Инвентаризация оборудования к установке

Инвентаризация основных средств с использованием терминала сбора данных

Инвентаризация оборудования к установке
В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности все учреждения обязаны проводить инвентаризацию основных средств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

В настоящей статье методисты фирмы «1С» рассказывают об использовании в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» терминалов сбора данных при проведении инвентаризации основных средств и оформлении ее результатов.

Начиная с версии 1.0.

13 в типовой конфигурации программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» появилась возможность использовать терминалы сбора данных (ТСД) при проведении и оформлении результатов инвентаризации основных средств.

Подготовка к инвентаризации

Для инвентаризации с использованием ТСД сначала необходимо провести предварительную работу, которая состоит из следующих этапов:

1. Подключить к компьютеру ТСД и провести, в случае необходимости, его настройку.

2. Установить элемент управления «1С:Печать штрихкодов».

3. Провести штрихкодирование объектов основных средств.

4. Распечатать и наклеить на объекты основных средств этикетки с нанесенными на них штрихкодами.

После выполнения этих процедур при оформлении документов инвентаризации основных средств — Инвентаризация ОС (НМА, НПА) на балансовых счетах, Инвентаризация основных средств (забалансовый учет), Инвентаризация ОС в управленческом учете — появится возможность выгружать в ТСД данные об объектах основных средств, подлежащих инвентаризации, а после проведения инвентаризации — автоматически загружать из ТСД ее результаты в документы инвентаризации.

Подключение к компьютеру ТСД

Для корректной работы ТСД необходимо установить на компьютер драйвер ТСД, поставляемый вместе с устройством. В случае необходимости драйвер можно обновить на сайте производителя.

Чтобы программа «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» могла работать с ТСД, в нее нужно загрузить внешние обработки обслуживания терминалов сбора данных. Обработки поставляются в составе дистрибутива конфигурации и при установке шаблона конфигурации копируются в каталог «Каталог шаблона конфигурации / TradeWareEpf».

Регистрация ТСД в программе и его настройка производятся при помощи обработки Помощник подключения торгового оборудования, расположенной в меню Сервис -> Торговое оборудование. Также регистрацию ТСД и его настройку можно выполнить при помощи обработки Подключение и настройка торгового оборудования, расположенной в том же разделе меню.

Для возможности применения ТСД следует указать в обработке Подключение и настройка торгового оборудования как используемый — включить флажок в таблице зарегистрированных ТСД. Оборудование, у которого флажок выключен, не используется программой.

Важно! Пока форма Подключение и настройка торгового оборудования открыта, программа не сможет обрабатывать отсканированные штрихкоды.

Пример подключения, регистрации и настройки терминала сбора данных приведен в статье «Инвентаризация объектов основных средств с использованием терминала сбора данных» на ИТС-бюджет в разделе «Технологическая поддержка — Методическая поддержка 1С:Предприятия для государственных учреждений».

Штрихкодирование объектов основных средств

Для формирования штрихкодов необходимо установить элемент управления 1С:Печать штрихкодов, который поставляется на дисках ИТС-бюджет, а также доступен в интернет-версии ИТС-бюджет.

Для штрихкодирования объектов основных средств используются штрихкоды формата EAN13. Программа формирует уникальные коды, начинающиеся с цифры «2». Первая цифра «2» используется для внутреннего штрихкодирования. Последняя цифра кода — контрольное число.

Формирование штрихкодов для объектов основных средств можно выполнить как из справочника Основные средства, так и из обработки Формирование штрихкодов (меню ОС, НМА, НПА -> Инвентаризация -> Формирование штрихкодов).

В справочнике Основные средства штрихкод можно сформировать по кнопке Штрихкоды как из формы списка, так и из формы элемента справочника. При нажатии на кнопку Штрихкоды открывается форма для формирования штрихкодов. Порядок работы с формой зависит от того, один или несколько инвентарных объектов входит в состав элемента справочника:

  • если в состав элемента справочника входит один инвентарный объект, то формируется один штрихкод;
  • если в состав элемента справочника входит несколько инвентарных объектов, то штрихкод формируется для каждого объекта, входящего в группу и отмеченного в таблице флажком;
  • если по основному средству ведется групповой учет, но для объектов, входящих в состав элемента справочника, не назначены инвентарные номера, то для этого элемента справочника будет сформирован один штрихкод.

Описанный выше способ формирования штрихкодов позволяет формировать штрихкоды в рамках одного элемента справочника. Предусмотрено также групповое формирование штрихкодов с помощью обработки Формирование штрихкодов (меню ОС, НМА, НПА -> Инвентаризация -> Формирование штрихкодов).

Порядок проведения настроек для формирования штрихкодов представлен на рисунке 1.

Рис. 1

В таблице Отбор можно установить нужный фильтр для отбора основных средств (шаг 1).

Затем следует заполнить в соответствии с установленным отбором таблицу объектов (кнопка Заполнить, шаг 2).

Штрихкоды формируются для позиций, отмеченных флажком.

Если для позиции формирование штрихкода не требуется, флажок следует отключить (шаг 3).

Для формирования штрихкодов следует нажать на кнопку Сформировать штрихкоды (шаг 4).

При нажатии на кнопку Сформировать штрихкод или Сформировать штрихкоды в панели инструментов сформированные штрихкоды регистрируются в соответствующем регистре.

Печать этикеток со штрихкодом

Печать этикеток со штрихкодом для их наклеивания на инвентарные объекты производится из обработки Печать этикеток (меню ОС, НМА, НПА -> Инвентаризация -> Печать этикеток).

Форма обработки содержит группы реквизитов: Параметры заполнения, Параметры печати и таблицу Строки для этикеток (см. рисунок 2).

Рис. 2

В группе реквизитов Параметры заполнения можно задать фильтр, в соответствии с которым будет заполнена таблица Строки для этикеток при автозаполнении (по кнопке Заполнить).

При заполнении таблицы отбираются основные средства, имеющие штрихкод, которые удовлетворяют условиям, установленным в группе Параметры заполнения.

Основные средства, для которых штрихкод не сформирован, в таблицу не попадут.

Также в группе реквизитов Параметры заполнения можно установить количество печатных копий каждой этикетки.

Для этого в реквизите Количество копий следует указать соответствующее значение и по кнопке Установить перенести это значение во все строки таблицы в реквизит Количество.

Реквизит Количество в таблице указывает, какое количество копий соответствующей этикетки следует распечатать. После автозаполнения для конкретной позиции количество копий можно изменить.

Для разных принтеров этикеток формат этикеток может быть разный. В группе реквизитов Параметры печати задаются настройки печати. Этикетки можно распечатать как на обычном принтере в стандартном формате А4, так и на специальном принтере этикеток. Формат печати задается в реквизите Формат.

Реквизиты Ширина (мм) и Высота (мм) позволяют задать ширину и высоту этикетки для принтера этикеток. Для печати этикеток нужно нажать на кнопку Печать.

На этикетках, помимо штрихкода, выводится наименование, код, инвентарный номер объекта ОС (при наличии).

Этикетки могут быть распечатаны сразу без предварительного просмотра. Параметры печати этикеток по умолчанию можно задать в настройках пользователя (меню Настройки пользователя -> закладка Настройки -> Печать этикеток).

Установленные в настройках параметры печати этикеток будут автоматически подставляться в форму печати этикеток при ее открытии.

Распечатанные этикетки следует наклеить на объекты в соответствии с инвентарным номером и наименованием, указанными на этикетке.

Инвентаризация основных средств

Инвентаризация основных средств оформляется типовыми документами программы: Инвентаризация ОС (НМА, НПА) на балансовых счетах, Инвентаризация основных средств (забалансовый учет), Инвентаризация ОС в оперативном учете.

Для проведения инвентаризации с использованием ТСД необходимо подключить ТСД к компьютеру. Ввести один из документов инвентаризации.

После заполнения шапки документа произвести заполнение табличной части по данным бухгалтерского учета (выбрать пункт Заполнить документ по данным БУ меню кнопки Заполнить), а затем выгрузить инвентарные объекты в ТСД (выбрать пункт Выгрузить данные в ТСД меню кнопки Заполнить).

В открывшейся форме будет представлен список позиций, которые могут быть выгружены. Для выгрузки в ТСД следует нажать кнопку Выгрузить. После выгрузки данных в ТСД документ следует сохранить и закрыть.

Далее с помощью ТСД следует собрать данные о наличии и количестве основных средств.

После сбора данных о наличии и количестве основных средств собранные данные следует выгрузить из ТСД в соответствующий документ инвентаризации. Для этого следует подключить ТСД к компьютеру, открыть документ, из которого производилась выгрузка данных в ТСД, и загрузить в него данные из ТСД (выбрать пункт Заполнить данные ФУ из терминала сбора данных (ТСД) меню кнопки Заполнить).

В документе будут заполнены графы фактического учета: в графе (ФУ) Количество будет отражено количество объектов по данным ТСД, в графе (ФУ) Сумма будет рассчитана сумма по учетным ценам согласно фактическому количеству (рис. 3).

Рис. 3

Источник: https://buh.ru/articles/documents/15009/

Как проводится инвентаризация оборудования

Инвентаризация оборудования к установке

Отражение результатов инвентаризации Инвентаризационная комиссия подводит итоги на заседании. Результаты инвентаризации представляются в форме №ИНВ-26. Бланк прилагается по данной ссылке. Председатель инвентаризационной комиссии подписывает заполненную и проверенную ведомость.

Протокол заседания, форма № ИНВ-26, инвентаризационная опись, сличительная ведомость передаются руководителю. Итоги инвентаризации утверждаются приказом.

: правила сличения имущества с данными первичных документов На заключительном этапе документация по инвентаризации поступает в бухгалтерскую службу. Все расхождения, выявленные во время проверки, должны быть должным образом зафиксированы в учёте.

Таблица: как оприходовать излишки имущества или списать его недостачу Способы регулирования расхождений в бухгалтерском учёте Расхождения учётных и фактических сведений отражаются в бухгалтерском учёте.

Как и кем проводится инвентаризация на предприятии ооо в 2018? 2 примера

Внимание Результаты ревизии фиксируются в отчетности в том месяце, в котором она окончена. В годовом бухгалтерском балансе отражаются итоги ежегодной инвентаризации. Какие документы нужны для проведения инвентаризации Обязательными документами, необходимыми для осуществления процедуры инвентаризации, являются:

  • приказ руководителя о начале инвентаризации;
  • расписки материально ответственных лиц;
  • сличительные ведомости, отражающие различия сведений об имуществе и обязательствах организации, выявленных в ходе инвентаризации, и сведений бухгалтерского учета;
  • ведомость учета результатов ревизии.

Она отражает результаты инвентаризации и является итоговым документом по инвентаризации.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.

Как и кем проводится инвентаризация на предприятии

  • в ходе ревизии обнаружен излишек (ситуация встречается не слишком часто, но вполне может произойти на предприятии)

Дебет 01 Кредит 91/1 недвижимое имущество оприходовано в учете

  • в ходе ревизии выявлена недостача или убыток, но виновник не найден

Дебет 02 Кредит 01 списаны амортизационные отчисления по недостающему объекту Дебет 94 Кредит 01 списана остаточная стоимость недвижимого имущества Дебет 92/1 Кредит 94 недостача списана в счет внереализационных расходов

  • в ходе ревизии выявлена недостача или убыток, и виновник найден

Дебет 02 Кредит 01 списаны амортизационные начисления по недостающему объекту Дебет 94 Кредит 01 списана остаточная стоимость недвижимого имущества Дебет 73 Кредит 94 недостача отнесена на счет установленного виновника Дебет 50 Кредит 73 сумма недостачи погашена в кассу компании Пример #2.

Инвентаризация оборудования

То же самое касается и основных средств, хотя в большинстве случаев приходится ориентироваться на ситуацию.

Например, если провести инвентаризацию, в ходе которой были установлены определенные недостающие части материальной базы, но при этом обнаружить и того, кто виновен в факте недостатков, то стоимость этих убытков следует отнести к материальным расходам: • Если работник добровольно признал свою вину и согласен возместить урон, тогда датой станет день заключения договора между предприятием и сотрудником о компенсации урона на добровольных основаниях;• Если работник отказывается признавать свою вину и предприятие действует через суд, то датой станет день, когда решение суда вступит в силу. Сразу необходимо указать размер ущерба, и его стоимость, которую признает либо суд, либо сам сотрудник.

Или другая ситуация.

Инвентаризация: пошаговая инструкция

Скачать бланк (271) Инвентаризационная опись: ИНВ-3 образец заполнения (246) Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей.

ИНВ-19 бланк скачать (236) Образец заполнения сличительной ведомости ИНВ-19 (235) Акт инвентаризации ИНВ-4 бланк скачать (295) Инвентаризационная опись ИНВ-5 бланк скачать (206) Форма ИНВ-6 скачать бланк (195) ИНВ-26: ведомость учета результатов выявленных инвентаризацией (бланк) (204) Образец заполнения ИНВ-26 (224) Правила заполнения инвентаризационной описи ИНВ-11 (211) Инвентаризационная опись основных средств ИНВ-1 (200) Акт инвентаризации наличных денежных средств ИНВ-15 (186) Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности.

Как провести инвентаризацию и документально ее оформить

д.). В ее состав можно включать и представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.Отсутствие хотя бы одного члена комиссии служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Порядок проведения инвентаризации. как правильно провести инвентаризацию

Источник: http://pbcns.ru/kak-provoditsya-inventarizatsiya-oborudovaniya/

Автоматизация инвентаризации основных средств (ОС)

Инвентаризация оборудования к установке

  1. Как вам поможет автоматизация инвентаризации ОС
  2. Структура решения
  3. Профильное программное обеспечение
  4. Выбираем технологию идентификации
  5. Оборудование для инвентаризации ОС

Mobile lnform Group предлагает Вам решение DataMobile Invent для автоматизации инвентаризации основных средств, в основе которого, отечественное программное обеспечение и оборудование ведущих мировых производителей.

Как Вам поможет автоматизация инвентаризации?

К сожалению, товары, которые лежат на полке сами себя не посчитают, не соберут информацию о себе по команде и не отправят ее на сервер.

Конечно, можно пересчитать их вручную, но, сколько времени это займет, если Вы – владелец крупного магазина или склада в котором хранится несколько тысяч наименований? Не меньше сложностей с инвентаризацией основных средств: за кем закреплено, в каком помещении должно находиться и т.д.

Автоматизация инвентаризации – решение данной проблемы. Она позволит Вам:

  • Уменьшить финансовые и временные затраты – высокая скорость исключает необходимость закрывать предприятие на несколько дней;
  • Значительно повысить точность инвентаризации – отсутствие влияния «человеческого фактора» исключает риски ошибок при проведении учёта;
  • Сократить количество сотрудников, задействованных на инвентаризации
  • Обнаружить и оперативно устранить поврежденную/нечитаемую маркировку

Профильное программное обеспечение

Программное обеспечение выступает надстройкой к вашей 1С. Т.е. в привычном интерфейсе появляется дополнительная закладка. Права доступа также определяются администратором. Кроме того, решение включает в себя мобильный клиент, который устанавливается на терминал сбора данных.

Инвентаризация может происходить как «в слепую», т.е. когда человек не знает, сколько должно быть тех или иных позиций, так и «в открытую» — остатки по базе видны.

DataMobile Invent позволяет:

  1. Добавлять фотографии ОС
  2. Списывать брак, с возможностью выбрать причину из выпадающего списка
  3. Назначить МОЛ и место хранения ОС
  4. Просмотреть в реальном времени план/факт инвентаризации, с понятной цветовой индикацией
  5. Печать этикеток на мобильном принтере. Задание отправляется с терминала.

Решение доступно в специальной версии для работы с RFID. DataMobile Invent RFID поддерживает работу с радиочастотными метками, что существенно ускоряет процесс инвентаризации, так как нет необходимости в прямой видимости идентификатора, а также все метки в зоне видимости считываются одновременно.

Решение совместимо с «1С:Предприятие 8,2, 8.3», «Бухгалтерия» 3.0

 С другими учетными системами реализуется файловый обмен данными (txt, xml).

Cтоимость лицензии на 1 устройство:

  • DataMobile Invent7800 рублей
  • DataMobile Invent RFID21000 рублей

Для данной задачи все чаще применяется  RFID технология, т.к. она позволяет считать идентификатор без прямой видимости. И на порядок быстрее, чем  штрих кодирование.

Представим себе, что у вас есть офисное помещение и в нем стоят столы, стулья, диваны. Вряд ли человек, который будет проводить инвентаризацию, знает, в каком укромном уголке наклеен штрих код. К тому же, обычно этикетку не клеят на лицевой части, т.к.

во-первых, это некрасиво, а во-вторых, сотрудники могут повредить ее, просто-напросто затереть. При этом большинство мебели сделано из дерева, пластмассы, кожи и мягкой обивки, а это радиопрозрачные материалы, что обеспечивает 100% считывание RFID метки.

Для этого нужно будет подойти к объекту и направить на него считыватель.

Но не нужно ждать чудес. Вам будет недостаточно просто зайти в комнату и нажать кнопку – средний радиус считывания составляет 1-1,5 м, к тому же, все металлические объекты и жидкости полностью заглушают сигнал.

По RFID метке также можно осуществлять поиск предмета по принципу «холодно-горячо»: чем ближе к предмету, тем сильнее уровень сигнала.

 Штрих кодирование в разы проигрывает  RFID в рамках задач инвентаризации основных средств.

Оборудование для инвентаризации ОС

Оборудование для инвентаризации ОС с использованием технологии штрихкодирования:

Для инвентаризации основных средств на базе DataMobile Invent мы предлагаем использовать компактный защищенный смартфон Honeywell EDA50. Он легок, удобен в эксплуатации, имеет встроенный сканер штрихкодов.

Для маркировки вам потребуется принтер этикеток. Основная нагрузка на него будет при внедрении решения, потом же объемы печати будут существенно меньшими.

Поэтому предлагаем рассмотреть модель среднего класса IntermecPD43c. Он спокойно выдержит недельную максимальную нагрузку, а потом не будет мешаться, т.к.

выполнен в компактном корпусе, да и стоимость его не существенно скажется на бюджете проекта.

Оборудование для инвентаризации ОС с использованием технологии RFID:

Если вы планируете использовать технологию RFID – то стоит обратить внимание на самую компактную модель мобильного компьютера со считывателем – Коперник С1 или на складской форм-фактор MotorolaMC319Z.

Для маркировки основных средств подойдут гибкие RFID метки на клеевой основе (IQ 800P). На их поверхности можно напечатать информацию, как на обычной этикетке. К тому же они гораздо дешевле корпусированных меток.

Для техники (мониторы, системные блоки и прочее) нужны специальные метки, которые исключают потерю сигнала. Например, Silverline Micro. Для металлических предметов (запчасти, инструменты и т.д.) необходимы корпусированные метки (Global Trak II). Для медицинских инструментов или всего металлического, но очень компактного, есть специальные метки очень маленького размера (Dash XXS).

Для маркировки вам также понадобится принтер этикеток c RFID – он и печатает на поверхности и программирует метку. Здесь также подойдет модель IntermecPD43 (модификация с UHF модулем). Программирование корпусированных меток происходит с помощью мобильного компьютера или стационарного считывателя

Источник: https://m-infogroup.ru/107-avtomatizatsiya-inventarizatsii

Какие современные инструменты существуют для быстрой и качественной инвентаризации

Инвентаризация оборудования к установке

Бухгалтеры со стажем, возможно, застали времена, когда на всех материальных объектах (на инструментах, мебели, станках и пр.) были прикреплены бирки с инвентарными номерами. Чтобы проверить наличие того или иного объекта, приходилось осмотреть каждый из них, и вручную сделать запись в специальной ведомости. На одну такую запись уходило от 3 до 15 секунд.

К счастью, подобный способ остался в прошлом. Сейчас на смену инвентарных бирок пришли штрих-коды, которые можно считать при помощи специальных устройств. Автоматическое «распознавание» одного объекта занимает 1-2 секунды, после чего сведения можно загружать в бухгалтерскую программу.

Сегодня подавляющее большинство торговых и производственных компаний, а также индивидуальных предпринимателей, проводят инвентаризацию именно при помощи штрих-кодов. Но прежде чем начать их использовать, необходимо пройти несколько этапов подготовки, и на каждом из них учесть определенные нюансы и хитрости.

Расскажу подробно о каждом из этапов.

Этап первый: распечатать и наклеить штрих-коды

Чтобы снабдить каждый товар, предмет мебели и прочие объекты штрих-кодами, понадобится так называемый принтер термо-этикеток. Сначала его нужно подключить к компьютеру, где хранятся данные обо всех товарно-материальных ценностях. А затем распечатать на специальной бумаге штрих-коды для всех наименований ТМЦ, и наклеить на объекты.

При покупке принтера и специальной бумаги надо ориентироваться на особенности помещения, где расположено инвентаризируемое имущество, и на характеристики самого имущества.

Так, если объект часто подвергается трению, то для него, скорее всего, подойдут нестираемые штрих-коды. Для имущества, выставленного на улице, понадобятся термо-этикетки для агрессивной среды и т.д.

Мы всегда подробно расспрашиваем покупателей о нюансах их бизнеса, и только получив всю информацию, предлагаем ту или иную модель принтера и бумаги.

Иногда клиенты спрашивают, нельзя ли обойтись без покупки принтера? Строго говоря, можно. Но тогда придется заказывать штрих-коды у сторонней организации. При этом изготовление и доставка займут много времени, и весь производственный процесс будет поставлен в зависимость от изготовителя. К тому же стоимость одной этикетки будет выше, чем при использовании собственного принтера.

На практике компаниям, которым необходимо распечатывать по несколько десятков и более этикеток в день, работать без принтера особенно трудно.

Этап второй: выбрать ручной сканер

Считывание штрих-кодов происходит посредством ручного сканера. Сегодня на рынке представлено множество моделей, и важно выбрать именно ту, которая наиболее подходит для того или иного клиента.

Например, есть прорезиненные сканеры, которые не разобьются при падении. Их мы рекомендуем тем, кому предстоит проводить инвентаризацию на высоких полках, стеллажах и пр. Есть беспроводные сканеры, которые предназначены для помещений, где затруднен доступ к электрическим розеткам и т.д.

Также для инвентаризации подойдут сканеры, предназначенные для использования на кассах при расчетах с покупателями.

Поэтому организациям, уже купившим сканеры для торговых залов, не обязательно приобретать дополнительное оборудование.

Но при этом понадобится на время инвентаризации забрать сканер из магазина, что возможно только после закрытия торговой точки. Соответственно, при круглосуточной торговле такой вариант не допустим.

Этап третий: определиться с терминалом для сбора данных

Бывают ситуации, когда для считывания штрих-кодов удобнее использовать не сканер, а терминал сбора данных.

У терминала есть два основных преимущества. Первое – небольшие размеры, сопоставимые с габаритами мобильного телефона. Второе преимущество – автономная работа от аккумулятора.

Благодаря этому терминал незаменим в случае, когда инвентаризацию нужно провести далеко от офиса, и нести с собой сканер не очень удобно. Еще один пример – инвентаризация в подвале.

Там сканеры, работающие через Wi-Fi или Bluetooth, обычно плохо воспринимают сигнал, тогда как терминал сбора данных без проблем считывает коды.

У некоторых терминалов есть дополнительная функция, которая может быть очень полезной. Суть ее в следующем. В программе указано количество товара, которое постоянно должно быть на складе.

И если при инвентаризации обнаружится, что остатки по тому или иному наименованию меньше заданных, терминал автоматически посылает сообщение менеджеру по закупкам.

Тот в свою очередь связывается с поставщиками и делает заказ.

Этап четвертый: обеспечить загрузку данных инвентаризации в компьютерную программу

После того, как штрих-коды считаны при помощи сканера или терминала сбора данных, полученные сведения необходимо передать в компьютерную программу. Она сравнит фактические остатки с теми, что значатся в учете, и выявит недостачу, либо избыток.
Загрузка данных в компьютер может осуществляться через провода или через интернет, в зависимости от модели сканера или терминала.

Важно, чтобы программа, установленная на компьютере, была в состоянии принять сведения по штрих-кодам. Большинство популярных бухгалтерских софтов имеют такие возможности.

Тем не менее, мы просим клиента заранее проверить, совместим ли выбранный сканер и терминал с той программой, которой он пользуется. Если тестовые данные не удается загрузить в программу, приходится дополнительно настраивать софт.

На этой стадии мы стараемся работать в сотрудничестве с системными администраторами организации-клиента, что позволяет быстро и успешно сделать отладку.

Этап пятый: провести пробную инвентаризацию

Когда все оборудование, необходимое для инвентаризации, выбрано, нужно собрать все воедино и попробовать «в деле». Можно сделать это сразу на территории заказчика. Однако, как показывает практика, гораздо эффективнее проводить испытания у поставщика, то есть у нас.

Это объясняется тем, что к клиенту может выехать только один мастер, а в офисе поставщика всегда присутствует несколько специалистов, и каждый при необходимости может оказать помощь. Кроме того, в помещении клиента чаще всего царит атмосфера суеты, ведь там проходит вся основная деятельность. А в нашем офисе есть все условия, чтобы спокойно предпринять тестовую инвентаризацию.

Если проверка пройдет успешно, мы разъединим и упакуем приборы, после чего доставим их клиенту. Такие действия дают почти 100-процентную гарантию, что в помещении заказчика оборудование будет функционировать исправно.

Гарантийное обслуживание

Для всего оборудования, позволяющего работать со штрих-кодами, установлен гарантийный срок. Чаще всего он равен одному году. В этот период завод-изготовитель присылает новые детали взамен тех, что вышли из строя, а наши специалисты их устанавливают.

Случаются поломки, которые не подпадают под гарантийное обслуживание. Самая распространенная ситуация – неисправности, возникшие из-за перебоев напряжения в сети, падений, ударов и пр. Чтобы предотвратить их, мы советуем нашим клиентам заблаговременно позаботиться о сетевых фильтрах и источниках бесперебойного питания, а также более бережно относиться к оборудованию.

Скоро инвентаризацию можно будет делать посредством частотных меток

Несмотря на то, что считывание штрих-кодов является очень удобным способом инвентаризации, скоро его сменит еще более современный метод. Он основан на RFID-технологиях, которые позволяют сканировать радио-метки.

Уже сегодня RFID-технологии применяются в различных областях. К примеру, детали на конвейерах снабжены радио-метками, и в процессе сборки робот считывает метку, благодаря чему берет нужную деталь. Еще один пример – радио-метки на проездных билетах метрополитена. Пропускной турникет сканирует метку и позволяет пассажиру войти.

Что касается торговли и складского учета, то здесь RFID-технологии скоро будут использоваться прежде всего для проведения инвентаризации. Алгоритм будет примерно таким же, как при применении штрих-кодов. Сначала предстоит наклеить метки на объекты, потом их отсканировать, и, наконец, передать сведения в компьютерную программу.

Но считывание радио-меток будет происходить намного быстрее, нежели сканирование штрих-кодов. Кроме того, для считывания радио-метки не нужна прямая видимость. Это значит, что в ходе инвентаризации не надо подносить сканер непосредственно к объекту, достаточно расположить сканер в том же помещении, где находится объект.

Есть и свои минусы – более высокая цена оборудования и себестоимость одной метки. Но поскольку RFID-технологии позволяют привлекать к инвентаризации меньше людей, компания сможет сэкономить на заработной плате.

По моим прогнозам, уже через год-два крупные торговые объединения будут инвентаризировать имущество при помощи радио-меток.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/experience/2011/12/5509

Про закон
Добавить комментарий