Как документально оформить предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск — предоставление и оформление

Как документально оформить предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска
30 04 2019      otpusknik       Пока нет комментариев

Государство гарантирует всем работающим гражданам реализацию права на ежегодный оплачиваемый отдых, порядок его предоставления строго регулируется ТК РФ. Оформляется он по установленным законом требованиями и правилам и представляет собой свободное от труда время, используемое работниками по своему желанию в течение длительного периода.

В статье разобраны следующие моменты:

  1. когда появляется право на отдых;
  2. как часто можно уходить в оплачиваемый отпуск;
  3. кто может пойти в любое время в основной ежегодный отпуск;
  4. продолжительность для различных категорий работников.
  5. правила предоставления;
  6. порядок оформления.

Что делать, если в отпуске наступил больничный?

Когда положен отпуск по трудовому кодексу

Право на отпуск у работника возникает по истечении полугода сотрудничества со своим работодателем. Все 6 месяцев должны быть отработаны непрерывно.

Стаж, который дает работнику право на предоставление основного отпуска, входит время:

  • фактического труда;
  • отсутствия сотрудника на рабочем месте с сохранением за ним места работы по причинам: ежегодного отдыха, осуществления обязанностей правосудия (участие в суде как присяжного заседателя, потерпевшего, свидетеля), исполнения государственных обязанностей, к примеру, работа в избирательной комиссии;
  • вынужденных пропусков работы в случае незаконного отстранения или увольнения и дальнейшего восстановления у прежнего работодателя;
  • иное, предусмотренное трудовым контрактом, коллективным договором, внутрифирменными актами.

Отодвинуть границы ежегодного основного отпуска могут следующие периоды:

  • промежуток времени пропуска работы, не имея на это уважительной причины, включая случаи отстранения, предусмотренные статьей 76 Трудового кодекса;
  • отпуск для ухода за ребенком до исполнения им полутора или трех лет;
  • нахождения сотрудника в отпуске без сохранения зарплаты не дольше семи дней.

Внимание! В случае предоставления выходных дней без сохранения заработка по инициативе работодателя время пропуска работы включается в общий стаж для расчета основного оплачиваемого отпуска.

Как часто работник может отдыхать

Периодичность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется совместно работодателем и сотрудником. Фиксируется она в специальном графике отпусков, утверждаемом руководителем. Если в организации имеется выборный профсоюзный орган, то обязателен учет его мнения.

Утвердить очередной график на будущий год работодатель должен не позднее двухнедельного срока до начала календарного года, то есть до середины декабря текущего года.

Работников необходимо заранее извещать о начале их отпускных периодов. Для этого законодательством установлен срок в две недели до первого дня выхода в оплачиваемый отпуск.

Кто имеет право на отпуск в любое удобное время

Федеральное законодательство предоставляет право отдельным категориям персонала на предоставление основного ежегодного оплачиваемого отпуска в любое удобное им время. К ним относятся:

  • несовершеннолетние сотрудники;
  • работники, у которых жены находятся в декрете (по их желанию вне зависимости от стажа работы у данного работодателя);
  • ветераны, включая ветеранов труда;
  • лица, получившие знак почетного донора.

Продолжительность отпускного периода

Трудовой кодекс устанавливает длительность основного ежегодного отпуска в размере 28 календарных дней (статья 115). В этот период не входят праздничные (нерабочие) дни, которые попали в отпускное время.

Продолжительность основного оплачиваемого отпуска может быть увеличена в случаях, определенных Трудовым кодексом и другим федеральным законодательством.

Категории работников, имеющим право на удлиненные основные отпуска, и предоставляемое время отдыха представлены в таблице:

Категория персонала Длительность основного оплачиваемого отдыха (в календарных днях)
Сотрудники, не достигшие совершеннолетия 31
Инвалиды 30
Государственные служащие
Сотрудники, работающие с химическим оружием:
— группа 1 56
— группа 2 49
Педагоги и иной персонал образовательных учреждений 42 — 56
Научные сотрудники организаций, которые финансируются за счет средств государственного бюджета:
— доктора наук 48
— кандидаты наук 36

Дополнительные отпускные дни предоставляются за ненормированный рабочий день — сколько дней добавляется.

Основной ежегодный отпуск можно разделить на части по соглашению обеих сторон трудовых правоотношений. При этом одна часть обязательно должна быть 14 или более календарных дней (статья 125 ТК РФ).

Порядок предоставления – пошагово

Основной оплачиваемый ежегодный отпуск предоставляется персоналу в следующем порядке:

  • Первоначально составляется график на очередной год. Он должен быть согласован с профсоюзом (если таковой имеется) компании и утвержден работодателем. Иногда время отпусков необходимо сдвигать. Это возможно сделать только по заблаговременному согласованию с работниками, которых касаются изменения, и их непосредственными руководителями.
  • По общему правилу ежегодный оплачиваемый отдых предоставляются на основании заявления сотрудника. Но в случае указания в графике конкретных дат, такие заявки не требуются.
  • За две недели до наступления первого отпускного дня работодатель должен уведомить об этом отпускника. Сделать это можно одним из двух способов: направить работнику на подписание специальное сообщение с уведомлением или ознакомить отпускника с приказом под роспись. Второй вариант наиболее прост, удобен и поэтому пользуется большей популярностью.
  • Графикв является основой для издания приказа. Документ оформляется по форме Т-6, если на отдых отправляется один сотрудник, или Т-6а в случае одновременного предоставления отпусков нескольким работникам. Приказ на отпуск заверяется подписью руководителя и представляется для ознакомления отпускнику.

Скачать образец приказа на отпуск.

При предоставлении основного оплачиваемого отпуска приказ должен содержать указание на период, за который он дается – рабочий год (полугодие). Документ оформляется следующим образом:

  1. строка «А» содержит число предоставляемых дней, даты начала и конца отдыха;
  2. в строку «Б» ничего не пишется, поскольку она предусмотрена для других видов отпусков;
  3. строка «В» дублирует строку «А». Она предназначена для суммирования всех видов отпусков, если они предоставляются одновременно.

Итак, вся процедура по предоставлению ежегодного основного оплачиваемого отпуска заключается в составлении ежегодного графика по предприятию, получении заявлений от сотрудников, издании и подписании обеими сторонами приказов о выходе в отпуска. Важно соблюдать сроки подготовки графиков и уведомления работников о начале их отдыха.

Далее нужно посчитать отпускные и выплатить их работнику за 3 дня до начала отдыха.

Источник: https://infotpusk.ru/ezhegodnyj-oplachivaemyj-otpusk/

Документальное оформление ежегодного оплачиваемого отпуска — пошаговая инструкция, образцы документов для скачивания

Как документально оформить предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

Каждый год работающий  гражданин РФ имеет право получить оплачиваемый отпуск, на протяжении которого за ним сохраняется средний заработок.

Более подробно о порядке оформления отдыха, необходимых документах, а также о некоторых нюансах, которые должны быть соблюдены, рассмотрено в этом материале.

Чтобы оформление отпуска не превратилось в изнурительную бумажную волокиту, работник должен основательно подойти к процедуре сбора документов. Но прежде чем собирать бумаги, работнику необходимо детально ознакомиться с правилами ТК РФ об особенностях предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

ТК РФ выделяет оформление нескольких видов оплачиваемого ежегодного отпуска:

  1. Дополнительное количество дней для граждан, которые трудятся на предприятиях с вредными для здоровья условиями труда. Учитывая характер выполняемых обязанностей, законодатель установил возможность продления отпуска. Максимальное количество дополнительных дней не может быть меньше одной недели.
  2. Дополнительный период за особый характер работы. Список профессий, которые относятся к работам особого характера, установлен Правительством РФ.
  3. Для работников, которые осуществляют деятельность по ненормированной системе. Условия предоставления дополнительных дней оговаривается в коллективном соглашении. Количество дополнительного промежутка не должно быть меньше трех дней.

Перед тем как написать заявление о предоставлении очередного отпускного периода, работник должен учесть некоторые нюансы из статьи 122 ТК РФ.

В частности, он должен знать, что работодатель имеет право отказать в оформлении отпуска, если к моменту подачи заявления, сотрудник не отработал у него установленный законом период.

Иначе говоря, для получения возможности выйти на оплачиваемый отдых необходимо отработать не менее 6 месяцев на том предприятии, где и оформляется отпуск.

Однако в этой статье установлено, что работодатель по своему усмотрению может дать согласие о выходе на отдых и до 6 месячного стажа.

Обратите внимание на ежегодный отпуск может претендовать и работник, работающий по совместительству, при этом дата ухода должна совпадать с отпускными сроками по основному месту.

Пошаговый порядок ухода

Чтобы взять очередной ежегодный отпуск по всем правилам, работнику нужно действовать пошагово:

  1. Определиться, предоставляется отдых по графику или по договоренности с работодателем. В первом случае оформления дополнительных документов от работника не потребуется, во втором — нужно заявление.
  2. Если отпуск положен по графику, и дата уход в него четко совпадает с запланированной, то нужно просто дождаться, когда работодатель предоставит приказ о предоставлении отдыха для ознакомления и выплатит отпускные. Это должно быть проделано за 3 дня до начала отпускного времени. Если приказ не оформлен, то необходимо выяснить, с чем связано нарушение ТК РФ.
  3. Если графика нет, или работник только устроен на работу в текущем году и в расписание не попал, то оформляется заявление как минимум за 3 дня. Далее нужно дождаться приказа о директора для ознакомления.
  4. В день, обозначенный в приказе Т-6, можно не выходить на работу и начать свой очередной отдых.

Какие документы нужны?

Для оформления ежегодного оплачиваемого отпуска необходимо подготовить следующие документы:

  1. График отпусков. Это документ, в котором изложено распределение дат выхода в очередной отпуск для каждого работника предприятия. Его наличие является обязательным, а отсутствие считается основанием для установления штрафных санкций. Оформление графика осуществляется в содействии с сотрудниками предприятия. То есть руководитель или представитель отдела кадров должен поинтересоваться, какое время было бы наиболее удобным для работников. При этом вместе с пожеланиями сотрудников, нужно учитывать правила ТК РФ и возможности работодателя. График заполняется на специальном документе (форма Т-7).
  2. Заявление в отдельных случаях, когда нет графика.
  3. Приказ о предоставлении ежегодного отдыха наряду с графиком является обязательным документов, для удостоверения факта выхода работника на отдых. Оформляется он по форме Т-6 и содержит наименование отпуска, персональные сведения работника, а также период предоставления.
  4. Записка-расчет. На ней, кроме сведений об очередном отпуске, указывается информация о выплатах, причитающихся в период отдыха. Существует специальная форма записки Т-60. Заполняется она с двух сторон: лицевая часть служить для включения данных об отпуске (дата начала и окончания, вид и т.д.). На другой стороне указывается сведения об оплате отпуска.
  5. Оформление данных о предоставленном периоде в личную карточку Т-2.
  6. Проставление отметок в табеле учета рабочего времени Т-12 или Т-13.

Обязательно ли сотруднику писать заявление?

Ежегодный отпуск является гарантированным периодом отдыха, который предоставляется каждому гражданину.

Стандартная процедура оформления выхода на заслуженный отдых не предполагает обязанности написать заявление. Работодатель может его запросить, но работник писать данный документ не обязан.

Если обратиться к трудовому законодательству, то согласно действующим правилам каждый работник по истечении 6 месяцев отработанного периода имеет право выйти на заслуженный отдых.

При этом нигде не написано, что по общим правилам сотрудник обязан уведомить свое начальство о начале отпуска.

Это обязанность входит в компетенцию руководителя, который должен за две недели до наступления нового года определить очередность выхода на отдых.

Однако не стоит расслабляться.

В отдельных случаях, когда сотрудник отработал меньше 6 месяцев, когда нет графика или очередной отдых предоставляется в период, отличный от запланированного, выход на отдых возможен только при оформлении заявления.

Например, некоторые категории работников могут запросить очередной отпуск в любое время на основании заявления:

  1. Женщины, если выход на отпуск связан с беременностью.
  2. Сотрудники, которые приютили детей в возрасте до 3 лет.
  3. Все работники в возрасте до 80 лет.

При наличии указанных обстоятельств, работник может оформить заявление о предоставлении отпускного периода, а работодатель должен издать приказ.

Как оформить заявление — скачать образец:

Как составляется приказ?

Приказ обязательно оформляется, без него работник не сможет уйти в отпуск, кадровик не сможет заполнить кадровые документы, а бухгалтер рассчитать отпускные.

Оформляется приказ обычно по типовой форме Т-6, в нем отражается:

  1. Информация об организации, в которой работает гражданин. Вместе с фирменным наименованием в шапке документа должен присутствовать код предприятия.
  2. Персональные сведения работника. Указывается прописью в дательном падеже. Также указывается табельный номер сотрудника.
  3. Информация о занимаемой должности. Указывается отдел, в котором работает гражданин, название занимающей должности. Как и персональные сведения, все данные отображаются без сокращений.
  4. Период отдыха. В отдельной графе указывается дата начала отпускного периода, а также дата окончания.
  5. Сведения о дополнительном количестве дней. Если гражданин находился в отпуске больше указанных 28 дней, то в специальном разделе B обязательно должно быть указано количество выделенных дополнительных дней.
  6. Дата оформления документа. В этом разделе руководитель указывает дату составления приказа, который впоследствии считается периодом начала отдыха.
  7. Подпись начальства. Внизу документа руководитель организации расписывается тем самым, заверяя документ.

Как оформляется приказ — скачать образец Т-6:

Подготовка прочих кадровых бланков

На основании приказа вносятся данные в прочие кадровые документы, в частности:

  • оформляется восьмой раздел личной карточки Т-2 сведения о предоставленном очередном отпуске;
  • вносятся обозначения в табель рабочего времени Т-12 или Т-13.

Как оформить восьмой раздел личной карточки при предоставлении ежегодного отдыха:

Можно ли оформить задним числом?

Практика показывает, что случаи, связанные с оформлением приказов о выходе на отпуск задним числом, являются довольно распространенным явлением в трудовых отношениях. Конечно, работодатель может написать заднее число  и тем самым выдать приказ, который  не соответствует графику Т-7.

Однако если работник отправится на отдых задним числом, то при выявлении факта его отсутствия на рабочем месте инспекция труда может оштрафовать предприятие.

В данном случае, если работник не успел выйти в отпуск, то для него наиболее целесообразным решением будет перенос отпускного периода. Ст. 124 ТК РФ допускает подобный исход событий. Однако такая возможность появляется только в том случае, если сотруднику не были выданы отпускные.

Как правильно оформить предоставление очередного отпуска, какие документы нужны, а какие нет, каков правильный порядок оформления — ответы на эти вопросы смотрите в видео:

Оформление очередного отдыха сотрудника включается в себя написание заявления сотрудником в тех случаях, когда это предусмотрено законом, и составления на его основании приказа.

Последний является основанием для расчета отпускных, заполнения личной карточки и обозначения дней отсутствия на работе соответствующими обозначениями.

Не стоит оформлять предоставление ежегодного отдыха задним числом, это может быть обнаружено контролирующими органами, что влечет за собой штрафы для работодателя. Лучше провести законный перенос, процедура несложная и законная.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/predostavlenie/oformlenie-dokumenti.html

Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Как документально оформить предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

Каждый официально трудоустроенный человек в нашей стране имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск — порядок его предоставления определяется трудовым законодательством и, в некоторых случаях, отраслевыми нормативными актами. Разберемся, сколько гражданин должен отработать, прежде чем он получит возможность отдохнуть, и как правильно все оформить, согласно ТК РФ.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

По ст. 107 ТК РФ, это ежегодное время отдыха, которое предоставляется работнику работодателем.

Сотрудник, оформленный по трудовому договору, проводит отпуск за счет работодателя, получая за время отдыха свой средний заработок. Согласно ст. 114 ТК РФ, должность за ним в это время также сохраняется. От рабочих обязанностей гражданин на время отдыха полностью освобожден.

По общему правилу, минимальный период для отдыха — 28 календарных дней в год. Для определенных трудовых категорий (госслужащие, медики, учителя, полицейские и т. д.

) предусмотрены более длительные периоды освобождения от труда. Их предоставление регулируется отраслевым законодательством.

Дополнительное оплачиваемое ежегодное время, чтобы отдохнуть, получают также работники вредных производств и граждане с ненормированным графиком труда.

Кто имеет право на ежегодный оплачиваемый период отдыха

Все сотрудники, независимо от способа трудоустройства, вправе отдыхать от выполнения работы. Это, в том числе:

Согласно ч. 8 ст. 11 ТК РФ, не предоставляется такая возможность только лицам, которые трудятся по гражданско-правовым договорам.

Когда у работника возникает право на оплачиваемый отдых

Если человек только что трудоустроился, то не может сразу же получить, согласно ТК РФ, отпуск — право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает после 6 месяцев работы непрерывно у одного работодателя.

Однако это общее правило можно обойти по соглашению сторон. Если руководство согласно отпустить нового работника отдыхать до истечения полугода работы, трудовое законодательство этому не препятствует (ч. 2 ст.

122 ТК РФ).

В некоторых случаях, оговоренных в законе отдельно (ч. 3 ст. 122 ТК РФ), работодатели даже обязаны предоставлять возможность отдохнуть сотрудникам по их желанию до истечения полугода работы. Это относится к:

  • лицам моложе 18 лет;
  • женщинам перед отпуском по беременности и родам или сразу после него;
  • лицам, усыновившим ребенка возрастом до 3-х месяцев;
  • иным категориям лиц, указанным в федеральных законах.

Если человек трудится в организации уже не первый год, то он может отдыхать в любое время согласно графику, заранее установленному на конкретный календарный год (ст. 122, ст. 123 ТК РФ). Соблюдать перерыв в полгода между отпускными периодами нет никакой необходимости.

Отдельным лицам ежегодный оплачиваемый отдых положен по их желанию в любое удобное время, например, по желанию мужа в период окончания беременности и родов его жены (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Как оформить ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника

Нет никаких нововведений относительно того, как оформить ежегодный отпуск в 2019 году, новый закон, определяющий порядок оформления документов или расчета отпускных, не принят. Поэтому общие принципы остались неизменными.

Работодатель отпускает сотрудника согласно графику, утверждаемому на предприятии за 2 недели до начала нового календарного года (ст. 123 ТК РФ). Графики на 2019 должны были быть составлены и утверждены в конце прошлого года.

Как минимум за 2 недели до начала периода оплачиваемого отдыха по графику работодатель вручает подчиненному уведомление о начале его отпускного периода под подпись.

Заявление от сотрудника, который идет отдыхать по графику, не требуется. Оно понадобится, если время ухода по какой-либо причине не внесено в график. Например, работника приняли на должность уже в текущем году. Тогда он должен написать заявление как минимум за 2 недели до предполагаемого отсутствия. Примерный бланк заявления на отпуск выглядит так:

Итак, первым делом работнику вручается уведомление (если он идет отдыхать по графику) или от него принимается заявление (вне графика). Затем оформляется приказ, и работнику выплачиваются отпускные (минимум за 3 календарных дня до начала отдыха).

В табеле учета рабочего времени проставляются коды «ОТ» или «09», в личной карточке сотрудника также делается отметка.

Образец заявления на отпуск (ежегодный оплачиваемый)

Источник: https://ppt.ru/art/otpusk/ezegodniy

Документы необходимые для предоставления отпуска сотрудника в организации

Как документально оформить предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc Узнайте подробнее, как перенести время отдыха по производственной необходимости. Учтите, что нельзя перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, порядок его предоставления это запрещает, во-первых, сотрудникам в возрасте до 18 лет.

Во-вторых, работникам с вредными или опасными условиями труда. Они должны его отгулять в том рабочем году, в котором заработали. Это следует из части 4 статьи 124 Трудового кодекса. Проверьте себя 1.

Возможно ли предоставление работнику неоплачиваемого отпуска без его заявления с указанием причины и срока:

  • a. Да, возможно;
  • b. Да, но только в случае, если такой отпуск оформляется соглашением;
  • c. Нет, этого делать нельзя.

2. Как работодателю необходимо напоминать работнику о предстоящем запланированном отпуске:

Liveinternetliveinternet

Что надо знать про ежегодный оплачиваемый отпуск, порядок его предоставления, чтобы не было проблем с работниками и проверяющими. Из статьи вы узнаете:

  • когда возникает право работника на отпуск;
  • какой продолжительности ежегодный отпуск сотрудников;
  • как документально оформить предоставление отпуска работнику;
  • можно ли перенести очередной трудовой отпуск.

Когда возникает право работника на отпуск За первый год работы. По закону, чтобы взять отпуск на работе за первый рабочий год, сотруднику надо непрерывно отработать в компании как минимум шесть месяцев.

Но по соглашению с работодателем он может взять его и раньше (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Но из этого правила есть исключение.

Оформление отпуска: порядок оформления, пример расчета отпускных

Заявление Заявление на предоставления ежегодного отпуска следует писать не менее чем за четыре дня до начала отдыха. Срок не установлен законодательно, но бухгалтерия как правило начинает начислять отпускные за три дня до начала отпускного периода, поэтому трехдневный срок логически обоснован.

Помимо этого, в локальных актах компании сроки подачи заявления могут быть установлены более точно и конкретно.
В некоторых, крайних случаях при согласовании с начальством и бухгалтерией подать заявление теоретически возможно за один день.

Документ составляется в произвольной форме, главное передать смысл и указать основные данные (например, ФИО, дату, название организации, время начала и окончания отпускного периода). Обратите внимание, что существует несколько разных видов отпусков.

Если оформляется ежегодный оплачиваемый отпуск, то это должно быть отражено в тексте и названии документа.

Оформляем ежегодный оплачиваемый отпуск

На большее время ежегодного отдыха имеют право педагоги (ст. 335 ТК РФ) и другие льготники по федеральным законам. Каким сотрудникам положен удлиненный отпуск Сколько календарных дней Ссылка на закон Моложе 18 лет 31 Ст. 267 ТК РФ Инвалидам 30 Ст.

23 Федерального законаот 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ Педагогам 42 или 56 Постановление Правительства РФот 14 мая 2015 г. № 466 Медработникам 36 Постановление Минтруда Россииот 8 августа 1996 г. № 50 Госслужащим 30 Ст. 46 Федерального законаот 27 июля 2004 г.

№ 79-ФЗ Муниципальным служащим 30 Пункт 3 ст. 21 Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ Органов наркоконтроля 30 Пункт 108 Положения из Указа Президента РФ от 5 июня 2003 г. № 613 Прокуратуры РФ 30 Ст. 41.4 Закона от 17 января 1992 г.№ 2202-1 Следственного комитета РФ 30 Ст.

25 Федерального законаот 28 декабря 2010 г. № 403-ФЗ Таможенных органов 30 Ст.

Как правильно оформить отпуск сотруднику

Подробнее об отпуске работника читайте в статьях: Отдельные категории сотрудников вправе потребовать предоставить им очередной трудовой отпуск до того, как отработают шесть месяцев. Если они написали заявление, время отдыха им надо предоставить.

Кто относится к льготникам, смотрите в таблице ниже.
Скачайте документы по теме: Компания обязана предоставитьотпуск по заявлению работнику Ссылка на закон В возрасте до 18 лет Часть 3 ст. 122 и ст.

267 Трудового кодекса Перед и после отпуска по беременности и родам После отпуска по уходу за ребенком Часть 3 ст. 122 и ст. 260 Трудового кодекса Усыновителю ребенка до трех месяцев Часть 3 ст. 122 Трудового кодекса Если его жена находится в отпускепо беременности и родам Ст.

122 Трудового кодекса Родителю (приемному родителю, опекуну, попечителю) ребенка-инвалида до 18 лет Ст. 262.1 Трудового кодекса Ветерану Ст.

1.2. документальное оформление предоставления отпусков

Закона от 21 июля 1997 г.№ 114-ФЗ Судьям 30 Пункт 2 ст. 19 Закона от 26 июня 1992 г. № 3132-1, пункт 5 Указа Президента РФ от 14 сентября 1995 г. № 941 Занятые на работах с химическим оружием 49 или 56 Ст. 5 Федерального законаот 7 ноября 2000 г.

№ 136-ФЗ Профессиональных аварийно-спасательных служб и формирований от 30 до 40 Пункт 5 ст. 28 Федерального законаот 22 августа 1995 г.

№ 151-ФЗ Научным сотрудникам со степенями «доктор наук» или «кандидат наук» 48 и 36 рабочих дней Постановление Правительства РФот 12 августа 1994 г.

№ 949 Сколько дней очередного трудового отпуска положено сотруднику 28 календарных дней отпуска работнику положено за каждый рабочий год (ст. 122 ТК РФ). Как правило, рабочий год не совпадает с календарным. Первый рабочий год начинается в день трудоустройства в компанию.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: порядок его предоставления с образцами документов

Количество дополнительного промежутка не должно быть меньше трех дней.Перед тем как написать заявление о предоставлении очередного отпускного периода, работник должен учесть некоторые нюансы из статьи 122 ТК РФ.

В частности, он должен знать, что работодатель имеет право отказать в оформлении отпуска, если к моменту подачи заявления, сотрудник не отработал у него установленный законом период.

Иначе говоря, для получения возможности выйти на оплачиваемый отдых необходимо отработать не менее 6 месяцев на том предприятии, где и оформляется отпуск. Однако в этой статье установлено, что работодатель по своему усмотрению может дать согласие о выходе на отдых и до 6 месячного стажа.

Обратите внимание на ежегодный отпуск может претендовать и работник, работающий по совместительству, при этом дата ухода должна совпадать с отпускными сроками по основному месту.
Важно Первый – пожелания сотрудников.

Кадровик или начальник отдела должен провести опрос, выяснить, когда тому или иному работнику предпочтительней всего будет отправиться в отпуск. Данные сводятся в таблицу. Второй – положения Трудового Кодекса. Нельзя нарушать основные права сотрудников. Например, на некоторых вредных производствах положен более продолжительный отдых.

Помимо этого, существуют группы лиц, которым положены привилегии и первоочередность при составлении графика. К ним относятся работники в возрасте до 18 лет, беременные женщины, почетные доноры. Не учитывать столь важные моменты – несомненное нарушение трудовых прав.

Последнее, на что опираются при составлении графика – потребности предприятия. Как правильно заполнить и утвердить график читайте далее.

Как оформить отпуск не по графику отпусков? Конечно же, было бы замечательно иметь возможность отправиться на отдых когда угодно, но это не всегда возможно, так как рабочий процесс нельзя останавливать. HR-отдел должен провести всесторонний анализ на основе нужд компании. На основе трёх источников информации формируется график отпусков на предстоящий год.

График оформляется по форме T-7. Форма была утверждена Постановлением Госкомстата в 2004 году. В первой графе указывают название отдела. Затем указывают должность сотрудника, его ФИО, табельный номер, суммарное количество дней, а также запланированную дату выхода на отдых. Документ должен подписать начальник кадрового отдела и руководитель предприятия.

На процесс составления согласно ТК могут оказывать влияние профсоюзные организации. Профсоюз может высказать несогласие, после этого начинается поиск компромисса.

Если обратиться к трудовому законодательству, то согласно действующим правилам каждый работник по истечении 6 месяцев отработанного периода имеет право выйти на заслуженный отдых.

При этом нигде не написано, что по общим правилам сотрудник обязан уведомить свое начальство о начале отпуска.

Это обязанность входит в компетенцию руководителя, который должен за две недели до наступления нового года определить очередность выхода на отдых.

Однако не стоит расслабляться. В отдельных случаях, когда сотрудник отработал меньше 6 месяцев, когда нет графика или очередной отдых предоставляется в период, отличный от запланированного, выход на отдых возможен только при оформлении заявления.
Б.

ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать) на ┌─────────────┐ календарных │ │ дней └─────────────┘ с » » 20 г. по » » 20 г. В.

Всего отпуск на ┌─────────────┐ календарных │ 28 │ дней └─────────────┘ 04 июля 12 31 июля 12 с » » 20 г. по » » 20 г. Основание: график отпусков работников организации на 2012 г., заявление Алексеева Б. В. от 20 июня 2012 г. Я. Э.

Юркович Руководитель организации должность личная расшифровка подписи подпись С приказом (распоряжением) Б. В. Алексеев 22 июня 12 работник ознакомлен » » 20 г. личная подпись Пример.

Формулировки приказов (распоряжений) о предоставлении отпуска представлены ниже. Пример.

Унифицированная форма N Т-6 ┌───────┐ │ Код │ ├───────┤ Форма по ОКУД │0301005│ Закрытое акционерное общество ЗАО «Омега» ├───────┤ по ОКПО │ │ наименование организации └───────┘ ┌─────────┬────────────┐ │ Номер │ Дата │ │документа│ составления│ ├─────────┼────────────┤ │ 104-П │21 июня 2012│ ПРИКАЗ └─────────┴────────────┘ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику ┌───────────────┐ Предоставить отпуск │Табельный номер│ ├───────────────┤ Алексееву Борису Васильевичу │ 440 │ └───────────────┘ фамилия, имя, отчество отдел автоматизации структурное подразделение инженер должность (специальность, профессия) 01 июля 07 30 июня 12 за период работы с » » 20 г. по » » 20 г. А.

Источник: http://02zakon.ru/dokumenty-neobhodimye-dlya-predostavleniya-otpuska-sotrudnika-v-organizatsii/

Как оформить ежегодный отпуск работнику: 8 правил для бухгалтера

Как документально оформить предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

В статье разобраны нюансы предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Ознакомьтесь с перечнем правил, исключений из которых быть не может.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск следует предоставлять всем работникам, оформленным по трудовому договору. Право на ежегодный основной отпуск имеют не только штатные сотрудники, но и совместители, а также сотрудники, принятые на работу по срочному трудовому договору на срок до двух месяцев, и сезонные работники.

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

Правило № 1

Нельзя не предоставлять сотрудникам ежегодный основной оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд. Об этом говорится в статье 124 ТК РФ. Помните, что с согласия сотрудника работодательможет перенести ежегодный отпуск сотруднику, если его уход в отпуск неблагоприятно скажется на деятельности организации. НО! Перенос должен быть только на следующий рабочий год!

Работодатель обязан перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск по письменному заявлению сотрудника, если сотрудника вовремя не предупредили о начале его отпуска, а также, если отпускные выплатили с задержкой.

График отпусков

Правило № 2

Каждый год следует утверждать график отпусков (ч.2 ст.123 ТК РФ). Ежегодный отпуск можно делить на части.

Допустим, работник принял решение отгулять полностью 28 календарных дней отпуска, но в графике отпусков его отпуск разделен на части.

Сотрудник вправе так поступить, написав работодателю заявление на отпуск. Если работник идет в отпуск по графику, писать заявление на отпуск ему не обязательно.

Стаж для получение ежегодного отпуска

Правило № 3

Несмотря на то, что право на первый ежегодный основной оплачиваемый отпуск возникает у нового сотрудника спустя шесть месяцев непрерывной работы, работодатель не имеет права отказать в просьбео предоставлении досрочного отпуска (авансом), до истечения полугода, ряду сотрудников:

  • женщинам перед отпуском по беременности и родам и после него (ст. 122 ТК РФ);
  • сотрудникам моложе 18 лет (ст. 122, 267 ТК РФ);
  • сотрудникам, которые усыновили детей в возрасте до трех месяцев (ст. 122 ТК РФ);
  • мужьям, если их жены находятся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
  • иным сотрудникам, согласно иным нормативным документам. Например, женам военнослужащих согласно п. 11 ст. Закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ.

Если сотрудник оформлен совместителем, то ему вообще не обязательно ждать шесть месяцев: отпуск работодатель обязан предоставить и в более ранние сроки (авансом).

Правило № 4

в Контур.Школе

Вы узнаете, как правильно предоставить и оплатить отпуск работнику

Посмотреть

Работодатель обязан правильно исчислять стаж, который дает право сотруднику на ежегодный основной отпуск.

Перечень периодов, которые следует включить в расчет стажа, приведен в части 1 статьи 121 ТК РФ.

Например, в стаж следует включить время, когда сотрудник фактически не работал, но согласно законодательству за ним сохранялось место работы.

А в части 2 статьи 121 ТК РФ поименован перечень периодов, которые следует исключить при расчете стажа. Например, время, когда сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, должно быть исключено из расчета.

Правило № 5

В общем случае ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях. Ряду сотрудников отпуск должен быть предоставлен в рабочих днях: сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок не более двух месяцев, а также сезонным работникам.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск в рабочих днях предоставляется и другим категориям сотрудников, например, судьям. Согласно статьям 120 и 139 ТК РФ, отпуск таких сотрудников работодатель должен пересчитать в календарные дни.

Продление отпуска

Правило № 6

Работодатель обязан продлить ежегодный отпуск в случаях, поименованных в ч.1 ст. 129 и ч.1 ст. 124 ТК РФ. Например, если сотрудник в отпуске заболел, отпуск должен быть продлен на дни болезни. Но будьте внимательны! Продление отпуска законно только если сотрудник болел сам, а не ухаживал за заболевшими членами семьи!

Правило № 7

Отозвать сотрудника из отпуска можно только с его с согласия.

Компенсация за неиспользованный ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Правило № 8

Компенсацию за неиспользованный ежегодный основной оплачиваемый отпуск выплачивают только при увольнении.

НО! Работодатель вправе (но не обязан) выплатить компенсацию сотруднику, продолжающему работать в компании, но только за ту часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Речь идет об удлиненных ежегодных основных оплачиваемых отпусках.

В этой статье мы обсудили важные правила, о которых следует помнить при предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Помните, что за любое нарушение трудового законодательства компания будет нести административную ответственность. Обязательно ознакомьтесь со статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Чтобы полностью разобраться с расчетами с работниками, например, как правильно считать и выплачивать зарплату, средний заработок в разных случаях, пособия, командировки и пр., рекомендуем обучение на онлайн-курсе Контур.Школы «Расчеты с персоналом по оплате труда». По итогам обучения вы также получите удостоверение о повышении квалификации 136 ак.часов.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/227

Порядок предоставления и использования ежегодного оплачиваемого отпуска

Как документально оформить предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

Статья 122 ТК РФ устанавливает порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

Важно! Следует иметь ввиду, что:

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

  • Обратиться за консультацией через форму.
  • Воспользоваться онлайн чатом в нижнем правом углу экрана.
  • Позвонить:
    • По всей России: +7 (800) 350-73-32
    • женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
    • работникам в возрасте до 18 лет;
    • работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
    • в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

(См. также Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 г. N 169)

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков регламентируется в ст. 123 ТК РФ.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала.

(См. форму Т-7 “График отпусков”, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных федеральным законодательством, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

    1. временной нетрудоспособности работника;
    2. исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
    3. в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается:

    • непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также
    • непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска:

    1. работников в возрасте до восемнадцати лет,
    2. беременных женщин и
    3. работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ).

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены:

    • часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или
    • любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

 

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

(Об отпуске с последующим увольнением см. письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24 декабря 2007 г. N 5277-6-1)

Источник: https://jurkom74.ru/ucheba/poryadok-predostavleniya-i-ispolzovaniya-ezhegodnogo-oplachivaemogo-otpuska

Про закон
Добавить комментарий