Как заключить договор в виде единого документа

Заключение электронного договора

Как заключить договор в виде единого документа

Обмен бумажными договорами с подписью уполномоченного лица и с печатью организации – не единственная легитимная форма заключения сделки. Законодательство РФ предусматривает возможность заключать договоры в электронном виде. Какие правила необходимо соблюсти, чтобы соглашение между сторонами в электронной форме имело юридическую силу?

Правовая основа

Порядок заключения такого вида деловых документов, как договоры, регламентируется статьями из Гражданского и Трудового Кодексов:  

  • Статья 434 Гражданского Кодекса подтверждает, что  договор между хозяйствующими субъектами (юридическими лицами, физическими лицами или некоммерческими организациями, ведущими от своего имени экономическую деятельность) можно заключить путем обмена электронными документами. Главное, чтобы можно было установить, что электронный документ исходит от стороны по договору.
  • Статьи 312.1 и 312.2 Трудового Кодекса предусматривают, что договор с  дистанционным сотрудником можно оформить в электронной форме.

В цифровом пространстве гарантом неизменности документа и подтверждения авторства выступает усиленная электронная подпись: квалифицированная или неквалифицированная. Применение электронной подписи в России регулируется федеральным законом № 63-ФЗ  «Об электронной подписи» от 06.04.2011. Подробнее о видах электронной подписи можно прочитать в этой статье.

Получить квалифицированную электронную подпись

Что придает юридическую силу электронному договору

Чтобы сделка считалась действительной, документ должен обладать определенными признаками:

  • Форма договора должна соответствовать законодательству, если документ относится к формализованным.
  • договора должно соответствовать закону.
  • Подписант должен обладать подтвержденным правом заключать сделки.

Остановимся на особенностях, которые связаны с подписанием договоров в электронном виде. Деловые документы можно разделить на два вида: формализованные и неформализованные. От вида электронного документа зависит, что будет гарантировать его юридическую силу.  

Формализованные документы

К таким документам относят трудовой договор с удаленным сотрудником и другие документы — например, счета-фактуры или отчетность. Чтобы придать формализованному документу юридическую силу, необходимо выполнить следующие условия:

  • Составить документ в соответствии с форматом, установленным  государством.
  • Передать его другой стороне сделки в соответствии с установленным регламентом передачи документов.
  • Подписать квалифицированной электронной подписью (далее — КЭП).

КЭП необходимо получить лично или по доверенности в удостоверяющем центре, который аккредитован Минкомсвязи. Электронная подпись должна быть действительна на момент подписания документа.

Неформализованные документы

К этой категории относятся все остальные деловые документы — например,  хозяйственные договоры, доверенности, письма и т.д.  Формат неформализованных  документов государство не регулирует. Есть два способа обеспечить их юридическую силу:

  1. Подписать договор КЭП. Как и в случае с формализованными документами, квалифицированная подпись подтверждает авторство и неизменность содержания документа после того, как он был подписан.
  2. Подписать договор простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью (НЭП). Если стороны решат использовать в документообороте эти виды подписей, им сначала необходимо заключить соглашение, в котором они признают юридическую силу данных видов электронных подписей (ст. 4 № 63-ФЗ). В этом соглашении прописываются требования к виду подписи, к реквизитам договора, его формату и другие условия. Если такое соглашение есть и стороны соблюдают указанный в нем регламент, электронные документы будут иметь юридическую силу.

Какие договоры можно заключать в электронном виде, а какие нет?

Электронный договор, как и любой другой документ, который был подписан квалифицированной электронной подписью, равнозначен бумажному документы, который был подписан собственноручно. Но в этом правиле есть несколько исключений.

Договоры только на бумаге

В некоторых случаях, которые определяет правительство, сторонам  необходимо  заключать сделку только в бумажной форме (п. 1 ст. № 63-ФЗ). Нельзя составлять в электронном виде договоры, если для них установлено требование об обязательном нотариальном удостоверении, например:

  • договор ренты,
  • договоры купли-продажи недвижимости, дарения, залога долей в уставном капитале.

Есть отдельные категории документов, которые можно оформлять только на бумажном носителе в простой письменной форме — например, договор поручительства (ст. 362 ГК РФ).

Только в электронном виде

И, наоборот, есть случаи, когда заключить договор можно только в электронном виде. Например, заключить контракт по результатам электронного аукциона в рамках федерального закона от 05.04.

2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

То есть заключить договор можно в бумажной или электронной форме, если законом не предусмотрено, при несоблюдении письменной формы сделки, ее признают недействительной.

Где подписать электронный договор

Возможность создать подпись для электронного документа реализована в разных системах и программах:

  • Заключить договор можно на электронной торговой площадке, где проводят торги государственные и коммерческие заказчики.
  • На сайтах коммерческих организаций, которые предоставляют клиентам возможность подписать договор. Например, на сайте микрофинансовой организации, которая дает займы под проценты. Клиентам в этом случае необходимо зарегистрироваться, установить специальное программное обеспечение для работы с электронной подписью и начать работу.
  • В учетных системах  (например, MS Dynamics, SAP, Oracle и других).
  • В специализированных системах электронного документооборота (например, Контур.Диадок),
  • В информационных системах (например, на портале Госуслуг реализован сервис по подписанию),
  • В специальных программах для подписания электронных документов, которые пользователь устанавливает на свой компьютер (например, КриптоАРМ).
  • В веб-сервисах, в которые можно подгрузить нужный электронный документ, в том числе договор, и создать для него подпись (например, Контур.Крипто).  

Получить квалифицированную электронную подпись

Источник: https://ca.kontur.ru/articles/kak-zaklyuchit-dogovor-v-elektronnoj-forme

Когда договор считается заключенным: переписка и счет по e-mail, аналоги электронной подписи, оформление письма с договором

Как заключить договор в виде единого документа

Гражданское законодательство знает всего две формы, в которых может быть заключена сделка: устная и письменная (п. 1 ст. 158 ГК РФ). В свою очередь, письменная форма подразделяется на простую и нотариальную. А простая письменная форма, если речь идет о двусторонних или многосторонних сделках (т. е. о договорах), может принимать самые разнообразные виды.

Это не только привычный бумажный документ, в котором изложены все условия, поименованы стороны и стоят их подписи. Договоры могут заключаться и путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи (п. 1 ст.

 160, п. 2 ст. 434 ГК РФ). При этом главное, чтобы применяемый способ обмена позволял достоверно установить тот факт, что автором документа является именно другая сторона. О том, как выполнить это условие, мы еще поговорим. А сейчас продолжим рассмотрение возможных вариантов простой письменной формы договора.

Помимо единого документа, подписанного сторонами, а также обмена документами, Гражданский кодекс знает еще одну разновидность письменной формы договора.

Это направление одной стороной письменного предложения заключить договор и совершение другой стороной действий по выполнению указанных в этом предложении условий договора, например, по отгрузке или оплате (п. 3 ст. 434, п. 3 ст. 438 ГК РФ).

Проще говоря, в ситуации, когда одна сторона просто выставляет счет, содержащий указание на то, что после его оплаты в установленный срок произойдет отгрузка указанных в нем товаров, работ или услуг, а вторая сторона в установленный срок этот счет оплачивает, между сторонами заключается договор. Причем, такой договор считается заключенным именно в письменной форме, даже если отдельный документ, подписанный обеими сторонами, при этом не оформляется.

Подведем промежуточный итог: простая письменная форма сделки считается соблюденной в следующих случаях.

  1. Стороны составили и подписали один документ, в котором изложили все условия договора.
  2. Стороны согласовали все условия договора в письмах или других «односторонних» документах, которыми они обменивались.
  3. Одна сторона направила другой письменное предложение заключить договор на определенных условиях (например, выставила счет), а другая сторона в ответ на это предложение совершила действия по выполнению указанных в нем условий договора (например, в срок, указанный в счете, провела его оплату).

«Электронный» договор

Перейдем теперь к более детальному рассмотрению дистанционной формы заключения договора. Как гласит п. 2 ст. 160 ГК РФ, сделка может быть заключена с помощью электронной подписи. Понятно, что речь тут идет об использовании электронной подписи (простой или усиленной) в соответствии с Федеральным законом от 06.04.11 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Однако помимо электронной подписи п. 2 ст. 160 ГК РФ допускает применение и других аналогов собственноручной подписи, прямо их не называя. То есть перечень допустимых аналогов является открытым.

На практике ими могут служить, например, коды дилера, различные шифры, ПИНы, или скан-копии «живой» подписи. При этом они выполняют ту же роль, что и электронная подпись, т.е.

являются полным аналогом собственноручной подписи и могут подтверждать подписание договора в электронной форме.

Но для того, чтобы произошло подобное приравнивание нужно выполнить одно важное условие: предусмотреть такую возможность соглашением сторон (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Сразу оговоримся, что подобное соглашение требуется только в тех случаях, когда приравнивание прямо не предусмотрено законодательно.

Так, п. 1 ст. 6 Закона № 63-ФЗ проводит такое приравнивание в отношении квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Следовательно, когда стороны используют КЭП, то заключенные ими договоры в электронной форме имеют равную юридическую силу с договорами на бумажных носителях непосредственно в силу закона.

Поэтому в данном случае сторонам договора не нужно делать оговорок или заключать отдельных соглашений на бумажных носителях, в которых имеется условие о том, что стороны признают одинаковую юридическую силу договоров в электронной форме и на бумажных носителях.

В остальных же случаях такая оговорка необходима. Причем лучше, если она будет сделана в обычном, бумажном документе, подписанном обеими сторонами. Это может быть как отдельное соглашение об использовании аналогов собственноручной подписи, так и специальный пункт или раздел в каком-либо из договоров, заключенных ранее. Хотя использовать электронное соглашение тоже не запрещено.  

Возможность оформления договора путем обмена электронными документами признает и судебная практика.

Например, ФАС Дальневосточного округа признал, что между сторонами действительно заключен договор в ситуации, когда он был подписан путем обмена сканкопиями по электронной почте.

При этом суд установил, что данные копии документов идентичны, а возможность электронного обмена была предусмотрена условиями предложения делать оферты, которое исходило от одной из сторон договора (постановление от 21.04.14 № Ф03-1251/2014 по делу № А37-1143/2013).

Арбитраж Северо-Кавказского округа признал заключенным договор, условия которого были изложены в электронных письмах, направленных друг другу контрагентами. Причем в этом случае между сторонами не было заключено специального соглашения, предусматривающего возможность подобного электронного обмена документами.

Но суд обратил внимание, что сторона, получившая по электронной почте акты транспортно-экспедиционных услуг, оказанных по заключенному в таком порядке договору, произвела оплату оказанных услуг в полном соответствии с полученными по электронной почте документами.

Эти действия суд признал подтверждением возможности обмена документами посредством электронной почты (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 08.08.12 по делу № А53-11601/2011).

Аналогичный подход к соглашению, допускающему электронное подписание договора, находим и в постановлении ФАС Северо-Кавказского округа от 12.04.11 по делу № А63-4698/2010).

Как определить автора документа

Как было сказано выше, при заключении договора путем обмена письмами и прочими документами, в т. ч. и электронными, важное значение имеет факт установления автора соответствующего документа. Согласно п. 4 ст. 434 ГК РФ необходимо, чтобы сторона, получающая соответствующее письмо или документ, смогла достоверно установить, что они исходят от другой стороны по договору.

Очевидно, что безусловным доказательством составления стороной по договору документов в электронной форме является квалифицированная (КЭП) или неквалифицированная электронная подпись отправителя документа (п. 2 ст. 160 ГК РФ).

В этом случае не требуется каких-то дополнительных доказательств того, что документ исходит от стороны по договору. Ведь такая электронная подпись позволяет достоверно определить лицо, подписавшее электронный документ (ст. 5 Закона № 63-ФЗ).

Поэтому наличие КЭП в документе в электронной форме, подлинность которого удостоверена программой проверки, позволяет сделать вывод, что он составлен конкретным лицом, т.е. «исходит от стороны по договору».

Если же при заключении договора в электронной форме стороны используют простую электронную подпись или иной аналог собственноручной подписи, то стороне нужно отдельно удостовериться, что документ составлен и отправлен стороной по договору.

В частности, доказательством этого может быть отправление электронного документа именно с того адреса электронной почты, который указан в соглашении, предусматривающем электронный документооборот. Также подтвердить автора можно путем просмотра метаданных в соответствующем документе, или, к примеру, телефонограммой отправителя.

В любом случае допустимые методы проверки и доказательства авторства лучше заранее предусмотреть в соглашении об электронном документообороте.

Как оформить электронное письмо с договором

От теории перейдем к практике. Как правильно оформлять договоры, заключаемые в электронном виде? К примеру, если речь идет об обмене электронными письмами, нужно ли все условия излагать непосредственно в «теле» письма, или это может быть вложение? А если вложение, то в каком формате?

Гражданский кодекс на этот счет хранит молчание и не устанавливает обязанности сторон использовать при заключении договора в электронной форме какие-либо конкретные информационные технологии и (или) технические устройства. Значит, все эти вопросы определяются сторонами самостоятельно.

Например, вопросы могут согласовываться в заключенном сторонами рамочном договоре, определяющем порядок и условия заключения последующих договоров в электронной форме.

Если же подобные нюансы сторонами не согласованы, то каждая из них может использовать любой вариант оформления документа в электронной форме.

Более того, если стороны не установили иных условий, то разные экземпляры одного и того же договора, для которого законодательством предусмотрена простая письменная форма, могут формироваться в разных форматах и даже на разных носителях, т.е. и в электронной форме, и на бумажном носителе.

Ведь ГК РФ не устанавливает запрета на совмещение нескольких способов заключения договора в простой письменной форме. Поэтому, к примеру, один экземпляр договора может существовать на бумажном носителе, а другой экземпляр этого же договора — в электронной форме. Или же один — в виде электронного письма без вложений (т. е.

текст в «теле» письма), а другой — в виде файла в формате pdf или doc.

Счет на оплату по электронной почте

В заключение остановимся еще на одном моменте: можно ли в электронной форме заключить договор путем выставления счета и его оплаты? То есть, можно ли такой счет-оферту выставлять не на бумаге, а в электронном виде?

Как уже говорилось, пунктом 3 статьи 434 ГК РФ предусмотрено, что требование о письменной форме договора считается соблюденным, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 438 ГК РФ.

В соответствии с указанной нормой совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.) считается акцептом (акцепт путем исполнения).

Применение этого правила ГК РФ никак не ограничивает только сферой документооборота на бумажных носителях. А значит, оно может применяться и в случае оферты (в т. ч. и выставления счета) в электронной форме. Заметим, что указанные выводы подтверждаются и судебной практикой (см. уже упоминавшиеся постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 12.04.

11 по делу № А63-4698/2010 и от 08.08.2012 по делу № А53-11601/2011, где суд как раз и признал договором действия по оплате выставленных в электронной форме счетов).

Обратите внимание: организации и предприниматели, у которых есть сертификат электронной подписи для отправки налоговой отчетности, могут бесплатно отправить контрагентам неограниченное количество юридически значимых договоров, счетов-фактур, накладных и других документов через систему «Контур.Диадок» в рамках акции «Безлимит на 2 месяца».

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2017/12/13002

Общие правила заключение договоров

Как заключить договор в виде единого документа

 Договор – одно из главных оснований возникновения гражданско-правовых отношений.

Перед заключением договора условия сделки проверяют на соответствие требованиям закона и проводят проверку контрагента.

Договор можно заключить в виде единого документа, путем акцепта оферты или путем обмена письмами. Если закон не предусматривает письменную форму конкретного договора, договор можно заключить устно.

  • Правила заключения договора?
  • Заключить договор с помощью акцепт оферта?

 Процесс заключения договора состоит из многих этапов. На этапе перед заключением договора юристы компании проводят проверку будущего делового партнера. В ходе переговоров стороны определяют условия сделки, подготавливают сам договор, приложения, другие документы.

При этом контрагенты несут не только договорную, но и преддоговорную ответственность. В зависимости от вида договора опираются на соответствующие требования закона и обычаи делового оборота.

Исходя из специфики сделки, стороны определяют, в какой форме следует заключить договор.

 Правила заключения договора содержит подраздел 2 ГК РФ.   

 Перед заключением договора нужно проверить контрагента и проанализировать условия сделки.                                                                                                            Порядок заключения договора включает в себя проверку контрагента.

                   Компании необходимо проявить осмотрительность при выборе контрагента. Это не просто в ее интересах, проявление осмотрительности – прямое требование судов (постановление Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 № 53).

Нужно проверить, как контрагент ведет сделки, не является ли фирмой-однодневкой, не находится ли под угрозой банкротства или в процессе ликвидации и многое другое.

При подготовке к заключению договора юристы компании должны провести всесторонний анализ деятельности будущего партнера. Для проверки у контрагента запрашивают документы, а также используют сервисы налоговой, картотеки арбитражных дел и другие открытые источники.

Перед тем, как заключить сделку, будущие контрагенты договариваются об условиях, которые устроят обе стороны. Условия необходимо проверить на соответствие требованиям закона.

Существуют императивные нормы, которые касаются договора в целом. Например, в соглашении должны быть указаны существенные условия для данного типа договора. Если одно из условий отсутствует или не согласовано, договор признают незаключенным (ст. 432 ГК РФ).

Также положения договора не должны противоречить закону, подобное условие признают ничтожным. В ряде случаев это может повлечь ничтожность договора в целом. Например, если договор противоречит нормам правопорядка и нравственности.

При этом согласно принципу свободы договора стороны вправе предлагать условия, которые не указаны в законе, но не противоречат ему и наиболее полно выражают интересы сторон (ст. 421 ГК РФ).

Однако нужно иметь в виду, что в случае арбитражного спора суд также опирается на принцип свободы договора и расценивает условия, которые не указаны в законе, с этой позиции. Если при заключении договора участники сделки согласились на то или иное условие по своей воле, позже условие не удастся оспорить в судебном порядке.

Также если у договора присутствуют пороки формы, но стороны сделки начали исполнять соглашение, это исцеляет договор (п. 2 ст. 431.1 ГК РФ).

Заключение договора допускают в нескольких формах   

  Общий порядок заключения договора подразумевает письменную форму. При заключении договора письменная форма обязательна для:

Сделок юридических лиц между собой и с гражданами.                                 Сделок граждан между собой на сумму больше 10 тыс. руб., а в случаях, предусмотренных законом, – независимо от суммы сделки.

Заключение договора в письменной форме возможно осуществить несколькими способами:

  • в виде единого документа.
  • в виде обмена письмами.
  • в виде акцепта оферты.

  Порядок заключения договора в ряде случаев предписывает форму единого документа

 По общему правилу подписание договора в виде единого документа не является императивным требованием. Однако согласно п. 4 ст. 434 ГК РФ существует два случая, когда стороны обязаны заключить договор только путем подписания одного документа:

  •  когда стороны договорились об этом заранее;
  • когда стороны обязаны это сделать в силу закона.

 В частности, такой порядок заключения договора действует для сделок по продаже недвижимости (ст. 550 ГК РФ), аренде здания или сооружения (п. 1 ст. 651 ГК РФ), страхования (п. 2 ст. 940 ГК РФ).

 Закон признает заключение договора путем обмена письмами 

 Практике известно немало случаев, когда стороны начали исполнять сделку без подписания договора.

Закон и суды признают договор заключенным, даже если стороны оговорили условия сделки не в едином документа, а при помощи обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами.

Чтобы суд признал заключение договора, данные документы должны позволять достоверно установить, что сообщения исходят от стороны по договору и отражают выражение воли на сделку (п. 2 ст. 434 ГК РФ)

. Факт подписания протокола о результатах проведения торгов также считают разновидностью заключения договора. Также сделку можно заключить с помощью присоединения к договору, условия которого определены одной из сторон в формулярах или иных стандартных формах (ст. 428 ГК РФ).

          Заключить договор с помощью акцепта оферты

  Один из способов заключения договора – это акцепт оферты, полученной от второй стороны по сделке. Если лицо совершит конклюдентные действия по выполнению указанных в оферте условий договора (п. 3 ст. 438 ГК РФ), договор считают заключенным.

Общий порядок заключения договору путем акцепта оферты подразумевает две стадии:

  •  направление оферты,  
  •  акцепт оферты.

 Оферта – это предложение, которое выражает намерение заключить договор (п. 1 ст. 435 ГК РФ).                                                                                                    Обязательные характеристики оферты:

  •  ее адресуют конкретному лицу или лицам;
  •  она должна быть определенной и ясной;

  должно позволить адресату сделать однозначный вывод, что для заключения договора достаточно совпадения намерений с отправителем; в оферте необходимо указать существенные условия договора.

  Акцептом признают ответ лица, которому адресована оферта, о ее принятии. Он должен быть полным и безоговорочным (п. 1 ст. 438 ГК РФ).

Если адресат оферты потребует заключения договора на иных условиях, это считают отказом от акцепта и в то же время новой офертой (ст. 443 ГК РФ).

Акцептом признают также фактические действия по исполнению договора: отгрузку товара, предоставление услуг, выполнение работ, уплату соответствующей суммы.

 Для некоторых видов сделок существует специальный порядок заключения договора 

 В ГК РФ присутствует специальный порядок заключения договора для случаев, когда заключение договора обязательно для одной из сторон. К таким случаям относят:

  •  заключение публичного договора (ст. 426 ГК);
  • заключение договора с лицом, выигравшим торги (ст. 447 ГК);
  • заключение договора банковского счета с организациями по месту их регистрации (ст. 846 ГК).

  Также важно определить, как хранить договоры организации.

 Разногласия при заключении договора вносят в протокол Общий порядок заключения договора не требует обязательного составления протокола разногласий, если стороны сделки не договорились по поводу каких-либо условий. Но такой протокол лучше составить. Обычно протокол составляет сторона, которая получила оферту. Удобнее всего оформить документ в виде таблицы, в которой указывают два варианта редакции текста.

 Подписание договора возможно даже при наличии протокола. Но для суда документ будет доказательством, на какие именно условия сторона согласилась, а на какие нет. Суд будет учитывать, какие пункты стороны утвердили.

Нельзя сослаться на пункт неутвержденной редакции договора. Если заключение договора состоялось при незначительных разногласиях, сделку отставят в силе.

Но если разногласия касаются существенных условий, договор признают незаключенным.

Источник: http://www.yursovetnik-orel.ru/sdelki/zaklyuchenie-dogovorov/

Что нужно знать о письменной форме договора

Как заключить договор в виде единого документа

Письменная форма договора удобна для фиксации договоренностей и широко востребована предпринимателями. Именно в такой форме юрлица должны заключать большинство договоров. Эта форма бывает двух видов: простая письменная и нотариальная.

Договор в простой письменной форме заключают в виде одного документа, а также иными способами, например обменом письмами. Нотариальная форма подразумевает удостоверение письменного договора нотариусом. Письменная форма определенного вида обязательна для сторон, если этого требует закон или стороны сами договорились о ее применении.

Несоблюдение обязательной письменной формы влечет для сторон негативные последствия вплоть до недействительности договора.

Какие требования предусмотрены для письменной формы договора

Закон требует заключать договор в письменной форме во всех случаях, кроме тех, когда его можно заключить устно.

Конкретные требования, при выполнении которых письменная форма считается соблюденной, зависят от ее вида.

Так, чаще всего простая письменная форма подразумевает, что договор заключают путем составления одного документа. Он должен быть подписан сторонами и выражать содержание сделки.

Если договор заключают с помощью обмена документами, из них должно быть ясно, что они исходят от сторон договора.

Нотариальная форма требует представить нотариусу на удостоверение документ, который уже соответствует требованиям к простой письменной форме.

Требования к договору в виде одного документа

Чтобы соблюсти письменную форму при заключении договора в виде одного документа, вам нужно (ст. 160 ГК РФ):

  • выразить в этом документе содержание сделки. Самое важное — согласовать в нем все существенные условия договора, иначе он по общему правилу не будет считаться заключенным (п. п. 1, 3 ст. 432 ГК РФ);
  • подписать его. Это должны сделать уполномоченные представители сторон, например руководители или лица по доверенности. Факсимильную или электронную подпись можно использовать, если это допускается законом, иными правовыми актами или соглашением сторон;
  • выполнить дополнительные требования, если они установлены законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Например, составить договор на бланке определенной формы или скрепить печатью. Так, в подтверждение заключения договора перевозки груза составляют и выдают отправителю груза транспортную накладную или иной документ, предусмотренный транспортным законодательством (п. 2 ст. 785 ГК РФ). Их формы утверждены правовыми актами.

·     Из чего должен состоять договор

·     Когда можно поставить факсимильную подпись на договоре

·     Нужно ли ставить печать на договоре

Требования к договору, который заключается без составления одного документа

Если закон не требует составлять договор в виде одного документа, то его можно заключить другими способами. Чтобы при этом соблюсти письменную форму, понадобится выполнить следующие требования:

— согласовать в документах все существенные условия договора (п. 1 ст. 432 ГК РФ);

— составить и направить документы так, чтобы из них достоверно следовало, что они исходят от стороны договора (п. 2 ст. 434 ГК РФ). Так, документы должны быть подписаны уполномоченными на это лицами.

Направлять их в электронном виде стоит с электронного адреса, указанного на официальном сайте вашей компании.

Или, например, с адреса, который закреплен в компании за руководителем и с которого он ведет всю рабочую переписку;

  • при исполнении договора в ответ на предложение контрагента — по общему правилу совершить те действия, которые указаны в письменной оферте, в срок для ее акцепта (п. 3 ст. 434, п. 3 ст. 438 ГК РФ). Например, отгрузить покупателю запрошенный в письменной заявке товар.
См. также: В каких случаях возможно заключение, изменение, расторжение договора конклюдентными действиями

Некоторые договоры для соблюдения письменной формы требуют совершить предусмотренные законом действия, например:

  • при приобретении неисключительной лицензии на использование программы для ЭВМ или базы данных — начать использовать программу на условиях, которые изложены на ее экземпляре, упаковке или в электронном виде (п. 5 ст. 1286 ГК РФ);
  • при приеме вещи на хранение — в ряде случаев выдать поклажедателю номерной жетон или иной знак, который подтвердит прием вещи на хранение (п. 2 ст. 887 ГК РФ).

Требования к нотариальной форме

Требования к нотариальной форме договора будут соблюдены, если вы удостоверите составленный письменно договор у нотариуса в порядке, который установлен законодательством о нотариате.

Нотариус проверит и удостоверит законность сделки, включая наличие у сторон прав на ее совершение (п. 1 ст. 163 ГК РФ).

См. также: Какие сделки требуют нотариального удостоверения («заверения»)

Когда для соблюдения письменной формы договор нужно составить в виде одного документа

Договор нужно составить в виде одного документа, подписанного сторонами, если (п. 4 ст. 434 ГК РФ):

  • это прямо указано в законе. Например, такая форма требуется для договоров купли-продажи недвижимости или аренды здания и сооружения (п. 1 ст. 550, п. 1 ст. 651 ГК РФ);
  • это предусмотрено соглашением сторон.

Какие последствия влечет совершение сделки без договора в виде одного документа

Последствия совершения сделки без договора в виде одного документа, когда именно такая форма является обязательной, будут разными в зависимости от требований к конкретному случаю. Так, договор будет:

  • недействительным, если указанную форму требует закон. Это, в частности, касается договоров купли-продажи недвижимости или аренды здания и сооружения (п. 1 ст. 550, п. 1 ст. 651 ГК РФ);
  • незаключенным, если договор должен быть в виде одного документа в силу соглашения сторон (п. 1 ст. 432 ГК РФ).

Кроме того, если вами не соблюдены требования к письменной форме договора и не было оснований совершить его устно, наступят негативные последствия несоблюдения письменной формы.

Как подтвердить совершение сделки без заключения договора в виде единого документа

Вы можете совершить сделку без договора в виде одного документа, подписанного сторонами, если в законе нет требования заключить договор именно в таком виде.

Подтвердить совершение сделки вы сможете, в частности:

  • письмами, телеграммами, электронными и другими документами — если заключили договор путем обмена ими (п. 2 ст. 434 ГК РФ);
  • письменной офертой контрагента (например, в виде счета, заявки) и документами, составленными во исполнение договора (накладными, платежными поручениями, актами, счетами-фактурами), — если заключили договор конклюдентными действиями (п. 3 ст. 434, п. 3 ст. 438 ГК РФ);
  • свидетельскими показаниями — если заключили договор устно (ст. 159 ГК РФ).

·     Чем можно подтвердить фактически сложившиеся договорные отношения

·     Как исполнителю подтвердить факт оказания услуг в отсутствие договора

·     Как можно подтвердить совершение устного договора

Какие последствия влечет несоблюдение письменной формы договора

Последствия различны для простой письменной и нотариальной форм.

Если не соблюдена простая письменная форма, то:

  • вы лишаетесь права ссылаться на свидетельские показания, если понадобится подтвердить заключение договора и его условия в случае спора (п. 1 ст. 162 ГК РФ). Вам придется использовать иные доказательства, в частности аудиозапись или письменные доказательства (например, переписку, акты приема-передачи имущества или выполненных работ, расписки заемщика, платежные поручения);
  • договор недействителен, только если на это прямо указывают закон или соглашение сторон. Например, недействительными будут кредитный, лицензионный договор (по общему правилу), договор банковского вклада (п. 2 ст. 162, ст. 820, п. 2 ст. 1235, п. 2 ст. 836 ГК РФ);
  • наступят иные последствия, если они предусмотрены законом или соглашением сторон, — за несоблюдение дополнительных требований, например, в отношении бланка определенной формы или скрепления печатью (п. 1 ст. 160 ГК РФ).

Обратите внимание, что в ряде случаев договор, который по общему правилу требует простой письменной формы, можно совершить устно, и тогда несоблюдение письменной формы не повлечет негативных последствий. Например, юрлица могут заключить устно договор купли-продажи, если исполнят его прямо в момент совершения (п. 2 ст. 159 ГК РФ).

См. также: Когда договор можно заключить устно

Если не соблюдена нотариальная форма, то договор ничтожен (п. 3 ст. 163 ГК РФ).

Однако если вы полностью или частично исполнили его, а от удостоверения уклонялся ваш контрагент, суд по вашему требованию может признать договор действительным.

Тогда нотариальное удостоверение не потребуется, а вы сможете взыскать с контрагента убытки в связи с задержкой в совершении договора (п. п. 1, 3 ст. 165 ГК РФ).

  Close Window

Loading, Please Wait!

This may take a second or two.

Источник: http://urist7.ru/grazhdanskoe-pravo/dogovory-i-sdelki/chto-nuzhno-znat-o-pismennoj-forme-dogovora.html

Оформление договорных отношений путем составления и подписания одного документа (листа договора). Структура договора

Как заключить договор в виде единого документа

Ст. 434 ГК РФ определяет, что договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами (а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору).

В соответствии со ст. 160 ГК РФ сделка в письменной форме совершается путем составления документа, выражающего его содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом управомоченными на совершение сделки.

По мнению юристов-практиков составление единого документа под названием «договор» является самым оптимальным вариантом в выборе конкретного способа заключения договора.

Именно в едином документе под заголовком «договор», «контракт», «соглашение» стороны могут определить все существенные условия и аспекты предстоящей коммерческой операции.

Большим достоинством данного способа называется и тот момент, что при его наличии, спора о самом факте заключения договора практически не возникает.

Важно! Следует иметь ввиду, что:

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

  • Обратиться за консультацией через форму.
  • Воспользоваться онлайн чатом в нижнем правом углу экрана.
  • Позвонить:
    • По всей России: +7 (800) 350-73-32

Важные моменты заключения договора:

  1. При намерении заключить договор (контракт) следует четко знать, какие цели необходимо достичь при его реализации и уточнить наиболее важные моменты, связанные с его оформлением, подписанием и исполнением.
  2. Необходимо рассмотреть возможность риска и оценить его величину.
  3. Проект договора желательно разработать самой заинтересованной организацией, а не получать проект от контрагента. При составлении формулировок условий договора лучше всего привлечь специалистов соответствующего профиля, что позволит предотвратить включение в договор нежелательных условий.
  4. Приступая к работе по формулированию условий договора, нельзя допускать двусмысленности, нечеткости фраз. Если не понятно, что означает тот или иной термин, какой смысл несет то или иное словосочетание, фраза и т.д., надо выяснить это с привлечением специалистов.

    Следует иметь в виду, что впоследствии в случае спора по условиям исполнения договора контрагент будет пытаться любую неточную формулировку в договоре интерпретировать в свою пользу.

    Весьма часто допускаются неточности при применении в договорах юридических торговых международных терминов, в частности, определяющих базисные условия поставки (так, нередко применяется предназначенный для водных перевозок торговый термин «СИФ» при использовании сухопутных видов транспорта (железнодорожного, автомобильного) или при смешанных перевозках (несколькими видами транспорта), что может привести к трудностям при разрешении споров, в частности, по вопросу о моменте, в который товар считается поставленным, и о моменте перехода риска с продавца на покупателя).

  5. При формулировании условий об обстоятельствах, освобождающих от ответственности (так называемых «форс-мажорных оговорок»), следует учитывать последствия той или иной формулировки, что может привести к снижению или повышению имущественной ответственности стороны договора.
  6. Если предложение о заключении договора поступает от неизвестной организации, необходимо проверить надежность контрагента.
    Необходимо убедиться, что организация, с которой собираются работать, действительно существует. Для этого следует ознакомиться с ее учредительными документами (уставом, учредительным договором) и свидетельством о регистрации. Рекомендуется обратить внимание на то, кто является ее учредителями, каков размер ее уставного фонда и сформирован ли он, где располагается офис (а не просто так называемый юридический адрес), в каком банке организация обслуживается, ее финансовое положение и коммерческая репутация. Через партнеров, контрагентов, банкиров следует собрать о ней и ее руководителях как можно больше информации.
  7. При подписании договора необходимо убедиться, что представитель контрагента имеет юридическое право и полномочия на подписание документа (необходимо удостовериться в личности представителя, для чего корректно попросить его представить соответствующие документы). Следует ознакомиться с соответствующим разделом устава организации-контрагента и убедиться, что полномочия директора не ограничены. В том случае, если представитель действует по доверенности, следует проверить, есть ли на доверенности подпись руководителя организации и ее печать, какого числа она выдана (если дата не указана, то доверенность вообще недействительна), срок ее действия, объем полномочий по доверенности.
  8. Надо учитывать, что универсальной формы договора не существует. Договор — акт строго индивидуальный, и составлять его надлежит для каждого случая отдельно.

Структура договора

Составленный единый документ должен иметь определенную структуру и обладать необходимыми реквизитами.

Структура договора может быть весьма примитивной (пункты 1, 2, 3, 4, 5…), а может быть весьма сложной (разделы, поделенные на параграфы, разбитые на статьи с пунктами и подпунктами). Можно при определении структуры руководствоваться Приложением к письму Роскомторга от 09.11.95 №1-1492/32-21.

Возможная базовая (универсальная) структура договора:

  1. Название.
  2. Преамбула.
  3. Предмет договора.
  4. Права и обязанности сторон.
  5. Цены и порядок расчетов.
  6. Ответственность сторон.
  7. Срок действия договора.
  8. Прочие условия.
  9. Реквизиты и подписи сторон.

Альтернативный вариант структуры договора

Преамбула (или вводная часть) договора

  • Наименование договора (договор купли — продажи, поставки, комиссии, транспортных услуг, аренды, совместной деятельности и пр.).
  • Дата подписания договора.
  • Место подписания договора (город или населенный пункт).
  • Полное фирменное наименование контрагента, под которым последний зарегистрирован в реестре государственной регистрации, а также сокращенное название сторон по договору («Заказчик», «Покупатель», «Арендатор» и пр.).
  • Должности, фамилии, имена и отчества лиц, подписывающих договор, указания на их полномочия на подписание договора.

 Предмет договора

  • Предмет договора, т.е. о чем конкретно договариваются стороны.

Права и обязанности сторон

  • Обязанности и права стороны по договору.
  • Обязанности и права второй стороны по договору.
  • Ответственность сторон. Она обеспечивает исполнение обязанностей сторонами в случае нарушения условий договора одной из них.

    Обычно здесь определены различного рода санкции в виде пени, неустойки, штрафа, уплачиваемых контрагентом, не выполнившим своих обязательств в отношении одного из согласованных условий.

    При составлении договора можно предложить следующую методику определения ответственности: против каждой обязанности стороны должна быть предусмотрена соответствующая ответственность, в основном в виде штрафной неустойки. Это означает, что убытки при ненадлежащем исполнении обязательств контрагента могут быть взысканы с него сверх неустойки.

    Помните, что если такой вид ответственности отсутствует, неустойка является зачетной и убытки с контрагента можно будет взыскать в части, не покрытой неустойкой (ст. 394 ГК РФ).

  • Способы обеспечения обязательств (гл. 23 ГК РФ — ст. 329 ГК РФ: неустойка, залог, удержание имущества должника, поручительство, банковская гарантия, задаток.

    Кроме этого, могут быть предусмотрены и другие способы, предусмотренные законом или договором).

  • Основания изменения или расторжения договора в одностороннем порядке (гл. 29 ГК РФ).
  • Условия о конфиденциальности информации по договору.
  • Порядок разрешения споров между сторонами по договору.
  • Особенности перемены лиц по договору.

    В этом пункте можно предусмотреть, что уступка права требования по договору может быть осуществлена только с согласия должника (ст. 388 ГК РФ).

  • Законодательство, регулирующее отношения сторон (особенно это важно для внешнеторговых контрактов).
  • Особенности согласований связи между сторонами.

    Здесь для каждой стороны указываются:

      1. лица, полномочные давать информацию и решать вопросы, относящиеся к исполнению договора (с персональным указанием полномочного лица (лиц) или с указанием должностей);
      2. сроки связи между сторонами (например: «… каждый вторник с ______ ч.»);
      3. способы связи: телефон, факс, телекс, телеграф, телетайп с указанием их номеров и иных данных.

Прочие условия договора

Судьба преддоговорной работы и ее результатов после подписания договора. Данный пункт содержит положение, в соответствии с которым стороны устанавливают, что после подписания настоящего договора все предварительные переговоры по нему, переписка, предварительные соглашения и протоколы о намерениях теряют силу.

Реквизиты и подписи сторон

    • почтовые реквизиты;
    • местонахождение (адрес) предприятия;
    • банковские реквизиты сторон (номер расчетного счета, учреждение банка, код банка, МФО или данные РКЦ) — необходимо уделить особое внимание, так как без них очень трудно будет взыскать убытки;
    • отгрузочные реквизиты (для железнодорожных отправок, для контейнеров, для мелких отправок).
    • количество экземпляров договора.
    • подписи сторон с приложением каждой организации (предприятия).

Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 25 декабря 2018 года № 50 «О практике рассмотрения судами дел об оспаривании нормативных правовых актов и актов, содержащих разъяснения законодательства и обладающих нормативными свойствами»

Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 25 декабря 2018 года № 49 «О некоторых вопросах применения общих положений Гражданского кодекса Российской Федерации о заключении и толковании договора»

Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 25 декабря 2018 года № 48 «О некоторых вопросах, связанных с особенностями формирования и распределения конкурсной массы в делах о банкротстве граждан»

Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 25 декабря 2018 года № 46 «О некоторых вопросах судебной практики по делам о преступлениях против конституционных прав и свобод человека и гражданина (статьи 137, 138, 138.1, 139, 144.1, 145, 145.1 Уголовного кодекса Российской Федерации)»

Постановление Пленума ВС РФ от 29 ноября 2018 года № 41 «О судебной практике по уголовным делам о нарушениях требований охраны труда, правил безопасности при ведении строительных или иных работ либо требований промышленной безопасности опасных производственных объектов»

Согласно Федеральному закону от 28.11.2018 N 451-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» пересмотрен порядок разрешения гражданских и административных дел в судах (со дня начала деятельности кассационных судов общей юрисдикции и апелляционных судов общей юрисдикции, но не позднее 1 октября 2019 года).

Источник: https://jurkom74.ru/ucheba/oformlenie-dogovornich-otnosheniy-putem-sostavleniya-i-podpisaniya-odnogo-dokumenta-lista-dogovora--struktura-dogovora

Про закон
Добавить комментарий