Как оформить сотруднику страховое пенсионное свидетельство

Оформление СНИЛС для нового сотрудника

Как оформить сотруднику страховое пенсионное свидетельство

При официальном трудоустройстве нового сотрудника работодатель должен позаботиться о соблюдении всех необходимых условий.

В соответствии с законодательством Российской Федерации, если сотрудник официально числится в организации, а сведений по нему в Пенсионный фонд не поступает – это сулит проблемы для работодателя.

Поэтому при оформлении на работу необходимо наличие у сотрудника СНИЛС.

Что такое СНИЛС. История появления

Аббревиатура СНИЛС обозначает «страховой номер индивидуального лицевого счета». Он содержит информацию о трудовом стаже гражданина и уплаченных страховых взносах. Первые упоминания о государственном пенсионном обеспечении на территории Руси появляются в 17 веке.

Уже в 1663 году при царе Алексее Михайловиче назначались «лечебные» денежные выплаты, размер которых зависел от тяжести полученных увечий. Радикальные изменения в пенсионном обеспечении стали осуществляться после социалистической революции.

В 1920-х годах система пенсионного обеспечения была заменена на систему социального страхования, которая работала по принципу: все организации отчисляли государству налоги, из которых формировался бюджет страны. Из этого бюджета проводились расходы на все государственные нужды: выплату пенсии граждан, строительство заводов и дорог.

Это система сохранялась вплоть до распада СССР. Проект создания в России персонифицированного учета сведений о пенсионных правах стартовал в 1995 году в соответствии с концепцией, принятой постановлением Правления ПФР в январе того же года. Цель проекта – формирование многоуровневой пенсионной системы для улучшения пенсионного обеспечения граждан.

1 апреля 1996 года был принят федеральный закон № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

15 марта 1997 года постановлением Правительства РФ № 318 была утверждена Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования. Эти документы стали основными гарантами новых пенсионных прав российских граждан. С 2003 года занятое население страны стало получать так называемые «письма счастья». В них отображались выплаты по страховым взносам.

СНИЛС чаще всего оформлен в  ламинированную карту зеленого цвета, которая содержит уникальный номер, присваиваемый человеку один раз на всю жизнь. Само свидетельство может меняться, например, при изменении личных данных, а номер никогда.

СНИЛС содержит в себе следующую информацию:

  • фамилию, имя, отчество;
  • половую принадлежность;
  • дату и место рождения;
  • страховой номер лицевого счета;
  • дату регистрации в качестве застрахованного лица  в системе обязательного пенсионного страхования.

Какими нормативными документами регулируется СНИЛС

Когда работодатель оформляет свидетельство, он обязан руководствоваться следующими нормативными документами:

Кто и когда обязан заниматься оформлением СНИЛС

1. Если СНИЛС оформляется впервые – обязан его формлять работодатель. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем (ст. 65 ТК РФ) .

2. ЕСЛИ СНИЛС утерян или он недействителен из-за смены данных (смена фамилии),  то организация вправе отказать сотруднику в оформлении.

В случае утери или внесении изменений застрахованное лицо (его представитель) может представить заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства или заявление об обмене страхового свидетельства лично, через страхователя или многофункциональный центр (п. 17 инструкции №766). 

Порядок оформления СНИЛС работодателем

1. Заявление работодателю от сотрудника

Сотрудник должен написать заявление на имя руководителя компании о выдаче (замене) ему страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования с указанием причины в необходимости получения. Заявление составляется в произвольной письменной  форме с указанием: ФИО, половой принадлежности, даты и места рождения, паспортных данных, адреса места жительства.

2. Заявление в ПФР от работодателя

Работодатель должен составить заявление в ПФР на выдачу (замену или обмен) СНИЛС:

  • при выдаче СНИЛС сотруднику впервые оформляется форма АДВ-1;
  • при отмене (смене) СНИЛС, в случае изменения анкетных данных, составляется форма АДВ-2;
  • при выдаче дубликата утерянного СНИЛС, необходимо заполнить форму АДВ-3.

Формы заполняются согласно Постановления правления ПФ РФ «Об утверждении форм документов, используемых для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования, и Инструкции по их заполнению» от 11.01.2017г. № 2п. Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.

3. Опись документов и заявление передать в ПФР

Составляется «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР» по форме АДВ-6-1 согласно инструкции.

Если у нового сотрудника есть стаж работы, но свидетельство не оформлялось, тогда необходимо заполнить в форме АДВ-6-1 сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К).

Помимо заявления и описи на бумажном носителе документы должны быть выгружены в электронном формате на электронный носитель (флеш-карта) и переданы в ПФР.

Существует два способа подачи документов для получения СНИЛС:

  • на бумажном носителе, личный визит в ПФР руководителя или законного представителя по доверенности и предъявлении документа удостоверяющего личность;
  • в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (необходимо оформить соглашение об обмене сведениями в системе электронного документооборота с территориальным органом Пенсионного фонда РФ в соответствии с требованиями ФЗ от 06.04.2011 г. №63-ФЗ). 

Для получения страхового свидетельства необходимо обратиться в отделение Пенсионного фонда, расположенное в районе регистрации фирмы.

Пенсионный фонд РФ оформит СНИЛС в течение 5 (пяти)рабочих дней с момента предоставления необходимых сведений.

  Важный момент – представить документы необходимо в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ не позднее двух недель с даты оформления трудовых отношений (трудовой договор или гражданско-правовой договор).

4. Выдать СНИЛС сотруднику

После получения СНИЛС работодателем его необходимо выдать сотруднику, оставив себе копию. Проследите за тем, что бы сотрудник проверил данные и поставил свою подпись в сопроводительной ведомости, которую фонд передает одновременно со свидетельством (форма АДИ-5). Ведомость потом необходимо вернуть в территориальное отделение в течение месяца.

Итоги
Мы выяснили, что СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета, под которым каждое застрахованное лицо числится в системе обязательного пенсионного страхования.

Обязанность работодателя оформлять СНИЛС работникам при первом устройстве установлена законодательно.

В случае неразрешенных вопросов, связанных с выдачей страхового свидетельства,  у работодателя могут возникать проблемы при сдаче отчетности и уплате страховых взносов за работников.

Присвоение СНИЛС подтверждается выдачей страхового свидетельства (небольшая пластиковая карточка зеленого цвета). Процедура оформления СНИЛС работодателем не так уж сложна: 1) получить от работника заявление в свободной форме; 2) подать в ПФР заявление и опись по инструкции; 3) выдать работнику под роспись.

Фирммейкер, июль 2017Алёна Глушакова (Матвеева)

При использовании материала ссылка на статью обязательна

Источник: https://firmmaker.ru/stat/nalogovye/oformlenie-snils-dlya-novogo-sotrudnika

Оформление СНИЛС работодателем в 2019 году – иностранному работнику, сроки, через интернет, процедура

Как оформить сотруднику страховое пенсионное свидетельство

СНИЛС или же страховое свидетельство ОПС (далее – ССОПС) является одним из необходимых документов, предъявляемых будущим сотрудником при заключении трудового контракта (ст. 65 ТК РФ).

При определенных обстоятельствах обязанность по выдаче СНИЛС возлагается не на самого работника, а на страхователя (работодателя).

В каких случаях оформляет работодатель

Как следует из совокупности положений предпоследнего абзаца ст. 65 ТК РФ и ст. 7 ФЗ № 27 от 1 апр. 1996 года “Об индивидуальном…” (далее – ФЗ № 27), работодатель оформляет СНИЛС за работника в следующих случаях:

  • если гражданин до поступления на работу ни разу не осуществлял трудовую деятельность, вознаграждение за которую облагалось бы страховыми взносами;
  • при утере, краже, механическом повреждении или при изменении персональных данных (ФИО, пола, даты и места рождения) в случае, если указанные происшествия случились в момент действия трудового договора.

Зачем ему СНИЛС

Страховой номер индивидуального лицевого счета потребуется работодателю для:

  • начисления и уплаты страховых взносов в порядке, утвержденным Главой 34 НК РФ;
  • для представления сведений, указанных в ст. 11 ФЗ № 27:
    • ежегодно до 1 марта – СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 и СЗВ-КОРР;
    • до 20 числа после окончания каждого квартала – сведения о доп. страховых взносах на накопительную пенсию (ч. 4 ст. 9 ФЗ № 56 от 30 апр. 2008 года “О дополнительных…”);
    • каждый месяц до 15 числа – сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М.

Процедура

В соответствии с аб. 2 ст. 15 ФЗ № 27, страхователь имеет право потребовать с работника ССОПС при заключении договора, в целях представления в ПФР сведений, определенных в ч. 1 ст. 9 ФЗ № 27.

Если ССОПС уже есть у работника, работодателю необходимо снять с него копию и в дальнейшем лишь указывать страховой номер при передаче соответствующих сведений в ПФР. Само свидетельство при этом должно храниться у работника.

Если свидетельство отсутствует, потребуется его оформить.

Процедура регламентируется следующими правовыми актами:

  • Приказом Минтруда № 230н от 2 марта 2017 года “Об утверждении…” (далее – Приказ) (об административном регламенте по предоставлению госуслуги по выдаче СНИЛС Пенсионным Фондом);
  • Постановлением Правления ПФ РФ № 2п от 11 янв. 2017 года “Об утверждении…” (о формах анкет и описи).

Пошаговая процедура:

  • работник заполняет анкету по форме АДВ-1, АДВ-2 или АДВ-3, либо же заполнение поручается ответственному сотруднику кадровой службы;
  • трудящийся проверяет, верно ли были внесены сведения о нем в анкету, и ставит в конце документа свою подпись;
  • работодатель составляет опись передаваемых в ПФР документов по форме АДВ-6-1;
  • в течение 2 недель после даты заключения трудового договора документация передается в ПФР на рассмотрение;
  • ПФР осуществляет административные процедуры, указанные в п. 44 Приказа, то есть прием, регистрация заявления, ввод данных о заявителе в программные комплексы и вынесение вердикта – о выдаче СНИЛС или об отказе в выдаче;
  • в течение 3 недель после приема документов Пенсионным Фондом может быть также сделан запрос об уточнении сведений по форме АДИ-2 (например, если были заполнены не все графы анкеты, либо содержатся ошибки в иных документах);
  • если все в порядке, ССОПС изготавливается и передается работодателю, после чего последний снимает с него копию и отдает работнику.

Можно ли сделать через интернет

СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ сдаются в ПФР в электронном виде в случае, если у работодателя осуществляют трудовую деятельность более 25 застрахованных лиц.

Электронное взаимодействие в таком случае является обязательным – иначе накладывается штраф 1000 рублей.

В целях формирования электронной отчетности страхователь может воспользоваться бесплатными программами, скачать которые можно на сайте ПФР.

В п. 42 Приказа сказано, что работодатель может подать документы на оформление ССОПС и в электронном виде, но только в случае, если:

  • между территориальным органом ПФР и работодателем заключено соглашение об обмене информацией в электронном виде;
  • документы подтверждаются усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, указанном в 63-ФЗ от 6 апр. 2011 года “Об электронной…”.

Заявление, полученное в электронной форме, регистрируется в ПФР в течение 1 рабочего дня, после чего выполняются остальные административные процедуры.

В ином случае, электронный документооборот невозможен, и предоставление документов работодателем осуществляется в бумажном виде.

Какие нужны документы

П. 16 Приказа гласит об исчерпывающем перечне документов, необходимых для оказания госуслуги:

  • анкета по форме АДВ-1 (при первичном получении ССОПС), АДВ-2 (при обмене ССОПС в случае изменения анкетных данных) или АДВ-3 (при утере или краже документа в целях получения дубликата);
  • документ, удостоверяющий личность заявителя (подойдет и копия, заверенная работодателем).

Заверение всех документов потребуется и в случае, если работодатель передает бумаги путем почтового отправления, а не лично (п. 17 Приказа).

Как составить доверенность на получение

Доверенность от работника для работодателя на получение СНИЛС не нужна, как следует из положений ст. 9 ФЗ № 27, так как работодатель, одновременно с анкетой и паспортом работника, передает и иные сведения, необходимые для регистрации гражданина в системе персонифицированного учета, предусмотренные в п. 1-8 ч. 2 ст. 6 ФЗ № 27.

Если документы на СНИЛС будет передавать непосредственно руководитель работодателя, доверенность не потребуется, в остальных случаях – нужна (например, сотруднику кадровой службы, бухгалтеру и др.).

Общий порядок оформления указан в Главе 10 ГК РФ. Удостоверение доверенности осуществляется руководителем компании.

Текст доверенности – произвольный, например:

  • ООО “Название компании” (ИНН, адрес) предоставляет полномочие ФИО (паспорт, адрес) быть представителем ООО “Название компании” в ИФНС, ФСС, ПФР, государственных статистических органах, осуществлять получение и сдачу регистрационных документов, отчетов, получение и оформление других документов, необходимых для деятельности ООО “Название компании”.

Сроки

Срок передачи документов от работодателя в ПФР – 2 недели со дня заключения трудового контракта с лицом, до этого ни разу не работавшим.

Срок выдачи ССОПС от ПФР к работодателю – 3 недели. Срок выдачи готового документа работодателем своему работнику не регламентирован.

Как оформить СНИЛС работодателю на иностранного работника

В соответствии с ч. 1 ст. 7 ФЗ № 167 от 15 дек. 2001 года “Об обязательном…”, застрахованными лицами признаются не только российские граждане, но и иностранцы, которые:

  • постоянно или временно проживают на территории России (по ВНЖ или РВП соответственно);
  • временно пребывают в РФ (по визе или без таковой).

В общем случае, для привлечения иностранцев к работе работодателю нужно оформить специальное разрешение на привлечение иностранной рабочей силы (ч. 4 ст. 13 ФЗ № 115 от 25 июля 2002 года “О правовом…”).

Иностранцы, временно пребывающие в РФ, могут трудиться при достижении 18 лет и при наличии патента (или разрешения на работу). На тех, у кого есть ВНЖ или РВП, данные ограничения не распространяются.

Иностранные граждане обладают теми же правами на пенсионное обеспечение, что и жители РФ. Порядок оформления СНИЛС для них такой же, то есть:

  • заполнение анкеты АДВ-1, АДВ-2 или АДВ-3 сотрудником отдела кадров или непосредственно иностранцем;
  • предоставление работодателю копии документа, удостоверяющего личность (ВНЖ, РВП, удостоверение беженца, свидетельство о предоставлении временного убежища, паспорт иностранного гражданина и др.);
  • передача в течение 2 недель всех документов в ПФР, еще через 3 недели – выдача ССОПС.

Особенности восстановления и замены при смене фамилии

Согласно ч. 4 ст. 7 ФЗ № 27, изменение фамилии, имени или отчества, которые были у застрахованного лица при рождении, влечет за собой необходимость в замене СНИЛС.

При этом, если лицо изменило фамилию или другие анкетные данные в период работы по трудовому договору, процедура осуществляется работодателем – как и при первичной выдаче СНИЛС.

Анкету следует заполнять уже не по форме АДВ-1, а по форме АДВ-2. Ее отличия лишь в наличии дополнительного блока полей, куда заявителю нужно указать изменившиеся анкетные данные.

Сообщить об изменении анкетных данных застрахованное лицо обязано страхователю в течение 1 месяца с даты соответствующего изменения.

В остальном процедура та же – работодатель отсылает документы в ПФР, далее их получает представитель организации и передает сотруднику.

Ответственность за неоформление

Конкретно ответственность за неоформление ССОПС не установлена, однако работодатель может понести иные санкции, так или иначе связанные с этим вопросом.

Так, аб. 3 ст. 17 ФЗ № 27 устанавливает, что при не осуществлении передачи сведений о страховом номере, страхователь несет ответственность в виде штрафа 500 рублей. При предоставлении сведений в бумажном виде, если штат компании более 25 человек – 1000 рублей.

Если ПФР обнаружит расхождения в сведениях о работнике (например, несоответствие представленного работодателем СНИЛС и того, что есть в распоряжении ПФР), в течение 5 дней страхователю будет направлено уведомление об устранении нарушений.

О наложении штрафа составляется акт, который вручается в течение 5 дней работодателю лично под расписку.

Итак, на работодателя накладывается обязанность по оформлению ССОПС на своих работников, если таковые впервые поступают на работу, теряют документ или меняют ФИО.

Документы подаются либо в электронном, либо в бумажном виде. В отношении иностранных работников процедура та же, что и для россиян.

по теме:

Источник: https://lgotypro.ru/oformlenie-snils-rabotodatelem/

Кто оформляет СНИЛС работник или работодатель?

Как оформить сотруднику страховое пенсионное свидетельство

Часто люди, работающие в организации, задаются вопросом о том, кто должен оформлять данную карточку. По закону РФ работодатель может потребовать от сотрудника, которого он берет на постоянную работу, оформить СНИЛС.

Однако в некоторых случаях бывает так, что сотрудника приняли, а данного документа у него нет. Что же тогда делать работодателю в данной ситуации? Первоначально он должен выяснить причину, по которой у человека отсутствует данный документ.

Причин на это может быть несколько:

  • Документ может отсутствовать у человека, который первый раз устраивается на официальную работу. В данном случае весь процесс оформления данного документа ляжет на плечи работодателя. Это регламентируется статьей № 7 ФЗ 27.
  • Если СНИЛС был утерян по причине смены фамилии или иных личных данных. В связи с этим предыдущий документ можно считать недействительным. В данном случае работодатель может не взять человека на работу до того момента, пока сотрудником не будет оформлен СНИЛС. Однако если с человеком подписан трудовой договор, то оформление этого документа осуществляется работодателем. То же правило касается официально устроенных работников с недействительным документом.

Процесс получения СНИЛС для сотрудника организации

Процедура оформления включает в себя несколько основных этапов:

  1. После того как работодателем передаются в фонд все необходимые документы, сотрудники его обязаны открыть лицевой счет на новое физическое лицо.
  2. Готовый СНИЛС вместе с сопроводительной ведомостью передается работодателю.
  3. Далее он передает его работнику, который проверяет подлинность написанных данных. Если сотрудник больше 1 месяца отсутствует на рабочем месте, то проверкой документов занимается работодатель.
  4. При отсутствии ошибок сотрудником ставится подпись в сопроводительном письме.
  5. При наличии неточностей и опечаток человеком заполняется лист исправлений, где фиксируются все неточности.
  6. В течение 1 месяца после получения готового документа работодатель должен вернуть в фонд сопроводительную ведомость и листок с исправлениями с наличием на нем подписи работника. Также возвращается неправильный СНИЛС.
  7. В течение 3 дней после получения документов фонд вносит отметку о передачи готового СНИЛС или вносит правки в свою базу, исправляет документ и направляет его вновь работодателю.

Можно ли работодателю оформить СНИЛС на иностранца

Первоначально человека нужно зарегистрировать в системе Пенсионного фонда и получить номер индивидуального лицевого счета. Помните, что данная процедура стала доступной для иностранных граждан только с 2012 года. Таким образом, в настоящее время работодателю приходится делать отчисления в фонд даже за работающих у него иностранцев.

Также теперь вся процедура регистрации СНИЛС на таких сотрудников осуществляется только работодателем. В целом процесс регистрации СНИЛС для иностранца ничем не отличается от процесса оформления данного документа для обычного гражданина. Разница лишь в предоставляемых документах.

Перечень документов, которые необходимо предоставить в фонд иностранному гражданину. Это:

  • копия гражданского паспорта своей страны;
  • копия свидетельства о выдаче ему временной или постоянной регистрации на территории РФ;
  • заполненная анкета по форме АДВ-1;
  • написанное работником заявление с просьбой оформить работодателем ему данную бумагу;
  • опись приложенных бумаг.

Помните, что именно работодатель ответственен за правдивость предоставленных в документах данных.

Порядок действий при потере СНИЛС

Если бумага была утеряна, то работник пишет заявление на имя работодателя с требованием повторно зарегистрировать ему новый документ.

По закону РФ работодатель должен в течение 2 недель после инцидента направить в фонд заявку с требованием выдать новый документ. Помимо этого сотрудник вправе самостоятельно взяться за процесс оформления СНИЛС.

Помните, что если сотрудником написано заявление на работодателя, с требованием выдать ему новый документ, то работодатель не имеет право отказать ему.

Таким образом, процедура оформления СНИЛС на сотрудника в Пенсионном фонде не так сложна, как могла бы показаться на первый взгляд. Она не требует от работника больших материальных и эмоциональных затрат.

В настоящее время даже процесс оформления СНИЛС для иностранного гражданина также достаточно прост.

Работодателю важно только помнить о сроках подачи документов и штрафах, которые могут быть наложены на него, если он вовремя не зарегистрирует своих работников.

В связи с этим многим работодателям легче оформить документ на нового работника, чем потом оплачивать штрафы за выявленные нарушения.

Сохраните, а то забудете:

Зачем нужен СНИЛС

Как оформить СНИЛС через работодателя

Для приобретения права на страховую пенсию гражданин должен быть зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС). Свидетельство о присвоении СНИЛС (страхового номера индивидуального лицевого счета) является подтверждением регистрации гражданина в системе ОПС и приобретение ним статуса застрахованного лица.

Источник: https://velereya.ru/kto-oformlyaet-snils-rabotnik-ili-rabotodatel/

Где получают пенсионное страховое свидетельство – оформление документов, замена и восстановление

Как оформить сотруднику страховое пенсионное свидетельство

Раньше, чтобы обратиться в какое-либо учреждение было достаточно предъявления паспорта. Сегодня же во многих организациях требуют предоставить СНИЛС или как его еще называют – пластиковую карту зеленого цвета.

Документ нужен и для приема на работу, и для обращения в медицинское учреждение, причем не только взрослому, но и ребенку. Поэтому важно обладать информацией по вопросам получения и восстановления свидетельства СНИЛС.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Что такое СНИЛС?

Для автоматического формирования реестра данных Пенсионный фонд назначает каждому трудящемуся гражданину страховой номер. Фактически – это номер счета, на котором формируется информация о социальных перечислениях работодателя, позволяющая в последующем рассчитать пенсию. Данные на счете носят накопительный характер и поэтому собираются на протяжении всего трудового стажа.

Для подтверждения присвоенного страхового номера каждому гражданину персонально выдается пенсионное страховое свидетельство. На документе конкретного человека пропечатывается уникальный номер СНИЛС, который не может совпадать ни с одним другим номером.

СНИЛС представляет собой 11-значную цифровую комбинацию, содержащую зашифрованную информацию о застрахованном лице. В настоящее время страховое свидетельство оформляется не только трудоспособному населению, но и детям.

Для чего необходим СНИЛС?

Уникальный страховой номер важен для каждого человека, ведь работа современных организаций и учреждений основывается на использовании информации крупных автоматических баз данных. Прежде всего, их собирают государственные регистрационные органы и внебюджетные фонды, в частности, ПФР.

СНИЛС необходим для следующих целей:

  1. Страховой номер нужен для накопления обязательных страховых взносов от работодателя и добровольных зачислений на индивидуальном счете сотрудника, открытом в ПФР. Иными словами, СНИЛС идентифицирует трудящегося в системе пенсионного страхования и позволяет впоследствии правильно и быстро определить величину пенсии.
  2. СНИЛС считается уникальным определителем людей в медицинском страховании, обеспечивающим им гарантию законного получения социальных льгот и бюджетных услуг. На основании номера формируются реестры граждан, котором полагаются льготные лекарства и путевки в санатории.
  3. Пенсионный номер позволяет получить многие государственные услуги через интернет. Прежде всего, это удобный сервис «Госуслуги» широкого спектра действия. На указанном сайте можно обменять загранпаспорт, получить сведения о налоговых задолженностях и многие другие услуги.
  4. Позволяет сократить время и силы при сборе пакета документов в момент обращения во многие государственные учреждения. Большинство из них пользуются электронным способом обмена информацией и могут получить большую часть сведений из баз по индивидуальному номеру.

С момента присвоения СНИЛС гражданину выдают страховое свидетельство, имеющее вид пластиковой карты светло-зеленого цвета, содержащие информацию:

  • Страховой номер из одиннадцати цифр.
  • ФИО застрахованного лица.
  • Сведения о дате рождения.
  • Город рождения.
  • Пол.
  • Дата внесения в реестр номеров.

Кому выдается свидетельство СНИЛС?

Свидетельство СНИЛС предназначается для идентификации в базе данных ПФР любого гражданина страны. Раньше оно выдавалось только трудящемуся населению, а сегодня документ оформляется:

  • работодателем на своего сотрудника;
  • неработающим гражданином самостоятельно;
  • родителем на ребенка.

Как долго действует свидетельство СНИЛС?

Пенсионное свидетельство относится к документам длительного действия. Если у застрахованного лица в течение жизни личные данные не меняются и не возникают непредвиденные ситуации в хранении карточки, то свидетельство СНИЛС может быть действительно всю жизнь. Иными словами, пенсионному свидетельству характерен неограниченный срок действия.

Сам СНИЛС присваивается каждому человеку единожды, и ни при каких обстоятельствах не меняется. А вот карточка СНИЛС является документом-носителем информации о страховом номере и его обладателе. Поэтому при смене личных данных застрахованного лица документ приходится переоформлять.

Пенсионное свидетельство меняется:

  • при смене фамилии, в редких случаях имени или отчества;
  • при обнаружении ошибок или недочетов в пропечатанных данных;
  • в случае потери карточки;
  • в случае повреждения документа;

Где получить свидетельство?

Получить свидетельство можно:

  1. Обратившись в отделение ПФР по месту регистрации самостоятельно для оформления документа на взрослого или ребенка. Во многих городах для того чтобы оформить карточку СНИЛС, особенно на ребенка, работают специальные окна в многофункциональных центрах оказания услуг населению.
  2. Граждане, устроившиеся на работу впервые, могут оформить свидетельство через работодателя.

Как оформить пенсионное страховое свидетельство?

Иметь СНИЛС необходимо каждому гражданину, даже если человек не планирует в своей жизни выходить на работу и производить страховые пенсионные взносы. В любом случае потребуется обращение в медицинские учреждения и прочие государственные организации.

Параллельно с присвоением страхового номера ПФР выдает документ, подтверждающий факт регистрации. Трудящимся гражданам при желании можно получить СНИЛС по месту работы, а вот безработным придется регистрироваться только в пенсионном фонде.

При устройстве на работу

При первичном устройстве на работу, незарегистрированные в ПФР лица, могут оформить свидетельство по месту трудоустройства. Весь получения СНИЛС состоит из этапов:

  1. Работник заполняет специальную анкету и сдает ее кадровому работнику.
  2. Анкета регистрируется руководителем, после чего сдается в ПФР.
  3. Кадровый работник получает свидетельство и выдает его работнику.

Самостоятельно в пенсионном фонде

При самостоятельном обращении в пенсионный фонд потребуется соблюдение следующих условий:

  • обращение в отделение по месту регистрации;
  • предъявление паспорта;
  • заполнение специальной анкеты;
  • получение свидетельства через две недели;

Как получить СНИЛС детям?

В ПФР могут обратиться родители за получением карточки СНИЛС на своих детей. Для заполнения анкеты и присвоения страхового номера ребенку необходимо наличие следующих документов:

  • свидетельство о рождении;
  • при наличии паспорт ребенка;
  • паспорт обратившегося родителя;

СНИЛС для военнослужащих

В системе пенсионного страхования предусмотрена регистрация СНИЛС для военнослужащих. К этой категории граждан относят сотрудники:

  • Министерства Обороны РФ.
  • МВД РФ.
  • ФСБ РФ и других служб.

Пенсия военнослужащих формируется не через ПФР, а в аппарате правоохранительных органов, при этом многие служащие прибегают к получению страхового номера. Для этого требуется предъявление документа, удостоверяющего личность и заполнение анкеты в отделении пенсионного фонда по месту проживания или службы.

Что делать если у вас отсутствует паспорт?

Встречаются ситуации, когда невозможно предъявить паспорт, а получить свидетельство СНИЛС остро необходимо. В таком случае для обращения можно воспользоваться следующими документами:

  • вид на жительство;
  • временное свидетельство из ПВС;
  • загранпаспорт;
  • другие документы;

Сколько времени оформляют СНИЛС?

Законодательные нормы устанавливают максимальный срок изготовления пенсионного свидетельства равный одному календарному месяцу. При самостоятельном обращении, обычно, СНИЛС оформляют в течение двух недель. Когда за свидетельством обращается работодатель или представитель учебного заведения срок может удлиниться на одну неделю.

Что делать, если пенсионное страховое свидетельство было утеряно?

При потере Пенсионного свидетельства придется его восстановить, иными словами, оформить новую карточку. Порядок обращения за новым свидетельством аналогичный первичной регистрации в ПФР. Важно, обратиться за восстановлением не позднее одного месяца с момента потери.

Отличается процедура восстановления лишь заполнением заявления создания нового свидетельства в связи с утерей СНИЛС вместо бланка анкеты. Дубликат пенсионного свидетельства изготавливается бесплатно, без уплаты госпошлины.

Как заменить свидетельство?

При необходимости можно заменить свидетельство, при этом сам страховой номер не измениться. Регистрируется СНИЛС единственный раз и навсегда.

Для замены свидетельства нужно обратиться к пенсионному специалисту, где заполнить специальную анкету на замену документа с указанием причины. Чаще всего, переделывать карточку приходиться при обнаружении ошибок и опечаток в личных данных. Как и первоначальное свидетельство, повторное будет готово через пару недель.

Снилс при смене фамилии

Но, прежде всего, важно заменить Снилс при смене фамилии. Обратиться в ПФР нужно в промежутке двух недель со дня получения нового документа в паспортном столе. Для нового СНИЛС потребуются документы:

  • паспорт с новой фамилией;
  • документ, свидетельствующий о смене личных данных, в частности, свидетельства о браке или разводе;
  • старую карточку СНИЛС;

Кто может потребовать представить свидетельство СНИЛС?

Предъявление пластиковой карточки СНИЛС могут потребовать:

  • при трудоустройстве;
  • в поликлинике, в больнице, врачи скорой помощи и в других лечебных учреждениях;
  • в пенсионном фонде при обращении по различным вопросам;

При оформлении и хранении пенсионного страхового свидетельства можно воспользоваться следующими рекомендациями:

  1. Для того чтобы ускорить процедуру регистрации в ПФР можно скачать бланк анкеты через интернет и заполнить в домашних условиях.
  2. Удобней всего носить документ совместно с паспортом, так как обычно параллельно со свидетельством СНИЛС запрашивают документ, подтверждающий личные данные.
  3. СНИЛС является личным документом, поэтому ни одна организация не вправе забирать оригинал свидетельства, поэтому при его запросе нужно оставлять только копию.

Источник: https://prostopozvonite.com/strahovanie/pensionnoe/gde-poluchayut.html

Про закон
Добавить комментарий