Что делать если работодатель не принимает электронный больничный лист?

Видит ли организация не предоставленный больничный

Что делать если работодатель не принимает электронный больничный  лист?

Вопрос Ответ Когда у страхователя может возникнуть проблема со входом в личный кабинет (cabinets.fss.ru)? К сведению: руководство пользователя личного кабинета страхователя приведено на сайте //cabinets.fss.

ru/ – в данных ЕСИА нет привязки к учетной записи юридического лица.

Необходимо обратиться к администраторам ЕСИА, чтобы они добавили человека к организации в интерфейсе администрирования системы; – в ЕСИА указаны данные, не соответствующие необходимой организации, или в данных системы не задан ОГРН, ИНН или КПП организации.

Нужно обратиться к администраторам ЕСИА, чтобы они отредактировали данные человека в интерфейсе администрирования системы; – организация отсутствует в реестре организаций ФСС или указана в нем некорректно. Идентификация производится по следующим атрибутам: ОГРН, ИНН, КПП.

Сотрудник спрятался на «больничном». что делать?

Важно В соответствии с Федеральным законом от 01.05.

2017 № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 86-ФЗ) электронный листок нетрудоспособности с 1 июля 2017 года имеет равную юридическую силу с бумажным больничным. На практике до сих пор возникает много вопросов в связи с организацией взаимосвязи между работодателями, ФСС и медицинскими организациями. Страхователей интересует, должны ли они принимать электронные больничные и что делать, если работник сообщил данные такого документа, а работодатель технически не готов его принять.

Важно: если работник сдает больничный после истечения 6-месячного срока, работодатель не вправе назначать и осуществлять выплату. Согласно п. 3 ст. 12 вышеупомянутого федерального закона решение о назначении больничного пособия либо отказе в оплате просроченного листа принимает исключительно ФСС. Работнику, просрочившему предоставление листка нетрудоспособности, следует обращаться в подразделение Фонда с заявлением, в котором указать уважительную причину задержки.
Дополнительная информация По закону предусмотрены некоторые случаи передачи листка нетрудоспособности непосредственно в ФСС, обходя работодателя (п. 4 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ): 1) организация прекратила деятельность 2) местоположение страхователя не определено 3) у работодателя заблокированы расчетные счета и нет денег для выплаты пособия 4)проводится процедура банкротства.

Мнимый ли больной?

Внимание Обратите внимание: в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС по выплате социальных пособий застрахованным гражданам непосредственно Фондом, срок сдачи больничного листа работодателю точно так же составляет 6 месяцев.

Работающие лица по-прежнему подают документы для назначения пособий, включая оплату временной нетрудоспособности, по месту работы, только теперь нужно подавать заявление о выплате с указанием лицевого счета в банке либо почтового адреса, куда Фонду надлежит перечислить средства.

Про то, как считается трудовой стаж для больничного рассказано тут.
Сдача больничного листа позже установленного срока Приступая к работе, закрытый листок нетрудоспособности рекомендуется предоставлять работодателю сразу.

Получив больничный лист, работодатель обязан в течение 10 дней назначить работнику соответствующее пособие и выплатить его в ближайший день зарплаты.

Обязательно ли сдавать больничный лист в бухгалтерию, по месту работы?

В последнем случае при каждом выздоровлении болеющего работника его «сменщика» придется либо увольнять, либо переводить на другую работу. Закона о персональных данных (нормы законодательства о персональных данных);

  • ст. 13.11 КоАП РФ за нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных) или ст. 13.14 КоАП РФ за разглашение информации с ограниченным доступом;
  • ст. 137 УК РФ за нарушение неприкосновенности частной жизни (разглашение сведений о личной жизни работника, что может быть квалифицировано как преступление).

Плюс метода – стремление к достижению правды и справедливости. Минусы метода – нарушение прав работника, множество напрасных действий при почти нулевом результате, бессмысленность попыток уличить врачей в неправомерном выписывании листков нетрудоспособности.

Днем окончания признается:

  • дата в графе «Приступить к работе», если болел сам сотрудник и больничный закрыт, как надлежит;
  • следующий день за датой в графе «По какое число», если болевший работник пропустил визит к доктору, а при его последующем посещении признан выздоровевшим. В этом случае врач ставит код «36» в графе больничного листа «Иное»;
  • также следующий день за датой в графе «По какое число», если листок нетрудоспособности выписан по уходу за ребенком либо другим больным родственником.

В случае, когда срок сдачи больничного работодателю был упущен по уважительной причине, работник может обратиться за назначением пособия в территориальный орган ФСС. Стоит учесть, что перечень уважительных причин пропуска для оформления больничного предусмотрен приказом Минздравсоцразвития от 31.07.2007 № 74.

СНИЛС и дает свое согласие*; – сообщает страхователю об электронном листке нетрудоспособности и указывает его номер – оформляет электронный листок нетрудоспособности и сообщает застрахованному лицу его номер; – в случае внесения в электронный больничный ошибочных данных переоформляет его без участия застрахованного лица – запрашивает в ФСС данные о СНИЛС и номере электронного листка нетрудоспособности (при помощи выбранного метода информационного взаимодействия); – вносит в электронный больничный данные, необходимые для расчета, назначения и выплаты пособия. При зачетном механизме: – передает обновленный и подписанный электронной подписью электронный больничный в ФСС; – производит расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам; – выплачивает пособия.
Если же окажется, что сотрудник вышел на работу, но при этом все еще болел, то об этом ревизоры сообщат в трудовую инспекцию. Важно И если такой факт подтвердится, есть вероятность, что работодателя попытаются привлечь к административной ответственности по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Указанные обстоятельства также свидетельствуют в пользу второго подхода. Как проверить действительно ли работник находится на больничном? Никто не любит проверки и разбирательства. Даже самый лучший друг или родственник в следующий раз с большой долей вероятности откажет в выдаче «липового» больничного сотруднику, у которого такой бдительный и принципиальный руководитель. Как предотвратить злоупотребления В интернете полно предложений о покупке больничного. Разместите на нем информацию об уголовной ответственности за использование фальшивого больничного.

  • Ваше право сдавать больничный лист или нет. Можете его хоть выкинуть, если работодателю он не нужен. Сейчас их вообще всем выписывают, если на полисе ли истории есть место работы, раньше же можно было просто отказаться его выписывать.

Больнице совершенно все равно, дойдет ли этот больничный до вашей бухгалтерии. Следят только за тем, что бы не был оплачем и больничный, и заработная плата одновременно. Но это уже ФСС.

  • Можно в принципе и не сдавать. Ситуация с больничным выглядит так: если в табеле рабочего времени не проставляют Вам то, что Вы находитесь на больничном, то потом официально его не смогут провести, даже если сдадите. Если проставляют больничный, а Вы его не сдали, то Вам как-то обязаны будут это дело оформить, не исключено что прогулом.
  • Но есть одно секретное оружие, которое поможет директору сократить массовые однодневные выходные. Это ежегодный график отпусков. Он является обязательным как для работодателя, так и для сотрудников (ст. 123 ТК РФ).

    И если в нем по конкретному сотруднику отпуск не разбит на дни, компания имеет полное право не отпускать этого сотрудника. Работник в случае конфликта уходит на «больничный»: методы борьбы ФСС России, так и со стороны трудовых инспекторов.

    В частности, ревизоры из ФСС России при обнаружении такого факта проверят обоснованность выдачи листка нетрудоспособности. Если выяснится, что сотрудник был трудоспособен, значит, средства фонда были потрачены незаконно.

    Тогда листок нетрудоспособности может быть аннулирован, а расходы на выплату пособия по нему исключены из возмещаемой фондом суммы.

    • Раз вам проставляли рабочие дни, то можно и не сдавать больничный лист, имеете полное право, к тому же работу как таковую вы исправно исполняли все эти дни и на работе вас видели, тем более вам не выгодно иметь оплату по больничному листу. Я однажды открыла вот так больничный и на прием потом попала и закрыла, так как работа по сменам, а сдавать не стала, на работу-то ходила, думала вдруг совсем невмоготу станет, так и лежит он теперь дома, мне тоже мало по больничному платят и выгоднее получить оплату за выходы.
    • Вам лучше не сдавать больничный лист в бухгалтерию, потому что как сами Вы сказали, потеряете в заработной плате. Тем более что начальство вошло в положение и можете не посещать работу или приходить на неполный рабочий день. Но правильно сделали, что оформили его, обезопасили себя на случай если начальник передумает.

    Источник: //yurburo61.ru/vidit-li-organizatsiya-ne-predostavlennyj-bolnichnyj/

    Как заменить электронный больничный на бумажный

    Что делать если работодатель не принимает электронный больничный  лист?

    Статья рассказывает, как заменить электронный больничный на бумажный и как работать с ним сотруднику и организации. Также дан образец заявления на замену цифрового больничного на печатный.

    1.07 2017 г. принят Федеральный закон №86-ФЗ, согласно которому кроме бумажных больничных разрешается использовать электронные варианты. А готов ли работодатель с ним работать? Что делать, если на работе не принимают электронный больничный? Рассмотрим все по порядку.

    Электронный больничный или бумажный: что думает государство

    С внедрением компьютерных технологий перевод бумажного документооборота в электронный внедряется во многих организациях, в том числе и бюджетных. Государственные медицинские организации не исключение.

    Больничные листы, оформленные в электронном виде, — это новшество, с которым пока не каждый наниматель готов работать, но их использование оптимально, так как снижает вероятность ошибок при заполнении, подделки документов.

    Кроме того, отпадает необходимость в пыльных архивах, ведь больничный должен храниться у работодателя не менее пяти лет. Государство пока не требует обязательного перехода на электронные больничные. Из Письма №2-09-11/22-05-13462 от 11.

    08.2017:

    «… обязанность работодателя участвовать в формировании электронного листка нетрудоспособности не установлена…»

    Но это мера желательна:

    «… так как является перспективным направлением модернизации как системы обязательного социального страхования, так и развитием информационных технологий в Российской Федерации»

    Цели введения в оборот электронного больничного:

    • упростить и ускорить взаимодействие между ФСС, медорганизацией, работодателем и сотрудником;
    • усилить контроль над фальсификацией больничных;
    • минимизировать бумажную работу.

    Достоинства и недостатки электронного больничного

    Достоинства:

    • контроль над фальсификацией. Электронная система ФСС надежно защищена от взлома;
    • легче заполнять. Не нужно подбирать цвет авторучки, проверять каждую букву, опечатки, помарки, легко вносить поправки;
    • для хранения не нужны специальные архивы. Документ находится в системе ФСС бессрочно. Плюс, найти его по номеру легко и быстро;
    • доступность. Наниматель или работник легко отследят размер и сроки начисления на сайте ФСС в личном кабинете;
    • экономия времени в оформлении, что позволит докторам уделять больше времени пациентам.

    Недостатки:

    • придется усовершенствовать компьютерное оснащение, сотрудников обучать работе с программой, а это повлечет за собой дополнительные траты, необоснованные для малых предприятий;
    • так как система еще не «обкатана», то не исключены сбои в работе программ;
    • невысокая техническая оснащенность поликлиник в отдельных регионах России будет тормозить внедрение информационных технологий.

    Тем не менее достоинств от внедрения электронного бюллетеня выше, чем недостатков.

    В каких случаях работодатель не принимает электронный больничный

    Возможно, по техническим причинам организация пока не работает с электронными данными. В Письме №2-09-11/22-05-13462 от 11.08.2017 сказано:

    «… В случае технической неготовности работодателя по формированию электронного листка нетрудоспособности медицинская организация вправе заменить сформированный электронный листок нетрудоспособности на листок нетрудоспособности…»

    Подробную информацию по заполнению ЭБЛ медучреждением смотрите тут.

    Действия сотрудника медработника и нанимателя при работе с ЭЛН

    Рассмотрим, что делать каждому участнику документооборота. А также что делать, если работодатель не принимает электронный больничный лист и можно ли заменить электронный больничный на бумажный.

    Действия сотрудника

    Согласно Письму №2-09-11/22-05-13462, начисление выплат по больничному листу пройдет вне зависимости от того, в каком варианте работодателю представлен бюллетень.

    Кроме того, больной сам выбирает, какой вариант представить в отдел кадров. Но запрашивать оформление привычной бумажной версии лучше, будучи уверенным, что работодатель не принимает электронный больничный лист.

    В противном случае удобнее и надежнее оформить все же ЭЛБ.

    Если выбор пал на электронный вариант, то в этом случае от сотрудника потребуется письменное согласие.

    Действия медработника

    Оформление стартует при первом обращении к доктору. В личном кабинете на сайте cabinets.fss.ru или с помощью специализированной программы, соединенной с ФСС, тот вносит данные осмотра пациента, его диагноз. Программа сама присваивает номер больничному, который сообщается пациенту.

    После выздоровления при закрытии бюллетеня ЭБЛ заверяется электронными подписями врача и медучреждения и через программу отправляется в ФСС. Такая операция бесплатна и считается высокозащищенной.

    В первый рабочий день после закрытия больничного, сотрудник предоставляет номер электронного документа в отдел кадров.

    Действия работодателя

    Для обработки электронного больничного работодателю нужно компьютерное оснащение, вход в личный кабинет на портале «Госуслуг», и утвержденная электронная подпись. Работать с документом можно, зайдя в личный кабинет интернет-ресурса cabinets.fss.ru или через специализированные программы.

    По номеру, предоставленному сотрудником, кадровик или бухгалтер находят больничный в системе, вносят необходимую информацию о сотруднике: стаж, оклад и прочее. На их основании программа сама рассчитает размер пособия.

    После обработки больничного информация заверяется электронной подписью предприятия и отправляется через сеть в ФСС. В период 10 календарных дней работнику производятся выплаты.

    Подробную информацию по заполнению ЭБЛ работодателю смотрите тут.

    Кто должен заниматься замещением ЭБЛ на бумажную версию

    Этим должен заниматься сотрудник. Но пока мало кто знает, что делать, если работодатель не принимает электронный больничный лист, поэтому на предприятии обязаны грамотно объяснить его дальнейшие действия.

    Как заменить электронный больничный на бумажный вариант

    Работник может быть не осведомлен о возможностях предприятия и автоматически соглашается на электронное оформление листа нетрудоспособности, а в отделе кадров говорят, что в таком виде больничный не примут.

    В этом случае можно ли поменять электронный больничный лист на бумажный? Да, это возможно.

    Для этого работнику снова придется обратиться в медучреждение с письменным требованием предоставить ему бумажную версию листа нетрудоспособности.

    Врач выпишет бумажный документ с пометкой «Дубликат», присвоит номер, укажет дату выдачи и продолжительность болезни. После этого аннулирует предыдущий электронный вариант, но запись о нем сохраниться в базе программы.

    Если врач отказывает пациенту в замене на бумажный вариант, то можно подать жалобу главврачу в письменном виде. Жалоба пишется на двух листах, первый передается под подпись в медучреждение, второй остается у пациента. Если эта мера не помогает, необходимо обратиться в Министерство здравоохранения.

    Если работодатель по-прежнему не идет навстречу

    У работодателя нет права отказать в начислении пособий по листу нетрудоспособности. В период 5 рабочих дней он обязан передать данные в ФСС, где выплата начисляется и в течение 10 дней выдается сотруднику.

    Если срок выплат задерживается, то это нарушение Трудового Кодекса, ст. 183. Тогда организацию обяжут выплатить денежный процент сотруднику, предоставившему больничный. Кроме материальной, нарушение может повлечь за собой административную ответственность — штраф от 30 000 до 50 000 руб. Или, как вариант, предприятию запрещается осуществление своей деятельности на срок до 90 дней.

    Наниматель официально имеет право отказать в оплате больничного если:

    • сотрудник, без уважительной причины пропустил плановый поход к врачу;
    • нарушен режим лечения и не выполняются рекомендации доктора;
    • болезнь связана с употреблением алкогольных или наркотических средств.

    Электронный и бумажный больничные юридически равны. Сегодня для предприятий допустимо выбрать любой вариант. Тем не менее по рекомендации правительства организации должны стремиться к переходу на электронный расчет по бюллетеням.

    Пока система нова, всплывают ошибки и непониманий в оформлении и работе с ЭЛБ. Если предприятие не готово работать с ними, то специалисты отдела кадров должны быть готовы объяснить сотруднику, как заменить электронный больничный на бумажный, в случае предоставления такового.

    Источник: //NalogObzor.info/publ/cto-delat-esli-rabotodatel-ne-prinimaet-elektronnyi-bolnicnyi-list

    Если работник принес электронный больничный а организация не зарегистрирована

    Что делать если работодатель не принимает электронный больничный  лист?

    Если же пособие оказалось больше суммы страховых взносов, работодатель сразу пытается получить от ФСС возмещение. Работники Фонда обнаруживают фальшивку и отказывают. Для работодателя это дополнительные затраты и разбирательство с обманщиком, для работника — уголовное дело.

    Если регион участвует в пилотном проекте «Прямые выплаты», ФСС выплатит работнику пособие напрямую Электронный больничный решает проблему фальшивок. Врач подписывает его квалифицированной электронной подписью и отправляет в ФСС.

    Работник не сможет его подделать, а Фонд — отказать работодателю в возмещении. Проще заполнять Бумажные больничные листки работодатель должен заполнять печатными заглавными буквами и не выходить за рамки ячеек. Шариковую ручку использовать нельзя — только гелевую, капиллярную или перьевую.

    Чернила — только черные (п. 65 Приказа Минздрава от 29.11.2016 № 624н).

    Что делать, если работник принес электронный больничный?

    Внимание Работодатели должны быть готовы к тому, что в любоймомент для получения пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам работник может представить листок нетрудоспособности в электронном виде.

    Работодатель будет обязан принять и оплатить больничный по новой форме в установленные законодательством сроки.

    Электронный больничный лист Каковы действия работодателя при получении электронного больничного листа работника Представим, что работодателю больничный лист передали до 1 июля 2017 года, тогда он должен рассчитать и выдать необходимую компенсацию.

    Если же регион вошел в пилотный проект по выплате пособий напрямую из Фонда социального страхования, то работодатель передает необходимые документы в подразделение фонда. Другими словами, работодателю придется потратить время на больничные листы.

    Сотрудник принес электронный больничный что делать

    Подписывается бланк цифровыми подписями больницы и врача.✓ Виртуальный документ проще хранить. На него не прольют чай, его не проткнут дыроколом и не разорвут по ошибке.

    Как отказать в принятии электронного больничного С 1 июля 2017 года в Российской Федерации началась выдача электронных листков нетрудоспособности, Ивановская область не стала исключением.
    Нововведения, которые вступили в силу благодаря Федеральному закону от 01.05.

    2017 N 86-ФЗ, касаются организаций и предприятий, использующих наемный труд, а также самих работников. Работодатели должны быть готовы к тому, что в любой момент для получения пособия по […] The post Работник «принес» электронный больничный… Что делать?.. appeared first on Газета «Волга».

    С 1 июля 2017 года в Российской Федерации началась выдача электронных листков нетрудоспособности, Ивановская область не стала исключением.

    Работник «принес» электронный больничный… что делать?.

    Как проверить подлинность бумажного больничного? Пока и вы и/или клиника, где лечится сотрудник, не зарегистрированы в электронной системе ФСС, придется иметь дело с бумажными больничными. К сожалению, эти листки иногда подделывают. Проверяйте бумажные больничные по следующим критериям:

    1. Подделки печатаются на обычной бумаге. Настоящий бланк можно сравнить с деньгами по плотности.
    2. Настоящий бланк довольно бледный, его можно сравнить с денежными купюрами.
      В подделках цвет яркий, зеленый.
    3. Водяные знаки в оригинальном бланке едва заметны, практически не просматриваются. Четко увидеть их можно только на просвет.
    4. Номер настоящего бланка вытеснен на бумаге. Достаточно пощупать номер рукой. Поддельные бланки обычно просто распечатываются на принтере.
    5. Обращайте внимание на качество печати бланка.

    Как отказать в принятии электронного больничного

    Как нужно подготовиться работодателю, чтобы болезнь работника не стала «сюрпризом» и можно было избежать проблем с выплатой пособий? Прежде всего заметим, что принципиально ничего нового в этой системе нет, меняются лишь технология оформления и способ передачи самого документа: вместо ручного – автоматизированный. Напомним, что бланки листков нетрудоспособности являются документами строгой финансовой отчетности, следовательно, для их заверения необходимы печать и подпись руководителя организации. Важные документы, сформированные в электронном виде, подписываются электронными цифровыми подписями.
    Первое, что нужно сделать работодателю, — проверить наличие у себя электронной цифровой подписи (ЭЦП). Если организация уже сдает отчетность в государственные органы в электронном виде, то ЭЦП у нее уже есть.

    Электронный больничный лист — можно ли отказаться?

    А в Фонде социального страхования легко проверить соблюдение норм.

    • Проверить расчет по выплате можно посредством программного калькулятора.

    Недостатки:

    • Врачебному составу поликлиник приходится учиться работать в новых компьютерных программах.Для людей в возрасте это непросто, поэтому им грозит отстранение. Кроме того, пожилые врачи могут допустить ошибки при оформлении электронного больничного листа.

    Электронный больничный: инструкция для бухгалтера Доступ в личный кабинет застрахованного (//cabinets.fss.ru)осуществляется черезПортал государственных и муниципальных услуг (функций) (//www.gosuslugi.ru).

    Работник сможет получить информацию по начисленным пособиям, просмотреть и распечатать листки нетрудоспособности, а также справку-расчет пособия.

    Если считаете переход на электронную систему преждевременным, задумайтесь над ее преимуществами: ✓ Электронный документ проще обрабатывать. Не нужно следить, какого цвета ручка, где стоит печать, не ошибся ли врач при заполнении.

    ФСС не откажет в расходах по больничному из-за того, что текст в бланке выцвел и стал нечитаемым.✓ Не нужно проверять подлинность листка.
    Виртуальный бланк отправляется по шифрованным защищенным каналам.

    Предприятие не принимает электронный больничный, а бумажный не выдают

    Предполагается, что внедрение IT-технологий в систему обращения листков нетрудоспособности сократит затраты на их оформление, сделает процесс выдачи прозрачным, а процесс оформления более удобным как для застрахованных лиц, так и для работодателей.

    Подробную информацию по формированию листка нетрудоспособности в электронном виде, можно найти на сайте Ивановского регионального отделения Фонда (//www.fssivanovo.ru) в разделе: «Электронный листок нетрудоспособности».

    Вичугские новости Сюда же будут поступать сообщения о поступлении больничных и здесь же можно будет вносить данные в блок «Заполняется работодателем».

    Сотрудникам организаций, не зарегистрированных в электронной системе, будут выдаваться только привычные листки временной нетрудоспособности. Поэтому переход на новый формат больничных не станет неожиданностью для работодателя.

    Если считаете переход на электронную систему преждевременным, задумайтесь над ее преимуществами: ✓ Электронный документ проще обрабатывать. Важно Не нужно следить, какого цвета ручка, где стоит печать, не ошибся ли врач при заполнении. ФСС не откажет в расходах по больничному из-за того, что текст в бланке выцвел и стал нечитаемым.

    ✓ Не нужно проверять подлинность листка. Виртуальный бланк отправляется по шифрованным защищенным каналам. Подделать его практически невозможно. Подписывается бланк цифровыми подписями больницы и врача.✓ Виртуальный документ проще хранить. На него не прольют чай, его не проткнут дыроколом и не разорвут по ошибке.

    Подделать его практически невозможно. Подписывается бланк цифровыми подписями больницы и врача.✓ Виртуальный документ проще хранить. На него не прольют чай, его не проткнут дыроколом и не разорвут по ошибке.

    Важно Как нужно подготовиться работодателю, чтобы болезнь работника не стала «сюрпризом», и можно было избежать проблем с выплатой пособий? Прежде всего заметим, что принципиально ничего нового в этой системе нет, меняются лишь технология оформления и способ передачисамого документа: вместо ручного– автоматизированный.

    Напомним, что бланки листков нетрудоспособности являются документами строгой финансовой отчетности, следовательно, для их заверения необходимы печать и подпись руководителя организации. Важные документы, сформированные в электронном виде, подписываются электронными цифровыми подписями.

    Источник: //02zakon.ru/esli-rabotnik-prines-elektronnyj-bolnichnyj-a-organizatsiya-ne-zaregistrirovana/

    На работе не принимают электронный больничный лист

    Что делать если работодатель не принимает электронный больничный  лист?

    Государство продолжает политику перехода на электронный документооборот. Результатом этого стала возможность оформить больничный лист не в бумажном, а в виртуальном виде. Однако не все работодатели готовы работать с такой формой документа. Что делать, если на работе не принимают электронный больничный лист и обязано ли медицинское учреждение выдать взамен него бумажный вариант.

    Что представляет электронный больничный

    Возможность оформить вместо традиционного бумажного листка нетрудоспособности его электронную версию появилась еще в 2017 г. Однако массово электронные больничные начали выдаваться с конца 2018 г. Согласно Письму ФСС от 11.08.2017 г., они имеют равную юридическую силу с бумажными больничными и оформляются по желанию застрахованного лица.

    В Письме указано, что согласие должно выражаться в письменном виде, а выдача электронного больничного возможна только по добровольному желанию. Однако на практике это положение нередко нарушается: пациента просят поставить подпись в документе, не разъясняя подробно содержание.

    Иногда человека ставят перед фактом, что больничный будет оформлен в электронном виде, потому что бумажные бланки в учреждении закончились (нередко с этим сталкиваются пациенты частных клиник).

    Формально это является нарушением закона, и человек может потребовать оформить листок нетрудоспособности в традиционном виде, особенно если ему точно известно, что работодатель электронную версию не принимает.

    Электронный больничный аналогичен бумажному варианту. Он заполняется на компьютере и вносится в Единую интегрированную информационную систему «Соцстрах».

    По замыслу создателей, такая форма практически исключает риски, связанные с утерей, порчей или подделкой документа. Информация хранится в базе данных ФСС, ее можно запросить неоднократно.

    В процессе заполнения, до того, как документ будет сохранен, в него можно вносить изменения, что снижает вероятность ошибок.

    Чтобы работник мог получить выплаты по больничному, ему достаточно сообщить работодателю номер документа. По нему и по СНИЛС сотрудника компания получает доступ к электронной версии листка нетрудоспособности.

    Бухгалтер или кадровик вносит свою часть информации, как и при заполнении традиционной бумажной версии. Когда все готово, данные сохраняют, и больничный автоматически поступает в систему документооборота ФСС.

    При этом подлинность и достоверность данных подтверждаются ЭЦП ответственного лица.

    Удобство электронной версии еще и в том, что работник, у которого есть личный кабинет на сайте Госуслуги, может посмотреть начисленные суммы и статус выплат.

    Важно! Распечатывать больничный в бумажном варианте не обязательно. Бухгалтер или кадровик могут сделать это по собственной инициативе, если этого требует внутренний документооборот. Однако необходимости в такой мере нет: сотрудники ФСС при проверках электронный больничный запрашивать не будут.

    При обращении человека в медицинское учреждение врач должен уточнить, в каком виде он хочет оформить больничный. Если пациент согласен на электронную версию листка нетрудоспособности, алгоритм выглядит так:

    • человек письменно подтверждает согласие на оформление электронного больничного;
    • врач открывает документ и вводит его в базу ФСС. На этом этапе доступ к нему есть только у медицинского учреждения, работодатель и сам пациент увидеть больничный не могут, даже если у них будет номер документа;
    • после выздоровления документ закрывают, и он попадает в общий доступ;
    • сотрудник сообщает на работе номер электронного больничного;
    • бухгалтер находит его в личном кабинете с помощью фильтров: ФИО работника, его СНИЛС, статус документа, при необходимости проверяет подлинность (хотя подделать электронный вариант почти невозможно) и вносит необходимую информацию: данные о работнике и организации, страховой стаж, расчет суммы выплат;
    • после сохранения изменений данные автоматически уходят в ФСС, который впоследствии производит компенсацию выплат по больничному листу.

    В плане оформления заполнение электронной версии документа ничем не отличается от бумажной, но документооборот происходит быстрее, а риск утраты или порчи больничного сведен к минимуму. Поэтому сейчас ФСС активно агитирует работодателей присоединяться к системе «Соцстраха».

    Для самих рабочих особой разницы также нет. Более того, если после закрытия больничного листа они по каким-то причинам не выходят на работу (продолжают болеть, находятся в отпуске, уволились из компании и т. п.

    ), им не нужно приезжать в компанию и передавать информацию лично.

    Поскольку физически больничного нет, а доступ к нему осуществляется через интернет, достаточно сообщить номер документа любым способом – по телефону, через мессенджеры, по электронной почте.

    Почему не принимают электронный больничный

    Причин отказа от приема электронной версии листка нетрудоспособности несколько. Самая распространенная – компания не подключена к электронному документообороту ФСС и не имеет технической возможности обработать больничный лист.

    Поскольку подключение к электронным сервисам пока не является обязательным, организация вправе отказаться от этого. Тогда потребуется обратиться в медицинское учреждение и попросить выдать бумажный вариант документа.

    При этом врач сделает пометку о недействительности в электронной версии.

    Иногда отказ связан с тем, что организацию подключили к необходимым сервисам указом «сверху» (особенно актуально это для бюджетных учреждений), однако кадровики и бухгалтера не хотят учиться новому способу оформления документов, предпочитая делать это «по старинке». Однако если у работодателя есть техническая возможность подключиться к сервисам ФСС и обработать электронный больничный, он не имеет право отказаться его принимать.

    На практике иногда возникают патовые ситуации: врач выдал электронный больничный, а работодатель не имеет возможности его обработать, поскольку не подключен к электронной базе.

    При этом медицинское учреждение отказывается заменять документ, а организация не хочет подключаться к электронному документообороту.

    Работник оказывается заложником: он имеет право на оплату больничного, но не может реализовать его по независящим от себя причинам.

    Что делать в такой ситуации однозначного ответа нет. Из Письма ФСС следует, что право выбирать форму больничного принадлежит работнику.

    Поэтому можно сделать вывод, что его просьба заменить электронную версию на бумажную должна быть удовлетворена. В случае отказа можно написать жалобу на имя главврача больницы.

    Однако в том же Письме указано, что медицинская организация вправе заменить электронную версию на бумажную, но не написано, что она обязана это сделать.

    В связи с этим некоторые юристы трактуют отказ принять электронный больничный как нарушение прав работника и считают, что работодатель обязан обеспечить его обработку и установить у себя соответствующую программу. Однако Роструд этого не подтверждает.

    Также надо понимать, что регистрация в системе и получение ЭЦП потребуют какого-то времени, поэтому получение денег по больничному листу может затянуться.

    Кроме того, пока обязанность присоединиться к электронному документообороту Соцстраха пока не закреплена законодательно, руководитель вправе добровольно решать, хочет ли он это сделать.

    Сам ФСС разъясняет, что, если организация технически не может принять электронный больничный, документ оформляют в бумажном виде.

    Однако предварительно необходимо убедиться, что такая возможность действительно отсутствует. С середины 2018 г.

    необходимые сервисы встроены в некоторые бухгалтерские программы, поэтому иногда заполнить электронную версию документов можно без дополнительной регистрации в системе.

    Как компании подключиться к системе электронного взаимодействия с ФСС

    Регистрация происходит через портал Госуслуги. Однако предварительно надо сделать сотруднику, который занимается оформлением больничных, электронную цифровую подпись (ЭЦП). Для этого нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.

    Если такая подпись есть, стоит дополнительно уточнить, совместима ли она с личным кабинетом на сайте ФСС. Затем нужно заключить соглашение об информационном взаимодействии с ФСС. Для этого нужно обратиться в местное отделение и подписать договор.

    Чтобы получить доступ к сервису, директор компании должен в своем личном кабинете от имени физического лица зарегистрировать компанию на сайте Госуслуг.

    После этого у него появляется возможность войти в личный кабинет страхователя по своему логину и паролю. Если оформлением больничного занимается другой человек, директор должен позаботиться о доступе и для него.

    Для этого на портале есть возможность добавить сотрудника в личном кабинете и отправить ему приглашение, дающее право на доступ к информации.

    Дополнительную доверенность на ответственное лицо оформлять не нужно, поскольку предоставление права доступа в личный кабинет автоматически подтверждает полномочия сотрудника. При этом важно, чтобы на компьютере бухгалтера (кадровика) была установлена программа проверки подлинности ЭЦП. Без этого отправить информацию в ФСС будет невозможно.

    Пока подключение к системе электронного документооборота не обязательно. Однако если компания воздерживается от этого шага, желательно предупредить об этом сотрудников и попросить их оформлять больничные в бумажном виде.

    Последние изменения

    В 2019 году значительных изменений в законодательстве по данному вопросу не предусмотрено.Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

    Источник: //lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/bolnichnyj/ne-prinimayut-elektronnyj-bolnichnyj

    Об отказе в принятии электронного больничного

    Что делать если работодатель не принимает электронный больничный  лист?

    07.08.2019

    Уже более года активно идет переход на «электронный листок нетрудоспособности», призванный с помощью электронного документооборота упростить и сделать прозрачной процедуру оформления «больничного», пресечь мошенничество, совершаемое посредством предоставления поддельных листков, а главное — исключить ошибки при заполнении документов. Когда речь идет о небольших ИП, возможно, этот вопрос не кажется таким важным, но для крупного предприятия экономия трудозатрат и прочих средств получается немалой. С 1 июля 2019 года по желанию застрахованного лица и с его письменного согласия может быть оформлен ЭЛН.

    За год реализации проекта в регионе выдано более 27 тысяч ЭЛН, сложилась устойчивая тенденция к увеличению числа электронных больничных в общем объеме выдаваемых листков нетрудоспособности. В этой связи Хабаровское региональное отделение Фонда социального страхования РФ ведет работу со страхователями, направленную на создание в организациях условий для обработки ЭЛН.

    Однако возникают случаи, когда работодатель отказывает работнику в приеме электронного больничного. Тем самым нарушая реализацию законного права гражданина на подтверждение временной нетрудоспособности. В соответствии со статьей 1 Федерального закона от 1 мая 2019 года № 86-ФЗ

    «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” и статьи 59 и 78 Федерального закона “Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации”»

    застрахованное лицо имеет право оформить больничный на бумажном носителе или в форме электронного документа.

    В этом случае страхователь должен принять у работника ЭЛН, а затем обеспечить техническую возможность для формирования электронного листка нетрудоспособности и выплатить пособие.

    В исключительных случаях отсутствия возможности оплаты ЭЛН работнику необходимо обратиться в медицинскую организацию, выдавшую больничный, для замены электронного листка нетрудоспособности на «бумажный». »

    Электронные больничные листы: не все так хорошо, как хотелось бы

    Ужесточается порядок выплат: закон оговаривает сроки расчета с сотрудником, — их соблюдение можно проверить через систему ФСС. Другими словами, во взаимодействии ФСС-работодатель реализованы «вкусности», главным бенефициаром которых конечно является ФСС.

    Для пациентов с введением электронного больничного кардинально ничего не изменится. Они так же приходят на первичный прием, но в некоторых публикациях в СМИ говорится о том, что при закрытии им не придется стоять в очереди за печатями для бланка, — подтвержденные данные сразу отправляют работодателю.

    Какой больничный брать — бумажный или электронный, — решает пациент, но, если компания не зарегистрирована в системе, врач физически не сможет открыть цифровой вариант документа.

    Пациент отказался от больничного.

    Электронного

    — Был период, связанный с техническими моментами, когда мы не выписывали электронные больничные.

    Ведь для того, чтобы работать в системе ЭЛН, необходимо установить

    Отказ в выдаче больничного листа

    Граждане, содержащиеся под стражей или находящиеся под административным арестом, могут рассчитывать на получение надлежащего лечения, но больничный лист при этом им выдан не будет. Равно как и тем, кто проходит медицинский осмотр по направлению военного комиссариата.

    Последние, при выявлении у них признаков нетрудоспособности, должны будут обратиться к участковому терапевту или в иное медицинское учреждение, наделенное правом предоставления листов нетрудоспособности.

    Как оспорить неправомерный отказ в выдаче больничного листа Нередки случаи отказа в приеме больного и выдаче ему больничного при обращении в поликлинику не по месту жительства.

    Однако статья 16 Закона № 326-ФЗ, регулирующего обязательное медицинское страхование в России, закрепляет за каждым владельцем страхового полиса право на получение врачебной помощи на территории всей страны, а также на выбор врача или лечебного учреждения.

    Как быть, если не принимают электронный больничный?

    Здравствуйте.

    Здравствуйте. Электронный больничный лист аналог бумажного больничного листа.Подтверждения болезни работника, компенсация потерянной заработной платы.

    Разница лишь в том, что сегодня все сведения в виртуальную базу данных либо в электронную медицинскую карту вносятся сразу, как только больной обратился за врачебной помощью.

    При выходе на работу специалист обязан предоставить руководителю (фирмы либо ИП) данный документ. Поскольку только таким образом он может объяснить пропущенное рабочее время (п.

    1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ).

    Правительство РФ в 2019 году инициировало законопроект № 27110-7 по электронным больничным листам, окончательно он был принят в третьем чтении 14.04.17 г. Постановлением № 1372-7 ГД. Изменения претерпели ст.

    Это возможно, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа.

    Источник: //ukpravoedelo.ru/ob-otkaze-v-prinjatii-ehlektronnogo-bolnichnogo-74558/

    Про закон
    Добавить комментарий