Как составить и сдать расчет страховых взносов по форме 4-ФСС

Сдача отчетности в ФСС в 2019 году: форма, сроки сдачи 4-ФСС

Как составить и сдать расчет страховых взносов по форме 4-ФСС

В 2019 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2018 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

Отчеты в ФСС сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. При составлении отчета в 2019 году следует проверить актуальность бланка.

Сроки сдачи отчета в ФСС

Отчетный период На бумаге В электронном виде
за 2018 год до 21 января 2019 до 25 января 2019
за I квартал 2019 года до 22 апреля 2019 до 25 апреля 2019
за полугодие 2019 года до 22 июля 2019 до 25 июля 2019
за 9 месяцев 2019 года до 21 октября 2019 до 25 октября 2019

Формы сдачи отчетности в ФСС

В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (п. 15 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета.

При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС

Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС.

Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза

Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

Согласно данным статистики, 98% отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме

Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт». 

После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.  

Чтобы подгрузить готовый из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования». 

После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.

Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?

В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».

Как отправить отчет 4-ФСС онлайн

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/otchet-v-fss

Составление отчетности для ФСС

Как составить и сдать расчет страховых взносов по форме 4-ФСС

Работодатели – организации и ИП, называются страхователями, а наемные работники – застрахованными лицами.Независимо от применяемой системы налогообложения: ОСНО, ЕНВД или УСН, страхователь обязан:
  • рассчитать и уплатить страховые взносы на случай травматизма;
  • сдать отчет в ФСС.

Расчет производится ежемесячно исходя из выплат работникам и страхового тарифа.

Страховой тариф устанавливается органами ФСС для каждого страхователя. Размер тарифа чиновники определяют исходя из основного вида деятельности работодателя: от 0,2 % до 8,5 %.

К основному тарифу может быть применена система скидок и надбавок, которая также определяется ФСС.

Порядок определения тарифа на травматизм у организаций и предпринимателей разный.

Страхователи-организации Страхователи-ИП

Орган ФСС присваивает класс профессионального риска и определяет размер тарифа по основному виду деятельности. Тариф устанавливается на один календарный год. Поэтому страхователи-организации должны ежегодно подтверждать основной вид деятельности.

Для этого необходимо до 15 апреля текущего года представить в территориальный орган ФСС:

Документы можно представить лично, по почте или в электронном виде.

При не подтверждении основного вида деятельности орган ФСС может самостоятельно установить максимальный тариф

Страхователям – ИП подтверждать основной вид деятельности не нужно.

Предприниматели признаются страхователями, только если нанимают работников. ИП — работодатели обязаны зарегистрироваться в ФСС по месту жительства. Для этого необходимо представить в соцстрах заявление, в котором указывается основной вид деятельности.

Основным видом деятельности является тот, который указан в ЕГРИП

Орган ФСС должен:

  • определить страховой тариф,
  • направить уведомление о размере страховых взносов.

Если уведомление не получено, запросите размер тарифа в территориальном органе ФСС в письменной форме

Если предприниматель меняет основной вид деятельности, то начиная со следующего года для него будет действовать страховой тариф, соответствующий новому виду деятельности.

Формула для расчета взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний:

Размер страхового взноса = База для начисления страховых взносов Х Страховой тариф*

* Страховой тариф = Страховой тариф, установленный страхователю – Скидка к страховому тарифу + Надбавка к страховому тарифу.

Отчет в ФСС

Все страхователи обязаны ежеквартальносдавать отчет4-ФСС в отделение соцстраха:

  • организации по месту нахождения;
  • предприниматели по месту жительства,
  • подразделения компании с отдельным балансом по месту учета подразделения.
  • С 1 октября 2017 года действует новый бланк формы 4-ФСС (скачать бланк).Если расчет подается за прошедшие периоды, например за 6 месяцев 2017 года, то бланки формы можно найти здесь.

    В какой срок сдается форма 4-ФСС?

    Расчет 4-ФСС подается ежеквартально.Расчетный период по взносам в ФСС на страхование от несчастных случаев – календарный год. В него включается четыре отчетных периода:

    • I квартал;
    • полугодие;
    • девять месяцев;
    • год.

    После окончания отчетных периодов расчет 4-ФСС сдается:

    • в бумажном виде – до 20 числа месяца после отчетного периода;
    • в электронном виде – до 25 числа.

    Если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то срок подачи переносится на ближайший рабочий день.

    Если в компании работают более 25 человек, то расчет подается только в электронном виде

    За несвоевременную сдачу расчета 4-ФСС предусмотрен штраф:

    1. берется сумма взносов (далее «СуммСВ»), начисленных к уплате за последние три месяца отчетного периода;
    2. от СуммСВ рассчитывают 5% за каждый полный или неполный месяц просрочки;
    3. полученный штраф не может быть меньше 1000 рублей и больше 30% СуммСВ.

    Также дополнительно могут взыскать штраф с должностного лица, обычно с руководителя, в размере от 300 до 500 рублей.

    Каким способом подается расчет 4-ФСС?

    Отчет по форме 4-ФСС можно сдать двумя способами:

    • В бумажной форме
    • В электронной форме с ЭЦП.
    • Страхователь может выбрать любой способ сдачи отчета, если среднесписочная численность за предшествующий год составляет 25 и менее человек. Если же этот показатель превышает 25 человек, то расчет 4-ФСС можно сдать только в электронном виде.При несоблюдении электронной формы представления расчета в ФСС предусмотрен штраф в размере 200 рублей

      Правила заполнения формы 4-ФСС

      В отчете 4-ФСС отражаются только взносы на травматизм.Основные правила заполнения:

      • Бланк заполняется печатными буквами черным или синим цветом, вручную или на принтере
      • Титульный лист и таблицы 1, 2 и 5 – обязательные, их нужно сдать, даже если отчетность нулевая, остальные таблицы заполняются при наличии показателей.
      • На каждой странице указывается регистрационный номер страхователя и код подчиненности, внизу нужно поставить дату и подпись
      • Денежные показатели не округляются – они отражаются в рублях и копейках, вместо нулевого значения ставится прочерк
      • Показатели вносят нарастающим итогом с начала года
      • Все страницы формы нужно пронумеровать и указать их количество
      • Не допускается исправление ошибок при помощи корректирующих средств

      Адреса органов ФСС: Краснодар, Новороссийск, Мин.Воды, Прохладный

      В таблице приведены контакты территориальных органов соцстраха в городах, где находятся офисы ЦБУ.

      Город Территориальный орган ФСС
      Наименование отделения Адрес Телефон
      г. Новороссийск Филиал 4 ГУ КРО ФСС РФ г. Новороссийск, ул. Видова, д. 178а +7(8617) 76-30-55
      г. Краснодар Филиал 1 ГУ КРО ФСС РФ г. Краснодар, ул. Ставропольская, 84 +7(861) 267-64-50
      Филиал 2 ГУ КРО ФССРФ г. Краснодар, ул. Ставропольская, д. 84 +7(861) 267-64-36
      Филиал 3 ГУ КРО ФСС РФ г. Краснодар, пер. Угольный, д. 10 +7(861) 299-01-20
      г. Минеральные Воды Филиал 7 ГУ СРО ФСС РФ г. Минеральные Воды, ул. Пятигорская, д. 18 +7(87922) 5-55-26
      г. Прохладный Республика КБР ГУ-РО ФСС РФ по КБР г. Прохладный, ул. Гагарина, д. 45, каб. 101

      Источник: https://cbu23.ru/sostavlenie-otchetnosti-dlya-fss.php

      Фсс за 1 квартал 2019 — новая форма. 4 фсс 2019 — скачать бесплатно бланк и образец заполнения. сроки сдачи новой формы 4-фсс

      Как составить и сдать расчет страховых взносов по форме 4-ФСС

      Форма 4-ФСС — это бланк, содержащий расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам, который ежеквартально сдаётся в Фонд социального страхования РФ.

      Бланк новой формы 4-ФСС за 2019 год

      Скачать бесплатно бланк формы 4-ФСС 2019 в формате Excel

      Посмотреть бланк новой формы 4-ФСС: стр. 1, стр. 2, стр. 3, стр. 4, стр. 5, стр. 6, стр. 7, стр. 8, стр. 9, стр. 10, стр. 11, стр. 12, стр. 13, стр. 14.

      Образец заполнения формы 4-ФСС в 2019 году

      Скачать образец заполнения формы 4-ФСС 2019 в формате Excel

      Посмотреть образец заполнения новой формы 4-ФСС: стр. 1, стр. 2, стр. 3, стр. 4, стр. 5, стр. 6

      Имеются в виду взносы по временной нетрудоспособности, в связи с материнством и по обязательному медицинскому страхованию от несчастных случаев на производстве и проф.заболеваний.

      Отчитываться по форме 4-ФСС должны все, на кого работают и получают деньги физ.лица, независимо от формы собственности и применяемой системы налогообложения: организации, индивидуальные предприниматели, лица, имеющие частную практику, а также физические лица, по трудовому договору нанявшие каких-либо граждан себе в помощники.

      Форма 4-ФСС сдаётся в бумажном (до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом) или электронном виде (до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом — для организаций, число работников которых превышает 25 человек).

      С 1 января 2018 года в обращение введена новая форма отчета в ФСС (подробнее см. статью «Форма 4-ФСС в 2018 году»).

      Правила заполнения новой формы 4-ФСС в 2019 году

      Бланк формы 4-ФСС состоит из 14 страниц; заполняются, нумеруются по порядку и распечатываются для сдачи в ФСС только заполненные страницы.

      На каждой заполненной странице сверху указываются Регистрационный номер страхователя и код подчинённости (указаны в извещении, выданном при регистрации организации в территориальном отделении ФСС). Кроме этого, каждая заполненная страница должна быть подписана руководителем организации (индивидуальным предпринимателем и т.д.).

      Узнайте, Как сделать СМС-рассылку бесплатно

      Страницы, обязательные для заполнения.

      1. Титульный лист:номер корректировки (при первичной подаче — 000, при повторных с внесёнными изменениями по порядку — 001, 002 и т.д.);отчетный период (две первые ячейки заполняются при подаче отчетности за 1, 2, 3 квартал и за весь год, две последние — в случае обращения за выделением средств на выплату страхового обеспечения);календарный год, за который подаётся отчет;наименование организации, её реквизиты — ИНН (перед 10-тизначным показателем ставятся два ноля), КПП (если присвоен), ОГРН (ОГРНИП — при заполнении юр.лицом перед 13-тизначным показателем ставятся два ноля), номер телефона страхователя (оставшиеся пустыми клетки прочеркиваются);

        шифр страхователя: первые три цифры — согласно шифрам плательщика страховых взносов (см. Шифры плательщиков страховых взносов), вторые две — код системы налогообложения (УСН; патент (ПСН) — 01, ЕНВД — 02, ЕСХН — 03, все другие — 00), последние две — код учреждения (казенные и бюджетные — 01, остальные — 00);

        адрес плательщика вместе с индексом;количество работников, в том числе женщин (включая тех, что в декретном отпуске);

        ФИО страхователя, его подпись, подтверждающие поданные сведения, дата заполнения бланка 4-ФСС.

      2. Таблица 1 (стр. 2): код по ОКВЭД указывают те, у кого есть право применять пониженные тарифы; в 1 строке указываются задолженности (если есть) из 19 строки отчетности за прошлый период; далее строки заполняются по мере наличия данных. Копейки в суммах не округляются.
      3. Таблица 3 (стр.4) — рассчитывается база для начисления страховых взносов: в таблице указываются общие суммы выплат работникам за расчетный период (календарный год) и за три последних месяца отчетного периода.
      4. Таблица 6 (стр. 11) и таблица 7 (стр. 12) — указывается база для начисления и проводятся расчеты по взносам за обязательное мед.страхование от несчастных случаев и проф.заболеваний.
      5. Таблица 10 (стр. 14) содержит сведения о проверке условий труда (аттестации рабочих мест)
        Узнайте, Как вести учет ИП при УСН в 2019 году.

      Если есть данные, то заполняются и другие страницы:

      • В таблице 2 (стр. 3) указываются выплаченные больничные и декретные (если они были);
      • Таблица 3 заполняется, если подаются сведения о работающих в организации иностранцах;
      • Таблицы 4-4.3 содержат расчеты организаций, использующих право применения пониженных тарифов страховых взносов;
      • В таблице 5 расшифровываются выплаты за счет средств из федерального бюджета;
      • Таблицы 8 и 9 (стр. 13) содержат расходы по обязательному мед.страхованию от производственного травматизма и профзаболеваний, а также количество пострадавших от несчастных случаев за отчетный период.

      В случае обнаружения ошибки неверные сведения аккуратно зачёркиваются, сверху вписываются правильные данные, которые заверяются подписью заполняющего бланк лица и печатью организации (или подписью её руководителя) с указанием даты исправления.

      Подробная инструкция по заполнению формы 4-ФСС содержится в Приложении №2 к приказу ФСС РФ от 26.02.2015 №59

      Посмотреть и скачать другие бланки документов на 2019 год

      Источник: https://www.business.ru/article/390-forma-4-fss

      Образец заполнения формы 4 ФСС

      Как составить и сдать расчет страховых взносов по форме 4-ФСС

      Несмотря на то, что с 2017 года контроль за частью страховых перечислений перешел в компетенцию налоговой службы, выплаты на «травматизм» по-прежнему перечисляются в ФСС. Это значит, что требование сдавать отчет не упразднилось. В статье описывается форма 4 ФСС 2017, образец и порядок ее заполнения.

      Новая форма 4 ФСС 2017 – образец заполнения

      Бланк по форме 4 ФСС содержит титульный лист и пять табличных областей. Абсолютно все организации должны сдать заполненные титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Пустые ячейки оформляются прочерками.

      Вверху каждого листа отчета прописывается регистрационный номер страхователя и код. Внизу страниц – подпись руководителя и дата предоставления отчета.

      Рассмотрим подробнее, что представляет собой форма 4 ФСС и как заполнять образец.

      Образец заполнения титульного листа формы 4 ФСС

      Титульный лист оформляется фирмой-страхователем. Если сдается форма ФСС нулевая, образец заполнения первого листа будет аналогичным.

      Рассмотрим, в каком виде сдается форма 4 ФСС за полугодие — образец заполнения приведен на примере ООО «Дельта». В компании работает 10 сотрудников. По результатам проведения специальной аттестации рабочих мест вредных или опасных факторов не выявлено.

      За первый квартал компания сдавала нулевой отчет по форме 4 ФСС. Фирма привлекала на работу подрядчиков, но по законодательству взносы на «травматизм» за них не выплачивала. По виду деятельности ООО «Дельта» присвоен первый класс профессионального риска.

      Заполним образец формы 4 ФСС в 2017 году по порядку:

      1. Вверху формы прописывается регистрационный номер страхователя и код подчиненности.
      2. Пишем номер корректировки. ООО «Дельта» сдает первичный отчет, потому код будет «000».
      3. ООО «Дельта» сдает отчет за полугодие, поэтому образец для формы 4 ФСС имеет код периода «06», год – 2017.
      4. Далее указываются данные фирмы по учредительным документам и выписке из ЕГРЮЛ.
      5. В графе «Среднесписочная численность работников» прописывается количество сотрудников на момент сдачи отчета.

      Если отчет заверяет руководитель, то проставляется признак «1», его ФИО, личная подпись и дата.

      Заполнение таблиц формы 4 ФСС

      Рассмотрим, как далее заполняется форма 4 ФСС (образец оформления табличных областей). Подробный порядок заполнения приведен в приложении № 2 к приказу Минтруда РФ № 107н.

      В первой таблице указывается информация о базе для перечисления выплат. В строке 1 укажем общую сумму выплат сотрудникам и объем вознаграждений по месяцам отчетного квартала. В строке 2 прописываются суммы, необлагаемые страховыми взносами (по договорам ГПХ).

      В нашем случае это 500 руб. за апрель. В строке 3 указывается разница строк 1 и 2. В ООО «Дельта» нет работающих инвалидов, скидок или надбавок на страховые платежи, поэтому в этих строках проставляется прочерк.

      Тарифная ставка равна 0,2 в соответствии  с классом профессионального риска.

      Так как взносы за подрядчиков ООО «Дельта» не платила, таблица 1.1 не заполняется. В табличной части 2 приводятся расчеты выплат на травматизм. За первый квартал компания сдавала нулевой отчет, поэтому в строке 1 ставим прочерк. Далее рассчитываем размер взноса.

      В таб. 1 стр.3 указана облагаемая база 899 500, ставка равна 0,2. Получаем расчет 899 500/100 х 0,2 = 1799. Аналогично считаем размер страховых взносов по месяцам отчетного квартала.

      https://www.youtube.com/watch?v=i6aDupQswBo

      В строке 16 прописываем размер фактически уплаченных страховых выплат. ООО «Дельта» выплатило 1199 р., таким образом задолженность на следующий период равна 600 р. Эта цифра указывается в строке 19.

      В табличных областях 3 и 4 указываются сведения о производственных травмах и заболеваниях. Они заполняются, если в отчетном периоде у компании были страховые случаи. В ООО «Дельта» таких случаев не было.

      Образец заполнения таблицы 5 формы 4 ФСС включает в себя данные о СОУТ (спецоценке рабочих мест). Здесь прописывается:

      • число рабочих мест, которые подлежат спецоценке (стр.1, гр.3);
      • рабочие места, в отношении которых спецоценка была проведена (стр. 1, гр.4-6);
      • количество работников, чей труд признается вредоносным или опасным (стр. 2, гр. 7-8).

      В ООО «Дельта» прошла СОУТ в отношении всех рабочих мест, но вредности или опасности выявлено не было. Заполненный отчет необходимо предоставить до 20 числа (в бумажном виде) и до 25 числа (в электронном формате).

      Образец заполнения формы 4 ФСС может варьироваться, в зависимости от исходных данных о компании.

      Форма 4 ФСС нулевка: образец заполнения

      Если бы в примере оформлялась форма 4 ФСС нулевая, образец заполнения 2017 также не включал бы данных для заполнения табличных областей 3 и 4. Таким образом, нулевая форма 4 ФСС включала бы заполненные:

      • титульный лист;
      • таблицы 1, 2 и 5.

      Это актуально для организаций без работников, если руководителю не начислялась заработная плата за отчетный период.

      Источник: https://spmag.ru/articles/obrazec-zapolneniya-formy-4-fss

      Отчет 4-ФСС в 2019 году | Пример заполнения и сроки сдачи отчета 4-ФСС в 2019 году — Контур.Бухгалтерия

      Как составить и сдать расчет страховых взносов по форме 4-ФСС

      В июле 2019 года бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС за 2 квартал 2019 года, а в октябре подходит время отчета за 3 квартал. Расскажем, что это за отчет, как его заполнять, какими способами и когда можно сдать.

      Отчет 4-ФСС: кто сдает и для чего

      4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору.

      Отчет нужен для расчетов страховых взносов по производственным травмам застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных спецоценке условий труда и медицинских обследованиях работника.

      Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных. 

      Бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года. В июне 2017 года ФСС обновил форму приказом от 7.06.2017 №275, с тех пор она неизменна.

       В титульном листе добавилось поле, которое нужно заполнять всем бюджетным организациям. Остальные изменения коснулись в основном разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС.

      С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временной по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.

      Теперь 4-ФСС содержит следующие разделы:

      • титульный лист
      • расчет базы взносов на страхование, которые необходимо начислить;
      • расчет базы по производственному травматизму и профзаболеваниям;
      • таблица с фактическими расходами на обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
      • данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали на рабочем месте в течение отчетного периода;
      • общая информация по оценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест на начало отчетного периода, информация об обязательных медосмотрах.

      Когда и куда можно сдать отчет 4-ФСС

      Сроки сдачи зависят от способа подачи отчета.

      4-ФСС в бумажном виде сдают юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек — до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 числа.

      За второй квартал 2019 отчитайтесь в сроки:

      • До 22 июля — в бумажной форме;
      • До 25 июля — в электронной форме.

      Срок сдачи бумажного отчета сдвинулся на 22 июля, так как 20 число приходится на субботу.

      За третий квартал ФСС ждет отчет:

      • до 21 октября — в бумажной форме;
      • до 25 октября в электронной форме.

      Срок сдачи бумажного отчета тоже отложен, так как 20 число приходится на воскресенье.

      За сдачу бумажного отчета вместо электронного, вам назначат штраф 200 рублей.

      Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за 1 квартал. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% суммы взносов.

      Отчет 4-ФСС сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно вовремя направить в ФСС:

      • по месту нахождения организации;
      • по месту жительства ИП;
      • по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит.

      Как заполнить отчет 4-ФСС

      Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Аккуратные исправления ошибок возможны. После заполнения отчета 4-ФСС нужно его завизировать у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

      Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

      Титульный лист отчета 4-ФСС

      1. Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).

      2. Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации компании.
      3. Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет);
      4. Указываем наш отчетный период — если это второй квартал, в поле «Отчетный период (код)» пишем «06». Если третий квартал — пишем код «09».  Если цель отчета — получать от ФСС деньги на выплату обеспечения по страховке, то нужно заполнить только последние две ячейки в графе (цифры от 01 до 10).
      5. Вписываем расчетный 2019 год в графу «Календарный год».
      6. Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
      7. Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
      8. Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
      9. Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, юрадрес.
      10. Добавляем информацию о среднесписочной численности работников, количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
      11. В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.
      • Таблица 1 содержит сведения о фонде оплаты труда за каждый месяц отчетного квартала и общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов.
      • Таблица 2 содержит расчетные суммы по взносам на травматизм с начислений за каждый месяц квартала и сумму взносов, доначисленных после проверки. Отсюда выводятся размеры обязательств перед бюджетом. Во второй колонке таблицы отражены сведения по оплате взносов с начала года.
      • Таблица 5 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась оценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2019.

      Остальные таблицы должны соответствовать правилам Приложения № 2 к Приказу ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года.

      Нулевая форма 4-ФСС за 3 квартал 2019 года

      Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму, чем поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

      В составе нулевой формы сдают титульный лист, и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

      Скачать бланк отчета 4-ФСС

      Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур.Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет. 

      Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/370-4-fss

Про закон
Добавить комментарий