Инструкция по заполнению формы П-3

Форма п 3: бланк и образец

Инструкция по заполнению формы П-3

Финансовое благополучие компании – залог ее успешной деятельности. Форма П3 – это бланк, который удостоверяет финансовое положение, в котором находится организация.

Росстат требует предоставление данной формы в обязательном порядке с тем, чтобы иметь возможность контролировать состояние дел юридического лица.

Каким же образом заполняется данная отчетная форма, и каковы правила ее сдачи?

«Статистика»: форма П 3

Как уже было сказано, данную форму необходимо сдавать юридическим лицам. Однако не все категории организаций подпадают под это правило. Исключение составляют, во-первых, организации со средней численностью работников менее 15, а во-вторых, субъекты, занимающиеся малым предпринимательством, ГУПы, МУПы и финансово-кредитные организации.

Что касается того, в какую инстанцию подается данная форма, то по правилам такие бланки должны сдаваться в территориальное отделение Росстата, или, как его еще называют, в органы статистики. Организация должна подавать бланк по месту своего нахождения, однако если ее деятельность осуществляется на другой территории, то форма подается по месту ее фактического осуществления.

П 6 статистика

Форма П-3: сроки сдачи

Важно знать, что сведения о финансовом состоянии фирмы предоставляются каждый месяц. При этом установлен крайний срок, до которого это необходимо сделать – двадцать восьмое число после завершения отчетного периода. Также предусмотрена и поквартальная сдача формы П3. В таком случае отчетность необходимо сдать до тридцатого числа.

Какая ответственность предусмотрена за нарушение сроков?

Форма П3 «статистика», образец заполнения, а точнее, инструкцию по заполнению которой Вы можете найти ниже, обязательно должна быть сдана в срок.

В противном случае организации, допустившей правонарушение, необходимо будет уплатить штраф, который составляет от двадцати до семидесяти тысяч рублей, а также штраф в размере от десяти до двадцати тысяч рублей заплатят уличенные в нарушении должностные лица.

Причем следует отметить, что, если несоблюдение сроков допускается повторно, штраф будет увеличен: для компании он составит от ста до ста пятидесяти тысяч, для должностных лиц – от тридцати до пятидесяти.

Форма П-4 статистики 2017: инструкция по заполнению и бланк

Форма П-3 «статистика» 2018

Прежде чем затронуть вопрос о заполнении формы, следует сказать, что с 2018 года вступили в силу масштабные изменения относительно формы П-3.  В новом году предусмотрен новый формат данного документа, и, соответственно, новые правила заполнения. Утвержден новый отчет приказом Росстата №509 от 01.08.17г. Таким образом, отчитываться за январь 2018 года необходимо уже по новой форме.

Форма П-2

Форма П-3 «статистика» 2018: инструкция по заполнению

Для начала следует отметить, что бланк заполняется по всей организации в целом со всеми ее подразделениями и филиалами при наличии. Дочерние организации также должны сдавать данную форму отчетности.

В обязательном порядке указывается адрес компании, причем необходимо полное название, то есть такое, которое указано в ее уставе или учредительном договоре. Краткое наименование же указывается в скобках. Неотъемлемым элементом формы П-3 является и указание почтового адреса организации, кода ОКПО.

Заполнение формы П-3 не должно составить никакого труда. Бланк для заполнения сведений о финансовом благополучии компании состоит их четырех разделов. При этом ежемесячно заполняются только сведения первого раздела, в котором отражается информация о финрезультате, которого достигла компании.

Что касается остальных элементов статистического документа, а именно 2-го, 3-го и 4-го разделов, обязанность вносить в них информацию является ежеквартальной. Во втором разделе указываются непосредственные доходы и расходы, полученные компанией.

В частности, заполняется себестоимость продукции, реализуемой организацией, расходы на управление и т.д. Третий раздел используется для раскрытия сведений об оборотных и внеоборотных активах фирмы. Тогда как четвертый предназначен для данных об отгрузках и величине дебиторского и кредиторского долга. Стат.

форма П-3 предусматривает также указание активов юридического лица и расчетов с российскими и зарубежными компаниями.

Основа для заполнения данной формы – бухгалтерская отчетность организации. При этом существуют юридические лица, которые составляют промежуточную отчетность за период длиною в месяц или квартал с помощью нарастающего итога с начала отчетного года. Такие организации должны заполнять формы П-3 согласно промежуточной отчетности либо данных первичного учета.

Если Вас интересует более подробная инструкция по заполнению данной отчетной формы, Вы можете обратиться к приказу Росстата №772 от 22.11.17г.

Форма П-3 «статистика» – бланк: скачать 2018

Для того, чтобы подать отчетность в Росстат, Вам необходимо скачать и заполнить форму П-3. Файл, доступный для скачивания, Вы найдете ниже. Еще раз обращаем Ваше внимание на то, как важно правильно заполнить такой документ, как «статистика» форма 3 П. Правила заполнения Вы можете прочитать выше либо ознакомиться с ними в актах Росстата.

Способы предоставления формы П-3

Важно, что на сегодняшний день законодательство позволяет предоставлять форму Росстат не только в бумажном виде уполномоченным лицом, но еще и в электронном варианте через Интернет. Компания сама определяет, каким образом это сделать, и пользуется любым из доступных вариантов.

Скачать бланк П-3

Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/forma-p-3-statistika-blank-2018

Инструкция по заполнению формы П-3

Инструкция по заполнению формы П-3

Порядок оформления формы П-3 регулирует Приказ Росстата № 509 от 01.08.2017, который предоставляет указания по заполнению формы.

отчета по форме П-3

Форма П-3, предоставляющая сведения о финансовом состоянии организации, состоит из титульного листа, 4 разделов и инструкции по заполнению.

Титульный лист содержит:

  • информацию о штрафах и строках;
  • название бланка;
  • сроки сдачи отчета;
  • форму отчетности;
  • список респондентов;
  • код формы по ОКУД ― 0608003;
  • основание ― номер и название Приказа.

Прочая информация на главном листе для организации включает:

  • отчетный период;
  • полное название предприятия;
  • полный адрес организации;
  • ОКПО отчитывающейся фирмы.

Далее следуют четыре раздела, являющиеся основным содержанием формы П-3, которые включают информацию:

  • о долгах и количестве продукции по сделкам купли-продажи фирмы с партнерами из России и ближнего зарубежья;
  • выручке с продаж, ценах на товары, растратах на улучшение благосостояния компании за отчетный промежуток;
  • сделках, материальных и нематериальных ценностях, запасах, вложениях, уплаченного НДС и прочей информации об активах организации;
  • экономических коэффициентах организации за отчетный период: доходах по проданной продукции, тратах, долгах с кредиторами, поставщиками, гос.службами.

Последний раздел Указания по оформлению бланка подсказывает респонденту, как правильно заполнить форму П-3.

Пошаговая инструкция по заполнению формы П-3

Форму заполняют вручную или в электронном виде. При ручном оформлении требуется обычная печать предприятия и подпись руководителя, а при электронном ― усиленная электронная цифровая подпись (ЭЦП). Главные требования по заполнению бланка:

  • Бланк П-3 сдают по каждому филиалу отдельно. Так, если у организации есть подразделения, то отчет создают для каждого и пишут адрес фактического местонахождения.
  • Все финансовые коэффициенты указывают в рублевом эквиваленте в соответствии с ОК 015-94 (МК 002-97).
  • Если организация работает на упрощенке, то в пункте Название предприятия респондент указывает код 1. Если не применяет УСН, то шифр 0.
  • При ведении промежуточного бухучета отчетность оформляют согласно этим сведениям, а если нет, то на основании первичной документации.

Титульный лист

Пошаговое заполнение:

  1. После информации о возможности электронной подачи отчета респондент указывает отчетный период.
  2. Название организации согласно учредительным документам, а в скобках сокращенное название с указанием организационно-правовой формы.
  3. В Почтовом адресе прописывают фактический адрес предприятия с указанием индекса.
  4. В нижней таблице указывают код ОКПО.

Раздел 1

Таблица раздела состоит из 9 показателей, которые подразделяются на несколько других для более точной информации. Каждая строка показателя пронумерована двузначной цифрой.

Пошаговое заполнение:

  1. В строках 01 и 02 бланка П-3 отражаются соответствующие сведения из отчета о финансовых результатах.
  2. В строках с 03 по 12 респондент прописывает долги с каждым из предприятий согласно заключенному контракту.
  3. Строчка 13 подразумевает обобщенный суммарный долг по наличествующим кредитам.
  4. С 15 по 25 указывают долг перед каждым предприятием по всем типам задолженности.
  5. В строчках 26 и 27 прописывают долги по конкретному виду.

Раздел 2

Параграф состоит из 6 показателей, где каждому также соответствует номер. Раздел 2 оформляют и сдают ежеквартально:

  • январь ― март;
  • январь ― июнь;
  • январь ― сентябрь;
  • январь ― декабрь.

В этом параграфе отражена вся прибыль от продаж, основных средств, кредитов. А затраты указывают исходя из расходов на улучшение рабочих мест, управленческие расходы, уплата налогов. Также респондент указывает обобщенную цену на товар без учета налогов и прочих затрат (упаковка, отгрузка и т. д.).

Пошаговое заполнение:

  1. Сведения в строчке 30 указывают в соответствии с показателем Выручка из отчета о финансовых результатах.
  2. В строке под номером 31 прописывают суммарный размер проданных товаров за отчетный промежуток.
  3. В стр. 35 проценты указывают в пересчете на рубли.

Раздел 3

Параграф содержит два главных показателя ― оборотные и внеоборотные накопления в виде контрактов, сделок, ценных бумаг, производственных запасов и прочего. Каждый показатель разделен на конкретные коэффициенты, отображаемые в рублях, где каждой строке соответствует номер. Раздел заполняют и сдают ежеквартально. Строку 50.а заполняют один раз в год за период с января по декабрь.

Раздел 4

Этот параграф содержит информацию об объеме проданной продукции за рубеж ― в страны бывшего СНГ. Состоит из списка стран ближнего и дальнего зарубежья, а также информации по расчетам с поставщиками из каждой из них. Так, в таблице отражают:

  • сведения по количеству продукции, оказанных услуг с учетом НДС, акцизов, других платежей на начало года, по которому сдается отчет;
  • долги контрагентов перед государствами;
  • долги поставщикам и подрядчикам за оказанные услуги и проданную продукцию;
  • просроченные задолженности по указанным видам долгов.

Эту часть отчета заполняют ежеквартально. Заполнением бланка П-3 занимается руководитель или уполномоченное лицо, но ручную подпись или ЭЦП ставит руководитель предприятия или филиала, по которому респондент отчитывается.

Если предприятие находится на стадии ликвидации, то форма оформляется полностью за весь отчетный год, а в разделах, которые подаются ежеквартально, показатели суммируются. В конце таких разделов ставят пометку о ликвидации предприятия.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/instrukcia-po-zapolneniu-formy-p-3

Инструкция по заполнения формы П-3 о финансах компании: образец заполнения, сроки сдачи — Контур.Бухгалтерия

Инструкция по заполнению формы П-3

Отчитываются по форме организации, в которых в 2017 году было больше 15 рабочих. Именно в 2017 году, а не по состоянию на прошлый год. Это изменение внесено с июля 2018 года Приказом Росстата №468.

Требование о численности не распространяется на организации, которые добывают полезные ископаемые.

От сдачи формы освобождены малые компании, государственные и муниципальные учреждения, страховые и кредитно-финансовые фирмы.

Отчетность сдается в целом по организации. То есть отчитываться отдельно за головную компанию и филиалы не нужно.

Форма П-3 относится к ежемесячным статистическим отчетам. Заполняется нарастающим итогом. Не забывайте выполнять требования о сроках сдачи. Крайний день 28-ое число следующего месяца. То есть за апрель 2019 года отчитайтесь до 28 мая. Для квартальных отчетов срок сдвигается на 30-ое число. Например, за январь-июнь отчитайтесь до 30 июля.

Сдать форму П-3 нужно в территориальный орган статистики в бумажном или электронном виде.

Структура формы

Форма П-3 утверждена 31 июля 2018 года Приказом Росстата №468. В приказе есть инструкции по заполнению, воспользуйтесь ими, когда будете формировать отчетность. Бланк формы состоит из титульного листа и четырех разделов. Как их заполнять, разберем далее.

Приказ Росстата №772 от 22.11.2017 года включал в себя подробную инструкцию по заполнению формы. В настоящее время он отменен, но рекомендуем с ним ознакомиться.

Раздел 1. Показатели финансового состояния и расчетов

Заполняйте в тысячах рублей. По строкам 01 и 02 укажите прибыль до вычета налогов за отчетный и предыдущий периоды. Например, отчитываясь за январь-март 2019 года, в строке 01 впишите прибыль за этот период, а в строке 02 за январь-март 2018.

По прибыли заполняйте только столбец 1, а для дебиторской и кредиторской задолженности обратите внимание на столбец 2, где отразите сумму просрочки.

В строки 03-12 внесите информацию о дебиторке. Строка 03 суммирующая — по ней отразите всю дебиторскую задолженность, а по следующим строкам детализируйте. По строке 05 — долги покупателей за товары и услуги.

Задолженность покупателей, подкрепленную векселями, раскройте в строке 06. Для госзаказов есть строка 07. Краткосрочную дебиторку впишитае в строку 12. Сумма строк 05 и 07 должна соответствовать строке 01.

Строки 13-27 информируют о кредиторской задолженности. Строка 13 обобщенная, раскройте ее в следующих строках. Задолженность перед бюджетом укажите в строке 15, перед внебюджетными фондами — в строке 18.

Долги перед поставщиками и подрядчиками укажите в строке 19, если часть долгов подкреплена векселями, воспользуйтесь строкой 20. Краткосрочную кредиторку внесите в строку 25.

Для долгов по займам и кредитам выделены строки 26 и 27.

Раздел 2. Доходы и расходы

Заполняйте в тысячах рублей. По столбцу 1 — за отчетный период, а по столбцу 2 — за соответствующий предыдущий. По факту раздел похож на «урезанный» отчет о финансовых результатах. Отличие в том, что появляется строка 34, где отразите выручку от проданных основных средств, и строка 35, куда впишите сумму процентов за кредит.

Раздел заполняется только в квартальных отчетах — за январь-март, январь-июнь, январь-сентябрь, январь-декабрь.

Раздел 3. Активы организации

Также заполняйте в тысячах рублей. Отчасти напоминает активную половину бухгалтерского баланса, поэтому заполнить раздел можно на его основе. По строке 36 идет информация о внеоборотных активах, которые детально раскрываются в строках 37-41.

Со строки 42 начинаются оборотные активы, которые детально расписываются в строках 43-50.

Последняя строка 50 заполняется только в годовом отчете за январь-декабрь по итогам года.

Раздел заполняется в квартальных отчетах нарастающим итогом.

Раздел 4. Состояние расчетов с организациями и предприятиями России и зарубежных стран

По строке 51 вносите информацию о расчетах с отечественными организациями. По зарубежным партнерам отчитайтесь в строках 52-63.

В столбце 1 информацию об отгрузках вносите в отпускных ценах с учетом НДС и акцизов. Информацию можно получить на счетах 90 и 91 бухгалтерского учета. При обмене товаров столбец 1 заполняйте на основании таможенной стоимости.

Остальные столбцы раскрывают информацию о задолженности как вашей, так и поставщиков перед вами. Отдельно выделяется просрочка. В столбце 6 укажите задолженность по полученным кредитам и займам. Если есть просрочка, ее сумму впишите в столбец 7.

Раздел заполняется в квартальных отчетах нарастающим итогом.

Для ускорения заполнения и сдачи формы П-4 воспользуйтесь облачным сервисом Контур.Бухгалтерия. В нашей программе можно сформировать и отправить отчетность через интернет. Всем новичкам мы дарим 14-дневный бесплатный доступ.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/616-forma-p-3

Как заполнить? | П-3 Сведения о финансовом состоянии организации | СБИС Электронная отчетность и документооборот

Инструкция по заполнению формы П-3

При заполнении сведений П-3 следует обратить внимание на то, что данные в разделах 1 — 4 отражаются нарастающим итогом с начала года.

Внимание! Форма П-3 заполняется в целом по юридическому лицу, включая все обособленные подразделения, входящие в его состав, и предоставляется в территориальный орган Росстата (ТОГС) по месту нахождения юридического лица.

Внимание! Сведения заполняются на основе данных аналитического и синтетического бухгалтерского учета.

В титульном листе организация отражает сведения о себе.

В поле «Отчетный период» указывается месяц и год, за который организация представляет отчет.

В поле «ТОГС» выбирается территориальный орган Росстата, в который сдается отчет.

Внимание! Чтобы выбрать направление сдачи отчета (ТОГС), следуйте данному порядку:

Внимание! Если в списке из предложенных ТОГСов отсутствует нужный, то его можно выбрать, нажав на кнопку «Показать все». Далее выбрать соответствующий регион и ТОГС в этом регионе.

В поле «Наименование отчитывающейся организации» указывается полное название организации в соответствии с учредительными документами.

В поле «Код формы по ОКУД» отражается код формы П-3 в соответствии с общероссийским классификатором управленческой документации.

В поле «Код отчитывающейся организации по ОКПО» указывается код в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций на основании уведомления о присвоении данного кода.

Внимание! Если клиент зарегистрирован в системе, все поля титульного листа заполняются автоматически.

Раздел 1. Показатели финансового состояния и расчетов

Перед заполнением основных показателей раздела организации необходимо ответить на вопрос применяла ли она в отчетном периоде УСН и проставить соответствующую отметку.

По строкам 01-02 отражается объем прибыли (убытка) до налогообложения, полученного за отчетный период и соответствующий период предыдущего года.

Внимание! Показатели строк 01-02 должны соответствовать показателям формы «Отчет о финансовых результатах».

По строкам 03-27 показатели задолженности отражаются так: в графе 1 – общий размер задолженности, в графе 2 – просроченная, т.е. задолженность, не погашенная в установленные договором сроки.

По строке 03 отражается дебиторская задолженность организации, в составе которой учитывается задолженность покупателей и заказчиков, подотчетных лиц, работников организации и прочих дебиторов.

В строках 05-12 происходит детализация дебиторской задолженности.

По строке 05 указывается общая сумма дебиторской задолженности по расчетам с покупателями и заказчиками за товары (работы, услуги).

По строке 06 отражается задолженность покупателей и заказчиков, обеспеченная полученными векселями.

По строке 07 отражается задолженность государственных заказчиков по заключенным государственным контрактам.

Внимание! Строку 07 заполняют организации, являющиеся исполнителями по контрактам, заключенным с государственными заказчиками.

По строке 12 отражается краткосрочная дебиторская задолженность, т.е. задолженность, платежи по которой ожидаются в течение одного года после отчетной даты.

По строке 13 отражается кредиторская задолженность организации, в составе которой учитывается задолженность по расчетам с поставщиками и подрядчиками, финансовыми органами, внебюджетными фондами, работниками организации и прочими кредиторами.

В строках 15-27 происходит детализация кредиторской задолженности.

По строке 15 указывается кредиторская задолженность по всем видам платежей в бюджет, которая конкретизируется в строках 16-17.

По строке 16 отражается задолженность по платежам в федеральный бюджет.

По строке 17 отражается задолженность по платежам в бюджеты субъектов.

По строке 18 отражается задолженность организации по страховым платежам в государственные внебюджетные фонды: ПФР, ФСС и ФОМС.

По строке 19 указывается общая сумма задолженности поставщикам и подрядчикам по приобретенным товарно-материальным ценностям, выполненным работам и оказанным услугам.

По строке 20 отражается задолженность поставщикам и подрядчикам, обеспеченная выданными векселями.

По строке 25 отражается краткосрочная кредиторская задолженность, т.е. задолженность, подлежащая погашению в течение одного года после отчетной даты.

По строке 26 отражается задолженность по полученным займам и кредитам, а в строке 27 указывается задолженность по краткосрочным кредитам и займам, т.е. предоставленным на срок не более одного года.

Внимание! Расчеты между головной организацией и ее обособленными подразделениями в строках 03-27 не отражаются.

По строкам 28-29 отражаются суммы задолженности (дебиторской и кредиторской), списанной в установленном порядке на финансовые результаты.

Раздел 2. Доходы и расходы

Показатели в разделе отражаются за отчетный период (графа 1) и за соответствующий период предыдущего года (графа 2).

По строке 30 отражается выручка от продажи продукции и товаров (работ, услуг).

Внимание! Показатель строки 30 должен соответствовать показателю «Выручка» формы «Отчет о финансовых результатах».

По строке 31 указываются затраты на производство реализованной продукции и товаров (работ, услуг).

Внимание! Показатель строки 31 должен соответствовать показателю «Себестоимость продаж» формы «Отчет о финансовых результатах».

По строке 32 отражаются расходы по сбыту продукции и товаров, а также управленческие расходы.

Внимание! Показатель строки 32 должен соответствовать сумме показателей «Коммерческие расходы» и «Управленческие расходы» формы «Отчет о финансовых результатах».

В строке 33 рассчитывается финансовый результат от продаж как разница между доходами и расходами при производстве и реализации продукции, товаров (работ, услуг):

стр. 33 = стр. 30 – стр. 31 – стр. 32

Внимание! Показатель строки 33 должен соответствовать показателю «Прибыль (убыток) от продаж» формы «Отчет о финансовых результатах».

По строке 34 отражается сумма денежных средств, причитающаяся организации за проданные основные средства.

По строке 35 отражаются учтенные в составе расходов организации и уплаченные в отчетном периоде проценты за пользование кредитами.

Внимание! Раздел 2 заполняется только при сдаче квартальных отчетов.

Раздел 4. Состояние расчетов с организациями и предприятиями России и зарубежных стран

Показатели по строкам 51-63 отражаются по территориальному признаку. Если показатели характеризуют состояние расчетов с российскими организациями и предприятиями, то они отражаются в строке 51; если с организациями и предприятиями стран СНГ, то – в строках 52-62; если с организациями других стран дальнего зарубежья, то – в строке 63.

Показатели, характеризующие состояние расчетов, включают в себя:

  • объем отгруженных (переданных) товаров, работ, услуг (включая НДС, акцизы и прочие обязательные платежи) (графа 1);
  • задолженность покупателей и заказчиков за товары, работы и услуги – всего и в т.ч. просроченная (графы 2, 3);
  • задолженность поставщикам и подрядчикам за товары, работы и услуги – всего и в т.ч. просроченная (графы 4, 5);
  • задолженность по полученным кредитам и займам – всего и в т.ч. просроченная (графы 6, 7).

Внимание! Раздел 4 заполняется только при сдаче квартальных отчетов по состоянию на конец I квартала, полугодия, 9 месяцев и года.

В разделе 4 также указываются:

  • в поле «Руководитель» — фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя организации;
  • в поле «Ответственное лицо» — ФИО и должность лица, составившего отчет.

В соответствующем поле указывается номер телефона организации.

Источник: https://SBIS.ru/formats/docFormatCard/112107/help

Форма п-3 в 2018: образец заполнения — Бухгалтерия

Инструкция по заполнению формы П-3

Форма П-4 предназначена для представления в органы статистики сведений о численности и зарплате работников. В статье найдете новую форму П-4 в 2018 году, инструкцию по заполнению, а также ответы на вопросы – кто должен сдавать форму П-4 в Росстат, каких сотрудников включить в среднюю численность.

Форма П-4 – это отчет организаций о численности и заработной плате работников. С февраля 2018 года отчет П-4 нужно сдавать по новой форме, утвержденной приказом Росстата от 01.09.2017 №566.

Форму П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» сдают в свое территориальное отделение Росстата (ТОГС) все организации (коммерческие и некоммерческие) вне зависимости от вида деятельности. Это ответ на частый вопрос бухгалтеров, кто сдает форму П-4 в статистику.

Срок сдачи П-4 в 2018 году

Сроки сдачи П-4 не позднее 15 числа после отчетного периода.

Форму федерального статистического наблюдения № П-4 сдают ежемесячно организации, у которых средняя численность сотрудников больше 15 человек, включая совместителей и работников по договорам гражданско-правового характера.

Если численность сотрудников меньше 15 человек, организации отчитываются по форме П-4 ежеквартально. 

Форма П-4 статистика 2018

Скачать бланк формы П-4 бесплатно

Всегда актуальную форму отчета П-4 смотрите в базе форм Системы Госфинансы.

Способы представления формы П-4

Сдавать форму П-4 можно как на бумаге, так и в электронном виде.

Если организация выбрала бумажный способ, то форма П-4 может быть представлена в статистику руководителем (упол­но­мо­чен­ным лицом) или на­прав­ле­на по почте с опи­сью вло­же­ния и уве­дом­ле­ни­ем о вру­че­нии. При личной сдаче П-4 в отделение статистики датой представления отчета будет день его передачи в Росстат. При отправке отчета по почте, дата представления – день отправки почтового отправления.

Если бухгалтер сдает форму П-4 в электронном виде, это можно сделать, направив отчет по ТКС или через систему Web-сбор, которую можно найти на сайте сво­е­го ТОГС. Дата представления отчета – день отправки по ТКС.

Новая форма П-4 – статистика 2018 год: инструкция по заполнению

Инструкция по заполнению Сведений о численности и заработной плате работников П-4 с 2018 года утверждена приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

Форма статотчетности П-4 состоит из титульного листа и таблицы, на заполнении которой и остановимся. В графах 1-4 отразите среднюю численность сотрудников за отчетный период. Как рассчитать численность для формы П-4? В нее включите:

  • среднесписочную численность основных сотрудников,
  • среднюю численность исполнителей по гражданско-правовым договорам. Таких исполнителей учитывают в течение всего периода действия договора,
  • среднюю численность внешних совместителей. Их учитывают пропорционально отработанному времени. Для этого продолжительность рабочего дня внешнего совместителя делят на стандартную продолжительность рабочего дня по этой должности.

В графах с 5-й по 11-ю отразите следующие показатели:

  • фонд заработной платы сотрудников,
  • сумму выплат социального характера;
  • количество отработанных человеко-часов. Расчет человеко-часов в форме П-4 включите фактически отработанные сотрудниками часы. Учтите также сверхурочные, работу в праздники и выходные дни.

Учитывайте особые правила заполнения формы П-4 статистика 2018:

  1. Если у ор­га­ни­за­ции есть обособ­лен­ные под­раз­де­ле­ния, форму П-4 нужно за­пол­нить от­дель­но по каж­до­му ОП и по самой ор­га­ни­за­ции без учета подразделений.
  2. Если ор­га­ни­за­ция или ее обособ­лен­ное под­раз­де­ле­ние в от­чет­ном пе­ри­о­де не на­чис­ля­ли зарплату и не про­из­во­ди­ли дру­гие вы­пла­ты, форму П-4 за этот пе­ри­од все равно нужно представить, ука­зы­вая дан­ные лишь о чис­лен­но­сти персонала.

Когда заполняете отчет, отработанные человеко-часы считайте одинаково как по основным работникам, так и по совместителям. А сотрудников, работавших неполное рабочее время по инициативе работодателя, учитывают в среднесписочной численности как целые единицы.

Если с сотрудником заключен договор гражданско-правового характера, отразите его в графах 1, 4, 7 и 10. Если сотрудник является внешним совместителем и с ним заключен трудовой договор – в графах 1, 3, 6, 7, 9 и 11.

Как рассчитать численность для формы П-4

Для расчета среднесписочной численности сотрудников за месяц используют формулу:

Среднесписочная численность сотрудников за месяц = Сумма списочной численности сотрудников за каждый календарный день месяца : Количество календарных дней в месяце

Для расчета среднесписочной численности сотрудников за квартал используют формулу:

Среднесписочная численность сотрудников за квартал = Сумма показателей среднесписочной численности сотрудников за каждый месяц в квартале : 3

Каких сотрудников включать в среднесписочную численность сотрудников, смотрите в рекомендации Системы Госфинансы.

Как в форме П-4 отражать сотрудников с неполным днем

1. Определите общее количество человеко-дней, отработанных такими сотрудниками. Для этого разделите общее число отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели. Например, 40 часов разделите на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе).

2. Определите среднюю численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Для этого разделите отработанные человеко-дни на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включайте часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).

Если платили матпомощь всем сотрудникам, отразите ее в составе фонда заработной платы (ФОТ) работников списочного состава (графа 8). В данные не включайте материальную помощь, которую выдали по семейным обстоятельствам. Укажите такую сумму в графе 11.

Форма П-4 статистика: пример и образец заполнения в 2018 году

 Скачать образец заполнения формы П-4: статистика 2018

Скачать бесплатно пустой бланк формы П-4 можно выше.

Далее рассмотрим на примерах, как рассчитать численность и человеко-часы для Отчета.

Организация «Институт» находится в городе Москве. Данные о среднесписочной численности сотрудников организации на конец ноября 2017 года представлены в таблице:

Числа месяца Среднесписочная численность сотрудников за месяц, чел.
Списочная численность сотрудников В том числе не подлежат включению в среднесписочную численность Подлежат включению в среднесписочную численность
1 25 2 23
2 25 2 23
3 25 2 23
4 26 2 24
5 26 2 24
6 26 2 24
7 26 2 24
8 26 2 24
9 26 2 24
10 27 2 25
11 27 2 25
12 27 2 25
13 27 2 25
14 27 2 25
15 27 2 25
16 27 2 25
17 27 2 25
18 27 2 25
19 27 2 25
20 26 2 24
21 26 2 24
22 26 2 24
23 26 2 24
24 26 2 24
25 26 2 24
26 26 2 24
27 26 2 24
28 26 2 24
29 26 2 24
30 26 2 24
Всего 727

Среднесписочная численность сотрудников за ноябрь 2017 года составила:

727 чел. : 30 календарных дней месяца = 24 чел.

Как рассчитать количество человеко-часов при заполнении формы № П-4

Человеко-час – это единица измерения рабочего времени, которая соответствует часу фактической работы одного сотрудника.

При заполнении формы № П-4 в количество отработанных человеко-часов включают фактически отработанные сотрудниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные и выходные дни, как по основной работе, так и по совместительству, включая часы работы в командировках. То есть количество отработанных человеко-часов определяют суммированием часов, которые отработали все сотрудники как в основное рабочее время, так и за его пределами. При этом в отработанные человеко-часы не включают:

  • время нахождения сотрудников в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках,
  • повышения квалификации сотрудников с отрывом от работы,
  • болезни,
  • простоя;
  • часы перерывов для кормления ребенка,
  • часы сокращения продолжительности работы отдельных категорий сотрудников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени,
  • время участия в забастовках,
  • другие случаи отсутствия сотрудников на работе независимо от того, сохранялась за ними зарплата или нет.

Сведения о количестве фактически отработанных часов получают из табеля учета рабочего времени.

Пример расчета количества человеко-часов

Численность списочного состава организации «Инcтитут» – пять человек.

В ноябре 2017 года – 21 рабочий день, норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе составляет 168 часов.

2 сотрудника в этом месяце отработали полное рабочее время.

1 сотрудник – 144 часа. С 7 по 9 ноября он был в отпуске без сохранения зарплаты.

1 сотрудник – 64 часа. Он работает на условиях неполного рабочего дня по 5 часов в день, 21–30 ноября был на больничном, в связи с чем пропустил 8 рабочих дней или 40 рабочих часов.

В организации также работает 1 внешний совместитель. В ноябре 2017 года он отработал 84 часа (21 рабочий день по 4 часа).

Количество отработанных человеко-часов за ноябрь 2017 года составляет:

  • сотрудниками списочного состава: 544 человеко-часа (168 ч + 168 ч + 144 ч + 64 ч);
  • внешними совместителями: 84 человеко-часа.

Источник:

Инструкция: готовим отчет в органы статистики по форме П-4

Статистическая форма П-4 на 2018 год утверждена приказом Росстата № 566 от 01.07.2017. В этом же нормативном акте содержится ее бланк и порядок заполнения. Несмотря на то, что в приказе довольно подробно описана вся процедура заполнения и другие детали подачи отчетности, у работодателей нередко возникают трудности с подготовкой этого документа.

Что собой представляет форма П-4 статистика в 2018 году

Эта форма отчетности предназначена для отражения сведений о численности работников и их заработной плате. Ее обязаны подавать все государственные организации.

Освобождены от этой обязанности малые предприятия, общественные организации, кооперативы и индивидуальные предприниматели.

Однако все эти категории хозяйствующих субъектов должны предварительно уточнить в Росстате, действительно ли они могут не подавать этот вид отчетности.

Недействующие и признанные банкротами организации не освобождаются от необходимости подавать П-4.

Сроки и способы подачи П-4

В зависимости от среднесписочного количества сотрудников, отчет П-4 бывает квартальным и ежемесячным. То есть если в компании числятся менее 15 человек, то подавать отчет нужно ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом.

Если на предприятии работают больше, чем 15 сотрудников, то форма сдается ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В случае, когда это число выпадает на выходной или праздничный день, дата подачи переносится на ближайший рабочий день.

Стат форма П-4 может быть представлена одним из трех перечисленных способов:

  1. Лично или через представителя в региональном отделении Росстата.
  2. Заказным письмом с описью документов.
  3. Посредством сети Интернет с использованием электронной подписи.

Компании, имеющие обособленные подразделения, должны подавать отчет по фирме в целом и по каждому подразделению. Документ сдается по месту регистрации компании, за исключением тех случаев, когда деятельность ведется по другому адресу. Тогда он подается по месту работы предприятия.

Источник: https://buchgalterman.ru/blanki/forma-p-3-v-2018-obrazets-zapolneniya.html

Про закон
Добавить комментарий