Форма № ИНВ-18. Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов

Сличительную ведомость результатов инвентаризации инв18 составляют

Форма № ИНВ-18. Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов

Увольнение родителя ребенка-инвалида: есть особенности В случае, когда в организации планируется сокращение штата и среди прочих под это сокращение попал работник, являющийся родителем ребенка-инвалида, возможно дату его увольнения придется перенести или вообще сохранить за ним рабочее место. < … Старые «прибыльные» ошибки иногда можно исправить в текущем периоде Если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия. < … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < …

Форма инв-18. сличительная ведомость результатов инвентаризации

Важно Еще до момента заполнения ведомостей ответственное лицо должно убедиться, что все данные и подсчеты были верны. Только после тщательной проверки составляются сличительные ведомости и подводятся итоги инвентаризации.

Эти формы документов нужны для сравнения полученных фактических показателей с данными, прописанными в бухгалтерской документации.
Внимание Заполнение сличительной ведомости по инвентаризации проводится с учетом ряда специфических особенностей.

Даже небольшие расхождения в ТМЦ или ОС подлежат отражению в инвентаризационных актах. Дополнительно составляются бухгалтерские справки, где указываются причины появления недостач.

Унифицированная форма № инв-18 — бланк и образец

Вместе с тем они не являются обязательными для применения, и компании сами решают, какими формами пользоваться для оформления результатов инвентаризаций. На практике тем не менее их часто используют, так как они удобны и содержат все необходимые сведения для отражения выявленных расхождений. Официальная форма ИНВ-18 включает сведения:

  • о компании и структурном подразделении, в котором проводится инвентаризация;
  • о приказе или ином акте (распоряжении, постановлении), на основании которого проводилась инвентаризация;
  • о сроках инвентаризации (дате начала и окончания);
  • индивидуализирующие ОС (наименование, характеристики, инвентарный или заводской номер или номер паспорта);
  • о выявленных излишках или недостачах в количественном и стоимостном выражении.

Скачать бланк формы ИНВ-18 В отношении арендованного имущества есть некоторые особенности.

Сличительная ведомость

Бланк и образец инвентаризационной описи формы ИНВ-1 После внесения всех фактических данных их сверяют с приведенными ранее учетными данными, предоставленными бухгалтерией.

Вскрываются имеющиеся излишки и недостача. Вся эта информация должна быть зафиксирована в форме ИНВ-18 (сличительная ведомость). А товарно-материальные ценности — в форме ИНВ-19.

Основные средства и нематериальные активы вносятся в общую форму ИНВ-18.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации

  • Документ включает две страницы.
  • На главной странице указываются следующие данные:

— название организации; — название подразделения (если инвентаризация имела место в каком-то определенном подразделении);

  • Инвентаризация проводится на основании подготовленного по форме ИНВ-22 приказа. На главной странице должна иметься информация о дате приказа и его номер.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (образец)

В избранноеОтправить на почту ИНВ-18 — унифицированная форма, которая задействуется в целях документирования расхождений между итогами инвентаризации и учетными данными бухгалтерии по основным средствам (ОС), а также нематериальным активам (НМА).

В чем специфика ее составления и где ее можно скачать, расскажем в нашей статье.

Каким образом используется форма ИНВ-18 Особенности структуры и составления документа Где можно скачать документ Итоги Каким образом используется форма ИНВ-18 Форма ИНВ-18, введенная в деловой оборот постановлением Госкомстата от 18.08.

1998 № 88, используется для отражения расхождений между итогами проведенной инвентаризации ОС и НМА и данными, имеющимися в распоряжении бухгалтерии.
Она представляет собой одну из 2 существующих разновидностей сличительной ведомости.

Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации тмц

Особого внимания заслуживает инвентаризация нематериальных активов. Для них в сличительной ведомости нет необходимости заполнять 3-ю и 8-ю графы, а также 10-ю (касательно данных об арендодателе, а также о количестве излишков или недостачи).

Когда необходимо выявить результаты инвентаризации для незаконченных ремонтов основных средств, возможных расходов будущих периодов, денежных средств, различных ценных бумаг и бланков строгой отчетности, то применяются соответствующие формы под номерами ИНВ-10, 11, 15 и 16.

После заполнения формы председатель комиссии вместе с членами и материально ответственными лицами ставят подписи о своем согласии с результатами сличения. Бухгалтер также должен подтвердить правильность внесенных финансовых данных.

Бланкер.ру

ИНВ-18. В документе указываются следующие данные:

  • номер типа объекта по порядку;
  • наименование объекта и наиболее важная информация о нем;
  • сроки аренды и наименование арендодателя (эта графа заполняется, если имущество не является собственностью организации, а было взято им в аренду, если имущество находится в собственности, то проставляется прочерк);
  • паспортный, инвентарный и заводской номера объекта (образец заполнения сличительной ведомости ИНВ-18 показывает, что в случае отсутствия номера паспорта в соответствующей ячейке проставляется прочерк);
  • информацию об имеющихся излишках и образовавшихся недостачах (их количественном объеме и общей сумме стоимости).

В конце документа есть итоговая строка, куда вносятся обобщенные данные (количество и общая сумма образовавшихся излишков и недостач).

Сличительная ведомость результатов инвентаризации тмц по форме инв-19

  • Общие сведения
  • ИНВ-19 (сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ): бланк и образец
    • Состав ИНВ-19
    • Бланк документа ИНВ-19: особенности заполнения
    • Бланк формы ИНВ 19
    • Образец заполнения формы ИНВ 19
  • ИНВ-18 (сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств): бланк и образец
    • Порядок заполнения ИНВ-18
    • Бланк формы ИНВ 18
    • Образец заполнения формы ИНВ 18

Общие сведения Существует несколько типовых форм таких ведомостей:

  • ИНВ-18 (отображается разница по ОС и НМА);
  • ИНВ-19 (в нее записываются отклонения от фактических данных по ТМЦ).

Уже в конце года для отображения результатов проверок за весь отчетный период используют сличительные ведомости по инвентаризации формы ИНВ-26.
Суммы окончательной недостачи с учетом расчета потерь отражаются в графах 27-32 сличительной ведомости ИНВ-19.

Убыль товарно-материальных запасов в пределах установленных норм определяется после зачета недостач излишками по пересортице.

При заполнении сличительной ведомости для отражения результатов инвентаризации нематериальных активов (форма N ИНВ-18) графы 3, 8, 10 не заполняются.

Сличительные ведомости составляются в 2-х экземплярах и подписываются бухгалтером и материально ответственным лицом, которое своей подписью подтверждает, что согласно с результатами.

Один экземпляр остается в бухгалтерии, второй передается материально-ответственному лицу. Ведомости необходимо хранить не менее пяти лет.

Очень часто случается, что в ходе инвентаризации выявляется пересортица-одновременная недостача и излишек аналогичных материальных ценностей.

В таком случае недостачу можно покрыть излишками.
От этого зависят направления списаний, это могут быть:

  • хищения;
  • недостачи;
  • чрезвычайные ситуации (например, стихийные бедствия);
  • порча ценностей из-за халатности ответственных лиц.

Должностные лица не всегда знают, как заполнить сличительную ведомость правильно, в соответствии с имеющимися требованиями. В обязательном порядке нужно учитывать следующие факторы:

  • разницы в суммах, причиной которых стала пересортица;
  • пересортица ТМЦ.

Под пересортицей понимается неверный учет товаров какого-либо сорта из-за неправильного отнесения к одному из сортов. Более подробно о том, что такое пересорт товара, можно прочитать в статье.
Составление сличительных ведомостей по инвентаризации предполагает необходимость дальнейшего списания понесенных потерь в допустимых пределах (пределах естественной убыли).

После этого можно приступать к заполнению двух других страниц, содержащих сведения о недостачах и излишках. Вся полученная в ходе проверки информация записывается в специальную таблицу, позволяющую наглядно выявить все несоответствия. Бланк документа ИНВ-19: особенности заполнения В ходе заполнения документа у ответственного лица могут возникать различные вопросы.

До начала инвентаризации необходимо скачать бланк сличительной ведомости ИНВ-19, изучить особенности ее заполнения.

Если в организации есть ТМЦ, принятые в организации для хранения, то информация по ним отображается в форме ИНВ-5, а после составляется дополнительная сличительная ведомость.

На второй и третьей страницах ИНВ-19 располагается таблица, куда вносят данные обо всех ТМЦ, по которым фактические и учетные показатели не соответствуют.

Источник: http://advocatus54.ru/slichitelnuyu-vedomost-rezultatov-inventarizatsii-inv18-sostavlyayut/

Правила заполнения сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств –бланк и образец формы ИНВ-18

Форма № ИНВ-18. Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов

> Бухучет > Внеоборотные активы > Основные средства > Инвентаризация

14 сентября 2018      Инвентаризация

Сличительная ведомость заполняется на основании результатов инвентаризации основных средств.

Этот документ имеет унифицированную  форму и знаком любому бухгалтеру.

В эту ведомость заносятся различия в инвентаризационных данных и учетных документах бухгалтерии.

Такой вид документации введен в оборот еще в 1998 году. Всегда составляется в двух экземплярах и один из них остаётся в бухгалтерии, а второй в обязательном порядке передается тем сотрудникам, которые являются материально ответственными лицами за основные средства, которые упомянуты в инвентаризационной ведомости.

Инвентаризация необходима для того, чтобы на предприятии могли фиксироваться наличие средств основного фонда, их не учтенность, утилизацию, недостачу.

Также инвентаризация позволяет учитывать не только основные средства, которые находятся в собственности предприятия, но и объекты, которые находятся в аренде или не используются в данной организации.

На основании данной ведомости в организации собирают комиссию, которая будет выявлять виновных в пропаже или порче имущества, а также в расхождения  фактического наличия основных средств с документально подтвержденными.

Несмотря на то, что сличительная ведомость имеет унифицированную форму ИНВ -18, все же заполняют ее в свободной форме. Важно, чтобы вся необходимая информация была вписана в необходимой последовательности.

Если есть пустые графы, то их не нужно заполнять или ставить лишние знаки. Документ заполняется как ручкой, так и при помощи ПК.

Кто заполняет?

Сличительная ведомость заполняется на основе данных инвентаризации, взятых из инвентаризационных описей, но заполнять данный документ может только определенный круг лиц.

В первую очередь такое право имеют работники бухгалтерии, которые отвечают за учет и распределение основных средств производства.

Также заполнять сличительную ведомость имеют права лица, ответственные за товарно-материальные ценности данного предприятия.

В любом случае сличительная ведомость составляется в 2-х экземплярах.

На основании этого документа происходит списание основных средств, а также выявление недостачи и учета с виновных лиц рыночной стоимости недостающих компонентов.

Также на основании сличительной ведомости можно приходовать по рыночной цене излишки основных средств.

Подписывает сличительную ведомость или главный бухгалтер или непосредственно руководитель предприятия.

Порядок заполнения унифицированной формы ИНВ-18

Форма унифицирована и утверждена в документообороте, но тем не менее, заполняется не строго унифицированным образцом.

Есть основная информация, которая должна в обязательном порядке присутствовать в сличительной ведомости.

Заполнение начинается с шапки, в которой указывается название организации, ее правовой статус, а также код по ОКУД.

Следующей строкой указывается основание для проведения инвентаризации. Чаще всего это или приказ, или распоряжение руководителя. Сбоку следует вписать дату начала и окончания проведения процедуры инвентаризации.

Затем по центру пишется непосредственно название документа: «Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств». Здесь же ставится порядковый номер документа и дата его заполнения.

Ниже пишется по состоянию на какое число составлен сличительный документ и в каком структурном подразделении.

Также идет перечисление ответственных лиц, которые контролировали наличие и расход, а также эксплуатацию данных объектов с указанием ФИО и должности.

Весь остальной документ заполняется в форме таблицы, где указываются следующие данные по графам:

  • Порядковый номер объекта, который входит в список инвентаризации.
  • Наименование и характеристика учетного объекта.
  • Арендодатель и срок аренды, если ОС не входит в собственность предприятия.
  • Год выпуска учетного объекта, а также его постройки или приобретения.
  • Номер инвентарный.
  • Номер заводской.
  • Номер паспорта или другого регистрационного документа.
  • Количество излишек (если есть).
  • Стоимость излишек.
  • Количество недостачи.
  • Стоимость недостачи.

Внизу таблицы на каждом листе в обязательном порядке подписывается бухгалтер  с расшифровкой. Чуть ниже идет надпись « с результатами согласен» и подпись материально ответственного лица также с расшифровкой.

На основании сличительного документа материально ответственное лицо дает письменное объяснение, если обнаружены несоответствия с бухгалтерскими данными.

Если виновник не выяснен, то на основании данной бумаги руководитель фирмы должен списать недостачу на убытки фирмы, чтобы исключить из учета пропавшее имущество (например, при факте хищения).

Скачать бесплатно бланк и образец в word и excel

О порядке проведения инвентаризации и какие документы составляются, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Сличительная ведомость составляется только в случае, если при инвентаризации обнаружено расхождение в фактическом наличии и в документальном подтверждении существующих объектов основных средств.

Для  арендованных объектов  сличительная бумага оформляется отдельно с указанием арендодателя. Подписи под документами должны стоять как ответственных лиц, так и бухгалтера.

Если есть недостачи, то назначается комиссию и ищут виновное лицо. В первую очередь спрашивают с материально ответственных лиц.

В любом случае документ пишется в двух экземплярах, каждый из которых  отдается по назначению заинтересованным лицам. На основании этой бумаги ответственные лица будут отчитываться перед руководителем и работодателем.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/inventarizatsiya/slichitelnaya-vedomost-inv-18.html

Справочник Бухгалтера

Форма № ИНВ-18. Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов

Бланки. Договора. Документы.
Все образцы, шаблоны и примеры в формате Word и Excel.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов ИНВ-18

Унифицированная форма № ИНВ-18 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88

Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов (форма № ИНВ-18) — применяются для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов по которым выявлены отклонения от данных учета.

В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.

На ценности, не принадлежащие, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении или арендованные, полученные для переработки) составляются отдельные сличительные ведомости.

Скачать образец бланка форма ИНВ-18 в формате Word и Excel :
&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp

Возможно вы искали : сличительная ведомость форма № ИНВ-19

Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером, один из которых хранится в бухгалтерии, второй – передается материально ответственному(ым) лицу (лицам).

При заполнении сличительной ведомости для отражения результатов инвентаризации нематериальных активов (форма № ИНВ-18) графы 3, 8, 10 не заполняются.

Для выявления результатов инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств, расходов будущих периодов, наличия денежных средств, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности соответственно применяются формы № ИНВ-10, ИНВ-11, ИНВ-15 и ИНВ-16, в которых объединены показатели инвентаризационных описей (актов) и сличительных ведомостей.

Скачать другие бланки на нашем сайте :

Не нашли то что хотели — используйте карту сайта

Образцы и примеры договоров

Как составить сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств и ТМЦ

Бланки. Договора. Документы.
Все образцы, шаблоны и примеры в формате Word и Excel.

Сличительная ведомость ОС и НМА ИНВ-18

Сличительная ведомость предназначена для отражения расхождений, установленных в процессе проведения инвентаризации в момент сверки данных инвентаризационных описей, указанных членами комиссии, и данных учетных регистров.

Предусмотрено две различные формы ведомости — ИНВ-18 для отражения данных по основным средствам и активам нематериального типа и ИНВ-19 — для ТМЦ.

Форма ИНВ-18. Сличительная ведомость результатов инвентаризации

В данной статье рассмотрен процесс заполнения сличительной ведомости форма ИНВ-18. Бланк ведомости и образец заполнения ИНВ-18 находится внизу статьи.

Оформляет сличительную ведомость бухгалтер после получения от членов инвентаризационной комиссии заполненных описей: для основных средств используется инвентаризационная опись ИНВ-1, для нематериальных активов — ИНВ-1а. Члены комиссии в данных бланках фиксируют фактически полученные результаты инвентаризации.

Бухгалтер проверяет данные описей и проставляет соответствующие учетные значения по тем же объектам. Выявленные в описях расхождения переносятся в сличительную ведомость ИНВ-18. Далее по результатам проверок всех видов имущества и обязательств формируется общая ведомость ИНВ-26, бланк и образец которой можно скачать здесь.

Образец заполнения ИНВ-18

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ОС и НМА составляется как минимум в двух экземпляров — один остается на хранение в бухгалтерии, второй передает лицу, ответственному за данные ценности.

В бланке сличительной ведомости ИНВ-18 фиксируются следующие данные:

  • сведения о проводимой инвентаризации с указанием приказа, определяющего порядок ее проведения (приказ может быть составлен по форме ИНВ-22, образец которого можно скачать здесь);
  • сведения о материально ответственных лицах;
  • установленные расхождения — по тем объектам ОС и НМА, по которым не выявлены расхождения, никаких данных в таблицу описи вносить не нужно;
  • наименование объекта основных средств или нематериальных активов с указанием года выпуски или постройки, а также персональных идентификационных и заводских номеров;
  • установленное расхождение — избыток или недостаток с указанием количества и стоимости лишних или недостающих объектов ОС и НМА.

На бланке сличительной ведомости ИНВ-18 должна стоять подпись бухгалтера, ответственного за формирование документа, подписи материально ответственных лиц, подтверждающие согласие или несогласие с результатами инвентаризации.

Сличительная ведомость ОС и НМА форма ИНВ-18 бланк — скачать.

Сличительная ведомость основных средств образец заполнения ИНВ-18 — скачать.

Форма ИНВ-18 — это унифицированный бланк сличительной ведомости, заполняемые при выявлении расхождений в ходе проведения инвентаризации основных средств и нематериальных активов. В данной статье предлагаем скачать бланк сличительной ведомости ИНВ-18 и образец заполнения.

Ведомость отражает только обнаруженные несоответствия, то есть расхождения в фактических и учетных данных. Заполнение проводится на основании инвентаризационных описей ИНВ-1 (для основных средств) и ИНВ-1а (для нематериальных активов).

Если расхождения выявлены по тем внеоборотным объектам, которые не принадлежат организации, а приняты, например, на ответхранение или арендованные, то их следует отражать в отдельных сличительных ведомостях.

Ведомость формируется бухгалтером на основании полученных от инвентаризационной комиссии описей. Составляется в двух экземплярах, один бухгалтерия оставляет себе — подшивает для хранения, второй — передается МОЛ.

На основании сличительных ведомостей подводятся итоги в конце года в ведомости ИНВ-26, где отражаются результаты всех проверок, проведенных в течение года.

Для отражения результатов инвентаризации по ТМЦ нужно заполнить отдельную сличительную ведомость ИНВ-19, бланк и образец которой можно скачать здесь.

Образец заполнения ведомости ИНВ-18

В сличительной ведомости имеется таблица для переноса расхождений из инвентаризационных описей для основных средств и нематериальных активов.

Для каждого наименования объекта, в отношении которого выявлена недостача или избыток, нужно заполнить строку.

Следует привести краткую характеристику объекта, указать год приобретения, а также номера, идентифицирующие объект по разным показателям.

В графах 8 и 9 указываются данные по выявленным излишкам. Данные ценности подлежат принятию к учету.

В графах 10 и 11 приводятся данные по выявленной недостаче.

Образец для бесплатного скачивания

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ОС и НМА форма ИНВ-18 бланк — скачать.

Сличительная ведомость основных средств и НМА образец заполнения ИНВ-18 — скачать.

Источник: https://1atc.ru/slichitelnaja-vedomost-inv-18/

Про закон
Добавить комментарий