВД. Сумму доплат к зарплате учитывайте по правилам режима налогообложения, установленного для деятельности, в которой занят сотрудник.

Если организация совмещает ЕНВД и общую систему налогообложения и сотрудник занят в обоих видах деятельности организации, сумму зарплаты (в том числе и доплат к зарплате) нужно распределить (п. 9 ст. 274 и п. 7 ст. 346.26 НК РФ). Это связано с тем, что при расчете налога на прибыль расходы, относящиеся к деятельности на ЕНВД, учесть нельзя.

Источник: //otchetonline.ru/art/buh/48646-doplata-za-sovmeschenie-dolzhnostey.html

Порядок оформления доплаты за совмещение должностей

Как отразить в учете доплату за совмещение должностей (временное замещение)

Статья рассказывает, как делается доплата за совмещение должностей тк рф 2019 размер, разъясняет тонкости оформления кадровой документации.

Что такое совмещение

Зачастую возникают ситуации, что сотрудники болеют, уходят в отпуск. В связи с этим возникает необходимость совмещения должностей. Иными словами, человек работает за себя и за отсутствующего специалиста. Срок, на который совмещаются две должности, обговаривается сторонами.

От совмещения можно отказаться. Для этого отправляется письменный отказ в адрес работодателя. Ст. 60.2 ТК РФ установила, что предупреждать нужно заблаговременно, поэтому извещение направляется за три рабочих дня.

Обычно в учреждении совмещаются должности, которые относятся к одной категории: служащие, рабочие.

Чем отличается совмещение от совместительства

На первый взгляд, кажется, что разницы в этих терминах нет. На самом деле это не так. Совместители трудятся на другую компанию в свободное от основной работы время. При совмещении должностей человек трудится в свое основное рабочее время, но его график расписан более плотно. Ведь помимо своих обязанностей нужно успевать поработать за другого сотрудника.

Может осуществляться совмещение, если не ухудшается рабочий процесс: качество продукции и обслуживания остается на прежнем уровне.

Как оплачивается труд при совмещении

Дополнительная работа оплачивается. Размер доплаты за совмещение обговаривается сторонами. Размер доплаты зависит от объема выполняемых обязанностей и ставки. Правило утверждено ч. 2 ст. 151 Трудового кодекса.

Руководство определяет, насколько серьезную работу поручить специалисту, и как ее оплачивать. Считается, насколько загружен человек по основной и дополнительной должности.

3 вида доплат за совмещение:

  • фиксированная сумма;
  • проценты от оклада отсутствующего специалиста;
  • прибавка к зарплате.

Иногда случается так, что у человека обязанностей прибавляется, а доплаты за совмещение должностей не делается. Иногда руководитель и не должен делать доплату. Все зависит от условий, установленных контрактом.

Важно! Нужно проявить бдительность при подписании контракта. Если по условиям контракта работник должен выполнять дополнительные обязанности, то доплату за совмещение должностей не сделают.

Безусловно, работодателю выгодно сразу включить в контракт дополнительные условия, чтобы сэкономить на оплате.

Как оформить совмещение

Важно корректно оформить документацию по совмещению. Составляется приказ, где указываются все существенные условия.

4 важных пункта, которые указываются в приказе:

  • объем обязанностей;
  • надбавки за расширение объема работ;
  • вид доплаты: в процентах или другом исчислении;
  • срок, на который она установлена.

Нет точных указаний, какую надбавку сделать специалисту. Организация определяет, сколько доплачивать. Можно поручить нескольким сотрудникам работу за отсутствующего специалиста.

Порядок оплаты

Доплата за совмещение должностей  не должна быть выше, чем экономия фонда оплаты труда по свободной должности. Локальные акты на предприятии должны отражать возможные варианты совмещения должностей.

Информацию, сколько составляет доплата за совмещение профессий, можно отразить в коллективном договоре. Указываются надбавки и алгоритм начисления премий.

Практика показывает, что коллективные договоры заключаются достаточно редко. Поэтому можно подготовить положение о персонале компании. В положение включают информацию о том, сколько составляет оплата за совмещение должностей на одном предприятии. Положение нужно, чтобы указать, кто из работников имеет право замещать отсутствующих сотрудников.

Сотрудник почувствует увеличение дохода от совмещаемой должности, если утвердить размер надбавки локальным актом. Указывается размер прибавки к окладу за дополнительную работу. Тогда премии будут начисляться уже с учетом надбавки.

Зачастую организации не оформляют расширение трудовых обязанностей вопреки закону. Уходит человек  отпуск, а работает за него другой сотрудник. Естественно, ни о какой доплате речи не идет.

Человек трудится больше, а получает только свой оклад. Такая ситуация возникает не только в коммерческих организациях, но и государственных учреждениях.

Если сотрудник не заявит о своих правах по Трудовому кодексу, то ситуация так и не изменится. Ссылаться нужно на ст. 151 ТК РФ.

Приведем пример.  В компании «Паскер» секретарь взяла учебный отпуск. Временно ее обязанности выполняются менеджером. Как оформить трудовые отношения в таком случае?

Ответ. Менеджер совмещает свои обязанности с функциями секретаря. Поэтому, такая работа является совмещением. Следовательно, за совмещение должностей по тк РФ полагается надбавка. Компания должна узаконить, как осуществляется оплата совместительства. Для этого оформляется приказ.

3 пункта, которые указываются в приказе:

  • перечень дополнительных работ;
  • срок выполнения;
  • размер надбавки.

Менеджер заработает больше, если локальным актом предусматривается размер надбавки. Премия будет выше в этом случае. Если за секретаря будут работать несколько менеджеров, то надбавка распределяется между ними. Руководитель может сделать одинаковую надбавку, если все поровну отвечают на звонки и занимаются делопроизводством.

Возможно, что одному из сотрудников достается большая часть дополнительной работы. Тогда труд оплачивается дифференцировано. Например, одна из сотрудниц получает пятьдесят процентов, а другие две сотрудницы по двадцать пять процентов. Когда делается доплата за совмещение должностей тк рф 2019, зависит размер от оклада отсутствующего работника.

Поэтому размер надбавок менеджеров будет зависеть от оклада секретаря.

Нюансы

Оплата труда при совмещении профессий является актуальным вопросом для сотрудников. Ведь работать приходится больше, поэтому нужна и награда за труд. Можно оформить дополнительное соглашение к контракту. Указать, какие именно обязанности дополнительно будет выполнять сотрудник.

На основании соглашения издается приказ, где пишется, сколько составит надбавка к зарплате сотрудника. Когда отпадет необходимость трудиться за отсутствующего сотрудника, подписывается второе дополнительное соглашение к контракту. Снова издается распоряжение. На этот раз смысл документа будет иной.

Распоряжение издается о том, что в бюджетном или коммерческом учреждении совмещение прекращается.

5 действий для легального оформления совмещения:

  1. Закрепить локальным актом размер надбавки за выполнение дополнительных работ.
  2. Подготовить дополнительное соглашение о возложении функций отсутствующего специалиста.
  3. Издать приказ, где указать срок исполнения обязанностей, размер надбавки, должность, а также фамилию имя и отчество специалиста.
  4. По окончании работ снова подписать соглашение к контракту.
  5. Издать приказ об окончании работ.

Есть и второй вариант оформления кадровой документации. Совмещением считаются работы, которые не входят в круг обязанностей, очерченных контрактом. Потому дополнительно подписывать соглашения не обязательно. Надбавка так и будет зависеть от сложности и интенсивности работ. Рассчитывается от оклада отсутствующего работника.

Чтобы «нагрузить» работой специалиста достаточно сделать два действия:

  1. Издать приказ. Указать количество новых функций и продолжительность их выполнения.
  2. Составить соглашение. Указать, из чьего оклада берется размер выплат, как определяется надбавка, уточнить, как делается расчет.

Если все документы оформить корректно, то совмещение будет оформлено по правилам.

Всегда ли полагается доплата

Казалось бы, что за чужой труд обязательно должны доплачивать. Однако, когда встает вопрос, как рассчитать надбавку, работники зачастую получают от руководителей отказ.

Не будет чего-то незаконного в отказе, если по условиям контракта специалист обязан выполнять дополнительные функции. Поэтому, перед тем, как подписывать соглашение, следует внимательно ознакомиться с условиями.

Если есть несогласия в размере выплат или других положениях, лучше сразу сказать работодателю об этом.

Надбавка полагается, если изначально не предполагалось, что человек будет осуществлять другие функции. Иными словами, контракт указывает только основные обязанности, а к ним прибавляются новые функции. В размере зарплаты отсутствующего специалиста делается доплата, при этом основные должностные обязанности  человека остаются прежними.

Поэтому надбавка за дополнительный труд полагается не всегда. От самого человека зачастую зависит, сможет ли он получить деньги за еще одну работу. В случае отказа, рассчитанного на незнание закона, нужно готовиться защищать свои права.

Работа должна быть оплачена, поэтому обратится внимание государственных структур на нарушения. Иногда бывает достаточно жалобы к трудовым инспекторам. Если жалоба не возымеет эффекта, следует обращаться через суд и добиваться, чтобы платили.

Резюме

  1. Работники часто совмещают профессии, но не всегда оформление делается правильно.
  2. Нужно издать распоряжение и соглашение об оплате за работы.
  3. Порядок оплаты закрепляется локальными актами: коллективным договором, положением о персонале и другими документами.
  4. Работу одного сотрудника могут выполнять несколько человек, тогда каждому полагается доплата.

Источник: //KadrovyhDel.ru/sovmestitelstvo/doplata-za-sovmeshhenie-dolzhnostej-tk-rf-razmer.html

Про закон
Добавить комментарий