Как определить расчетный период при исчислении среднего заработка

Исчисление среднего заработка. Как правильно определить дни расчетного периода

Как определить расчетный период при исчислении среднего заработка

Бухгалтер сталкивается с исчислением среднего заработка в различных случаях: при исчислении отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, при отправлении работника в командировку и иных случаях. Первое, что необходимо сделать бухгалтеру при исчислении среднего заработка, — это правильно определить расчетный период.

На первый взгляд, всё просто. Мы знаем, средний заработок работника рассчитывается исходя из фактически начисленной ему зарплаты и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

И это независимо от режима работы сотрудника. В указанной норме также говорится, что календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). То есть, если работник отправляется в командировку 15 апреля 2017 г., то расчетным периодом будет период с 1 апреля 2016 г.

по 31 марта 2017 г.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Расчет средней заработной платы. Иные периоды…

А можно ли предусмотреть иные периоды для расчета средней заработной платы? Да, можно, если это не ухудшает положение работников и закреплено в коллективном договоре, локальном нормативном акте (ст. 139 ТК РФ). Но, выбрав иной период, бухгалтеру при исчислении среднего заработка необходимо производить расчет дважды:

  1. Исходя из 12 месяцев;
  2. Исходя из другого периода, установленного в организации.

Полученные суммы надо будет сравнить. И если во втором случае средний заработок окажется ниже среднего заработка, рассчитанного за 12 месяцев, то иной период применять нельзя.

Далее при исчислении среднего заработка необходимо исключить из расчетного периода время, которое поименовано в пункте 5 постановления № 922. Например, из расчетного периода исключается время, когда за работником сохранялся средний заработок, когда сотрудник болел и иное время.

В целом, на первый взгляд, сложностей при расчете возникнуть не должно. Но могут возникнуть нестандартные ситуации, например, если работник в расчетном периоде не работал или все время расчетного периода следует исключить. Как быть в таких случаях?

Ситуация 1. Рассчитываем средний заработок для командировки

Сотрудница 15 апреля 2017 года отправилась в командировку. Расчетный период будет с 1 апреля 2016 г. по 31 марта 2017 г. Но в этом время сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком. А мы знаем, что это время следует исключить из расчета. Как быть в данном случае?

Решение: обратимся к пункту 6 Постановления № 922, где указано: «…в случае, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с пунктом 5 Положения № 922, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному».

Из этой нормы делаем вывод: для исчисления среднего заработка следует применять предшествующий период, равный расчетному периоду. В данной ситуации с 01 апреля 2015 г. по 31 марта 2016 г.

Но может возникнуть ситуация, когда работник не работал как в расчетном периоде, так и до начала расчетного периода. Как быть в таком случае? Рассмотрим следующую ситуацию.

Ситуация 2. Если в расчетном периоде сотрудник не работал

Сотрудница принята на работу 1 апреля 2017 г., а 15 апреля работодатель направляет ее в служебную командировку.

В пункте 7 постановления № 922 говорится: «…в случае, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка». Соответственно, расчетным будет период с 01 апреля 2017 г. по 14 апреля 2017 г. включительно.

Ситуация 3. Средний заработок для новых сотрудников

Сотрудница принята на работу 1 апреля и в этот же день ее направляют в командировку.

Как исчислить средний заработок? Ответ — в пункте 8 постановления № 922: «…в случае, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада)».

То есть, бухгалтер просто исчислит средний заработок, исходя оклада, установленного данной сотруднице.

И в заключение. В статье разобран порядок определения расчетного периода в случаях, подпадающих под действие Постановления Правительства от 24.12.2007 № 922.

Будьте внимательны при определении расчетного периода. Не забывайте, что это первый шаг при исчислении среднего заработка, от которого зависит дальнейшая правомерность расчета.

Рекомендуем онлайн-курс Заработная плата. Средний заработок, чтобы уверенно выполнять начисления и расчеты среднего заработка в самых сложных ситуациях. Отсутствие штрафов и претензий со стороны инспекции гарантировано.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/340

Какие периоды исключаются при расчете отпускных

Как определить расчетный период при исчислении среднего заработка

В организации каждый сотрудник обладает правом уйти в отпуск. Закон установил это время, как возможность отдохнуть и освободить работника от выхода на работу.

При этом за ним сохраняется его должность и средний оклад. Отпускные дни оплачиваются в соответствии с законодательством.

Для того чтобы бухгалтер мог правильно начислить сумму, он должен ориентироваться в порядке расчетов, знать какие суммы подлежат включению, а какие нет.

Также следует знать о тех периодах времени, которые не входят в отпускные и прочие нюансы подсчета оплаты.

Существующим пунктом 5 Положения о том, как рассчитать среднюю заработную плату (24.12.2007 г.

, постановление Правительства РФ №922) утвержден перечень выплат и тех периодов, которые не берутся для расчета отпускной выплаты.

Что называют расчетным периодом

Расчетным называют время, за которое бухгалтер обязан начислить заработную плату сотруднику за отработанные дни.

Безусловно, значительно проще его определить, когда сотрудник целиком отработал данный период времени.

В противном случае следует выявить все периоды, подлежащие исключению из расчетного.

Важно! Нерабочие дни, праздники не надо исключать из периода, идущего к расчету.

Рассчитывая заработную плату, не принимают следующие начисленные суммы за такие периоды, когда:

  • заработок был сохранен (командировка, оплачиваемый отпуск);
  • производилась выплата больничного РїРѕСЃРѕР±РёСЏ Рё РїРѕ беременности Рё родам;
  • сотрудник вышел РІ отпуск, РєРѕРіРґР° заработная плата РЅРµ сохранялась;
  • были предоставлены выходные, дополнительно оплачиваемые РґРЅРё для СѓС…РѕРґР° Р·Р° детьми-инвалидами;
  • был простой работы РїРѕ причинам, которые РЅРµ зависели РѕС‚ организации/работника или РїРѕ РІРёРЅРµ организации;
  • вознаграждения Рё премии, РЅРµ попадающие РїРѕРґ систему оплаты труда;
  • работник РЅРµ принимал участия РІ забастовке, РЅРѕ отсутствовала возможность выполнять обязанности.

Что включают в расчетный период

  • период, Р·Р° который начислялась средняя зарплата;
  • застой, произошедший РёР·-Р·Р° работодателя, или наоборот причины РЅРµ зависели РѕС‚ организации или работника, мешали работе;
  • РЅРµ предоставлялась возможность заниматься СЃРІРѕРёРјРё обязанностями РёР·-Р·Р° забастовки, РЅРѕ работник РЅРµ принимал участия РІ забастовке;
  • дали освобождение СЃ полным или частичным сохранением своего оклада или же без оплаты. Например, отпуск без сохранения платы, Р·Р° СЃРІРѕР№ счет, обязательный медицинский осмотр Рё С‚. Рґ.

Согласно новым регламентам, теперь находя средний заработок, важно учитывать, прерывалась ли сотрудница на кормление ребенка. Это входит в средний заработок.

Новый перечень не содержит периоды отгула или отдыха, связанные с выполнением работы выше норм рабочего времени при вахтовой работе. То есть межвахтовый отдых и начисленные за это время суммы пойдут для расчета.

Частично отработанный период

Пункт 10 Положения определяет количество дней, подлежащее использованию при расчете средней зарплаты:

Среднее число дней месяца (29,3) делится на полное число дней месяца.

Полученный результат умножить на реально отработанные дни заданного месяца.

Последний показатель подсчитывается: общая сумма календарных дней в одном месяце уменьшается на сумму календарных дней, находящихся в периоде, не входящим в расчетный.

РЎ 2 апреля 2014 РіРѕРґР° средним количеством дней РІ месяце считается 29,3

Не полностью отработанные календарные дни

Применение нового порядка определения количества календарных дней в не целиком отработанных месяцах можно представить на примере.

Рљ примеру, СЃ 12 РїРѕ 16 февраля 2012 Рі. сотрудник РІР·СЏР» больничный, март 2012 Рі. – СЃ 13 РїРѕ 17 отбыл РІ командировку, июль 2011 Рі. – 14-дневный отпуск. Остальное время РІ 2011 РіРѕРґСѓ были отработаны целиком.

В марте 2012 года предоставлен 28-дневный отпуск с 4 по 31 марта. Расчетное время лежит в промежутке с 1 марта 2011 г. по 29 февраля 2012 г.

В этот период сотрудник получил 186 000 руб. (отпускные, командировочные, больничные не считаются).

Сумма календарных дней в частично отработанных месяцах для расчета:

февраль 2012 РіРѕРґР° – 24,24 Рґ. (29,3 / 29 × (29 – 5));

март 2012 РіРѕРґР° – 24,57 Рґ. (29,3 / 31 × (31 – 5));

июль 2011 РіРѕРґР° – 16,07 Рґ. (29,3 / 31 × (31 – 14));

Следовательно, среднедневной заработок сотрудника получается таким:
186 000 СЂСѓР±. / (24,24 + 24,57 + 16,07 + 29,3 × 9 мес.) = 566,07 СЂСѓР±.

�сходя из этого отпускные составят:

566,07 СЂСѓР±. × 28 Рґ. = 15 849,96 СЂСѓР±.

Р р°сѓс‡рµс‚ р·р°сђр°р±рѕс‚рѕрѕр№ рїр»р°с‚с‹ рїсђрё сђр°сѓс‡рµс‚рµ рѕс‚рїсѓсѓрєрѕс‹с…

Определив расчетный период, вычисляем размер среднего заработка для оплаты отпускных. В первую очередь определяется зарплата сотрудника за период расчета, после этого вычисляется сумма среднего заработка.

К расчету подключаются все выплаты, перечисленные во 2 пункте Положения. К ним относят:

  • зарплату;
  • комиссионные вознаграждения;
  • гонорар (обычно Сѓ сотрудников организаций искусств, редакций);
  • доплаты Рё надбавки;
  • компенсации РёР·-Р·Р° режима, графика Рё тяжелых/вредных условий труда, ночное дежурство, сверхурочных, выхода РІ праздничные, выходные РґРЅРё, многосменный режим;
  • премию Рё вознаграждение.

Внимание! РџСЂРё расчете РЅРµ принимаются СЃСѓРјРјС‹ социальных выплат: материальной помощи, возмещение затрат РЅР° питание, отдых, обучение, проезд Рё С‚. Рґ.) – 3 РїСѓРЅРєС‚ Положения.

Источник: https://paperdoc.ru/documents/buxgalteriya/isklyuchaemye-periody-pri-raschete-otpusknyx

Порядок исчисления среднего заработка

Как определить расчетный период при исчислении среднего заработка

Размер средней заработной платы определяется в соответствии с «Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» утвержденной постановлением Правительства №922 с изменениями, внесенными постановлением Правительства №916.

Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка

Для исчисления средней заработной платы принимаются все виды выплат, предусмотренных системой оплаты труда в конкретной организации:

  • все виды оплаты труда (ставки, оклады, проценты, гонорары, вознаграждения и т.д.), в т.ч. заработная плата выданная в неденежной форме ;
  • все виды надбавок и доплат за выполненную работу;
  • выплаты, связанные с условиями труда (коэффициенты, проценты, надбавки и т.д.);
  • премии, вознаграждения предусмотренные системой оплаты труда у конкретного работодателя.

Выплаты, не учитываемые при исчислении среднего заработка

При определении размера среднего заработка (СЗ), в общую сумму дохода не включаются следующие выплаты:

  • выплаты социального характера (все виды пособий, компенсаций и т.д.);
  • выплаты, которые не относятся к оплате труда (оплата стоимости проезда, питания, обучения, лечения, материальная помощь и т.д.).

Расчетный период, для определения размера среднего заработка

Для исчисления среднего дохода, за исключением отдельных случаев, принимается период равный двенадцати календарным месяцам, предшествующим наступлению соответствующего периода, за который сохраняется зарплата работника.

Так, для расчета отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск берется доход работника за 12 предыдущих месяцев.

При этом, за календарный месяц принимается период с 1 по 30 (31) число каждого месяца, и 28 (29) число февраля.

Иными словами, если работник устроился на работу с середины месяца, а не с первого числа, этот месяц будет считаться отработанным не полностью. Так, допустим, Иванов был принят на работу с 15 марта. Определяя размер среднего дохода, не стоит принимать за месяц: с 15 марта по 15 апреля, с 15 апреля по 15 мая и т.д. За основу берется календарный месяц с первого по последнее число.

Исключаемое из расчетного периода время

При определении среднего дохода, из расчетного периода исключается время и суммы, начисленные работникам за это время если:

  • за работником, в соответствии с трудовым законодательством, сохранялась средняя заработная плата;
  • период отпуска по беременности и родам;
  • период нетрудоспособности;
  • периоды вынужденного простоя;
  • оплачиваемые дни, предоставленные работодателем, для ухода за детьми-инвалидами;
  • другие случаи, когда работник освобождался от работы, с сохранением заработной платы (полным или частичным), либо без сохранения.

Если у работника не было дохода в расчетном периоде

Если у работника в периоде, принимаемом за расчетный, не было дохода, либо весь период приходится на исключаемый ( например, нахождение в отпуске по уходу за ребенком) за расчетный следует принимать период, предшествующий расчетному.

Обратите внимание!

Если в расчетном периоде отработан хотя бы один месяц, период не переносится. Средний заработок будет исчисляться исходя из дохода, начисленного в отработанном месяце и фактически отработанного времени.

Также, обращаем ваше внимание на то, что если и в предшествующие 12 месяцев работник не работал, расчетный период больше не переносится. В этом случае, при расчете СЗ следует исходить из суммы, начисленной за дни отработанного месяца.
Если работник не имел и такого дохода, определяйте СЗ исходя из установленного оклада.

Для того, чтобы определить размер среднего заработка, необходимо исчислить размер среднего дневного заработка.
Сумму среднего дневного заработка необходимо определять при расчете следующих выплат:

Исключением являются случаи, когда работникам установлен суммированный учет рабочего времени.

Для определения размера среднего заработка нужно умножить средний дневной заработок на количество дней, подлежащих оплате

Порядок исчисления среднего дневного заработка

Порядок расчета среднего дневного заработка (СДЗ) зависит от того, в каких целях определяется его размер. Так, для выплат разного характера, размер СДЗ определяется по разным формулам.
Рассмотрим, какие формулы следует использовать для определения размера СДЗ в разных случаях.

Расчет СДЗ для оплаты отпусков и компенсаций за неиспользованный отпуск

Среднедневной доход , определяемый для оплаты отпусков, рассчитывается в зависимости от того, в каких днях предоставляется отпуск: в календарных или в рабочих.

Отпуск предоставляется в календарных днях

В случае, если работнику предоставляется отпуск в календарных днях, при определении размера СДЗ воспользуйтесь следующей формулой:

Совокупный доход за РП / 12 / 29,4

Где:

РП – расчетный период;29,4 – среднемесячное количество календарных дней;

12 – количество месяцев в расчетном периоде.

Если отработан не весь период, или на него приходится исключаемое из расчета время, определяйте размер СДЗ по следующей формуле:

Совокупный доход за РП /(29,4 х ПМ + КДН)

Где:ПМ – количество полностью отработанных месяцев;КДН – количество календарных дней в месяце, отработанном не полностью.

Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце рассчитайте по следующей формуле:

29,4/КДМ Х КОД

Где:

КДМ – количество календарных дней в месяце;

КОД – количество календарных дней, приходящихся на отработанный период этого месяца.

Рассмотрим на примере:

Источник: https://paruscbp.ru/poleznaya-informaciya/poryadok-ischisleniya-srednego-zarabotka.html

Как определить расчётный период для отпуска и в других случаев сохранения среднего заработка?

Как определить расчетный период при исчислении среднего заработка

Владимир Ильюков

Определить расчётный период – это первая задача, которую должен решить расчётчик при расчёте отпуска или в других случаях сохранения среднего заработка. Все случаи, когда за отсутствующим (неработающим) сотрудником сохраняется средний заработок, установлены в разных местах ТК РФ. Вот некоторые из них.

  • Ежегодный оплачиваемый отпуск, ст. 114 ТК РФ.
  • Компенсация за неиспользованный отпуск, ст. 126-127 ТК РФ.
  • Дополнительные учебные отпуска, ст. 173-174, 176 ТК РФ.
  • Служебные командировки, ст. 167 ТК РФ.
  • Простой по вине работодателя, ст. 157 ТК РФ.
  • Повышение квалификации, ст. 187 ТК РФ.
  • Сдача крови и её компонентов (дни доноров), ст. 186 ТК РФ.
  • Выходное пособие в связи с увольнением по причине ликвидации организации, сокращения штата (численности) работников, призыва работника на военную службу; ст. 178 ТК РФ.
  • И другое.

Для определения размера средней заработной платы (среднего заработка) для всех этих случаев установлен единый порядок, ст. 139 ТК РФ. При этом согласно абз. 7 ст. 139 ТК РФ особенности исчисления среднего заработка регламентированы постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», далее Постановление № 922.

В стандартных ситуациях программа 1С ЗУП 3.1 автоматически определяет расчётный период. В иных ситуациях пользователю необходимо самостоятельно определить расчётный период и установить его в программе. Чтобы правильно его определить, рассмотрим все ситуации, описанные в Постановлении № 922.

Ситуация 1: есть начисления в основном расчётном периоде

Дословная цитата, абз. 3 ст. 139 ТК РФ.

«При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно)».

Абзац 3 статья 139 ТК РФ

Например, сотрудник уходит в отпуск с 25 апреля текущего года на 28 календарных дней. Следовательно, расчётный период начинается с 01 апреля прошлого года и заканчивается 31 марта текущего года, рисунок.

Голубыми шестиугольниками обозначены месяцы расчётного периода. Цифры в них указывают на номер месяца в соответствующем году. Если в расчётном периоде у сотрудника есть отработанные дни и есть соответствующие начисления, которые учитываются в расчёте среднего заработка, то данный период принимается в качестве расчётного.

В рассматриваемых далее ситуациях так определённый расчётный период условно будем называть основным (базовым или стандартным) расчётным периодом. Это обусловлено тем, что в других ситуациях расчётный период определяется путём сдвига относительно базового расчётного периода.

Базовый расчётный период применяется, как к работникам, которые отработали больше года, так и к тем, кто был принят на работу в расчётном периоде и имел уже какие-то зарплатные начисления.

Ситуация 2: отсутствуют начисления в основном расчётном периоде

Бывает так, что основной расчётный период работника не содержит ни одного отработанного дня и не содержит зарплатных начислений. Как определять в этом случае расчётный период в ТК РФ ответа прямого нет. Нужное решение предлагается в п. 6 Постановления № 922.

«В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному».

Пункт 6 Постановления № 922

В этой норме всё понятно за исключением зачёркнутой красной фразы. Её пока не принимаем во внимание.

Вариант, когда основной расчётный период не содержит рабочих дней и начислений, но есть начисления, начиная с 13 месяца, предшествующего периоду сохранения среднего заработка, относительно редок.

Но такая ситуация в принципе возможна.

Например, в течение всего базового расчётного периода сотрудник находился в неоплачиваемых отпусках, ездил в длительные командировки, между командировками подолгу болел и т.п.

В подобных случаях в качестве расчётного периода следует брать предшествующий период, равный по продолжительности основному расчётному периоду, 12 месяцам (п. 6 Постановления № 922), рисунок.>

В данной ситуации актуальный расчётный период – это просто следующие 12 месяцев, предшествующие основному расчётному периоду.

Ситуация 3: отсутствуют начисления в периоде, превышающем основной расчётный период

Снова приведём цитату п. 6 Постановления № 922, но акцент сделаем на ранее исключённой фразе (выделено жирным).

«В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному».

Пункт 6 Постановления № 922

При поверхностном анализе представляется, что фраза «… или за период, превышающий расчетный период» представляется излишней, ошибочной, не логичной.

К такому выводу можно прийти, если под «периодом, превышающим расчётный период» понимать месяцы за пределами базового расчётного периода.

Если отсчитывать от месяца наступления события, в котором сохраняется средний заработок, то это 13-й, 14-й или другой месяц.

Это неправильное понимание. Здесь под периодом, превышающим основной расчётный период, понимается весь период, предшествующий периоду сохранения среднего заработка. Рассмотрим достаточно типичную ситуацию для работницы организации.

  • 06.2016. Дата приёма на работу.
  • 11.2016 по 16.04.2017

Источник: https://btr-k.ru/clauses/1s-zup-31/kak-opredelit-raschyotnyy-period-dlya-otpuska-i-v-/

Про закон
Добавить комментарий