Как некоммерческой организации вести учет кассовых операций

Бухгалтерский учет кассовых операций (счет 50 Касса) в 2019 году

Как некоммерческой организации вести учет кассовых операций

> учет денежных средств > Бухгалтерский учет кассовых операций (счет 50 Касса) в 2019 году

Для учета наличности организации существует бухгалтерский счет 50, дебет счета показывает поступающие в кассу суммы от контрагентов, кредиты – выбывающие. Конечно сальдо отражает денежную сумму, имеющуюся в наличном виде в конкретный момент времени. Все операции с наличными денежными средствами должны быть отражены на этом счете. 

Онлайн-кассы для интернет-магазинов в 2017 году.

Хозяйственные операции, связанные с движением наличных денежных средств, именуются кассовыми операциями. Помимо наличных денег, в кассе можно хранить денежные документы, к которым относятся, например, билеты, путевки.

К таким операциям относится поступление наличных средств и их выбытие.

Документальное оформление

Кассовые операции так же, как и любых других хозяйственные операции, выполняются на основании первичных документов (что это за документы читайте здесь). Бухгалтерский учет возможен только при наличии оправдательных документов.

Бланки кассовых документов имеют унифицированные формы, указанные ниже. При заполнении форм нужно помнить, что исправления в таких документах, как приходный и расходный ордер, не допускаются.

Первичные кассовые документы:

  • КО-1 унифицированная форма, которой оформляется поступление (оприходование) наличных денежных средств, данная форма именуется «Приходный кассовый ордер»;
  • КО-2 – типовая форма для отражения выдачи средств из кассы, наименование данного бланка «Расходный кассовый ордер»;
  • КО-3 – указанные выше формы ордеров необходимо регистрировать в специально предназначенном для этого журнале унифицированная форма КО-3;
  • КО-4 – это также один из обязательных документов, который необходимо вести на предприятии, именуется данная форма «Кассовая книга», в ней фиксируются все движения по кассе. Записи в эту книгу осуществляются на основании заполненных первичных приходных и расходных денежных документов. ИП данную книгу могут не вести, если они ведут учет доходов и расходов;
  • объявление на взнос наличными в банк форма 0402001 применяется при сдаче наличных средств из кассы в банк;
  • денежный чек на получение наличных используется при снятии наличных денег с расчетного счета.

Заполнение кассовых документов с возможностью скачать бланки и образцы вы найдете в этом разделе.

Для использования расчетов наличными денежными средствами необходимо применение ККМ, для некоторых видов деятельности допускается использовать бланки строгой отчетности. В настоящее время приобретение кассового аппарата обойдется вам в 15000 руб.

Лимит кассы

Как устанавливается лимит остатка наличных денег в кассе в 2016 году читайте здесь.

Существует такое понятие, как «лимит кассы» – это сумма наличных денег, которую можно оставить по окончании рабочего дня. Данный показатель устанавливается юридическими лицами самостоятельно на основании распорядительного документа. ИП и малые предприятия могут не устанавливать лимит.

Сумма средств сверх лимита по окончании рабочего дня перемещается на расчетный счет организации, то есть сдаваться в банк, при этом необходимо заполнить форму 0402001 – объявление на взнос наличными.

Деньги сверх лимита могут храниться только в том случае, если они предназначены для выплаты персоналу зарплаты, а также социальных выплат, при этом они могут находиться в кассе предприятия 3 дня, в эти 3 дня следует также включить день, когда получены деньги в банке. Также деньги могут остаться, если кассовые операции в организации выполнялись в выходной или праздничный день, когда нет возможности сдать эти деньги в банк.

Получить с расчетного счета в банке наличные деньги организация может только на следующие цели:

  • на выплату заработной платы персоналу,
  • на оплату расходов, связанных с командировкой,
  • на различного рода хозяйственные нужды.

Получить наличные деньги можно на основании денежного чека.

Для ведения кассы, как правило, нанимается специальный человек – кассир. Также обязанности данной должности может выполнять бухгалтер или сам руководитель (если организация небольшая). Учет кассовых операций регулируется определенными законодательными документами.

Нормативная база:

Учет наличных средств

Бухгалтерский учет наличных денежных средств осуществляется на 50 счете бухгалтерского учета. Проводки по кассовым операциям вы найдете в конце статьи.

Все операции с наличными денежными средствами: их поступление и выбытие должны быть отражены на счете 50.

Бухгалтерский счет 50 Касса – это активный счет и на нем учитываются активы предприятия. Поступление наличных средств (увеличение актива) заносится в дебет счета 50, выбытие (уменьшение актива) – в кредит счета счета.

В качестве корреспондирующего счета могут выступать различные счета, типовые проводки по счету 50 выглядят следующим образом.

Бухгалтерские проводки

Полезная информация: Порядок проведения инвентаризации кассы.

Задачи с ответами по теме

Читайте далее – Задачи по теме “Учет наличных денежных средств” (с ответами).

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://buhland.ru/buxgalterskij-uchet-kassovyx-operacij-schet-50-kassa/

Как некоммерческой организации вести учет кассовых операций

Как некоммерческой организации вести учет кассовых операций

Кассовые операции в некоммерческих организациях (далее – НКО) ведут по общим правилам, которые действуют и для коммерческих структур. Но есть свои особенности. Например, не все НКО могут отказаться от кассового лимита и от ККТ. Про исключения и особые правила вы узнаете из этой рекомендации.

Бухгалтерские проводки для основных кассовых операций в НКО смотрите в таблице .

Должны ли НКО утверждать лимит остатка кассы

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 479 (Москва) +7 (812) 309-06-71 доб. 122. Это быстро и бесплатно !

НКО должны утверждать лимит кассы по общим правилам. Исключение лишь для НКО – потребительских кооперативов, которые соответствуют критериям малого предпринимательства . Они вправе не утверждать лимит остатка кассы и не вести кассовую книгу.

Дело в том, что субъектами малого предпринимательства могут быть только потребительские кооперативы и коммерческие организации. Об этом прямо сказано в части 1 статьи 4 Закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ.

Поэтому все остальные НКО, которые не могут считаться малыми организациями, действуют по общим правилам. Определяют лимит остатка наличных денег в кассе и назначают сотрудника .

который вправе подписывать кассовые документы.

Такие правила следуют из части 1 статьи 4 Закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ, пунктов 2, 4 и 4.4 указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Когда НКО вправе работать без ККТ

Некоммерческие организации могут не использовать ККТ, когда они:

  • принимают членские взносы, пожертвования, благотворительные взносы и другие поступления, которые не связаны с продажей товаров, выполнением работ, оказанием услуг (п. 1 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ);
  • продают лотерейные билеты (абз. 4 п. 3 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ);
  • оказывают услуги и выдают вместо кассовых чеков бланки строгой отчетности (п. 2 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ).

Кроме того, ККТ не применяют:

  • религиозные организации, когда реализуют предметы религиозного культа, религиозную литературу или оказывают услуги по проведению религиозных обрядов и церемоний (абз. 14 п. 3 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ);
  • адвокаты, когда получают вознаграждение по договору за оказание юридической помощи. ККТ не применяют, только если их деятельность не является предпринимательской (п. 2 ст. 1 Закона от 31 мая 2002 г. № 63-ФЗ).

Во всех остальных случаях при продаже товаров (работ, услуг) применяйте ККТ в общем порядке .

Какими документами оформляют кассовые операции в НКО

НКО использует унифицированные формы, которые утверждены указаниями Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У. Это приходный (форма КО-1) и расходный (форма КО-2) кассовые ордера, кассовая книга (форма КО-4). Подробнее об этом см. Как оформлять приходные и расходные кассовые ордера .

Кроме унифицированных форм, НКО могут использовать другие формы, разработанные самостоятельно. Например, акт приема пожертвований от физлиц . Для приема денег от граждан, которые желают остаться неизвестными, можно составить отдельный акт .

На что можно потратить наличную выручку в НКО

Цели, на которые НКО может тратить наличную выручку, те же, что и у коммерческих организаций . Кроме того, в локальных актах, например в положении об уплате членских взносов или в положении о пожертвованиях, НКО вправе прописать:

  • какие документы сдают подотчетные лица, например авансовый отчет, товарные чеки, накладные;
  • на что можно потратить подотчетные суммы, к примеру на канцтовары, на покупку материальных ценностей, почтовые расходы и пр.

Можно ли расходовать наличные пожертвования

Наличные деньги, которые поступили от жертвователей, НКО может расходовать без ограничений. Нигде запрета нет. Это относится не только к пожертвованиям, но и ко всем средствам, которые поступили в кассу не из банка. В том числе и к наличным, которые получили от покупателей или других лиц.

Это следует из пункта 2 указаний Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У.

За какие кассовые нарушения НКО накажут

Кассовые нарушения, за которые оштрафуют, условно можно разделить на две группы.

Первая группа – это нарушения, связанные с неприменением ККТ . Размер штрафа для должностных лиц – 3000–4000 руб. для НКО – 30 000 – 40 000 руб. Это указано в статье 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

И вторая группа – нарушения правил ведения кассовых операций. НКО оштрафуют, если она:

  • превысит лимит по расчету с другими организациями – 100 000 руб. по одной сделке;
  • не оприходует в кассу наличные.

За любое из этих нарушений оштрафуют должностных лиц на 4000–5000 руб. НКО на 40 000 – 50 000 руб. Это указано в статье 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Источник: https://aulawac.ru/money8/kak-nekommercheskoj-organizacii-vesti-uchet-kassovyx-operacij/

Как вести кассу в нко на 2019 год

Как некоммерческой организации вести учет кассовых операций

Если финансовое положение организации не позволяет создать отдельную штатную единицу, то можно возложить обязанности кассира на другого сотрудника. В таком случае не забудьте установить доплату за выполнение обязанностей кассира. Документы, которыми нужно оформить назначение:

  1. Приказ о переводе, приеме на работу или вменении должностных обязанностей основному сотруднику.
  2. Должностные инструкции, в которых отдельным пунктом прописать, что назначенное лицо ознакомлено с правилами и требованиями к организации и ведению кассового учета, утвержденными Указаниями Банка России № 3210-У.
  3. Договор о полной материальной ответственности.

ВАЖНО! Кассиром может быть только работник предприятия, с которым заключен официальный трудовой договор. Внештатных работников и договорников допускать к ведению кассовой дисциплины НКО нельзя. Однако, есть исключения.

НКО коммерческой деятельности по реализации за плату товаров, работ, услуг, применение ККМ обязательно, даже если торговая операция или операция по оказанию услуг носит единичный характер.

Чтобы избежать штрафных санкций, в этом случае можно порекомендовать сдавать наличные деньги, полученные от физического лица, в учреждение Сберегательного Банка РФ от имени этого физического лица.


Для поступления и расходования наличных денежных средств НКО использует типовые междуведомственные формы: 1) Приходный кассовый ордер 2) Расходный кассовый ордер 3) Журнал учета приходных и расходных кассовых ордеров 4) Кассовая книга 5) Авансовый отчет 6) Расчетно-платежная ведомость или платежная ведомость Кроме этих типовых форм документов, НКО может применять следующие формы для оформления своих специфических операций: 1) Акт приема пожертвований от конкретного физического лица.

Порядок ведения кассовых операций в 2018 году

Российской Федерации», отдельным вопросам регулирования кассовых операций посвящены: а) Указ Президента РФ «Об осуществлении комплексных мер по своевременному и полному внесению в бюджет налогов и иных обязательных платежей» б) Постановление Правительства РФ «Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами» в) Письмо ЦБ РФ «Рекомендации по осуществлению учреждениями банков проверок соблюдения предприятиями, организациями и учреждениями «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации»» г) Письмо ЦБ РФ «Разъяснения по отдельным вопросам «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации» и другим нормативным актам по налично-денежному обращению» д) Письмо ЦБ РФ «О разъяснениях по отдельным вопросам «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации» и условий работы с денежной наличностью» [4. 6].

Как вести учет наличных денежных средств

Для приема денег от граждан, которые желают остаться неизвестными, можно составить отдельный акт. На что можно потратить наличную выручку в НКО Цели, на которые НКО может тратить наличную выручку, те же, что и у коммерческих организаций.
Кроме того, в локальных актах, например в положении об уплате членских взносов или в положении о пожертвованиях, НКО вправе прописать:

  • какие документы сдают подотчетные лица, например авансовый отчет, товарные чеки, накладные;
  • на что можно потратить подотчетные суммы, к примеру на канцтовары, на покупку материальных ценностей, почтовые расходы и пр.

Можно ли расходовать наличные пожертвования Наличные деньги, которые поступили от жертвователей, НКО может расходовать без ограничений. Нигде запрета нет. Это относится не только к пожертвованиям, но и ко всем средствам, которые поступили в кассу не из банка.

Акт приема пожертвований от анонимного физического лица (приложение «АКТ № _ приема денежных средств от анонимного жертвователя»). 3) Акт приема пожертвований с использованием ящика пожертвований (приложение «АКТ № _ вскрытия ящика для пожертвований»).

Форма акта приема пожертвований от конкретного физического лица отличается от формы акта приема пожертвований от анонимного физического лица лишь тем, что в ней дополнительно указываются фамилия, имя, отчество физического лица, его адрес и, при возможности, паспортные данные.

Важно

К первичным кассовым документам могут также прилагаться: -чеки магазинов (при неиспользовании авансовых отчетов); -заявления на выдачу материальной помощи; -медицинские справки, справки о составе и доходах семьи; -приказы, протоколы, решения; -другие документы. В соответствии с «Порядком ведения кассовых операций в РФ», каждая организация обязана вести кассовую книгу.

Бухгалтерские и юридические услуги

Внимание

Для ИП сделана поблажка – данный регистр можно не заводить. Заполняйте книгу, ориентируясь на выписанные за день ПКО и РКО.

Сверяясь с ними, в конце рабочего дня кассир выводит в этом учетном регистре остаток наличности. Обязательно надо убедиться, что фактически такой остаток в кассе присутствует.

То есть надо физически пересчитать всю наличку. Если все в порядке, кассир подписывает заполненный лист книги. Далее аналогичную сверку проводит главбух или бухгалтер (при их отсутствии – руководитель), ставит свою подпись.

Об общих правилах заполнения данного документа мы поговорили в предыдущем разделе.

Основным документом, регулирующим кассовые операции на территории России, является «Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации» Вопрос применения данного документа в НКО неоднозначен.

Необходимо отметить, что в пункте 44 этого документа сказано: «Настоящий Порядок ведения кассовых операций применяется всеми предприятиями на территории Российской Федерации, кроме учреждений банков, учреждений и предприятий Федерального управления почтовой связи при Министерстве связи Российской Федерации, а также предприятий и организаций, на которые не распространяется действие Закона РСФСР «О предприятиях и предпринимательской деятельности». Кроме того, данное положение разъяснено в форме вопросов и ответов в письмах ЦБ РФ от 17 февраля 1994 г. № 14-4/35: «11. Какие предприятия не применяют «Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации» в соответствии с п.

Как вести кассу в нко на 2018 год

Организациям предоставлено право использования одного из двух способов ведения кассовой книги — вручную или автоматизированным способом с использованием средств вычислительной техники. При ведении кассовой книги вручную кассовая книга должна быть «пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью.

Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера данного предприятия». Записи в такой кассовой книге производятся в двух экземплярах, под копирку. «Вторые экземпляры листов должны быть отрывными и служат отчетом кассира. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге.

Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами», там же. При использовании способа ведения кассовой книги с использованием средств вычислительной техники применяется следующий порядок.

Получение наличных от ОП и выдача наличных обособленному подразделению Движение денег между ОП и головной организацией оформляется ПКО или РКО – в зависимости от характера совершенной операции. Регламент снабжения наличными своих ОП каждая фирма разрабатывает самостоятельно.

Ведение кассовых операций: выдача наличных по доверенности Обязанности кассира, если кто-то желает взять деньги из кассы по доверенности (например, за заболевшего родственника):

  • сравнить ФИО получателя, указанное в РКО, с ФИО доверителя из доверенности;
  • сопоставить ФИО из расходного ордера и доверенности с данными паспорта доверителя;
  • сделать отметку «по доверенности» в расчетно-платежной (платежной) ведомости.

Для детализации бухучета предусмотрено ведение субсчетов к 50 счету:

  • 50-1 «Касса организации» — на данном субсчете отражаются операции, осуществленные непосредственно в кассе учреждения, например, выдача денег подотчет или на расходы в командировке;
  • 50-2 «Операционная касса» — на этом субсчете необходимо отражать операции по движению налички в торговых точках, обособленных подразделениях или филиалах организации;
  • 50-3 «Денежные документы» — субсчет предусмотрен для отражения операций по движению бланков строгой отчетности, а также иными ценными бумагами;
  • другие субсчета, созданные для отражения иных показателей, с учетом специфики деятельности НКО.

Операции по поступлению налички в организацию нужно регистрировать в приходных кассовых ордерах (форма КО-1). Операции по выбытию — в расходных (форма КО-2).

Источник: http://prodhelp.ru/kak-vesti-kassu-v-nko-na-2018-god/

Учет кассовых операций в некоммерческих организациях

Исключение 2. Накопление денег сверх меры допустимо по выходным и праздничным дням, в которые бывает задействована касса. В первый рабочий день, обозначенный в вашем приказе для сдачи сверхлимита в банк, инкассируйте лишнее.

Кассовые операции: лимит расчетов наличными Лимита наличности в кассе у вас может не быть, если вы являетесь представителем малого бизнеса и воспользовались соответствующей льготой.

А вот другой стоимостной «барьер» – по наличным расчетам с контрагентами – соблюдать должны все.

Даже компании-«малыши». Этот лимит в 2018 году, как и за прошлые годы, равен 100 тыс. руб.

Может ли некоммерческая организация принимать членские взносы без онлайн кассы

Как некоммерческой организации вести учет кассовых операций

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Натальи Васильевой (г. Иркутск) Таким образом, законодатель напрямую связал обязанность применять контрольно-кассовую технику только в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Получить персональную консультацию Светланы Скобелевой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму.

Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Оценка пользователей: (не забудьте оценить) Проали: 1234, средняя оценка: 3 При публикации комментариев, не допускается использование html кодов, размещение ссылок, не цензурных слов и т.п. Текст не на русском языке или на транслите публиковаться не будет!

Учет членских взносов в бухгалтерском учете СРО, некоммерческих организаций

При определении доходов не учитываются членские поступления и расходы целевого характера.

В составе расходов учитываются затраты, связанные с:

  1. Проведением квалификационный переподготовки специалистов и другими уставными задачами.
  2. м помещений, оргтехники, управленческого и ревизорского органа.
  3. Обеспечением приема членов – публикацией материалов, оказанием юридической помощи.

При вступлении в НП СРО организации уплачивают разовый вступительный взнос, платеж в компенсационный фонд, расходуемый на покрытие претензий от партнеров и неустоек по результатам строительной деятельности. При расхождении налогообложения с бухучетом возникают отложенные налоговые обязательства.

Прочие платежи, не установленные законодательством и не являющиеся обязательными платежами, не учитываются в составе расходов для целей налогообложения.

Как некоммерческой организации вести учет кассовых операций

Бухгалтерские проводки для основных кассовых операций в НКО смотрите в таблице . НКО должны утверждать лимит кассы по общим правилам.

Исключение лишь для НКО – потребительских кооперативов, которые соответствуют критериям малого предпринимательства .

Они вправе не утверждать лимит остатка кассы и не вести кассовую книгу. Такие правила следуют из части 1 статьи 4 Закона от 24 июля 2007 г.

№ 209-ФЗ, пунктов 2, 4 и 4.4 указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У. Некоммерческие организации могут не использовать ККТ, когда они:

  1. принимают членские взносы, пожертвования, благотворительные взносы и другие поступления, которые не связаны с продажей товаров, выполнением работ, оказанием услуг (п. 1 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ);
  1. продают лотерейные билеты (абз.

    № 54-ФЗ)

Членские взносы в некоммерческую организацию: ККМ не применяется

Этот материал был опубликован в электронном еженедельнике «Правовед».

Что касается налога на добавленную стоимость, то сообщаем следующее. Согласно пп. 1 п. 1 ст.

146 Кодекса объектом налогообложения налогом на добавленную стоимость признаются операции по реализации товаров (работ, услуг) на территории Российской Федерации. 2. Статьей 381 гл.

30 Кодекса не предусмотрено освобождение общественных организаций от уплаты налога на имущество организаций, за исключением общероссийских общественных организаций инвалидов, их организаций и учреждений.

Так, п.

Учет поступления целевых средств в некоммерческих организациях, не занимающихся предпринимательской деятельностью

Кредит 86 “Целевое финансирование“. Кредит 86 “Целевое финансирование“.

¦ Корреспонденция счетов ¦ операции ¦ ¦ 50 ¦ 91-1 ¦Отражена сумма выявленного излишка ¦ ¦ 91-1 ¦ 91-9 ¦Отражена сумма прибыли по итогам отчетного периода ¦ ¦ 91-9 ¦ 99 ¦Отражен финансовый результат ¦ ¦ 99 ¦ 68 ¦Начислен налог на прибыль ¦ ¦ 99 ¦ 86 ¦Списывается на целевое финансирование оставшаяся прибыль от выявленного¦ Безвозмездное поступление имущества ¦ Корреспонденция счетов ¦ Сумма, руб.

¦ операции ¦ ¦ 10 ¦ 86 ¦ 100 000 ¦Поступили материалы ¦ ¦ Корреспонденция счетов ¦ Сумма, руб.

¦ операции ¦ ¦ 08 ¦ 86 ¦ 40 000 ¦Получен безвозмездно компьютер ¦ ¦ 01 ¦ 08 ¦ 40 000 ¦Компьютер введен в эксплуатацию и¦

Как некоммерческим организациям оказывать услуги без налоговых последствий?

Суть схемы: Некоммерческие организации оказывают услуги физическим лицам по цене фактически произведенных расходов… Цель схемы: вывести из-под налогообложения прибыль, получаемую некоммерческой организацией в качестве Исполнителя услуг. Принципиальная возможность схемы Некоммерческие организации, далее НКО, могут создаваться для достижения любых целей, направленных на достижение общественных благ.

Статья 2 Федерального закона от 12 января 1996 г.

Бухгалтерский учет поступлений в нко

Учет целевых средств ведется на счете 86 «Целевое финансирование». По кредиту счета отражаются вступительные и членские взносы от учредителей и участников НКО, а также все иные целевые средства, поступившие на финансирование ее уставной деятельности. Как и все организации, НКО должны иметь кассу.

Порядок организации кассы и учета наличных денежных средств в НКО устанавливается Письмом Центробанка РФ от 04.10.1993 №18 «Об утверждении «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации» (Порядок).

а) использование в деятельности, направленной на достижение целей создания НКО, определенных ее уставом, для управленческих нужд НКО либо в предпринимательской деятельности, осуществляемой в соответствии с законодательством РФ; б) использование в течение длительного времени, т.е.

срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев; в) организацией не предполагается последующая перепродажа, дарение данного имущества, а также передача его в собственность третьих лиц по иным основаниям.

Учёт взносов в некоммерческие организации

Как известно, членство в некоммерческой организации носит добровольный характер и влечет за собой уплату членских взносов. В п. 1 ст. 26 Закона № 7 – ФЗ, такие взносы могут в денежной или в натуральной форме.

Это могут добровольные взносы, которые обязаны вносить все члены организации, а могут быть взносы в виде пожертвований и благотворительности.

Источник: http://152-zakon.ru/mozhet-li-nekommercheskaja-organizacija-prinimat-chlenskie-vznosy-bez-onlajn-kassy-12444/

Кассовые операции: как небольшой фирме организовать учет наличных денег

Как некоммерческой организации вести учет кассовых операций

Начинающие бухгалтеры нередко путают понятие «касса» в значении «кассовая техника» и понятие «касса» как операции с наличными денежными средствами. Сегодня мы расскажем о том, как они соотносятся друг с другом, а также о том, как небольшой фирме организовать учет кассовых операций и как ей в этом может помочь онлайн-ККТ. 

Касса и кассовая техника — не одно и то же 

Из-за созвучности понятий легко перепутать значение двух терминов. С одной стороны, касса — это совокупность всех денежных операций с наличностью, то есть казна, кошелек предпринимателя или организации. С другой точки зрения, касса — это оборудование, а значит, правильнее ее именовать контрольно-кассовой техникой или машиной, ККТ или ККМ. 

Касса отражает, как изменился объем денежной массы в связи с наличными поступлениями и расходами. Поступления в данном случае — это и выручка, и внесение средств собственника, и пополнение уставного капитала. Все операции, которые влияют на объем кассы, должны быть зафиксированы в документах о кассовых операциях, например, в приходном и расходном ордерах (ПКО и РКО).

ККТ также тоже отражает приход и расход денег, но только в разрезе выручки, то есть продаж или возвратов покупателю. В данном случае документом о денежной операции является фискальный чек прихода, возврата или чек коррекции. Таким образом, расчеты через онлайн-кассу — это часть всего кассового учета предприятия.

Касса — это…Кассовые операцииДокументы о проведенных операциях
Совокупность наличных денежных средств предприятия
  • Приход, поступления денежных средств, например, возврат неиспользованной подотчетной суммы
  • Расход денежных средств, например, выдача аванса, зарплаты
Контрольно-кассовая техника(операции на ККТ являются частью кассового учета)
  • Приход, то есть получение наличных или безналичных денег от покупателя при продаже через ККТ
  • Расход, например, выплата денег покупателю за возвращенный товар
  • Фискальный чек прихода
  • Чек возврата
  • Чек коррекции

Сначала расскажем о двух разновидностях кассового учета, а затем о том, как на них влияет применение ККТ.

Как вести кассовые операции: базовый и упрощенный учет

Документы о кассовых операциях (ПКО, РКО, кассовую книгу) необходимо составлять и вести независимо от наличия ККТ в торговой точке.

«Базовый» учет

«Базовый» учет кассовых операций ведут организации и ИП, которые не относятся к субъектам малого предпринимательства. Они документируют кассовые операции следующим образом: 

  • создают приходный кассовый ордер (ПКО) при поступлении денег в кассу;
  • формируют расходный кассовый ордер (РКО) при выплате денег из кассы;
  • ведут кассовую книгу, где отражают все поступления и расходы, которые зафиксированы в ПКО и РКО;
  • оформляют расчетно-платежную форму № Т-49 и платежную ведомость № Т-53. Это документы для расчета и выплаты персоналу заработной платы или других вознаграждений в наличной форме;
  • составляют авансовый отчет. Это делает сотрудник или директор организации (но не ИП), чтобы отчитаться за расходы наличности, выданной ему авансом или потраченные из личных средств.

Кроме перечисленных документов предприятие должно иметь локальный нормативный акт (например, приказ по организации), утверждающий лимит остатка наличных денег (кассовый лимит).

Документ указывает, какое количество денег может находиться в кассе в одно время. Лимит можно превышать, если это связано с выплатой наличности персоналу.

Допустимый срок превышения включает день получения денег со счета, день выплаты, выходные и праздники.

Кассовый лимит организация устанавливает сама по формуле, приведенной в Указании Банка России от 11.03.14 № 3210-У. 

Упрощенный учет

Упрощенный учет введен с 1 июня 2014 года Указанием Банка России от 11.03.14 № 3210-У. Подробнее о нем см. статью «Новые правила кассовой дисциплины: для ИП и малых предприятий введен упрощенный порядок».

Такой учет могут вести те ИП и юрлица, которые являются субъектами малого предпринимательства (см. «Минэкономразвития разъяснило, кто относится к субъектам малого предпринимательства»).

Проверить, относится ли организация к малым предприятиям, можно на сайте ФНС.

Упрощенный порядок позволяет всем субъектам малого предпринимательства не устанавливать лимит остатка денежных средств в кассе. А «малым» предпринимателям можно еще не оформлять ПКО, РКО и кассовую книгу. Обязательными документами для них являются только форма № Т-49 и ведомость № Т-53 для выплат персоналу, а также авансовый отчет.

Кассовые операции с применением ККТ

Благодаря переходу на онлайн-ККТ, изменился принцип документирования кассовых операций. С 1 июля 2017 года те, кто торгует через ККТ и отправляет данные о продажах в ФНС, могут отказаться от девяти форм кассовой отчетности. Вот перечень документов, которые пользователи онлайн-касс могут не применять:

  • Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков ККМ (КМ-1);
  • Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) ККМ в ремонт и при возвращении ее в организацию (КМ-2); 
  • Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (КМ-3);
  • Журнал кассира-операциониста (КМ-4)
  • Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста (КМ-5);
  • Справка-отчет кассира-операциониста (КМ-6);
  • Сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации (КМ-7);
  • Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (КМ-8);
  • Акт о проверке наличных денежных средств кассы (КМ-9).

С внедрением онлайн-касс теперь все перечисленные документы приходят в ФНС в электронном виде автоматически.

Работа с документами, которые остались обязательными (в базовом учете), также стала проще благодаря расчетам через онлайн-кассу. Расскажем об этом подробнее.

Приходный кассовый ордер

Приходный кассовый ордер (ПКО) можно оформлять автоматически в электронном виде на основе фискальных данных с ККТ. Форматы фискальных записей и реквизиты документов при использовании онлайн-касс введены приказом ФНС России от 21.03.17 № ММВ-7-20/229.

Фискальные записи отражаются в памяти ККТ в виде следующих документов:

  • отчетов о регистрации ККТ в ФНС, изменении ее параметров, открытии и закрытии смены, закрытии фискального накопителя, текущих расчетах;
  • кассовых чеков и аналогичных документов для коррекции фискальных записей.

Чтобы сформировать ПКО на основе данных фискального накопителя, ККТ должна быть интегрирована с бухгалтерским сервисом, который умеет это делать.

Расходный кассовый ордер

РКО можно оформлять в электронном виде. Расходным кассовым ордером нужно документировать:

  • выдачу наличных из денежного ящика, который находится при онлайн-кассе
  • выплату денег покупателю (физическому лицу).

1) Выдавая наличку из денежного ящика, нужно указать на онлайн-кассе причину выема средств:

  • выдача зарплаты; 
  • оплата товаров и услуг поставщику.

Фискальные документы об этих операциях ФНС не получает. О выеме средств налоговая узнает опосредованно, поскольку видит, сколько было денег в кассе на момент открытия и закрытия смены.

2) Выдача денег покупателю за возвращенный товар — еще одна операция в рамках расхода денежных средств. Действия кассира зависят от двух факторов:

1. Дата возврата товара

  • Если покупатель принес товар обратно в тот же день, кассир создает на ККТ чек с признаком расчета «возврат прихода» и возвращает деньги. ФНС сразу получает фискальный чек, подтверждающий эту операцию. 
  • Если покупатель возвращает товар в другой день, кассир находит нужную смену (касса хранит смены за 14 дней), в ней отыскивает нужный чек и нажимает возврат чека. ФНС в режиме онлайн получит чек с признаком «возврат прихода».

2. Способ расчета при возврате денег покупателю

  • Если покупатель совершил покупку за наличные и принес товар обратно, кассир возвращает ему наличку из денежного ящика ККТ. 
  • Если покупатель расплачивался через терминал эквайринга и хочет получить деньги на карту, операция возврата может усложниться, поскольку не все терминалы умеют совершать возврат. 

Порядок действий следующий:

1) Покупатель пишет заявление о возврате товаров, кассир оформляет РКО, покупатель его подписывает.

 2) На основании РКО уполномоченный сотрудник магазина составляет бухгалтерский документ — платежное поручение.

 

3) Согласно платежному поручению выплата происходит со счета предприятия (если это электронный перевод на счет покупателя) или наличными из общей кассы (а не из денежного ящика ККТ).

3. Отчет о закрытии смены необходим для правильного документирования кассовых операций на ККТ. В отличие от ПКО и РКО этот отчет обязаны делать все пользователи онлайн-касс. Отчет должен быть создан не позднее, чем через 24 часа после открытия смены (п. 2 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ).

До появления онлайн-ККТ существовал аналог отчета о закрытии смены, который назывался z-отчет. На его основе бухгалтер заполнял журнал по форме КМ-4 и справку по форме КМ-6. Теперь эти документы можно не оформлять, потому что ККТ создает отчет в автоматическом режиме и отправляет его в ФНС. 

Если ККТ интегрирована с сервисом бухучета (такая интеграция существует между сервисами «Контур.Маркет» и «Контур.Бухгалтерия»), то данные отчета приходят с онлайн-кассы в сервис в виде ПКО.

В отчете о закрытии смены могут отражаться ПКО с разным типом проводки:

  • Полная оплата товаров (в регистрах бухгалтерского учета фирмы фиксируется проводка ДТ 50, КТ 90-1);
  • Частичная оплата товаров (проводка ДТ 50, КТ 62-1);
  • Предоплата (проводка ДТ 50, КТ 62-2).

Если предприятие не применяет ККТ, то описанные проводки нужно фиксировать в регистрах бухучета.

Штрафы для нарушителей

Грубые нарушения ведения бухгалтерского учета перечислены в ст. 15.11 КоАП РФ. Эта статья позволяет оштрафовать должностное лицо на сумму 5-10 тыс. рублей, а при повторном нарушении — на 10-20 тыс. рублей или дисквалифицировать на два года или меньше.

Нарушения в сфере применения ККТ описаны в ст. 14.5 КоАП РФ. 

За неприменение ККТ оштрафуют:

  • • должностное лицо или ИП — в размере от ¼ до ½ суммы расчета без применения ККТ, но не менее, чем на 10 тыс. рублей; 
  • • организацию — в размере от ¾ до полного размера суммы расчета без применения ККТ, но не менее 30 тыс. рублей. 

За повторное нарушение или проводку «мимо кассы» суммы от миллиона рублей штраф составит:

  • должностному лицу грозит дисквалификация на 1-2 года;
  • ИП и организациям — приостановление деятельности на срок до 90 суток.

За невыдачу чека выпишут предупреждение или штраф:

  • должностному лицу — в размере 2 тыс. рублей; 
  • юрлицу — 10 тыс. рублей.

За нарушения правил применения и порядка регистрации ККТ предупредят или оштрафуют: 

  • должностное лицо в размере от 1,5 до 3 тыс. рублей;
  • юридическое лицо — от 5 до 10 тыс. рублей.

Чтобы избежать штрафа за неприменение кассы, добровольно сообщите в налоговую инспекцию о своем нарушении. Согласно абзацу 3 п. 15 ст. 14.5 КоАП РФ вы избежите штрафа, если на момент вашего признания ФНС еще не знала о данном правонарушении.

Выполнить все требования к учету кассовых операций можно с помощью сервиса «Контур.Маркет». Сервис также обеспечивает передачу данных о пробитых чеках в ИНФС через ОФД согласно Закону № 54-ФЗ.

При этом «Контур.Маркет» интегрирован с сервисом для ведения учета и сдачи отчетности «Контур.

Бухгалтерия», что позволяет быстро и безошибочно отражать данные о продажах в налоговом и бухгалтерском учете.

Источник.

Источник: http://kktspb.ru/news/kassovye_operacii_kak_nebolshoj_firme_organizovat_uchet_nalichnykh_deneg/2017-11-22-2934

Как некоммерческой организации вести учет кассовых операций – НалогОбзор.Инфо

Как некоммерческой организации вести учет кассовых операций

Кассовые операции в некоммерческих организациях (далее – НКО) ведут по общим правилам, которые действуют и для коммерческих структур. Но есть свои особенности. Например, не все НКО могут отказаться от кассового лимита и от ККТ. Про исключения и особые правила вы узнаете из этой рекомендации.

Бухгалтерские проводки для основных кассовых операций в НКО смотрите в таблице.

Когда НКО вправе работать без ККТ

Некоммерческие организации могут не использовать ККТ, когда они:

  • принимают членские взносы, пожертвования, благотворительные взносы и другие поступления, которые не связаны с продажей товаров, выполнением работ, оказанием услуг (п. 1 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ);
  • продают лотерейные билеты (абз. 4 п. 3 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ);

Кроме того, ККТ не применяют:

  • религиозные организации, когда реализуют предметы религиозного культа, религиозную литературу или оказывают услуги по проведению религиозных обрядов и церемоний (абз. 14 п. 3 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ);
  • адвокаты, когда получают вознаграждение по договору за оказание юридической помощи. ККТ не применяют, только если их деятельность не является предпринимательской (п. 2 ст. 1 Закона от 31 мая 2002 г. № 63-ФЗ).

Во всех остальных случаях при продаже товаров (работ, услуг) применяйте ККТ в общем порядке.

Про закон
Добавить комментарий