Как отразить в бухгалтерском учете начисление и выплату пособия по беременности и родам

Начисление пособия по беременности и родам

Как отразить в бухгалтерском учете начисление и выплату пособия по беременности и родам

Приближается радостный момент появления ребенка на свет, а женщине приходится испытывать лишние переживания от того, что она не знает, когда и какие документы ей подавать, чтобы получить полагающиеся пособия. Разберемся вместе?

  1. отпуск по и родам
  2. отпуск по уходу за ребенком
  3. единовременное женщинам, ставшим на учет в ранние сроки беременности
  4. единовременное пособие по рождению ребенка
  5. ежемесячное по уходу за ребенком до 1,5 лет

Учет начисления и выплаты пособия по беременности и родам

Работница организации в январе 2019 г. представила листок нетрудоспособности и заявление на отпуск по беременности и родам. Отпуск по беременности и родам предоставляется работнице с 25 января на 140 календарных дней.

Выплаты в пользу работницы (заработная плата), на которые начислялись страховые взносы в ФСС РФ, составили: в 2014 г.

— 720 000 руб. в 2015 г. — 697 600 руб. В сентябре 2015 г.

Отпуск по беременности и родам — выплаты и проводки в бухучете

Пособия по беременности и родам выплачиваются за счет ФСС. Но сначала работодатель должен самостоятельно начислить и отдать деньги своей сотруднице.

После представления в Фонд социального страхования, ранее выплаченная сумма возмещается организации.

Для расчета выплаты берется заработок декретницы за два года, предшествующих беременности и делится на 730. Так получаем среднедневной заработок, который нужно потом умножить на количество дней, обозначенных в больничном листе.

Средний заработок сотрудницы для начисления декретных ограничен предельными значениями.

Как отразить в бухгалтерском учете начисление и выплату пособия по беременности и родам

Порядок оплаты первых трех дней нетрудоспособности за счет организации на по беременности и родам не распространяется. Пособие выплачивайте за счет средств ФСС России за все дни, которые сотрудница была в декретном отпуске.

Это следует из части 1 статьи 3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. В коллективном и (или) трудовом договоре могут быть предусмотрены доплаты к декретному пособию до фактического среднего заработка сотрудницы (ст. 9 ТК РФ)

по беременности и родам – эта разовая выплата, которая выплачивается беременной женщине при уходе в отпуск по беременности и родам (декрет).

Кто может получить эту выплату? Как рассчитывается декретное пособие?

Перечень лиц, которые имеют право получить пособие по и родам приведен в законе №255-ФЗ «О обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Как рассчитать пособие по беременности и родам — алгоритм расчета

Начисление пособия будет происходить исходя из средней зарплаты за прошедшие два года. Общую среднюю заработную плату за эти два года необходимо разделить на 730.

Обязательно учтите тот факт, что средняя зарплата не может быть ниже прожиточного минимум. Сумма ежемесячного пособия по уходу за ребенком не может быть меньше минимальной суммы оплаты труда за месяц.

Расчет пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком

В Российской Федерации существует единая система государственных пособий гражданам, имеющим детей, в связи с их рождением и воспитанием, которая обеспечивает гарантированную государством материальную поддержку материнства, отцовства и детства.

На практике начисление и выплата по беременности родам, уходу за ребенком, а также единовременных не вызывают вопросов, что нельзя сказать о расчете пособия по беременности и родам и уходу за ребенком в возрасте до полутора лет.

Согласно ст. 8 Федерального закона № 81-ФЗ от 19.05.1995 г.

«О государственных гражданам, имеющим детей»

.

пособие по беременности и родам (БиР) для работающих женщин в общем случае равно среднему заработку .

В связи с этим расчет проводится только для работающих женщин и военнослужащих (выплачивается в размере денежного довольствия). Для неработающих матерей (уволенных по сокращению, студенток) размер выплаты равен фиксированной сумме, устанавливаемой законом на каждый год с учетом ежегодной индексации .

Пособие по БиР является единовременной выплатой .

Появление маленького человечка в семье всегда связано с дополнительными материальными затратами, причем немалыми.

Материнство и беременность – входят в ряд приоритетных вопросов социальной политики государства, и на сегодняшний день система социальной поддержки предусматривает несколько видов выплат, связанных с рождением малыша. Одним из таких типов материальной помощи является пособие по беременности и родам.

Источник: http://juridicheskii.ru/nachislenie-posobija-po-beremennosti-i-rodam-38415/

Как отразить в бухгалтерском учете начисление и выплату пособия по беременности и родам — НалогОбзор.Инфо

Как отразить в бухгалтерском учете начисление и выплату пособия по беременности и родам

  • 1 Бухучет: доплата до фактического заработка
  • 2 Порядок начисления

Независимо от того, какую систему налогообложения применяет организация, пособие по беременности и родам полностью возмещает ФСС России (ч. 1 ст. 3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Порядок оплаты первых трех дней нетрудоспособности за счет организации на пособие по беременности и родам не распространяется. Пособие выплачивайте за счет средств ФСС России за все дни, которые сотрудница была в декретном отпуске. Это следует из части 1 статьи 3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

В коллективном и (или) трудовом договоре могут быть предусмотрены доплаты к декретному пособию до фактического среднего заработка сотрудницы (ст. 9 ТК РФ). Эта сумма пособием не является (ст. 8 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Организация выплачивает ее за счет собственных средств.

Пример, как определить источники выплаты пособия по беременности и родам

Кассир организации А.В. Дежнева представила в бухгалтерию больничный листок, подтверждающий декретный отпуск. Продолжительность отпуска составляет 140 календарных дней (с 15 января по 3 июня 2016 года включительно).

Коллективным договором организации предусмотрены доплаты до фактического среднего заработка на период декретного отпуска. При этом фактический средний заработок рассчитывается исходя из периода в 365 дней, предшествующих отпуску по беременности и родам.

Заработок Дежневой в 2014 году составил 630 000 руб., взносы в ФСС России уплачены с суммы, равной 624 000 руб. А в 2015 году Дежневой был начислен заработок в размере 680 000 руб., взносы в ФСС России в 2015 году уплачены с суммы, равной 670 000 руб.

2015 год сотрудница отработала полностью. Таким образом, ее фактический средний заработок (для расчета доплаты к пособию по беременности и родам) за период с января по декабрь 2015 года включительно равен:
680 000 руб. : 365 дн. = 1863,01 руб./дн.

Расчетный период для начисления пособия включает в себя 2014 и 2015 годы.

Количество календарных дней в 2014–2015 годах равно 730.

Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у Ивановой не было.

Средний дневной заработок для расчета пособия составил:
(624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн. = 1772,60 руб./дн.

Размер пособия по беременности и родам, возмещаемый ФСС России, равен:
1772,60 руб./дн. × 140 дн. = 248 164 руб.

А пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка Дежневой за последний год, предшествующий страховому случаю, составляет:
1863,01 руб./дн. × 140 дн. = 260 821,40 руб.

Таким образом, за счет собственных средств организация доплачивает 12 657,40 руб.
(260 821,40 руб. – 248 164 руб.).

Бухучет: начисление и выплата

В бухучете начисление и выплату пособия по беременности и родам оформите такими проводками:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70

– начислено пособие по беременности и родам;

Дебет 70 Кредит 50 (51)

– выдано пособие по беременности и родам сотруднице.

Пример, как отразить в бухучете пособие по беременности и родам

Секретарь ООО «Альфа» Е.В. Иванова ушла в декретный отпуск с 14 апреля по 31 августа включительно.

Организация выплатила Ивановой пособие по беременности и родам в сумме 107 956,52 руб.

Бухгалтер сделал в учете следующие проводки:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70
– 107 956,52 руб. – начислено пособие по беременности и родам;

Дебет 70 Кредит 51
– 107 956,52 руб. – перечислено пособие на банковскую карту Ивановой.

Бухучет: доплата до фактического заработка

В коллективном или трудовом договоре может быть предусмотрена оплата декретного отпуска исходя из фактического среднего заработка сотрудницы (ст. 9 ТК РФ).

То есть сумма пособия, возмещаемая из ФСС России, не является в этом случае верхней границей размера выплаты. Такие доплаты пособием не являются, их выплачивают за счет организации (ст. 8 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, ст.

 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Поэтому отразите их следующим образом:

Дебет 20 (23, 25, 26, 44…) Кредит 70

– начислена доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка;

Дебет 70 Кредит 50 (51)

– выдана доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка.

Пример, как отразить в бухучете доплату к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка

Секретарь ООО «Альфа» Е.В. Иванова ушла в декретный отпуск с 14 апреля по 31 августа включительно.

Коллективным договором «Альфы» предусмотрена доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка.

Организация начислила Ивановой за время декретного отпуска: – пособие за счет ФСС России в сумме 159 179,63 руб.;

– доплату за свой счет в сумме 7002,25 руб.

Бухгалтер сделал в учете такие записи:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70
– 159 179,63 руб. – начислено пособие по беременности и родам;

Дебет 26 Кредит 70
– 7002,25 руб. – начислена доплата к пособию до фактического среднего заработка;

Дебет 70 Кредит 51
– 166 181,88 руб. (159 179,63 руб. + 7002,25 руб.) – перечислено на банковскую карту Ивановой пособие вместе с доплатой.

Порядок начисления

Пособие в полной сумме нужно начислить и отразить в бухучете в течение 10 дней после того, как сотрудница принесла документы, необходимые для расчета пособия. Такими документами являются оформленный больничный листок и при необходимости справки о заработке с предыдущих мест работы за последние два года (ч. 1 ст. 15, ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Выплатить пособие после его назначения нужно в ближайший срок, установленный для выдачи зарплаты (ч. 1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Источник: http://NalogObzor.info/publ/raschety_s_personalom/socialnie_posobija/kak_otrazit_v_bukhgalterskom_uchete_nachislenie_i_vyplatu_posobija_po_beremennosti_i_rodam/47-1-0-1240

Пособие по беременности и родам в 2019 году проводки

Как отразить в бухгалтерском учете начисление и выплату пособия по беременности и родам

  1. «Реквизиты ЛН», в которой указывают даты начала и окончания декретного отпуска, а в графе «Вид нетрудоспособности» выбирают «Беременность и роды». При необходимости здесь также ставится пометка о смене годов учета заработка (если женщина из одного декрета выходит в другой).
  2. «Условия расчета». В этой вкладке указывают суммарные доходы за 2 последних года по одному или нескольким работодателям, а также количество исключаемых из расчета дней (больничные, прошлый декрет).
  3. «Расчет».

    Здесь можно будет ознакомиться с результатом после нажатия кнопки «Рассчитать».

Анна уходит в декрет в марте 2019 года. Для расчета ее среднего заработка работодатель взял данные за 2018 и 2017 года. Зарплата Анны за последние 2 года не менялась и составляла 35 000 руб.

За этот период она однажды была на больничном в течение месяца, за который ей выплатили только 21 000 руб.

Выплата пособия по беременности и родам в ФСС в 2019 году

  1. оплата больничного листа и отпусков по уход за детьми в расчеты не включаются ;
  2. исключается время, когда работница получала денежные средства от компании, но трудовую деятельность не осуществляла.

    Исключением являются ситуации, когда с выплат удерживались страховые взносы ;

  3. не стоит надеяться на достойные выплаты, когда женщина уходит из декрета в декрет.

Внимание! Полученные выплаты исключаются из расчетов .

Однако дается возможность выбрать другой период трудовой деятельности для расчета пособий.

  • работающие женщины;
  • безработные будущие матери;
  • студентки, обучающиеся на очной форме;
  • служащие по контракту на военной службе.

Важно! Не только рождение своего ребенка дает право на материальную помощь. Усыновив малыша в возрасте до трех месяцев, можно также получить пособие.

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности: 2018 год

Имейте в виду, что единая форма справки по состоянию на 2018 год законодательством не утверждена. Соответственно медицинские учреждения имеют право составляют ее в произвольной форме. Справка должна быть обязательно заверена подписью врача и печатью медицинского учреждения.

Какой размер пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности в 2018 году? Какая сумма пособия полагается после индексации с 1 февраля 2018 года? Кому полагается такое пособие? Когда нужно встать на учет в женской консультации, чтобы получить пособие? Какие документы потребуются? Ответы – в нашей статье.

Пособие по беременности и родам

От таких ситуаций наиболее защищены женщины в регионах, где действует пилотный проект «Прямые выплаты». Он предусматривает, что пособие будет выплачиваться женщине напрямую через ФСС. Проект действует с 2011 г.

Раз в полгода к нему присоединяются несколько регионов. В 2016 г. инициатива действует в 20 субъектах РФ. С 1 июля 2016 г. к проекту присоединились Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области, Республика Мордовия.

Также каждый отдельно взятый работодатель по собственной инициативе может установить доплату женщине, находящейся в декрете, однако эта сумма уже должна будет облагаться НДФЛ. Исключение — если доплата по рождению ребенка оформляется в качестве материальной помощи и представляет собой сумму до 50 000 руб.

Проводки по пособию по беременности и родам

Для организаций, принимающих участие в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», отсутствие декретницы будет понятно только из табеля учета рабочего времени.

В бухгалтерском учете для начисления пособия по беременности и родам проводки отсутствуют, т. к. выплату в полном объеме осуществляет ФСС напрямую работнице.

Но обязанность хранить весь пакет документов для назначения пособия остается за работодателем.

Часто средний заработок для расчета пособия по беременности и родам может быть гораздо ниже реального ежемесячного дохода сотрудницы.

Работодатель может предусмотреть компенсацию разницы пособия, рассчитанного по правилам ФСС, и фактической зарплаты за счет собственных средств предприятия. Это обязательно должно быть прописано в трудовом или коллективном договоре.

В противном случае такие дополнительные расходы нельзя будет принять для целей налогообложения прибыли или для целей расчета единого налога при УСН.

Пособие по беременности и родам в 2019

Важно! Таким образом, если женщина ждет одного ребенка, то на 30 неделе она должна отправиться в отпуск по БиР, а если женщина ждет двух или трех детей, то на 29 неделе. Женщины, живущие в местностях с повышенным радиационным фоном, отдых при беременности начинается с 27 недели.

  1. Рассчитывается сумма всех выплат, которые работница получила в течение 2 лет, предшествующих декрету.
  2. Данная сумма делится на 730 дней, что в итоге даст среднедневной заработок работницы.
  3. Полученное значение умножают на число дней отпуска по БиР. То есть исходя из среднедневного заработка и продолжительности отпуска будет получена сумма пособия по БиР

Рекомендуем прочесть:  Заявление о разводе в загс образец 2019 с детьми

Какие выплаты положены женщине во время беременности и после родов

Федеральное законодательство гласит, что значительная часть пособий на детей может оформляться любым, кто по факту воспитывает ребёнка. Чаще всего опеку берёт на себя биологическая мать, реже — отец, бабушки и другие близкие родственники. Но важно знать, что выплаты по БиР являются чем-то вроде исключения из правил — они положены только биологической матери.

Проектом предусмотрено, что пособия будут выплачиваться россиянкам непосредственно Фондом Соцстрахования. Данный проект введёт в действие в 2011 году. Один раз за 6 месяцев к нему присоединяется несколько близлежащих регионов. С 2016 года проект действует в 20 городах Российской Федерации.

Пособие по беременности и родам в 2019 году

После того, как женщина предоставит пакет необходимых документов, страхователь в течение десяти календарных дней назначает ей пособие.

Если пособие по беременности иродам платит работодатель, то оно выдается вместе с ближайшей зарплатой.

Если же пособием обеспечивают органы соцзащиты, то выплата осуществляется почтой либо через банк не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема документов. Соблюсти сроки назначения и выплаты пособия по беременности и родам поможет производственный календарь.

Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2019 году перечислены в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:

Декретные выплаты в 2018 году

Для безработных прописана необходимость принести в соцорган копии паспорта и трудовой книжки, а также полис страхования. Еще одна категория лиц, которая может оформить единовременную выплату – усыновители. Им положена выплата в размере 15512 рублей 65 копеек.

Рекомендуем прочесть:  Тарифные Ставки Работников В 2019 Году 4844руб

Согласно российскому законодательству, декретом называется отпускное время, предоставляемое сотрудницам предприятия по беременности и родам.

Нормы трудового права предусматривают осуществление выплат, связанных с этим отпуском. Они производятся как до рождения малыша, так и после этого события.

На уход в декрет и выплату связанных с ним пособий могут претендовать практически все категории женщин:

Расчет декретных (пособия по беременности и родам)

= (9000,00 грн * 8 месяцев, в кoторых зарплата равнялась окладу) + 34450,00 грн. (январский доход в пределах максимума) + 6000,00 грн (зарплата зa февраль, зa отработанные дни) + 4500,00 грн. (зарплата зa март, за oтработанные дни) + 7500,00 гpн. (отпускные в июне) = 124450,00 гривен.

3а январь 2018 года работница получила общий доход в размере 9000,00 грн. + 26000,00 грн. = 35000,00 грн.). А это на 550 гривен превышает максимальную вeличину зарплаты, на которую начислялся ЕСВ (34450,00 гpн.).

Согласно абзаца первого пyнкта 3 Порядка № 1266 для oпределения середнедневной зарплаты используется показатель зарплаты, на кoторую начислен ЕСВ.

Как следствие, в средний заработок включaется сумма общего дохода янвaря в пределах максимальной вeличины: то есть 34450,00 гpн., а не 35000,00 грн,

Пособие по беременности и родам (декретные)

Основной документ выдается, в том числе женщинам, попадающим из декрета в декрет.

Для усыновителей детей до трехмесячного возраста также предусмотрен декрет сроком до 70 дней, бумага оформляется с момента фактического усыновления. Но отсчет 70-ти дней начинается со дня рождения малыша.

Если родители усыновляют двух и более младенцев, то продолжительность декрета увеличивается и становится, как при многоплодной беременности, 110 дней.

  1. В поле «Причина нетрудоспособности» обозначается код 05.
  2. В разделе «Освобождение от работы», графе «С какого числа» впечатывается день начала декретного отпуска. Графа «По какое число» отсчитывается день, когда женщина может приступать к работе или писать заявление на отпуск по уходу за новорожденным.
  3. При обращении в женскую консультацию с постановкой на учет на сроке беременности до 12 недель должна стоять соответствующая отметка.
  4. Работодателю не нужно заполнять ИНН сотрудника (следует оставить поле пустым).
  5. Строка «Сумма пособия» остается не заполненной, поскольку денежные средства начисляет Фонд соцстраха.
  6. Все остальные пункты заполняются так же, как и для прочих листков нетрудоспособности.

09 Мар 2019      juristsib         198      

Источник: https://sibyurist.ru/litsenzionnyj-dogovor/posobie-po-beremennosti-i-rodam-v-2019-godu-provodki

Пособия женщинам при беременности и выходе в декрет

  • заявление на пособие;
  • справку из женской консультации с указанием срока беременности;
  • справку из Центра занятости о получении статуса безработного;
  • трудовую книжку или заверенную выписку из нее с указанием последнего места работы;
  • справку налоговой инспекции о прекращении деятельности работодателя.

Проводки по пособию по беременности и родам в 2019

Учет по выплате всех пособий идет по счету 70- заработная плата. По кредиту счета 70 бухгалтер начислит пособия, а по дебету их выплатит. Если заработная плата начисляется как правило из источников организации, то пособия за счет Фонда социального страхования. Все расчеты с ФСС ведутся на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию».

Рекомендуем прочесть:  Областные выплаты при рождении ребенка в 2019 году

Учет пособия по беременности и родам в 2019 году

В общем случае женщинам по их заявлению и на основании предоставленного листка нетрудоспособности предоставляются отпуска продолжительностью 140 календарных дней (70 дней — до родов, 70 дней — после).

При этом производится выплата пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов (ст. 255 Трудового кодекса РФ, ч. 1 ст.

10 закона № 255-ФЗ, ст. 7 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»).

Выплата пособия по беременности и родам ФСС в 2019 году: образец расчета, заявление и документы

  • поставить галочку, если есть необходимость заменить расчетные годы (разрешается только в случае, если женщина в 2014-2015 гг. часть времени была в предыдущем декрете);
  • перейти на закладку «Условия расчета» и заполнить все нужные поля;
  • нажать «Рассчитать» и посмотреть результат в закладке «Расчет».

Пособие по беременности и родам в 2019 году: расчет и начисление в 1С

При расчете пособия в этом случае каждый работодатель учитывает заработок застрахованного лица, полученный только от этого работодателя, и не учитывает заработок, полученный у других работодателей.

Ограничение на сумму годового заработка применяется отдельно каждым работодателем;

  • По одному из последних мест работы по выбору сотрудника — если в двух предшествующих календарных годах она была занята у других работодателей (другого работодателя).
  • Декретные выплаты – кто оплачивает, как оформить бухгалтерские проводки

    Как отразить в бухгалтерском учете начисление и выплату пособия по беременности и родам

    — Организация бизнеса — Кадры — Кто выплачивает декретные, бухгалтерские проводки выплат

    Вопрос о том, кто платит декретные: государство или работодатель, является актуальным не только для молодых мам, но и для бухгалтеров компании. Подобные операции должны грамотно отражаться на счетах бухгалтерского учета, а также своевременно учитываться.

    Основания для начисления декретных сумм

    Главной задачей государства является обеспечение своего населения достойным уровнем жизни и оказание необходимой социальной и материальной поддержки.

    Помимо этого, рождение каждого конкретного ребенка влияет на улучшение демографического положения страны.

    Вследствие приведенных причин законодательство РФ регламентирует обеспечение женщины в течение ее беременности, а также дальнейшего ухода за ребенком вплоть до 3 лет.

    Материальная помощь может назначаться женщине на таких основаниях:

    • врач фиксирует наличие беременности на ранних сроках;
    • по факту протекания беременности и дальнейших родов;
    • по факту рождения ребенка матери обеспечивается пособие на новорожденного;
    • при оформлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет;
    • возмещение в объеме 50 руб. каждый месяц при оформлении отпуска по уходу за отпрыском до 3 лет.

    Так, женщина должна состоять на учете у ведущего ее беременность гинеколога, который оформляет листок нетрудоспособности на 30 неделе беременности.

    Больничный лист оформляется на 140 дней при стандартной беременности (70 дней до и 70 дней после родов). Также в случае наличия осложнений могут быть добавлены дополнительные дни.

    В случае многоплодной беременности больничный оформляется уже на 28 неделе, и его продолжительность составляет 194 дня.

    Пособие может назначаться таким категориям женщин:

    • имеющим официальное трудоустройство;
    • частным юристам и нотариусам, а также частным   в случае добровольного оформления страхового соглашения с ФСС;
    • нетрудоустроенным гражданкам, если они состоят на учете в центре занятости;
    • студенткам очной формы обучения;
    • военнослужащим женщинам.

    Кто осуществляет выплаты декретных средств

    В большинстве случаев молодые родители не задаются вопросом о том, кто выплачивает декретные суммы. Тем не менее, всем субъектам, получающим подобные выплаты, рекомендуется быть информированными об органе, который осуществляет начисления.

    Так, исходя из ФЗ № 255 от 29.12.2006г. «Об обязательном социальном страховании при временной нетрудоспособности и в связи с материнством», исчисление и предоставление декретных сумм, пособия по БиР, а также пособия по уходу за малышом сотрудницы, осуществляет наниматель. Впрочем, ФСС РФ впоследствии должен возместить затраченные на рассматриваемые выплаты средства работодателю.

    Общая схема данной процедуры проходит по таким этапам:

    1. Сотрудница предоставляет руководителю предприятия лист нетрудоспособности на основании беременности. Затем женщиной составляется заявление по установленной форме с прошением обеспечить ей отпуск и соответствующие выплаты в связи с рождением малыша и уходом за ним. В данной ситуации субъекту рекомендуется заранее выяснить, кто оплачивает декретный отпуск: работодатель или государство, а также в какие сроки будет начислено пособие. Это позволит избежать конфликтов в случае, если срок выплаты будет нарушен, и придется выяснять виновника нарушения.
    2. На основании предоставленных бумаг управленец исчисляет положенные суммы предполагаемого пособия, требуемого к начислению.
    3. Затем сотрудница получает пособие путем перечисления денежных средств на ее банковский счет или посредством выдачи финансов из кассы. В данных условиях также важно быть информированной о том, кто выплачивает декретные: государство или работодатель. Это позволит оперативно разрешить конфликт в случае обнаружения меньшей суммы, чем законодательно положено беременной.
    4. При сдаче соответствующего отчета в ФСС управленец указывает сведения о беременной сотруднице, а также предоставляет оправдательные документы (заявление подчиненной, лист ее временной нетрудоспособности) и прошение о возмещении затраченных сумм на декретные выплаты.
    5. ФСС анализирует предоставленные бумаги, а также осуществляет проверку подлинности бумаг. В случае если к работодателю нет вопросов или претензий, осуществляется возмещение финансовых средств.

    Основания, по факту которых ФСС откажет работодателю в возмещении декретных сумм

    В части того, кто оплачивает декретный отпуск, ФСС может осуществлять возмещения только после тщательной проверки предоставленных бумаг. В частности, проверяются подлинность документов, а также правильность их оформления. Большое значение имеет также грамотность осуществленного исчисления декретных сумм.

    Вследствие обнаружения ошибок в расчетах, соцстрах может не только пересчитать объем возмещаемых средств, но и вовсе отказать в компенсации. Причинами отказа от возмещения могут стать:

    • образование сотрудницы не соответствует занимаемой ей должности, отсутствие у субъекта требуемой квалификации для исполнения конкретных обязанностей;
    • излишне высокая заработная плата сотрудницы, исходя из ее должности и тех обязанностей, которые она исполняет;
    • ввод должности сотрудницы в штатное расписание незадолго до ее ухода в декрет;
    • существенное увеличение заработной платы подчиненной незадолго до ее ухода в декрет;
    • декретное пособие было предоставлено женщине в тот момент, когда она фактически исполняла свои трудовые обязанности.

    Также сотрудников соцстраха может насторожить факт, если женщина принимается на работу незадолго до ее ухода в декрет. Особенно неправдоподобно данные обстоятельства выглядят в том случае, если женщина до этого не работала или в ее трудовой деятельности был существенный перерыв.

    Порядок отражения в бухгалтерском учете пособия по беременности и родам (БиР)

    Средняя длительность периода временной нетрудоспособности сотрудницы по факту беременности и родов – 140 дней. Однако нередки случаи, когда женщина продолжает исполнять свои трудовые обязанности уже после начала больничного.

    В таких обстоятельствах пособие будет начисляться только на те дни, когда женщина фактически находилась в отпуске по БиР и занималась своими личными делами.

    За рабочие дни, несмотря на оформленный больничный, будет начисляться только заработная плата.

    Ввиду того, что пособие по БиР возмещается работодателю за счет средств соцстраха, проводка по начислению средств выглядит так: Дт 69 – Кт 70. Выплата пособия отражается таким образом: Дт 70 – Кт 50 (51).

    Однако, отвечая на вопрос о том, кто оплачивает декретные: государство или работодатель, можно сказать, что оплата пособия государством напрямую сотрудницам может осуществляться только в определенных условиях.

    В частности, для тех структур, которые являются компаниями-участницами проекта соцстраха «Прямые выплаты», факт отсутствия женщины, ожидающей ребенка, будет явен только из табеля учета рабочего времени.

    То есть, в бухучете подобная выплата по БиР не отражается, так как пособие напрямую сотруднице перечисляется со счетов ФСС. Тем не менее, за сохранность всей сопутствующей документации ответственность несет работодатель.

    Доплата к пособию по беременности и родам, проводки по данной операции в условиях сложных родов

    Исходя из Инструкции Министерства здравоохранения РФ № 01/97 от 23.04.1997г., женщинам может полагаться дополнительный период отпуска в связи с БиР, в таких ситуациях:

    • роды оказались сложными или дали осложнения – дополнительные 16 дней отдыха;
    • женщина родила двое детей или больше за один раз – дополнительный отпуск составит 54 дня.

    Максимальный период отпуска по БиР составит 194 дня. Предполагается, что если роды проходили тяжело, и женщина выносила двух и более детей, дополнительные дни отдыха не суммируются.

    Для исчислений выплат по дополнительному отпуску используются те же принципы, что и при первичном расчете начислений.

    Однако необходимо оформить дополнительные дни отдыха как продолжение основного листа по временной нетрудоспособности в связи с родами.

    В противном случае, если врачом не было указано, что продолжение отпуска является дополнением к уже назначенному отдыху, для исчисления пособия рекомендуется использовать новый расчетный период. Это поможет избежать споров с соцстрахом.

    Рассматриваемая доплата за дополнительный отдых родившей женщине будет отражаться на счетах бухгалтерского учета так же, как и основные операции по больничному листу, в частности: Дт 69 – Кт 70 и Дт 70 – Кт 51.

    Порядок отражения в бухгалтерском учете пособия по БиР с условием доплаты до заработка за счет нанимателя

    Нередко средняя заработная плата сотрудницы, используемая для исчисления пособия, является ниже реального заработка в месяц.

    Управленец вправе предусмотреть возмещение разницы между пособием, исчисленным по правилам соцстраха, а также фактическим заработком женщины, за счет средств компании. Однако право на подобную процедуру обязательно должно фиксироваться в тексте трудового соглашения с подчиненной.

    В случае отсутствия подобного положения принятие подобных расходов к учету в разрезе налогообложения прибыли или для исчисления единого налога на УСН является противоправным.

    Бухгалтерские проводки для начисления пособия по беременности и родам за счет компании будут зависеть от принятого счета учета затрат на предприятии. В частности:

    • в компании, занимающейся предоставлением услуг, проводка пособия по БиР будет такая: Дт 20 (23, 25, 26) – Кт 70;
    • для торговых компаний начисление пособия представляет такую бухгалтерскую процедуру: Дт 44 – Кт 70;
    • если сотрудница выполняла обязанности, которые напрямую не связаны со сферой деятельности компании, проводка может быть такой: Дт 91 – Кт 70.

    Также, если пособие начисляется от нанимателя, он также должен рассчитать от этой суммы НДФЛ и начислить страховые суммы на объем доплаты.

    Порядок действий при отказе или задержке работодателя в выплате декретных средств

    Также нередки случаи, когда ФСС осуществляет свои обязанности оперативно, то есть перечисляет работодателю финансы еще до момента фактической выплаты. В свою очередь управленец не спешит передавать деньги подчиненной или игнорирует необходимость выплат в принципе.

    В такой ситуации рекомендуется действовать следующим образом:

    1. Наиболее простым выходом из сложившейся ситуации станет диалог с работодателем. Женщине необходимо в первую очередь выяснить, нет ли ошибки при оформлении платежного документа – ошибок в номере счета или любого иного недоразумения. В случае сознательного отказа работодателя от выплаты, сотруднице рекомендуется объяснить начальнику, что подобное поведение – прямое нарушение законодательства.
    2. В случае, когда работодатель продолжает игнорировать обязанность предоставить подчиненной декретные выплаты, ей необходимо направить жалобу в фонд соцстраха по адресу расположения нанимателя. Так, ФСС может повлиять на поведение управленца. Однако, если влияния ФСС оказалось недостаточно, субъект вправе обратиться с соответствующим заявлением в прокуратуру.
    3. Помимо жалобы в соцстрах, также правомерно направиться сразу в суд. Если судья вынесет решение в пользу беременной гражданки, ее декретные средства будут взысканы с нанимателя в принудительном порядке.

    Таким образом, проводки по выплате пособия по беременности и родам будут зависеть от источника финансирования указанной выплаты. Так, если денежные средства предоставляет соцстрах, начисление фиксируется по дебету 69 счета.

    Однако если источником выступает работодатель, начисление будет производиться на счете учета затрат, который применяется при отражении в бухучете зарплаты. (13 голос., 4,90 из 5)
    Загрузка…

    Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kto-vyplachivaet-dekretnye-buhgalterskie-provodki-vyplat.html

    Если пособие было рассчитано неправильно

    Как отразить в бухгалтерском учете начисление и выплату пособия по беременности и родам

    Не ошибается лишь тот, кто ничего не делает, — гласит известная пословица. Сегодня мы поговорим об ошибках, допускаемых бухгалтерами при расчете пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также о возможности и порядке их исправления.

    При расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком бухгалтеры нередко допускают ошибки, которые приводят либо к завышению суммы пособия (переплате), либо к занижению этой суммы (недоплате).

    При этом причины возникновения ошибок могут быть самыми ­разными.

    Виды ошибок

    Ошибки, которые могут привести к недоплате или переплате сумм пособий, можно разделить на следующие виды (таблица ниже):

    • счетные;
    • несчетные;
    • связанные с недобросовестностью получателя пособия.

    Таблица

    Виды ошибок

    Счетные ошибки

    1. Ошибка в арифметических действиях. Например, получен неверный результат при сложении сумм пособия по беременности и родам за календарные месяцы отпуска по беременности и родам, которые по отдельности были исчислены правильно.

    2. Ошибка вследствие сбоя бухгалтерской программы.
    3. Механическая ошибка при вводе данных в бухгалтерскую программу.
    Например, введена сумма учитываемого заработка в большем размере, пропущена цифра, неправильно набрано число.

    Несчетные ошибки

    1. Неправильно применено законодательство.

    В частности:— при расчете пособия не учтен заработок, полученный в натуральной форме;— пособие по временной нетрудоспособности выплачено в полном объеме за дни, когда оно должно быть снижено до размера МРОТ (например, при нарушении сотрудником режима лечения);— пособие по временной нетрудоспособности назначено и выплачено за день, который сотрудник отработал. Например, работник обратился за врачебной помощью после окончания рабочего дня, а врач открыл ему больничный в день обращения;— пособие по беременности и родам выплачено сотруднице, у которой беременность наступила в период отпуска по уходу за ребенком, при этом указанный отпуск не был прерван;— неправильно подсчитан страховой стаж;— при расчете пособия по беременности и родам бухгалтер рассчитал декретные с учетом страхового стажа сотрудницы аналогично расчету больничных и др.

    2. Неправильно применены нормативно-правовые акты организации:

    — бухгалтер начислил работнику надбавку, которая ему не установлена, что привело впоследствии к искажению суммы пособия;— ошибочно выплатили премии без соответствующего распоряжения руководства, что также привело к искажению суммы начисленного пособия.

    3. Невнимательность или недостаточная квалификация бухгалтера. Например, из-за невнимательности бухгалтера работник получил пособие два раза — за себя и за однофамильца.

    Ошибка связана с недобросовестностью со стороны получателя

    Работник представил документы с заведомо неверными сведениями, скрыл сведения, влияющие на получение пособия и его размер, и т. п.

    Порядок исправления ошибок

    Независимо от причины возникновения ошибки важно знать, как грамотно ее устранить. Рассмотрим, что понадобится сделать работодателю, выплатившему сотруднику пособие в большей или меньшей, чем нужно было, сумме:

    • какие документы оформить при выявлении ошибки;
    • какие проводки сделать;
    • как и в какие сроки произвести доначисление и доплату пособия, если пособие было выплачено в меньшем, чем полагается, размере, или определить возможность и способы удержания и возврата излишне выплаченных сумм.

    Если пособие недоплачено

    Если ошибка независимо от ее вида привела к недоплате сумм пособия в пользу работника, то обязательно нужно сделать доплату за весь период, в котором сотрудник недополучил сумму пособия.

    Обратите внимание: пособия по временной нетрудоспособности выплачивают из двух источников — средств работодателя и средств ФСС России. Сумму пособия, подлежащую доплате, если это требуется, также нужно распределить между этими источниками его финансирования.

    Но это еще не все. При неполной выплате заработной платы и других денежных сумм, причитающихся работнику, работодатель несет материальную ответственность в виде уплаты процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки (ст. 236 ТК).

    Период начисления данной компенсации охватывает время начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

    Причем обязанность выплаты денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя, то есть причины возникновения допущенной ошибки в данном случае значения не имеют.

    Они могут повлиять лишь на решение работодателем вопроса о привлечении к ответственности сотрудников, по вине которых данная ошибка была допущена.

    Составляем бухгалтерскую справку

    Норма закона.

    Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/136013-esli-posobie-bylo-rasschitano-nepravilno

    Про закон
    Добавить комментарий