Как оформить и отразить в учете недопоставку ТМЦ

Как ведется учет НДС по приобретенным ценностям

Как оформить и отразить в учете недопоставку ТМЦ

Учет НДС по приобретенным ценностям ведется на специальном бухгалтерском счете 19. Этот счет применяется независимо от того, осуществляет ли компания лишь налогооблагаемые операции или еще и необлагаемые. Как это происходит, подробно и на проводках покажем в нашей статье.

Счет 19 «НДС по приобретенным ценностям»

Когда налог может быть взят к вычету

Проводка Дт 60 Кт 60: зачет аванса и погашение задолженности

Учет НДС при недопоставке товара

Учет НДС при недопоставке в пределах норм естественной убыли

Учет НДС при выявлении излишков

Итоги

Счет 19 «НДС по приобретенным ценностям»

Этот счет является активным. Дебетовые обороты по счету указывают на сумму входного налога по приобретенным товарам (работам, услугам). Причем если поставщик освобожден от уплаты НДС (в силу разных причин), то при приобретении у покупателя нет входного налога, соответственно, запись по счету 19 им не производится.

При получении ТМЦ от поставщиков сразу же делаются такие проводки:

  • Дт 10 (41, 08) Кт 60 — стоимость оприходованных материалов без НДС;
  • Дт 19 Кт 60 — выделена сумма входного налога.

При оприходовании оказанных услуг:

  • Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 60 — в производственных затратах учтена сумма оказанных услуг (значение без НДС);
  • Дт 19 Кт 60 — отображен входной НДС на основании предоставленного счета-фактуры, а иногда и другого документа, в котором выделен относящийся к покупке налог.

В соответствии с абз. 2 п. 147 приказа Минфина от 28.12.2001 № 119н, если в первичных документах сумма налога не выделена, то при оплате за поступившие ценности сумма НДС не выделяется расчетным путем. При этом покупка оприходуется целиком по стоимости приобретения (без выделения налога).

Суммы налога, учтенные по дебету счета 19, могут быть списаны (Кт 19):

  • в Дт 68.2 — при использовании приобретения в налогооблагаемой деятельности;
  • в Дт 91.2 — если по покупке нельзя воспользоваться правом на вычет;

См. материал «Какие основания и как списать НДС на 91 счет?».

  • в Дт счетов 10, 08, 41, 26, 20 (увеличивая стоимость покупки) — при использовании приобретения для не облагаемой налогом деятельности.

В большинстве случаев отражение налога по кредиту счета 19 означает списание налога к возмещению (использование права на вычет) из госбюджета. Сальдо по счету 19 на конец отчетного периода будет означать, что налог списан со счета не полностью.

Когда налог может быть взят к вычету

НДС может быть принят к вычету при соблюдении 3 основных условий:

  • имеется счет-фактура с выделенной суммой налога;
  • покупка оприходована в учете;
  • приобретенные ценности будут использованы в налогооблагаемой деятельности.

Подробности см. в материале «Какой порядок применения (принятия) налоговых вычетов по НДС: условия?».

При использовании права на вычет делается проводка Дт 68.2 Кт 19.

См. также материал «Проводка «НДС принят к вычету»: как отразить в учете?».

В бюджет уплачивается сумма налога, которая определяется как разность суммы начисленного НДС с выручки от реализации и величины принятого к вычету налога.

Если же счет-фактура отсутствует (и не будет получен в течение 3 лет с квартала оприходования покупки),  сумма НДС списывается на счет 91.

Если по оприходованным ценностям налог уже предъявлен к вычету, а они начинают использоваться в необлагаемой налогом деятельности, то его восстанавливают на счете 19 и затем включают в стоимость покупки (для применения в необлагаемой деятельности НДС по товарно-материальным ценностям, которые были переданы в качестве вклада в уставный капитал, списывается со счета 19 на увеличение стоимости вклада.

Поскольку отчетность по НДС является единой по организации, имеющей обособленные подразделения, то при отпуске ТМЦ со своего склада собственному обособленному подразделению, работающему с НДС, вне зависимости от того, выделено ли оно на отдельный баланс, налог в такой операции не учитывается.

Это значит, что отпуск материалов производится без учета НДС по фактической себестоимости с учетом расходов по транспортировке и заготовке.

Если же изготавливаемая обособленным подразделением из этих материалов продукция освобождена от налогообложения, НДС при передаче включается в стоимость передаваемых ТМЦ.

Проводка Дт 60 Кт 60: зачет аванса и погашение задолженности

Если ранее поставщику был выдан аванс, то одновременно с записью по поставке товаров, работ, услуг производится зачет аванса записью:

  • Дт 60 Кт 60 (субсчет «Авансы») — учтена предоплата за товар;
  • Дт 76 Кт 68 — начислен к уплате налог по предоплате в сумме, ранее принятой к вычету.

Если ранее аванс поставщику не выдавался, то делать проводку Дт 60 Кт 60 для его зачета, а также начислять НДС с зачтенного аванса не нужно.

Обратите внимание! Для того чтобы сделать проводку Дт 60 Кт 60 для зачета ранее выданного аванса, никаких дополнительных документов составлять не нужно.

Однако если поставщику был излишне выдан аванс по одному договору и при этом имеется задолженность перед ним по другому договору, то чтобы сделать зачет задолженностей записью Дт 60 Кт 60, необходимо составить акт зачета взаимных требований.

Еще несколько слов о проводке Дт 60 Кт 60. Если оплата за поставленный товар производится собственным векселем, в этом случае она отражается записью Дт 60 Кт 60 (вексель).

Учет НДС при недопоставке товара

При обнаружении недостачи товара в момент его приемки составляется акт по любой из трех форм: ТОРГ-2, ТОРГ-3 или М-7.

Акт желательно составлять в присутствии представителя поставщика или грузоперевозчика (этот момент должен быть прописан в договоре поставки). В приходной накладной делается запись о том, что составлен акт по недопоставке.

Если же недовложение обнаружено уже после приемки товара, то составляется акт произвольной формы.

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/kak_vedetsya_uchet_nds_po_priobretennym_cennostyam/

Как оформить недостачу

Как оформить и отразить в учете недопоставку ТМЦ

При этом другие суммы, в том числе транспортные расходы и НДС, не учитываются. Сумма списывается с кредита счета расчетов в корреспонденции с дебетом счета «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Одновременно недостающие материалы списываются со счета «Недостачи и потери от порчи ценностей» и относятся на транспортно-заготовительные расходы или на счета отклонений в стоимости материальных запасов;

ВРЕЗ: Потери от недостачи материалов в пути в пределах установленных норм естественной убыли включаются в фактическую себестоимость строительных материалов (Письмо Минфина СССР от 30.

Как оформить и отразить в учете недопоставку ТМЦ

Общее количество ТМЦ по данной поставке в натуральных единицах измерения

Сумма ТЗР, которая приходится на недостачу (порчу) ТМЦ в пределах норм естественной убыли = Сумма ТЗР по данной поставке (без НДС) × Недостача (порча) в пределах норм естественной убыли в натуральных единицах измерения. Общее количество ТМЦ по данной поставке в натуральных единицах измерения

Сумма ТЗР, которая приходится на недостачу (порчу) ТМЦ сверх норм естественной убыли = Сумма ТЗР, которая приходится на общее количество недостающих (испорченных) ТМЦ – Сумма ТЗР, которая приходится на недостачу (порчу) ТМЦ в пределах норм естественной убыли

Такой порядок следует из положений пункта 58 и подпункта «а» пункта 234 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г.

Как оформить недостачу в 1С 8. 2

 1С позволяет увидеть сумму долговой претензии к поставщику и при этом не искажать информацию по остаткам на складах и расхождения с входящей бумажной документацией поставщика.

В самой программе 1С остается оформить такие документы, как «Поступление товаров и услуг» по факту поступления. Это в случае, если поставщик согласен с недовозом.

Если же имеются несогласия, следует оформить документ «корректировка долга» .

Как оформить недостачу товара

Рассчитайте общую сумму. Определите естественную убыль товара по формуле Е = Т x Н / 100, где:

Возьмите с виновных материально-ответственных лиц объяснительные записки по поводу обнаруженной недостачи товара.

Работники должны письменно согласиться с фактом и с удержанием суммы материального ущерба из заработной платы.

Составьте приказ об удержаниях из заработной платы виновных лиц в счет возмещения материального ущерба, причиненного недостачей.

е. не позднее 31 декабря отчетного года) (п. 5.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).

В первом случае недостачу и порчу ценностей в пределах норм естественной убыли относите на издержки производства и обращения на основании распоряжения (приказа) руководителя фирмы. Такую недостачу определяйте после пересортицы. Взаимный зачет недостач и излишков проводите:

Такой порядок следует из подпункта «б» пункта 3 статьи 12 Закона от 21 ноября 1996 г.

Как правильно оформить недостачу

При обнаружении факта руководством организации издаётся приказ о проведении инвентаризации. В данном документе, в обязательном порядке указываются:

В распоряжение комиссии представляются все необходимые приходно-расходные документы. Кроме того, следует определить остаток имеющихся в наличии ценностей по данным учета и собрать расписки у материально-ответственных субъектов.

Недостача и излишки товара

Если обнаружили недостачу — есть, например, сличительная ведомость. Формы документов вы можете разработать свои.

Главное, документы должны содержать информацию о том, соответствует или не соответствует фактически количество товара с данными в первичных документах. В дальнейшем такие ведомости будут являться подтверждением понесенных убытков.

Издержки производства и обращения должны быть подтверждены первичными документами — различными актами выявленных недостач и порчи.

Недостача при инвентаризации

№ 173н. п. 2.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 ).

Данные из описей (сличительной ведомости) сверяют с фактическим наличием. Если в ходе инвентаризации были выявлены отклонения, то оформляется Ведомость расхождений по результатам инвентаризации ( ф. 0504092 ). В этой ведомости фиксируются следующие результаты инвентаризации:

Недостачу и порчу материальных запасов (ценностей) в пределах норм естественной убыли можно списать на расходы текущего финансового года на основании распоряжения (приказа) руководителя и актов (в частности, по формам № 0504230.

Популярные статьи

Этот документ должен быть подписан членами комиссии. Рассчитайте общую сумму недостачи. Определите естественную убыль товара по формуле Е = Т x Н / 100, где:

Источник: http://sckonsalt.ru/kak-oformit-nedostachu-43847/

Предъявлена претензия за недопоставку товара проводка

Как оформить и отразить в учете недопоставку ТМЦ

Порядок налогового учета недостач (потерь), выявленных при приеме ТМЦ, зависит от системы налогообложения, которую применяет организация.

ОСНО: налог на прибыль Потери от недостачи (порчи), выявленные при приеме ТМЦ в пределах норм естественной убыли, включаются в состав материальных расходов по отдельной статье (подп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ).

Если потери не отнесены к прямым расходам, учитывайте их в том периоде, когда недостача (порча) была выявлена (абз. 1 п. 2 ст. 318 НК РФ).

Если же организация учитывает их в составе прямых расходов, то налог на прибыль можно уменьшить только после того, как продукция, в стоимости которой они учтены, будет реализована (абз. 2 п. 2 ст. 318 НК РФ). Перечень прямых расходов организация устанавливает самостоятельно в учетной политике для целей налогообложения (абз. 10 п. 1 ст. 318 НК РФ).

Суммы претензий, не признанных судом, списываются на « затратные» счета проводкой Д20,23,25,26 К76.2 либо на издержки обращения или коммерческие расходы проводкой Д44 К76.

2 в зависимости от особенностей деятельности организации и принятой учетной политики в целях бухгалтерского учета. Оплата дебитором претензии отражается проводками Д50,51,52 К76.2.

Если претензия удовлетворена не полностью: Пример: Организация А выставила претензию поставщику электроэнергии вследствие нарушения условий договора на сумму 50000, но суд удовлетворил иск частично и присудил заплатить фирме А лишь 20000.

В этом случае в бухгалтерском учете фирмы А должны быть выполнены следующие проводки: Д23 К76.02 на сумму 30000 – частично отнесена на затраты вспомогательных служб не возмещенная претензия . Д76.02 К60.01 – отражена задолженность поставщика на сумму 20000.

Prednalog.ru

Арбитражного процессуального кодекса РФ, если вторая сторона отказывается удовлетворить вышеперечисленные требования. Претензия составляется по общим правилам делового оборота. В ней указываются:

  • отправитель и получатель;
  • информация о нарушении;
  • требования отправителя;
  • срок выполнения требований;
  • предупреждение о переносе спора в суд в случае игнорирования требований.

Образец претензии можно скачать по ссылке: Образец претензии за недопоставку товара. Претензия по недопоставке товара содержит в себе требование — желаемый для покупателя исход спора.

Счет 76.2 учет расчетов по претензиям. пример, проводки

Дт Кт Описание операции Сумма Документ 10 60 Оприходованы поступившие материалы 16000 ТОРГ-12 60 51 Оплата поступления материала с расчетного счета 20000 Платежное поручение 76.

2 60 Претензия поставщику на недостачу 4000 Претензионное письмо Если поставщик принял решение удовлетворить претензию, то в ООО «Орхидея» это отражается следующим образом: Дт Кт Описание операции Сумма Документ 51 76.

2 Поступление средств в счет недостачи 4000 Платежное поручение В случае отказа возместить недостачу, ее сумма списывается на счет расходов: Дт Кт Описание операции Сумма Документ 94 76.2 Недостача списана 4000 Бухгалтерская справка В случае несоблюдения поставщиком условий договора обычно предусмотрено начисление штрафа, пени или неустойки. Эти суммы отражаются так же, на счете расходов.

Как выглядит претензия поставщику за недопоставку товара?

Если поставщик (перевозчик) признал претензию, то он обязан вернуть излишне полученную сумму на расчетный счет организации-покупателя или зачесть ее в счет будущих поставок (транспортных услуг): Дебет 51 (60) Кредит 76– отражен возврат денег (зачет) в связи с признанием претензии поставщиком (перевозчиком). Сумма недостачи (порчи) отражается в составе прочих расходов, если:- она возникла в результате форс-мажорных обстоятельств;- поставщик (перевозчик) отказался возмещать недостачу (порчу) и в судебном порядке взыскать возмещение не удалось. В этих случаях в учете сделайте проводки: Дебет 94 Кредит 76– списана недостача (порча), претензия по которой была отклонена (возникшая в результате форс-мажорных обстоятельств); Дебет 91-2 Кредит 94– включена в состав прочих расходов сумма списанной недостачи (порчи).
Такой порядок следует из пунктов 11 и 13 ПБУ 10/99 и Инструкции к плану счетов.

Как оформить и отразить в учете недопоставку тмц

9 ст. 274 НК РФ). НДС, который можно принять к вычету по недостаче (порче) в пределах норм естественной убыли, определите по методике, установленной в пункте 4 статьи 170 Налогового кодекса РФ. Сумму НДС, которую нельзя принять к вычету, прибавьте к доле расходов по деятельности организации, облагаемой ЕНВД (подп. 3 п. 2 ст.

Учет расчетов по претензиям на счете 76.2 (с примерами)

Важно

Компания имеет право выставить претензию поставщику: — при несоблюдении условий договора поставщиком;- при недостаче ТМЦ;- при обнаружении арифметических ошибок в полученных от поставщика документах на товары (услуги, работы). 1.

При несоблюдении условий договора к поставщику обычно применяются санкции: штрафы, пени, неустойки. На основании п.3 ст.

250 НК такие доходы (от получения пеней, штрафов, неустоек) признаются внереализационными и отражаются следующей проводкой: Д-т 76-2 К-т 91-1 — начисление пеней, штрафов, неустоек, признанных поставщиком или присужденных в судебном порядке.

2. При приемке товара может быть обнаружена недостача или порча ценностей. Тогда в бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи. Д-т 94 К-т 60 — учет недостачи (порчи ТМЦ) в пределах величин по условиям договора Д-т 76-2 К-т 60 — учет недостачи (порчи ТМЦ) сверх величин по условиям договора 3.

Учитываем недопоставку товара

ТМЦ в пределах норм естественной убыли, рассчитайте по формуле: Сумма ТЗР, которая приходится на недостачу (порчу) ТМЦ в пределах норм естественной убыли = Сумма ТЗР по данной поставке (без НДС) × Недостача (порча) в пределах норм естественной убыли в натуральных единицах измерения : Общее количество ТМЦ по данной поставке в натуральных единицах измерения Сумму ТЗР, которая приходится на недостачу (порчу) ТМЦ сверх норм естественной убыли, рассчитайте по формуле: Сумма ТЗР, которая приходится на недостачу (порчу) ТМЦ сверх норм естественной убыли = Сумма ТЗР, которая приходится на общее количество недостающих (испорченных) ТМЦ – Сумма ТЗР, которая приходится на недостачу (порчу) ТМЦ в пределах норм естественной убыли Такой порядок следует из положений пункта 58 и подпункта «а» пункта 234 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

Расчеты по претензиям — проводки

Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132);- акт по форме N ТОРГ-3 — оформляется при приемке импортных товаров;- акт по форме N М-7 — оформляется при приемке материалов.

Если по накладной поступает несколько товарных позиций, то в актах указывают только те из них, по которым выявлена недостача. А в конце документа делается отметка, что по остальным ТМЦ расхождений нет.

СоветАкты должны составляться с участием представителя поставщика или грузоотправителя.

Поэтому в договоре лучше заранее прописать, каков порядок уведомления этих лиц о необходимости прислать представителя для приемки товара и фиксации недопоставки, в какой срок должен явиться представитель и что делать, если в этот срок представитель так и не появился.

Внимание

Претензия поставщику представляет собой документ, содержащий информацию в виде претензии от покупателя поставщику по поводу несоответствия качества и количества товара, ненадлежащих условий поставки и прочих несоответствий, связанных с выполнением условий договора. Претензия необходима для урегулирования разногласий до судебного разбирательства. Заключая договор поставки, стороны оговаривают различные ситуации, которые могут возникнуть при осуществлении договора.

Несмотря на все условия, на практике часто возникают ситуации, когда поставщик не выполняет свои обязательства, либо выполняет их, но не в полном объеме. При возникновении такого рода ситуаций покупатель имеет право подать претензию поставщику для защиты своих интересов. Разрешение спорных ситуаций с помощью предъявления претензии должно быть оговорено в договоре в отдельном пункте.

Источник: http://tk-advokat.ru/2018/04/20/predyavlena-pretenziya-za-nedopostavku-tovara-provodka/

Про закон
Добавить комментарий