Форма № ОС-14. Акт о приеме оборудования

ОС-14. Акт о приеме оборудования

Форма № ОС-14. Акт о приеме оборудования

При принятии к учету основного средства, приобретенного за плату, необходимо составлять первичные учетные документы по формам, которые утверждены в учетной политике организации для целей бухучета.

Необязательно использовать в данном случае только унифицированные формы — организация вправе самостоятельно разработать формы первичных учетных документов, которые она будет применять, в том числе для приемки основных средств, приобретенных за плату. 

Акт о приеме оборудования имеет унифицированную форму ОС-14 — организация вправе использовать ее для составления акта о приеме оборудования. Форма акта приема -передачи оборудования утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

Данная форма может использоваться и в качестве образца для составления акта – ее можно дополнить необходимыми реквизитами или наоборот, удалить ненужные реквизиты. Если принято решение использовать унифицированную форму акта, следует применять порядок заполнения, установленный Постановлением Госкомстата.

Унифицированную форму бланка и образец заполнения мы приведем в конце статьи.

Акт составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Необходимо помнить, что основным средством оборудование признается в случае, если приобретается не для дальнейшей продажи.

Форма ОС-14 (образец заполнения)

В шапке документа заполняются общие данные: наименование организации-получателя, контактные данные, банковские реквизиты, структурное подразделение, код формы по ОКУД, ОКПО.

Далее заполняется основание для заполнения акта (приказ, договор), номер и дата составления, дата принятия к бухгалтерскому учету, счет, субсчет, номер амортизационной группы.

Под сведениями, содержащимися в шапке документа, должна стоять подпись руководителя с указанием должности, расшифровкой подписи, даты подписания. Рядом с названием документа проставляется дата его заполнения и номер документа.

В основной части акта ОС-14 заполняется общая информация о приеме оборудования:

  • Наименование продавца (компании – поставщика), контактные данные, банковские реквизиты, код по ОКПО;
  • Наименование компании-изготовителя, код по ОКПО;
  • Наименование компании-перевозчика, контактные данные, банковские реквизиты, код по ОКПО;
  • Место приема оборудования;
  • Способ, которым оборудование было доставлено, серия, номер, дата транспортной накладной;
  • Наличие пломбы.

Далее форма содержит две таблицы. В первой содержатся сведения о времени приемке оборудования:

  • Дата, время отправления груза со станции отправителя с указанием наименования пункта;
  • Дата, время отправления груза со склада отправителя с указанием наименования пункта;
  • Дата, время прибытия оборудования, место приема;
  • Дата, время начала приема оборудования;
  • Дата, время приостановления приема оборудования;
  • Дата, время возобновления приема оборудования;
  • Дата, время окончания приема оборудования.

Оборотная сторона бланка содержит вторую таблицу – сведения о поступившем оборудовании:

  • Наименование поступившего оборудования;
  • Заводской номер оборудования;
  • Тип, марка оборудования;
  • Вид упаковки оборудования;
  • Единица измерения;
  • Количество мест по документам компании-поставщика;
  • Масса груза отправителя;
  • Масса груза дороги (пристани и др.);
  • Стоимость за единицу и общая стоимость;
  • Особые отметки по накладной;
  • Количество мест, которое было принято фактически;
  • Масса груза (де-факто);
  • Обнаруженные дефекты;
  • Примечания.

Под таблицей фиксируются детали, обнаруженные при внешнем осмотре оборудования: повреждена ли упаковка, комплектно ли поставлено оборудование. Дефекты, обнаруженные при монтаже и установке оборудования, фиксируются отдельным актом.

Далее ОС-14 (акт о приемке оборудования) содержит заключение комиссии, перечень прилагаемых документов. Акт должны подписать все члены комиссии, с указанием должности, расшифровкой подписи, номером и датой выдачи документа о полномочиях и указанием организации, выдавшей документ.

Стоит ли создавать комиссию, если в штате организации состоит только руководитель? В данном случае создание комиссии не представляется возможным, так как комиссия должна состоять минимум из двух человек. Если в организации состоит только руководитель, то все функции по приемке он возьмет на себя.

Акт подписывается ответственным лицом, принявшим оборудование, с указанием должности, расшифровкой подписи. Также документ подписывает сотрудник, который принял объект на ответственное хранение, проставляется отметка бухгалтерии об открытии карточки учета объекта ОС с указанием номера документа и датой составления, подписью главного бухгалтера.

Форма ОС 14

Форма № ОС-14. Акт о приеме оборудования

Акт ОС-14 оформляет 1-й этап включения оборудования в состав основных фондов – его поступление на склад. Как только оборудование проходит первичную проверку, оно может быть направлено на монтаж. Для этого используется другой унифицированный бланк – форма ОС-15, которая также утверждена постановлением № 7.

Допускается осуществление приемки оборудования сразу тем подрядчиком, который будет производить монтаж. В этом случае представитель подрядчика входит в состав комиссии, оформляющей акт ОС-14, ставит в акте свою подпись, делая в т. ч. отметку о принятии оборудования на ответственное хранение, и забирает себе второй экземпляр этого документа. Форма ОС-15 при этом не заполняется.

Если во время монтажа оборудования в нем будут обнаружены дефекты, они фиксируются в другой унифицированной форме – ОС-16.

После монтажа оборудование фактически вводится в состав основных фондов. Для удостоверения этой процедуры используется форма ОС-1 (акт, удостоверяющий прием основных фондов) либо ОС-1б (аналогичный по назначению бланк, но используемый в целях учета группы однотипных ОС).

Об организации учета основных средств читайте в статьях:

  • «Отражаем основные средства в бухгалтерском балансе»;
  • «Учет основных средств при УСН в 2017-2018 годах».

Оформляем поступление оборудования

Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 для оформления и учета поступившего на склад оборудования, которое в дальнейшем будет использоваться в качестве объекта основных средств (ОС), предусмотрена форма № ОС-14 «Акт о приеме (поступлении) оборудования».

Скачать форму № ОС-14 в Excel можно здесь.

Конечно, использовать именно эту форму организация не обязана (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Она может как доработать форму № ОС-14 с учетом своих потребностей, так и использовать самостоятельно разработанную форму. Используемый для оформления поступления оборудования первичный учетный документ нужно будет закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

Расскажем о некоторых особенностях оформления Акта № ОС-14, которые предусмотрены Указаниями по применению и заполнению форм первички по учету ОС (Постановление Госкомстата от 21.01.2003 № 7).

Так, Акт о приеме (поступлении) оборудования составляется в 2 экземплярах комиссией, которая уполномочена на прием основных средств. Затем этот акт утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.

Возможна ситуация, когда при поступлении оборудования на склад его качественная приемка невозможна. В этом случае составляется предварительный Акт по форме № ОС-14 по результатам наружного осмотра. А все последующие выявленные качественные и количественные расхождения с данными поставщиков, а также факты боя и лома отражаются в отдельных актах.

Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 предусматривается использование Акта по форме № ОС-14 во взаимосвязи с другими первичными документами, подтверждающими последующую передачу оборудования в монтаж, а также выявление в процессе монтажа дефектов. Эти документы, как и форма № ОС-14, не являются обязательными.

Так, при проведении монтажа оборудования собственными силами передача оборудования может оформляться Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15). Если монтаж проводится подрядным способом, т. е.

сторонней специализированной организацией, Акт № ОС-15 оформляется на передачу оборудования такой организации, причем в состав приемочной комиссии должен входить представитель подрядной монтажной организации.

По сути он принимает оборудование на ответственное хранение, а потому должен расписаться в Акте, один экземпляр которого остается у него. В таких случаях Акт по форме № ОС-15 в момент фактической передачи оборудования в монтаж не составляется.

Если в процессе монтажа, наладки, испытания оборудования или по результатам его контроля будут выявлены дефекты оборудования, может быть составлен Акт о выявленных дефектах оборудования по форме № ОС-16.

Образец заполнения

Заполнение первой страницы:

Заполняются реквизиты организации получателя оборудования.

В качестве основания для заполнения акта выступает договор купли-продажи, приказ или распоряжение.

Справа прописывается дата принятия к бухучету, номер счета, в дебет которого принимает оборудование, а также номер амортизационной группы.

Акт присваивается номер и ставится дата его оформления.

Ниже необходимо прописать реквизиты поставщика оборудования, изготовителя, грузоотправителя, а также адрес приемки оборудования.

В поле «способ доставки» указывается вид транспорта, которым доставлено оборудование, указываются номера этого ТС и номер и дата транспортной накладной (товарно-транспортно накладной).

Заполнение первого раздела формы ОС-14:

В первом разделе отмечается дата и время отправления со склада отправителя и прибытия к получателю. Также указывается время начала и окончания приемки.

Заполнение второго раздела акта ОС-14:

В таблицу заносятся сведения о поступившем оборудовании:

1 – его наименование;

2 – заводской или номенклатурный номер;

3 – его тип, марка или знак;

4 – вид упаковки;

5 – единица измерения;

6-11 – данные о поступлении на основании документов поставщика: количество, масса, стоимость.

12-14 – фактические данные о приемке: количество, масса, обнаруженные дефекты.

Комиссия, принимавшее оборудование, внизу указывает состояние упаковки, комплектность, пишет свое заключение.

Все члены комиссии подписывают два экземпляра акта.

Скачать бланк и образец

Скачать образец акта о приемке оборудования форма ОС-14 – .

Бланк акта о приеме оборудования форма ОС-14 – .

  • Ст 126 НК РФЧасто ли наказывают по п. 1 ст. 126 НК РФ?П. 1 ст. 126 НК РФ…
  • ОКВЭД аренда помещенийОперации с недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основеПодкласс 68.3 содержит две группы кодов:…
  • Отчет по алкоголюЮридические лица, а также индивидуальные предприниматели, чьим источником дохода является продажа пива и пивных напитков,…
  • Двойное налогообложение в РоссииДвойное налогообложениеДвойное налогообложение — одновременное обложение в разных странах одинаковыми налогами доходов. Двойное налогообложение вызвано…

Источник: https://zullus.ru/forma-os-14/

Ос 14 акт о приемке оборудования третьей стороной

Форма № ОС-14. Акт о приеме оборудования

В акте ОС-14 два раздела — в первом показываются сведения о времени приемки оборудования, во втором — характеристики объекта. Также имеется заголовочная часть бланка с указанием основных сведений и реквизитов. В конце приводится список членов комиссии, заключение, подписи участвующих и заинтересованных лиц.

Возможно выявление в ходе приемки неисправностей и дефектов, данный факт необходимо документировать с помощью самостоятельного документа — акта о выявленных дефектах ОС-16.

Если дефекты не выявлены, то оборудования можно принять на склад, после чего сдать в монтаж — процедура передачи в монтаж также документируется — составляется акт по форме ОС-15, бланк и образец которого можно скачать здесь.

Инструкция по заполнению акт о приемке оборудования ОС-14 — бланк и образец при приеме (поступлении) объекта

Заполнять акт приема, благодаря изменениям в законодательстве, допустимо в произвольной форме, разработанной по шаблонам предприятия с учетом его особенностей, однако, при этом он должен содержать основные сведения о сторонах и самом оборудовании.

Законодательство не предусматривает строгих требований к обязательному его составлению, однако на практике участники понимают – наличие данного документа обеспечивает спокойствие и уверенность в отсутствии проблем, так как принимающая сторона на момент получения оборудования не предъявляла претензий.

Образец акта приема-передачи оборудования

  1. Требованием статей закона. Согласно действующему законодательству Российской Федерации, процесс передачи машин и техники от одного лица к другому в процессе купли-продажи, приема на временное пользование, осуществления ремонта или дополнительной комплектации, нуждается в подтверждении его количества и качества путем отражения в соответствующих документах.
  2. Юридическая сила, которой обладает составленный и подписанный документ. При возникновении разногласий между сторонами отношений купли-продажи, аренды и прочих, которые подписали документ приема-передачи, судебные разбирательства будут происходить обязательно с учетом содержимого документа.
  3. Возможность постановки техники на бухгалтерский баланс предприятия. Подписанный акт приема-передачи служит основанием для оприходования машин и аппаратов.

В списке оборудования указывается количество единиц, их стоимость (отдельно по каждому виду), марки в соответствии с обозначениями завода-изготовителя.

Отдельно может описываться внешний вид машин и аппаратов, их упаковка (целостная или нет), состояние его исправности.

Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж по форме ОС-15

  • все организации, имеющие отношение к пришедшему оборудованию: производитель, поставщик, транспортировщик, покупатель, заказчик, монтажное предприятие и пр.,
  • их реквизиты,
  • сведения о самом оборудовании,
  • информация об ответственных лицах,
  • в качестве основания в акт вписывается ссылка на подрядный договор.
  • один из которых впоследствии следует передать в отдел бухгалтерии, где он выступит в качестве подтверждающего документа на передачу оборудования от заказчика монтажной организации и послужит основанием для постановки оборудования на учет как основного средства,
  • второй отправить исполнителю монтажных работ.

Акт о приеме оборудования ОС-14

Если при первичном осмотре комиссии не удаётся точно установить фактическое состояние оборудование, то создаётся предварительное заключение, в котором говорится о том, что окончательные выводы и заключения будут сделаны после испытательных работ.

Обнаруженные недостатки и дефекты также фиксируются в заключении комиссии. При передвижениях между предприятиями таких средств, как здания или сооружения, акт ОС-14 не сформировывается. Здания и сооружения принимаются к учету по акту приема-передачи ОС-1а.

  • реквизиты получателя;
  • основание для заполнения бланка (договор, приказ или распоряжение);
  • номер, место и дату составления акта;
  • данные об организациях поставщика, изготовителя;
  • сведения об оборудовании в виде таблицы, где указаны заводские номера, тип и марка, дата поступления на склад, количество единиц и стоимость;
  • заключение комиссии, принимавшей поступившее оборудование;
  • подписи членов комиссии, представителей монтажного предприятия и материально ответственного лица.

Интересное:  Закрытие счета в сбербанке ип

Оборудование, поступающее на склад с целью дальнейшего использования в качестве объекта основных средств, подлежит учету в форме ОС-14. Комиссия, уполномоченная на прием руководителем, составляет данный акт о приеме (поступлении) оборудования в двух экземплярах. В свою очередь, руководитель подписывает данный акт.

Если качественная оценка поступившего оборудования не представляется возможной, акт о приеме составляется по наружному осмотру и считается предварительным. При последующей оценке оборудования документально фиксируются факты боя, лома, а также иные качественные и количественные расхождения с документами поставщиков.

Форма ОС-14

При принятии оборудования на склад, организация должна оформить акт приема-передачи оборудования (форма ОС-14). Данный документ составляется в двух экземплярах, предназначенных для обеих сторон сделки.

Само составление акта происходит комиссией, принимающей оборудование на склад.

В задачу комиссии входит тщательное обследование принимаемого оборудования на предмет дефектов, поломок и сколов, которые выявляются при внешнем осмотре.

Если комиссия обнаружила какие-либо повреждения, составляется дефектный акт (форма ОС-16), содержащий перечень выявленных недостатков и возможные пути их исправления. Акт по форме ОС-16 может быть составлен и позже, если дефекты были скрытыми и обнаружились в процессе монтажа и проводимых испытаний.

Ос 14 акт о приемке оборудования образец

Настоящую форму можно распечатать из редактора MS Word (в режиме разметки страниц где настройка параметров просмотра и печати устанавливается автоматически. Для перехода в MS Word нажмите кнопку. Типовая межотраслевая форма ОС-14, утверждена постановлением Госкомстата, россии от N 71а, коды. Форма по, оКУД 0306006, организация _ по окпо, дата, код.

Структурное, вид, склад, код, корреспондирующий, номер состав- вида службу подраз- деятель- отпра- постав- счет сопроводи- ения опера- ции деление ности вителя щика счет, субсчет код аналити- ческого учета тельного доку- мента, счета, место составления акта _. Начало приемки _ ч _мин. Окончание приемки _ч_мин. Принят и осмотрен груз, прибывший _ по счету.

Перейти к разделу Что представляет собой форма ОС-14 (акт о приемке). При принятии оборудования на склад, организация должна оформить акт приема-передачи оборудования (форма ОС-14). Данный документ составляется в двух экземплярах, предназначенных для обеих сторон сделки. Само составление акта происходит комиссией, принимающей оборудование на склад.

В задачу комиссии входит тщательное обследование принимаемого перерасчет оборудования на предмет дефектов, поломок и сколов, которые выявляются при внешнем осмотре. Если комиссия обнаружила какие-либо повреждения, составляется дефектный акт (форма ОС-16 содержащий перечень выявленных недостатков и возможные пути их исправления.

Акт по форме ОС-16 может быть составлен и позже, если дефекты были скрытыми и обнаружились в процессе монтажа и проводимых испытаний. Форма ОС-14. Образец заполнения, бланк акта приема-передачи оборудования. При принятии заявления оборудования на склад, организация должна оформить акт приема-передачи оборудования (форма ОС-14). Данный документ. Унифицированная форма N ОС-14 См.

Данную форму в журнал MS-Excel. Акт о ос 14 акт о приемке оборудования приемке-передаче оборудования в монтаж (Унифицированная форма N).

Интересное:  Как восстановить украденные водительские права

Поступление оборудования на склад организации от поставщика оформляется актом о приеме форма ОС-14. Бланк заполняется в двух экземплярах: для поставщика и получателя. На основании данного акта бухгалтер оформляет поступление оборудования на склад. Акт приема-передачи оборудования форма ОС-14 бланк скачать.

В качестве примера мы заполнили форму ОС-14, скачать образец заполнения акта можно внизу статьи в формате excel. Для приема оборудования, требующего монтажа и сборки, на склад организации создается специальная комиссия, которая проводит первичный осмотр поступившего объекта и выявляет неисправности и дефекты. В случае выявления таковых составляется акт о выявленных дефектов ОС-16.

Если дефектов не обнаружено, оборудование принимается от поставщика, после чего.

Оформление акта о приемке оборудования форма ОС-14

Сотрудники компании проверяют, соответствует ли количество имеющихся предметов цифре, указанной в документе. Среди полномочий комиссии отмечается важная обязанность – обнаружение неисправностей оборудования. Итогом проверки является заполнение акта приема.

В нем должно присутствовать заключение. В обязательном порядке оно подписывается каждым проверяющим, а также поставщиком груза и руководителем компании. Акт поступления составляется в 2 экземплярах. Каждая сторона должна иметь по одному документу данного вида.

При поступлении нового оборудования на предприятие его сотрудниками должен быть составлен соответствующий акт о его принятии. Существует унифицированная форма составления этого документа – ОС-14, именуется он актом о приеме оборудования, бланк и образец документа ниже.

Акт приемки-передачи

АКТ (НАКЛАДНАЯ) ПРИЕМКИ-ПЕРЕДАЧИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ — (ф. № ОС 1) документ, который применяется для оформления зачисления в состав основных средств (фондов) определенных объектов; для учета ввода их в эксплуатацию, за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с… … Большой бухгалтерский словарь

Акт (накладная) приемки-передачи основных средств — (форма № ОС 1): применяется для зачисления в состав основных средств отдельных объектов, поступивших путем: приобретения за плату у других организаций; строительства хозяйственным или подрядным способом; получения от других организаций и лиц в… … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия

31 Авг 2018      yslygiur         136      

Источник: https://urist-yslugi.ru/bez-rubriki/os-14-akt-o-priemke-oborudovaniya-tretej-storonoj

Акто приеме (поступлении) оборудования(форма n ос-14) 

В верхней части бланка ОС-14 должны присутствовать реквизиты следующих лиц:

  • получателя оборудования;
  • поставщика или продавца;
  • изготовителя — достаточно указать наименование фирмы и ОКПО;
  • грузоотправителя оборудования (перевозчика).

Основанием для составления акта служит договор купли-продажи, в котором прописывается обязательство продавца передать оборудование покупателю в определенной комплектации.
Также это может быть иной документ — приказ, распоряжение, соглашение.

Дополнительно прописывается адрес приемки оборудования и способ его транспортировки о покупателя.

Реквизиты транспортной накладной тут же прописываются.

Важно

В первом разделе приводится подробная информация о времени доставке — когда и во сколько груз был отправлен, когда и во сколько доставлен до покупателя.

Акт о приемке оборудования форма ос-14

Форма ОС-14 не заполняется в случаях покупки:

  • зданий;
  • сооружений;
  • хозяйственного инвентаря;
  • прочих построек.

А вот при покупке бывшего в эксплуатации оборудования также используется форма ОС-14.
При приемке оборудования такого рода в акте уточняют необходимость ремонта и его вид. Титульная сторона форма служит для внесения детальной информации о приеме оборудования, включая место и время поставки.

Оборотная сторона подлежит заполнению данных о поступившем оборудовании, включая инвентарные и заводские номера, вид упаковки, масса груза и стоимость (как по документам поставщика, так и по данным фактического осмотра). По итогам приемки указываются повреждения упаковки, комплектность и общее заключение комиссии, а также перечень прилагаемых документов.

Акт подписывают все члены комиссии, указывая должность и свои ФИО.

Акт о приеме оборудования ос-14

Расскажем о некоторых особенностях оформления Акта № ОС-14, которые предусмотрены Указаниями по применению и заполнению форм первички по учету ОС (Постановление Госкомстата от 21.01.2003 № 7).

Так, Акт о приеме (поступлении) оборудования составляется в 2 экземплярах комиссией, которая уполномочена на прием основных средств.

Затем этот акт утверждается руководителем или уполномоченным им лицом. Возможна ситуация, когда при поступлении оборудования на склад его качественная приемка невозможна.

В этом случае составляется предварительный Акт по форме № ОС-14 по результатам наружного осмотра.

А все последующие выявленные качественные и количественные расхождения с данными поставщиков, а также факты боя и лома отражаются в отдельных актах.

Форма ос-14 (акт о приемке оборудования)

В избранноеОтправить на почту ОС-14 — унифицированная форма, по которой составляется акт о приемке оборудования, включаемого в состав основных фондов. Об особенностях этой формы, а также о том, откуда ее можно скачать, читайте далее.

Что представляет собой форма ОС-14 (акт о приемке оборудования) Каковы особенности практического использования акта по форме ОС-14 Где можно скачать форму ОС-14 Итоги Что представляет собой форма ОС-14 (акт о приемке оборудования) По форме ОС-14, введенной в оборот постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении форм по учету ОС» от 21.01.2003 № 7, оформляется специальный акт, удостоверяющий приемку оборудования, подлежащего последующему монтажу и включению в состав основных фондов, на склад. Делается он в 2 экземплярах. Данный документ должен составляться специальной комиссией, которая имеет полномочия, связанные с приемом соответствующего оборудования.

Если во время монтажа оборудования в нем будут обнаружены дефекты, они фиксируются в другой унифицированной форме – ОС-16.

После монтажа оборудование фактически вводится в состав основных фондов.

Для удостоверения этой процедуры используется форма ОС-1 (акт, удостоверяющий прием основных фондов) либо ОС-1б (аналогичный по назначению бланк, но используемый в целях учета группы однотипных ОС).

Об организации учета основных средств читайте в статьях: Где можно скачать форму ОС-14 Скачать выполненный в формате Word бланк формы ОС-14 вы можете на нашем сайте: Скачать форму ОС-14 Также доступен для просмотра и скачивания заполненный образец этого документа. Скачать образец ОС-14 Итоги Акт, составляемый по форме ОС-14, применяется при приемке оборудования, предназначенного для последующего монтажа.

Акт приема-передачи оборудования (форма ос-14): образец

Если дефекты не выявлены, то оборудования можно принять на склад, после чего сдать в монтаж — процедура передачи в монтаж также документируется — составляется акт по форме ОС-15, бланк и образец которого можно скачать здесь.

В акте ОС-14 два раздела — в первом показываются сведения о времени приемки оборудования, во втором — характеристики объекта. Также имеется заголовочная часть бланка с указанием основных сведений и реквизитов.

В конце приводится список членов комиссии, заключение, подписи участвующих и заинтересованных лиц.

Акт о приемке оборудования составляется в двух экземплярах, оба должны иметь идентичное содержание.

Форма ос-14. акт о приеме (поступлении) оборудования

Также указывается время начала и окончания приемки. Заполнение второго раздела акта ОС-14: В таблицу заносятся сведения о поступившем оборудовании: 1 – его наименование; 2 – заводской или номенклатурный номер; 3 – его тип, марка или знак; 4 – вид упаковки; 5 – единица измерения; 6-11 – данные о поступлении на основании документов поставщика: количество, масса, стоимость.

12-14 – фактические данные о приемке: количество, масса, обнаруженные дефекты. Комиссия, принимавшее оборудование, внизу указывает состояние упаковки, комплектность, пишет свое заключение. Все члены комиссии подписывают два экземпляра акта. Скачать бланк и образец Скачать образец акта о приемке оборудования форма ОС-14 – ссылка.

Источник: http://zakon52.ru/os-14-akt-o-priemke-oborudovaniya-tretej-storonoj-2/

Форма ОС-14. Акт о приеме (поступлении) оборудования

Обнаруженные недостатки и дефекты также фиксируются в заключении комиссии. При передвижениях между предприятиями таких средств, как здания или сооружения, акт ОС-14 не сформировывается. Здания и сооружения принимаются к учету по акту приема-передачи ОС-1а.

Образец заполнения акта о приеме оборудования ОС-14

Стандартная форма акта ОС-14 содержит следующие данные:

  • реквизиты получателя;
  • основание для заполнения бланка (договор, приказ или распоряжение);
  • номер, место и дату составления акта;
  • данные об организациях поставщика, изготовителя;
  • сведения об оборудовании в виде таблицы, где указаны заводские номера, тип и марка, дата поступления на склад, количество единиц и стоимость;
  • заключение комиссии, принимавшей поступившее оборудование;
  • подписи членов комиссии, представителей монтажного предприятия и материально ответственного лица.

Если дефектов в процессе проверки оборудования комиссией не выявлено, то оно передаётся в монтаж, что оформляется соответствующим актом по форме ОС-15. В случае же обнаружения неисправностей и повреждений составляется акт ОС-16, бланк  и образец заполнения которого можно скачать здесь.

Таким образом, акт ОС-14 по своей сути является предварительным и фиксирует первичный осмотр полученного на склад производственного оборудования.

Скачать образец документа

Акт о приеме оборудования форма ОС-14 бланк — скачать.

Акт о приемке оборудования образец заполнения ОС-14 — скачать.

При поступлении нового оборудования на предприятие его сотрудниками должен быть составлен соответствующий акт о его принятии. Существует унифицированная форма составления этого документа – ОС-14, именуется он актом о приеме оборудования, бланк и образец документа ниже.

В большинстве случаев поступления объектов необходимо для дальнейшего использования их в качестве основных средств или для осуществления работ монтажного характера. Конкретная цель приемки зависит от типа оборудования.

Бланк акта  приеме оборудования форма ОС-14 — скачать.

Образец заполнения ОС-14 — скачать.

Бумага заполняется специальной комиссией, в обязанности которой входит прием поступающего оборудования. Документ может считаться действительным при условии, что в нем оставил свои личную подпись руководитель компании или лицо, которое его замещает. Для того чтобы правильным образом оформить акт приемки, необходимо знать все нюансы его заполнения.

Особенности оформления акта о поступлении оборудования ОС-14

Унифицированная форма ОС-14 предполагает наличие в документе следующей информации:

  • сведения о получателе оборудования;
  • документ, являющийся основанием для составления акта – приказ, соглашение, распоряжение;
  • номер бланка;
  • дата составления;
  • информация о компании, предоставившей оборудование;
  • таблица, в которой указываются данные о наименовании принимаемых предметов. В таблице должна присутствовать вся имеющаяся информация о принимаемых объектах – количество, стоимость, дата поступления, присвоенный заводом индивидуальный номер, марка, вид и другие характеристики;
  • решение членов комиссии, которые занимались приемом оборудования;
  • подписи всех участвующих сторон — участников приемной комиссии, сотрудников монтажной организации и руководителя компании, принявшей материал.

Если в ходе исследований комиссия не обнаружила дефектов в оборудовании, предназначенном для монтажных работ, оно передается другим сотрудникам с целью осуществления их установки. При этом необходимо составить специальный акт о передаче в монтаж, который оформляется по единой форме ОС-15.

При выявлении брака, неисправности и других различных повреждений, члены комиссии имеют право отказать в приеме оборудования. В этом случае необходимо оформить соответствующий дефектный акт, бланк которого унифицирован формой ОС-16.

Таким образом, акт о приемке форма ОС-14 можно считать документацией первоначального типа, которая выступает в роли подтверждения осмотра поступивших объектов. После изучения их качества составляется следующий акт.

Акт приема-передачи оборудования (Форма ОС-14): образец

В нем указывается ход дальнейших действий с объектом.

Порядок заполнения ОС-14

Заполнение унифицированной формы бланка акт ОС-14 – обязанность участников приемной комиссии. Основной задачей ее членов является предварительный осмотр и определение качества поступивших объектов.

Сотрудники компании проверяют, соответствует ли количество имеющихся предметов цифре, указанной в документе. Среди полномочий комиссии отмечается важная обязанность – обнаружение неисправностей оборудования. Итогом проверки является заполнение акта приема.

В нем должно присутствовать заключение. В обязательном порядке оно подписывается каждым проверяющим, а также поставщиком груза и руководителем компании. Акт поступления составляется в 2 экземплярах. Каждая сторона должна иметь по одному документу данного вида.

Возникают ситуации, при которых участники комиссии не могут точно определить качество поступившего оборудования. В этом случае им необходимо составить заключение предварительного характера. В нем указывается, что в ходе проверки не были полученные конечные результаты, поэтому точное решение о приемке оборудования будет принято после проведения повторного осмотра.

Акт о приеме (поступлении) оборудования
(образец заполнения)

Унифицированная форма N ОС-14

Утверждена Постановлением Госкомстата России

от 21.01.2003 N 7

———- ¦ Код ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦ 0306006¦ ЗАО «Автопарк N 1» +———+ Организация-получатель ———————— по ОКПО ¦95859861¦ наименование ———- т/ф (495) 308-85-86 ———————————————— телефон, факс ЗАО «Росгосбанк», р/с 40702810500000000118, к/с 30101810300000000602, БИК 044552602, ИНН 7702828432, КПП 770201001 ———————————————— банковские реквизиты Гараж-2 (ангар) ——————————————————————- ———— наименование структурного подразделения ¦ ¦ Договор купли-продажи (о продаже ———+———-+ металлоконструкций) ¦ номер ¦ 152/эс ¦ Основание для составления акта ————————————+———+———-+ приказ, распоряжение, договор ¦ дата ¦01.02.2011¦ (с указанием его вида, основных ¦ ¦ ¦ обязательств) ———+———-+ Дата принятия к бухгалтерскому учету ¦05.02.2011¦ +———-+ Счет, субсчет, код аналитического учета ¦ 07 ¦ +———-+ по ОКОФ ¦14 3440101¦ +———-+ Номер амортизационной группы ¦ 4 ¦ ———— ————————— Генеральный АКТ ¦ Номер ¦ Дата ¦ УТВЕРЖДАЮ директор Миллер М.Г. О ПРИЕМЕ ¦ документа ¦ составления ¦ Руководитель ———— _______ ———— (ПОСТУПЛЕНИИ) +————+————-+ должность подпись расшифровка ОБОРУДОВАНИЯ ¦ 01 ¦ 05.02.2011 ¦ 05 февраля 11 подписи ————+————— «—» ——— 20— г. ———- ТД «Конструктор» по ОКПО ¦76579668¦ Организация-поставщик (продавец) —————- ———- наименование Москва, ул. Кетчерская, вл. 15, корп. 3 Тел. (499) 300-89-19 ————————————————- адрес, телефон, факс ЗАО «Росгосбанк» р/с 40702810500000000118, к/с 30101810300000000602, БИК 044552602, ИНН 7702828432, КПП 770201001 ————————————————- банковские реквизиты ООО «Кетчерский завод ———- металлоконструкций» по ОКПО ¦91884566¦ Организация-изготовитель ———————- +———+ наименование по ОКПО ¦76579668¦ Организация-грузоотправитель (организация-перевозчик) ———- Доставка осуществляется продавцом (ТД «Конструктор») ———————————————————————— наименование -//- ———————————————————————— телефон, факс, банковские реквизиты Гараж-2 ЗАО «Автопарк N 1». Москва, ул. Молостовых, вл. 28 Место приема (нахождения) оборудования ——————————— Автомобиль грузовой VEGO Cargo ML180E28 у765ма/99rus ——————— Способ доставки —————— N ———— Транспортная накладная ¦ серия ¦ ПР ¦ вид транспортного +——-+———-+ средства ¦ номер ¦ 766525 ¦ — +——-+———-+ Наличие пломбы —————— ¦ дата ¦05.02.2011¦ ———+———— 1. Сведения о времени приемки оборудования ———————————————————————————— ¦ Дата, время, ч, мин.

Акт о приеме (поступлении) оборудования. Форма ОС-14

¦ +———————————————————————————+ ¦отправления оборудо- ¦ прибытия ¦ приема (поступления) оборудования (груза)¦ ¦вания (груза) ¦ оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ (груза) ¦ ¦ +———————-+—————+——————————————+ ¦со станции¦со склада ¦ место приема ¦начала ¦приоста-¦возобнов-¦оконча- ¦ ¦(пристани,¦отправи- ¦ ¦ ¦новления¦ления ¦ния ¦ ¦порта) от-¦теля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правителя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+————+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ наименование пункта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ — ¦ Москва ¦ Москва, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ул. Молостовых,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ вл. 28 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+————+—————+————+———+———+————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +———-+————+—————+————+———+———+————+ ¦ — ¦05.02.2011/¦ 05.02.2011/ ¦05.02.2011/¦ — ¦ — ¦05.02.2011/¦ ¦ ¦ 11:15 ¦ 12:10 ¦ 12:10 ¦ ¦ ¦ 14:50 ¦ ————+————+—————+————+———+———+———— Оборотная сторона формы N ОС-14 2. Сведения о поступившем оборудовании ———————————————————————————————————————————— ¦ Оборудование ¦Вид ¦Едини-¦ По документам организаций, поставивших ¦ Фактически принято ¦Приме-¦ +——————————+упаков- ¦ца из-¦ оборудование +———————-+чание ¦ ¦ наименова-¦завод- ¦ тип, ¦ки ¦мере- +——————————————————+коли-¦масса ¦обнару-¦ ¦ ¦ ние ¦ской ¦марка, ¦ ¦ния ¦коли-¦ масса груза ¦ стоимость, руб. ¦особые ¦чест-¦груза ¦женные ¦ ¦ ¦ ¦(номен-¦ знак ¦ ¦ ¦чест-+—————+———————+отмет- ¦во ¦ ¦дефекты¦ ¦ ¦ ¦кла- ¦ ¦ ¦ ¦во ¦отпра- ¦дороги¦за едини-¦всего ¦ки по ¦мест,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦турный)¦ ¦ ¦ ¦мест,¦вителя ¦(прис-¦цу ¦ ¦наклад- ¦шт. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦номер ¦ ¦ ¦ ¦шт. ¦ ¦тани и¦ ¦ ¦ной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+——-+———+———+——+——+———+——+———+———-+————+——+———+——-+——+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ +————+——-+———+———+——+——+———+——+———+———-+————+——+———+——-+——+ ¦Эстакада ¦ ЭУ678 ¦МД-274-02¦Навалом,¦ шт. ¦ 10 ¦3 030 кг¦ — ¦ — ¦440 000-00¦Отгружена в¦ 10 ¦3 030 кг¦ — ¦ — ¦ ¦передвижная¦ ¦ ¦без ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разобранном¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦усиленная, ¦ ¦ ¦упаковки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦виде ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с грязевым ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦насосом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————+——-+———+———+——+——+———+——+———+———-+————+——+———+——-+——- не повреждена При осмотре оборудования установлено: 1. Упаковка ————- ___________________ -повреждена- указать повреждение комплектно 2. Оборудование поставлено ———— __________________________ -некомплектно- указать некомплектность Примечание. Дефекты, обнаруженные при монтаже, наладке и испытании оборудования, оформляются актом о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16). Приемка произведена при наружном осмотре, количественных расхождений не выявлено, претензии по качеству могут быть рассмотрены после монтажа Заключение комиссии: ——————————————— Накладная N 117 от 05.02.2011, инструкция по сборке (монтажу), технические условия эксплуатации, гарантийный талон Перечень прилагаемых документов: ——————————— С правилами приемки оборудования по количеству, качеству и комплектности все члены комиссии ознакомлены: Технический Доверенность от 05.02.2011 N 15, директор Корнеев В.П. ЗАО «Автопарк N 1» ———— _______ —————- ———————————— должность подпись расшифровка номер и дата выдачи документа подписи о полномочиях и наименование организации, выдавшей документ Доверенность от 05.02.2011 N 16, Завхоз Хворин А.Ч. ЗАО «Автопарк N 1» ———— _______ —————- ———————————— должность подпись расшифровка номер и дата выдачи документа подписи о полномочиях и наименование организации, выдавшей документ Доверенность от 05.02.2011 N 58, Менеджер Варсонофьев П.Р. ТД «Конструктор» ———— _______ —————- ———————————— должность подпись расшифровка номер и дата выдачи документа подписи о полномочиях и наименование организации, выдавшей документ Принял Технический директор Корнеев В.П. ——— _______ —————————— должность подпись расшифровка подписи 05 февраля 11 «—» ———- 20— г. 05 февраля 11 15 По доверенности «—» ——— 20— г. N ——, ЗАО «Автопарк N 1» Корнееву Виталию Павловичу выданной ————————————— кем, кому (фамилия, имя, отчество) Объект основных средств принял на ответственное хранение Завхоз Хворин А.Ч. ——— _______ —————————— должность подпись расшифровка подписи 05 февраля 11 ———- «—» ——— 20— г. Табельный номер ¦ 078 ¦ ———- ————————— Отметка бухгалтерии ¦ Номер ¦ Дата ¦ об открытии инвен- ¦ документа ¦ составления ¦ тарной карточки уче- +————+————-+ та объекта основных ¦ 25/11 ¦ 05.02.2011 ¦ средств ————+————— Халвичная К.Ф. Главный бухгалтер _______ ———————- подпись расшифровка подписи

Источник: https://bookerlife.ru/forma-os-14/

Инструкция по заполнению акт о приемке оборудования ОС-14 — бланк и образец при приеме (поступлении) объекта

Форма № ОС-14. Акт о приеме оборудования

> Бухучет > Внеоборотные активы > Основные средства > Документы

Когда условиями договора требуется формирование документа с указанием факта передачи и подробного описания состояния и характеристик товара, необходимо составлять передаточный документ.

В этом случае оформляется акт приемки по типовой форме ОС-14 или в свободном виде. Возможно также составления акта приема-передачи ОС-1, если оборудование не требует монтажа.

Типовая форма ОС-14 применяется в том случае, когда объект нужно принять не как основное средство, готовое к использованию, а как оборудование, требующее монтажа.

Так как ОС нужно сначала собрать, испытать, то первоначально его принимают на склад по отдельному акту приема (поступления), после чего уже на основании другого передаточного документа отправляют в монтаж на основании акта ОС-15, а потом принимают в качестве основного средства по форме ОС-1.

Законодательство не предусматривает строгих требований к обязательному его составлению, однако на практике участники понимают – наличие данного документа обеспечивает спокойствие и уверенность в отсутствии проблем, так как принимающая сторона на момент получения оборудования не предъявляла претензий.

Акт по форме ОС-14 заполняется в следующих случаях:

Важно: если компания приобретает бывшее в применении оборудование для пополнения ОС предприятия, передаточный документ составляется обязательно с указанием на наличие ремонта и его особенности.

Согласно акту приема и поступления фиксируется снятие ответственности за использование оборудования и его сохранность от одного лица и передача данных полномочий другому.

https://www.youtube.com/watch?v=LbwLCHZyaPQ

Выполняется такая передача и заполнение документа уполномоченной комиссией, состав которой складывается не менее, чем из 3 человек.

В комиссию обязательно должны входить представители принимающей и сдающей стороны, а также в зависимости от профильного назначения оборудования специалисты, которые смогут оценить на профессиональном уровне работу и характеристики изделия.

По какой форме лучше составлять при приемке?

Заполнять акт приема, благодаря изменениям в законодательстве, допустимо в произвольной форме, разработанной по шаблонам предприятия с учетом его особенностей, однако, при этом он должен содержать основные сведения о сторонах и самом оборудовании.

Она применяется для оформления, поступившего на склад товара на первичных этапах с дальнейшим его использованием в качестве основных средств. Утверждена данная форма Постановлением Госкомстата РФ №7 от 2003 года.

Вне зависимости от применяемой формы, ее необходимо составлять в 2-х экземплярах – для каждой из сторон с обязательными подписями членов комиссии.

Формировать приемочный акт допустимо в 2-х вариантах по качественной оценке и по наружному осмотру.

Конечно, при существовании всех необходимых условий для приема оборудования его принимают по качественной оценке, но если нет возможности, приемку выполняют предварительно по наружному осмотру с дальнейшим детальным повторным осмотром.

Все выявленные дефекты фиксируются отдельным документом — актом ОС-16.

Оформление унифицированного бланка

Форма акта ОС-14 о приеме, поступлении объекта на титульной странице содержит основные сведения относительно сторон сделки:

  • наименование поставщика в лице продавца, дарителя и прочих лиц, его контактные данные, ОКПО, банковские реквизиты;
  • наименование изготовителя;
  • сведения о транспортировке – необходимо указать, чьими силами она выполняется – третьим лицом, поставщиком или получателем, указать подробные сведения относительно используемого транспортного средства;
  • информация о получателе или заказчике – наименование, ОКПО, контактная информация, банковские реквизиты;
  • основание для составления акта приемки — приказ или распоряжение руководителя о приобретении оборудования.
  • Далее в унифицированном акте ОС-14 располагается основная часть бланка, которая состоит из 2-х таблиц:
  • Первая предназначена для внесения сведений относительно даты и времени отгрузки и доставки оборудования;
  • Вторая для указания сведений об оборудовании, также в эту таблицу вносится информация о фактических и заявленных данных.

После заполнения всех полей формы ОС-14, бланк акта подписывается всеми членами комиссии и лицом, принявшим груз, а также заверяется руководителем организации.

Важно: храниться документ нужно не менее 3 лет после составления.

Образец

Ниже можно скачать бланк унифицированной формы ОС-14, а также его заполненный образец при приемке объекта.

Наличие приемочного акта, как доказательства исполнения обязательств сторонами, обеспечивает всех участников процесса отсутствием в дальнейшем проблем с претензиями или судебными тяжбами.

Унифицированная форма ОС-14 широко используется при поступлении таких объектов, которые невозможно сразу принять в качестве основного средства. По акту ОС-14 оборудование первично приходуется на склад от передающей стороны, после чего решается его дальнейшая судьба.

Типовая форма не обязательна, но удобна, так как содержит исчерпывающий набор реквизитов. Можно оформить бланк в свободной форме, более простой и удобной на усмотрение сторон.

Принятый к учету объект отмечается в инвентарной карточке.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/akt-os-14.html

Про закон
Добавить комментарий