Как определить итоговую сумму отпускных

Порядок расчета отпускных в 2017-2018 году — пример, формула

Как определить итоговую сумму отпускных

Трудовой кодекс РФ диктует обязательное ежегодное предоставление отпуска всем сотрудникам. Как определить продолжительность отпуска и провести расчет отпускных, читайте в нашем материале.

1. Предоставление отпуска в 2017 году
2. Расчет отпускных в 2017 году
   2.1. Расчетный период для отпуска
   2.2. Заработок за расчетный период
   2.3. Средний дневной заработок
   2.4. Как рассчитываются отпускные
   2.5. Расчет отпускных в 2017 году: пример
   2.6. Расчет отпускных, когда месяц отработан не полностью
3. Вопрос-ответ

Предоставление отпуска в 2017-2018 году

Для расчета берется рабочий, а не календарный год, то есть не с 1 января, а со дня фактического приема на должность. Сотрудник получает право на отпуск с сохранением заработной платы после того, как отработает не менее 6 месяцев. Если работодатель и работник договорятся, допускается предоставление отпуска по истечении меньшего количества отработанного времени. 

Если сотрудник увольняется до того, как истечет первое полугодие, работодатель обязан предоставить денежную компенсацию за каждый неиспользованный день отпуска. О том, как посчитать НДФЛ с зарплаты читайте в материале «Расчет НДФЛ с зарплаты работников в 2017-2018 году».

Существует ряд исключений, когда работодатель обязан по первой просьбе сотрудника предоставить отпуск даже по прошествии меньшего количества времени:

  • Если женщина желает получить отпуск до или после декрета.
  • Если отпуск необходим мужу женщины, находящейся в декрете.
  • Если работник несовершеннолетний.

Пример: Сотрудник устроился на работу с испытательным сроком. По прошествии пары месяцев он понял, что работа его не устраивает, и он хочет уволиться.

Должен ли работодатель предоставить ему отпуск, и нужно ли работнику в таком случае отрабатывать две недели? Как гласит статья 71 ТК РФ, если сотрудник понимает, что предложенная работа ему не подходит, он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, уведомив об этом работодателя за три дня до увольнения.

И хотя права на очередной оплачиваемый отпуск пока еще нет, так как сотрудник отработал период менее 6 месяцев, ему может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением. Исключение составляют те случаи, когда увольнение происходит по вине работника. 

На втором году  работы оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков. Отпуск может быть предоставлен ранее запланированной даты, но не ранее чем начнется следующий рабочий год.

Расчет отпускных в 2017-2018 году

Что нужно учесть, чтобы провести правильный расчет отпускных в 2017 и 2018 году: 

  • Расчетный период для отпуска.
  • Заработок сотрудника за весь расчетный период.
  • Среднюю сумму дневного заработка работника.
  • Итоговую сумму отпускных. 

Расчетный период для отпуска

Длительность расчетного периода зависит от количества отработанного времени, но не может быть более года.

Пример: Если сотрудник отработал более года, расчетный период составит – 12 календарных месяцев до момента его выхода в отпуск.

В качестве календарного месяца берется период с 1-го по последнее число: например, в мае с 1 по 31, а в феврале с 1 по 28 или 29-е число.

Правило также применяется в случае, когда отпуск начинается в одном году, а заканчивается в следующем. Расчетный период будет также составлять 12 календарных месяцев до начала отпуска. 

Если сотрудник проработал менее года, в расчет включается весь период с первого рабочего дня и до последнего числа месяца, предшествующего тому, когда сотрудник ушел в отпуск. 

Пример: Если сотрудник  устроился на работу 1 июля 2016 года, его отпуск придется  на период с 29 декабря 2016 года по 16 января 2017 года. Таким образом, расчетный период будет с 1 июля 2016 года по 30 ноября 2017 года. 

Работодатель имеет право установить другой расчетный период, но только после того, как закрепит его в коллективном договоре. Прописать это коллективном договоре можно следующей фразой: расчетный период для отпускных составляет 7 месяцев. Как заполнить штатное расписание читайте в материале: «Заполнение штатного расписания по форме Т-3».

Расчет отпускных в 2017 году исключает дни, когда работник:

  • Получал средний заработок.
  • Находился на больничном.
  • Получал пособие по беременности и родам.
  • Находился в отпуске без сохранения заработной платы.

После того, как вы определите расчетный период, посчитайте заработок сотрудника. 

Заработок за расчетный период

Расчет отпускных в 2017-2018 году ведется исходя из заработка сотрудника.  В расчет заработка берутся не все выплаты, их полный перечень отражен в Положении от 24 декабря 2007 года, пункт 2, в частности:

  • Заработная плата за отработанное время.
  • Доплаты и надбавки.
  • Вознаграждения и премии.
  • Процентные надбавки к зарплате.
  • Компенсационные выплаты. 

Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу “Бизнес.Ру”, которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы. Подробнее о программе >>

В расчет не принимаются следующие выплаты:

  • На время командировки или оплачиваемого отпуска. 
  • Пособия по беременности и больничные. 
  • Оплата отпуска по уходу за инвалидами с детства и детьми-инвалидами. 

После расчета заработка за расчетный период необходимо определить средний дневной заработок. 

Средний дневной заработок

Порядок вычисления среднего дневного заработка зависит, отработан ли расчетный период работником полностью, и как ему предоставляют отпуск: в календарных или рабочих днях. 

Если работник отработал расчетный период полностью, и последний отпуск был предоставлен в календарных днях, средний дневной заработок определяется по следующей формуле: 

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период: 12 : среднемесячное количество календарных дней.

Пример: С 15 июля по 28 июля 2017 года работнику Черемискину был предоставлен оплачиваемый отпуск в календарных днях.

Весь расчетный период с 1 июля 2016 года по 31 июня 2017 года был отработан Черемискиным полностью. За весь период работнику было начислено 255 тыс. руб.

Соответственно, средний дневной заработок для отпускных в 2017 году составит: 255 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 725,25 руб./дн.

29,3 —  среднее количество отработанных дней в месяце. При расчете отпускных коэффициент 29,3 используется, когда расчетный период отработан полностью. Чтобы это узнать, посмотрите, уходил ли работник на больничный, находился ли в командировке, и брал ли он отпуск.  

Если работник отработал не весь месяц, количество дней пересчитывается по следующей формуле:

Количество расчетных календарных дней = Количество календарных дней в неполном месяце, приходящемся на отработанное время х Количество календарных дней в частично отработанном месяце 29,3 дн.

Если сотрудник работал сверх рабочей нормы, в расчет также берут 29,3. 

Пример: При норме отработки 20 дней Черемискин отработал 23 дня, так как выходил в праздничные и выходные дни. Когда считают начисление отпускных, не нужно брать в расчет 3 дополнительных дня.  В расчет берутся те же 29,3 дня. 

Как рассчитываются отпускные — формула расчета

После того как рассчитан средний дневной заработок, рассчитывается средний заработок сотрудника. Полученная сумма и является суммой отпускных, которую необходимо выплатить сотруднику. 
Начисление отпускных в 2017 году проводится по следующей формуле:

Сумма отпускных  = Средний дневной заработок х Количество календарных дней отпуска

Расчет отпускных в 2017 году: пример

С 12 мая по 8 июня 2016 года Черемискину предоставлен оплачиваемый отпуск. Продолжительность отпуска составила 28 календарных дней. Весь расчетный период с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016 года был отработан Черемискиным полностью.

За расчетный период Черемискину было начислено 370 тыс. руб. Сначала высчитываем средний дневной заработок: 360 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 1052,33 руб./дн. Затем считаем итоговую сумму отпускных: 1052,33 руб./дн. × 28 дн.

= 29 465,24 руб.

Если сотрудник не брал отпуск и отработал полностью все 12 месяцев, расчет отпускных осуществляется по следующей формуле:

Сумма отпускных = Заработок работника за расчетный период, учитываемый при расчете отпускных : 12 мес. х 29,3 дн. Х Количество календарных дней отпуска

Расчет отпускных, когда месяц отработан не полностью 

Редко бывает, что сотрудник отрабатывает все 12 месяцев полностью. На протяжении расчетного периода он мог заболеть, уехать в командировку или отправится в отпуск.

Из расчетного периода исключаются любые дни, когда за сотрудником был сохранен средний заработок.

 Если вы заинтересованы в повышении мотивации сотрудников и повышении эффективности, читайте, как это можно сделать в материале «Система мотивации персонала: примеры и разработка».

Месяц также считается не полностью отработанным в следующих случаях:

  1. Когда сотрудник брал больничный, но потом отрабатывал его. Допустим, сотрудник проработал в месяце 22 дня, но три из них — это субботы в счет трех дней больничного. В этом случае из расчетного периода исключаются болезни и начисленные за это время суммы. Соответственно, этот месяц не считается отработанным полностью, невзирая на отработку. 
  2. Когда сотрудник был трудоустроен после праздников в начале месяца. Хотя сотруднику начислили полный оклад, так как он проработал все рабочие дни, месяц не считается отработанным полностью, так как в праздники он еще не числился. 

Как вести расчет отпускных, если расчетный период был отработан не полностью:  

Количество расчетных календарных дней =  Количество календарных дней в неполном месяце, приходящемся на отработанное время х  Количество календарных дней в неполностью отработанном месяце :  29,3 дн.

Затем, вы можете сложить продолжительность календарных дней в полных и неполных месяцев, и получите отработанное в расчетном периоде время. 

Что делать, если начало отпуска пришлось на один месяц, а конец отпуска в другом?

Все страховые взносы и НДФЛ нужно начислить за три дня до начала отпуска. Если присутствуют вычеты, то налоговая база уменьшается на всю сумму вычетов, которые полагаются сотруднику за первый месяц. Между месяцами вычеты не распределяются. С 2016 года разрешается перечислять НДФЛ до конца месяца. До 2016 года перечислять НДФЛ можно в день выдачи отпускных. 

Включаются ли праздники в число дней ежегодного отпуска?

Праздники в число  дней ежегодного отпуска не включаются. Их не нужно исключать из расчета. Предположим, что сотрудник находился в отпуске в период с 16 февраля по  1 марта 2015 года.

23 февраля не входит в число отпускных дней как выходной и праздник. Этот день учитывается при расчете календарных дней, приходящихся на отработанное время.

Поэтому необходимо исключить периоды с 16 по 22 февраля и с 24 февраля по 1 марта. 

Какова может быть продолжительность отпуска? 

Согласно трудовому законодательству РФ очередной оплачиваемый отпуск длится 28 календарных дней. Его можно разбивать на части, одна из частей не должна быть менее 14 дней. Остальные части отпуска могут быть любой продолжительности. Другими словами, сотрудник имеет право взять отпуск на 5 дней –  с понедельника по пятницу.

Не запрещено брать отпуск и на 9 дней – с субботы одной недели и до воскресенья следующей недели. Праздники не включаются в календарные дни отпуска и не оплачиваются. Например, сотрудник собрался в отпуск на 6 календарных дней с 8 июня 2015 года.

В этом случае последним днем отпуска станет 14 июня, ведь 12 июня является праздничным днем. 

Какие периоды включаются в расчетный период?

В стаж включены:

  • Фактическое время работы.

Промежутки, во время которых человек не работал, но за ним было сохранено рабочее место. 

  • Прогулы при увольнении в незаконном порядке и последующем восстановлении.
  • Время, когда сотрудник не мог работать по причине отсутствия медицинского осмотра не по своей вине. 

Какие периоды исключаются из расчетного периода? 

В расчетный период не входит: 

  • Время, когда сотрудник получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам
  • Не работали по вине работодателя или по причинам, не зависящим от персонала и руководства.
  • Не могли работать из-за забастовки.
  • Уходили в оплачиваемый отпуск по уходу за инвалидами с детства и детьми-инвалидами. 
  • Освобождались от работы по любым другим причинам, предусмотренным законодательством.

Как провести расчет среднего заработка, если зарплата изменилась?

Если зарплата повысилась, индексируются те выплаты, которые были сделаны в период до увеличения заработной платы. Индексация высчитывается следующим образом: новый оклад делят на старую величину. 

Пример: с 24 сентября 2015 года Черемискин А.Г. ушел в отпуск. 1 января 2015 года всем сотрудникам была повышена зарплата. После повышения оклад сотрудника вырос с 8  тыс. руб. до 9 тыс. руб. Соответственно, чтобы вычислить коэффициент, мы делим 9 тыс. руб. на 8 тыс. руб.

Как сделать медицинскую книжку сотрудникам магазина
Порядок медицинского осмотра для сотрудников магазина
Обучение персонала магазина или «Экономить нельзя обучать»
Нематериальная мотивация персонала: примеры и виды
Расчет НДФЛ с зарплаты работников в 2017-2018 году

Источник: //www.business.ru/article/216-kak-rasschitat-otpusknye

Расчет отпускных в 2019 году по-новому: пример расчета

Как определить итоговую сумму отпускных

В статье читайте, как рассчитать отпускные в 2019 году с учетом последних изменений. Приведены примеры расчета отпускных по-новому для самых запутанных ситуаций.

Отпускные в 2019 году с учетом последних изменений 

Чтобы рассчитать сумму отпускных, нужно пройти 4 шага:

Шаг № 1. Определить расчетный период

Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, если компания не установила иной срок.

Например, работник устроился на работу 1 ноября 2018 года. Он собирается отдыхать 7 календарных дней с 1 августа 2019 года. Расчетный срок с 1 ноября по 31 июля включительно.

Календарным месяцем считается срок с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Закон разрешает компаниям установить свой период — не 12 месяцев, а 3 или 6. Если вы считаете средний заработок своим способом, важно, чтобы сумма была не меньше той, которая вычислена общепринятым способом.

В программе «Бухсофт» очень удобно рассчитывать отпускные. Оформите бесплатный доступ, чтобы:

На практике очень редко встречаются ситуации, когда сотрудник полностью отработал период. Ведь время болезни, пребывания в командировках и другие неотработанные отрезки времени исключаются из расчета.

Исключите дни, когда сотрудник:

  • получал средний заработок;
  • болел или получал пособие по беременности и родам;
  • был в отпуске без сохранения зарплаты;
  • использовал дополнительные оплаченные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • не работал по вине организации или по причинам, независящим от работодателя и самого человека;
  • был освобожден от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в других предусмотренных законодательством случаях.

В сезон отпусков возрастает риск недоплатить НДФЛ. Все дело в льготе по отпускным — заплатить налог можно позже обычного. По данным опроса журнала «Зарплата», ее применяют больше половины бухгалтеров. Но пользоваться льготой нужно осторожно.

Как не ошибиться с НДФЛ по отпускным

Далее нужно узнать, сколько заработано за это время. Для этого учитывают не все выплаты, кое-какие нужно будет исключить. Полные перечни в таблице.

ВключатьНе включать
  • зарплата, которую начислили за отработанное время, по сдельным расценкам, в процентах от выручки или как комиссионное вознаграждение;
  • гонорары, авторские и постановочные вознаграждения, которые начисляют сотрудникам редакций газет, журналов, других средств массовой информации, организаций искусства;
  • надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
  • компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, — районные коэффициенты и процентные надбавки к зарплате, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно;
  • премии и вознаграждения.
  • выплаты исходя из среднего заработка согласно действующему законодательству. Например, во время командировки или оплачиваемого отпуска. Исключение из этого правила составляют начисления за время перерывов для кормления ребенка;
  • больничные или пособия по беременности и родам;
  • оплату выходных дней для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • выплаты из-за простоев, когда сотрудник не работал по вине организации или по причинам, независящим от работодателя и самого человека. Например, из-за отключения электричества.

Шаг №3. Рассчитать средний дневной заработок

После того как вы определили заработок сотрудника за расчетный период, нужно рассчитать средний дневной заработок

Порядок определения от того:

  • отработал ли сотрудник расчетный период полностью;
  • предоставляют ему отпуск в календарных или рабочих днях.

Если расчетный период отработан полностью и отдых предоставлен в календарных днях, формула такая:

Средний дневной заработок = Заработок, начисленный за расчетный период : 12 : Среднемесячное число календарных дней (29,3)

 
Если расчетный период отработан не полностью и отдых предоставляют в календарных днях, то формула такая:

Среднийдневнойзаработок = Заработок, начисленный за расчетный период
29,3 * Количество полностью отработанных календарных месяцев расчетного периода + Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах (календарном месяце)

 
Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце рассчитайте по формуле:

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце = 29,3 : Количество календарных дней месяца * Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце

 Заработок за фактически отработанные сотрудником дни в месяце приема на работу рассчитайте так:

Заработок за фактически отработанные сотрудником дни в месяце приема на работу до начала отпуска = Ежемесячный оклад сотрудника : Общее количество рабочих дней в месяце приема на работу * Количество рабочих дней, отработанных сотрудником в месяце приема на работу до начала отдыха

 Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце рассчитайте по формуле:

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце = 29,3 : Количество календарных дней месяца * Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце до предоставления сотруднику отдыха

Средний дневной заработок рассчитайте так:

Средний дневной заработок = Заработок, начисленный за фактически отработанные сотрудником дни в месяце приема на работу : Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце

Шаг № 4. Определить итоговую сумму 

Расчет итоговой суммы зависит от того, в каких днях предоставлен отдых − календарных или рабочих.

При определении итоговой суммы необходимо также учесть изменения в зарплате.

Если отпуск предоставляют в календарных днях, итоговую сумму рассчитайте по формуле:

Итоговая сумма = Средний дневной заработок × Количество календарных дней 

Если отдых предоставляют в рабочих днях (например, сезонным сотрудникам), итоговую сумму отпускных рассчитывайте по формуле:

Итоговая сумма = Средний дневной заработок × Количество дней отдыха, предоставляемого в рабочих днях

Тест, который покажет ошибки бухгалтера

Пройдите тест, который сразу покажет, где искать ошибку. В каждом вопросе выберите ответ Да или Нет. Программа подскажет, возникнут ли проблемы, и переведет в их описание.

Расчет отпускных в 2019 году: примеры расчета

В качестве примера рассмотрим наиболее сложные случаи 

Пример № 1. В расчетном периоде человек болел и ходил в отпуск

Менеджер Миронов Е.Н. с 1 февраля 2018 года уходит отдыхать на 9 дней. Расчетный период — с 1 февраля 2017 года по 31 января 2018 года.

В июле 2017 года Миронов отгулял ежегодный оплачиваемый отпуск сроком 28 дней. В декабре 2017 года Миронов 10 дней болел. Остальные месяцы расчетного периода отработаны сотрудником полностью.

За последние 12 календарных месяцев выплаты в пользу Миронова составили 521 000 р., из них отпускные — 30 500 р. и выплаты по листку нетрудоспособности — 10 500 р.

Всего сотрудник полностью отработал 10 месяцев из 12, а также 3 календарных дня в июле 2017 года и 21 календарный день в декабре 2017 года.

Количество дней, учитываемых для расчета среднего заработка в полностью отработанных месяцах, равно 293 дня (10 мес. х 29,3).

Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в июле, составило 2,83 дня (29,3 : 31 дн. х 3 дн.), а в декабре 2017 года — 19,84 дня (29,3 : 31 дн. х 21 дн.).

Общее количество дней, учитываемых при расчете среднего заработка, — 315,67 дней (293 дн. + 2,83 дн. + 19,84 дн.).

В расчет не включается средний заработок во время отпуска и период болезни. Поэтому рассчитать сумму надо из дохода за минусом соответствующих выплат. Это значит, что в расчет нужно взять 480 000 р. (521 000 р. — 30 500 р. — 10 500 р.).

Средний дневной заработок Миронова равен 1520,58 р. (480 000 р. : 315,67 дн.).

Итого сумма к начислению составляет 13 685,22 р. (1520,58 р. х 9 дн.).

Пример расчета № 2. Расчетный период сотрудник отработал полностью

Секретарь Козырева И.Т. с 1 февраля 2018 года уходит в отпуск на 9 дней. Расчетный период — с 1 февраля 2017 года по 31 января 2018 года.

Все месяцы расчетного периода Козырева отработала полностью.

За последние 12 календарных месяцев выплаты в пользу Козыревой составили 360 000 р.

Количество дней, учитываемых для расчета среднего заработка, равно 351,6 дня (12 мес. х 29,3).

Средний дневной заработок — 1023,89 р. (360 000 р. : 351,6 дн.).

Итого сумма к начислению составляет 9215,01 р. (1023,89 р. х 9 дн.).

Пример № 3. Трудоустройство и отпуск в одном месяце

Бухгалтер Сидорова П.К. принята на работу 10 мая 2018 года. С 21 мая 2018 года по заявлению сотрудницы ей был авансом предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск сроком на 5 дней.

Ежемесячный оклад Сидоровой составляет 40 000 р., других выплат нет.

Начисления и фактически отработанные дни за расчетный период (с 1 мая 2017 года по 30 апреля 2018 года) и до начала него отсутствуют. С учетом этого средний заработок для расчета бухгалтер определила исходя из зарплаты, начисленной за отработанные дни в мае — месяце приема на работу.

Зарплата для целей расчета составила 14 000 р. (40 000 р. : 20 дн. × 7 дн.).

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце равно 10,4 дн. (29,3 : 31 дн. x 11 дн.).

Средний дневной заработок — 1346,15 р. (14 000 р. : 10,4 дн.).

Итого сумма 6730,75 р. (1346,15 р. х 5 дн.).

Пример № 4. Средний заработок для расчета отпускных меньше нового МРОТ

Курьер Митяев А.Г. с 9 января 2018 года уходит в отпуск на 6 дней. Расчетный период — с 1 января 2017 года по 31 декабря 2018 года.

В январе 2017 года работник находился на отдыхе за свой счет. А в июле Митяеву предоставлялся ежегодный оплачиваемый отпуск сроком 28 дней. Остальные месяцы расчетного периода отработаны полностью.

За последние 12 календарных месяцев выплаты в пользу Митяева составили 80 000 р.

Количество дней, учитываемых для расчета среднего заработка в полностью отработанных месяцах, равно 293 дня (10 мес. х 29,3).

Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в июле, составило 2,83 дня (29,3 : 31 дн. х 3 дн.).

Общее количество дней, учитываемых при расчете среднего заработка, равно 295,83 дней (293 дн. + 2,83 дн.).

Средний дневной заработок курьера равен 270,43 р. (80 000 р. : 295,83 дн.). Заработок сотрудника надо сравнить с МРОТ.

Средний заработок за месяц равен 7923,6 р. (270,43 р. х 29,3 дн.). Полученная сумма выше МРОТ, действующего на момент расчета (7800 р. < 7923,6 р.). Поэтому бухгалтер выплаты по фактическому среднему заработку.

Все расчеты, начисления и выплаты с учетом продолжительных новогодних праздников бухгалтер провел заранее, в декабре 2017 года. Чтобы сотрудник успел получить положенные ему средства до начала отдыха.

Митяеву начислено 1622,58 р. (270,43 р. х 6 дн.).

С 1 января 2018 года МРОТ повышается до 9489 р. С учетом нового повышенного значения средний месячный заработок в размере 7923,6 р. становится меньше МРОТ. Требуется пересчитать отпускные исходя из суммы МРОТ. Сумма после пересчета составляет 1943,14 р. (9489 р. : 29,3 дн. х 6 дн.).

В январе 2018 года бухгалтер начислил к доплате Митяеву 320,56 р. (1943,14 р. — 1622,58 р.).

Источник: //www.Zarplata-online.ru/art/160900-primer-rascheta-otpusknyh-2019-g-po-nov

Инструкция: как рассчитать отпускные правильно в 2015 году

Как определить итоговую сумму отпускных

Основные требования, определяющие как рассчитать отпускные, утверждает ст. 139 Трудового кодекса РФ, где указывается то, какое число дней по календарю входит в оплачиваемый отпуск. Он предоставляется ежегодно и определяется на основании среднего заработка.

Работник имеет право взять для отдыха только 2 недели. При этом установленное количество дней делят на части. В каждую из них включается не меньше 2-х недель.

Работник получает суммы отпускных на руки, выплата которых производится в полном объеме за 3 дня до выхода на отдых.

Правительственным постановлением №922 от 24.12.07 г. также утвержден порядок расчета ежегодных отпускных с установленной длительностью в 28 календарных дней. Поскольку право на отпуск гарантировано всем официально устроенным работникам, то согласно ст.37 Конституции РФ, он предоставляется всем штатным сотрудникам организации.

ТК РФ запрещается не предоставлять работникам время на отдых более 2-х лет подряд (ч.4 ст.124 ТК РФ). Поскольку работодателем может быть нарушено установленное законодательство, то на основании ст.5.27 КоАП РФ законодательство предусматривает административную ответственность.

За предусмотренный законом отрезок времени для отдыха (ст. 106 ТК РФ), каждому сотруднику предприятия предоставляется право не исполнять трудовые обязанности в этот период на работе.

Поскольку последние изменения в законодательстве, регулирующим все расчеты, проводились в апреле 2014 г. то следует отметить закрепление новых правил расчета.

Общее правило предполагает вывод суммы оплачиваемых отпускных исходя из средней зарплаты работника.

Отпуск сотруднику за предыдущие годы предоставляется работодателем не только по графику, но и через согласие работника.

Работодатель в праве перенести запланированный для отдыха период на следующий год в том случае, если потребуется обеспечить нормальную работу организации. Эти действия со стороны работодателя будут считаться правомерными.

При этом должно быть получено согласие сотрудника, который сможет получить календарные дни для отдыха, предоставленные не позднее 12 месяцев после того года, в котором он запланирован по графику.

Льготные категории работников

В трудовом законодательстве для сотрудников предприятий предусматривается предоставление льготных дополнительных отпусков. На них имеют право только работники предприятий, условия труда которых являются опасными. Список, включающий перечень льготных категорий работников определяется ст. 116 ТК РФ. Льготная категория включает сотрудников, условия труда которых:

  • являются опасными для жизни и здоровья;
  • имеют опасный характер;
  • предполагают ненормированный рабочий режим.

К ним относятся и работники, которые трудятся на Крайнем Севере.

Законодательство дает право на время отдыха сотрудникам, отработавшим в организации 6 месяцев. Выделяют категории работников, которым он предоставляется по закону, хотя они еще не отработали полностью 6 месяцев. Это:

  • работники, возраст которых менее 18 лет;
  • беременные женщины, использующие перед родами не только отпуск по беременности, но и по льготе;
  • сотрудник, усыновивший новорожденного ребенка, которому нет 3-х месяцев.
  • женщины, которые в праве на получение после родов вместе с отпуском по беременности и льготного периода.

Законодательством предусмотрена длительность льготного отпуска для работающих на Крайнем Севере, которая равна 24 календарным дням.

Если местность, где находится организация, приравнена к Северу, то дополнительный отпуск имеет продолжительность, которая составляет 16 дней.

Длительность может составлять 8 -мидневный период для работников предприятий, расположенных в других районах Севера (ст.321 ТК РФ, ст.14 ФЗ от 19.02.1993 №4520-1).

Если сотрудник не получал положенные ему выплаты на отпуск, этот период может быть перенесен на другое время. Если увольняемый работник имеет не использованные календарные отпускные дни, то ему предприятие выплачивает денежную компенсацию за проработанный им период.

Работникам младше 18 лет на отдых дается не менее 31 дня. Для сотрудников, работающих в отделе образования, согласно законодательству этот период составляет 48 дней. Государственным служащим он предоставляется на время, длительность которого не менее 30, а работникам прокуратуры – 30 дней с оплатой проезда.

Какие суммы берутся в расчет отпускных

Перед тем как рассчитываются отпускные в программе по учету зарплаты, вычисляется средний заработок работника. С этой целью берется во внимание определенный интервал времени, за который проводятся все расчеты.

В результате причитающаяся работнику предприятия сумма зависит от 2-х составляющих: среднемесячного заработка и определенного промежутка времени, проработанного сотрудником до момента выхода в запланированный отпуск.

В начале проведения всех расчетов вычисляется сумма среднего заработка. Следует иметь информацию о том, что включается в эту сумму, а что в нее не должно входить. Общее правило расчета предполагает учет всех налогооблагаемых сумм заработка, которые были получены сотрудником. Эти суммы учитываются на основании:

  • величины суммы оклада;
  • заработной платы по тарифной сетке;
  • полученных гонораров либо авторских вознаграждений;
  • всех видов надбавок;
  • других дополнительных выплат за заслуги либо выслугу;
  • поощрений с премиями, закрепленных на документальном уровне.

При осуществлении расчетов среднего заработка во внимание не берутся:

  • отчисления материальной помощи;
  • уплаченные пособия по временной нетрудоспособности.

Надбавки и премии используются с целью сделать расчет суммы среднего заработка, а к итоговой сумме отпускных их прибавлять не требуется.

Как определить сумму среднего заработка

Для расчета среднего заработка для отпуска все вычисления выполняются по формуле (1):

Общая сумма ЗП за 12 мес. / 12 / 29,3 (1),

где 12 – это период проведения расчета;

29.3 – среднемесячное количество календарных дней или СККД, которое составляло 29.4 до 02.04.14 г.

Внесенные в ТК РФ изменения уменьшили СККД до 29.3.

При получении сотрудником 1 годовой премии, она прибавляется к общей сумме заработка, а если работником было получено 2 премии, то 1 из них не принимается во внимание при расчете.

Когда средний заработок рассчитан согласно формуле (1), то переходят к вычислению расчетного периода, за который будет произведена выплата. Согласно общим правилам этот период – 12 месяцев.

Определять расчетный период необходимо, учитывая каждый день, когда работник находился на рабочем месте в рабочем порядке.

Расчет календарного периода с целью начисления выплат начинается со дня последнего отпуска до дня текущего. Расчет производится без включения отгулов, больничных, выходных и праздничных, а также командировочных.

Определять количество дней отпуска следует посредством основных правил расчета, которые регламентирует постановление №922.

Если месяц в году был отработан сотрудником не полностью, то все расчеты проводят согласно формуле (2):

СЗ = ЕЗ / СККД * М (2),

где СЗ – средний заработок;

ЕЗ – ежемесячная зарплата;

СККД – среднее количество календарных дней,

М – месяцы, которые отработаны сотрудником без пропусков, включая количество дней в неполных месяцах.

Для определения количества отработанных сотрудником дней в полном месяце, следует найти произведение путем умножения всех полных месяцев на СККД. Если месяц неполный, то количество отработанных сотрудником дней вычисляется так:

СККД / Кол-во дней в месяце * кол-во отработанных дней.

Для расчета суммы выплат работнику на период отдыха следует воспользоваться формулой расчета отпуска, то есть перемножить средний дневной заработок на количество дней.

Примеры по определению сумм выплат

Длительность или количество отпускных дней определяются на основании ст. 114, 115 ТК РФ, где указано то, что на время отпуска за работником в течение 28 дней сохраняется его рабочее место и оплата труда.

Чтобы определить расчетный период, необходимо учесть, сколько работник проработал времени в днях, имеются ли у него в отработанном периоде больничные, начисленные премии и т.д.Пример расчета. Сотруднице, проработавшей в организации около 3-х лет, по графику назначается отпуск с 22.05.15 г.

его длительность составляет 28 дней. Сумма ежемесячного оклада – 20 тыс. руб. В начале определяется заработная плата за май с 1 по 22 число:

20000 / 18 дн. * (31-28) отработанные 3 дн. = 3333 руб. Далее определяют какое количество дней сотрудница отработает в месяц:

29.3 / 31 день * 3 дня = 2.84 календ. дня.

//www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

В 2014 году сотрудница уходила на больничный с 7 по 10 ноября, поэтому сумма заработной платы за этот месяц составит: 20000 / 21 день * 18 дней (отработанные) = 17 142,86 руб. Далее определяют то количество дней, которое было отработано сотрудницей за текущий период: 29.3 / 30 дн. * 26 дн. = 25.39 дн.

После этого определяется средняя зарплата: ((20000 * 10 мес.)) + 3333 + 17 142.86) / ((29.3 * 10) + 2.84 + 25.39) = 220475.86 / 321.23 = 686.14 руб. В итоге искомая сумма составит: 686.14 руб. * 28 дн.

= 19211.92 руб. Из полученной суммы следует вычислить НДФЛ (13%): 19211.92 руб. * 13% = 2497.55 руб. По результатам расчетов насчитываются соответствующие выплаты: 19211.92 – 2497.55 = 16714.37 руб.

К примеру, сотрудник Петров И.М. отработал в организации “Омега” более 1 года, поэтому расчетный период составит 12 последних календарных месяца. Он берет отпуск с 6 июня 2015 года. Расчетный отдел бухгалтерии данной организации будет рассчитывать соответствующие выплаты Петрову И.М. учитывая сумму заработка за период с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года.

Расчет отпускных сотрудникам со стажем менее года

В том случае, когда отдых предоставляется работнику, который отработал менее 1 года, сумма выплат рассчитывается немного иначе.

Расчетный период вычисляют в зависимости от среднего заработка работника с 1-го дня работы по последний календарный месяц, который предшествует началу выхода. К примеру, курьер типографии Иванов В.П.

получил право на отпуск с 12 апреля 2015 года, начав трудовую деятельность в фирме в 2014 году с 17 сентября. Бухгалтерия рассчитывает отпускные на основе заработка Иванова В.П. за период с 17 сентября 2014 года по 31 марта 2015 года.

Количество времени, которое было отработано сотрудником, влияет на расчет дней отпуска, который положен сотруднику. Для расчета среднего заработка следует учитывать те дни и суммы отработанных и выданных зарплат в течение 6-ти месяцев. Затем эта сумма умножается на число дней.

Закон не обязывает работодателя отпускать сотрудников в оплачиваемые отпуска через 6 отработанных месяцев. Особое внимание следует обратить на то, что согласно ст. 125 ТК РФ, сотрудник в праве воспользоваться не всем отпуском, а только его частью, которая должна быть не более 14 дней.

Стандартный расчет отпускных и определение резерва для выплат на предприятии

Если в 2015 году уровень минимальной зарплаты составил 5965 руб. то среднюю сумму отпускных можно расчитать так: (5965*12) /12/29.3= 203.58 руб. Согласно законодательства отпуск имеет общую продолжительность 28 дн.: 203.58 руб. * 28= 5700 руб.

На уровне Федерального законодательства устанавливается резерв, формируемый в начале каждого года. Из него предприятия производят оплату отпускных. Предварительно утвержденный график ежегодных отпусков является основанием для оценочного обязательства. В целом расчет в текущем 2015 году не должен отличаться чем-либо от того, который использовался в прошлом году.

Операции по удержанию сумм в резерв отпускных платежей производятся не по стандартной методике расчета. Каждая организация разрабатывает и утверждает учетную политику, в которой предусматривается способ начисления. Бухгалтер должен самостоятельно рассчитать отпускные работнику по утвержденному способу.

Источник: //vseobip.ru/otpusk/kak-rasschitat-otpusknye.html

Формула правильного расчета отпускных

Как определить итоговую сумму отпускных

В соответствии с Трудовым кодексом РФ работодатель обязан предоставить работнику, официально устроенному по трудовому договору, ежегодный оплачиваемый отпуск.

Начисление отпускных выплат касается не только бухгалтера, высчитывающего размер отпускных, но и самого работника. Ведь в преддверии отпуска каждый сотрудник задается вопросом «сколько отпускных ему начислят?». Для расчета отпускных бухгалтер использует специальную формулу расчета.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Отпускные деньги – что это такое? Это сумма, выплачиваемая работнику перед уходом в отпуск, в размере средней заработной платы за дни отдыха.

Самым главным законодательным документом, регулирующим трудовую деятельность и денежные выплаты по оплате труда, выступает ТК РФ.

В соответствии со статьей 107 ТК РФ отпуск относится к времени отдыха, а не к рабочему. Он исчисляется 28 днями отдыха, а в некоторых случаях (например, при работе сотрудника на вредных или опасных производствах) дни отпуска увеличиваются.

Правом на отпуск обладают все категории рабочих, которое нельзя отменить и ограничить. И согласно статье 114 ТК РФ во время отпуска работнику гарантируется сохранение его рабочего места, и заработной платы.

Ежегодный оплачиваемый отпуск сотруднику оплачивает работодатель не позднее 3 дней до начала отпуска. Если день выплаты приходится на выходной или праздничный день, то она осуществляется накануне этого дня.

Если сотрудник берет отпуск на период нетрудоспособности по беременности и родам его оплачивает Фонд социального страхования.

Если же он задерживает выплаты, то за него платит работодатель, а Фонд социального страхования потом возвращает работодателю выплаченную им сотруднику сумму.

Что входит в расчет?

Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы устанавливает порядок исчисления среднего заработка для всех случаев определения ее размеров в соответствии с ТК РФ.

Для исчисления средней заработной платы учитываются все виды выплат, используемые у определенного работодателя.

К таким видам выплат относятся:

  • заработная плата в качестве оклада, процентов от выручки, комиссионных вознаграждений и другие;
  • заработная плата в неденежной форме;
  • денежное вознаграждение за отработанное время лицам, замещающим государственные должности;
  • денежное содержание за отработанное время муниципальным служащим;
  • гонорары сотрудникам СМИ и работникам культуры;
  • оплата лицам, работающим в профессиональных училищах, за сверхурочные часы;
  • денежные выплаты лицам, работающим во вредных или тяжелых условиях труда;
  • премии и вознаграждения, которые предусмотрены оплатой труда;
  • иные выплаты.

Также в расчете средней заработной платы не учитываются суммы, которые были начислены в следующие периоды:

  • больничный или отпуск по БиР;
  • невозможность исполнять трудовые обязанности в связи с забастовкой, даже при неучастии в ней;
  • простой в работе из-за работодателя или по независящим от него и сотрудника обстоятельств;
  • дополнительные и оплачиваемые выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом;
  • сохранение за сотрудником среднего заработка, кроме периода кормления грудничков;
  • иные случаи освобождения от работы с сохранением или без сохранения полной или частичной заработной платы.

Различные социальные выплаты (оплата обеда, проезда, материальная помощь) в расчет средней заработной платы не входит.

Кроме того, при расчете средней заработной платы не учитываются также следующие начисления:

  • единоразово выплаченные премии (например, премия к празднику), не относящаяся к оплате труда;
  • пособия и другие выплаты из Фонда социального страхования;
  • выплаты, произведенные на основании среднего заработка;
  • подарки;
  • иные выплаты, не относящиеся к оплате труда.

Начисление отпускных

К основному отпуску (28 дням) может полагаться и дополнительный отпуск, на основаниях: вредной или тяжелой работой, работой в районах Крайнего Севера, ненормированностью рабочих дней, опасных условий труда, а также, если это предусмотрено коллективным договором и работодатель имеет возможность предоставить работнику дополнительный отпуск.

Отпуск исчисляется в календарных днях с учетом выходных. При этом праздничные дни, попавшие в дни отпуска, не оплачиваются, но отпуск продлевается на эти дни. Для оплаты отпуска сотруднику работодатель должен для начала определить расчетный период, затем вычислить среднедневной заработок и рассчитать отпускные за весь отпуск.

Посмотрите видео о начислении отпускных выплат:

Размер по ТК РФ

Размер отпускных рассчитывается для каждого сотрудника индивидуально. В Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы указана общая формула расчета размера начисления отпускных. Чтобы определить размер выплаты нужно знать среднедневную доходность.

Расчетный период определяется количеством времени, которое сотрудник проработал в данной организации, но больше года этот период быть не может.

Если сотрудник работает в организации больше года, то за расчетный период берется 12 месяцев до его ухода в отпуск. Если сотрудник собрался в отпуск, проработав в организации неполный год, то за расчетный период берется все то время, которое он проработал в данной организации.

Также работодатель может установить свой расчетный период, но с соблюдением одного условия: отпускные, рассчитанные из периода, установленного работодателем не должны быть меньше отпускных, рассчитанных по общим правилам.

После определения расчетного периода определяется среднедневной заработок сотрудника. Для этого сумму зарплаты за последний год делят на 12 месяцев (или другой период, установленный работодателем), после чего делят на среднемесячное число календарных дней – оно равняется 29,3.

Расчет отпускных осуществляется следующим образом: средний заработок сотрудника умножается на количество дней отпуска.

Подробнее о вычислении среднего заработка читайте тут.

Формулы

Если сотрудник отработал полный расчетный период, то его отпускные рассчитываются по следующей формуле:

Сумма отпускных = Среднедневной заработок * на количество календарных дней отпуска.

Пример 1. Основной отпуск

Источник: //bizakon.ru/kadry/otpusk/formula-rascheta-otpusknyh.html

Про закон
Добавить комментарий