Форма № 4-С. Путевой лист грузового автомобиля

Путевой лист грузового автомобиля – Форма 4С

Форма № 4-С. Путевой лист грузового автомобиля

Путевые листы грузового автомобиля являются основным документом первичного учета, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов.

Форма N 4-с (сдельная) применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам.

Форма N 4-п (повременная) применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя.

Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и служат основанием для предъявления организацией — владельцем автотранспорта счета заказчику.

К счету прилагают соответствующий отрывной талон.

Путевой лист остается в организации — владельце автотранспорта, в нем повторяются идентичные записи о времени работы автомобиля у заказчика и служат основанием для учета работы автомобиля в течение рабочего дня.

В случае, когда при повременной оплате за работу автомобиля будут перевозиться товарно-материальные ценности, в путевой лист вписываются номера товарно-транспортных документов и прилагается один экземпляр этих товарно-транспортных документов, по итогу которых указывается количество перевезенных тонн груза и другие показатели, отражающие работу автомобиля и водителя.

Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером организации или лицом, на это уполномоченным. Остальные данные заполняют работники организации — владельца автотранспорта и заказчики.

Путевые листы по формам N 4-с и 4-п выдаются водителю под расписку уполномоченным на то лицом только на один рабочий день (смену) при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы.

Выданный путевой лист должен обязательно иметь дату выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.

Ответственность за правильное заполнение путевого листа несут руководители организации, а также лица, отвечающие за эксплуатацию грузовых автомобилей и участвующие в заполнении документа.

Путевые листы хранятся в организации совместно с товарно-транспортными документами, дающими возможность их одновременной проверки.

Каким субъектом применяется

Применяется в организациях, специализирующихся на перевозке грузов грузовыми автомобилями.

При этом форма N 4-С (сдельная) применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам.

Форма N 4-П (повременная) применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу.

Сколько экземпляров составляется

Составляется в одном экземпляре.

Кем из работников составляется

Выписывается диспетчером или уполномоченным лицом.

Показатели работы автомобиля заполняются водителем или иными работниками.

В форме N 4-П представитель заказчика заполняет отрывной талон.

Что подтверждает

Во-первых, является первичным документом по учету работы грузового автомобиля и водителя.

Во-вторых, является основанием для начисления заработной платы водителю.

Форма N 4-П также является основанием для осуществления расчетов за перевозки грузов.

Порядок применения

Путевой лист грузового автомобиля выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом. Остальные данные заполняют работники организации — владельца автотранспорта и заказчики.

Путевые листы выдаются водителю под расписку уполномоченным на то лицом только на один рабочий день (смену) при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы.

Выданный путевой лист должен обязательно иметь дату выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.

Ответственность за правильное заполнение путевого листа несут руководители организации, а также лица, отвечающие за эксплуатацию грузовых автомобилей и участвующие в заполнении документа.

Путевые листы хранятся в организации совместно с товарно-транспортными документами, дающими возможность их одновременной проверки.

Форма N 4-С (сдельная) применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам.

Форма N 4-П (повременная) применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя.

Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и служат основанием для предъявления организацией — владельцем автотранспорта счета заказчику.

К счету прилагают соответствующий отрывной талон.

Путевой лист остается в организации — владельце автотранспорта, в нем повторяются идентичные записи о времени работы автомобиля у заказчика и служат основанием для учета работы автомобиля в течение рабочего дня.

В случае, когда при повременной оплате работы автомобиля будут перевозиться товарно-материальные ценности, в путевой лист вписываются номера товарно-транспортных документов и прилагается один экземпляр этих товарно-транспортных документов, по итогу которых указывается количество перевезенных тонн груза и другие показатели, отражающие работу автомобиля и водителя.

Место хранения

Путевой лист хранится в бухгалтерии организации.

Какие дополнительные документы составляются при выписке путевого листа

При составлении путевого листа заполняется соответствующая строка журнала учета движения путевых листов (форма N 8).

Арбитражная практика по налоговым спорам

1. В удовлетворении кассационной жалобы налогового органа о признании затрат на приобретение автоуслуг было отказано, так как отсутствие заполненного транспортного раздела в товарно-транспортной накладной компенсируется наличием заполненного путевого листа формы 4-П (Постановление ФАС МО от 20.04.2007 (23.04.2007) N КА-А40/2686-07).

Довод инспекции об отсутствии в товарно-транспортных накладных транспортного раздела, на основании чего налоговый орган делает вывод о неправомерном списании ЛВЗ «Петровский» в состав расходов за 2002 г. 2 142 592 руб.

по автотранспортным услугам, рассматривался судами и отклонен, поскольку транспортные расходы подтверждены и иными первичными документами, а также путевыми листами грузового автомобиля по типовой межотраслевой форме N 4-П, утв. Постановлением Госкомстата России от 28.11.

1997 N 78, отрывная часть которых — талон заказчика — вместе со счетами-фактурами предъявлялась для оплаты заявителю.

Источник: https://docskey.ru/pd/01-avt/putevoj-list-gruzovogo-avtomobilya-1.html

Путевой лист грузового и легкового автомобиля — бланк 2019 скачать бесплатно. Образец заполнения путевого листа

Форма № 4-С. Путевой лист грузового автомобиля

Путевой лист — сопровождающий водителя в пути документ, который служит основанием для перевозки пассажиров, грузов, а также для расчетов заказчика автотранспортных услуг с перевозчиком, учёта потраченных ГСМ и начисления водителю заработной платы.

Скачать бланк путевого листа для легковых автомобилей (XLS)
Скачать бланк путевого листа для легковых автомобилей по форме № 3 (PDF)

Скачать образец заполнения путевого листа по форме № 3 (XLS)
Скачать образец заполнения путевого листа легковых автомобилей 2019 (PDF)

Посмотреть бланк путевого листа по форме № 3

Посмотреть образец заполнения путевого листа легковых автомобилей

Бланк и образец заполнения путевого листа для грузовых автомобилей (форма № 4-С)

Скачать бесплатно бланк путевого листа для грузовых автомобилей (XLS)
Бланк путевого листа для грузовых автомобилей формы № 4-С (PDF)

Образец путевого листа по грузовых автомобилей (XLS)
Образец заполнения путевого листа по форме № 4-С (PDF)

Посмотреть бланк формы № 4-С: стр. 1 , стр. 2

Посмотреть образец заполнения формы № 4-С: стр. 1 , стр. 2

  • ✓ Платежные документы
  • ✓ Кассовые документы
  • ✓ Типовые формы договоров
  • ✓ Документы на транспортрировку товаров
  • ✓ Документы по учету товаров
  • ✓ Документы ККМ и ККТ
  • ✓ Должностные инструкции
  • ✓ Деловые письма
  • ✓ Документы по учету материалов
  • ✓ Бланки и формы доверенностей

Полный список бланков бесплатно >>

Правила оформления путевого листа в 2019 году

Существует несколько типовых форм бланков путевого листа:

  • Форма №3 предназначена сопровождать легковые автомобили. Как правило, это служебные поездки сотрудников организации по делам фирмы или партнёров фирмы.
  • форма №3 спец. сопровождает специальную технику с оборудованием на борту. К специальной технике относятся  пожарные машины, самосвалы, автокраны, автобетоносмесители, автомобили с компрессорными установками и т.д. Форма предназначена для обслуживания не более двух заказчиков.
  • Форма №4 заполняется для легкового такси; отличается от всех других наличием строки «Принято в кассу наличными».
  • Формы №4-С и №4-П применяются для сопровождения грузовых машин: для разовых рейсов по принципу сдельной оплаты (один рейс — один путевой лист) бланк 4-С, и если применяется временной тариф оплаты грузоперевозки (как правило, это работа в течение одного дня, во время которого может быть несколько рейсов к одному заказчику или к разным заказчикам) — форма №4-П.
  • Формы №6 и №6 (спец.) выписываются для сопровождения автобусов: первая для рейсовых маршрутов, вторая — для сопровождения автобусов необщего пользования (не рейсовых, а обслуживающих, например, детские образовательные учреждения); бланк формы №6 спец. рассчитан не более чем на двух заказчиков.

Путевой лист выписывается диспетчером в единственном экземпляре, и после заполнения всех предмаршутных граф выдается водителю. В конце смены путевой лист сдаётся диспетчеру, тем самым завершая рабочую смену водителя. Новый путевой лист на новый рабочий день выписывается после сдачи предыдущего.

По прибытии машины из рейса данные путевого листа заносятся в журнал учёта путевых листов, после чего рассчитываются затраты автоперевозчика, и рассчитывается зарплата водителю.

Водитель в путевом листе ничего не заполняет, а только расписывается, принимая автомобиль в начале смены и сдавая его в конце; кроме того, водитель расписывается в журнале учета путевых листов, подтверждая получение путевого листа.

Обычно путевой лист выписывается на один рабочий день. Исключение составляют случаи, когда водитель отправляется в командировку и будет отсутствовать больше суток. Тогда путевой лист выписывается на нужное количество дней.

Путевой лист для легкового автомобиля (типовая форма №3) заполняется аналогично общим правилам заполнения бланков путевого листа.

Чтобы в пути у водителя, пользующегося легковым служебным автомобилем для управленческих нужд, не было проблем с дорожной инспекцией, организация должна снабдить его доверенностью на машину и путевым листом.

Бланк путевого листа бухгалтерия организации может разработать самостоятельно, но действителен он будет только вместе с доверенностью и только для сопровождения легковых автомобилей, не перевозящих груз и пассажиров.

Выписка путевого листа для любого автотранспорта, перевозящего пассажиров или груз за деньги, обязательна. В случае, если при проверке инспекторами ГИБДД у водителя не окажется ни доверенности на управление служебным автомобилем, ни путевого листа, компании грозит штраф, а машину отправят на штраф-стоянку.

Актуальные образцы, формы, бланки документов на 2019 год

Как заполнить путевой лист правильно

Бланк путевого листа формы 4-п состоит из основной части и отрывного талона.

Основную часть заполняет диспетчер (или заменяющее его лицо), сотрудники компании-грузоперевозчика, представители заказчика. Это документ бухгалтерской отчётности, в котором содержатся подробности грузоперевозки: время в пути, протяжённость маршрута, простои, время работы оборудования, установленного на автомашине и прочее.

Основная часть путевого листа остаётся у перевозчика.

Отрывной талон заполняет заказчик. Указанные в нём данные служат для выставления ему счёта за автотранспортные услуги перевозчиком. Талон прикладывается к выставляемому за перевозки счету.

Также в бланке 4-С/4-П указывается номер каждой товарно-транспортной накладной (форма 1-Т), которая к нему прилагается. Форма 1-Т служит подтверждением выполненных работ.

Порядок заполнения (на примере формы 4-С):

  1. Дата на документе должна быть такой же, как и в журнале регистрации путевых листов.
  2. Код работ — тот показатель, на основе которого рассчитывается и выплачивается зарплата водителю.
  3. Если транспортные услуги подлежат лицензированию, указывается номер вид, серия и номер лицензионной карточки. В противном случае предложенные варианты зачеркиваются.
    Если груз, кроме водителя, сопровождают другие работники, их ФИО и должности заносятся в графу «Сопровождающие лица».
  4. Табличная часть справа от характеристик водителя и машины содержит информацию о времени отбытия-прибытия транспорта (как и показания спидометра, обычно заполняет работник на КПП) и движении ГСМ (заполняет заправщик/техник организации). Все данные заверяются подписями ответственных лиц.
  5. В таблице «Задание водителю» указывается организация-заказчик перевозок, её адрес, а также могут быть вписаны ФИО представителя заказчика; вписываются фактические адреса погрузки и разгрузки, время прибытия в часах и минутах (если есть график — согласно графика), наименование груза, количество ездок, масса груза, протяжённость маршрута.
  6. Далее идут отметки о технической исправности автомобиля, количестве залитого ГСМ (прописью), о предрейсовом медосмотре — всё они подтверждаются подписями ответственных лиц. Удовлетворительное состояние транспорта на момент выезда подтверждает своей подписью и водитель.
  7. На оборотной стороне бланка путевого листа должны быть перечислены пункты погрузки-разгрузки товара, время прибытия/убытия транспорта в эти пункты,  номера всех товарно-транспортных накладных, сопровождающих груз; наименование и реквизиты грузоотправителя и грузополучателя, заверенные подписями его представителей и печатями.
    После того, как водитель закончит свою смену, он вместе с путевым листом сдаёт диспетчеру и сопроводительные товарно-транспортные документы, о чем расписывается в графе «Сдал водитель».
  8. Если в пути или во время погрузки\разгрузки случается что-то, из-за чего получается вынужденный простой транспорта, уполномоченное лицо (работник техподдержки, представитель заказчики и др.) заполняет блок «Простои на линии», где указывает причину и время простоя, заверяя всё своей подписью.
    Для возможных заметок сотрудников ДПС или дорожных служб отведена строка «Особые отметки».
  9. На основе всех имеющихся данных расчётчик (таксировщик) заполняет блок «Результаты работы автомобиля и прицепов» и рассчитывает  зарплату водителя.

Путевой лист должен быть заверен печатью организации (на лицевой стороне ставит диспетчер).

Источник: https://www.business.ru/article/189-blank-putevoy-list

Как заполнить путевой лист грузового автомобиля по форме 4-C

Форма № 4-С. Путевой лист грузового автомобиля

Достаточно большое количество хозяйствующих субъектов в своей деятельности используют грузовой автотранспорт, работа которого должна быть правильно оформлена соответствующими первичными бланками. Среди них особое место занимает путевой лист грузового автомобиля. Его нужно составлять как на собственный транспорт, так и на арендованные машины.

Порядок применения путевого листа для грузового транспорта

На законодательном уровне нет закрепления обязательной к использованию формы.

Путевой лист грузового автомобиля может создаваться в соответствии с нуждами предприятия его специалистами, и его форма закрепляется в учетной политике организации.

Росстат предлагает для отражения использования грузовых автомобилей две разновидности документа: путевой лист грузового автомобиля форма 4-С и форма 4-П.

Между ними существует различия, которые заключаются, в основном, в способе определения размера платы за услуги перевозки:

  • Типовая межотраслевая форма 4-С применяется, когда учет работы транспорта ведется в сдельных показателях.
  • Форма 4-П — при повременной оплате.

Помимо путевки при использовании грузового транспорта на его груз может оформляться товарно транспортная накладная.

Внимание! Выписывается путевой лист грузового автомобиля может специалистом либо на каждый день, либо на одну смену. В документе есть специальные графы, в которые такие специалисты как механик, диспетчер, инспектор по предресовому осмотру, заправщик и сам водитель, должны делать соответствующие записи.

Изучим подробнее как заполнить путевой лист правильно.

Лицевая сторона

В верхнем левом углу фирма на бланке проставляет штамп, который содержит название предприятия, его регистрационные коды, адрес месторасположения. Эта форма путевого листа должна иметь номер, который ей присваивается в соответствии с очередностью документа в книге регистрации. Здесь же указывается дата регистрации, отражающая период действия путевки.

[vc_single_image image=”1741″ img_size=”large” alignment=”center” onclick=”link_image” css_animation=”fadeIn”]

В строке ниже заполняются данные с названием организации, фактический адрес, номер контактного телефона, а также код, присвоенный фирме в момент постановки на учет в органах статистики (ОКПО).

В путевой лист грузового автомобиля также можно вносить информацию о режиме работы, номер колонны или бригады. Ниже записывается марка грузового автомобиля согласно его паспорта, присвоенный ему в момент регистрации государственный номер, а также идентификатор транспорта в гараже.

Далее специалисту надо вписать Ф.И.О. человека, который будет осуществлять управление автомобилем, его табельный номер, а также номер удостоверения на право осуществления управления транспорта.

Грузовой автомобиль может использоваться совместно с прицепом, поэтом в путевом листе в этом случае необходимо обязательно указать соответствующие сведения по нему.

В таблице справа, которая идет первой сверху записываются данные по работе водителя и автомобиля. Прежде всего это плановые и фактические сведения о времени выбытия и заезда, а также показания спидометра на данные периоды.

В следующей табличке нужно вписать шифр и разновидность применяемого в автомобиле топлива, его остатки на момент выезда и заезда, а также объем заправленного горючего в этот промежуток времени.

Внимание! Если грузовой автомобиль работает в особых условиях, то здесь коэффициентом отражается информация об этом, а также проставляется отметка о работе специализированного оборудования. Данная информация должна быть заверена компетентными специалистами.

[vc_single_image image=”1742″ img_size=”large” alignment=”center” onclick=”link_image” css_animation=”fadeIn”]

Таблицу посередине документа заполняет диспетчер или иное ответственное лицо, которая в ее графы вносит сведения о задании на данный период времени. Рядом указывается наименование компании, осуществляющей распоряжение транспорта, адрес и место его подачи, число ездок, ожидаемый километраж пути, вид, количество и масса груза.

Далее специалист рассчитывает примерное количество топлива, необходимого для выполнения поставленного задания, и указывает его в графе ниже. Эту информацию необходимо завизировать подписью.

В соответствии с законодательством каждый водитель, выходящий на линию, должен пройти медосмотр у инспектора, после чего это компетентное лицо должно проставить разрешительную отметку, а также дату и время прохождения процедуры и свою подпись.

Автомобиль должен быть осмотрен механиком, который обязательно проставляет об этом отметку при выезде и заезде транспорта, а при необходимости делает записи о проводимых ремонтах ниже.

Передача автомобиля от этого специалиста водителю и обратно должна быть зафиксирована их подписями.

Путевой лист содержит раздел «Особые отметки», в которых можно делать заметки об авариях при эксплуатации транспорта, его ремонте, проведении инструктажа специалистом по БДД и т. д.

Оборотная сторона путевки состоит из нескольких таблиц

Первая из них заполняется самим водителем, который отражает ход выполнения поставленного задания. Здесь же свои записи могут делать представители заказчика в качестве подтверждения факта оказания услуг.

[vc_single_image image=”1743″ img_size=”large” alignment=”center” onclick=”link_image” css_animation=”fadeIn”]

В этих графах записывается во сколько по времени приехала машина с отражением места прибытия, а также число и номера сопроводительных первичных документов на груз. Данные сведения при необходимости заверяются печатью и визой представителя фирмы-заказчика.

Эти же данные подписываются водителем и диспетчером, который выдавал ему задание.

Если во время осуществления работ, были простои в работе, информация о них записывается в следующей таблице ниже с расшифровкой вида и продолжительности простоя.

[vc_single_image image=”1744″ img_size=”large” alignment=”center” onclick=”link_image” css_animation=”fadeIn”]

Последняя таблица на этой страницы предназначена для фиксации в ней итоговых показателей работы транспорта. Здесь отражается определенное по норме и фактическое количество горючего, использованного при оказании услуг. Далее проставляется время работы с разбивкой на его виды, указывается число ездок и заездов в гараж.

Расчетным путем на основании данных первой страницы определяется число километров, пройденных машиной, прицепом и т. д. Здесь же можно записывать километраж с грузом и без него.

В следующих столбцах отражается информация об объеме перевезенных машиной и ее прицепами груза. Здесь рассчитывается показатель тонна*километр, исходя из которого заказчику предъявляется счет.

Данную таблицу подписывает специалист по таксировке.

Справочно компетентным лицом может вноситься информация о марке автомобиля, прицепа, количество дней работы и т.д.

Нюансы

Ответственность за оформление данного документа возлагается на руководителя организации, далее на механика, диспетчера и шофера.

Внимание! Путевой лист легкового автомобиля оформляется по типовой межотраслевой форме №3. Ознакомиться с порядком заполнения и скачать образец можно нашей статье по перейдя по ссылке выше.

Скачать бланк путевого листа грузового автомобиля

Путевый лист грузового автомобиля бланк скачать в формате Word.

Скачать бланк путевого листа грузового авто по форме 4-С в формате Excel.

Скачать образец заполнения путевого листа грузового автомобиля в формате Word.

Источник: https://smbiznes.ru/blanki/putevoj-list-gruzovogo-avtomobilya-f-4-c.html

Про закон
Добавить комментарий