Форма № ОС-6. Инвентарная карточка учета объекта основных средств

/ Таможенное право / Инвентарная карточка ос 6 образец 2014 года

В бухгалтерии предприятия на каждый объект основных средств, принятых к учету, ведется «Инвентарная карточка учета объекта основных средств» (форма № ОС-6). Существует «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств» (форма № ОС-6а).

Для учета наличия объектов основных средств малых предприятий применяется «Инвентарная книга учета объектов основных средств» (форма № ОС-6б).

Инвентарная карточка учета основных средств применяется в следующих случаях: 1) для учета отдельных объектов основных средств, 2) для группового учета однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость.

Внимание

Объект основных средств, поступивших в организацию по договору аренды, может учитываться арендатором по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем. В графе «Заводской номер» проставляется заводской номер. Этот номер можно посмотреть:

  • на самом основном средстве;
  • в техническом паспорте оборудования;
  • в акте приемки – передачи (например, при передаче в аренду от другой организации);
  • в инвентарной карточке учета ОС, если перемещение ОС происходит внутри предприятия.

В графу «Дата принятия к бухгалтерскому учету» заносим дату включения поступившего оборудования в состав собственных основных средств организации – получателя, которая должна совпадать с датой составления акта приемки-передачи основных средств (кроме зданий, сооружений) В графе «Дата списания с бухгалтерского учета» указывается дата выбытия ОС.

  • БухСофт
  • Бухгалтерские бланки
  • Учет основных средств и нематериальных активов
  • Инвентарная карточка

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ИНВЕНТАРНОЙ КАРТОЧКИ УЧЕТА ОС Образец бланка инвентарной карточки учета объекта ОС можно скачать по ссылке: Скачать типовой образец формы в MS Excel! Данный образец бланка инвентарной карточки учета объекта ОС программа БухСофт заполняет автоматически! Подробнее об автоматизации бух.

учета УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ИНВЕНТАРНОЙ КАРТОЧКИ УЧЕТА ОБЪЕКТА ОС Выдержка из постановления Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» Применяется для учета наличия объекта основных средств, а также учета движения его внутри организации.

Ведется в бухгалтерии в одном экземпляре на каждый объект.

Форма ос-6. инвентарная карточка для основных средств

В графе «Дата составления» указывается дата заполнения инвентарной карточки.

В случае оформления карточки на вновь поступивший в организацию объект основных средств дата составления должна совпадать с датой заверения бухгалтером акта приемки-передачи, которым была оформлена операция зачисления объекта в состав основных средств. В случае открытия новой инвентарной карточки вместо старой в этой графе указывают дату составления новой карточки.

В графе по «ОКОФ» записывается код, соответствующий данному виду объекта ОС по ОКОФ (Общероссийскому классификатору основных фондов). В графе «Номер амортизационной группы» указывается номер амортизационной группы, к которой отнесено данное ОС в соответствии с Постановлением №1. В нашем примере амортизационная группа 5.

Бланкер.ру

Важно

Если же оно новое, этот раздел заполнять не нужно. Во второй раздел вписывается стоимость объекта на момент приема к бухгалтерскому учету и срок его полезного использования.

Третий раздел оформляется при переоценке основного средства – причем цена может варьироваться как в сторону повышения, так и понижения.

Разница между первоначальной стоимостью и после переоценки определяется как восстановительная цена.

В четвертый раздел карточки вносятся сведения обо всех передвижениях учтенного имущества. Данные сюда вписываются строго на основании сопроводительных бумаг с обозначением вида операции, структурного подразделения, к которому относится ОС, остаточной стоимости и информации об ответственном лице. Если основное средство находится в собственности нескольких лиц, то их нужно указать под четвертой таблицей с процентным распределением долей.

Образец инвентарной карточки учета основных средств по форме ос-6

Заверять документ печатью фирмы не обязательно, т.к. он относится к ее внутренней документации. Пример оформления инвентарной карточки по форме ОС-6 Заполнение шапки документа В начало документа вписывают:

  • наименование компании–собственника объекта основных средств,
  • структурное подразделение, к которому приписано данное имущество,
  • номер инвентарной карточки,
  • дата ее составления,
  • название регистрируемого объекта.

Здесь же, в колонке справа, указывается код предприятия по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – он содержится в учредительных бумагах и код объекта основных средств по ОКОФ (Общероссийский классификатор основных фондов).

Как заводится инвентарная карточка ос-6

Шапка» карточки бланка ОС-6:

  • Название организации, купившей станок (ООО «Артель»);
  • Название подразделения, куда принят станок (машинный цех);
  • Наименование, его марка, серия, тип объекта, согласно акту приема-передачи (станок токарный Т-33);
  • № амортизационной группы (3);
  • Регистрационный, заводской и инвентарный номера;
  • Дата принятия к бухучету (12.05.2015);
  • Номер счета, в дебет которого поступил объект (01 – счет учета основных средств);
  • Место нахождения ОС (машинный цех);
  • Название изготовителя – согласно документации.

Раздел 1 форма ОС-6– сведения об основном средстве на дату передачи. Данный раздел инвентарной карточки заполняется на бывшие в использовании объекты основных средств на основании данных передающей стороны. На новые объекты раздел не заполняется.

Бухгалтерский учет объектов основных средств, которые имеются в наличии на предприятии, а также перемещаются внутри организации между ее структурными подразделениями, ведется при помощи инвентарной карточки учета объекта основных средств.

В бухгалтерии карточка отдельных объектов заводится в одном экземпляре (форма ОС-6), на группу объектов заводят карточку по форме ОС-6а, на малых предприятиях объекты основных средств подлежат учету по карточке ОС-6б.

Запись в карточку при приеме-передаче средств производится на основании соответствующих актов приема-передачи и прилагающихся сопроводительных документов (технических паспортов).
Для перемещающихся внутри предприятия основных средств записи производят на основе соответствующих документов (также это могут быть процедуры ремонта, модернизации и реконструкции).

Инвентарная карточка ос 6 образец 2014 года

В частности, в карточку заносят сведения:

  • о переоценке основного средства (раздел 3);
  • перемещениях объекта и его списании (раздел 4);
  • затратах на реконструкцию, модернизацию и ремонт (разделы 5 и 6).

Подписывает карточку уполномоченный на то сотрудник (как правило, бухгалтер). Образец заполнения инвентарной карточки основных средств можно найти на нашем сайте.

Скачать образец заполнения унифицированной формы ОС-6 ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В образце заполнения инвентарной карточки учета основных средств разделы, касающиеся изменения стоимости основного средства, его ремонта, индивидуальных характеристик, и подпись бухгалтера приведены на 2-й странице.

Итоги Инвентарная карточка по унифицированной форме ОС-6 применяется для учета и движения внутри компании объектов основных средств. Инвентарная карточка учета основных средств форма ОС-6 показывает наличие объекта на балансе предприятия, отражает все его движения внутри организации.

Данный бланк заполняется ответственным бухгалтером на каждый поступивший на предприятие объект основных средств. Заполняется форма ОС-6 в одном экземпляре. Бланк ОС-6 оформляется на один объект.

Для группы объектов основных средств используется типовая форма ОС-6а.

Для малых предприятий предусмотрен отдельный упрощенный бланк – инвентарная книга ОС-6б, которая объединяет в себе сведения обо всех объектах организации. Типовая форма бланка инвентарной карточки ОС-6 разработана Государственный комитетом РФ по статистике утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 21.03.2001 №7.

Типовую форму можно дополнять новыми строками, при этом следует не забыть закрепить изменения в стандартной форме в Приказе по учетной политике.

Составляется она в единственном экземпляре.

Отметка о заведении карточки делается в акте приема-передачи основного средства, на основании которого объект поступает на предприятие: форма ОС-1 для одного объекта (скачать образец ОС-1), форма ОС-1а для зданий, сооружений (скачать образец заполнения для ОС-1а), ОС-1б для групп объектов.

Заполняется инвентарная карточка на основании сведений, указанных в этих актах, а также на основании документации, приложенной к основному средству. Все дальнейшие действия, производимые с этим объектом подлежат отражению в заведенной на него форме ОС-6.

Перемещение, реконструкция, модернизация, текущий и капитальный ремонт, переоценка, выбытие, списание – все это должно быть зафиксировано в бланке ОС-6. (Внутреннее перемещение основных средств выполняется на основании накладной форма ОС-2).

Источник: //strahovanie58.ru/inventarnaya-kartochka-os-6-obrazets-2014-goda/

Заполнение инвентарной карточки ОС-6

Форма № ОС-6. Инвентарная карточка учета объекта основных средств

При поступлении объекта основных средств на предприятие на него заводится инвентарная карточка. Существует три унифицированные формы : ОС-6 – оформляется на один объект, ОС-6а – оформляется на группу объектов; ОС-6б – инвентарная книга, заполняется малыми предприятиями. В статье подробнее остановимся на инвентарной карточке ОС-6, бланк которой можно скачать в конце статьи.

Предлагаем вам ознакомиться с особенностями заполнения формы ОС-6, скачать заполненный образец инвентарной карточки можно ниже.

Все операции, совершаемые с основным средством, начиная с момента принятия к учету, фиксируются в инвентарной карточке. Первая запись в форму ОС-6 вносят при постановке объекта на учет и ввода его в эксплуатацию.

Далее по мере совершение каких-либо действий с объектом: перемещение (скачать образец накладной на внутреннее перемещение форма ОС-2), ремонт, переоценка, выбытие, списание и т.д. заполняются разделы  бланка инвентарной карточки.

Заполняется форма в единственном экземпляре.

Правила заполнения формы ОС-6 — образец

После оформления титульного листа формы переходят к заполнению ее разделов. Внесение записей в титульный лист бланка ОС-6 выполняется на основании акта приема-передачи ОС-1, ОС-1а или ОС-1б, на основании которого основное средство было принято к учету. Скачать образец заполнения формы ОС-1 можно здесь, а формы ОС-1а – в этой статье.

1. Сведения об ОС на день передачи

Раздел следует заполнять в том случае, если основное средство ранее эксплуатировалось. Записи вносятся на основании акта приема-передачи ОС. Для новых основных средств раздел заполнять не нужно.

2. Сведения об ОС на день принятия к бухучету

Здесь следует указать стоимость, по которой объект принят к бухгалтерскому учету (сумма всех расходов минус НДС по этим расходам). Срок полезного использования устанавливается организацией самостоятельно в зависимости от амортизационной группы, к которой принадлежит основное средство.

3. Переоценка

Переоценка – это процесс пересчета стоимости основного средства для того, чтобы она соответствовала среднерыночным ценам. В процессе пересчета изменяется первоначальная стоимость ОС, по которой объект учтен на 01 счете. Может произойти как увеличение стоимости, так и уменьшение. Новая стоимость называется восстановительной и отражается в графе 3 таблицы третьего раздела.

Помимо пересчета стоимости, проводится также переоценка начисленной амортизации, для чего используется коэффициент пересчета, который рассчитывается следующим образом: восстановительная стоимость делится на первоначальную и умножается на начисленную амортизацию. Полученный коэффициент отражается в графе 2. В первой графе указывается дата проведения переоценки, обычно это конец года.

4. Сведения о приемке, перемещениях, выбытиях ОС

Записи вносятся в хронологическом порядке, начиная с операции поступления. Заполняются строки данного раздела на основании следующих документов: акт приема-передачи, акт списания (форма ОС-4 для одного объекта, форма ОС-4а для автотранспорта, форма ОС-4б для групп объектов).

5. Изменение первоначальной стоимости ОС

Раздел предназначен для отражения затрат на капитальный ремонт, реконструкцию, модернизацию, достройку, частичную ликвидацию. Полученные затраты при этим операциях увеличиваются первоначальную стоимость основных средств. Полученный после модернизации, реконструкции, ремонта объект приходуется на основании акта о приеме-сдаче форма ОС-3 (скачать образец ОС-3).

6. Затраты на ремонт

Этот раздел бланка инвентарной карточки предназначен для отражения сведений о затратах на текущий ремонт. Эти затраты не увеличивают стоимость объекта, а списываются на себестоимость продукции, товаров.

7. Индивидуальная характеристика

Заносится любая информация, подробнее описывающая объект основных средств. В частности здесь имеется таблица для указания содержания драгоценных камней и металлов в составе ОС.

Бланк инвентарной карточки ОС-6 подписывается лицом, ответственным за ее ведение. Как правило, этим занимается бухгалтер.

Пример заполнения инвентарной карточки можно посмотреть ниже.

На заметку! Если на предприятие поступает нематериальный актив, то на него заводится карточка учета форма НМА-1, образец которой можно скачать здесь.

Бланк и образец

Скачать образец инвентарной карточки форма ОС-6 – ссылка.

Скачать бланк форма ОС-6 – ссылка.

Источник: //blandoc.ru/inventarnaya-kartochka-os-6/

Бланк инвентарная карточка учета объекта основных средств форма ос 6 скачать

Форма № ОС-6. Инвентарная карточка учета объекта основных средств

  • Название, номер и дата документа основания для перемещения основного средства;
  • Вид операции;
  • Название подразделения;
  • Остаточная стоимость основного средства – разность между первоначальной и начисленной к этой дате амортизации;
  • ФИО ответственного лица.

Раздел 5 форма ОС-6 – информация о модернизации, реконструкции, в результате которых изменяется первоначальная стоимость объекта. Для каждой операции, изменяющей стоимость основного средства нужно указать в инвентарной карточке:

  • Вид операции;
  • Реквизит документа основания;
  • Затраты.

Раздел 6 инвентарной карточки – затраты на ремонт В данном разделе формы ОС-6 заполняются сведения о том, какие именно ремонтные работы были выполнены, на основании какого документа (например, дефектная ведомость).

Унифицированная форма № ос-6 — бланк и образец

Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгал- 1. Сведения об объекте основных средств на дату передачитерскому учету Документ о вводе в эксплуатацию Фактический срок эксплуатации Сумма начисленной амортизации (износа), руб.

Остаточная стоимость, руб. Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, руб. Срок полезного использования выпуска (постройки) последнего капремонта, модернизации, реконструкции наименование номер дата 2 3 4 5 6 7 8 1 2 3.

Переоценка Коэффициент пересчета (переоценки) Восстановительная стоимость, руб. Дата Коэффициент пересчета (переоценки) Восстановительная стоимость, руб.

Дата Коэффициент пересчета (переоценки) Восстановительная стоимость, руб. 2 3 1 2 3 1 2 3 4.

Форма ос-6. инвентарная карточка

Бухгалтерский учет объектов основных средств, которые имеются в наличии на предприятии, а также перемещаются внутри организации между ее структурными подразделениями, ведется при помощи инвентарной карточки учета объекта основных средств.

В бухгалтерии карточка отдельных объектов заводится в одном экземпляре (форма ОС-6), на группу объектов заводят карточку по форме ОС-6а, на малых предприятиях объекты основных средств подлежат учету по карточке ОС-6б.

Запись в карточку при приеме-передаче средств производится на основании соответствующих актов приема-передачи и прилагающихся сопроводительных документов (технических паспортов).

Для перемещающихся внутри предприятия основных средств записи производят на основе соответствующих документов (также это могут быть процедуры ремонта, модернизации и реконструкции).

Инвентарная карточка учёта объекта основных средств по форме ос-6

  • Проведении переоценки стоимости;
  • Выбытии, списании.

Что нужно для заполнения инвентарного бланка ОС-6? Для первичного заполнения инвентарной карточки по унифицированной форме ОС-6 потребуются следующие документы: Для внесения сведений о движениях основного средства в инвентарную карточку могут потребоваться следующие документы:

  • Акт списания – при выбытии из организации в результате списания;
  • Акт приема-передачи – при передаче объекта другим лицам;
  • Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов ОС-3 – при проведении ремонта, реконструкции или модернизации основного средства (скачать образец);
  • Накладная на внутреннее перемещение ОС-2 – при передачи объекта между подразделениями;
  • Иные документы.

Инвентарная карточка ОС-6 может быть заполнена вручную ручкой.

Унифицированная форма n ос-6 

Инвентарная карточка ОС-6: порядок ведения и заполнения Инвентарные карточки предназначены для учета объектов основных средств, а также их движения внутри организации. Инвентарная карточка по форме ОС-6 открывается на каждое ОС, причем оформлять такой документ рекомендуется в том числе и на арендованные объекты (п.
14 Внимание Методических указаний по учету ОС).

Открывают инвентарную карточку основных средств на основании акта о приеме-передаче основных средств (формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б). Из него же в инвентарную карточку учета основных средств переносят часть сведений о приобретаемом объекте (заполняют разделы 1 и 2).

Также при заполнении карточки используют сведения из сопроводительных документов, например технических паспортов заводов-изготовителей.

Инвентарная карточка учета основных средств

Важно Заверять документ печатью фирмы не обязательно, т.к. он относится к ее внутренней документации.

Пример оформления инвентарной карточки по форме ОС-6 Заполнение шапки документа В начало документа вписывают:

  • наименование компании–собственника объекта основных средств,
  • структурное подразделение, к которому приписано данное имущество,
  • номер инвентарной карточки,
  • дата ее составления,
  • название регистрируемого объекта.

Здесь же, в колонке справа, указывается код предприятия по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – он содержится в учредительных бумагах и код объекта основных средств по ОКОФ (Общероссийский классификатор основных фондов).

Первоначально инвентарные карточки учета основных средств (бланки) открываются на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.).

В дальнейшем на основании соответствующих документов в карточке отражается информация о приеме, перемещении объектов основных средств внутри организации и их выбытии или списании, а также о проведенных реконструкции, модернизации, капитальном ремонте и переоценке.

Обязательная ли форма ОС-6? С 01.01.

2013 формы первичных учетных документов, утвержденных Госкомстатом не являются обязательными (кроме форм, установленных уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы)) (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

Источник: //yurburo61.ru/blank-inventarnaya-kartochka-ucheta-obekta-osnovnyh-sredstv-forma-os-6-skachat/

Инвентарная карточка учета основных средств ос 6 куб

Форма № ОС-6. Инвентарная карточка учета объекта основных средств

  • Консультация юрста
  • Статьи

В бухгалтерии предприятия на каждый объект основных средств, принятых к учету, ведется «Инвентарная карточка учета объекта основных средств» (форма № ОС-6). Существует «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств» (форма № ОС-6а).

Для учета наличия объектов основных средств малых предприятий применяется «Инвентарная книга учета объектов основных средств» (форма № ОС-6б).

Инвентарная карточка учета основных средств применяется в следующих случаях: 1) для учета отдельных объектов основных средств, 2) для группового учета однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость.

Важно

Форма ОС-6 инвентарной карточки учета основных средств может не заполняться организациями, число основных средств у которых незначительно. Такие организации вместо инвентарных карточек могут вести инвентарную книгу по форме ОС-6б (п.

12 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв. приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н (далее — Методические указания по учету ОС)). С 2013 года применение унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом, стало необязательным, поэтому возможно использование самостоятельно разработанных документов аналогичного содержания.

О том, какая информация должна присутствовать в самостоятельно разработанном бланке документа, читайте в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Инвентарная карточка, инвентарная книга учёта основных средств

Первым делом необходимо оформить титульную страницу. Оформление листа осуществляется на основе другого документа – ОС-1, ОС-1а или б.

  • Данные об ОС во время отдачи – данная часть документа заполняется только тогда, когда главное средство уже до этого использовалось.

Внесение записей осуществляется на основе документа ОС. Если это новые главные средства, то данный раздел не заполняется.

  • Данные об ОС во время приема к бухгалтерскому учету – указывается цена приема объекта к бухучету.
  • Переоценивание.
  • Производится пересчет цены главного средства для соответствия средним ценам на рынке. Цена увеличивается или уменьшается. Стоимость, которая была переоценена, является восстановительной.

    Инвентарная карточка ос-6

    В избранноеОтправить на почту Унифицированная форма ОС-6 — инвентарная карточка учета основных средств. В статье мы расскажем о предназначении и заполнении унифицированной формы ОС-6.


    Бланк унифицированной формы ОС-6 Инвентарная карточка ОС-6: порядок ведения и заполнения Итоги Бланк унифицированной формы ОС-6 Если документооборот в организации ведется с применением унифицированных учетных форм, то аналитический учет основных средств (ОС) — с использованием инвентарных карточек по унифицированной форме ОС-6. Инвентарная карточка ОС-6 для учета основных средств (бланк которой вы можете скачать на нашем сайте) и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.
    Скачать бланк унифицированной формы ОС-6 Для группового учета объектов ОС используют унифицированную форму ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств».

    Инвентарная карточкаучета объекта основных средств(форма n ос-6) 

    Также осуществляется переоценивание амортизации, которая была начислена.

    • Данные о приемке, передвижения и списании основных (главных) средств. Внесение записей по порядку, где началом являются данные о поступлении. Здесь фиксируется информация на основе документации – актов приемы передачи, списания и других.
    • Данные об изменении изначальной цены основных средств. Здесь указывают траты на капремонт, изменение или совершенствование. Такие траты увеличивают цену основных средств. Данная информация фиксируется на основе документа формы ОС-3.
    • Траты на ремонт. Здесь указывается информация о тратах на ремонт, который совершается в настоящий момент. Такие траты не влияют на цену объекта, списываясь на себестоимость изделия.
    • Индивидуальные показатели. Любые данные, которые характеризуют объект ОС.

    Характеристика карточки учета основных средств

    Форма № ОС-6. Инвентарная карточка учета объекта основных средств

    Бухгалтерский учет основных средств, имеющихся у компании и перемещающихся внутри ее структурных подразделений, должен вестись посредством оформления специальной инвентарной карточки.

    В бухгалтерии такую карточку нужно завести в одном экземпляре, и в зависимости от количества объектов или типа самого предприятия меняется только форма, в которой она должна оформляться.

    При этом действующее законодательство в этом вопросе регулярно терпит различные изменения, в связи с чем многие люди не знают о том, как должна оформляться карточка учета основных средств в 2019 году и в чем заключаются ее основные особенности.

    Термины и назначение документа

    Все вопросы, которые имеют отношение к ведению бухгалтерской отчетности, предельно точно отражены в действующем законодательстве, но для того, чтобы правильно понимать и трактовать различные нормы, стоит рассмотреть основные требования, которые в них используются:

    Основные средства Основные объекты, которые используются непосредственно во время изготовления продукции или постепенного получения доходов компанией, сохраняя при этом свою натуральную форму.
    Первичная учетная документация Перечень бумаг, отражающих сведения по всевозможным банковским операциям. Оформляются такие документы непосредственно в момент проведения транзакции или какой-либо хозяйственной операции.
    Бухгалтерский учет Процедура отражения данных о финансовой деятельности компании в специальных таблицах.
    Налоговый учет Процедура отражения данных о финансовой деятельности компании, на основании которой рассчитываются суммы перечислений в бюджет.
    Амортизация основных средств Постепенное перенесение стоимости основных средств в производственные процессы, что отражается в соответствующих отчетах с использованием инвентарной карточки.

    Само по себе ведение инвентарной карточки позволяет решить достаточно большое количество задач, включая:

    • упростить процедуру проведения анализа данных по основным средствам;
    • максимально быстро сформировать статистические данные;
    • упорядочить информацию.

    При проведении всевозможных проверок сотрудники налоговых органов всегда уделяют отдельное внимание именно этим карточкам, поэтому алгоритм их заполнения должен быть изучен уполномоченными сотрудниками компании максимально подробно, так как при наличии ошибок на организацию может быть наложен крупный штраф.

    Бланк формы ОС-6

    Обязательные моменты

    Оформление инвентарной карточки подчиняется определенным правилам, которые должно знать любое уполномоченное лицо, и в частности, это касается не только порядка оформления, но и содержания этого документа.

    информация в содержании

    В бланк ОС-6 нужно обязательно занести данные о:

    • поступления основных средств;
    • перемещениях между внутренними структурными подразделениями;
    • ремонтных работах;
    • модернизации или реконструкции основных средств;
    • процедур повторной оценки стоимости;
    • списании или выбытии.

    Пример формы ОС-6

    В шапке документа нужно указать полное наименование организации, объекта основных средства, его месторасположение, а также коды по ОКУД, ОКОФ, ОКПО и заводской номер. Помимо этого, указывается также дата принятия ОС и списания их с учета.

    Основная часть документа включает в себя семь разделов-таблиц, и в момент принятия объекта к учету в нем заполняются следующие разделы:

    №1 Информация об объекте в момент его получения.
    №2 Информация об объекте в момент его принятия к бухгалтерскому учету.
    №4 Информация о приемке ОС.
    №7 Перечисляются основные пункты характеристики указанного объекта.

    Скачать бланк унифицированной формы ОС-6

    Скачать образец заполнения унифицированной формы ОС-6

    Все остальные разделы должны оформляться уже в момент непосредственной эксплуатации данного объекта, и включают они в себя следующие данные:

    №3 Данные о переоценке.
    №4 Данные о внутренних перемещениях ОС между отдельными подразделениями компании, а также об их списании.
    №5 Информация о внесении корректировок в изначальную стоимость объекта.
    №6 Перечень затрат, которые потребовались для проведения ремонтных работ.

    Заполненный бланк должен быть обязательно подписан ответственным лицом.

    Если в компании приняли решение о выбытии основных средств по тем или иным причинам, то в таком случае в соответствии с составленным актом на списание в инвентарной карточке нужно сделать специальную отметку. При этом инвентарные карточки по любым выбывшим объектам нужно хранить на протяжении срока, установленного руководителем организации (как минимум пять лет).

    Если инвентарная карточка заполняется первый раз, то в таком случае лучше предварительно ознакомиться с основными нюансами ее заполнения, а также обратить внимание на порядок оформления этого документа.

    Образец заполнения формы ОС-6

    Порядок оформления

    Порядок оформления документа стоит рассмотреть в виде простого алгоритма действий, которого стоит придерживаться любому уполномоченному лицу:

    Шаг № Действие Описание
    1 Внесение всей нужной информации в шапку карточки Дата оформления, порядковый номер
    2 Заполнение всех необходимых реквизитов компании Указываются те реквизиты, которые относятся к основным средствам
    3 Указывается назначение тех или иных структурных подразделений
    4 Указывается наименование определенного объекта основных средств Нужно перечислять только те, которые принимаются к учету
    5 Указывается нумерация определенной амортизационной группы Группы выбираются только те, к которым принадлежат основные средства
    6 Указывается месторасположение основных средств
    7 Составляется раздел №1 Указывается вся информация в соответствии с заполненной ранее формой №ОС-1

    Скачать образец заполнения унифицированной формы ОС 1

    8 Составляется раздел №2 Указывается стартовая цена определенного объекта, а также его срок полезной эксплуатации в соответствии с паспортом
    9 Составляется раздел №3 Этот шаг проводится только в том случае, если объект основных средств подвергается переоценке
    10 Составляется раздел №4 Указывается информация о приеме основных средств, а также их дальнейшего перемещения
    11 Составляется раздел №5 Этот шаг проводится только в том случае, если стартовая цена основных средств перетерпела определенные изменения
    12 Составляется раздел №6 Указывается полный перечень сведений, которые относятся к расходам на проведение ремонта оборудования
    13 Составляется раздел №7 Указывается краткая индивидуальная характеристика того или иного объекта
    14 Ставится подпись лица, несущего ответственность за оформление и хранение этого документа Зачастую такую обязанность выполняет главный бухгалтер.

    При этом стоит отметить, что даже если карта была оформлена в электронном виде, после этого нужно будет составить документ и в письменном формате в момент проведения тех или иных операций или же по их завершению, если раньше не представлялось такой возможности.

    Как следует заполнять карточку учета основных средств

    Стоит отметить несколько особенностей, которые характерны для процедуры заполнения формы учета основных средств:

    • Заполнять информацию об основных средствах на момент их передачи нужно только в том случае, если ранее они уже использовались, и вносить записи нужно в соответствии с документами основных средств. Если речь идет о новом оборудовании, этот пункт заполнять уже не обязательно.
    • При заполнении информации об ОС на момент их приема к бухгалтерскому учету указывается только стоимость приема этого объекта.
    • Переоценка предусматривает увеличение или уменьшение первоначальной стоимости объекта, а та цена, которая была изменена, после этого приобретает статус восстановительной. Помимо этого, также осуществляется переоценка начисленной амортизации.
    • Информация о приемке, списании и перемещении основных средств. Внесение записей осуществляется по порядку, то есть начиная с данных о поступлении ОС. В данном разделе нужно указывать данные на основании таких документов как акты приемы, передачи, списания и других бумаг.
    • Информация о корректировки стартовой стоимости основных средств представляет собой данные о расходах, необходимых для проведения капитального ремонта, корректировки или совершенствования, которые позволили увеличить стоимость основных средств. Указывается на основе данных, прописанных в форме ОС-3.
    • В тратах на ремонтные работы нужно указывать данные о том, какие средства были потрачены на проведение текущего ремонта, не влияющего на стоимость объекта и списывающихся на себестоимость изделия.
    • Индивидуальные показатели включают в себя любую информацию, которой характеризуется объект основных средств.

    Унифицированная форма ОС-3 (бланк)

    В конечном итоге, соответственно, подпись должен ставить тот, кто занимается оформлением этого документа и несет за него полную ответственность.

    Ведение записей и начисления

    По объектам основных средств начисление амортизации осуществляется в следующем порядке:

    • на объект недвижимости в момент принятия его к учету по факту проведения государственной регистрации прав собственности на объект недвижимости, предусмотренной действующим законодательством;
    • на имущество, имеющее стоимость менее 40000 рублей включительно, амортизация должна рассчитываться в виде 100% от общей балансовой стоимости объекта в момент его принятия к учету;
    • на имущество, имеющее стоимость более 40000 рублей амортизация должна начисляться в соответствии с нормами амортизации, рассчитанными ранее в установленном порядке.

    Если же речь идет о движимом имуществе, то на него амортизацию нужно рассчитывать несколько иначе, а именно:

    • на объекты библиотечного фонда, имеющие стоимость менее 40000 рублей включительно, расчет амортизации проводится в виде 100% балансовой стоимости, которая была зарегистрирована на момент передачи объекта в эксплуатацию;
    • на объекты основных средств, имеющие стоимость более 40000 рублей, амортизацию нужно рассчитывать по принятым нормам амортизации;
    • на объекты основных средств, стоимость которых составляет менее 3000 рублей включительно (не считая объекты библиотечного фонда и нематериальные активы), амортизация не может рассчитываться;
    • на другие объекты основных средств, стоимость которых находится в пределах 3000-40000 рублей включительно расчет амортизации должен быть начислен в виде 100% балансовой цены, зарегистрированной на момент получения объекта в эксплуатацию.

    Таким образом, правила расчета амортизации непосредственно зависят от того, к какому виду относится рассматриваемое имущество и какую оно имеет стоимость.

    Принципы описи и хранения

    Инвентарные карты основных средств относятся к категории документов первичной отчетности, в связи с чем на них распространяются обычные правила, и в частности, это относится к длительности хранений документации – не менее пяти лет. После того, как данный период времени истечет, документы должны быть утилизированы установленным путем.

    Данное правило распространяется также на любые инвентарные карточки учета основных средств, но в некоторых случаях длительность хранения может быть несколько выше, и все здесь зависит от типа основных средств.

    Обязательно раз в несколько лет должна проводиться опись инвентарных карточек, главной целью которой является регистрация инвентарных карт. За счет проведения данной процедуры обеспечивается подтверждения сохранности всей имеющейся документации, причем регистрация должна в обязательном порядке осуществляться в полном соответствии с информацией, прописанной в счетах бюджетов.

    Внимание!

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Источник: //buhuchetpro.ru/kartochka-ucheta-osnovnyh-sredstv/

    Про закон
    Добавить комментарий