Нормальное число рабочих часов за учетный период

Как правильно вести суммированный учет рабочего времени: 5 основных правил

Нормальное число рабочих часов за учетный период

Повышение квалификации

ОСНО. УСН. Кадры. Зарплата. Обучение в Контур.Школе

Онлайн-курсы

Согласно ст.

 104 ТК РФ,  когда по условиям производства (работы) при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени. Это касается как организаций, так и индивидуальных предпринимателей.

Суммированный учет вводится как в целом по организации, так и для определенных категорий работников. Например, проводникам, продавцам, охранникам и другим категориям работников.

Суммированный учет рабочего времении надо вводить, если:

  • работа круглосуточная; 
  • в организации применяется междусменный режим работы;
  • есть работники, котором установлено гибкое рабочее время;
  • при вахтовом методе работы — в этом случае введение суммированного учета обязательно.

Некоторым работникам суммированный учет рабочего времени устанавливают на основании нормативных правовых актов органов исполнительной власти. Например, водителям автомобилей, если невозможно соблюдать нормы ежедневной (еженедельной) продолжительности рабочего времени, устанавливают суммированный учет с учетным периодом в месяц (п.8 Приказа Минтранса России от 20.08.2004 №15).

Рекомендуем вебинар «Кадровое делопроизводство с нуля. Как организовать работу с кадровыми документами». Эксперт Евгения Конюхова подготовила для вас подборку нужных нормативных документов, в методичке тезисно собраны актуальные вопросы по кадровому делопроизводству.

Правило 2. Надо установить учетный период при суммированном учете рабочего времени

Допускается ввести суммированный учет рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов (ст. 140 ТК РФ). Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца.

В общем случае учетный период может быть: один месяц, два месяца, три месяца и т.д. То есть, минимально учетный период составляет один месяц, максимально — один год.

Какой учетный период наиболее оптимальный? Совет: составьте график сменности (см. правило 5) на более длительный период, например, на год. И станет видно, за какое количество месяцев общее число рабочих часов наиболее близко к норме, установленной производственным календарем. Данный период целесообразно принять за учетный.

Продолжительность учетного периода утверждает руководитель организации.

Суммированный учет рабочего времени, если в компании вредные или опасные условия труда

Помните, если речь идет о работниках, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, учетный период не может превышать три месяца.

С 1 июля 2015 года появилась возможность увеличить таким категориям работников  учетный период до года, если по причинам сезонного и (или) технологического характера установленную продолжительность рабочего времени невозможно соблюдать в течение трех месяцев.

Чтобы увеличить учетный период до года для работникам, которые заняты на работах с вредными и опасными условиями труда, следует помнить, что условие об увеличении должно быть предусмотрено коллективным договором или локальным нормативным актом организации.

Правило 3. Продолжительность рабочего времени за учетный период в целом не должна превышать нормальное число рабочих часов

Это правило является одним из самых важных при суммированном учете рабочего времени.

Из статьи 104 ТК РФ следует, что нормальное число рабочих часов за учетный период определяют из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Согласно ст.

91 ТК РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Но отдельным категориям работников может быть установлена и другая продолжительность рабочего времени в неделю, например, работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, установлена продолжительность работы — 36 часов в неделю.

Обратите внимание: за несоблюдение еженедельной нормальной продолжительности рабочего времени компанию могут оштрафовать на сумму от 30 000 руб. до 50 000 руб. Соответственно, разрабатывая график работы при суммированном учете всегда следует учитывать ограничения, приведенные в ст.91 ТК РФ.

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н.

При подсчете нормы рабочего времени исключаются периоды, когда работник фактически не работал. Например, был в отпуске, на больничном, в командировке, проходил профессиональное обучение и пр.

Если работник в учетном периоде отработал все дни по графику (не был в отпуске, на больничном, в командировке и т д.), то норма часов за учетный период будет соответствовать норме часов за месяцы этого периода по производственному календарю. 

Пример: в ООО «Прогресс» работает Алексей Сушкин, которому установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — месяц. Этот сотрудник занят на работах с вредными условиями труда, то есть продолжительность рабочей недели данной категории работников не может составлять более 36 часов в неделю.

Определим норму рабочего времени в июле 2016 года, если с 1 по 10 июля Сушкин был в отпуске:

  1. Определяем норму часов на июль с учетом времени, когда работник был в отпуске. Указанная норма будет рассчитываться по правилам, которые утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н. Согласно данному документу, норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается так: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.  36/5 * 23 рабочих дня = 165,6 ч. – эта норма указана в производственном календаре. 

    23 — это количество рабочих дней в июле по календарю пятидневной рабочей недели.

  2. Определяем норму рабочего времени на июль с учетом времени отпуска.  На период отпуска, с 1 по 10 июля, приходится 8 рабочих дней. Соответственно, норма на июль 2016 года будет: 

    165,6 — (36/5 х 8 рабочих дней) = 165,6 — 57,6 = 108 часов.

Если учетный период состоит из нескольких месяцев, сначала определяют норму рабочих часов за каждый месяц, а затем полученные результаты складывают.

Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Правило 4. Введение суммированного учета должно быть правильно оформлено

Суммированный учет вводится приказом руководителя и фиксируется в правилах внутреннего трудового распорядка. Если в организации есть профсоюз, то важно его мнение о данном режиме рабочего времени. 

Работников надо обязательно ознакомить с приказом о введении суммированного учета.

Правило 5. Суммированный учет предполагает обязательное наличие графика работ

Работники должны знать свой график работы, поэтому наличие такого документа как график работ обязательно.

Если суммированный учет устанавливается работникам со сменным графиком (то есть, предполагается выполнение работы несколькими работниками), то в обязательном порядке должен быть составлен график сменности.

График работ и график сменности – понятия разные.

Сменная работа — это работа в две, три или четыре смены — вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг (ст. 103 ТК РФ).

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.

Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие. То есть, если в организации составляется график сменности на июль 2018 года, то не позднее 31 мая 2018 года работников необходимо с этим графиком ознакомить.

А вот порядок ознакомления с графиком работ законодательно не установлен, поэтому правилами внутреннего трудового распорядка следует этот порядок установить.

При составлении графика сменности следует помнить, что работа в течение двух смен подряд запрещается.

Рекомендуем обучение на онлайн-курсе «Расчеты с персоналом по оплате труда». В программе обучение: расчет зарплаты, все виды компенсационных и стимулирующих выплат, в том числе сверхурочные, работа в выходной день, ночные. Премии. Государственные гарантии: командировки, больничные, иные пособия — все случаи расчета среднего заработка.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/251

Общие правила и отдельные тонкости суммированного учета рабочего времени в 2019 году

Нормальное число рабочих часов за учетный период

При формировании заработной платы применяют продолжительность труда за отчетный период. Однако не всегда удается придерживаться дневной или недельной отчетности. В этом случае применяется суммированный учет рабочего времени, общие правила и отдельные тонкости, хитрости расчета которого позволят точно определить з/п, соблюсти нормы трудового законодательства.

Основные моменты

Составлением графика суммированного рабочего времени занимается бухгалтерия. Она получает данные от учетчика, который следит за своевременным началом трудовой деятельности всех сотрудников. Изначально формируется график, а затем выполняется проверка его исполнения.

Что это такое

Согласно нормам трудового законодательства, максимальная недельная продолжительность труда не может превышать 40 часов. Для вредных и опасных видов деятельности этот показатель еще меньше. Если из-за специфики деятельности организации невозможно применить суточный или недельный график учета, используют суммированный метод.

Его особенности заключаются в следующем:

Показатели Описание
Максимально допустимый временной интервал расчета 1 год или 3 месяца для вредных условий труда
Для введения подобного режима нужен внутренний приказ по организации
Если эта норма не указана в трудовом договоре каждый работник должен быть ознакомлен с введением суммарного учета времени

Изменение метода расчета не должно сказываться на заработной плате. Это относится ко всем категориям работников – с полным или неполным рабочим днем.

Суммированному учету времени посвящена ст. 104 Трудового кодекса (ТК) РФ. В ней указаны рекомендации, когда стоит вводить такой способ вычисления. Основным показателем является нормальное число рабочих часов – 40, 36,35, 24. Исходя из этого формируется график.

Также можно использовать следующие нормативные документы:

Статья Описание
Ст. 300 ТК обязывает использовать только эту методику для сотрудников, работающих вахтовым методом
Ст. 91 ТК дает определение рабочего времени, устанавливает базовые показатели этой величины
Ст. 99 ТК определяет сверхурочный труд, который обязательно отображается в учете времени

В дополнении к этим документам рекомендуется использовать актуальный производственный календарь на 2019 г. С его помощью можно точно определить обязательные выходные и праздничные дни, что важно при вычислении графика и заработной платы.

Производственный календарь

Особенности учета

Обязательных к применению методик расчета суммарного рабочего времени нет. Эта величина зависит от множества факторов — графика выходов, продолжительности смены, установленной нормы. На первом этапе нужно проанализировать фактические данные и условия.

Для чего нужен

задача учета – корректное ведение бухгалтерии в соответствии с нормами трудового законодательства. Переход на эту форму учета может быть вызван необходимостью, за исключением вахтовых работ, где суммированный метод обязателен. Важно правильно перейти на этот способ – составить приказ по организации, ознакомить с ним работников, сформировать таблицу на выбранный период.

На практике метод актуален в таких случаях:

  1. Гибкий график выхода.
  2. Сменная работа, но с привязкой к конкретным дням.
  3. Число смен на предприятии превышает 4.

Из-за относительной сложности вычислений способ не рекомендуется использовать при стандартной организации рабочего процесса. Допускается применение не для всего персонала, а для отдельных работников. Возможны единичные случаи.

Как выбирается период

Подбор оптимального периода остается за работодателем. Расчетная продолжительность не может превышать нормы – 1 год, 3 месяца для организаций, где есть вредные условия труда. Исключение – водители. Для них период не должен быть более 1 месяца. На практике нужно учитывать ряд факторов для составления оптимального графика.

Они заключаются в следующем:

Показатели Описание
За период набирается сумма необходимых наработанных часов
Учетный период – два месяца, квартал, полгода это позволит компенсировать «недостачу» отработанного времени
Для «сезонных» организаций рекомендуется максимальный период в идеале один отчетный год перекроет предыдущий, сохранится равное распределение рабочих дней
Минимальный срок, декада, практически не используется чаще всего выбор останавливается на квартальном или полугодовом графике

Учитывают продолжительность обеденного перерыва (до двух часов), максимально допустимый еженедельный отдых (42 часа), ночные смены должны быть на 1 час короче. Запрещена трудовая деятельность 2 смены подряд, что может получиться при переходе из одного периода в другой.

Дополнительно к учету можно привязать обязательные ежегодные отпуска, что актуально для предприятий и организаций с большим количеством персонала. Возможность перехода на суммированный учет должна быть прописана в трудовом договоре.

Порядок составления таблицы

Для формирования графика можно использовать форму Т-12 или Т-13. На их основе можно составить собственную таблицу, что не запрещается трудовым законодательством.

Образец формы Т-12 можно скачать тут.

Важно, чтобы в ней были все необходимые данные. Это нужно для дальнейшего расчета заработной платы, формирования отчетности.

Образец формы Т-13 можно скачать здесь.

Рекомендованные поля в таблице:

  1. Табельный номер. Берется из личной карточки работника.
  2. ФИО служащего.
  3. Должность. Она должна соответствовать информации из трудового договора.
  4. Расчетные дни, часы выхода.
  5. Место для отметки фактического прихода на работу.
  6. Суммированное рабочее время.
  7. Отдельной графой выходные и праздничные дни.

В разъяснительной части указывают число смен за отчетный период, продолжительность каждой и перерыва на отдых. Рекомендуется прописать количество сотрудников, норму рабочего времени для каждого.

Важно — в таблице не указывают переработку или недоработку. Эти значения прописывают по факту. Если же это невозможно из-за специфики деятельности организации – компенсация или вычеты рассчитываются на основании трудового законодательства.

Основой для вычисления з/п является часовая ставка. Она определяется как среднее значение за определенный период (месяц, квартал, год) с учетом пятидневной рабочей недели и установленных норм часовой отработки за этот срок. Итоговое значение зависит от методики формирования суммированного учета рабочего времени.

Базовые параметры для вычисления:

  • запланированные часы труда на определенный период;
  • фактическое время отработки;
  • месячный оклад;
  • режим труда – посменный.

Базовый размер зарплаты следует разделить на запланированные часы отработки, а затем полученное значение умножается на фактическое время трудовой деятельности. Если период больше 30 (31) дня, утвержденные часы делят на количество учитываемых месяцев. Однако при увеличении срока возрастает погрешность.

Решение вопроса на примере

На практике ответственный за учет рабочего времени должен принимать во внимание ряд дополнительных факторов – размер доплат, компенсаций, особенности производства. Для некоторых отраслей время начала работы может отличаться от фактического, требуется проделать путь. Например – угольные шахты, вахты.

В качестве примера можно взять за основу следующие исходные данные:

Месячный оклад 50 000 руб.
Посменный режим труда
Учетный период составляет 2 месяца сентябрь (163 часов) и октябрь (167 часов)
Отработано в сентябре 158 часов, в октябре – 170
Годовая норма 1970 часов

На основании этих данных при использовании двухмесячного суммированного учета заработная плата за эти два месяца будет составлять:

Месяц Расчет
Сентябрь (50000/163)*158= 48466 руб.
Октябрь (50000/167)*170= 50898 руб.

При использовании годовой нормы з/п будет такой:

Месяц Расчет
Сентябрь 50000/(1970/12)*158= 48123 руб.
Октябрь 50000/(1970/12)*170= 51778 руб.

Разница при применении различных отчетных периодов не превышает 2%. Это указывает на точность расчетов и возможность использования их на практике. Из итогового значения отнимаются обязательные налоги, к нему же прибавляют премии, отпускные, другие виды надбавок.

: разбираем самые сложные вопросы

Важные нюансы

При составлении графика суммарного учета рабочего времени нужно учитывать специфику производства, статус каждого работника. Для служащих, зачисленных в штат после формирования учетной таблицы, не делают отдельную. Базовые характеристики по оплате труда этих работников адаптируют под разработанную методику вычисления.

График суммарного учета рабочего времени

Дополнительно нужно учитывать такие тонкости:

Показатели Описание
График обязателен для предприятий и организаций работающих в посменном режиме, для всех остальных это рекомендованная мера
Работа в праздники и выходные учитываются как общие но для этих дней должна действовать надбавка
Если служащий приступил к обязанностям не в начале отчетного периода, для него рассчитывается индивидуальная часовая норма
Если причина отсутствия работника уважительна пребывание на больничном, отпуск, командировка, это исключает пропущенное время из расчетной часовой нормы

Следуя общим правилам суммированного учета рабочего времени и используя отдельные тонкости можно добиться максимально понятной и прозрачной схемы расчета заработной оплаты. Это же упростит формирование налоговой отчетности. Важно правильно адаптировать схему для конкретной организации.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristhere.ru/obshhie-pravila-i-otdelnye-tonkosti-summirovannogo-ucheta-rabochego-vremeni/

Что такое суммированный учет рабочего времени?

Нормальное число рабочих часов за учетный период

На сегодня многие компании при осуществлении своей трудовой деятельности пользуются суммированным учетом рабочего времени. Однако мало кто из руководства этих компаний полностью понимают все тонкости такой системы.

Рассмотрим этот вопрос более подробно.

Нормативная база

В процессе выборе системы суммированного учета рабочего времени необходимо учитывать тот факт, что они включают в себя определенные нормы, а именно:

  • такой учет может осуществляться для всех сотрудников и в индивидуальном порядке;
  • при заключении трудового договора с сотрудником, в нем обязательно нужно прописать суммированный учет, используемый при расчете;
  • акт о внедрении данного вида учета всегда в первую очередь подается на подпись сотрудникам для их ознакомления.

Понятие

В том случае, если условия предприятия в процессе выполнения определенных работ не позволяют соблюдать ежедневную либо же еженедельную продолжительность рабочего времени, тогда допускается использование суммирования рабочего времени.

Простым примером этому являются медицинские сотрудники, которые в связи с вредными условиями труда осуществляют свою трудовую деятельность не более чем 39 часов в неделю. При этом врачи дежурят сутками. В том случае, если он отработал два дежурства в неделю,- план он свой перевыполнил.

Благодаря суммированию рабочего времени, работодатель будет учитывать рабочее время конкретных сотрудников не за неделю, а за более длительный период.

Когда и зачем устанавливается?

Та категория работодателей, которая приняла решение об установке сменного графика работы своих сотрудников, увеличивают вероятность нарушить действующее законодательство.

Этому есть простое объяснение. Дело в том, что при таком режиме работы, отработанное время существенно превышает предусмотренное законодательством.

Если такие ситуации возникают, необходимо срочно оформить переработку, иначе могут возникнуть трудности:

  • Согласно статье 99 Трудового Кодекса РФ определяет перечень ситуаций, которые подлежат включению их в переработку, но есть и такие, по которым запрещено оформлять подобную разновидность доплат. Если переработка сотрудника не включена в этот список,- значит, нарушение ТК и в дальнейшем возникает множество неприятных ситуаций.
  • Каждый час переработки должен быть подписан сотрудником и обозначен как добровольный. При этом все часы должны быть записаны в точности до секунды.
  • Переработка может быть только не больше 4 часов на протяжении нескольких дней либо не больше 120 в год.

Для того чтобы избежать подобных трудностей и дальнейших последствий, руководители предприятий принимают решение о внедрении суммированного учета.

Трудовой Кодекс четко регламентирует суть данного учета времени, которая заключается в том, что общая сумма допустимых часов работы рассчитывается не на день, а до целого года (в зависимости от действия учетного периода).

Его внедряют для всей компании и используют для некоторых категорий сотрудников в частности.

Трудовой кодекс РФ

Простой пример этому: работник отработал на одной недели больше часов, а на второй,- меньше. Таким образом, у него выровнялся баланс по рабочим часам и руководству не требуется оформлять переработку.

Особенности суммированного учета рабочего времени 2019

Суммирование учета рабочего времени включает в себя определенные особенности. Рассмотрим подробнее.

Порядок выбора учетного периода

Как показывает практика, кадровые сотрудники изначально составляют график, а уже потом делают акцент на выбор учетного периода.

После построения графика проверяется, за сколько месяцев общий размер рабочего времени не превышает установленного, рассчитываемого при 40 часовой рабочей неделе.

Определенное количество месяцев выбирается в качестве учетного времени.

Стоит подчеркнуть, что сам учетный период определяется коллективным договором компании. Продолжительность рабочего времени согласно учетному периоду может варьироваться в меньшую либо большую сторону, но при этом, общая сумма в конечном итоге должна приравниваться к норме.

Как составить график?

Для суммирования учета рабочего времени каждый работодатель в обязательном порядке должен разработать график, поскольку сотрудникам должно быть заранее известно о своем рабочем графике.

Созданный график обязательно должен быть подписан руководством и закреплен соответствующим приказом.

На сегодня сроки предупреждения сотрудника о новом графике не предусмотрены законом, но все должно быть в пределах нормы.

В процессе создания графика, кадровые сотрудники следят за соблюдением таких условий:

  • отдых в неделю должен быть не меньше 48 часов;
  • обеденный перерыв может варьироваться от 30 минут до 2 часов;
  • исключается возможность работы нескольких смен к ряду;
  • необходимо брать во внимание ежегодный отпуск, который в среднем длится 28 календарных дней.

Нюансы введения

График работы должен полностью соответствовать норме времени за определенный учетный период.

Именно поэтому следует в процессе создания графика работы при суммировании рабочего времени определить количество штатных единиц, дабы в процессе выполнения работ у сотрудников не возникла переработка.

Другие тонкости

В большей степени использование суммированного учета в компании не ведет за собой особые трудности. Единственными недостатками являются случаи, когда сотрудника вызывают на работу в выходные либо праздничные дни.

При сменном графике

В процессе создания сменного графика законодательством предусматривается скользящие выходные в течении всей рабочей недели.

Что касается фактически отработанного времени, то его следует отображать в табеле учета рабочего времени, который  и является основанием для начисления заработной платы.

Стоит отметить, что в табеле указывается время, которое отработано по каждой смене по отдельности.

Расчеты и оплата труда

Что касается самого расчета и выплаты заработной платы при суммированном учете, то здесь для каждого случая имеются свои особенности. Рассмотрим для каждого варианта по отдельности.

Нормы рабочего времени

Рабочее время, точнее его норма, определяется из продолжительности учетного периода (напомним, он может длиться до года).

При этом стоить обращать внимание на тот факт, что рабочее время в этом периоде не должно быть больше, нежели существуют определенные законом нормы рабочих часов (простыми словами,-норма берется из расчета 40-часовой недели).

Стоит отметить, что нормальное число рабочих часов в заданном учетном периоде устанавливается согласно ст. 91 ТК РФ для каждой категории сотрудников по отдельности.

Пример:

Учетный период продолжается на протяжении года, соответственно норма рабочего времени в следующем году должна быть равна не больше 1970 часов. Данное число берется из расчета, что рабочее время составляет 40 часов в неделю.

Корректировка нормы

Нормы рабочего времени определяются при суммированном учете, устанавливаются сотруднику сразу на всю продолжительность учетного периода. При необходимости норма может быть существенно снижена при условии, что часы неотработаны.

Эта возможность предусматривается действующим Трудовым Кодексом.

При наличии оклада

В том случае, если сотруднику был установлен фиксированный оклад, заработная плата рассчитывается следующим образом:

  • количество часов, которые отработаны в учетном периоде приравниваются к нормативному, поэтому зарплата будет в виде оклада;
  • в случае переработки производится доплата;
  • в случае если часов отработано меньше предусмотренных, оплата происходит из расчета почасовой тарифной ставки.

Для того чтобы узнать свою почасовую ставку при установленном окладе лучшим вариантом станет обратиться в бухгалтерию. Но это можно сделать и самостоятельно: необходимо фиксированный оклад разделить на установленное количество часов в месяц.

При тарифной ставке

Довольно часто при суммированном учете рабочего времени используется тарифная ставка.

Произвести самостоятельный подсчет своей заработной платы легко. Все что необходимо, так это количество отработанных часов умножить на часовую тарифную ставку.

Отпускные

Для того чтобы рассчитать отпускные, используется следующий способ:

  • средний заработок за час умножается на среднее отработанное время за неделю (средняя сумма отработанных часов).
  • полученное число умножается на количество дней пребывания в отпуске.

Ночные

Согласно Трудовому Кодексу ночное время на территории РФ действует с 10 вечера до 6 утра. В это время сотруднику, который осуществляет свою трудовую деятельность, причитается доплата. Для каждой категории по отдельности.

К примеру, для медицинских работников установлена доплата в размере 50%, дежурным слесарям на производстве — порядка 45%.

Выходные и праздники

При подсчете размера заработной платы возникают определенные сложности из-за того, что в праздничные и выходные дни производится двойная оплата труда. Суммированное рабочее время рассчитать будет сложно.

Однако сложности возникают только в том случае, если подобные праздники и выходные дни не учитываются в процессе составления графика и дальнейшее заведение данных в табель.

Переработка

Переработкой в такой системе учета принято считать работу поверх нормального числа рабочих часов за принятый учетный период.

Но при этом существует ограничение: не больше 120 часов переработки в год на каждого сотрудника. Превышение этого времени преследуется и уголовно наказуемо.

Расчет оплаты по переработки производится:

  • первые два часа – 1,5 размера от тарифной ставки;
  • последующие часы – по двойной тарифной ставке.

Если период не полностью отработан

При неотработанном необходимом количестве часов в учетном периоде можно винить только:

  • самого сотрудника;
  • работодателя.

В том случае, если сотрудник не отработал необходимое количество часов по вине работодателя, то заработная плата выплачивается в полном объеме.

Если же подобная ситуация возникла по вине самого сотрудника, то здесь может произойти несколько последствий:

  • вина произошла по причине болезни — выплачивается средний заработок;
  • при неуважительных пропусках оплата не производится вообще.

Если работник болел

В том случае, если учет рабочего времени сотрудника осуществляется в календарных днях, тогда расчет зарплаты ведется по средней оплате за отработанный день.

Расчет можно осуществить таким образом: зарплата за расчетный период делится на количество отработанных дней в нем.

После этого согласно листку нетрудоспособности происходит начисление выплаты по пропущенным дням.

Другие компенсации

В процессе расчета заработной платы для сотрудников, которые находятся в командировке, используется средняя почасовая оплата или берется во внимание средний заработок за последних несколько месяцев.

Все напрямую зависит от того, что из них выгодней для предприятия.

Порядок начисления заработной платы за такие дни происходит следующим образом:

  • средний заработок за час рассчитывается методом деления зарплаты за отработанные дни на количество часов;
  • расчет командировочных дней начисляется методом умножения среднего заработка за час на количество часов, на протяжении которых сотрудник находился в командировке.

Исходя из вышесказанного, при расчете командировочных, лучшим вариантом будет использование среднего заработка за час.

Пример 1

Допустим, что Иванов в январе и феврале работал по 140 часов. Начиная с 1 марта по 28,- он был в отпуске, и это сказалась на том, что за данный месяц у него нет отработанных часов. По этой причине сотрудник отдела кадров уменьшил ему норму на этот месяц.

Изначально необходимо произвести подсчет того, чему именно будет равен новый норматив по этому месяцу. Для этого определяем, сколько именно дней припадает на рабочее время, если учитывать 40 часовую неделю работы.

С помощью обычного календаря узнаем, что таких дней 20.

После этого данные дни необходимо умножить на 8 (отработанные часы в день).

Получается число равное 15,- именно столько часов будет снижено (20 дней умножить на 8 — 175).

Поэтому учетный период Иванова составляет 286 часов, из чего следует, что он в норму уложился.

Пример 2

Предположим, что Колтакова работает кладовщицей, и она уволилась 20 января, за это время отработав всего 5 своих смен (по календарю с 15 по 19 января).

Каждая ее смена составляла 10 часов.

Ее отработанное время при расчете является 50 часов (5х10=50).

Учетный период на предприятии считается поквартально. Для расчета ее норматива, в первую очередь следует высчитать, сколько рабочих дней пришлось на период с 1 по 19 января. Обратившись за помощью к календарю, мы видим, что таких дней является всего 8.

На завершающем этапе произведем подсчет, согласно которому 8 дней умножая на 8 часов,- равняется 64.

Это означает, что ее переработка составляет 4 часа.

Согласно этому, ей руководство должно рассчитать 2 часа переработки по ставке 1,5 — еще 2 часа – по двойному тарифу.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/summirovannyj-uchet-rabochego-vremeni/

Как вести суммированный учёт рабочего времени

Нормальное число рабочих часов за учетный период

Есть случаи, когда Трудовой кодекс позволяет компаниям применять суммированный учет рабочего времени. Однако осуществить это на практике не всегда просто. Рассмотрим все тонкости данного учета.

Если в организации по условиям производства или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени.

Это делается для того, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может быть больше одного года.

Так сказано в статье 104 ТК РФ.

Нормальное число рабочих часов за учетный период для сотрудников, рабочее время которых учитывается суммированно, определяется исходя из установленной еженедельной продолжительности рабочего времени. Для тех сотрудников, которые работают неполный рабочий день или смену либо неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Таким образом, если специфика работы предприятия не позволяет установить для сотрудников график рабочего времени, согласно которому за неделю они работали бы 40, 36, 35 либо 24 часа, то более удобным является применение суммированного учета рабочего времени.

Работодатель в этом случае должен организовать рабочий процесс так, чтобы норма рабочего времени была отработана сотрудником за учетный период, например за месяц. При этом в каждый из дней учетного периода длительность работы может варьироваться.

Главное, чтобы в рамках учетного периода она была сбалансирована.

КАК ВВОДИТСЯ СУММИРОВАННЫЙ УЧЕТ

В статье 104 ТК РФ сказано: порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. Допустим, что, когда фирма разработала и утвердила такие правила, необходимости в суммированном учете рабочего времени не было. А впоследствии его понадобилось ввести. Как это сделать?

Документом, который вносит изменения в правила, может быть приказ. Однако, поскольку сами правила внутреннего распорядка работодатель утверждает с учетом мнения представительного органа работников компании (ст. 190 ТК РФ), то такой порядок необходимо соблюсти и при внесении в них изменений.

Кроме того, статья 22 ТК РФ говорит о том, что работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Следовательно, с приказом, вводящим суммированный учет рабочего времени, необходимо ознакомить всех работников, которых это касается.

КОГДА ВВОДИТСЯ СУММИРОВАННЫЙ УЧЕТ

Единственный случай, когда суммированный учет обязательно должен быть введен, предусмотрен статьей 300 ТК РФ. Это вахтовый метод работы. Согласно статье 297 ТК РФ вахтовый метод — это особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение домой.

Кроме того, можно порекомендовать ввести суммированный учет для тех сотрудников, которые работают в режиме гибкого рабочего времени или в условиях сменной работы.

Как следует из статьи 102 ТК РФ, режим гибкого рабочего времени предполагает, что начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяются по соглашению сторон. При этом фирма должна обеспечить отработку сотрудником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов. Это может быть рабочий день, неделя, месяц и т. д.

Под сменной работой в соответствии со статьей 103 ТК РФ понимается работа в две, три или четыре смены. Такой режим вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

Режим сменной работы на практике используют промышленные предприятия, предприятия и организации жилищно-коммунального хозяйства, торговые организации, предприятия общественного питания. Очевидно, что вводить суммированный учет в условиях сменной работы нужно только в том случае, если продолжительность смены отклоняется от нормальной.

ОПЛАТА ТРУДА ПРИ СУММИРОВАННОМ УЧЕТЕ

В расчете зарплаты сотрудникам, которым установлен суммированный учет, есть особенности. Как правило, если в организации в целом или для отдельных категорий сотрудников введен суммированный учет рабочего времени, значит, условия труда отклоняются от нормальных.

Это может быть систематическая работа по выходным и праздникам, работа в ночное время, сверхурочная работа и т. д. Обычно таким работникам устанавливают достаточно высокие тарифные ставки, чтобы компенсировать экстремальные условия работы.

Однако большая зарплата не освобождает работодателя от обязанности оплачивать работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, в соответствии с требованиями Трудового кодекса[1].

Конкретные размеры вознаграждений в указанных случаях, так же как и система основной заработной платы, устанавливаются коллективными договорами, другими локальными нормативными актами организаций и непосредственно трудовыми договорами. Так сказано в статье 135 ТК РФ.

Сверхурочная работа

Сверхурочной работой при суммированном учете считается работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. При этом сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Об этом говорится в статье 99 ТК РФ.

Правила оплаты сверхурочной работы установлены в статье 152 ТК РФ. За первые два часа она оплачивается не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы — не менее чем в двойном.

Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным или трудовым договором, а также локальными нормативными актами.

Сотрудник может отказаться от повышенной оплаты и использовать дополнительное время отдыха, но не менее отработанного сверхурочно.

Определить количество часов, отработанных сверхурочно, при суммированном учете рабочего времени несложно. Поскольку в пределах учетного периода количество рабочих часов не должно превышать норму, то все время,  превышающее норму, считается сверхурочной работой. Сложности начинаются, когда нужно рассчитать размер оплаты за сверхурочную работу.

Если следовать букве закона, первые два часа из всех часов, отработанных сверхурочно, оплачиваются в полуторном размере, а все остальные часы — в двойном. Причем не имеет значения, когда фактически отработаны эти часы: в один день или на протяжении всего учетного периода.

Такая методика расчета следует из Трудового кодекса, но не отражает реальных условий работы. Если установлен длительный учетный период (например, год), к его окончанию у работника может быть накоплено большое количество сверхурочных часов.

Существует и другой подход к оплате сверхурочной работы. В полуторном размере оплачивается то количество сверхурочных, которое не превышает в среднем двух часов за каждый рабочий день в учетном периоде, а остальные часы оплачиваются в двойном размере.

Этот подход более логичен, так как установить количество сверхурочных часов применительно к конкретным рабочим дням невозможно (по правилам суммированного учета рабочего времени переработка в один день может компенсироваться недоработкой в другой день).

Однако положения статьи 152 ТК РФ не позволяют подтвердить его правомерность.

ЕСЛИ В УЧЕТНОМ ПЕРИОДЕ БЫЛА НЕДОРАБОТКА

Недоработка (когда работник в учетном периоде отработал меньше нормального количества рабочих часов) может возникнуть по двум причинам: по вине самого работника и по вине работодателя.

Если невыполнение норм труда, неисполнение трудовых (должностных) обязанностей является следствием вины работодателя, оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени (ст. 155 ТК РФ). Это говорит о том, что если в учетном периоде сотрудник не смог отработать нормальное количество рабочего времени по вине работодателя,  то зарплата ему будет рассчитываться исходя из нормального количества рабочего времени.

Как оплачивается труд сотрудника, виновного в недоработке? Если причина уважительная (отпуск, болезнь и т. д.), за время отсутствия на работе обычно выплачивается средний заработок. Если же причины неуважительные (например, прогул) — оплата не производится.

Как же поступить бухгалтеру, если в его организации установлен суммированный учет рабочего времени и учетный период превышает месяц? Мы предлагаем следующую методику, которая не противоречит законодательству и отражает специфику работы.

Начисляя каждый месяц зарплату, нужно учитывать фактически отработанное работниками за этот месяц количество часов. Каждый час работы оплачивается в одинарном размере.

Когда же будут подведены итоги учетного периода и выявлено количество часов сверхурочной работы, за первые два таких часа нужно будет начислить половину часовой тарифной ставки, а за все остальные — одну тарифную ставку. Другими словами, нужно использовать коэффициенты 0,5 и 1,0.

Они отражают тот факт, что все часы, фактически отработанные в учетном периоде, уже оплачены в одинарном размере.

ПРИМЕР 1. Сотруднику организации ОАО «Полет» Р.А. Смирнову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал. Часовая тарифная ставка Р.А. Смирнова — 200 руб./ч.

Нормальное количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе в I квартале 2007 года составляет 454. В связи с тем что пришлось замещать заболевшего сотрудника, Р.А. Смирнов за I квартал 2007 года отработал 641 час, из них:

— в январе    — 198 часов (при норме 136 часов);

— в феврале — 231 час (при норме 151 час);

— в марте      — 212 часов (при норме 167 часов).

Определим, какую оплату должен получить Р.А. Смирнов за сверхурочную работу.

РЕШЕНИЕ. Определим, сколько часов отработано сверх нормального числа рабочих часов за учетный период:

641 ч – 454 ч = 187 ч.

Поскольку в каждом из месяцев учетного периода Р.А. Смирнов получал зарплату в соответствии с количеством фактически отработанных часов, часы переработки оплачиваются в меньшем размере. Так, за первые два часа сверхурочной работы оплата будет равна:

200 руб./ч х 0,5 х 2 ч = 200 руб.

Все остальные часы сверхурочной работы  — 185 ч (187 ч — 2 ч) должны быть оплачены в одинарном размере. Сумма оплаты составит:

200 руб./ч х 1,0 х 185 ч = 37 000 руб.

Таким образом, вместе с зарплатой за март 2007 года сотрудник получит оплату за сверхурочную работу в течение I квартала 2007 года в размере:

200 руб. + 37 000 руб. = 37 200 руб.

Зарплата за март рассчитывается исходя из фактически отработанных часов за этот месяц (212 ч), а не из их нормального количества (167 ч). Она равна: 200 руб./ч х 212 ч = 42 400 руб.

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-vesti-summirovannyy-uchyot-rabochego-vremeni

Про закон
Добавить комментарий