Приобретение (покупка) товаров через подотчетных лиц и с использованием платежных карт

12:31 Подотчетник приобрел товар для перепродажи: как отразить в учете

Приобретение (покупка) товаров через подотчетных лиц и с использованием платежных карт

Как отражается в учете торговой организации приобретение у поставщика товара для перепродажи через подотчетное лицо (работника организации), если товар оплачивается работником с использованием кредитной корпоративной банковской карты?

Для оплаты приобретаемых товаров (работ, услуг) работникам организации выданы корпоративные кредитные банковские карты.

Локальным нормативным актом установлено, что средства, списанные со счета корпоративной карты в результате совершения работником операции с использованием этой карты, считаются выданными под отчет работнику.

Работник обязан в установленный срок представить отчет по всем совершенным по карте операциям.

Организация приобрела у поставщика товар стоимостью 59 000 руб. (в том числе НДС 9000 руб.) с целью его перепродажи. Товар получен работником организации по доверенности и оплачен с использованием корпоративной кредитной банковской карты.

Приобретенный товар передан работником на склад организации, в бухгалтерию работник представил отчет о совершенных по карте операциях с приложением документа, подтверждающего оплату товара посредством платежной банковской карты (документа по операции с использованием платежной карты).

Задолженность, образовавшаяся по кредитной карте в результате оплаты товара, погашена перечислением денежных средств с расчетного счета организации.

Для целей налогового учета доходов и расходов организация применяет метод начисления.

Гражданско-правовые отношения

По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок (сроки) производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием ( ст. 506 Гражданского кодекса РФ).

Покупатель оплачивает поставляемые товары с соблюдением порядка и формы расчетов, предусмотренных договором поставки (п. 1 ст. 516 ГК РФ). В данном случае оплата товара производится с использованием корпоративной банковской карты.

Отметим, в рассматриваемой ситуации подотчетное лицо, приобретая товар, действует от лица организации.

Представительство интересов организации (покупателя) ее работником перед третьим лицом (поставщиком) осуществляется на основании доверенности, которая выдается за подписью руководителя организации или иного лица, уполномоченного на это ее учредительными документами (п. п. 1, 5 ст. 185 ГК РФ).

Порядок совершения операций с использованием корпоративных банковских карт

Юридическое лицо через уполномоченных им физических лиц может осуществлять по банковскому счету юридического лица с использованием банковских карт операции, связанные с деятельностью этого юридического лица, в том числе оплату расходов по приобретению товаров, выполнению работ, оказанию услуг, оплату командировочных расходов (п. п. 1.5, 2.5 Положения об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт, утвержденного Банком России 24.12.2004 N 266-П).

Кредитная карта предназначена для совершения ее держателем операций, расчеты по которым осуществляются за счет денежных средств, предоставленных кредитной организацией — эмитентом (банком) клиенту (организации) в пределах установленного лимита в соответствии с условиями кредитного договора (п. 1.5 Положения N 266-П).

Конкретные условия предоставления денежных средств для расчетов по операциям, совершаемым с использованием банковских карт, порядок возврата предоставленных денежных средств, порядок документального подтверждения предоставления и возврата денежных средств определяются в договоре между банком и клиентом (п. 1.8 Положения N 266-П).

При совершении операций с использованием платежной карты составляются документы на бумажном носителе и (или) в электронной форме (документ по операциям с использованием платежной карты). Документ по операциям с использованием платежной карты является основанием для осуществления расчетов по указанным операциям и (или) служит подтверждением их совершения (п. 3.1 Положения N 266-П).

Каких-либо специальных требований к совершению операций, осуществляемых уполномоченными физическими лицами по банковским картам организаций, не установлено.

Следовательно, порядок осуществления таких операций определяется организацией (с учетом условий договора, заключенного с банком) самостоятельно и должен быть закреплен внутренним распорядительным документом (локальным нормативным актом).

Так, например, локальным нормативным актом может быть установлено, что средства, списанные с банковского счета организации в результате совершения работником операции с использованием корпоративной банковской карты, считаются выданными под отчет работнику.

Отметим, что операции, совершаемые по банковским картам организации, Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденным Банком России 12.10.2011 N 373-П, не регулируются.

Бухгалтерский учет

Источник: http://www.taxru.com/blog/2014-01-14-15654

Обязателен ли слип для подтверждения оплаты подотчетным лицом по интернету

Приобретение (покупка) товаров через подотчетных лиц и с использованием платежных карт

Проверка авансового отчета При поступлении авансового отчета заполните в нем расписку (отрывную часть отчета) и передайте ее сотруднику. Она нужна для подтверждения, что отчет принят к проверке. А проверка заключается в следующем.

Во-первых, проконтролируйте целевое расходование денег. Для этого посмотрите, на какие цели сотрудник получил деньги от организации. Эти данные указаны в документе, который послужил основанием для выдачи подотчетных сумм.

Например, в расходном кассовом ордере, приказе, заявлении и т. д. Затем сравните цель с результатом согласно документам, которые сотрудник приложил к своему отчету. Если они совпадают, значит, деньги использованы по целевому назначению.

Во-вторых, убедитесь в наличии оправдательных документов, которые подтверждают расходы, а также проверьте правильность их оформления и подсчет сумм.

Электронный билет. подтверждение расходов на проезд

Обзор документа Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 13 декабря 2011 г.

N 03-03-07/60 О подтверждении в целях налогообложения прибыли организации расходов подотчетного лица при помощи слипов и чеков электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является супруг (супруга) подотчетного лица Справка Вопрос: Могут ли быть приняты в качестве подтверждающих документов в части произведенных расходов по оплате электронного пассажирского билета слипы, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является супруг (супруга) подотчетного лица? Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел Ваше обращение и сообщает следующее.

Покупки в интернете. учет подотчетных сумм

Товары должен сдать на склад. Пользуясь унифицированными формами документов, рекомендуем составить Акт по форме ОС-1, если это основное средство, приходный ордер М-4, если это материалы.

К авансовому отчету рекомендуется приложить распечатанный бланк заказа, который размещает интернет-магазин на своем сайте.

После сдачи авансового отчета в бухгалтерию работник может получить деньги за покупку из кассы организации по расходному кассовому ордеру.

Можно ли принять такой расход, как оплата объявления с карты на интернет ресурсе

Внимание Подтверждением трудового характера этого процесса является факт оформления авансового отчета, передачи товаров на склад в рамках внутренней процедуры, действующей в организации. Чтобы снять сомнения, рекомендуем включить работника в перечень сотрудников, которым выдаются деньги в подотчет на хозяйственные нужды.

Такой перечень следует утвердить приказом руководителя.
Согласование покупки рекомендуем оформлять письменно в виде служебной записки. В то же время организация вправе самостоятельно решить, как будет оформляться конкретная покупка. Отметим лишь, что выбор варианта не имеет налоговых последствий для организации.

Как оформить приобретение товаров через подотчетное лицо

В итоге получилось, что сами билеты выписаны на директора, а в чеке стоит фамилия секретаря. Вправе ли директор компании включить такой расход в свой авансовый отчет? Это спорный вопрос. В прежнем порядке был прямой запрет на передачу подотчетных сумм одним работником другому.

В Положении № 373-П такой оговорки нет. На первый взгляд это означает, что теперь не важно, кто именно израсходовал деньги. Главное, чтобы работник, который брал аванс, отчитался по нему, приложив все подтверждающие расходы документы. На самом деле это не так. В новых правилах сказано, что кассир выдает деньги конкретному работнику по его заявлению.

Кроме того, каждый работник отчитывается по тем суммам, которые получил он, а не кто-то другой. По этой причине безопаснее предупредить сотрудников, чтобы они не передавали подотчетные друг другу. На этом настаивают и в опрошенных нами УФНС.

Если авиаперелет оплачен чужой пластиковой картой

Если были приобретены именно те материальные ценности, на покупку которых были выданы денежные средства, то использование этих средств можно считать целевым. 3. В данном случае рисков, претензий со стороны проверяющих быть не должно. Запрета на передачу выданных под отчет наличных денежных средств одним лицом другому законодательство не содержит.

Важно Официальных разъяснений об учете расходов в такой ситуации нет. Но в данном случае можно руководствоваться разъяснениями ФНС России об оплате расходов командированного сотрудника банковской картой другого лица. Если есть подтверждение, расписка лица, оплатившего расходы, в том, что подотчетник вернул ему израсходованные деньги, то такие расходы можно учесть при расчете налога на прибыль.

Оплата услуг через подотчетное лицо

Если работник имеет текущий счет в банке, он может написать заявление в бухгалтерию о перечислении денег на этот счет. Деньги со счета работник может снять по карте: обычно к счету оформляется банковская платежная карта на имя владельца счета. Денежные средства работник получает в сроки, согласованные с бухгалтерией.

Расчеты при покупке в зарубежном интернет-магазине В случае приобретения товаров в интернет-магазине, находящемся за рубежом, основанием для проведения операции в учете могут быть документы, оформленные по правилам страны, на территории которой зарегистрирован магазин.

Это могут быть распечатка заказа с перечнем и стоимостью товаров, упаковочный лист, счет (инвойс) о доставке, почтовая (транспортная) накладная, таможенная декларация.

Оплата покупки в иностранном интернет-магазине, как правило, происходит по безналичному расчету посредством банковской карты.

Источник: http://yurist-online24.ru/obyazatelen-li-slip-dlya-podtverzhdeniya-oplaty-podotchetnym-litsom-po-internetu/

Реферат: Покупка товара через подотчётное лицо

Приобретение (покупка) товаров через подотчетных лиц и с использованием платежных карт

Тема: Покупка товара через подотчётное лицо

Раздел: Бесплатные рефераты по информационным системам в экономике

Тип: Реферат | Размер: 32.44K | Скачано: 13 | Добавлен 21.11.15 в 09:49 | : 0 | Еще Рефераты

1.Покупка товара через подотчётное лицо с предъявлением товарной накладной 3

2.Назначение корпоративной системы «Галактика». Назовите ее отличительные особенности 7

Список использованных ресурсов 11

1.Покупка товара через подотчётное лицо с предъявлением товарной накладной

Помимо непосредственного поступления товарно-материальных ценностей от поставщиков (транспортных организаций) материальные ценности могут закупаться, а затем сдаваться на склад организации подотчетными лицами.

В последнем случае оформление поступления материальных ценностей производится на основании оправдательных документов, подтверждающих покупку (счета, чеки магазинов, квитанции к приходному кассовому ордеру — при покупке у другой организации за наличный расчет, акт или справка о покупке на рынке или у населения), которые прикладываются к авансовому отчету подотчетного лица.

Оплата приобретения материальных ценностей через подотчетных лиц за наличный расчет относится к хозяйственным и прочим расходам организации.

Персональный состав работников, имеющих право получать наличные денежные средства под отчет на хозяйственные и прочие расходы, утверждается приказом руководителя организации.

В приказе указываются сведения о работниках организации (должность, фамилия, имя, отчество, табельный номер и т. п.

), максимальном размере наличных денежных средств, которые может получать каждый работник под отчет и др[1].

Чтобы при приобретении товаров или услуг сотрудник мог действовать от имени организации необходимо выдать ему доверенность.

Ее можно выписать по форме №М‑2 или №М‑2а (утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. №71а). В соответствии с п.1 ст.

185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Не обязательно выдавать доверенность подотчетному лицу, для того чтобы он выступал от имени организации. Законодательство не содержит такого требования.

Однако если не выдать доверенность сотруднику, у организации могут возникнуть проблемы с получением счета-фактуры.

Именно этот документ служит основанием для вычета НДС по приобретенным через сотрудника товарам (работам, услугам) (п. 1 ст.172 НК РФ).

Можно выдать подотчетному лицу доверенность в произвольной форме. Использовать доверенность в произвольной форме можно, если сотруднику поручено подписать акт о приемке услуг или работ для организации (например, он едет на консультацию к юристу).

Это объясняется тем, что форма №М‑2 используется только при получении материальных ценностей (п. 3 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. №71а).

При этом доверенность в произвольной форме должна содержать ряд обязательных реквизитов – дату оформления, подпись руководителя и печать организации (п. 5 ст. 185 ГК РФ).

Подотчетному лицу, приобретающему товары за наличный расчет по доверенности, поставщиком должна быть выписана товарная накладная (форма N ТОРГ-12, утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132). [2].

Выдача наличных денежных средств под отчет оформляется документом «Расходный кассовый ордер». В документе указывается вид операции «Выдача денежных средств подотчётнику».

Возврат неиспользованных денежных средств в кассу проводится документом «Приходный кассовый ордер» с установленным видом операции «Возврат денежных средств подотчётником». В документе указывается сумма возврата, касса, подотчетное лицо, документ, по которому были выданы денежные средства.

Последовательность действий для покупки товара через подотчётное лицо в 1С:

  • Создать документ «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Закупка через подотчетное лицо».
  • На основании документа «Поступление товаров и услуг» создать документ «Авансовый отчет».
  • На основании документа «Поступление товаров и услуг» создать документ «Возврат товаров поставщику».
  • Создать документ «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Возврат от подотчётника». При заполнении поля «Статья ДДС» создать статью движения денежных средств, например, «Возврат от подотчётника». Излишек ДС в размере 1000 руб. подставится в документ автоматически.
  • Создать документ «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Возврат денежных средств от поставщика». При заполнении поля «Статья ДДС» создать статью движения денежных средств, например, «Возврат от поставщика».
  • Отчеты товары на складах, расчеты с поставщиками.

Если подотчетному лицу выдана доверенность на получение товара от имени организации, то подотчётник приобретает товар от имени организации по цене, определенной в соглашении. Если подотчетному лицу доверенность не выдана, то товар он приобретает по розничной цене, поле «Соглашение» в документе «Поступление товаров и услуг» не заполняется[3].

При представлении авансового отчета на его лицевой стороне сотрудник указывает свою фамилию и инициалы, профессию (должность), назначение аванса и т.д. А также отразить все расходы, произведенные им (заполняет графы 1–6). Полученные оправдательные документы сотрудник прикладывает к авансовому отчету и нумерует в порядке их записи в отчете[2].

При проведении авансового отчета формируются бухгалтерские записи по дебету счетов, указанных в табличной части документа (в том числе счета учета НДС по приобретенным ценностям), и кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами», соответствующих субсчетов (если отчет в рублях – то субсчета 71.01 «Расчеты с подотчетными лицами», если в иностранной валюте – то субсчета 71.02 «Расчеты с подотчетными лицами (в валюте)») [3].

При поступлении авансового отчета необходимо заполнить в нем расписку о том, что отчет принят к проверке, и передать ее сотруднику.

Помимо платежных документов к авансовому отчету сотрудник должен приложить документы, подтверждающие покупку. Например, это могут быть товарные чеки, накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг) и т.д.

Далее проверенный авансовый отчет утверждает руководитель организации или уполномоченный сотрудник (например, руководитель подразделения) [2].

2.Назначение корпоративной системы «Галактика». Назовите ее отличительные особенности

Система Галактика ERP изначально является интегрированной системой, в которой большое количество пользователей, работников предприятия, одновременно выполняют служебные функции на автоматизированных рабочих местах (АРМ), соединенных в сеть и  использующих единую базу данных. Галактика ERP поддерживает современные стандарты и концепции автоматизации управления (MRPII, ERP, BI, Интернет технологии).

В системе реализованы как функции автоматизации учета хозяйственной деятельности, так и множество управленческих функций. Функции автоматизации управления в системе Галактика ERP сгруппированы в, так называемые, контуры управления.

Основные контуры:

  1. Контур оперативного управления (Контур логистики). Отвечает за планирование, учет и контроль материальных потоков (заказы, договоры, снабжение, сбыт, склады, дебиторы-кредиторы, производственная логистика).
  2. Финансовый контур – это бухгалтерский и налоговый учет, финансовое планирование (бюджетирование), платежный календарь, финансовый анализ и консолидация для корпоративных структур.
  3. Контур управления производством – это техническая подготовка производства, производственное планирование (планирование производства), учет материалов в производстве (производственная логистика), контроллинг, управление ремонтами и корпоративное планирование производства.
  4. Контур управления персоналом — это кадры и заработная плата.
  5. Контур управления клиентами – это учет клиентов и рекламы.
  6. Административный контур – это управление проектами и управление документооборотом.
  7. Контур управления предприятием – информационная система руководителей, которая агрегирует оперативные данные и предоставляет их удобную визуализацию с использованием технологии светофоров, выполняет функции системы поддержки принятия решений (ППР). Используется платформа RA.NET.
  8. Контур отраслевых решений – это модули: розничная торговля, управление транспортом, управление строительством, давальческое сырье, учет спецодежды, сервисное обслуживание, консигнация, претензии и иски и др.
  9. Контур системного администрирования – предназначен для специалистов АСУП. Реализует функции: разграничения прав доступа к базе данных и функциям системы, сохранения целостности БД, модификации самой системы  (отчетов, меню (интерфейсов), алгоритмов), интеграции с внешними ситемами и другие системные функции[4].

Отличительные особенности.

Соответствие концепции ERP и стандарту MRP-II. Широкий функционал для стратегического планирования и оперативного управления деятельностью предприятия: управление финансами, производством, материальными ресурсами, человеческим капиталом.

Поддержка национальных и международных стандартов финансовой отчетности. Бухгалтерский учет и формирование финансовой отчетности в соответствии с требованиями законодательства стран СНГ, Международных стандартов финансовой отчетности – International Accounting Standard (МСФО — IAS) и Общепринятых учетных принципов – General Accepted Accounting Principles (US GAAP).

Гибкая адаптация к изменениям условий бизнеса. Продуктивное использование тысячами предприятий ведущих отраслей экономики стран СНГ. Система позволяет эффективно управлять – вне зависимости от спадов и подъемов экономики и внутренних изменений на предприятии.

Быстрое и простое создание отчетов различной структуры и формы. Современные инструменты для создания различных видов отчетов в системе Галактика ERP позволяют оперативно получать необходимую отчетность в соответствии с принятыми на предприятии стандартами и правилами.

Открытость для интеграции с любым программным обеспечением.

Поддержка открытых стандартов разработки (XML, COM, ActiveX, ODBC) дает возможность интеграции с любым специализированным программным обеспечением, а также замены компонентов и подсистем Галактики ERP собственными разработками заказчиков. Это позволяет создать на предприятии единое информационное пространство для решения управленческих задач любого уровня и устранить дублирование информации.

Организация удаленного доступа к системе без дополнительных расходов, в том числе с использованием каналов с низкой пропускной способностью. Специалисты предприятия-заказчика могут воспользоваться всеми преимуществами единого информационного пространства и реализовывать управленческие процессы независимо от географического расположения подразделений и филиалов предприятия.

Филиальность.

Ведение учета нескольких юридических лиц в одной базе данных позволяет холдинговой компании и/или группе компаний вести централизованное администрирование баз данных юридических лиц, применять единые каталоги нормативно- справочной информации, гибко управлять доступом к учетным данным группы и отдельных юридических лиц, получать консолидированные данные по холдингу/группе компаний.

Масштабируемость. Предприятие-заказчик, в зависимости от потребностей, получает возможность построения и использования любой конфигурации системы Галактика ERP, с максимальным сохранением прежних инвестиций в ИТ. При внедрении системы нет необходимости закупки оборудования «на вырост».

Возможность быстрого внедрения. Апробированные технологии развертывания проектов автоматизации способствуют тому, что внедрение системы проходит в сжатые сроки, с фиксированным бюджетом и минимальными для предприятия рисками. Это позволяет предприятиям-заказчикам быстро окупить затраты на ИТ.

Защита конфиденциальной информации. Комплекс средств защиты информации, встроенный в систему Галактика ERP, полностью соответствует руководящим документам, что подтверждено сертификатом ФСТЭК России.

Соответствие международному стандарту качества ISO 9001:2008. Система менеджмента качества проектирования, разработки, внедрения, технической поддержки и сопровождения системы Галактика ERP соответствует требованиям международного стандарта ISO 9001:2008, что подтверждено соответствующими сертификатами.

Доступная стоимость. Система Галактика ERP предназначена для предприятий СНГ и полностью соответствует их потребностям и возможностям.

Наличие специальных решений для небольших компаний/несложных задач. На базе системы Галактика ERP разработаны решения Галактика Прогресс и Галактика Старт, которые имеют более низкую стоимость и включают функциональность, необходимую и достаточную для небольших предприятий[6].

Список использованных ресурсов:

  1. А.В. Касьянов. Годовой отчет 2007/ под ред. а. — М. : ГроссМедиа : РОСБУХ – 2008.
  2. Интернет сайт http://rosbuh.senseagency.ru/
  3. Фадеева Е.А. 1C: Бухгалтерия 8.0. М.: Альфа-Пресс, 2007.
  4. Интернет сайт http://www.atlants.dp.ua/
  5. Интернет сайт www.galaktika.ru

Сколько стоит заказать работу?

Бесплатная оценка

0

Размер: 32.44K

Скачано: 13

Скачать бесплатно

Нажмите на кнопочку ниже. Вам не сложно, а нам приятно).

Чтобы скачать бесплатно Рефераты на максимальной скорости, зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на сайте.

Важно! Все представленные Рефераты для бесплатного скачивания предназначены для составления плана или основы собственных научных трудов.

Друзья! У вас есть уникальная возможность помочь таким же студентам как и вы! Если наш сайт помог вам найти нужную работу, то вы, безусловно, понимаете как добавленная вами работа может облегчить труд другим.

Добавить работу

Если Реферат, по Вашему мнению, плохого качества, или эту работу Вы уже встречали, сообщите об этом нам.

Добавление отзыва к работе

могут только зарегистрированные пользователи.

Похожие работы

Источник: https://studrb.ru/works/entry27622

Про закон
Добавить комментарий