Назначение формы 4-ФСС для ИП

Что такое форма 4-ФСС

Назначение формы 4-ФСС для ИП

С начала 2015 года все предприятия и организации обязуются производить отчет по форме 4-ФСС.

4-ФСС – это форма отчетности, которая нужна для контроля взносов, перечисленных в фонды социального страхования.

Такие взносы включают в себя временную нетрудоспособность работников по болезни или в результате получения производственных травм, а также материнство. Отчитываться по форме 4-ФСС обязаны все работодатели, являющиеся плательщиками страховых взносов.

Таковыми являются не только организации и ИП, а также адвокаты, нотариусы и другие лица, которые заключают трудовые отношения с наемными работниками.

Кто должен отчитываться по форме 4-ФСС

Отчитываться по форме 4 ФСС обязаны:

  • компании и организации вне зависимости от воздействующих факторов, финансового составляющего и количества трудовых единиц;
  • все ИП, на балансе которых имеется хотя бы один трудоустроенный работник.

Если индивидуальный предприниматель сам является единственным работником, то он имеет право не сдавать форму отчетности 4-ФСС.

Перед подачей отчета по форме 4-ФСС, работодателю необходимо отчислить 2,9% от суммы заработной платы временно нетрудоспособного работника, при материнстве, и в результате полученных на производстве травм от 0,2% до 8,5% (необходимый размер оплаты устанавливает Фонд социального страхования, рассматривая каждый случай отдельно).

Способы и сроки её подачи

Отчет по форме 4-ФСС ограничен сроком подачи, его предоставление производится каждый квартал с нарастающим итогом (первые 3 месяца года, полугодие, 9 месяцев и год). Сдавать документ можно на бумажном носителе или в электронной форме.

В бумажном варианте:

  • за I квартал — c 1 по 20 апреля;
  • за II квартал (полугодие) — с 1 по 20 июля;
  • за III квартал (девять месяцев) — с 1 по 20 октября;
  • за год — 1 по 20 января.

В электронном виде:

  • за I квартал — с 1 по 25 апреля;
  • за II квартал (полугодие) — 1 по 25 июля;
  • за III квартал (девять месяцев) — 1 по 25 октября;
  • за год — 1 по 25 января.

Подать отчет по форме 4 Фонда социального страхования можно тремя способами:

  1. Самостоятельное обращение в Фонд социального страхования по месту регистрации. Это один из самых удобных способов предоставления отчета, так как при возникновении спорных вопросов, их можно решить прямо на месте. А также будет возможность получить документ с подписью и печатью налогового инспектора.
  2. По электронным каналам. Для того, чтобы этот способ предоставления формы 4-ФСС отчетности стал возможен, необходимо подписать договор с одним из отделений Фонда социального страхования, после чего ФСС отправит сотрудника для настройки необходимых программ. Основное преимущество данного способа в том, что отчет можно отправить онлайн в любое удобное время. Однако у данного способа есть и отрицательные стороны. Иногда бывает, что в электронных каналах происходят сбои, и отправленные отчеты в ФСС доходят с ошибками и задержками, хотя отправляются вовремя и в корректном виде.
  3. По электронной почте. Этот способ отчетности лучше всего подойдет для организаций с нулевой отчетностью. Главным негативным фактором в этом методе отправления формы отчетности является то, что оператор ФСС при обработке документа может допустить ошибки, а также возможен сбой в системе работы связи.

Порядок заполнения отчета по форме 4-ФСС

Одно из самых важных критериев заполнения формы является аккуратность. При небрежном заполнении могут возникнуть неточности, которые повлекут за собой проблемы. Допущенные ошибки можно исправить, но сделать это достаточно трудно, поэтому лучше избегать подобной ситуации.

Титульный лист

  • «Номер корректировки». Если подача производится впервые, то заполнять его не нужно;
  • «Отчетный период(код)». Для 1 квартала «03», для 2 квартала «06», для 3 квартала (9 месяцев) «09» и за 4 квартал (полный календарный год)- «12»; «Прекращение деятельности». Если организация не планирует производить ликвидацию, то данное поле заполнять не нужно. При ликвидации организации ставится буква «Л»;
  • «Полное наименование». Здесь необходимо указать полное наименование организации в соответствии с учредительным документом. В других полях данной графы необходимо указать ИНН, ОГРН, КПП и другую информацию;
  • «Шифр плательщика». Заполнять ячейки необходимо в соответствии с Приложениями 1, 2 и 3 к Порядку заполнения расчета: Приложение 1: заполняются первые 3 ячейки; Приложение 2: две следующие ячейки; Приложение 3: последние три ячейки.
  • «Численность работников». Необходимо указать число застрахованных наемных работников, а также число женщин, которые находятся в отпуске по уходу за ребёнком, беременности и родам.

Раздел 1. В данном разделе необходимо отражать информацию о больничных и выплатах при временной нетрудоспособности.

  • Графа 1. Здесь нужно указать задолженности ФСС перед предприятием и задолженности предприятия перед ФСС;
  • Графа 2. В ней идет речь об общей сумме взносов за текущий и предыдущие кварталы. В первом квартале цифра указывается за три месяца, в следующих кварталах она возрастает, так как, следовательно, указывается за 6, 9 и 12 месяцев;

Раздел 2. Представляет собой информацию о травмах, полученных сотрудником на производстве, и профессиональных заболеваниях.

В данном разделе необходимо указать:

  • сумму взносов для физических лиц;
  • информацию об использовании сниженного тарифа для страховых взносов;
  • суммы, для которых необходимо начислять взносы;
  • выплаты, не облагавшиеся налогом.

Образец формы 4-ФСС

Как необходимо исправлять ошибки в форме отчётности 4-ФСС

В случае если, при подаче отчета по форме 4-ФСС были совершены ошибки, то форма отчетности заполняется заново и предоставляется в Фонд социального страхования с пометкой «Номер корректировки-001». При этом необходимо учитывать, что:

  • уточняющий отчет по форме 4-ФСС необходимо подавать по мере обнаружения ошибок. Если ошибка была совершена через год после подачи, то отчет все равно необходимо исправить и подать уточняющую форму, в противном случае организации может быть предоставлено обвинение в недобросовестной работе;
  • если форма отчётности была сдана с ошибкой в пользу предприятия, то сдавать исправленную форму – является обязательным действием.

Уточняющий вариант необходимо подавать, если:

  • совершены неточности в суммах;
  • есть неверные, искаженные, отражающие не полностью сведения;
  • в отчете присутствует неверная информация.

Подача происходит в той форме отчетности, которая происходила в соответствующий ей расчетный период.

В разделе «Тип корректировки» необходимо указать:

  1. корректировка в части уплаты взносов;
  2. корректировка в суммах пенсионного страхования, которые были начислены;
  3. корректировка, произошедшая с изменением в суммах начисленных взносов медицинского страхования, а также иных отчислений.

Источник: https://glavbuhx.ru/nalogi/4-fss/chto-takoe-forma-4-fss.html

Отчетность ИП и ООО по форме 4-ФСС в 2017 году

Назначение формы 4-ФСС для ИП

Из этой статьи вы узнаете:

  • основное изменение по страховым взносам с 2017 года – куда теперь надо платить взносы и какие;
  • какие именно взносы надо платить в ФСС. Когда ИП платит вносы в ФСС;
  • что такое взносы «на травматизм»;
  • как узнать свой тариф по взносам на «травматизм»;
  • образец заполнение формы 4-ФСС.

Основное изменение по страховым взносам с 2017 года — куда теперь платить взносы, и какие

С 1 января 2017 г. администрирование страховых взносов передали в ИФНС, кроме взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее — взносы на травматизм).

Уплачивать страховые взносы на пенсионное и медицинское страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также сдавать расчет по взносам с 2017 г.

нужно в ИФНС.

Какие именно взносы надо платить в ФСС, когда ИП платит взносы в ФСС

Взносы на травматизм остались в ведении ФСС.

Предприниматели и организации, имеющие наемных работников, с которыми заключены трудовые договоры, а также работников, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (при условии, что в договоре есть пункт о том, что работодатель должен уплачивать взносы на травматизм) — должны ежемесячно исчислять и уплачивать взносы в ФСС. Кроме того, ежеквартально сдавать Расчет по начисленным и уплаченным взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения.

Что такое взносы на травматизм

Если с наемным работником произошел несчастный случай на производстве или в процессе долгих лет работы на вредных производствах им было приобретено профессиональное заболевание, то при уплате взносов на травматизм больничный лист работнику будет оплачен за счет средств ФСС. О произошедшем несчастном случае необходимо сообщить в уполномоченные организации. Перечень таких организаций и срок, в течение которого необходимо направить извещение о несчастном случае, зависят от степени тяжести несчастного случая. При этом Фонд социального страхования известить следует о любом несчастном случае (групповом, легком, тяжелом, со смертельным исходом), произошедшим с застрахованным лицом в течение суток со дня наступления несчастного случая, по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.08.2000 N 157.

Как узнать свой тариф по взносам на травматизм

Подтверждение основного вида деятельности.

При первичной регистрации в ФСС, как правило, приходит уведомление на почтовый адрес предпринимателя (организации), где указан тариф по взносам. В последующем, в срок до 15 апреля организациям необходимо подтверждать основной вид деятельности. Для этого в ФСС по месту регистрации необходимо предоставить:

  • заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
  • справка-подтверждение основного вида экономической деятельности;
  • копия пояснительной записки к Бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме субъектов малого предпринимательства).

Если у ИП, имеющего наемных работников, основной вид экономической деятельности соответствует основному виду деятельности, указанному в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), то ежегодного подтверждения основного вида деятельности в ФСС не требуется.

В случае если организация своевременно не подтвердит основной вид деятельности, территориальный орган ФСС самостоятельно отнесет ее к тому виду экономической деятельности, который имеет наиболее высокий класс профессионального риска из указанных в отношении этого страхователя в Едином государственном реестре юридических лиц. При этом страхователю в срок до 01 мая будет направлено уведомление об установленном с начала текущего года размере страхового тарифа. Размер тарифов в 2017 году устанавливается в зависимости от класса профессионального риска в диапазоне от 0,2 процента до 8,5 процентов.

Аутсорсинг бухгалтерии от 1667 рублей в месяц. Персональная команда для вашего бизнеса: бухгалтер, юрист, налоговик, кадровик и бизнес-ассистент.

Способы и сроки подачи 4-ФСС

В электронном виде 4-ФСС в 2017 году обязаны подавать:

  • организации и ИП, уплачивающие взносы на травматизм за работников, у которых среднесписочная численность персонала за 2016 год больше 25 человек;
  • вновь созданные организации, у которых численность персонала уже превысила 25 человек.

Все остальные страхователи могут сдавать 4-ФСС любым возможным способом: на бумаге (лично или по почте) либо в электронном виде.

При этом следует помнить, что бумажные и электронные расчеты по форме 4-ФСС представляются в разные сроки. На бумажном носителе — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, в электронном виде — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

За 9 месяцев 2017 года 4-ФСС следует подавать по новой форме. Даже если в течение отчетного периода организация не вела деятельность, «нулевой» расчет все равно нужно сдать. Никаких исключений для таких случаев в действующем законодательстве нет. В «нулевом» расчете по форме 4-ФСС заполняется только титульный лист и таблицы 1, 2, 5.

Таблицу 1.1 заполняют только работодатели, которые временно передают своих сотрудников другим организациям или предпринимателям.

Таблицу 3 заполняют, если в отчетном периоде выплачивали больничные пособия в связи с производственными травмами и профзаболеваниями, финансировали мероприятия по профилактике травматизма, несли другие расходы по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний.

Таблицу 4 заполняют, если в течение года у страхователя были несчастные случаи на производстве или выявили профзаболевания.

Кстати, подготовить и сдать отчетность вы легко можете с помощью онлайн-сервиса «Моё Дело» — Интернет-бухгалтерия для малого бизнеса.

Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде.

Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Получить бесплатный доступ к сервису можно по ссылке.

Образец заполнения формы 4-ФСС

Образец заполнения формы 4-ФСС скачать.

Источник: https://delovoymir.biz/otchet-v-fss-dlya-ip-i-ooo-s-2017-goda-chto-izmenilos.html

Отчетность в ФСС

Назначение формы 4-ФСС для ИП

До недавнего времени предприниматели были обязаны отчитываться во внебюджетные фонды, в частности, в ФСС, независимо от наличия или отсутствия наемных работников.

Если сотрудников не было, ИП передавал в Фонд социального страхования нулевую отчетность. Сейчас отчетность обязаны предоставлять лишь те бизнесмены, у которых заключены официальные трудовые соглашения с гражданами.

  • Для Москвы и Московской области:
  • Для Санкт-Петербурга и Ленинградской области:

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

Данные обязательства возникают у ИП после регистрации в ИФНС, Фонде социального страхования и при оформлении вышеуказанных трудовых договоров.

Необходимость в данном отчете в том, что:

  • ИП начисляет обязательные стразовые взносы, подлежащие уплате;
  • в случае возникновения страхового случая, наемный работник сможет получить соответствующее пособие от нанимателя, а работодатель — компенсировать свои расходы за счет государства.

Форма отчетности в ФСС

Вот уже несколько лет отчетность в ФСС предоставляется на стандартном бланке 4-ФСС. При появлении изменений или дополнений, новый бланк вводится в использование соответствующим приказом.

Подготовка отчетности в ФСС осуществляется согласно существующим правилам. В отчете предприниматель обязательно должен указать следующие сведения:

  • начиная с первой страницы, проставляется нумерация и заверяется подписью и печатью ИП или уполномоченного лица;
  • на титульном листе указывается информация о получателе отчета и предпринимателе, дата, период;
  • на каждом листе указывается регистрационный номер в ФСС и ОКВЭД;
  • в разделе I вписывается помесячное начисление фонда зарплаты наемных работников, соответственные суммы взносов и остатки по уплате налогов на начало периода;
  • в таблице 2 размещаются сведения о выплатах, произведенных в пользу наемных сотрудников по страховым случаям;
  • в таблице 3 дублируется страховая база по начислению взносов, но уже в нарастающем виде;
  • в случае применения пониженных тарифов или при сотрудничестве с инвалидами, заполняются последующие таблицы 4-5;
  • раздел II посвящен начислению взносов в связи с профессиональными заболеваниями и несчастными случаями на рабочем месте. Заполнение происходит как и в разделе I.

Отчет заполняется в нарастающем порядке с начала года поквартально. Бланк оформляется в рукописном варианте или в электронном.

Сроки и место подачи отчетности в ФСС ИП

Отчетность в ФСС должна быть предоставлена за год четыре раза – за каждый квартал по расчету. Сроки сдачи отчетности в ФСС в 2017 году установлены соответствующим приказом и ограничены 20 числом следующего за кварталом месяца – для бумажных носителей, и 25 числом будущего за отчетным периодом месяца – для электронного отчета.

Отчетность в ФСС в 2017 году направляется в отделение, где ИП проходил регистрацию в качестве работодателя и затем получил регистрационный номер. Если работодатель произвел выплаты за наемных работников при возникновении страхового случая, то им подается промежуточная отчетность в ФСС, где указывается сумма к возмещению.

В случае несвоевременного предоставления 4-ФСС, ИП может быть привлечен к административной ответственности, согласно ст. 46 ФЗ-212 и ст. 19 ФЗ-125.

В текущем году размер штрафа по каждому из статей определяется одинаково и составляет 5% от суммы взносов, начисленных за последний квартал. Штраф не должен превышать 30% от указанной суммы и быть меньше 1 тыс. рублей.

Для предприятий со штатом свыше 25 человек предусмотрен только электронный способ предоставления отчетности и при сдаче ФСС-4 в бумажном виде, может быть наложен штраф в размере 200 рублей.

Порядок подачи отчетности в ФСС

Отчет может быть предоставлен в ФСС различными способами с некоторыми ограничениями. По закону допускается передача формы ФСС-4 следующим образом:

  • лично, при посещении отделения фонда;
  • через интернет, посредством автоматизированной системы электронного документооборота;
  • по почте.

В первом случае, ИП посещает отделение ФСС и передает отчет сотруднику фонда. При отсутствии ошибок и неточностей, на бланке ставится синий штамп о приеме документации.

Второй вариант предполагает составление и отправление отчета при помощи специальной электронной системы обмена документами между застрахованным лицом и фондом. Данный способ исключает трату времени на посещение отделения ФСС. После проверки и принятия электронной отчетности, ИП получает соответствующий протокол.

Последний способ предполагает отправление отчета в виде почтового отправления с объявленной ценностью и уведомлением. Дата отправления письма принимается за дату сдачи отчета.

Пример по отчетности в ФСС ИП

Владимир Васильевич отчитывался как ИП без работников уже год. Решив расширить свою деятельность, предприниматель нанял в течение месяца 10 сотрудников, а через три месяца еще 18 по договорам ГПХ. В итоге в первом квартале штат составил 10 человек, а во втором, уже 28.

Мужчина не стал предоставлять в ФСС никакой отчетности, а продолжил свою деятельность. Через некоторое время, сотрудник заболел и потребовал оплатить ему пособие по временной нетрудоспособности, на что Владимир Васильевич ответил отказом. Сотрудник обратился с жалобой в трудовую инспекцию.

ФСС была назначена проверка, в рамках которой было выявлено, что предприниматель никаких прав гражданина не нарушил и, соответственно, сроков сдачи отчетности тоже.

По закону в случае заключения соглашений ГПХ, предприниматель не становится работодателем, а, следовательно, не обязан перечислять обязательные взносы во внебюджетные фонды и предоставлять отчетность.

Заключение

В завершение сказанного можно сделать ряд выводов:

  1. Предприниматель обязан отчитываться в ФСС ежеквартально в том случае, если у него имеются наемные сотрудники.
  2. Можно использовать портал ФСС для сдачи отчетности в утвержденной форме.
  3. У сотрудника фонда можно узнать о том, как часто нужно сдавать отчетность в ФСС, каким образом заполняется отчет, и уточнить варианты подачи формы.
  4. В 2016 году была утверждена новая форма отчетности в ФСС. ИП могут получить ее непосредственно при посещении отделения или путем скачивания с официального сайта фонда.
  5. Заполнение отчета происходит в соответствии с установленными правилами.
  6. ФСС-4 предоставляется в отделение фонда до 20-го числа следующего за кварталом месяца.
  7. При выплате пособия по наступлению страхового случая, предприниматель подает промежуточную ведомость, где указывается сумма к возмещению.
  8. В случае нарушения сроков предоставления отчетности, на бизнесмена налагаются штрафные санкции в установленном законом размере.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по отчетности в ФСС ИП

Вопрос: Здравствуйте. Я предприниматель и у меня есть два наемных работника. Составил расчет в ФСС, а вот попасть в отделение ФСС получилось лишь 20 числа.

Отстоял очередь, однако, сотрудник фонда отчет у меня не принял, сказав, что в печатном виде они документы не принимают и мне необходимо подключиться к системе электронного документооборота и сдать ФСС-4 до 25 числа.

Я сейчас не имею времени оформлять необходимые документы и подключаться к системе, кроме того, такая услуга является платной, а ИП у меня не приносит пока большого дохода.

Подскажите, можно ли урегулировать данный вопрос как-то иначе и сдать расчет рукописно. И еще один момент. Я уже опоздал со сроками, будет ли на меня наложен штраф?

Ответ: Здравствуйте. В ФЗ № 188 от 28.06.2014 года указано, что ИП с наемными работниками свыше 25 человек обязан отчитываться в электронном виде в ИФНС и различные внебюджетные фонда

В вашем случае, штат составляет всего 3 человека, учитывая вас, а, значит, вы вправе представлять отчет по форме ФСС-4 на бумажном носителе.

Сотрудник фонда нарушил ваши права, а, значит, несоблюдение срока предоставления расчета произошло по его вине. Следовательно, штраф на вас налагаться не будет, а вы можете сдать свой отчет в любое ближайшее время в печатном виде.

Образцы заявлений и бланков

Вам понадобятся следующие образцы документов:

  • Образец отчета по форме 4-ФСС

Вам могут быть интересны следующие статьи:

  • Для Москвы и Московской области:
  • Для Санкт-Петербурга и Ленинградской области:

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

Сохраните статью себе!

Источник: http://busines-suport.ru/ip/otchetnost-ip/otchetnost-v-fss/

Форма 4а-ФСС в 2017 году — кто сдает, образец заполнения, новый бланк, скачать

Назначение формы 4-ФСС для ИП

Предприниматели, которые заключили с наемными работниками трудовые контракты, обязаны каждый квартал подавать отчет по форме 4-ФСС в территориальный орган социального страхования.

Но если нет работников, вставать на учет в качестве страхователя не обязательно. Однако ИП может “защитить себя” и зарегистрироваться в качестве плательщика страховых платежей в добровольном порядке.

Обратите внимание, что форма 4а-ФСС была отменена 55-ФЗ от 9 марта 2016 года. Данным ФЗ были внесены изменения в отдельные статьи, а также исключены некоторые нормативные положения из 255-ФЗ от 29 декабря 2006 “Об обязательном социальном страховании…”.

Теперь указанную форму предоставлять не нужно. Предприниматели просто оплачивают страховые взносы в ФСС. При возникновении спорных ситуаций подтверждением оплаты станут квитанции и платежные поручения.

Далее рассмотрим, что было до принятия поправок об отмене формы 4а-ФСС.

Рассматриваемая форма предназначена специально для предпринимателей, нотариусов и адвокатов, занимающихся частной практикой, для предоставления отчета по уплаченным страховым платежам “за себя” в добровольном порядке.

Регистрация в Фонде в качестве плательщика страховых взносов обеспечит предпринимателю определенные социальные гарантии – так, в случае материнства или временной нетрудоспособности страхователь вправе получать денежное пособие.

Договор страхования дает немало преимуществ. Так, помимо денежных выплат в случае болезни или при беременности, страхователю будет выплачиваться единовременная финансовая помощь при рождении ребенка, а пособие по уходу за ребенком можно получать вплоть до достижения ему 1,5 лет.

Чтобы получать пособие в случае материнства или болезни, нужно полностью уплатить страховые взносы за истекший год. Чтобы рассчитать размер взносов, необходимо прожиточный минимум в целом по стране умножить на страховой тариф (2,9 %) и на общее количество месяцев в году.

Примеры расчета:

  • для 2016-го года – 6204 * 2,9 % * 12 = 2158, 99 рублей;
  • для 2017-го года – 7500 * 2,9 % * 12 = 2610 рублей (МРОТ на 2017 год установлен ФЗ № 164 от 2 июня 2016 года).

Кто обязан представить

Кто сдает эту справку? Отчетную документацию по рассматриваемой форме обязаны подать в местный орган ФСС те лица, которые заключили с Фондом контракт добровольного страхования на случай болезни или материнства.

Отчет нужно предоставлять в орган, находящийся по месту регистрации физлица в качестве ИП. Уточнить, где находится региональное представительство ФСС, можно по телефонам горячих линий, открытым в каждом регионе РФ – на официальном сайте Фонда справа есть ссылка “Телефоны горячих линий в региональных отделениях Фонда”.

Договор соцстрахования могут заключить следующие лица:

  • физлица, зарегистрированные в качестве ИП;
  • нотариусы, ведущие частную практику;
  • адвокаты, имеющие личный адвокатский кабинет;
  • члены КФХ;
  • прочие физические лица.

В какие органы обращаться

Документ по форме 4а-ФСС сдается:

  • предпринимателями – по месту своего жительства (регистрации);
  • юридическими лицами – по месту нахождения (ведения деятельности).

Если организация ведет деятельность по разным адресам, к примеру, при наличии нескольких обособленных подразделений, отчетность нужно сдавать каждому обособленному подразделению в орган ФСС по месту своего нахождения.

Правила заполнения формы 4а-ФСС

Новый бланк формы 4а-ФСС содержит:

  • титульный лист, в который предприниматель должен включить основную информацию – ФИО, ИНН, номер страхователя, адрес регистрации и др.;
  • вторую страницу, состоящую из 2-х таблиц – сведения об уплате страховых взносов (сколько раз в год и на какую сумму были внесены платежи страхователем) и расшифровка выплаченных сумм Фондом по наступившим страховым случаям.

Основные правила заполнения:

  • если финансовый показатель есть, то его необходимо проставить в соответствующее поле;
  • в каждое поле допускается вносить только один показатель;
  • если показатель отсутствует, необходимо поставить прочерк;
  • документ предусматривает исправление допущенных ошибок – для этого нужно перечеркнуть неверно внесенную цифру, рядом поставить правильную и заверить исправление подписью лица, подающего отчет;
  • для каждого числового показателя нужно указывать и рубли, и копейки;
  • отчет можно заполнять вручную, либо же на компьютере;
  • документация распечатывается в 2-х экземплярах – один экземпляр остается в территориальном представительстве ФСС, второй, с пометкой о принятии, возвращается страхователю.

Скачать пустой бланк 4а-ФСС можно здесь.

В случае нулевых показателей

Если рассмотреть Приказ Минздравсоцразвития № 847н от 26 октября 2009 года (на настоящий момент отменен), в ч. 2 указано – при отсутствии каких-либо показателей проставляется прочерк. Здесь же приведено, что в отчете должны быть все предусмотренные показатели.

На самой форме указывается, что отчет составляется и предоставляется ежегодно, не позже 15 января года, который идет за отчетным, в орган ФСС по месту регистрации страхователя.

Как видим, в законе ничего не сказано про нулевую отчетность и нужно ли ее подавать. Официальных разъяснений от ФСС по этому поводу также нет.

По аналогии закона, предположим, что 4а-ФСС, как и 4-ФСС, нужно подавать в любом случае, даже если добровольные взносы не уплачивались. Соответственно, титульный лист заполняется в стандартном порядке, а в таблицах 1 и 2 ставятся прочерки во всех графах, так как отсутствуют показатели.

Титульник

Рассмотрим, как заполнить титульный лист:

Поле Значение
Регистрационный номер… Посмотреть можно в уведомлении, которое выдается при регистрации в ФСС в качестве плательщика добровольных страховых взносов
Код подчиненности См. выше
ИНН ИНН можно узнать из свидетельства о регистрации ИП
ОГРНИП Узнать можно также из свидетельства
За…год Указывается отчетный год
ФИО физического лица Проставляется ФИО предпринимателя
Место жительства Полный адрес жительства (как в паспорте)
Дата представления… Указывается дата, когда справка подается в ФСС, или отправляется заказным письмом по почте
Остальные поля Заполняются управомоченным сотрудником органа, принимающего документ

Лист 2

Второй лист состоит из 2-х таблиц, каждую из которых необходимо правильно заполнить.

В 1-й таблице 6 столбцов:

Столбец Что указать
Стоимость страхового года Рассчитывается согласно ч. 3 ст. 4.5. ФЗ № 255, то есть как произведение МРОТа и страхового тарифа, увеличенное в 12 раз
Код строк Цифровое обозначение каждого месяца отчетного года (уже заполнено)
Платежный документ В этом поле указывается название документа, в силу которого было произведено отчисление взносов (платежное поручение, почтовый перевод и др.)
Номер и дата Проставляется номер платежного поручения (или иного документа) и его дата
Сумма Сколько было отчислено взносов (по каждому месяцу в отдельности)

В последней строчке “Итого” высчитывается сумма значений по последнему столбцу “Сумма” (можно воспользоваться функцией “Автосумма” в Excel).

Во 2-й таблице страхователь указывает, сколько было выплачено ему страховых пособий по различным основаниям (по болезни, в связи с беременностью и родами, по уходу за ребенком и др.).

Образец заполнения формы 4а-ФСС доступен по этой ссылке.

Установленные сроки

Отчетный документ по форме 4а-ФСС нужно подавать не позже 15 января года, который следует за отчетным. При этом сами страховые платежи перечисляются до 31 декабря года, в который было подано заявление.

Штрафные санкции

За несвоевременную сдачу отчетного документа Фонд может назначить страхователю денежный штраф 5 % от размера страховых платежей, которые подлежат к уплате за последние 3 мес. отчет. периода, за каждый полный или неполный мес. со дня, установленного для представления отчетной документации.

Минимальный размер штрафных санкций – 1000 рублей, предельный – 30 % от суммы страховых платежей, начисленных за последние 3 мес. отчет. периода.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://autoexpertnost.ru/porjadok-zapolnenija-formy-4a-fss/

Про закон
Добавить комментарий